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工会财务软件操作流程

工会财务软件操作流程
工会财务软件操作流程

基层工会财务培训班

2010年4月16日

工会财务软件操作流程(前提条件软件已经安装完毕后)

软件安装

光盘放进光驱里会自动读取安装文件,只需按提示点击下一步,下一步完成安装即可。

备注:本系统支持Windows 98\ Windows me\ Windows 2000\Windows XP Windows 2003 ,建议使用Windows 2000以上版本

软件的操作

第一步帐务处理系统:包括会计科目的设置、期初余额的录入、凭证的录入、审核、记帐、月结

第二步报表处理系统:出报表、报表传出与汇入、报表汇总

第一节核算单位

系统管理员密码:12345

操作步骤:双击工会财务软件--双击核算单位(输入系统管理员密码:12345)--增加--输入单位名称、行业、财务主管、建帐日期(必须为01日)--选择模块--存入

这样就建立了一个新的核算单位。

第二节帐务处理系统

操作步骤:

1、双击帐务处理系统--选择核算单位--确认--操作员姓名选择财务主管--输入密码--确认

初始设置:

科目设置:可以点击增加来设置明细科目

如要在暂付款下增加明细科目,先用鼠标点击暂付款,再点击增加,然后输入科目代码、科目名称即可。

402拨缴经费收入如果需要经费核算,就双击此科目,经费核算选择是

部门核算

部门核算,点击需要部门核算的科目点击修改—部门核算选择是,然后点击部门设置及核算方式选择核算到部门—点击增加输入部门代码部门名称—确定

初始科目余额:

输入各科目年初余额,要借贷相等—保存

点击初始科目余额平衡验证。

以上工作完成后,点初始设置完成确认—确定—点击…选择备份路径进行备份。

完成初始化后将不能进入初始设置。

备注:本系统作了很多智能化的改进,在初始设置里面如固定资产不等于固定基金,投资不等于投资基金,系统都会自动提示,验证时不让通过

日常帐务

经费管理设置(可以设置下级工会单位及上解比例、留存比例等)

初始设置-下级单位设置――增加――输入单位名称等

输入下级上解比便-本级经费比便-应付上级比例-应付下级比例(录入凭证时,软件会按照此比例自动拆解经费)

注意下级上解比例=本级经费比例+应付上级比例+应付下级比例

记帐凭证录入

凭证录入前先增加一位操作员

进入系统管理—点用户权限设置—增加—输入用户姓名—选择权限—确定—退出。

经费凭证录入

录入经费凭证时,选择402科目后,软件会自动弹出经费录入窗口,选择单位、输入下级上缴经费后,软件自动按比例计算经费,经检查计算正确,选择生成凭证,软件自动生成收缴经费凭证,然后存入即可

注意:如果你想更换财务主管,必须用原来的财务主管的名字进去,增加一个新的财务主管,授予权限后把老的财务主管删除掉

更换操作员选择新增加的操作员—进入日常帐务---记账凭证录入---输入凭证日期—附单据张数—输入摘要—选择借贷方科目—输入金额—保存。

如将此凭证设为快速凭证,点存为快速凭证,再次录入时点快速凭证就可将保存的凭证显示出来。

切记凭证录入,原则:一、科目收支两条线,收入记入贷方,支出记入借

如要增加新的明细科目可点击设置—科目设置—增加

如何快速录入经费凭证

在帐务管理,日常帐务里的设置里面找到“设置经费快速凭证”点增加,分录名称写”拨缴经费收入分成凭证”,科目选借方选或输入102银行存款,贷方选或输入402拨缴经费收入和221应付上级经费。借方比例100,贷方比列拨缴经费为60或其他,贷方比例应付上级经费40或其他。

设置完成后在凭证处理里面点击经费快速录入里,选中刚刚设置的分录1拨缴经费录入,点确定,输入要录入的经费金额,凭证会自动分成然后增加摘要即可

如何插入凭证?

