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信息化平台助推物资标准化管理

信息化平台助推物资标准化管理

企业具备信息化管理平台

企业具备信息化管理平台 信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度。于2007年10月18日,建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》,考试表就建筑特级资质企业在信息化建设的具体业务范围和具体要求都说了明细说明。要求在2010年前必须全部上线实施完毕。面对建筑企业现今的状况,市建筑业管理局特邀请软件公司作了相关研讨,提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。 一、促进观念的转变,以信息化推动企业 科学技术是第一生产力,信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代,信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离,而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。 在新形势下,工程处深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,解放思想,转变观念,积极推动信息化建设。在这方面,主要做了以下几项工作。 (1) 转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识。

(2) 有步骤地开展技术和管理十部的信息知识培训,小断提高他们的计算机应用水平。 (3) 制订周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建设规划。 在规划中,首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标,其核心就是循序渐进,注重实效。循序渐进,就是要认识到企业信息化工作不能操之过急,要有一个逐步消化、普及的过程;注重实效,就是要结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。 二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平 工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。 建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施,项目前期是施工企业业务流程的起步阶段,主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选,对工程项目可行性的分析研究,实现信息共享;投标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,体现企业的综合实力,它成功的每一步运作需要企业各方而的配合、协调和强大的后台支持。实现信息化管理的企业可以节省大量的人力物力;施工阶段是

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

信息化管理平台施工方案

一、信息化建设目的 为了从根本上加快我公司信息化建设步伐,建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完 整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全公司各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我公司实际,制定出信息化建设方案。 二、信息化建设意义 一是通过建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进 行全面整合,促进“公司→区总公司”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的 需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。 二是建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个 环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低公司整体运营成本。 三是建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机 制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。 三、信息化建设目标 根据公司要求:信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。 建立局公司内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现公司信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资 金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。 四、我公司信息化建设现状 一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。 二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。

集团企业信息化管理平台建设方案

集团企业信息化管理平台 建 设 方 案

目录 前言 (9) 第一章项目背景 (10) 1.1信息化管理平台建设的背景 (10) 1.1.1行业发展的需要 (10) 1.1.2企业内部发展的需要 (11) 1.2本项目建设目标与范围 (12) 1.2.1建设总则 (12) 1.2.2建设目标 (13) 1.2.3建设范围 (14) 第二章公司技术与实施分析 (15) 2.1公司管理目标分析——六大整合 (15) 2.2信息化建设总体目标 (17) 2.2.1管理及经营的创新 (17) 2.2.2实现对资金流、物流、工作流、信息流的统一配置 (18) 2.2.3通过信息化带来管理及经营的标准化 (18) 2.2.4利用EIP(企业信息门户平台)技术,消除信息孤岛 (18) 2.3公司信息化目标分析——六化 (18) 2.4公司应用系统目标分析——六大平台 (20) 2.5公司项目实施需求分析 (23) 2.5.1统一认识,制度保障 (24) 2.5.2优先解决迫切需求 (25) 2.5.3多种培训策略相结合 (25) 2.5.4提供无须技术人员维护的后台工具以及运维服务 (26) 2.6公司需求分析总结 (26) 第三章系统总体设计 (33)

3.1设计原则 (33) 3.1.1安全性原则 (33) 3.1.2成熟性原则 (34) 3.1.3标准化原则 (34) 3.1.4易用性原则 (35) 3.1.5开放性原则 (35) 3.1.6可维护性原则 (36) 3.1.7高效性原则 (36) 3.1.8先进性原则 (37) 3.2系统结构设计 (38) 3.2.1数据支撑平台 (38) 3.2.2应用支撑平台 (38) 3.2.3企业信息门户(EIP) (39) 3.2.4协同办公应用 (39) 3.2.5建筑行业应用系统 (39) 3.3系统性能设计 (40) 第四章基础环境建设方案 (41) 4.1网络架构方案 (41) 4.2服务器部署方案 (42) 4.2.1双机方案的简单描述 (42) 4.2.2服务器的可靠性 (43) 4.2.3数据存储的可靠性 (44) 4.2.4数据访问的安全性 (44) 4.3网络安全方案 (45) 4.3.1基于防火墙的典型数据安全解决方案 (45) 4.3.2基于防病毒软件的解决方案 (47) 第五章支撑平台设计 (51) 5.1技术实现路径 (51)

