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浅谈施工企业物资管理

浅谈施工企业物资管理
浅谈施工企业物资管理

在专业人员素质参差不齐的状况下,从上到下又缺乏一套完整的管理监督体系或制度,同时,项目主管领导又忙于工程进度和工程质量,无暇顾及,从而,造成物资业务过程管理不规范。

物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工现场主要表现为:采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等,就是人们常说的:供不上,管不好,算不细。

常言道:“兵马未动,粮草先行”。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者,不仅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多动脑子,超前思维,才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。

浅谈建筑施工企业中的物资管理

2010-12-28 13:47:53

随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。

在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。

一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置

建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要

指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能作为进料的依据,否则无法肯定材料是否用于本工程,或者材料数量、规格是否符合施工标准,特别是材料数量和规格有重大变更的情况下,信息的及时沟通可避免误采误用。再则,物资部应认真读懂经营所签订的施工合同,哪些材料是属于经理部的,哪些是属于施工队承担的,要分清权责,理顺债务关系。物设部与财务上的单据要及时传递,材料账务单据及时上交财务,以便于及时下账和扣款,防止工程款超支付现象,月底及时向财务提供报表,核对期末余额,达到账物相符,工程竣工后材料部门应及时配合经营、财务部门办理材料决算和核算,做到工程完工,料款结清。工程材料采购质量的好坏必须与实验室多进行沟通,及时委托实验室进行实验,出具实验报告,这为采购合同的签订提供的质量保障。所以项目经理部需要有一支高素质管理团队,尤其是有一支强有力的物资管理队伍做保证这样才能使项目管理良性发展。

二、物资管理第二个环节:物资采购管理

施工企业的物资采购工作是物资管理的前提,起着先驱的作用,采购活动属于物流活动的一部分,而物流作为第三利润源泉,在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要,按质、按量、按时、齐备地组织物资供应,保证施工生产建设的顺利进行,其核心任务就是购进物资,但又不是简单的“买”。其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理、和供应商关系管理,以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容,所以值得我们深思。

为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等)应尽可能的进行招投标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签定供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间,例如:2009年7月份,华祥公司新疆红鄯十三合同段路面项目施工过程中,正在进行沥青混凝土下面层施工的ABG摊铺机突然发生故障,而施工现场方圆百里不见人烟,一望无际的戈壁滩让大伙惊慌失措,就在这时,为我们建立长期合作关系的一家供应辅材的个体工商户老板,为我们送来了配件,一个电话便解决了燃眉之急。所以在采购活动中,供应链管理尤为重要,采购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平,而其中更重要的是做人处事的行为品格,所以在采购中,与供应商一定要建立互信关系,相互换位思考,将心比心,在互利互惠的前提下,积极发展供销关系,这样才能实现双赢。

在物资采购过程中,无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念,千万不能以质量的代价来换去成本的节约,要做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提,采购的货物要物有所值。当然,市场经济,风云变幻,在采购过程中,出现价格重大变化的情况也时有发生。尤其是在资源紧张的时候,价格突变,作为采购人员和项目领导,也要有当机立断,果断决策的勇气,要有前瞻意识和抗风险意识,千万不能因价格原因造

成停工待料,相比较而言,停工的损失要比资源紧张时高价购买回来的物资所增加的成本要小的多。例如:2010年11月份,全国“柴油荒”的出现导致社会一片恐慌,全国多数省份柴油供不应求,加油站排满长队,大部分工地因柴油紧缺导致施工机械停滞,施工无法展开,柴油价格批零倒挂,市场有价无实。作为中交一公局重点项目的兰渝铁路12标四分部,始终坚持材料工作是施工生产的重点和核心,在资源紧张时,项目领导果断决策,当机立断,在市场挂牌价为7600多的时候(有价无货),仔细分析国内行情,断然决策在黑市上采购9000多元一吨的柴油,将储存罐存满,后来市场行情发生了更严峻的变化,柴油价格越炒越高,已经超过一万多了,而且还拿不到货,而兰渝铁路四分部在项目经理王庆成同志的英明决策下,不仅确保了施工生产的连续性和稳定性,未造成大面积停工待料损失,而使生产顺利进行,确保了第四季度劳动竞赛的顺利实施。

采购回来的材料在收料的过程中,必须认真核对名称、规格、数量等信息,并开具详细的验收单据,采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间应相互监督,减少在采购过程中的猫腻行为。同时,在采购环节中,项目领导应给予充分的支持与理解,尤其是项目领导,应放手让物资部门大胆地去干,要相信物资人员的专业性和工作能力,有些项目领导,为了避开物资部门的询价,根本无视物资部门的存在,采取一言堂,一口价,脱离财务部门的监督管理,直接与供货商进行单线联系,然后把购进的工程物资绕过物资部门的验收,直接运输到工程施工现场,最终导致企业利润的暗巷流失,并且也给财务决算带来相当大的困难。在工程结束时财务人员和物资人员无法核实物资的进场与领用,无法建立工程物资管理台帐,只能根据工程管理人员提供的零星单据利用倒挤法核算物资的进出存数量,给企业利润的核算与财务审计都带来的不真实的信息,所以项目物资管理工作必须要有领导的大力支持与鼓励,才能将工作做的标准和精细。