在凭证录入窗口,将凭证号修改成要插入的凭证号,录入摘要、科目、金

额后,点保存后,软件会提示此凭证号的凭证已存在,是否插入此凭证并对其他凭证排序,选择是即可

跨月录入凭证

软件允许跨月录入凭证,只需在凭证录入窗口,将凭证日期的月份修改成需要的月份即可

快速凭证

为了加快凭证录入速度,减少凭证重复录入工作,软件设置了快速凭证功能,在凭证录入窗口,可以将需要的凭证点击“存为快速凭证”,以后就可以在需要时点“快速凭证”,选择需要的凭证,然后只需要输入凭证的金额就可以了

凭证冲红

冲红是对以前错误的凭证进行红字冲正

在凭证查询打印――查询、连续打印里选择错误凭证所在的月份,找到错误的凭证,点冲红,软件会在凭证录入窗口自动生成一张冲红后的凭证,点击保存即可

摘要库维护

将常用的凭证摘要预先保存起来,录入凭证时点“摘要”可以将所需要的摘要提取出来

设置――摘要设置-增加

凭证修改、删除

未审核的凭证发现错误可用此功能进行修改、删除

凭证审核

更换操作员为财务主管或审核员—凭证审核—确定—本张签字

注意:审核人与制单人不能为同一人。须-更换操作员为另外有审核权限的人。

凭证查询打印

凭证查询打印-查询、连续打印可以查询未审核凭证、已审核凭证、未记帐凭证、已记帐凭证等

凭证记帐

点击凭证记帐—记帐

注意:记帐的凭证必须为已审核的凭证,只要当月没有月结,可多次记帐。

凭证一经记帐,将不能修改。

如果记帐之后,有新的业务发生,就继续做凭证的录入、审核、记帐。

凭证月结

当月凭证记帐之后,点凭证月结—月结—确定---退出,即可输入下月凭证。

注:如果本月没有业务发生,不用审核,不用记帐,直接进行月结,系统

进入下月

如果本月已经月结,想修改当月凭证或以前月份的凭证有两种方法

第一种:红字冲帐法

在当月输入一张与错误凭证相同的凭证,金额为负数,再重新输入一张正确的凭证。

第二种:反记帐功能(即软件提供的功能,取消月结、取消记帐后就可以修改错误的凭证)

更换操作员为财务主管--确认

进入系统管理—辅助设置—取消月结或取消记帐

注意:如果取消月结或记帐的次数较多,容易造成数据库混乱,建议采用第一种会计常用的冲帐方法做。

凭证查询打印

凭证打印格式调整(一般不用)

设置—凭证打印设置—可以增加、清除项目,调整列宽,设置纸张

1、凭证打印

在凭证录入窗口可以直接点击打印

如要连续打印凭证点击—凭证查询打印—查询、连续打印—输入需要打印的凭证范围—连续打印。

帐簿查询打印

可以查询打印各科目明细帐、日记帐、总分类帐

系统管理

数据备份与恢复

系统管理-数据备份或数据恢复

注意:数据备份一般作为电子存档用,备份时最好采用尤盘进行备份。

第三节报表处理系统

报表处理系统

1、计算报表

双击报表—选择帐套—确定—选择操作员—确定—选择需要计算的报表的月份—确定

双击需要计算的报表—点计算—整表计算—文件—保存

2、复制报表

点击报表管理—复制到下月---选择需要复制的报表—选择复制到的月份—确定(软件已经预设了所有用到的报表格式,如果报表没有被误删,一般不需要用此功能)

3、报表传出(下级工会操作)

下级工会向上级工会上报报表用

报表功能---报表传出—点击需要上传的报表—点击传出—点击选择

传出--输入本级单位代码(上级单位设置)—确定

5、报表汇总(上级工会操作)

报表功能—报表汇总—选择需要汇总的报表—汇总---文件---存入即可

年底做帐步骤:

12月底将在帐务处理系统将凭证录入、审核、记帐后,进入报表处理系统,选择12月份资产负债表、工会经费收支决算表、工会经费收支预算表、工会经费决算汇总表等,并将这些报表整表计算并存入。退出报表处理系统。

进入帐务处理系统――日常帐务――生成自动转帐凭证――全选—确定—保存—保存,然后将年末收入、支出结转凭证审核、记帐――退出帐务处理系统。

进入报表处理系统――出资产负债年度报表(收入、支出的期末数为0,已经结转到经费结余科目里)--系统服务――数据备份

进帐务处理系统做月结即生成下一会计年度的帐簿。报表格式跟着自动生成,不用在切换年度进行复制给下一月

练习题:

1、建帐套

单位:***工会

行业:基层工会

主管:李斌

建帐日期:2008.01.01

2、二级科目设置:

13501 其他应收款--租赁公司

13502 其他应收款--李均

22501 其他应付款—租赁公司

22502 其他应付款—李均

初始余额

日常业务:

1、工会财务收到行政财务转来一月份工会经费120,000元按40%比列上缴上级工会

借:银行存款---120,000

贷:拨交经费收入72,000

贷:应付上级经费48,000

2、按规定比例上交本期工会经费48000元,款项通过开户银行划拨

借:应付上级经费48,000

贷:银行存款48,000

4、上级工会拨给回拨补助经费222000元

借:银行存款222,000

贷:上级补助收入--回拨补助222,000

5、工会举办本系统职工运动会共发生场租、裁判和奖励等费用10000元,其中场租300元用现金支付.

借:职工活动支出---文体活动费10,000

贷:库存现金300

银行存款9,700

6、工会用于办公购进打印机二台价值6000元用银行存款支付。

借:资本性支出—办公设备购置8,000

贷:银行存款8,000

借:固定资产8,000

贷:固定基金8,000

7、财务科李均报销培训费1300元,归还多余款项200元。

借:现金200

业务支出---培训费1300

贷:其他应收款--李均1500

8、预付租赁公司费用10000元,以银行存款支付。

借:其他应收款---租赁公司10,000

贷:银行存款10,000

要求做凭证、记帐、月结、资产负债表、年末结转。

工会财务软件使用

工会软件简易使用说明 一、通用财会软件安装 使用版本:通用财会软件(工会版7.0)单机版(即ACCESS版)。 下载操作流程: 打开IE ——地址:https://www.sodocs.net/doc/5d8544028.html,——公告栏(更多)——工会会计制度、培训资料和报表下载 安装操作流程: 全总新会计制度管理系统软件—— ACCESS —— setup.exe ——通用财会软件(工会版7.0) 二、系统设置 1、启动 单击“开始”,指向“程序”,指向“通用财会软件(工会版7.0)”,然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。 2、用户登录 启动系统管理后,会显示“用户登录”对话框,要求用户登录, ACCESS版登录界面 ACCESS版第一次登录,直接点击“确定”即可登录系统。 注意:第一次只能以系统管理员(dba)的身份进入系统,在“用户登录”对话框中,选择用户名“dba”,密码为空,然后单击“确定”。 3、系统管理包括以下功能: ●账套管理 ●用户管理 ●数据管理 ●日志管理 (一)新建账套 新建账套是为一个核算单 位建立财会核算的账簿体系(数据文件)。 1.在系统管理子系统的主窗口中,单击账套管理图标打开账套管理窗口,如图Ⅱ—4。

图Ⅱ—4 2.在【编辑】菜单中选择【新建账套】,或按工具条上〖新建〗按钮,打开增加账套对话框,如图Ⅱ—5: 图Ⅱ—5 3.在“增加账套”对话框中,输入新的账套信息。 1)账套代码:以3位字母或数字标识一个账套,且必须唯一。 2)账套名称:账套的名称。最大长度为10个汉字。 3)账套类型:从下拉列表中选择基层工会单位 4)会计科目代码长度: ·科目级数:科目总级数为10级,不能改变。 ·代码长度:设置每级科目的代码长度,总长度不能超过25位。本系统中,一级科目代码长度设定为3位,二至十级科目的代码长度自行定义。(注意:因为本系统强制使用内置的会计科目,所以代码的长度不允许自行修改) ·是否使用内置会计科目:该复选项为强制必选项。 5)其他设置: ·本位币:设置本账套的记账本位币的代码和名称。默认是RMB:人民币。 ·会计年度/启用月份:定义账套启用的会计年度和月份。2010年1月1日。 ·结账截止日期:选本月底 ·会计期数:每个会计年所包括的会计期数目,本系统将每个自然月定义为一个会计期,共12期。 ·部门级次:定义本账套的部门编码录入时的级次规则。