工会信息化管理系统建设与应用

工会信息化管理系统建设与应用 发表时间:2019-09-21T23:45:44.157Z 来源:《基层建设》2019年第19期作者:薛修海 [导读] 摘要:由于企业员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会组织管理工作难度大,传统管理方式需占用大量人力时间。 江苏省送变电有限公司江苏省南京市 210028 摘要:由于企业员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会组织管理工作难度大,传统管理方式需占用大量人力时间。将工会工作过程管理纳入信息化系统建设的并不多见。通过建立工会信息化管理系统,变革工会工作管理方式,提高业务办理效率,节省了大量人力和时间,员工满意度大幅提高。 关键词:工会;信息化管;管理系统;系统建设 前言: 国内各大企事业单位员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会工作管理任务重,涵盖请假、会费、慰问、互助金、慰问金、班组建设等,事务申请种类多。多数属异地办公,传统的管理方式申请时间长;岗位轮换调动,工会管理人员变动性大;历史工会资料无法快速查询,到时工作管理效率不高,将工会工作管理纳入信息化系统建设的并不多见。随着企业的不断发展,的员工结构不断发生变化,仅仅依靠传统的工会管理模式满足不了员工的工作需求。目前,工会工作管理及时性不够、系统性不强,在帮困救助、活动组织、团队协作等方面需进一步加强。因此,借助互联网与信息化,搭建一套服务员工、满足工会信息化管理需求的软件系统,解决工会管理实际问题,实现创新管理。 1当前工会信息化建设的现状 随着国家信息化建设进程的整体推进,国内工会的信息化建设取得了一定成绩,有力促进了工会工作开展。但从整体上看,工会的信息化建设尚处于起步阶段,信息化程度不高,平台较为单一,整合力度不够。工会的信息化建设主要集中于网站的开发与维护等方面,大部分网站具有数据库,并使用建站模板,属于动态网站。但数据库的应用范围较为局限,在电子提案系统、会员管理系统、业务申请、工作平台等方面尚未全面应用。其次,网站及数据库的信息更新比较滞后,大多数工会的信息化建设侧重于网站界面的维护,忽视网站内容的更新,且缺乏专业人员维护。第三,多数网站信息量少,功能单一,主要发挥宣传作用,缺乏交互式栏目,难以实现工会与会员之间的实时互动;网站宣传的内容多为工会工作动态,涉及企业事务公开、维权帮扶等方面的内容较少。第四,信息化建设手段较为单一,虽然少部分工会建立了微信公众号,但主要用于发布通知公告和新闻报道,业务申请等方面的应用尚未展开,在内容和形式的创新方面均有待进一步提高。 2工会管理信息化系统功能研究 2.1系统整体架构设计 工会信息化管理系统采用spring+MVC模式架构设计,平台耦合性低、重用性高、可维护性高;采用Java、XML开发语言技术,具有简单性、面向对象、分布式、安全性、平台独立与可移植性、多线程、动态性、易用性等优点。