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用友连锁商超管理系统 功能介绍

用友连锁商超管理系统 功能介绍
用友连锁商超管理系统 功能介绍

用友连锁商超管理系统V1.0

功能介绍

目录

1. 产品概述 (3)

1.1. 产品名称 (3)

1.2. 版本号 (3)

1.3. 主要用途 (3)

1.4. 产品特性 (3)

1.5. 系统特点 (4)

1.6. 适用行业 (5)

2. 注意事项 (6)

3. 功能描述 (7)

3.1. 信息管理系统 (7)

3.1.1. 系统各子系统关系 (7)

3.1.2. 系统管理子系统 (7)

3.1.3. 品类管理子系统 (7)

3.1.4. 价格&促销管理子系统 (9)

3.1.5. 采购管理子系统 (11)

3.1.6. 销售管理子系统 (12)

3.1.7. 库存管理子系统 (12)

3.1.8. 结算管理子系统 (13)

3.1.9. 客户关系管理子系统 (14)

3.1.10. 外设支持 (15)

3.2. 传输程序 (15)

3.3. POS系统 (16)

4. 系统配置 (17)

4.1. 推荐硬件配置 (17)

4.2. 推荐软件配置 (17)

1.产品概述

1.1. 产品名称

用友连锁商超管理系统

1.2. 版本号

V1.0

1.3. 主要用途

用友连锁商超管理系统专注于连锁零售行业,主要针对商业连锁型客户,具有完整性、可靠性、高效性、安全性、可扩展性和先进性,尤其是伸缩和可扩展性极强,支持单店管理模式无缝升级到多层管理架构,覆盖各种业务流程,辅以延伸性功能支持,使管理触角能更深入地触及业务末梢。

总部管理系统:

●提供统一采购平台,统一管理供应商;

●提供企业资金管理,统一结算,企业供应链管理;

●门店管理系统,包含后台管理和POS两部分:

●可集成的信用卡,会员卡和储值卡操作;

●科学的库存管理和预警功能;

●强大智能的报表工具和预制报表,帮助用户分析数据;

●可自定义流程指引、职能管理,帮助客户快速上手,降低培训成本,提高工作效率。

1.4. 产品特性

1.专注行业,多年大型客户深度应用的经验。

2.细致的权限管理,可以根据机构、部门、分类进行操作员可视、可操作等管控。

3.丰富灵活的促销、折扣方式,带来良好的市场互动。

4.可以分解到门店商品供应商的管理粒度,让精细化管理不再是空谈。

5.供应商的证照管理,让产品质量安全落于实处。

6.专业POS系统,赠品礼券管理。

7.丰富细致的会员管理,提高客户忠诚度,帮助供销两端达到双赢。

8.支持中央储值卡服务器及中央银行卡服务器,降低刷卡手续费。

9.可定制的流程化管理,让业务流程清晰明了,系统应用更有针对性,大大降低企业再培

训成本。

10.提供多种分析报表及监控点,让丰富的业务视角能通过报表数据体现。

11.支持常见的零售结算及核算,灵活的费用管理。

12.业务考核指标的制定及达成分析,让数据说话。

13.可自定义的工作台和菜单,让系统更加人性化。

14.能真正地通过系统自调节而随着零售商的发展不断延伸的系统。

1.5. 系统特点

1.支持C/S应用。

2.经历过大数据量考验,支持每日3GB 业务数据的应用。

3.优化的报表和数据结构。

4.POS数据可自动备份保存本地防断电。

5.专门的性能分析工具,迅速解决应用瓶颈。

6.支持同一表单由多数据源构成(多数据库链接技术),通过技术的手段,以更低的成本

方式解决企业发展中碰到的数据扩张问题。

7.支持多窗口应用。

8.自主知识产权的开发平台(Fast Integration Tools),并内嵌套规范的开发管理和文档代

码化等工具。

9.客户可自控的软件,客户可以自行修改80%以上功能,只需会SQL语言即可1周上手,

大大降低开发门槛,使零售商自主产品调整成为可能,增加产品功能透明度,彻底打破原有的软件开发商和用户的合作模式。

10.支持TCookie技术,不同的用户在使用系统中,会有一些自己的偏好、习惯及常用方式,

系统可以通过TCookie技术去保存和呈现这种习惯和偏好,提高软件的人性度及智能化。

11.支持报表中颜色显示特殊数据,支持动态图表的构建,以及报表之间数据的钻取。

1.6. 适用行业

连锁零售行业的进销存整体管理方案●连锁超市(或单体)

●连锁便利店

2.注意事项

1.本产品包括总部系统和门店系统,都有各自独立的数据库。

2.总部系统和门店系统的数据交换通过传输程序。传输工具需要手工配置,且需要FTP

服务的支持(见安装说明)。

3.功能描述

3.1. MIS信息管理系统

本系统提供一个开放式的管理平台,在此平台的基础上,将功能需求按业务源拆分为多个模块,由不同模块的业务功能实现一个完整的业务流程。

3.1.1.各模块关系

?系统所有模块属于必选模块。

?包括系统管理、品类管理、价格和促销管理、采购管理、销售管理、库存管理、结算管

理、会员管理、外设管理等模块。

3.1.2.系统管理

?用户管理

实现对用户信息和用户权限的设置,通过对用户的权限门店和部门设置,达到控制用户数据权限的目的;通过对用户的角色设置,继承该角色的操作权限;还可通过用户自定义菜单样式达到用户界面个性化的目的。