关于做好当前工会财务工作的思考

关于做好当前工会财务工作的思考 作者:张玮弘 来源:《财经界·下旬刊》2018年第03期 摘要:工会组织是党联系职工群众的桥梁和纽带、国家政权的重要社会支柱、广大会员和职工权益的代表者。各级工会应不忘初心,牢记使命,高举维护职工权益的旗帜。工会财务工作是工会工作的重要组成部分,是工会顺利开展工作、维护职工权益的经济保障。加强工会财务工作的日常管理,提高工会组织的凝聚力、向心力和号召力具有重要的现实意义。 关键词:工会财务工作管理 一、工会财务工作的重要性 财务工作是工会工作的重要组成部分和物质保证,事关工会的全局和发展,是充分发挥工会职能作用,有效地表达和维护职工群众根本利益的重要保证。《工会法》中规定:“工会的财产、经费和国家拨给工会的不动产,任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。”这就要求工会经费必须独立管理、单独开户、单独建账建制,也就是说,要建立工会财政独立管理工会经费,建立预算、决算和资金审查和监督制度。没有财政联盟,工会资金独立管理,工会不能独立于一切工作顺利,工会的基本职责,代表和维护职工权益,是人民的事务。因此,做好工会财务工作至关重要,只有加强工会财务管理工作,完善工作制度,规范工作流程,严格执行财务制度,加强预算管理,加大经费收缴工作力度,统筹兼顾,保证重点,合理开支,提高资金分配和使用的有效性、规范性,让工会经费发挥最大效益,才能为工会各项活动做好资金支持和物质保障,为工会各项工作的顺利开展打好经济基础,推动工会为人民维权,造福于民。 二、工会财务管理工作存在的问题 (一)经济形势影响经费收缴 经济新常态下,地矿经济处于低谷,受地勘行业转型缓慢和矿业市场疲软等因素影响,地勘单位收入、利润比预算普遍大幅降低,工资总额的增长和按时发放受到严峻的挑战,工会经费正常收缴、上解的难度增大。 (二)财务预算管理流于形式 工会财务预算能充分反映工会预算年度工作的总体思路、工作安排和经费的计划收取及使用情况,是加强宏观调控,统筹安排各项工作,量入为出,保证经费合理使用,保障工会各项职能顺利履行的关键。但从目前情况看,许多基层工会对工会预算编制工作还缺乏足够重视,认识不到位,预算资金安排尚缺乏科学性、准确性和完整性,没有充分结合工会实际的财务状况和年度的重点工作进行编制,导致执行过程中经常会出现实际支出与预算差异较大的情况,

工会财务通用系统操作流程

新制度工会财务通用系统(7.0版) ――学习账套建立-凭证处理-报表制作流程步骤一: 系统管理 ●登录“系统管理”: 1、账套管理(建立账套)――点击“新建”――增加账套――账套设置 注:账套类型,选择“基层工会单位”。 确认即可。 2、用户管理: (1)设置:主管(复核人)、会计、出纳三个岗位。

(2)根据主管(复核人)、会计、出纳三个岗位,设置相应的“权限”。 ①:设置“会计”的权限:将鼠标放在相应岗位人的位置,点击“权限”(P)如左边截图,出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。 ②、设置“主管”的权限(方法同上),但是,因系统无法自动打勾凭证审核权限,需手工打勾右边截图(下图)中“账务处理”―“凭证审核”,否则,主管无法进行凭证审核。 步骤二:账务处理(以11月为启用月) ●会计人员――登录:

1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置(如下图): (1)资产:“132应收下级经费”科目,双击此科目,去掉“辅助核算”的打勾。如:(图1)(2)负债:22201、22202、22203,同样去掉“辅助核算”的打勾。如:(图2) (3)收入:“402拨缴经费收入”,去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如:(图3) (图1) (图2)

2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。 ●初始数据试算平衡: 3、凭证处理:凭证录入-保存-凭证审核-凭证记账-凭证打印

(1)凭证录入――凭证录入完必须“保存”,否则无法保留。 如:上缴工资2%为10000元,其中:经费收入为60%,应付上级经费为40%,分录如下: A:收上缴款分录: B:上缴省总工会(工资*2%*30%)、市总工会(工资*2%*10%)经费分录: (2)凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”,以“主管”岗位进行登录(如下图1);点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。