通过开发数据接口,与腾讯通数据对接,实现消息实时提醒;客户端和服务器之间采用SOAP协议和TCP/IP协议。系统采用公司统一认证,严格按照用户的部门和邮箱名设置用户权限,确保用户信息的正确和安全。 2.2系统功能架构设计 系统功能主要包括互助金管理、请假管理、会费管理、慰问管理、婚育状况证明等模块,每个模块都具有流程申请、流程审批、信息查询、报表打印、统计等功能,功能框架。 2.3系统审批流程设计 为标准化工作流程,系统建设前期调研时,对各类申请流程进行统一,并在系统中定制流程,只有在流程正确的情况下申请才能继续进行。以一般员工的疗养假申请为例,首先由各基层工作干事进行员工疗养假申请,流程进行发起,基层工会主席为第一级的审批人员,审批通过后流程流转至二级审批人员处,即人事科社保管理人员审批,审批通过流程流转至三级审批人员处,即工会管理人员办结登记。 2.4工会管理信息化系统功能开发 2.4.1台账集成管理功能开发,具体信息一点即得 通过建立统一的工会工作管理平台,各基层单位工会工作人员均通过登录系统完成相关台账的录入及申请信息填写、上传相关附件,支持随时调用查看,工会管理人员及相关领导在网上进行信息核对、流程审核,所有人员的任何操作在系统中留痕保存,支持历史操作记录查询,所有信息的获得均在鼠标点击之间。再不需要通过纸质进行申请,审批通过后再由人工进行汇总。 2.4.2流程在线审核功能开发,审核结果一目了然 通过开发流程在线审批功能,申请人员及审批人员在办公室即可完成所有办公事务的申请审批操作,且系统提供逐个审批以及批量审批的功能。批量审批功能有助于审批人员快速完成审批工作,减少重复性工作,且申请审批状态通过页面一目了然,通过或者不通过,流程是否结束,显示直观清楚。 2.4.3经费使用明细功能开发,经费额度一键查询 按照工会会费管理办法第二条及第三条规定,工会会费的60%返还至各基层工会,用于基层单位工会组织各项活动。要求各单位开展文体活动一年不少二次。即60%的会费应最少分二次申请使用,不能一次全部使用完。为更好的对会费使用进行管控,系统开发费用使用明细跟踪功能,实时显示各单位每次活动经费使用情况、活动方案及奖励方案,使经费的使用有据可查,经费使用公开透明,真正做到事务公开化管理。 2.4.4统计分析功能开发,使用情况一看即清 为了方便管理人员及时掌握各类工会工作的业务申请情况、经费使用情况,在在工会无纸化管理系统里面开发大量报表,通过报表的自动生成,帮助管理人员汇总统计,大量减少手工工作,减少人力的同时有效提高分析效率,达到了降本增效的目的[1]。通过此类功能的开发,使得工会工作管理者能够全方位多维度的了解作业区各单位各项申请、资金使用、慰问等管理的状况。 3系统应用效果 (1)建立了工会管理电子化台账,准确记录工会管理各项工作流程的申请人、申请时间、申请原因、审批人、审批时间、审批意见等