三、物资管理第三个环节:物资内业管理

在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程,内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏,材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证,做好材料账是项目物资管理最基础的工作,良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时,现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度,执行公司所下达的相关表格,做到规范化、标准化,这样便有利于内业工作的开展。有的项目物资内业管理混乱,很重要的原因是不知道该用什么样的单据来处理问题,原始单据如过磅单、检尺单混乱,现场收料员随意在票据上签字,凭证杂乱无章、千奇百怪,这样容易造成对账不明、统计有误,结算不准。所以,项目进场后物资部第一件事是印制相关票据,分发到现场材料员手中,并告诉他们怎么样填制,以过磅为结算依据的材料,如砂石料、水泥、粉煤灰等,应填制过磅单,信息应反映完整,到货时间、卸货时间、毛重、皮重、净重,数量大写,过磅员、收料员、司机签字等信息应在过磅单上全部反映,并且应将称重小票打印出来,粘贴在过磅单背后,这样便于备查。执行收料、过磅各一人,两人同时签字的原则,做到标准化、精细化。钢筋检尺应使用检尺单,将检尺得出来数据的计算过程应写上,捆数、每捆支数、每支长度、米重等信息应完整地反映在检尺单上,这样凭证才算完整。现场收料员应在开具票据的同时,做好材料日进出台帐,按日期按名称分规格整理过磅凭证,并装订完整,及时上交材料会计,统计入账,材料会计及时复核,保管好凭证,以便于与供应商对账,及时登入台帐。材料会计建立分类明细账,记录收发存动态及来往帐务;及时与财务传递各项凭证,按月核算,做到日清月结。每月末与财务部门核对当月材料收、发、存金额动态,材料与财务之间账目应清晰,做到分文不差。工程刚开工时,物资部就应该与财务及时碰头,按财务成本核算科目,物资类别应分清楚,物资类别弄清楚了,做收料单入账就有了依据,这样与财务就有了核算的口径。中交一公局物资内业方面积累了广泛的经验,多年来在物资编码、器材目录编制等方面为同类施工企业提供了典范。材料与财务主要有三个单据作为媒介,即:收料单、调拨单、领料单。三个单据所传递的信息包含了整个物资账务处理的全过程,单据应填写完整,数量、单价、金额应准确。

每个月按时核对收发存金额,定期编报各种报表,及时与财务部门结算料款,掌握材料资金合理使用。发票尚未到位、但已入库的物资清点数量后,可做预收料入帐,待凭证到后正式验收入库,再冲减预收数,这样才能准确反映实际成本,以免造成成本漏摊或迟进成本。材料部门将物资各种单据和收发存状况以动态的报表形式报送财务为了及时统计成本情况,将分包和作业工区材料调拨数量反馈到经营部门为了结算和核算。项目物资管理只有执行标准化,规范化、程序化,才能做到管理精细化,账目才能清晰明了。

四、物资管理第四个环节:现场物资管理(物资进、出、存管理)

现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是企业物资管理中的重要命脉,在磅房收料过程中,应严格执行两人签字,两人过磅的原则,磅房留一人开票,料场一个人负责签票,磅房和现场材料员应本着公平合理的原则,进行材料的计量验收,遇到材料外观质量严重不合格时,尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因,造成含水量过多,应积极予以扣除。在材料进场方面应严防进场漏洞和损失,严格控制量差的出现。在施工过程中,千方百计节约降耗是物资量差管理的主要目标,实行量差节约的途径有两个方面并有着不同的层次:一是节约降耗,即减少定额内的物资消耗。这是通过优化施工方案,推行新材料、新技术、新工艺、优化试验配合比等减少定额用量来实现,这是科技进步,技术创新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的体现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料,甚至能大量节约材料,这是比限额领料更高层次的节约措施。如在推行新材料方面,水泥混凝土添加剂和粉煤灰的使用可减少水泥用量、增加混凝土强度;乳化沥青的使用可减少沥青用量等都有着比较大的节约潜力。优化试验配合比是为了使实际材料用量在保证工程质量的前提下,最大限度地节约用料,由于优化后的试验配合比是签发限额领料单的依据(定额),因此优化后的试验配合比只要小于施工图预算定额材料数量,也就是一种节约,这是与施工图预算定额材料数量比较的节超,所以在现场材料管理中,进出存管理至关重要,直接关系到材料数量上的盈亏。