工会财务管理工作标准定文档2篇

工会财务管理工作标准定文档2篇Standard document of trade union financial managemen t

工会财务管理工作标准定文档2篇 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:工会财务管理工作标准定文档 2、篇章2:供电公司工会组织工作标准文档 篇章1:工会财务管理工作标准定文档 本标准是根据xxx供电公司标准化工作需要,为规范工 会工作而制定。 本标准由xxx供电公司标准化委员会提出。 本标准起草单位:工会 本标准主要起草人:aaa 本标准主要审查人:bbb 本标准主要批准人:ccc

本标准委托公司工会负责解释。 本标准规定了xxx供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于xxx供电公司工会财务的管理。 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 gb/t 1.1-XX 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则 gb/t 15496-XX 企业标准体系要求 gb/t 15497-XX 企业标准体系--技术标准体系 gb/t 15498-XX 企业标准体系—管理标准、工作标准体系 gb/t 13016-1991 标准体系表编制原则和要求 4.5.1.3 确定会计科目时,对应关系清楚,记帐方向正确。

工会财务软件操作流程

基层工会财务培训班 培 训 敎 材 2010年4月16日

工会财务软件操作流程(前提条件软件已经安装完毕后)

软件安装 光盘放进光驱里会自动读取安装文件,只需按提示点击下一步,下一步完成安装即可。 备注:本系统支持Windows 98\ Windows me\ Windows 2000\Windows XP Windows 2003 ,建议使用Windows 2000以上版本 软件的操作 第一步帐务处理系统:包括会计科目的设置、期初余额的录入、凭证的录入、审核、记帐、月结 第二步报表处理系统:出报表、报表传出与汇入、报表汇总 第一节核算单位 系统管理员密码:12345 操作步骤:双击工会财务软件--双击核算单位(输入系统管理员密码:12345)--增加--输入单位名称、行业、财务主管、建帐日期(必须为01日)--选择模块--存入 这样就建立了一个新的核算单位。 第二节帐务处理系统 操作步骤: 1、双击帐务处理系统--选择核算单位--确认--操作员姓名选择财务主管--输入密码--确认 初始设置: 科目设置:可以点击增加来设置明细科目 如要在暂付款下增加明细科目,先用鼠标点击暂付款,再点击增加,然后输入科目代码、科目名称即可。 402拨缴经费收入如果需要经费核算,就双击此科目,经费核算选择是 部门核算 部门核算,点击需要部门核算的科目点击修改—部门核算选择是,然后点击部门设置及核算方式选择核算到部门—点击增加输入部门代码部门名称—确定 初始科目余额: 输入各科目年初余额,要借贷相等—保存 点击初始科目余额平衡验证。 以上工作完成后,点初始设置完成确认—确定—点击…选择备份路径进行备份。 完成初始化后将不能进入初始设置。

工会财务管理制度

工会财务管理制度 为了科学地管理好使用好北京市妇女儿童社会服务中心工会各项经费,加强核算,提高财务管理水平,更好地为广大职工服务,维护财经纪律,特制定中心工会财务制度。 一、严格执行国家有关法律、法规和全国总工会有关财务规章制定,遵守财务纪律。 二、按照工会财务制定的规定,认真编制财务计划,按照《北京市工会预算管理办法》编制工会经费预算、决算和组织预算执行,若遇重大支出超出预算,必须提交北京市妇女儿童社会服务中心工会委员会讨论通过,做好预算、决算工作,按时上报上级工会。 三、坚持工会经费独立管理的原则,独立开设银行帐户,按规定确立财务机构及会计人员,明确会计人员工作岗位、工作职责和权限,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入,支出、费用、债权债务账目的登记工作,按上级工会规定管理好、用好中心工会经费,做到专款专用。 四、按照机关工会要求,及时足额拨缴工会经费。 五、工会财务管理由中心工会主席一支笔负责,一切经费支出均由中心工会主席审批后执行。 六、工会经费不得用于非工会活动的开支,不得支付社会摊派或变相摊派的费用,不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。七、认真接受经费审查委员会和上级工会组织的财务审查,按时做好财务工作总结和财务收支报告,做好财务账目的管理,及时整理归档。 八、管好、用好工会经费,要建立、健全工会会计账簿:总账、收入支出明细账、现金银行日记账、及固定资产明细账,录入凭证登记、结账、错误更正方法符合国家有关规定和工会会计制度。 九、严格遵守现金管理制度,费用在1000元以下,可用现金支付,费用在1000元以上需使用支票支付,若有大额支出需提交工会委员会讨论决定,并且不定期进行所有现金盘点检查。

