8物资采购管理制度

荥凤煤司发[2007]08号签发人:龚明清物资采购管理制度

1、材料采购管理人员必须认真执行有关法规,遵纪守法,

努力钻研业务,熟悉各种材料,建立供货渠道,及时、准

确、保质保量完成采购任务。

2、大型或专项材料的采购必须由公司领导或相关部门人

员和采购员一起对市场进行考察后，根据性价比来确

定采购何种材料，不得随意购入；合同完善后，采购

人员负责材料的到货监督，货到后必须请相关部门人

员一起验收质量并做好入库工作，完善相关手续。

3、每月月计划由生产科汇总各部门计划后在25日前交

供销科采购人员，采购人员及时将计划交供应商进行

报价，在三日内报价回传后，交生产科长、供销科长及生产副总审阅，做到货比三家，根据性价比定点采购，采购人员负责材料的到货监督，货到后必须请相关部门人员一起验收质量并做好入库工作，完善相关手续。

4、日常零星材料由通过审查的供应商送货，做到及时、

准确、保质保量并做好入库工作，完善相关手续。5、供销科采购人员负责日常材料的出库管理工作，督促

库管员及时做好出库记录；管理各种常用工具，做好工具的领用、借用记录；对特殊要求的材料必须做到以旧换新。

6、供销科采购人员督促库管员在每月28前做好材料月

报表，上报公司财务科；及时清理单据报销，帐物相符，凭证齐备。

7、供销科采购人员对煤矿井下使用的相关设备的采购，

必须验明相关资质（即煤安资质、防爆资质、抗静电阻燃资质等），并且要求供应商随货提供资质证明。采购人员对资质证明分类整理存档备查。

8、供销科采购人员必须严把质量关，价格关，经常到市

场考察材料的价格情况、货源情况，做到进货时心中有数；并将市场上了解到的新产品、新情况及时向相关部门通报，做到采购时更好的比较。