五、物资管理第五个环节:材料盘点和核算

为了准确掌握项目现场材料收发存以及项目经营状况,加强对项目材料管理力度,应成立材料盘点小组,按月盘点库存材料,核算材料盈亏。材料盘点小组由物设部牵头,财务部、经营部共同参与,每月20日,材料盘点小组都应深入拌合站和施工现场,全面清查库存材料。材料盘点工作应采取循环盘点和全部盘点相结合的方式,即在每个月和每个季度末安排循环盘点,为了保证盘点数据的真实性,实行记录工作与盘点工作不得由同一人执行,盘点人与记录人互相监督、各部门分工协作的原则,物设部盘点原材料,统计周转材料使用部位,以提高模板使用效率。经营部盘点半成品,统计施工产值,为项目中期结算提供依据。财务部盘点库存现金与账面数,与经营、材料一道深入现场全面清查存货,达到永续盘存记录的存货账面数量与实物数量相符,以使当期损益体现其真实性。三部门共同联手,一起核算材料盈亏,准确掌握项目经营状况。每个月20号物设部应根据拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗,在核算过程中扣除合理损耗以及倒运出库的数量,再根据盘点的库存数,比较设计用量与实际使用数量,再比较理论库存与实际库存的差异,以此作为砂石料盈亏的标准,对材料进行盘点,以盘定耗,达到材料消耗的事中控制,对施工队和拌合站实行节奖超罚,做到有理有据,项目材料只有在坚持永续盘点,按期核算的原则下,才能处于可控状态,材料盘点是项目经营管理的需要,更是项目核算盈亏的基础。

总之,施工企业物资管理是一门大学问,只要多钻研,勤思考,就会有新收获,希望在不断探索中总结新成果,以达到物资管理新的更高的境界。

施工现场物资管理办法

山东 恒祥 山恒建[2007]4号 关于印发《关于加强工程质量管理的暂行规定》的 通 知 各项目部、有关部门: 为了进一步强化质量管理、认真贯彻国家《建筑工程施工质量验收规范和法律、法规、标准》确保工程的结构安全和使用功能,为社会提供“满意工程”、“精品工程”,推动恒祥公司的快速发展,公司制定《关于加强工程质量管理的暂行规定》。现印发给你们,望认真组织实施。 山东恒祥建设工程有限公司 二OO 七年二月十八号 建设工程有限公司文件

施工现场施工管理暂行制度 第一章总则 第一条为了加强施工现场的施工管理,促进本工程项目安全、优质、快速、高效地完成,根据《建筑公司项目施工管理办法》和公司有关文件,特制定本管理办法。 第二条本办法适用于本菏泽市长江路铁路小区项目部所承建的工程项目。 第二章组织机构 第三条指挥长是指挥部第一责任人,负责全面主持指挥部工作和组织制定经理部各项管理制度。 经理部成立以指挥长、总工、材料组长、土建和安装负责人等为成员的项目管理委员会。 该委员会负责项目内重大项的决策与监督。每月召开一次或一次以上会议讨论本经理部各种重大事项并督促落实。 第四条指挥部由指挥长负责主持指挥部的日常工作,并对以下事项进行决策和监督,并记录在案: 1.工程项目劳务施工计划与安排 2.劳务施工队伍的录用及劳务施工合同的审批 3.工程劳务输出分包单价的确定及劳务工程款的支付; 4.根据指挥长的提议,决定项目内员工利益分配原则及奖罚标准; 5.材料采购价格和机械设备租赁价格的确定及实施采购、租赁; 6.各个项目部所用材料品牌应一致; 第五条指挥部职能机构设置为指挥部、技术质量组、计划核算组、资料组、材料采购组、安全环保组、财务组、保管室、保卫组、负责指挥部各个方面的具体工作。各组实行负责制,以明确各个部门职责和岗位职责(要求张挂明示)并确保工作任务,要具体分解到个人,尽职尽责地做好各项业务管理工作。 第六条项目部下设作业队,实行队长、班组长负责制,负责组织和实施工程的具体施工和管理,完成产品的最终实现。并接受指挥部部领导和业务部门的检查指导。 第三章项目责任成本承包管理 第七条项目责任成本以施工图纸、实施性施工组织的实物工作量编制的施工预算来确定,经理部以编制的内部责任成本预算为依据,与作业队签定责任成本承包(或责任状)的形式一次包死,并实行风险抵押,盈余有奖,亏损受罚,上不封顶,下不保底,一包到底(从工程开工到竣工验交。 第八条项目队应以质量和效益为中心,根据承包的责任成本具体内容,结合实际制定降低成本措施,分解责任成本指标,通过单项工程责任成本预算承包和严格控制各项费用支出,保证效益目标的实现。 第九条指挥部按照本办法的规定,制定《作业队责任成本承包办法》,逐月对作业队进行验工计价,成本核算和兑现奖罚。 第四章施工技术管理 第十条指挥部施工技术系统必须贯彻执行公司管理方针和管理目标,按照及时分级责任制的规定,认真负责地编制实施性施工组织设计、单项工程作业指导书,积极地推广新工艺、新科技,科学有序地组织施工,按工期要求编制年、季、月的施工作业计划和控制网络图。按照工程项目的要求,制定切实可行的创优措施并抓好落实,及时办理验工计价、变更设计和调概索赔。加强对外协队伍的日常管理,对确保安全、质量、工期、效益负重要责任。 第五章安全质量管理 第十一条安全环保组要认真做好指挥部的安全质量监察工作,督促检查、贯彻执行国家和上级有关施工安全、质量工作的方针、政策、法令、法规;经常深入现场,定期和不定期进行安全质量检查,对检查中发现违反安全技术操作的队伍和个人有权勒令停工、教育、