企业信息化建设管理设计方案

企业信息化建设管理案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规管理、提高效率。 OA系统是处理公司部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司部人员便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公式,实现迅速、全位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA 办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

企业信息化平台建设

企业信息化平台建设 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 ?信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建立 起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。部 分员工尚备有自己的手工台账。 ?存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完 全搭建和利用起来。 ?信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 ?缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求

?建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或 将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 ?需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。 ?应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。 ?软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。 ?支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 ?在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。 二、信息化目标 1、总体目标 根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

智慧社区信息化管理平台建设项目

智慧社区信息化管理平台建设项目竞争性磋商文件 采购人:市人民政府办公厅 招标代理机构:省招标管理咨询有限公司 二〇一七年十月

目录 第一章竞争性磋商公告 .......................................................................... 错误!未指定书签。. 磋商条件 ............................................................................................. 错误!未指定书签。. 项目概况 ............................................................................................. 错误!未指定书签。. 供应商资格要求 ................................................................................. 错误!未指定书签。. 磋商报名 ............................................................................................. 错误!未指定书签。. 竞争性磋商文件的获取 ..................................................................... 错误!未指定书签。. 响应文件的递交 ................................................................................. 错误!未指定书签。. 发布公告的媒介 ................................................................................. 错误!未指定书签。. 本次电子化招标投标要求 ................................................................. 错误!未指定书签。. 联系方式 ............................................................................................. 错误!未指定书签。第二章供应商须知 .................................................................................. 错误!未指定书签。供应商须知前附表 ................................................................................ 错误!未指定书签。. 总则 ..................................................................................................... 错误!未指定书签。 适用范围..........................................................................................错误!未指定书签。 采购项目说明..................................................................................错误!未指定书签。 定义及解释......................................................................................错误!未指定书签。 磋商范围、标段划分、服务周期和服务要求..............................错误!未指定书签。 供应商资格要求..............................................................................错误!未指定书签。 费用承担..........................................................................................错误!未指定书签。 保密..................................................................................................错误!未指定书签。 语言文字..........................................................................................错误!未指定书签。 计量单位..........................................................................................错误!未指定书签。 预备会..............................................................................................错误!未指定书签。 分包..................................................................................................错误!未指定书签。. 磋商文件 ............................................................................................. 错误!未指定书签。 磋商文件的组成..............................................................................错误!未指定书签。 磋商文件的澄清..............................................................................错误!未指定书签。 磋商文件的修改..............................................................................错误!未指定书签。. 响应文件 ............................................................................................. 错误!未指定书签。 响应文件的组成..............................................................................错误!未指定书签。 磋商报价..........................................................................................错误!未指定书签。 磋商有效期......................................................................................错误!未指定书签。 磋商保证金......................................................................................错误!未指定书签。 资格审查资料..................................................................................错误!未指定书签。 备选方案..........................................................................................错误!未指定书签。

政府信息化项目管理系统建设方案

政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求,在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下: ●建设信息化项目管理子系统,实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统,实现对全区的信息化资产(包括各种信息 化资源)进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统,实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统,实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 (1)信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求,对全区信息化项目进行全生命周期管理,为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等,并为技术文档提供模板,从而规范项目操作。具体业务流程如下图:

(2)信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理,为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据

资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 (3)信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务(包括系统故障、账号管理、业务应用等)上报、审核、反馈、进度等进行管理。 (4)信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维,包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统,和全区其它信息系统有一下关系: ●和xxx区统一用户管理系统集成,实现用户统一认证和单点登录,并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据; ●和全区短信平台集成,实现短信提醒等功能; ●和全区电子公章系统集成,实现在线文件、表单的格式转换电子盖章; ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础,实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统,面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录,区信息中心作为系统的建设方,负责系统的运营和维护,并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化 系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。 存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。 信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大

多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求 建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管理信息化的手段。 应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化内容管理。 软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。 支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,

设计企业信息化解决方案

设计企业信息化解决方案 一、前言 随着设计院的CAD技术和计算机网络的深入应用,对传统的设计资料管理以及产生与运用设计资料的方式产生了具大的冲击。由于CAD系统可以快速的产生以及改变工程设计产品,设计人员现在可以使用这些应用软件迅速的建立大量的工程设计相关信息。同时,基于计算机技术特别是INTERNET网络技术的迅猛发展,也为建立新形式下的工程设计管理系统提供了强大的技术基础。因此,改变设计院传统的设计管理模式,采用计算机网络、数据库技术建立工程项目设计管理系统是设计院提升设计管理水平、深化计算机应用的必然趋势。随着我国WTO的进展和市场经济的发展,设计院企业已逐渐进入国际化竞争,各企业已意识到借助信息化提高设计效率、降低生产成本,最终实现提升企业综合竞争力的必要性和紧迫性。 设计院企业是典型的知识密集型行业,其业务具有周期长、业务协同性强、业务范围广等特点。设计院企业根据企业性质可分为如下几类:工程公司(集团性质、综合实力最强、具备国际竞争能力的一类企业); 国企背景的综合企业(包括设计业务且涉及其他建筑业相关业务的一类企业); 专业设计所(从事专业化的经营领域的一类企业); 根据企业业务可分为:民用院、军用院、工业院、综合院。 当前具有一定规模的设计院都已具备网络平台,并且应用了部分专业应用系统(档案管理系统、人事管理系统、OA系统等);基于现有分散业务系统整合并构建企业综合业务系统平台以及基于设计工具进行外延扩展到管理层面的业务需求也是非常迫切。根据对设计院现有设计模式、设计过程以及业务需求的深入分析,我们提出建立设计院设计企业管理系统的整体解决方案。通过我们的解决方案为设计企业提供将经营管理、设计管理、以及办公OA以及跨系统(CAD工具、人事系统、档案系统等)集成的综合管理平台。 二、设计企业信息化解决方案 2.1总体方案 基于设计企业的业务特点和应用体系结构,我公司从三级层次为设计企业提供了完整信息化解决方案-设计企业信息系统E-One。

