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项目工程竣工档案移交要求

项目工程竣工档案移交要求
项目工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求

一、验收及移交程序

移交时间期限:竣工后六个月内

验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。

二、城建档案归档和移交进馆范围

(一)城建档案归档范围

建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。

4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围

1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认,档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。

三、档案形成要求

(一)按实际情况形成工程档案

一般情况下,按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中,若遇到合同无法履行或变更的情况下,需书面写明情况。

特殊情况下,施工内容与合同发生差异或人员有变更,按实际形成工程档案。(如○1项目经理或总监发生了变更,而建设单位未经建设主管部门备案时,由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质,由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。)

(二)原件、复写件、复印件

1、原件:是指第一手签名盖章的文件。(注:变更文件复印后补签章的按原件处理)

2、复写件:一般出现在材料的检测报告。(如钢筋力学检测报告的第2联)

3、复印件:有完整的签章后再复印的文件。(注:用有完整签章的文件复印后再加盖印章和签字的文件按复印件处理)

(三)签字

1、手签名

2、复印的签名

3、打印的签名

①若打印的签名在表格的表头(如分部、分项工程验收记录表表头的项目负责人及技术负责人),则允许。

②若打印的签名是在表格下方(如质检员、施工员、班组长、监理工程师等),则不允许。

针对第②点解决方法:请当事人补签名。

4、无资质签署

如:要求监理工程师签署的文件由监理员签署。

解决方法:请相关有资质的监理工程师或总监理工程师补签名

5、超职责或超范围签名

如:要求项目经理或项目总监签署的文件由其他工程师签署的。

解决方法:请相应人员补签名。

6、使用个人手签章代替本人签名

常见使用人群:总监理工程师和项目经理。

解决方法:1)请相关人员补签名。

2)补声明。声明需由本人所在单位向建设单位提出用章申请,并有本人手签字确认所用手签章与本人手签字具有同等法律效力,再经建设单位批准后方可使用。

7、签字及盖章不一致情况

主要反映在监理工程师签署处,则签名的是张三,盖注册章的是李四。

解决方法:一般有盖注册章的工程师补签名或补盖签署人的注册章。

8、代签名

(四)盖章

在项目中一般使用的有公章、项目章、业务章、分公司章、注册章、出图章等。

1、公章、项目章、业务章、分公司章

反映类型:1)使用项目章,未经授权。

2)使用分公司章,与合同签署的公章不符,未经授权。

3)使用其他业务专用章等,未经授权。

解决方法:合同单位公章对其他用章给予授权(一般一个专业工程只授权一个用章,需写明其授权范围;合同、竣工验收报告及结算文件一般不

允许盖以上用章)。

2、注册章

在工程资料中,常见的有项目总监注册章、建筑、结构设计师注册章、项目经理注册章。

总监注册章要求跟总监签名一起使用。

建筑、结构设计师注册章要求在建筑、结构的变更通知单和竣工图中使用。

项目经理注册章按相关规范要求使用。

3、出图章

一般在工程设计变更单、施工图和竣工图中要求使用。

(五)档案的完整性和原件控制

档案的完整性可分为专业的完整性和文件的完整性两种类型。专业的完整性是指一个项目工程按照实际情况应产生的专业档案不能缺失,如主体结构、屋面防水、水电、消防等专业。文件的完整性是指在一个专业工程档案中应形成的工程档案不能缺失,如工程施工合同、项目经理(总监)任命书等。

归档的工程文件应当为原件,工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、完整、准确,与工程实际相符合。

工程文件应当采用耐久性强的书写材料,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

(六)档案的真实准确性

档案的真实准确重点检查文件签署、文件逻辑性和竣工图三个方面。

1、文件签署(见第三、四点)

2、文件逻辑性

竣工档案中不出现重要的逻辑性错误,包括变更汇总与变更文件无法对应;工程材料、构配件、设备质量证明文件汇总表与工程材料、构配件、设备进场见证送检/抽检报告无法对应;合同或施工许可证所列的工程内容或单位与资料