建筑施工企业物资设备管理人员个人总结

建筑施工企业物资设备管理人员个人总结 的不予验收。做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 【摘要】在现代施工企业经营活动中物资管理是企业综合管理核心问题,据有关数据显示工程物资占施工成本的65%以上,在工程核算和项目盈利起着至关重要的作用,任何企业的生存法则只有利润,利润是所有物资人员应该努力追逐的目标。施工企业管理者应时刻考虑如何节约成本,缩减开支,进而增加利润。因此项目经理应该做好施工物资管理工作。对施工物资管理就其整个管理过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料外部进入施工现场直到消耗这样一个过程。就我个人认为项目经理部在施工过程中只有严抓物资管理,做到精细化、标准化、科学化管理,在保证工程质量的情况下最大限度地压缩成本,降低材料损耗,才能促进施工企业的总体经济效益,使施工企业永葆生机,立于不败之地。 【关键词】施工企业;物质管理;存在问题;解决措施 随着国家整体的发展壮大,建筑事业的发展起着最为重要的作用,因此从事建筑企业的数量不断增多,由于近几年的全球经济危机和通货膨胀,国家为缓解经济危机、抑制通货膨胀而采取不定期宏观经济调控措施,致使施工企业为了生存发展不惜低价承揽任务,然而,即使是优秀的施工企业的总体效益仍然不尽理想。因此,施工企业只有加强物资管理的现代化、科学化进程,才能在日益竞争激烈的环境下生存,进而发展壮大。 1 施工物资管理在施工企业管理中的处于至关重要的地位

在施工企业工程项目成本的组成中,物资成本占工程成本的65%以上,在加上施工过程中的运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的能够顺利的进行、降低成本以及提高经济效益等方面,起着至关重要的作用。单从这个意义上讲,施工企业的物资管理工作,不仅是施工企业物资管理部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时还是所有参与施工、管理、监督人员共同参与组合管理,因此,只有全体认员共同参与,才能更加有效的构建筑施工企业物资管理向现代化发展。 2 施工物资管理现状 目前我国建筑界施工企业物资管理绝大多还是以手工管理为主,在现代高科技时代这种管理方式必然导致了工作效率低,管理工作不规范,工作难度大、实时性差,并且还难于控制施工进度。由于建筑业产业集中度低、管理粗放等问题,导致建筑施工企业整体运营效率比较低下,有因为建筑材料成本不断的上升和竞争的激烈化,不得不是施工企业不断的寻求有效的管理方式来使企业摆脱困境。 3 施工物资管理存在的问题 3.1 物资供应采购不到位 如今,很多建筑施工企业并没有切实的根据生产任务来编制物资供应和采购方案,因此导致了采购部门在采购过程中的盲目性,不能够确保物资在使用过程中的及时、完好和节约。在施工现场往往会出现物资无计划的使用造成的材料破损,材料浪费。在物资管