企业信息化平台建设

备案登记号: 信息化平台建设 文件编号: 版次:

为了便于部门内、部门间信息的传输和共享,应公司需求搭建各种应用级平台,这里,我们称之为信息化平台。信息化平台的建设包括现行的信息化建设和规划中的信息化建设。 A.现行的信息化建设主要包括:文件共享与访问控制、内网安全、应用系统管理。各平台的建设和应用情况下如下:

一、文件共享与访问控制 1. DFS分布式文件系统。我们根据公司需求创建文件服务器。文件服务器作为企业级数据仓库,将综合部备份归档的各部门文件资料保存起来。在文件服务器中按各部门名称创建文件夹。并将各部门的备份文件存放在对应的部门文件夹下。在创建文件共享的时候结合了DFS分布式文件系统,将局域网内所有电脑的共享文件夹映射到同一个目录文件夹 1. 文档加密系统。文档加密系统通过控制台下发策略,对指定类型的文件进行加密,在这种策略下,文件被加密后,脱离控制台所在的公司网络将无法打开。同时,还可以添加禁止屏幕截图策略、禁止USB存储策略等,杜绝信息从以上源泄露。 2. 打印管理系统。打印管理系统通过控制台制订打印策略,应用策略后的电脑在用户打印文件时,文件内容将被记录到打印控制台中,管理员能随时查看用户打印的文件是否

危害到公司的信息安全。在综合部打印管理员电脑上安装控制台,设置打印监控策略,使每次的打印作业都保存在打印控制台中,若出现危及企业安全的打印行为,将可通过打印记录追究相关人责任。在打印软件中,可以设置打印纸张和成本,这样,可以为综合部做出每月、每年的纸张成本核算,统计各部门的打印成本,有助于公司的成本核算和资源节约。 部门日记、计划的编写,便于上级领导即时查看。实现在系统中核算并审批三个公司的不同工资核算模式;实现在系统中提交资金计划和差异的编写及流程审批走向。 以上这些模块应用,在现有的网络环境下,满足了综合部的部分工作需求,保证了各部门间的信息互通和共享。在综合部的工作范围中,还有如下工作流程,希望能在我部门的帮助下实现。

信息化服务平台建设方案

新疆阜康产业园信息化服务平台 建设项目 项 目 建 议 书 阜康市时代发展有限公司 二0 一一年十月

前言 产业园是产业集群发展的有效途径,是推动全市经济发展的重要支撑点,因此加快产业园发展,是我市实施“以产业化带动经济发展”战略的迫切要求。加快产业园信息化建设,构建互联互通、资源共享的信息资源网络,以信息化带动产业化是加快产业园发展的重要内容,产业园信息化建设是我市实现快速经济发展的重要手段。 阜康市时代发展有限公司2011 年开始协助新疆阜康产业园建 设信息化平台,新疆阜康产业园信息化平台由市级平台、产业园级平台和企业级平台三级组成,利用信息共享平台整合产业园信息、产业园企业信息,并且构建相互的信息交换和工作管理通道,从而形成整体的信息优势和有序工作管理机制。 阜康市时代发展有限公司利用资金、技术、网络、运行、管理、服务上的优势,本着服务企业的宗旨和“稳妥、规范、高效”的原则及双赢的合作模式,与新疆阜康产业园管委会强强联手、加深合作、携手加速推进阜康产业园整体信息化进程!