不一致;总监或项目经理签署人与报建登记的不一致;分包报审与实际分包工程施工不一致等情况。

四、竣工图

1、竣工图纸的编制

编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程洽商单等)修改完善,保证图物相符,确保竣工图准确性。

2、竣工图编制方法

(1).按设计施工图施工没有发生变更的,可采用施工图作为竣工图;

(2).在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,可直接在施工图中采用“扛改”或“叉改”或“引线修改”方法修改后作为竣工图(“扛改”方法一般适用于字数更改,“叉改”方法一般适用于删除的更改,“引线修改”方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改);

(3).平面、结构形式、工艺、项目等较大改变,无法将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,必须重新绘制竣工图;

(4).为了统一工程项目竣工图的格式,建设单位可委托设计或施工等其他单位将所有变更内容修改补充完整,重新绘制新版竣工图。

3、竣工图归档质量要求

(1).竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水,图面整洁、字迹

工整清晰。

(2).管线竣工图必须把施工范围各种室外管线的转角点和交叉点以及主要阀

门点设置技术要素测量点,并在各个测量点注明准确的各种技术要素据。(3).由设计院(公司)编制的竣工图应加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”,相关人员签署完善;由其他单位编制的竣工图,可不盖设计单位“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”,但应保留原设计单位图签栏和所有原设计信息,并在紧挨原图签栏(左下右上)空白处增加竣工图编制单位的副图签栏,相关人员签署完善(编制单位图签栏样式参照附件)。

(4).所有竣工图必须经施工单位(包括总包和分包施工单位)和监理单位相关技术人员对照变更内容进行详细逐条审核,审核无误后由施工单位在竣工图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的“竣工图章”,由相关人员签字确认。

(5).竣工图纸以内折手风琴式折叠,整齐散装在档案盒内,一盒为一卷,每张折叠的图纸不必打页号,直接在右上角空白处加盖归档章。

(6).移交进馆的竣工图必须加盖竣工图章,由施工及监理单位签署确认,竣

工图章中各人员签署不允许代签。

4、竣工图出图方式

现阶段,深圳市城建档案馆接收的竣工图出图方式共有三种。

(1)、由设计单位编制出的新蓝图。此类竣工图必须加盖设计单位“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”,相关设计人员签署完善。

(2)、变更不多,修改不大的情况下,可在最终版施工图用黑色签字笔进行工整修改后移交。

(3)、由建设单位委托第三方出图。此类竣工图必须保留原设计单位图签栏和所有原内容,并在紧挨图签栏左下右上空白处增加竣工图编制单位的副图签栏,相关人员签署完善。

5、竣工图电子文件

竣工图电子文件不须移交进馆,但燃气及涉及市政地下管线施工内容的工程应提供CAD电子光盘,以便城市地下管线数据的录入。

五、档案整理质量要求

(一)、组卷方法

1、建设单位:先项目准备阶段文件后竣工验收文件。

2、施工单位:先文字后图纸,施工管理文件→施工技术文件→竣工图。(二)、整理要求

1、文字资料以一本为一卷,竣工图以一盒为一卷。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm,一个档案盒内可装多卷文字材料。

2、卷内目录内容应填写完整,“序号”填写本卷文件材料的顺序号;“文件编

号”填写本份文件材料的编号;“文件材料题名”填写本份文件材料的名称;“日期”填写本份文件材料的产生起止日期,对产生周期长无法填写准确的起止日期的可填写开工至竣工日期;“页次”填写本份文件材料的起始页号,一卷内最后的那份文件材料应当填写起止页号(例150/151);“备注”填写本份文件材料应说明的内容(例:复印件、增加10-1、28-1页等)。

3、房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录,行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏,尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。

4、每卷单独编号,页号从“1”开始,使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页(含5页)的,以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明;重号、漏号超过5页的应重新编号,错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。

5、文字材料采用三孔双棉线装订,装订时须剔除金属物。印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不装订。竣工图纸不装订。

6、竣工图应是新图,采用竖向手风琴式折叠,折叠后的大小为四号图幅,各份图纸应在卷内目录上逐份揭示。已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠,编目编号后直接对折装盒。

