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系统管理员操作手册

单位会计核算系统系统管理员操作手册

说明:系统管理员操作部分为系统管理菜单,包括组织机构、权限设置、基础数据、系统设置、日志管理、账套备份、电子附件几个菜单,其中组织机构、权限设置、基础数据、系统设置为日常经常用到的几个菜单,需理解并能正确操作,才能帮助用户解决进行日常业务之前的基础信息维护问题。其中:

组织机构:部门或单位基本信息,需要根据各地区实际情况进行维护。权限设置:用户、角色等权限设置,为用户授权对应的账套后,用户才能在所授权账套进行业务工作,并且只能在此账套进行业务工作。基础数据:包括基础信息、会计科目等基础数据,基础信息为组织级基础信息,基础信息的变动将对此地区平台所对应的基础信息产生影响。

系统设置:系统中、模参数设置版下发、系统注册、旧系统数据导入为日常经常用到的菜单,参数设置中修改参数将对用户业务操作产生影响,模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。

日志管理:用户日常业务中的操作查询。

账套备份:对账套进行备份和恢复。

注意:系统管理部分为系统管理员操作部分,其他人或者不理解的情况下不允许对系统管理菜单进行操作,系统管理部分信息的变动将直接影响用户基础业务操作。

第一部分系统管理平台操作

登录进入系统主界面,如图1-1所示:

图1-1 系统主界面

1组织机构

1.1组织机构维护

登录系统,选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单,进入组织机构维护界面,如下图1-2所示:

图1-2组织机构维护

1.1.1增加组织机构

在组织机构维护主界面(图1-2),点击【增加】|【增加下级】按钮,进入增加组织机构界面,如图1-3所示:

图1-3 增加组织机构

机构编码:系统自动填写

其他项需要手动录入或选择。

点击【确定】按钮,保存当前录入的组织机构,返回组织机构列表界面。

点击【继续添加】按钮,保存当前录入的组织机构,清除当前录入内容,进入下一个组织机构的录入状态。

1.1.2 修改组织机构

在组织机构维护主界面列表中,选择一个组织机构,点击【修改】按钮,修改组织机构。修改界面与增加组织机构界面类似,可以参考图1-3。

1.1.3 删除组织机构

在组织机构维护主界面列表中,选择一个组织机构,点击【删除】按钮,删除该组织机构。

注:如果当前选择的组织机构已经被系统使用,则不可以删除。

1.1.4批量增加

点击批量增加按钮将弹出以下对话框,系统直接将各地区单位信息从一体化平台中读取,管理员可以通过批量增加将本地区单位信息直接创建。

1.2账套维护

账套维护用于维护预算单位的账套。

登录系统,选择【系统管理平台】|【组织机构】|【账套维护】菜单,进入账套维护界面,如图1-4所示:

图1-4账套维护

进入账套维护界面,左边显示账套合树列表,右边显示账套详细信息。

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