如何做好电力建设施工现场的物资分类管理

如何做好电力建设施工现场的物资分类管理 发表时间:2019-08-01T15:05:33.547Z 来源:《建筑细部》2018年第27期作者:任书瑶[导读] 安全生产是电力建设永恒不变的主题。事故的发生尽管有许多不同的客观原因,但有一点是相同的,那就是在现场的安全措施没有得到很好地落实。 西北电力建设第三工程有限公司陕西咸阳 712000 摘要:安全生产是电力建设永恒不变的主题。事故的发生尽管有许多不同的客观原因,但有一点是相同的,那就是在现场的安全措施没有得到很好地落实。因此加强电力企业管理人员作业现场到位管理,加强电力企业生产作业现场的安全管理,明确管理人员到位要求,规范作业现场监督内容,有效地对作业现场进行监督工作等措施显得尤为重要。 关键字:管理责任;现场到位管理;安全管理一、引言 在电力建设施工作业现场,为贯彻"安全第一、预防为主、综合治理"的方针,要加强作业的安全监督管理,确保作业过程中人员和设备的安全,根据现场作业的重要性、危险性和特殊性的不同等级,确定不同级别的生产管理人员进行监护和监督,使安全生产实现可控在控。 二、施工现场的物资分类管理,应建立完善的分类管理制度对于电力建设施工现场的物资管理而言,在物资分类管理中,应结合工程特点建立完善的物资分类管理制度。基于电力建设施工项目的建设实际,施工现场涉及的物资以装置性材料和消耗性材料为主,只有建立完善的物资分类管理制度,才能实现施工现场物资的有效分类管理。具体应从以下几个方面入手: (一)根据工程特点,明确施工现场的物资种类在电力建设项目中,施工现场的物资数量较多、种类也比较繁杂,要想提高施工现场物资管理的整体效果,对施工现场的物资进行有效分类是十分必要的。从当前施工现场的物资管理来看,在物资种类划分过程中,除了要根据物资本身的种类进行合理划分之外,还要根据工程特点,对施工现场的物资进行分类,做到合理分类集中保管,使施工现场的各种物资能够按照类别进行统一存放和保管,提高施工现场物资管理的整体效果。因此,根据工程特点,明确施工现场的物资种类,是做好施工现场物资分类管理的重要基础。(二)根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度考虑到电力建设项目的重要性及复杂性,在施工现场的物资管理中,建立完善的物资分类管理制度是十分必要的。之所以要建立物资分类管理制度,其主要原因是施工现场物资种类多,数量大,如果没有完善的管理制度作为支撑,施工现场的物资管理将无法得到有效有序开展,在具体的物资管理中势必会出现混乱,不但会造成物资管理的盲目性,同时也会制约施工项目的有序进行。因此,在施工现场物资分类管理中,应根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度,确保施工现场的物资分类管理能够做到种类清楚、属性清楚、管理措施得力。 (三)提高物资分类管理制度的可行性,便于制度实施在制定物资分类管理制度中,除了要合理考虑物资本身的类别和特点外,还要注重物资分类管理制度与施工现场其他管理制度的结合,以及与施工现场的实际情况的结合。只有注重这一点,才能保证物资分类管理制度在完善性和全面性上能够达到预期目标。所以,提高物资分类管理制度的可行性,使物资分类管理制度能够便于实施,是保证施工现场物资分类管理取得积极效果的关键。对于施工现场的物资分类管理而言具有重要作用和意义。只有认识到这一点,才能为施工现场物资分类管理提供有力的支持,保证施工现场的物资分类管理取得实效。 (四)对物资分类管理制度的实施效果进行评价,对制度进行及时调整为了提高物资分类管理制度的适用性,在物资分类管理制度制定之后,应将该制度在工程建设中进行全面实行,并对实施效果进行记录和评价,通过开展定期的物资分类管理制度实施效果评价,掌握施工现场物资分类管理制度的实施效果,为该制度的调整提供有力的支持和帮助。因此,物资分类管理制度的制定只是开端,要想保证物资分类管理制度能够真正达到预期目标取得积极效果,还要通过必要的评价和调整,提高物资分类管理的实施效果,为施工现场物资分类管理提供有力的支持,满足物资分类管理的实际需要。 三、施工现场的物资分类管理,应按照物资特点合理分类在电力建设施工现场的物资分类管理中,对物资进行合理分类是关键。在当前火力发电工程建设过程中,施工现场的物资按照大类来分主要可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分具体种类相对较多。要想提高施工现场物资分类管理效果,加强对物资特点的了解,做好物资的分类十分重要。具体应从以下几个方面入手:(一)对物资的所属大类有清楚的了解 从火力发电厂建设工程来看,工程建设中所需要的物资种类较多,按照大类划分可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分还可以划分成更多的类别。为了做好施工现场物资分类管理,在材料进场之后,只有对物资的所属大类有清楚的了解,才能按照物资的所属类别进行分类管理,以此提高物资分类管理的效果。因此,对物资的所属大类有清楚的了解,是做好施工现场物资分类管理的关键。基于这一现实需要,我们应认真分析火力发电厂建设工程特点,对涉及的物资种类有较为深入的了解,并在制定物资管理制度过程中,对物资的所属大类合理划分及确定。 (二)对物资的特点和属性有全面的掌握 在施工现场的物资分类管理中,除了要对物资的所属类别有较为清楚的认识之外,还要对物资的特点和属性有全面的掌握。之所以要掌握物资的特点和属性,主要是因为不同物资对保管条件和存放管理有着不同的要求,如果不能很好地掌握物资的特点和属性,在施工现场保管和存放中很容易出现问题,严重时会导致物资受损无法在工程中使用,不但增加了物资成本,还对工程建设安全质量造成了较大影响。因此,在施工现场物资分类管理过程中,必须要对物资的特点和属性有全面的掌握,根据不同种类的物资采取有针对性的管理方法。(三)根据物资的不同种类,采取不同的管理办法

建筑工程公司物资管理办法

XX建筑工程有限公司 物资管理办法 编制: 审核: 批准: 日期:2012年12月06日

目录 1总则----------------------------------------------3 2物资管理机构职责----------------------------3 3物资计划及统计管理-------------------------4 4物资采购管理----------------------------------6 5物资招(议)标采购------------------------10 6物资验收---------------------------------------12 7物资仓储管理---------------------------------14 8物资现场管理---------------------------------18 9物资检查及监督------------------------------21 10施工机械设备管理---------------------------23 11小型机具及低值易耗品管理--------------28 12安全防护用具管理-----------------29 13周转物资使用管理-----------------30 14检验测量和试验器具管理-----------35 15工程分包物资管理--------------------------36 16物资管理见证质量记录--------------------36