7、卷内备考表必须填写和签名,主要说明卷内文件复印件、页号错误等需要说明的情况,其中“立卷人”由立档单位档案员签名,“审核人”由立档单位

的项目负责人或技术负责人签名。文字资料卷卷内备考表在卷皮上填写和签署(见附件1),竣工图卷卷内备考表在卷盒上填写和签署(见附件2)。

8、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容,主要应包括项目名称;专业名称或单位工程、分部工程、分项(单元)工程名称;工程文件的主要内容或属性。

9、卷盒和卷皮上的起止日期应填写案卷内文件形成的起止时间。

10、卷盒、卷皮等档案装具应使用符合国家标准要求的产品。案卷总数量和案卷流水号(“共卷”栏和“第卷”栏)应准确统计并以阿拉伯数字填写。卷盒、卷皮上“档案馆代号”、“密级”、“保管期限”栏不填写。“案卷题名”、“编制单位”、“起止日期”栏应使用黑色墨水笔工整填写或以黑色印油加盖条形章;有条件的,卷皮可整体套打印。卷皮、卷盒应填写的各栏不允许以打印或手写的字条粘贴。

11、应按照案卷流水号依次装盒,并应选用厚度适当的卷盒以保证卷盒装满。

12、移交书封面应采用市档案局发布的标准格式,移交单位处应加盖单位公章。移交书所附的各卷卷内目录须与案卷实体中的卷内目录相同,且须在移交书中提交案卷目录。

六、其他

1、非主体单位施工的桩基、燃气竣工档案可提前移交。

2、为方便建设单位办理产权登记,允许建设方档案分两次移交(第二次移交的文件应该是该形成而在移交时间节点由于某些原因未能正常形成的文件)。

3、临时性支护、装饰性索膜工程、非政府工程装饰装修及建筑智能化工程A 类档案移交建设单位。

4、消防火灾报警专业使用建筑智能目录(老版本),有气体消防施工内容的需移交气体消防图纸。

5、项目经理部人员设置通知书有本人签字栏,要求手签字,档案中是否有代签情况是按此表校对的,尤其是竣工图章中的人员签署。

6、由混凝土公司出的混凝土配合比系列文件按工程材料(半成品)检验报告归档于B类,A类资料中只放预拌混凝土出厂质量证明书。(仅针对房建工程)

7、电梯工程要求移交电梯采购及安装合同。

8、施工监理文件中设计变更登记表需与施工方提交的设计变更文件一致。

9、为避免打号错误,需用铅笔先写上号码再打号的建议写在左下角。

10、修改设计变更时,用铅笔顺手将此条变更修改于那张图纸标注于变更单中,以便以后查对。

11、表格上方仅作为施工信息作用的,如分部、分项验收记录表上方的项目负责人和技术负责人信息栏,此处人员信息可以打印;表格下方涉及施工及监理人员签署的必须手签。

12、专业分包的施工单位必须形成自己的施工管理文件。

档案咨询及验收登记电话:82105461

档案(房建、市政)QQ群:170254774(加入时请注明单位或项目名称及姓名,加入后按要求修改群名片)

案卷号:,第卷

立卷责任人:

深圳市档案局监制

案卷号:,第卷

立卷责任人:

深圳市档案局监制

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限:竣工后六个月内 验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 (一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。 4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认,档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 (一)按实际情况形成工程档案 一般情况下,按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中,若遇到合同无法履行或变更的情况下,需书面写明情况。 特殊情况下,施工内容与合同发生差异或人员有变更,按实际形成工程档案。(如○1项目经理或总监发生了变更,而建设单位未经建设主管部门备案时,由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质,由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。)

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称: 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时,应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆(室)签订《建设工程竣工档案移交责任书》,明确移交范围、要求、时间及责任,并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料:

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件(审验后退还)、复印件1份(加盖单位印章)签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序:(纳入并联审批程序) 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后,发放《建设工程竣工档案移交责任书》,建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限: 20个工作日。承诺时限:即办 十、证件及有效期: 十一、法律效力: 十二、收费: 不收费。 十三、年审年检: 十四、监管措施: 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法 一、项目名称: 建设工程档案验收 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门城建档案馆(室)移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条:“列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条:“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时,应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料: 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》,准

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。

工程竣工档案移交要求

你就为抓了老鹰而兴奋不已。 工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限:竣工后六个月内 验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 (一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积

你就为抓了老鹰而兴奋不已。 4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF 格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认,档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 (一)按实际情况形成工程档案 一般情况下,按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中,若遇到合同无法履行或变更的情况下,需书面写明情况。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积

竣工档案整理移交规定

地铁工程竣工档案整理移交要求 (试行) 1 总则 1.1为规市地下铁道集团(以下简称“地铁集团”)地铁工程竣工档案的接收标准,建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案,便于今后的保管和有效的开发利用,根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DA/T28-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)《市建设工程文件归档整理规程》(DB29/T-86-2004),并结合地铁集团实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位(部门)按要求归档整理和移交。 1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07)。 1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。 2移交套数与归档围 2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁集团两套(A套、C套)、地铁运营公司一套(B套)。 A套:要求全部为原件(特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时,应装入A套中,确实只有复印件的,必须加盖原件存放单位或施工单位公章,公章要压盖字样,同时注明原件存放处)。 B套:容与A套相同,文字材料要原件,原件不足可为复印

件。竣工图原件。机电系统设备随机文件(合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等)必须是原件。 C套:竣工图(原件)。 2.1.2 声像档案 移交地铁集团一式两套,其编制要求见第4部分。归档围见附件1。 2.1.3电子档案 1主要容有: 1)初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版 2)声像档案的电子版 3)编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 2.2 竣工文件归档围详见附件1。 3 工程纸质文件归档质量要求 3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。 3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整,与工程实际相符合。3.3 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规,须采用国家颁布实施的简化汉字,图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。 3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料(如复写纸、热敏纸、传真件等)归档时,应附一份扫描后的打印件。 3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度

工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 (暂行) 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料,依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称(管线标段名称)+卷内文件主要内容 +文种 (竣工文件、图纸等)。 1.3 单位工程文件材料较多,厚度超过 30m(图纸不超过50mm时,应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号(可空项)、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚。必须是激光打印件, 一切签字必须是手写、齐全,并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程,采集的数据真实可靠,使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整,与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料,必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料,不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目,从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的互 相联系,有序排列。一个单位工程分开组卷时,应保证同一类文件材料相对集中于一卷,以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列(不涉及的专业不入卷): 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装

地铁工程竣工档案整理移交要求

地铁工程竣工档案整理移交要求 目录 1 总则 (3) 2 移交套数与归档范围 (3) 2.1.1纸质档案 (3) 2.1.2 声像档案 (3) 2.1.3 电子档案 (4) 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 (4) 3 工程纸质文件归档质量要求 (4) 4.竣工图编制质量要求 (5) 5 工程声像资料的归档质量 (6) 6.组卷的原则和方法 (7) 7.案卷的编目 (8) 8案卷的装帧要求及案卷排序 (10) 9 电子文件归档要求 (10) 10 档案的验收与移交 (12) 附件1: (15) 附件2 (43) 附件3.1 (44) 附件3.2 (45) 附件3.3 (46) 附件3.4 (47)

附件3.5 (48) 附件4.1 (49) 附件4.2 (50) 附件4.3 (51) 附件5 (52)

1 总则 1.1为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准,建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案,便于今后的保管和有效的开发利用,根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)《天津市建设工程文件归档整理规程》(DB29/T-86-2004),并结合地铁公司实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位(部门)按要求归档整理和移交。 1.3地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07)。 1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。 2移交套数与归档范围 2.1移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁公司两套(A套、C套)、地铁运营公司一套(B套)。 A套:要求全部为原件(特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时,应装入A套中,确实只有复印件的,必须加盖原件存放单位或施工单位公章,公章要压盖字样,同时注明原件存放处)。 B套:内容与A套相同,文字材料要原件,原件不足可为复印件。竣工图原件。机电系统设备随机文件(合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等)必须是原件。 C套:竣工图(原件)。 2.1.2 声像档案