工会财务工作报告(共8篇)

篇一:工会财务工作报告 各位代表: 现向大会报告本届工会经费收支情况和工会财务工作,请予审议。 一、本届工会经费基本收支情况 本届工会自2008年以来,工会经费总收入**万元。其中拨交经费收入250.24万元;会员会费收入4**万元;职工福利费收入**.45万元。 经费总支出**4万元。其中上解经费8**万元,占总支出的32%;本级经费支出180.24万元,占总支出的68%。其中主要开支有职工活动费78.56万元;会员活动费32.15万元;工会业务费51.98万元;职工福利费支出91.05万元。 截止2012年9月底收支相抵结余78.97万元。 二、财务工作回顾 4年多来,本届工会委员会始终按照党委和上级工会的要求,认真贯彻《工会法》、《工会会计制度》、《工会经费管理使用办法》和《工会福利费管理使用办法》,严格财经纪律,坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡、略有结余”的原则,在收好、管好、用好工会经费方面取得了显著成绩,为保障工会各项工作的顺利开展发挥了积极的作用,较好地完成了本届工会财务工作任务。 (一)工会经费收入稳步增长,制度建设日趋完善 工会的收入主要有三个来源,即工会拨交经费、会员会费和职工福利费的收入。拨交经费是工会经费的主要来源,占总收入的69%。在##的大力支持下,经过本届工会的努力,我##的工会经费连续几年稳中有升,尤其是近3年,拨交经费收入逐年递增,达到了与职工工资总额的同步增长,学校工会经费得到了保证,并得到了上级工会的表扬。同时,在学校的大力支持下,职工缴纳福利和学校补助的福利费也同时得到了大幅增长。 本届工会委员会一开始就比较重视财务制度建设,为了规范财务行为,先后修订了《##经费管理使用办法》、《##福利费管理使用办法》、《##活动经费使用办法》等制度,使##工会的各项支出有章可循并接受群众监督。 (二)坚持民主理财,接受群众监督 本届工会按照总工会的要求,设立了第九届工会经费审查委员会。5年来,经费审查委员会积极履行自己的职责,并按照##工会的要求,每年对我##工会经 费的使用情况进行审计并报省经审委进行考核,我##工会连续多年获得考核二等奖。 (三)坚持收好、管好、用好经费 5年来,##工会财务根据省教育工会的财务要求,对##行政拨交全体教职工工资2%的经费做到了按时按量收好,这部分收入是工会财务经费的主要来源,也是上解陕西省教育工会40%经费的唯一途径。工会财务5年来都能按时足额完成上解任务,从未发生截流、拖欠现象,受到了上级工会的表扬。 在按比例收到的工会会费使用上,工会财务按总工会财务规定精神,坚持管好、用好。每年的工会经费均按规定程序编制年初预算、年终决算,通过经审委员会的审查。财务核算日清月结。根据预算与会员活动安排情况,积极与各分会联系,适当追加部分活动和福利经费的不足,保证职工文化活动和年终福利的发放。 在工会经费使用过程中,工会财务主管负责人与财务人员共同把关,严格控制工会经费各项开支。坚持主管财务开支一支笔,坚持原则,按制度办事,本着勤俭节约的精神,为工会会员少花钱多办事、办好事,真正管好、用好有限的工会资金。 工会财务一直受到##工会领导的重视,专设会计、出纳人员,管理工会财务工作,并根据业务技术需要,安排财务人员参加培训学习,不断提高管理水平。在日常财务工作中,工作人员能认真贯彻执行有关财务规章制度,严格按照制度要求列支账目,凭证保管齐全、核

工会财务管理制度.