?系统设置

对系统必要的参数做设置,供系统使用过程中全局调用。

3.1.3.品类管理

?关于分类

本系统商品管理的核心是品类管理,即分类组织架构下的商品管理。

首先需要将商品按统计分析等管理要求,建立起从上到下的一个分类体系。分类体系的最高层固定为店或公司,其下根据所属分类的层级从上到下逐一细分,直到分类层级为1。系统的最大阶层数仅在系统初始化时设定,不可修改。可在共通资料中查询分类阶层,查看本系统从小到大的阶层名称。这个建立分类组织表的过程就是分类资料维护。

在维护过程中,还需要将某一级分类及其下分类与部门关联,以满足管理要求。这个关

联将在系统控制设置里设置一个部门对应分类阶层最大等级。影响分类资料维护时从某一级分类开始录入所属部门。

?关于供应商

供应商在商品进货和结算的过程中有相当重要的地位。供应商的交易方式决定结算时的账款生成方式,交易方式分为:购销、联营、专柜、代销。门店供应商的订货信息影响采购管理系统的订货操作。

供应商属性:可订可退、可付款、可收货改价、可出OPL

?关于商品

本系统允许一品多商和一品多码。

一品多商是指经营方式为自营的商品允许向多个供应商进货,这些供应商的交易方式只能是购销或代销;但非自营的商品只允许有一个供应商。

一品多码指一个商品允许多个条码,且可通过条码数量的维护在POS销售时按条码整倍销售该商品。

商品分类:从分类组织表中选择最小一级分类,一旦选定,不可修改。其后的部门属性继承所选分类,不可修改。

商品种类:标准、组合、加工、分解、价格。其中,标准商品为商品的基本形式。价格反映到POS销售时要求手输价格。其余三种属于特性专题的内容。

商品属性:可订、可退、可销、季节性、电子秤商品、门店可变售价、电子秤可变价商品条码:有两种,一是国际条码;另一是店内码。国际条码为手工输入,系统根据系统控制设置确定是否校验条码的最后一位校验码。店内码的规则是根据商品编码加上前缀2,和多位0补足位数后,自动生成校验码得出。其中,条码的检查码遵循EAN13码的规则。生鲜商品的店内码为一个5位的未使用流水。

价格:进、售价在维护时必录,必须大于0;会员价默认为售价,可修改;抽成仅当供应商交易方式为联营时,才可录,且默为为进、售价的比例,修改抽成时,进价根据售价*抽成计算得出。

?商品特性管理

商品种类为组合、加工、分解时,在维护商品资料时除要维护商品基本信息外,还需要维护商品的成份信息。

商品成份信息的变更需要通过组合商品组成变更单维护、加工商品配方变更单维护、分解商品产物变更维护来实现。维护时,生效日固定为系统日期,单据审核时生效,更新商品成份表。

对于上述三种商品,其属性固定不可订、不可退,其成份必须为标准商品,组合和加工商品的进价根据成份的进价变化,售价则与其它商品一样,在商品资料新增时维护或通过调价功能更新;分解商品的产物固定为不可订、不可退,产物进价根据成份商品的售价与分解商品的售价比例与分解商品的进价相乘得出。当组合、加工商品成份进价变化时,或分解商品进价变化时,其对应的组合加工商品或分解产物的进价重算。

?销售处理

组合商品,销售计算时根据销售数量及组合商品成份设置,推算出其成分商品应扣减的库存量,记录组合商品的直接销售数量和直接销售成本;同时记录对应成份商品的间接销售数量和间接销售成本及明细信息。

加工商品,提供人工备货的模块,录入备货商品和备货数量,审核后即时转换为配方商品的库存扣减,加工商品的库存扣减。日结后计入库存。

分解商品,提供分解领料的模块,录入领料商品和领料数量,审核后即时转换为产物商品的库存增加,分解商品的库存减少,日结后计入库存。

加工商品的备货和分解商品的领料作为库存管理的一个组成部分,实现特性专题的库存功能。

3.1.

4.变价/折扣管理

?调价

调价是本系统的重要功能,所有商品在新增时定好的价格,包括进价、售价、会员价和抽成,不可通过直接修改的方式更改。如果有价格的变更,需要通过调价模块实现。

调价种类有:促销调价、临时调价、永久调价、门店当日调价四种。促销需要配合促销档期维护一个日期范围内的价格信息;临时调价无促销档期,只要维护一个指定日期段的价格;永久调价只需要指定开始日期及价格;门店当日调价为有效期固定为系统当日,且只可对售价及会员价做调整。在做单时,会员价默认为售价,可修改;联营商品只需做抽成的调整;专柜商品只需要调售价。

除永久调价之外的调价都是影响一段时间的价格,当有效期过了以后,就要恢复原价,这个原价的变化就是永久调价来实现。

主要功能模块为:进售价调整和促销档期维护。为简化用户界面,提供了进价调整和售价调整模块给用户选用。

其中,前三种类型的调价仅在总部可做单,最后的门店当日调价仅在门店可做单。

?折扣

该设置在POS销售时根据单张小票的销售明细,计算出符合条件的可能折扣方式,如果有多种折扣组合,则根据顾客利益最大化原则最优组合。

数量折扣:商品购买数量大于X个时,销售单价按Y元计算。

超量折扣:商品购买数量大于X个时,超出部分的单价按Y元计算。

包装折扣:商品购买数量按X个一组计价,每组Y元;未达到成组条件的商品按原价销售。

针对以上折扣举例对比如下:

混搭折扣:将商品分为N个商品组,当满足每组购买数量依次为:X1,X2……Xn时,混搭组合成立。混搭组合成立后的销售价格或金额根据设置有混搭单价、混搭组内单价、混搭总售价。混搭单价,每个组合内商品按设定单价销售;达不到组合条件,包含组合后余下的零散商品,按原价销售。混搭组内单价,每个组合内商品以组为单位,按设定组内单价销售;达不到组合条件,包含组合后余下的零散商品,按原价销售。总售价,每个组合以总售价销售;达不到组合条件,包含组合后余下的零散商品,按原价销售。

混搭折扣举例如下:

分类折扣:设定某些分类下商品在单张小票上的销售金额达到一个目标值时,就享受折扣优惠。优惠有两种形式:

分类组合折扣率:在设定分类范围内的商品销售金额乘以折扣率计算付款。

分类组合折让金额:在设定分类范围内的商品销售金额扣减折让金额付款。

消费返利:设定商品在单张小票上的消费金额达到一个目标值时,享受折扣优惠,可设置消费金额、折让金额、最大折让次数。根据返利的形式可分为

购物送优惠券:满足条件时,POS机根据设定打印出一定数量的优惠券,供顾客下次购物使用。

购物送现金:满足条件时,POS机计算小票金额时扣减折让金额。

3.1.5.订进退管理

?进货流程

进货基本流程为订货——>收货,根据业务需要,衍生出几种变形,如采购建议、无商品收货、无订单收货、收货更正。其操作主要都围绕着订货单做处理。

◆采购建议需要由日结根据供应商和商品的设置,结合日结后的库存生成采购建议

单。

◆无商品收货需要在收货同时录入商品基本信息,审核后保存到商品资料中,同时生

成订货单和验收单。

◆无订单收货在收货同时生成订货单和验收单。

为区分不同类型的订货和收货,订单类型需要设置这三种订货类型。

?退货流程

退货单新增时就开始锁定批次库存,在采购退货复核后,由日结释放锁定库存,扣减实退库存。

3.1.6.销售管理

?销售计划

根据需要按月或按日录入指定分类级别(在系统控制设置里维护销售预估的最小分类级别),维护所选分类的预估销售数量和预估销售金额、预估销售成本,系统算出预估销售毛利和预估销售毛利率。

审核后,系统自动计算从维护分类到每一上级分类的预估。

这个销售计划主要应用于报表出达成率相关数据,也可做为营运绩效考核的依据。

?销售业务

提供开单销售功能,根据系统控制允许手工改价,限制每单折扣率。审核后选择付款方式,可支持多种付款方式混合使用。

通过增加挂账的支付方式,可实现先货后款的销售模式。

?销售退货

以做单的方式实现销售退货,退现金。

?POS销售支持

提供收款方式、收银员的维护,给POS提供基础数据支持;收银员收款维护可对收银员的缴款与POS系统数据做对照,出收银差异表。

3.1.7.库存管理

?库存调整

分为手工库调、店内调拨和进价补差。

手工库调通过库存调整单维护生成库存调整记录。

店内调拨是库存调整单维护的一个变形,通过维护调入商品和调出商品的数据,达到同步对调入商品调增、调出商品调减的目的。

以上二种都是对库存数量做调整。

进价补差:通过做单达到降低库存单价和库存金额的目的,做单时,维护调整商品、影响数量、调后单价,记入进价补差单。日结生效时,会从批次库存按高价优先、先进先出的原则,扣减相应库存批次的批次价格,直到数量满足或库存不足为止;生成进价补差明细和供应商扣项单。进价补差明细供查询;供应商扣项单在付款日期为日结日期,供生成结算单时加入应收扣项。

?库存盘点

库存盘点按盘点范围的定义方式分为货架盘点、分类盘点、单品盘点、全店盘点。前三类盘点都会根据选择范围将商品生成商品盘点单,分别按货架、分类、单品设定的分单标记分单,供盘点开始后列印;全盘不预生成商品盘点单,盘点开始后列印空白盘点单。

盘点状态按先后依次为:

◆盘点计划:生成盘点计划单。在盘点开始前,可修改除盘点类型以外的数据。

◆盘点开始:此时盘点计划不可修改,可打印盘点单。

◆盘点录入:此时可根据盘点录入盘点数量。

◆录入完成:生成盘点汇总数据,可出差异,盘点单不可修改。但可通过差异修改的

模块做复盘操作。

◆盘点完成:盘点数量锁定,不可通过任何形式修改盘点数量。将盘点库存与实物库

存比较,生成库存差异。

名词解释:

?漏盘:指定范围内的商品未参与盘点时,叫做漏盘。

?漏盘归零:将漏盘商品的盘点库存做为零登账。

?店间调拨

店间调拨分为调出和调入两种模式。

3.1.8.结算管理

供应商进货对账时,根据门店供应商设置的付款条件和付款延长天数,以进货日为基准计算应付款日期。对账差异在系统控制参数范围内时,审核通过;否则,需要财务强制

过账。

供应商销售对账时,开始日期默认是上次对账的结束日次日,结束日期可手工选择,不得小于开始日。保存时以所选日期段的结束日期为基准,根据门店供应商设置的付款条件和付款延长天数计算应付款日期。对账差异在系统控制参数范围内时,审核通过;否则,需要财务强制过账。

供应商扣项维护时,自动将系统日作为应付款日,可修改。需要选项扣项方式,默认为扣项名称对应的扣项方式。

结算时,选择结算地和付款日期,如果系统控制参数有设置付款日程,则系统自动根据结算地的上次付款日期计算出本次付款日程,不可修改。界面根据付款前置天数计算出,最大应付款日期,本次结算将取应付款日期小于等于最大应付款日期的对账单、扣项单,根据供应商的交易方式计算出每个供应商的货款和应收应付。