工程项目竣工资料审核移交单

工程项目竣工资料审核移交单 工程项目:表十七 序号施工单位、监理单位报送基建部门审核 内容数量内容、数量工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单(书) 4地形测量和拔地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书及审查意见 9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。 10施工图及其说明 11设计计算书 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计承包合同 3施工招投标文件

4施工承包合同 5工程监理招投标文件 6监理委托合同 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3规划审批申报表及报送的文件和图纸 4建设工程规划许可证及其附件 5建设工程开工审查表 6建设工程施工许可证 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续 六财务文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3施工图预算材料 4施工预算 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 监理文件 1监理规划 (1)监理规划 (2)监理实施细则 (3)监理部总控制计划等 2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题4进度控制 (1)工程开工/复工审批表 (2)工程开工/复工暂停令 5质量控制 (1)不合格项目通知 (2)质量事故报告及处理意见 6造价控制 (1)预付款报审与支付 (2)月付款报审与支付 (3)设计变更、洽商费用报审与签认(4)工程竣工决算审核意见书 7分包资质 (1)分包单位资质材料

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书 工程项目: 工程地点: 移交单位:(盖章) 移交人: 接收单位:(盖章)丽水市城建档案馆 接收人: 移交时间: 年 月 日 注:文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张

建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本(审定)、合同 11 有关行政主管部门(消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等)批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件(包括招标、投标、开标文件)或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图(规划审核盖章) 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令(工程暂停、复工指令) 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

工程竣工档案移交管理规定

工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作,充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用,结合政府有关文件精神,特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料,是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料,包括各分包单位的相关施工资料。 (一)工程施工资料的具体整理归档范围见附表1,在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 (二)工程施工资料编制套数:施工单位在与建设单位签订施工合同时,应设立专门条款确定工程施工资料编制套数,并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留;合同中没有明确规定的,编制时不少于三套,移交建设单位两套,报送集团公司工程部一套。 (三)声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录,是工程施工资料的组成部分,必须按规定要求收集归档,归档范围包括: 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料; 2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料; 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料;

4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料; 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料; 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件(含重大工程事故)形成的声像材料; 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 (四)竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小(297×210mm),同一卷内同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料,如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写,否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整,字迹清楚、图样清晰、图表整洁,纸质和字迹材料耐久性强,签署盖章手续完备,因客观原因不能保证资料齐全,必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批,审批表与资料一并移交集团公司工程部。 4、竣工资料的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《湖北省建筑工程施工统一用表》的要求,真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况,不得随意涂改。 5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致,严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠,即采用“手风琴箱式”,图标、竣工图章应外露,未按要求折叠的竣工图,集团公司工程部有权拒收。

关于工程竣工档案的编制规定

工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结,是基本建设的重要技术档案,是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据,竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符,要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制,做到图物相符,技术数据准确可靠,签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分,是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料,各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求: 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律,保持案卷内文件的有机联系,符合其专业特点,便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列;文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责

人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为:50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的,应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容,可在原图签附近空白处加盖,如原图签周围均有内容,找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的,可在原图上修改,并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图,图纸编号应采用原图号,并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单,如果已按通知单作了修改的,应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改,并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图,图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求,图纸反差良好,能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整,做到不丢项不漏项,并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚,字迹工整、纸

工程竣工档案移交管理规定范本

工程竣工档案移交 管理规定

工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作,充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用,结合政府有关文件精神,特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料,是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料,包括各分包单位的相关施工资料。 (一)工程施工资料的具体整理归档范围见附表1,在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 (二)工程施工资料编制套数:施工单位在与建设单位签订施工合同时,应设立专门条款确定工程施工资料编制套数,并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留;合同中没有明确规定的,编制时不少于三套,移交建设单位两套,报送集团公司工程部一套。 (三)声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录,是工程施工资料的组成部分,必须按规定要求收集归档,归档范围包括: 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料;