1 总则 1.1 本办法适用于公司各项目单位的工程物资管理。 1.2 实行科学管理,严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作,防止物资积压,降低物资损耗,节省流通费用,加速物资和资金周转。 1.3 监督施工班组单位合理使用物资、能源。加强定额管理,严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施,节能降耗,降低企业成本。 2物资管理机构职责 2.1物资设备部职责 2.1.1 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。 2.1.2 编制公司物资和节能管理办法,并参加实施、监督和检查。 2.1.3 负责对全公司各项目单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动,负责推广典型经验,促进全公司物资供应和物资标准化管理工作。 2.1.4 负责全公司物资方面贯标工作和管理,负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作,履行其它程序中的相应职责。 2.1.5 掌握全公司物资的数量、动态,依据变化情况及时调整台帐;负责公司物资的验工计价工作。 2.1.6 负责全公司固定资产、周转材料的购置、评估、处理工作,负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。 2.1.7 组织开展全公司物资执法大监察活动,并负责监察物资管理的总结、上报工作。 2.1.8 负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查,并统计上报。 2.1.9 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。 2.1.10 负责物资招标采购租赁的管理工作,负责物资集中和招标采购,指导基层单位的物资采购工作。 2.1.11 协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。 2.2项目部设备科材料员职责 2.2.1 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法,按照公司物资管理办法的要求,实现物资计划采购、检验、发放的有效控制,确保使用的物资符合标准。

施工企业物资管理中存在的不足及措施

施工企业物资管理中存在的不足及措施 0 前言。 施工企业物资管理工作直接影响工程进度、文明施工、工程交验、财务等方面的工程施工程序和企业经济效益。近年来,我国高速发展,施工企业也迎来了春天,但传统的物资管理模式已不再适应现代企业的运作方式,与此同时,现代企业之间的竞争也越来越残酷,面对“适者生存”的自然法则,施工企业采用先进的物资管理手段也将成为市场经济发展的必然趋势。 1 施工企业物资管理的重要意义和存在问题。 在施工企业生产成本构成中,物资的消耗占据60% 以上份额。随着施工企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模、提高工程质量、降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力,已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,是提高企业经济效益的关键。 随着我国基建投资规模急剧膨胀、施工企业承担的施工任务越来越重的同时,物资管理难度也越来越大,搞好物资管理的问题日益突出。在现行的物资由甲供、自行招标供应或邀标采购供应同时存在的情况下,物资部门则需进一步加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化,最终达到物资供应好、消耗低、费用省、浪费小的目的。

2 当前物资管理中存在的问题。 1)物资库存量过大,占用资金过多,变相减少流动资金。很多企业没有充分利用预算等手段对物资进行有效的事前、事中监控。相关部门在做年度预算的时候,对本单位现有物资的情况缺乏整体概念,对物资购置的预算编制随意性较大,没有从节约、整合资源的角度合理安排物资购置预算,往往重复购置,部门资源独享。 2)物资管理成为企业管理的一个薄弱环节,物资管理意识淡薄,主观认识不足,认识不到物资管理的重要性;物资管理的规章制度不健全或制度针对性不强,采、管不分离;措施不到位;管理混乱;人员不到位;物资安全控制体系尚不完善,家底不清,产权不明、账实不符,物资流失现象存在,物资配置不合理,利用率低。 3)物资采购环节没有得到充分的重视,影响物资批量采购的效能作用,而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够,没有充分利用市场经济中的杠杆原理,这样极可能造成经济上的重大损失,长此以往,企业最终无法正常运转而退出舞台。 4)库存物资积压和浪费严重,施工企业采购的物资种类繁多,根据工程量的大小,所牵涉的物资数量也不同。但是,当一个工程项目竣工后,剩余物资则进入库存,若库存的物资管理不能清晰地反映真实情况,就会出现库存积压和浪费,无形中造成了企业的资金流失。 5)物资人才缺乏。物资人才缺乏主要表现在三个方面:一

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 (中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波)随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能

施工现场物资管理实施细则

施工现场物资管理实施细则 1 范围 本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求,适用于物资供应的工作。 2 职责与分工 2.1供应部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。 2.2物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购及提运等工作。对保管员的工作有权提出要求和改进意见。 2.3仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。 3 管理内容与要求 3.1 现场物资管理原则: 计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。 3.2 计划采购管理 3.2.1物资计划员根据有关部门提供的工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料,核算物资需用量,及时编制物资需用(平衡)计划

和采购计划。物资计划应按“石油工业物资分类与代码”中规定的物资分类顺序排列,做到小类、中类有合计,大类有总计,要确保计划的准确性。 3.2.2严格物资计划审批程序。顾供物资需用计划按业主要求报有关部门审批,报出前需经供应部门负责人审核;物资采购计划必须经供应部门负责人审核、由单位负责人批准后方可实施。杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购,禁止非供应人员进行生产物资的采购。 3.2.3物资采购供方的确定必须执行公司《物资供方评价及选择程序》。 3.2.4物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库管理标准》。 3.2.5项目经理部物资供应必须按照公司《限额领料管理标准》全面实行限额供(领)料,搞好物资核销。供应部门既要保证物资的及时、均衡供应,又要控制材料成本,做到管供、管用、管节约。 3.3 仓储管理 3.3.1仓库的设置 3.3.1.1现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置,做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水,利于加强物资管理,方便施工生产,以达到“方便、经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。