项目名称:新疆阜康产业园信息化服务平台建设项目承担单位:阜康市时代发展有限公司 建设性质:新建项目 建设内容:信息楼(500 平方米)、产业园门户网站、综合办公管理系统、通信管理调度系统、产业园视频监控系统、产业园治安巡逻对讲系统、产业园翼机通系统 建设起止年限:2011 年-2012 年 项目总投资:2100 万(其中信息楼建设300 万、设备1300 万、安装费用180 万、流动资金320 万) 申请国家引导资金:210 万 自有资金:1890 万

第一章产业园信息平台建设目的 1、以现代信息和网络技术为手段,借鉴成熟的产业园信息化建设经验和模式,构建高水平复合式产业园信息化基础技术平台和立体式信息服务体系,加快产业园信息化的进程,以信息化带动工业化,有效提高产业园及入住企业的信息化水平,提升管理能力和竞争力,促进全市产业园的整体发展。 2、加强产业园安全管理,促进产业园健康、快速地发展,通过信息平台将产业园形象向全球宣传展示,各级领导及时掌握产业园及企业建设、重点项目进度等情况。 3、结合当地政府政策和阜康产业园成熟的网络和丰富的各种资源,同时聚积社会其他先进的软件系统,构建面向产业园和入住企业的信息化共用技术及通用基础管理平台。 4、本着政府指导、产业园管理、市场运作的原则,利用先进理念和技术,将产业园和入住企业在信息平台上进行整体包装和推介,集中打造具有独特影响力和特色功能的国内先进信息平台。 5、充分利用阜康市时代发展有限公司的资源、技术、服务等优势,大幅度降低产业园和入住企业实施信息化的成本和门槛。