2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料; 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料; 4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料; 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料; 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件(含重大工程事故)形成的声像材料; 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 (四)竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为A4 大小(297×210mm),同一卷内同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料,如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写,否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整,字迹清楚、图样清晰、图表整洁,纸质和字迹材料耐久性强,签署盖章手续完备,因客观原因不能保证资料齐全,必须将原因以书面形式报集团公司分管领

工程竣工资料移交制度

工程竣工资料移交制度 为了规范公司管理,各项目监理部在日常工作中,应加强对资料的搜集、整理,为保证竣工资料的齐全、完善、有序,特制定本制度: 1、工程竣工验收合格之日起二个月内(以工程竣工验收报告盖公司公章日期为准,总监(现场负责人),必须向工程部递交全部竣工资料;后附表一中所列资料独立装订成册,移交工程部单独存档。 2、项目负责人必须对自己在项目时资料的完整性负责;项目负责人调动或离职时必须将项目监理部资料移交清楚。移交单上必须显示资料移交情况,交接人与接收人签字后资料的完整性由接收人承担。 3、未能在规定日期内递交资料的应向工程部负责人以书面形式说明情况,并取得同意后可延期递交竣工资料。延期时间超过一个月的需向公司总经理以书面形式递交延期申请,取得同意后方可延期递交。 4、对于非特殊原因造成资料不能及时移交且未向工程部负责人或总经理提出延期申请的,将给总监(项目负责人)以通报批评并处以1000元经济处罚并暂扣每月工资的10%(整理完善并移交后发放所扣工资,罚款除外),并取消年终评先资格。 5、竣工资料移交工程部经公司总工程师签署意见后方可归档; 附表一 项目竣工资料清单

序号 工程名称: 竣工日期:项目负责人: 项目总监:工程类别:建筑面积: 结构形式:建筑高度:建筑层数: 项目单位工程有: 一、书面移交的资料: 1. 单位工程竣工验收记录,节能、主体、基础验收记录(签字、盖章原件); 2. 竣工报告;工程验收备案表;竣工移交证书; 3. 监理工作总结;(盖章原件、电子文档) 4. 单位工程竣工验收质量评估报告;(基础、主体、竣工等) 5. 安全生产综合评定表(盖章原件); 6. 质量事故处理资料; 7. 业务手册;(盖章原件) 8. 费用索赔资料; 9. 工程监理合同;(盖章原件) 10. 监理日记; 11. 中标通知书;(原件) 12. 工程开工令; 二、电子文档(签章页必须为原件)移交的资料: 1.监理规划; 2.监理细则; 3.旁站方案(包括安全、质量);

工程验收承诺书资料

建设工程竣工验收承诺书 工程名称:东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司交易区5-9号商业用房工程、14-18号商业用房工程、圆弧办公楼工程、金融办公楼工程、餐饮中心工程、交易区5-9号商业用房及14-18号商业用房室外道路工程。 建设单位:东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司 监理单位:江苏宏嘉工程管理有限公司 施工单位:黑龙江新宏基建设集团有限公司 工程地点:黑龙江省牡丹江市东宁县绥阳镇: 第一条承诺书依据: 我方(黑龙江新宏基建设集团有限公司)根据《中华人民共和国档案法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《黑龙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定,就工程竣工档案移交签订本承诺书。 第二条移交范围和要求: 移交所有项合同范围内单位工程,附属工程及室外工程(含道路、各种管线等)所形成的工程预、决算资料及各种应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件,并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)要求组卷,确保档案真实、完整、齐全和准确。 第三条移交时间: 工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交,遇特殊情况不能按期移交的,经甲方同意,可适当推迟移交日期,最迟不超过十二个月。 第四条甲方承诺: 1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件,负责对乙方档案管理人员和工程档案的形成进行业务指导和监督。 2、收到乙方工程档案验收通知后,及时对工程档案进行预验收,并在5个工作日内提出档案验收整改意见,预验收符合要求的发给《建设