购销以进货对账金额为货款;联营、专柜以销售对账金额为货款;代销以进货对账金额按截止到最大应付款日期的销售成本取小值作为货款,余额下次结算。

应收=B扣

应付=货款+扣项-B扣

3.1.9.会员管理

?基础信息维护

包括卡种类型设置和保管地设置。

卡种类型设置用于规定每一卡种如卡号规则、有效期、优惠设置、是否储值等属性。

保管地设置可以根据客户要求将卡的权限分为可制卡和可售卡,不同的保管属性对功能模块的控制权限不同。

?卡管理

通过各类制单操作,实现库存卡的生成、流转,和顾客卡的发放、信息登记、变更等操作。

?持卡专享

或叫促销活动。通过积分规则设置可对积分卡做积分,提供积分换礼品功能;通过折扣规则设置,POS可配合实现整单满足条件优惠功能。

?卡类变更

对卡的状态和有效期做变更单,审核后生效。

3.1.10.外设支持

?支持价格牌打印和条码打印,可自定义打印格式。

?支持电子秤下传,可自定义下传校式及筛选下传数据。

3.1.11.报表查询

?商品相关资料查询

商品的毛利、变价、贡献度、冻结商品等的相关报表查询

?供应商资料查询

供应商的日、月进销存相关报表查询

?促销相关查询

DM商品的订货、销售等相关报表查询

?库存分析

负库存、实时库存、缺货、畅销、滞销、到货率、盘点差异等相关报表查询

?销售分析

顾客退货、商品排行榜、商品的日/月进销存、实时库存、营业日/周/月/年相关报表查询

?收银员报表查询

收银员日报、小票流水、收银员收款、收银机异常、pos流水等相关报表查询

?会员分析查询

会员消费等相关报表查询。

3.1.12.辅助

?各模块的流程图

3.2. 传输程序

1、总部传到门店

通过传输工具,总部的商品资料、供应商资料,部门,订货单、调价单、折扣单、参数

传到门店

2、门店传到总部

通过传输工具,门店的销售、补货单、店盘点差异、订货单、调拨单、验收单、日结数据传到总部

3.3. POS系统

基于DOS系统,用于门店的前端销售。主要功能:

●正常销售、销退

●促销价销售

●折扣价销售

●消费返利

●储值卡销售

●会员积分

4.系统配置4.1. 推荐硬件配置

4.2. 推荐软件配置

实验指导四用友erp固定资产管理系统应用

实验指导四用友ERP固定资产管理系统应用 一、实验目的 1?掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容 2?掌握固定资产系统初始化 3?掌握日常业务处理 4?掌握月末处理的操作。 二、实验内容 1?固定资产系统参数设置、原始卡片的录入 2?固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。3?月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。 三、实验资料 (一)根据下列内容设置账套参数 启用日期:2005-10 ;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份 =可使用月份-1 )时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:“1501固定资产”;累计折旧对账科目:“1502累计折旧”。 (二)基础设置1?账套选项 选择业务发生后立即制单,缺省科目:1501,1502。 2?部门对应折旧科目 3?固定资产类别 4.增减方式

4.录入原始卡片 系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资 产原始卡片的录入工作。 (二) 10月份发生固定资产业务如下: 1.10月31日财务部购入计算机 1台,价值20000.00元,预计使用8年,净残值率为4%。 2.10月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00 丿元。 3.10月31日,计提本月折旧费用。 4.10月31日,财务部一台价值 50000.00元的计算机毁损。 四、实验要求 1.完成固定资产账套的初始设置 2.完成账套的基本信息设置 3.处理日常经济业务 4.月末处理。 五、操作指导 (一)系统启用及相关参数 (1)执行“开始”“程序”“用友ERP” “企业门户”命令,打开“注册【企业门户】”。 (2)输入操作员“ 001张川”,输入密码1;在“账套”下拉列表框中选择“008北京市维达 股份有限公司”;“操作日期”为“ 2005-10-01 ”,单击“确定”按钮,进入企业门户。 ⑶执行“基础信息”“基本信息”“系统启用”命令,打开“系统启用对话框”,选中“FA 固定资产管理”复选框,弹出“日历”对话框,选择固定资产管理系统启用日期为“2005 年10月01日”,单击“确定”按钮,系统弹出“确实要启用当前系统吗?”信息提示对话框,单击“是”按钮返回。 2.运行固定资产管理系统 (I)执行“开始” “程序” “用友ERP” “企业门户”命令,打开“注册【企业门户】”。确定信息:账套“ 008北京市维达股份有限公司”,会计年度2005,操作日期“ 2005.10.01 ”,

企业人力资源管理信息系统

企业人力资源管理信息系统 一、可行性分析 (一)系统背景 人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象,在以人为本的观念的熏陶下,人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业(那些独立经营、自我管理、自成体系,没有上下级管理关系的独立型企业),尤其是还没有形成集团化优势的中小企业,面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力,已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。 良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力,企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。 (二)可行性分析 1. 管理可行性分析 管理模式为内部独立管理的集成性企业,没有上下级单位的管理体系,即使有上下级单位,但管理关系松散,只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据,没有集中一个系统统一管理的要求;即一套系统管理一个单位下的部门、人员,没有管理下级单位的情况。 根据以往在企业管理中出现的困难与不便,公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。 2.技术可行性分析 人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划,必