有限公司工会财务管理制度 为保证有限公司工会经费的合理运作,根据《中华人民共和国工会法》等有关法律法规制定工会财务管理制度。 第一章总则 一、本制度试用范围:有限公司工会及各分工会。 二、工会财务工作实行工会委员会领导的工会主席负责制度统筹资金、配置资源、管理经费的使用。确保工会经费合理、安全、有效运作,保障工会各项工作的展开。 三、工会财务管理原则:坚持手续完备原则;坚持量入为出、略有结余、勤俭节约的原则。 四、工会经费在职工福利、职工文体活动、职工教育、文化宣传、工会建设等范围内使用。 第二章预、决算管理制度 一、按照《工会预算管理办法》编制工会预算、决算和组织预决算执行。 二、工会预算编制原则:统筹兼顾,保证重点;量入为出,收支平衡;真实合法,精细高效。 三、依法取得的各项收入应全部纳入预算管理。 四、本年度无重大支出项目,不得编制赤字预算。期末滚存经费结余不得出现赤字。 五、要认真执行上级工会批准的预算。一切开支均在经批准的预算内执行。调整或者追加预算,要严格履行规定的程序。 六、预算支出的编制要遵循勤俭节约的原则,要把资金使用的重点安排在维护职工权益,为职工服务和工会活动方面。 七、加强预算支出管理,严格执行预算和财务制度,不得擅自扩大经费支出范围,提高开支标准,不得以领代报,不得擅自改变预算资金用途。

八、年度预算、决算草案,由工会财务部门编制,经工会委员会(或者常委会)讨论通过,并经本级经费审查委员会审查通过后,报上一级工会审批或备案。 第三章货币资金管理制度 一、库存现金管理 1.办理有关现金收支业务时,应严格遵守《现金管理暂行条例》及其实施细则。 2.应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金,超过库存限额的现金应及时存入银行。 3.库存现金要专柜存放,不得与个人款项混杂,不得“坐支”现金或者白条抵库。 4.现金收入必须开具发票或收据,并当日入账,及时送存银行,不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行;不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不得利用账户替其他单位或个人套取现金;严禁将款项擅自挪用或借给个人;禁止设立“小金库”或账外账。 5.现金付款的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实,数字准确,不得涂改。 6.提取现金,应注明用途,并由会计机构负责人签字盖章。借出款项,必须执行严格的审批程序,且用途合法、手续完备。 二、银行存款管理 1.按照《工会法》和中国人民银行关于规范人民币银行结算账户管理的有关规定,开立独立银行账户,实行工会经费独立核算。 2.加强银行账户管理,银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。 3.除了在规定范围内直接使用现金结算外,其他收付业务都必须通过银行办理结算。要严格按照国家《支付结算办法》规定办理银行业务。 4.加强银行预留印鉴管理。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

工会财务通用系统操作流程修订版

工会财务通用系统操作 流程 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

新制度工会财务通用系统(版) ――学习账套建立-凭证处理-报表制作流程 步骤一: 系统管理 ●登录“系统管理”: 1、账套管理(建立账套)――点击“新建”――增加账套――账套设置 注:账套类型,选择“基层工会单位”。 确认即可。 2、用户管理: (1)设置:主管(复核人)、会计、出纳三个岗位。 (2)根据主管(复核人)、会计、出纳三个岗位,设置相应的“权限”。 ①:设置“会计”的权限:将鼠标放在相应岗位人的位置,点击“权限”(P)如左边截图,出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。 ②、设置“主管”的权限(方法同上),但是,因系统无法自动打勾凭证审核权限,需手工打勾右边截图(下图)中“账务处理”―“凭证审核”,否则,主管无法进行凭证审核。步骤二:账务处理(以11月为启用月) ●会计人员――登录: 1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置(如下图):

(1)资产:“132应收下级经费”科目,双击此科目,去掉“辅助核算”的打勾。如:(图1) (2)负债:22201、22202、22203,同样去掉“辅助核算”的打勾。如:(图2) (3)收入:“402拨缴经费收入”,去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如:(图3) (图1) (图2)

(图3) 2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。 ●初始数据试算平衡: 3、凭证处理:凭证录入-保存-凭证审核-凭证记账-凭证打印 (1)凭证录入――凭证录入完必须“保存”,否则无法保留。 如:上缴工资2%为10000元,其中:经费收入为60%,应付上级经费为40%,分录如下: A:收上缴款分录: B:上缴省总工会(工资*2%*30%)、市总工会(工资*2%*10%)经费分录: (2)凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”,以“主管”岗位进行登录(如下图1);点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。