工程档案预验收意见书》,工程竣工档案审核合格后发给《建设工程档案验收合格证》。 3、移交工程竣工档案时,应出具《城建档案移交书》。 4、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务,收费可按物价部门有关规定执行。 第五条乙方承诺: 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作,指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理,按移交的要求做好移交工作。 2、工程项目正式竣工验收时,应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收,预验收不符合要求,不组织正式竣工验收。 3、因故改变或停建、缓建项目,乙方应及时通知甲方,并做好档案资料的保管工作。 第六条违诺责任: 1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任,必须严格履行。 2、甲方违诺:不进行业务指导,不参加竣工验收,在工程资料符合归档要求情况下,不办理《建设工程档案预验收意见书》、不出具《城建档案移交书》,按照《档案法》第二十四条,建设部令第90号第十三条、省政府令第114号第二十二条规定处理。 3、乙方承诺:不通知甲方对工程竣工资料进行预验收,不按规定时限移交工程竣工资料,或竣工资料不合格,按《档案法》第二十四条,《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第114号第十一条执行。 第七条本承诺书一式二份,甲方一份,乙方一份。 甲方盖章:乙方盖章: 负责人:法人代表: 年月日年月日

深圳市水务工程建设项目竣工收集整理及档案移交实施细则(试行)教材

深圳市水务工程文件归档整理及档案移交 实施细则(试行) 第一章总则 第一条为加强深圳市水务工程建设项目(以下简称“水务工程”)工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规范工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在水务工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》(国务院2000年第279号令)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《水利工程建设项目档案管理规定》(水利部水办[2005]480 号)及《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》(深档字[2005]26号)的有关要求,结合深圳水务工程的特点,制定本实施细则。 第二条水务工程是指:蓄引水工程(水库、提引水工程)、防洪治涝工程(河道治理、排涝泵站、防潮水闸、排雨水管网)、水土保持工程(边坡治理、区域排水设施、绿化)、城市供水工程(自来水厂、供水管网)、污水处理及回用工程(污水厂、深度处理工程及管网)、中水利用工程、海水淡化工程、水环境综合治理工程(污水截排、纠治错接乱排、小型水质净化设施、水景观建设)。 第三条工程文件是指在建设工程过程中形成的信息记录,包括工程准备文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件;水务工程档案是指水务工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第四条工程文件归档整理及档案移交工作是水务工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导,将其纳入水务工程建设与管

理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排工作经费,确保工程文件收集整理及档案移交工作正常开展。 第五条工程文件收集整理工作应贯穿于水务工程建设程序的各个阶段。即从工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在招投标、签订有关合同协议时,应对工程文件的收集、整理、移交提出明确要求;检查工程进度与施工质量时,要同时检查工程文件的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水务工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程文件的内容与质量,并做出相应的鉴定评语。 第二章职责的界定 第六条工程建设单位对工程文件收集整理及档案移交工作负总责。其职责包括: (一)须认真做好自身产生的工程文件的收集、整理、保管工作。 (二)在招投标、签订有关合同协议时,应对工程文件的收集、整理、组卷提出明确要求。 (三)负责组织、监督、指导勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件收集、整理、保管、移交工作。 (四)收集、整理、汇总建设、勘察、设计、施工、监理等单位形成的、建设单位须保存的工程文件。 (五)收集、整理、汇总建设、勘察、设计、施工、监理等单位形成的、须向档案管理部门和主管部门移交的工程档案。 (六)在工程竣工验收前,提请市水务工程质量监督机构和档案管理部门对工程档案进行审查或预验收。 (七)工程竣工验收后6个月内,向档案管理部门和主管部门各移交一套完整的工程档案。 第七条工程勘察设计单位的职责:

工程资料移交要求

工程资料存档管理要求 公司对各施工项目竣工后,资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定,望各项目部遵照执行。 一、资料移交清单目录: □1、项目合同、报价清单、增补合同或协议; □2、图纸:施工图、竣工图; □3、商务资料:工程签证单、技术核定单,设计变更单,牵涉造价的会议记录,增补协议等计价有效资料及相关照片; □4、项目施工许可证或者业主的开工报告; □5、完整的工程资料ABC册(施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表); □6、消防建审意见书; □7、中间隐蔽验收单; □8、消防验收合格证明; □9、工程竣工验收单; □10、环境检测报告; □11、业主或监理签收的工程资料合格移交单; □12、向业主移交的钥匙清单; □13、清包班组协议(价格清单)及最终人工费结账清单; □14、材料供应商合同(含合同价格清单)及最终结账清单;

□15、双包班组协议(协议价格清单)及最终结账清单; □16、公司仓库借用物资销账证明单; □17、项目部管理人员汇总考勤表; □18、项目承包班组考勤表。 说明:上述移交清单内容中,项目不具备条件移交的资料项目,由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交,以申请批复单替代移交。

二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员,项目经理附连带责任(按10=8:2比例,资料员8)。 2、项目施工中资料员岗位有调整的,以在岗时间段需完成的工作为交接前提,工作交接时必须有双方交接清单,双方签字,项目经理见证签字,并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织,交接手续完成后,竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的,由项目经理承担交接前的资料责任。 三、处罚标准 项目资料移交清单中,有条件而未提交的,视资料的重要性,给予资料员每项100—2000元处罚,在年终奖金中直接扣除。 资料员岗位有调整,项目经理未及时办理合格交接手续的,视最终资料移交的完整程度,给予项目经理处罚500—5000元。 项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的,公司给予项目部一次性奖励2000元。 四、公司资料存档负责人 公司资料存档接受人:*****,负责项目部移交资料的清点,登记,最终给项目部出具书面的接受证明单。 上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。

工程竣工档案移交实施细则(1)

中电投贵州金元集团西能电力建设有限公司 CPI GUIZHOU JINYUAN GROUP XINENG ELECTRIC POWER CONSTRUCTION CO.,LTD 茶园电厂工程建设管理处 CHAYUAN POWER PIANT CONSTRUCTION MANAGEMENT OFFICE 工程竣工档案移交实施细则CPIJYXN-CY-制度-综合-029-A版 发布日期:2016年03月03日

贵州西能电力建设有限公司茶园电厂工程建设管理处 制度控制表

一、范围 为确保贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程竣工档案能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室,按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际,制定竣工档案归档移交实施细则。 二、编制依据 GB/T11822-2008 科学技术档案构成的一般要求; GB/T11821-2002 照片档案管理规范; GB/T11894-2002 电子文件归档与整理规范; DA/T 50-2014 数码照片归档与管理规范; GB/T10609.3 技术复制图的折叠规范; DL/T241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范; DL/5277-2012 火电工程达标投产验收规程; DL/T5229-2005 电力工程竣工图文件编制规定; DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范; DA/T15-1995 磁性载体档案管理与保护规范; DA/T42-2009 企业档案工作规范; 中电投规章[2012]年第44号中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核实施办法;

2008年第56号关于施行《中国电力投资集团公司声像档案管理办法》的通知; 2008年第60号关于施行《中国电力投资集团公司档案管理制度》的通知; 2008年第64号中国电力投资集团公司重大建设项目档案验收管理制度。 三、职责及分工 (一)职责 根据合同及相关文件要求,各参建方及部门建立健全 项目工程档案管理职责。 (二)各参建单位归档文件分工 1.项目公司归档范围电力生产(6)科学技术研究(7)项目立项(80);设计基础(811);设计文件(812);建设用地文件(821);招投标文件(822);合同文件(823);工程准备(824),但不包括施工组织总设计(8243);项目综合管理(830);资金管理(831);安全质量进度环保管理(832);物资管理(834)但不包括设备开箱(8342);工程会议(8351);设备监造(861);启动交接(8801);验收文件(881);工程总结(8812),建设管理处、设计、监理、施工、调试、生产等单位编制工程总结移交项目公司归档,监理单位编制工程质量评估报告移交项目公司归档,设计单位编制工程质量检查报告移交项目公司归档。

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