固定资产管理系统

固定资产管理系统 百科名片 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。 目录 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介 条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介

条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 编辑本段基本概述 1、许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 2、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 3、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 4、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 5、当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。 6、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 7、折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 8、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 9、资产的保修无法进行管理。 10、缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,许多软件开发商开发固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中,开发了一套恩腾固定资产管理条码管理系统,改变了固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。 固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理. 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机

固定资产管理系统(软件工程)

软件工程实验报告 设计题目:固定资产管理系统 系别:信息工程学院 专业:信息工程 班级: 0902班 学生姓名: 肖文名 学号: 0120909300205 日期: 2012年6月11日 指导教师:张琪

1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2.固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下:

1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求: 本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下:

华为公司人力资源管理体系

华为公司人力资源管理体系 第一章公司人力资源管理的组织体系与运作方式 一、公司人力资源管理的组织体系图 华为公司人力资源管理体系 二、人力资源管理委员会的职责、成员与运作 1、人力资源管理委员会(HRMC)的职责: HRMC负责管理、监督公司级人力资源决策与活动,为业务发展提供支持;同时对人力资源领域的战略问题向EMT提供建议,以支撑公司的增长和公司的战略。 2、人力资源管理委员会的成员: 主任:人力资源总裁 成员:人力资源部主管、各大部门主管、华为大学主管、各大部门干部部主管;根据具体议题需要,邀请有关业务部门代表参加。 秘书机构:人力资源部 3、人力资源管理委员会的运作: 会议频度:每季度一次,可根据需要召开特别会议 三、人力资源管理部工作职责 1.根据公司总体业务发展战略的需要,提出相应的人力资源战略,组织制定全球人力资源政策,并实现对公司全球人力资源业务的管理。通过对人力资源体系与机制的完善与推行,为公司业务正常运作及发展提供人力资源支持,促进公司商业目标的达成。 2.根据公司政策导向,建立和完善公司人力资源管理机制,通过人力资源管理体系的高效和有效运作,促进公司业务顺利开展。 3.根据公司业务发展战略,组织制定中长期人力资源发展规划及政策并实施,确保公司中长期业务发展得到人力资源的有效支持。 4.根据公司业务发展状况,通过制定有效的绩效管理和激励政策并组织实施,提高公司整体竞争力,促进公司可持续发展。 5.建立、完善并推行有利于员工成长的职业发展机制,通过培训、培养和任职资格管理,

促进员工能力的提升和人岗匹配。 6.根据行业特征、公司的战略及公司员工总体特性,营造积极向上的工作氛围,建设良好的企业文化,促进员工与公司关系的和谐和发展。 7.根据公司价值导向,制订薪酬福利政策并实施,提出合理的薪酬结构和新酬标准,对员工进行及时、有效的激励,持续吸引、保留优秀人才和关键员工。 8.基于公司全球化战略,参考国际惯例,结合业务需求,建立并优化海外人力资源管理体系,制订相应政策,以促进国际业务的拓展。 9.根据公司对人力资源体系的要求,建立公司人力资源组织架构、人员体系和干部后备队伍及运作机制,促进人力资源体系的成长满足业务的需要。 四、人力资源管理部与干部部(处)的工作界面 人力资源部是干部部(处)的业务主管部门,公司人力资源政策和制度由人力资源部制订后,各干部部(处)负责制度的细化,在公司的统一框架内,把各项政策、制度转化为与本部门业务特点紧密结合的,具有可操作性的政策和制度。 如:人力资源部制订公司的《中基层员工绩效考核办法》后,各干部部(处)在此办法的范围内,结合研发、市场、生产、技术支援、财经等不同业务的特点,将其细化为可操作性的各部门绩效考核规范。各干部部(处)细化后的政策、制度须报人力资源部审批和备案,在人力资源部的监控和指导下实施。 第二章管理者的人力资源管理职责 各级管理者是公司人、财、物、信息等各项资源的具体掌管者。在这些生产力要素中,人是最积极、最活跃、也最具有创造性的要素。财、物、信息等资源也只有通过人对其的合理使用与组合,才能使它们发挥更大的价值。各级管理者作为公司各项资源的掌管者,负有使这些资源为公司创造更大价值的直接使命。故各级管理者要使用好这些资源,首先要使用好人。正如公司在干部管理中所强调的"各级管理者首先是一个人力资源管理者"。 ■人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而是全体管理者的职责。 ■各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。 ■下属人员才干的发挥与对优秀人才的推荐,是决定管理者的晋升与人事待遇的重要因素。 图:管理者的人力资源管理职责 第三章职位与任职资格

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

ERP固定资产管理系统应用

ERP固定资产管理 系统应用 1

实验指导四用友ERP固定资产管理系统应用 一、实验目的 1.掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容 2.掌握固定资产系统初始化 3.掌握日常业务处理 4.掌握月末处理的操作。 二、实验内容 1.固定资产系统参数设置、原始卡片的录入 2.固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。 3.月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。 三、实验资料 (一)根据下列内容设置账套参数 2

启用日期: -10;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:”1501 固定资产”;累计折旧对账科目:”1502 累计折旧”。 (二)基础设置 1.账套选项 选择业务发生后立即制单,缺省科目:1501,1502。 2.部门对应折旧科目 3.固定资产类别 4.增减方式 3