施工现场材料管理办法

施工现场材料管理办法 第一条目的 对外部进入(外部购进的、建设单位提供的或分包商自带的)产品(也称为物资或材料)的采购、验收、发放、贮存、搬运、清退过程进行有效控制,确保在质量、环境与职业健康安全方面符合相关标准、设计及工程施工要求的合格物资投入施工生产。 为了规范项目部与施工队现场材料管理,控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本,提高经济效益,特制定本办法。 第二条范围 适用于集团公司建筑工程中所涉及的物资(原材料、半成品、成品、构配件、工程设备、周转材料等)采购供应与管理中的各项工作。 适用于集团公司质量、职业健康安全和环境管理体系所覆盖的组织机构。 适用于项目部以及施工队所有施工现场的材料,包括但不限于建筑材料、半成品、工程设备、机械工具等。 第三条管理职能 现场材料管理员负责进场材料的验收及管理,应做到: 1.严格按照采购计划和合同标准对进场物资进行验收。 2.按照现场堆放场地规划对进场材料合理堆放并及时做好标识。 3.严格控制材料的超耗用量。 4.负责现场材料台账,发放和核算点验工作;按月准确提供各种必要的核算数 据及原始资料。 5.现场材料的使用与跟踪。 第四条材料验收 1.核对资料: 材料进场后,材料员根据需要用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等,并同时索取产品合格证、说明书、质量书或实验报告等技术资料,并对技术资料的内容进行验证,以确认其资料是否有效。 2.检验实物: 清点实物与送货清单的材料名称、规格型号、数量等信息相符后,开始进行外观检查(如:钢材需要检查其表面是否有裂纹、结巴、分层等,验证定尺长度是否一样长,并对同规格的钢材进行抽样检查其直径,水泥,木材等都应按照此

中铁十九局集团公司物资管理办法

中铁十九局集团有限公司物资管理办法 第一章总则 第一条物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响着工程进度、安全、质量和效益。为加强集团公司物资管理工作,提升物资综合管理水平,使物资管理制度化、规范化、标准化、信息化,保障施工生产顺利进行,提高经济和社会效益,根据国家法律法规、相关政策及股份公司的有关要求,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等。 第三条物资管理工作以提高企业效益为中心,以保障供应为重点,以优质服务为宗旨,以提升管理水平为目标;讲究职业道德,严守物资纪律;用最低的成本,最佳的方式,最优的质量,及时、准确地满足施工生产的物资需要。 第二章物资管理体制与职责 第四条集团公司物资管理实行统一领导,分级管理,逐级负责的管理体制。上级物资部门对下级物资部门的业务工作实施协调、检查、指导、监督、考核。 第五条集团公司及所属各单位应建立健全物资管理体系,要明确物资工作的分管领导,机关要设置物资管理职能机构,工程项目部(指挥部)、工区要有物资管理部门,合理配备专业管理人员,认真履行管理职责,充分发挥职能作用。 集团公司物资管理部、直管项目部、工程公司物资管理部门及工程公司所属三级公司(项目部、铁路工区)物资部门负责权限内物资供应和管理工作。工程队应配有材料员、保管员。各类物资业务由物资部门逐级办理。 第六条各级物资部门是物资管理的专业归口部门,是物资管理的具体执行者。其他有关部门按照职责分工参与物资管理工作,但不得直接单独进行物资采购。 第七条各级物资职能部门的职责 一、集团公司物资管理部主要职责:

工程施工单位项目物资管理制度【最新版】

工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证

施工现场物资管理规定

施工现场物资管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

施工现场物资管理制度 1总则 为使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量、缩短工期、降低消耗,提高效益,制定本规定; 2适用范围 凡施工所需材料,进入现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现为止的全过程,均属施工现场材料管理的范围。 3管理要求 一般要求 材料的进场、存放按施工组织设计规定的位置和要求进行管理; 现场必须设专职材料员; 现场材料员及时登记材料账目,做到日清月结; 现场材料核算员及时做好材料核算工作,数据准确齐全有分析。 物资验证 进场验证 项目物资部根据物资进场检验计划(依据检验试验计划),经项目技术负责人批准后实施,产品检验由项目部材料员配合试验员完成; 采购员在大宗物资到达前一天通知有关材料员(库管员),由库管员准备验证必备计量工具、场内搬运器具等,熟悉物资技术规范、质量标准,规划堆放场地;

物资进场,项目库管员会同采购员对物资图样、文件、包装、外观质量、质量证明文件、产品合格证、包装完好情况、数量、规格、产品标识进行验证。 验证应做到: ①核对进场物资是否符合采购计划或加工合同规定,核查产品的外观质量是否与合 同约定、已封存样品、产品说明书、质量证明文件、产品合格证、送货单、过磅单、装箱单等符合,验证质量合格,库管员作好记录,才允许卸货; ②需复试的材料进场时,库管员进行数量和外观质量验收,验收合格后即可卸货, 并做好待检标识,及时通知试验员取样送检,待复检合格后方可使用; ③一般情况下,项目库管员对物资应全数进行验收,验收方式按照国家标准、合同 或采购前约定进行,对包装或整齐捆绑物资,库管员按照随机抽样进行抽查,抽查数量控制在进货数量的5%以内; ④验证数量与到货凭证不符,采购员应立即通知供应商到场重新确认后允许卸货,如 抽查样品质量、数量与到货凭证或已封存样品质量、数量不符,验证人员加倍抽样查验,仍发现不符合,库管员拒绝收货、标识并填写《不合格物资记录单》(表2),由采购员通知供应商退货 ⑤装饰材料的验证按有害物质限量的10项强制性国家标准、《建筑装饰装修工程 质量验收规范》要求执行。 在供应商处验证物资 ①当需要在供应商处对所采购物资进行验证时,项目物资部应在采购合同(订单) 中明确规定验证的安排和物资的放行方法;