信息化在企业管理上的应用

信息化在企业管理上的应用 发表时间:2017-05-04T10:42:14.460Z 来源:《基层建设》2017年3期作者:于学习[导读] 本文主要针对信息化在企业管理中的应用现状,以及信息化在企业管理上应用意义做简要的分析。 身份证号码:34122119860517xxxx 安徽合肥 230000 摘要:信息化是推动现代企业管理效率的动力,需要合理有效地运用信息化模式。本文主要针对信息化在企业管理中的应用现状,以及信息化在企业管理上应用意义做简要的分析。 关键词:信息化;企业管理;信息交流 1信息化应用现状 信息化主要是指以发展计算机为主的智能化工具作为一种新的生产力,并使用计算机为社会发展做贡献。研究表明,信息化是以网络、通信、数据库等为基础,对所需要研究对象的各个元素信息列入数据库,从而为人们学习、工作、生活等和人们存在一定关系的行为的新技术。采用信息化技术,可以一定程度上加快各种行为的效率,从而促进人类社会发展提供有力的技术支持。 全球市场的激烈竞争,从而对企业的管理水平、制造技术、设计能力和现代物流等方面有非常高的需求。只有企业信息资源得到充分开发和利用,实现各种元素在生产管理高效率的过程,并探索其新的意义,在生产、技术、管理、操作、战略和其他方面最大化信息发掘其潜力和实力,实现企业信息化管理,改善企业管理水平,决策更科学层面,提升企业在市场竞争力,创造更好的经济效益。 2计算机信息化在企业管理中的应用现状 2.1企业管理信息化意识 提高信息化管理意识是目前中国企业管理需要重点关注的方向。先进的信息化管理意识是提高管理能动性的重要方法。我国当下大部门企业管理创新性的缺乏以成为阻碍其信息化技术手段导入的主要影响因素。越来越多的企业意识到这一问题,尤其是一些生产制造型企业的ERP/MRP等流程管理信息系统的引入使得大家对信息化管理的认识越来越深入。 2.2企业管理信息化变革的紧迫性 整体来看信息化管理目前处于初级阶段,我国各行业面临着产业结构调整和产业模式升级的趋势,越来越难适应当前企业客户高要求,特别是在加入世贸组织后,企业需要面临着全球化、数字化的竞争模式,我国企业表现出与国际接轨中显出差异。因此提高企业的先进化管理意识,引入信息化管理系统迫在眉睫。 企业管理的核心目标是为客户提供性能最佳的产品,为此,一些企业管理人员提出了追求精细化的质量管理,奉行高标准的产品品质”的企业目标。明确了企业在生产过程中,应该以全面实施产品为中心的经营模式,以用户作为企业经营管理的转变模式。现代企业采用有形价值链与无形价值链相互结合、互不的方式,以及良性互动双维度动作模式,建立独具企业特色的质量管理模式。 此外,通过对信息管理,突出自身企业的优势,例如,在LNG汽车企业,运用对石油汽车大数据信息凸显出LNG汽车的独特优势,同时,汽车企业运用信息化管理模式,提高企业的优势,例如,LNG的热值能量大约是柴油能量的1.2倍,而其价格仅是柴油价格的0.5倍,且LNG的着火点与爆炸极限都比柴油和汽油要高出一部分,其储藏抗爆性号和使用较为安全,其作为汽车燃料使用,可确保汽车使用过程中的安全。此外,在信息化管理模式下,企业要合理利用大数据信息,以反映产品趋势,例如表1为LNG汽车企业运用大数据信息对比分析 结果。 3信息化对现代企业管理的意义 3.1 加快了信息传递的效率 企业信息作为企业发展的指导方向,同时也是获取利益的关键。信息技术应用企业管理方法中,已经充分体现了简单的、准确的信息技术功能。实际应用的过程中,主要依靠网络功能实现的,传统的信息手段相比,突破了时间和地点的限制,只要有网络支持调查情报交流活动和信息的传达操作。根据计算机信息化技术应用,企业可以对经济市场的发展变化进行实时监督和调查,可以及时掌握准确信息,企业可以将即要推出或已经推出的经济发展项目内容进行有效调整,同时通过网络,企业的员工可以得到用户评价活动,项目推进中的问题、教训,不断改变,进而适当的时机推进手段方法,开展宣传计划,可以保证企业利益的情况下,对企业的产品销售价格进行适当的调整,确保产品的价格最大限度接近用户实际需求,扩大企业的产品销售范围,扩大企业在业界的影响力,有效避免企业在信息获取的不及时现象。 3.2 人员素质的全面性提高 计算机信息技术的应用在企业广泛管理,可以方便快捷地解决员工之间缺乏沟通现象,以及无法及时获取市场信息的问题。同时,企业在实际应用计算机信息技术过程中,从本质上改善传统的工作环境,提供良好的条件,为企业员工发挥个人优势发展,企业管理方法逐渐人性化方向发展。在我国的一些中型企业,企业计算机信息技术的最大优势目标,专注于企业发展的实际需要,使用现代科学技术建立公众的企业网络平台,交流平台是一个平等自由的空间,没有企业功能水平限制,交流平台系统主要分为工作区域和生活区域,员工可以自由表达自己的感触在平台上,面对尖锐的问题可以选择匿名的方式,提出了建议和准确评估现有企业的管理问题,从而为企业的发展做出贡献。从交流平台的实际应用效果的分析角度来看,加强建设平台,实现员工之间的沟通交流,让员工了解不同部门的工作,以提高各部门的默契,促进员工一起工作。与此同时,网络通信平台,以适应信息,收集了大量的学习资料提供员工可以向有经验的前辈学习自身缺乏的工作经验,在分享工作过程中,充分了解行业发展方向,从更深层次的角度来看,建立正确的人身观和价值观,从根本上提高企业的潜在力量,提高企业在行业内的竞争力。 3.3 管理水平的综合性提升

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