4.录入原始卡片 系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资产原始卡片的录入工作。 (二)10月份发生固定资产业务如下: 1.10月31日,财务部购入计算机1台,价值0.00元,预计使用8年,净残值率为4%。 2.10月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00元。 3.10月31日,计提本月折旧费用。 4.10月31日,财务部一台价值50000.00元的计算机毁损。 四、实验要求 1.完成固定资产账套的初始设置 2.完成账套的基本信息设置 3.处理日常经济业务 4

行业知识库_流通服务行业_业务解决方案_用友NC631连锁零售实施解决方案-标准版_XX0000

_____公司 连锁零售系统实施解决方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期: 版权声明 本《XX公司零售系统业务解决方案》所有权属于用友软件股份有限公司。其所涉及的内容和资料只供授权XX公司使用,在没有取得版权所有人的书面同意前,购买方不得将本文件或内容全部或部分复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人。本《XX公司零售系统业务解决方案》内容的最终解释权属于用友软件股份有限公司。

文档控制 修改记录 日期作者版本修改参考号 审阅人 姓名职位审阅签字 存档 拷贝号地点备注

目录 文档控制 (2) 前言 (7) 第一章流程图例说明 (7) 1.1 流程图背景页的说明 (7) 1.2流程图例说明 (7) 第二章连锁零售解决方案介绍 (8) 2.1方案介绍 (8) 2.1.1、市场定位 (8) 2.1.2、方案框架 (9) 2.1.3、方案价值 (9) 2.1.4、主要业务流程列表: (9) 第三章重点业务解决方案 (10) 3.0 SCM_RM_000零售业务数据传递流程 (10) 3.0.1业务场景描述 (10) 3.0.2管理需求和控制目标 (11) 3.0.3解决方案及价值体现 (11) 3.1 SCM_RM_001零售价格管理 (11) 3.1.1业务场景描述 (11) 3.1.2管理需求和控制目标 (12) 3.1.3解决方案及价值体现 (12) 3.1.4关键参数与管理报表 (13) 6.1.5配套政策与建议 (13) 3.2 SCM_RM_002促销管理 (14) 3.2.1业务场景描述 (14) 3.2.2管理需求和控制目标 (14) 3.2.3解决方案及价值体现 (14) 3.2.4关键参数与管理报表 (15) 3.2.5配套政策与建议 (15) 3.3 SCM_RM_003会员管理 (16) 3.3.1业务场景描述 (16) 3.3.2管理需求和控制目标 (16) 3.3.3解决方案及价值体现 (16) 3.3.4关键参数与管理报表 (17) 3.3.5配套政策与建议 (18) 3.4 SCM_RM_004销售目标管理 (18) 3.4.1业务场景描述 (18) 3.4.2管理需求和控制目标 (18) 3.4.3解决方案及价值体现 (18) 3.4.4关键参数与管理报表 (19) 3.4.5配套政策与建议 (20) 3.5 SCM_RM_005储值卡管理 (20) 3.5.1业务场景描述 (20)

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

用友固定资产管理软件操作流程

用友固定资产管理软件操作流程 2010-08-16 19:28:03| 分类:用友软件日常操作| 标签:昆明用友|字号大中小订阅系统管理→注册(admin)→帐套→建立→输帐套号→帐套名称→帐套路径(D或E)→启用日期→下一步→单位名称(全称)→下一步→单位性质→选“是”→分类编码方案→确认→数据精度→确认→创建帐套→确定 帐套初始化 开始菜单→程序→用友财务通→财务系统→固定资产→注册→帐套(单位编码)→操作日期→更改密码→密码框内输入DEMO→确定→输入新口令(一般为空)→确认为空→提示框(是否初始化)→是→固定资产初始化向导→我同意→下一步→下一步→折旧信息→本帐套计提折旧(取消“√”)→“是”→下一步→编码方式→固定资产编码方式→自动编码→类别编码+序号→帐务接口→与帐务系统对帐(取消“√”)→下一步→完成→“是” 备份(输出) 退出用友软件→我的电脑→E盘→新建文件夹(更名为备份日期如“2006-12-31”→退出→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→输出→帐套号(选备份帐套)→确定→选择备份目标→选择硬盘(D或E)→UFBACK→目标文件(打开状态)→确定 引入

系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→引入→E盘→找到备份文件→UFZKACT→打开→继续→确定 日常流程:原始卡片录入→日常操作→资产增加(减少或变动)→计提折旧→月末结账→年末结账(若不能进行计提折旧→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→视图→清除异常任务→刷新→退出) 原始卡片录入 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→原始卡片录入→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产增加 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产增加(减少)→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产减少 1、单击【卡片】菜单,选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产,有两个方法: A如果要减少的资产较少或没有共同点,则通过输入资产编号或卡片号,然后单击〖增加〗,将资产添加到资产减少表中。 B如果要减少的资产较多并且有共同点,则通过单击〖条件〗,屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件,将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。请参考如何定义查询条件集合

公司人力资源管理系统详细设计方案

[项目名称] 详细设计说明书 学号姓名所完成的任务成绩1061305231 卜丹(组长) 3 1061305217 凌华文 3 1061305232 王颖2,5 1061305219 王张华2,5 1061305229 季佳银1,4 1061305203 胡鹏1,4 2009年4 月27日