物资管理的意义和措施

物资管理的意义和措施 物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,商业高速发展的今天,企业物资也成为企业很重要的一个管理对象,物资管理直接维系企业的生产、运营,而管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障基础。建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义:建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。 1建筑工程物资管理的目的及意义 管理物资是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本,生产经营是否能够顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。 建筑企业中的物资供应部门在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。 采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率。 2建筑工程物资管理中存在的现实问题 2.1物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们,工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有界线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了“张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追求产值,忽视工程质量和物化劳动的节约。此外,即使制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。 3建筑施工物资管理的目标和措施: 信息化建设是提高物资管理的必行措施。新的管理技术、工程技术和信息技术的出现,改变了传统的物流过程,为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。 3.1练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素,开展“创建学习型组织,争做知识型职工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。 3.2企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化,减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。 3.3构建以物流,生产、施工,资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、

工程施工单位项目物资管理制度

中国核工业集团公司新建职工住宅工程施工现场物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。 2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。 D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同

(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证 (1)根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方(供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购文件中约定,但不能作为进货验收时的依据。 (2)如工程合同中规定(质量科)需对分承包(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的验证,也不能减轻本公司履行合同责任。 (3)材料进货验证的分级管理 重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责,质量员验证,其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。 (4)材料进货验证必须由物资管理人员按合同条款进行,根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。 (5)需作复试检验的材料,由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。 (6)在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,并按《不合格品控制程序》进行控制。 第二篇物资标识管理制度 一、主题内容及适应范围 1、本制度规定本公司物资标识的管理内容及工作要求。 2、本制度适用本公司进入施工现场仓库内的所有物资。

建筑企业物资管理办法

物资采购管理办法 为进一步规范工程物资采购管理工作,促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序化,同时也为控制项目成本支出,提高工程项目整体效益。结合目前公司项目管理的实际情况,依据“统一领导,分级管理”原则,制定本办法。 1 、管理办法编制目的及适用范围:确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、材料款支付的全过程处于受控状态。该管理办法适用于公司所有项目部及自有施工队工程物资的采购管理。 2、相关部门及人员的职责 2.1、公司总经理:审批大宗材料采购计划及采购最高限价,审批采购合同及材料款支付申请表。 2.2、公司综合管理部和工程部:负责所属各项目的物资采购工作的监督、检查;参与材料采购招标与合同评审,指导项目部零星材料采购和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。 2.3、公司财务部:审核项目部提供的材料采购资金计划;根据公司“资金平衡计划”和领导审批的材料款支付申请表意见,按公司规定的财务制度支付材料款。 2.4、公司成本部:负责审核项目部材料采购计划表,负责审核材料款支付申请表。 2.5、项目部 1)项目经理:项目部材料控制的第一责任人。全面负责本项目的物资采购工作,按物资采购管理办法的要求做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报;组织大宗材料的采购招标;负责合同洽谈、评审、签订工作;审核工程项目各类材料结算表及材料款支付申请表。 2)项目总工程师(技术负责人):为项目物资采购工作提供技术指导和监督,负责组织项

目部编制项目物资需用总计划,按规定做好材料计划审核工作。 3)项目技术部(预算员或施工员):参与编制项目物资总需用计划,按实际进度编制材料需用计划、配合材料员办理领料手续。 4)项目物资部(材料员):负责材料供方的调查评价,收集供方资料,按规定做好拟采购材料的询价及供货方评价;材料采购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作。5)项目质检员(或安全员):按规定主持物资验收工作,坚持三验制(质量、数量及资料),做到进场材料手续完备,严格把好收料验收关。 6)项目试验室(资料员或取样员):负责物资取样、送检等试验方面的工作,收集及保存物资质量证明材料等工作,确认进场材料的质量,对不合格材料提出处理意见。 7)项目保管员:负责仓库帐物管理,做好材料入库验收、登记、保管、发放工作;确保现场料具物、账相符。做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。 3、采购物资的分类: 3.1、按采购物资的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C类)三类。 1)、A类材料,属关键重要性材料。主要包括:钢材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、防水及保温材料、墙地砖、电线、电缆、大型设备等。 2)、B类材料, 属一般性材料。主要包括:砼外加剂、石材、涂料、电器开关、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 3)、C类材料,属次要辅助性材料。主要包括:五金化工、日用杂品、工具、低值易耗品(切割片、螺丝、铁钉等)。 3.2、按材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 1)、大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料。 2)、零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括部分B类材料和C类材料。

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