1.引言 1.1编写目的 详细设计阶段的关键任务是确定怎样具体地实现用户需要的公司人力资源 管理软件系统,也就是设计出程序的“蓝图”。除了应该保证软件的可靠性之外,使将来编写出的程序可读性好、容易理解、容易测试、容易修改和维护,是详细 设计阶段最重要的目标。结构程序设计技术是实现上述目标的基本保证,是进行详细设计的逻辑基础。精品文档收集整理汇总 过程设计应该在数据设计、体系结构设计和接口设计完成之后进行,它的任 务是设计解题的详细步骤(即算法),它是详细设计阶段完成的主要工作。过程 设计的工具可分为图形、表格和语言3类,这3类工具各有所长。这份数据要求说明书,我们采取的是图形和语言两种工具来详细地说明该软件系统的实现过 程。精品文档收集整理汇总 程序的“读者”有两个,那就是计算机和人。人包括提出者、开发者和用户。 1.2背景 待开发的系统名称:公司人力资源管理系统 任务提出者:卜丹 开发者:卜丹、王颖、季佳银、凌华文、王张华、胡鹏 用户:公司及企业 计算机网络系统是一个集计算机硬件设备、通信设施、软件系统及数据处理能力为一体的,能够实现资源共享的现代化综合服务系统。计算机网络系统的 组成可分为三个部分,即硬件系统,软件系统及网络信息系统。将运行该项软件的计算机网络系统:精品文档收集整理汇总 在本系统的开发平台为VS2008,后台数据库为SQL Server。 建议最低配置推荐配置 硬件CPU:CeleronII-1000 内存:128M 硬盘:10G 显示分辨率:800*600CPU:PentiumIV-1.7G 内存:256M 硬盘:20G(7200转/分钟)显示分辨率:1027*768

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度 出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID 技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT 设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、 管理方法还是在技术手段上,都达到了国内领先水平。

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构(示意图) (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误!未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误!未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误!未定义书签。附件1:............................................................ 错误!未定义书签。

公司人力资源管理系统_总体设计

公司人力资源管理系统开发总体设计说明书 2009年 4 月12 日

1.引言 1.1编写目的 总体设计概括的说是用概念数据模型表示数据及其相互间的关系,这种数据模型是面向现实世界的、易如理解的数据模型,它独立于计算机的软硬件系统,与用户进行交流十分方便。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2背景 ●待开发的系统名称:公司人力资源管理系统 ●任务提出者:卜丹 开发者:卜丹、王颖、季佳银、凌华文、王张华、胡鹏 用户:公司及企业 ●该项目将对公司人力资源数据库系统进行分析和设计,以提供各种人力 资源服务 1.3定义 HRMS(Human Resource Management System) 公司人力资源管理信息系统 DBMS(DataBase Management System) 数据库管理系统 2.系统类(对象)模型设计 2.1系统类图 系统中定义了4个类:user,用户类;pensonnel_information,职工信息类;personnel_rewardpunishment,职工奖惩情况类;personnel_transfer,人事变动情况类。其中用户类可分为系统管理员类,超级用户类和普通用户类。 系统类图如下:

2.2类设计说明 2.2.1用户类 用户类的属性有:ID,UID,UPassword,UPower; ID:用户在数据库的序列号,惟一的值; UID:用户登录系统的用户名,惟一值; UPassword:用户登陆系统是的密码;

用友连锁零售V10.0发版说明

用友连锁零售V10.0发版说明 1.新业务特性 1.1门店赊销业务 ?直营店支持客户先拿货、后付款的业务。 ?赊销客户档案在后台业务系统中管理,下载到直营店。 ?赊销客户分两种:门店负责收款;后台业务系统负责收款。 ?对门店负责收款的客户,门店提供赊销收款功能,提供欠款分析报表。 ?赊销单据使用VIP卡时,在交货时整单按商品积分,不考虑结算方式。 ?可对客户或门店进行信用额度控制。 1.2劳务商品开单 ?与U8供应链接口时,U8供应链去掉“应税劳务”型商品不下载的限制,不再作“应 税劳务”的存货不下发的限制。 ?门店端中,零售开单界面上允许录入“劳务”标志的商品进行销售和退货,但不控 制负出库,不管负出库的参数值是什么。 1.3在线积分支付 ?管理端设置积分抵款规则“每M分、抵N元”,当系统参数“VIP积分在线使用” 的值为“是”时才可以设置。 ?零售开单界面上增加功能按钮[积分抵款],当系统参数“VIP积分在线使用”的值 为“是”、并且单据上已进行了VIP应用时才可按下使用。积分抵款金额作为折扣,并影响对应商品行上的综合折扣额的显示。 1.4在线积分兑付 ?当参数“VIP积分在线使用”的值为“否”时,积分兑付维持891已有功能。

?当参数“VIP积分在线使用”的值为“是”时,管理端设置兑换某个商品需要支付 的分值,由门店端录入商品时自动计算兑付的分值;门店端的积分兑付单不再限制一个VIP客户针对一个积分兑付活动只能兑付一次,“可兑付积分”是在线从服务器上取到的相应VIP客户的“最新可用积分余额”。 1.5门店采购直运 ?直营店、直营专柜的要货申请单上增加“供应商”项目,“供应商”的可选范围, 受系统参数“门店采购直运限于周边组织”和门店档案上的“周边组织”的共同控制。要货申请单上的“供应商”若不为空,则上传后在分销中生成对应的供应商的采购订单(“供应商”为空时,不管“调出仓库”是否为空都生成调拨申请单)。 ?分销系统中的“入库准备单”会下发到入库仓库对应的门店端系统,作为“入库通 知单”。门店端中,参照这个入库准备单生成的“入库通知单”进行入库,生成“店存入库单”。上传这个“店存入库单”,在分销中生成已审核的采购入库单。 1.6其他出库入库 ?涉及接口的系统:U8分销、U8供应链。 ?涉及门店类型:直营店、直营专柜。 ?门店端的其他出库单,对应生成后台业务系统的已审核的其他出库单。 ?门店端的其他入库单,对应生成后台业务系统的已审核的其他入库单。 1.7预订单的退订 ?涉及接口的系统:U8供应链。 ?涉及门店类型:直营店、直营专柜。 ?8.91版本的补丁中,与U8分销接口应用时已经增加支持已上传预订零售单退订。 10.0版本中,与U8供应链接口应用时,也支持已上传预订零售单退订。 1.8业务类型录入 ?涉及接口的系统:U8分销、U8供应链。

公司管理系统人力资源管理系统规章制度

公司人力资源管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。 第二条适用范围:本规定适用公司全体定薪员工,即公司所有以月为单位发放薪资的从业人员。 第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二章人力资源管理权限 第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、经理的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇。 第五条人力资源部工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平时考核及年终考核工作。 七、组织公司人力资源培训工作。 八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条部门经理提出部门人员需求计划;部门经理建议本部门职员待遇方案;总经理决定部门经理及经理以下职员的任免、考核、去留及晋降。 第三章人员需求/员工面试 第七条各部门根据工作业务发展需要,在经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: 一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。

二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门经理、人力资源部经理、 总经理审批。 第八条各部门编制满后如需要增加人员,部门经理填好《人员增补申请表》后,直接报总经理审批。 第九条上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。 第十条求职人员应聘本公司,应按以下程序进行: 一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行 初试。 二、初试合格后,由人力资源部门安排与业务部门经理复试。 三、部门主管以上人员应聘要经总经理面试通过。 四、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。 五、用人部门和人力资源部门确定某应聘人员可以录用后报总经理批准,由 人力资源部门通知应聘人员到岗。 六、人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统一存 档备查。 第四章员工报到 第十一条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,人力资源部为新员工采集指纹信息,并以其向人力资源部报到的日期为计薪日。 第十二条报到当天所有新员工须携带:两张一寸免冠照片;身份证原件和复印件; 学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件; 第十三条 一、报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规 章制度。 二、办理报到手续领取员工手册和办公桌的钥匙等。 第十四条新员工办理完报到手续后,人力资源部领其到用人部门试用。由部门经理接受并安排工作; 第五章员工试用 第十五条新员工一般有二到三个月的试用期。

固定资产管理系统说明书(软件工程)

固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下: 1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:

固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求: 本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下: 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下: 1.档案管理:当新购入固定资产时会在系统中存档,维修资产的时候会登记维修记录,如果有资产报废和外界也要在系统中有记录; 2. 资产管理:该子系统主要负责对固定资产的购买,维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理,并向有关部

用友连锁零售系统门店操作手册

用友连锁零售系统门店操作手册 第一部分:每日必做 一.上班前 1. 登录门店客户端。 2. 选择班次和操作员,输入密码,登录到系统。 3. 进行数据下载。按日常下载进行数据下载。 二.上班中 1. 收银。包括销售、退货、换货等。 2. 调拨。处理到货、调货到其他店,在电脑中做店存入库、店存出库对库存做同步处理。见第二部分【操作指南】。 3. 交接班。交接班时,请确保上一班的单子(出库单,入库单请等等)处理完毕。 4. 盘点。一般在月末进行。见第二部分【操作指南】。 三.下班后 1. 检查当天的销售情况。检查当天的调拨单据(店存出库单、店存入库单、调拨申请单等等)是否处理完毕。 2. 日结处理。按日结处理,进行日结处理。 3. 数据交换。按日常上载上传今天的业务数据。 第二部分:操作指南 一.出入库指南(加盟店) 1. 店存出库单 店存出库单用于向别的门店调货或者向公司退货。具体操作步骤如下: 1) 菜单路径【店存管理】-【库存】-【店存出库单】,或者直接按店存出库进入店存出库单界面。 2) 选择出库类型。如图所示出库类型,可以选择【退回总部】或者【其他出库】。视具体情况而定。一般来讲,【退回总部】用于向分公司退货,【其他出库】则用于门店之间互相调货。 3) 按增加,输入要调的货的明细。 4) 输入要调的货后,按保存,完成调拨出库单的制作。 3. 店存入库单 公司发货下来(或者别的店铺调货过来),门店使用店存入库单入库。操作步骤如下: 1) 下载别的门店做的出库单。具体步骤如下:【系统管理】-【数据交换】-【自选数据】,点刷新列表,或者直接按自选数据再按刷新列表。在“下载出库单”前面打“√”。然后点数据交换把别的店铺做的店存出库单下载下来。 2) 菜单路径【店存管理】-【库存】-【店存入库单】,或者直接按进入店存入库单界面。 3) 选择调出仓库,如图所示:调出仓库。选择调货的仓库。 4) 按参照通知单,找到别的门店给自己店做的单子。如果没找到,请先下载数据。 5) 找到单子后,选择相应的单子依单入库。然后按保存,参照单里面的货就入库了。 注意:如果没有找到单子,需要把单子日期改长。实在没有,直接入明细做店存入库。 但是,实际的到货情况和参照的单子里面货物往往存在差异,如果发生这种情况,请参照以下方案进行处理: 1) 公司少发货 先和公司沟通情况,如果确实是少发货,则按单入库。让公司补发不足的货。如果是因为产生了途损,则先照单入库,然后补做一张退货单。 2) 公司多发货 打电话和公司沟通。如果门店不愿意要多发的货,则直接把货退回公司,在系统中不作任

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