工会财务管理内控制度

工会财务管理内控制度 根据《工会法》、《会计法》及有关财务管理的规定,结合我单位工作实际制定本制度。 一、会计岗位责任制度 1、认真贯彻执行《工会法》、《会计法》及其它有关法规、制度,制定本单位各项财务规章制度,并贯彻执行。 2、起草财务收支预算,编制财务收支决算,合理安排,节约开支。 3、设置会计科目和会计账簿,填制会计凭证,做好记账、对账、编制会计报表工作。并整理、保管好凭证、账簿、报表和其它会计资料。 4、做好往来款项的明细,做好财产物资的管理、核算。 5、保管好财务印鉴。 二、出纳岗位责任制度 1、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款业务。 2、及时登记现金、银行日记账,做到日清月结。不得坐支现金,不得以白条抵库,不得挪用、私借、私存现金。 3、现金、支票、空白收据应存入保险柜中,不得随意存放。 4、严把“收支关”。对各项支付手续要认真复核。 三、货币资金、银行支票管理制度

1、现金收入必须开给收据,并当日入帐,当日送存银行,库存现金不得超过300元,严禁贪污、挪用公款,严禁私设“小金库”。 2、现金结算的范围:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬及奖金;(3)正常性、零星办公开支;(4)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)不足转帐起点的其它支出。 3、不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行,单位之间不得互借现金,不得利用帐户替其他单位或个人套取现金。 4、出纳收入的现金应专柜存放,不得与个人款项混杂,不得“坐支”现金或“白条”抵库,会计人员对现金的库存情况有权随时检查。 5、设置和登记现金日记帐,进行库存现金的序时登记,做到日清月结,帐款相符。 6、银行支票的购买、领用、保管由专人负责专门登记。 7、银行支票和印签必须分人保管,严禁集中一人身上。 8、必须做好现金和银行支票的保管工作,如发生现金被窃,必须及时报告领导和有关部门,同时分清责任进行处理;对盖好印签的空白支票丢失,要立即向银行挂失,并登报声明作废。 四、工会费用支出报销审批制度 1、实行“一支笔”审批制度。预算内一般性开支由主管领导审批;大项支出、须追加预算的支出,经主席办公会议研究决定后,由主管领导审批。 2、报销凭证要求:(1)原始凭证必须内容完整。必须盖有开票

通用工会财会软件常见问题解答

通用工会财会软件常见问题解答(一) 一、安装类 1.问:如何实现两台电脑联机使用通用工会财会软件? 答:通用工会财会软件的ACCESS版提供了两台电脑联机使用功能。具体操作,先在一台电脑上正常安装ACCESS 版软件,将安装目录下的DATA文件夹设置为完全共享。然后在另一台电脑上找到该共享文件夹,并映射为网络驱动器,接着也安装ACCESS版软件,安装过程进行到选择安装目的地时,将数据文件夹中安装账务数据的勾选项去掉,将路径设为已映射的网络驱动器即可。 2.问:系统安装默认为C盘,是否可以更改软件安装的目录? 答:可以。安装过程进行到选择安装目的地时,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。 二、系统设置 3.问:为什么设置账套成功之后却无法进行账务处理? 答:主要是没有赋予用户权限。解决办法:进入“系统管理”→“用户管理”模块→在打开的用户管理对话框中,点击需要操作账套的用户,选择【权限】菜单,选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作的账套。①设置列表最右边为“功能模块”的选择框,选中表示可以使用该功能,取消选中,表示无此项权限。②如果要为当前用户赋予所有权限,可双击“功能模块”表头。 4.问:“用户管理”模块中设置用户的“代码”可否使用汉字? 答:可以。系统规定用户的“代码”必须唯一,最长不超过八位,可以使用汉字或阿拉伯数字。建议使用汉字以方便记忆。 三、账务处理 5.问:基层工会使用“六联单”,是否还需要在“经费管理”中设置经费比例? 答:按照相关制度要求,一般应先设置经费比例。但基层工会由于没有下级单位,且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开,可以采用简便办法。具体操作如下:在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中,双击拨缴经费收入科目,在跳出的会计科目修改窗口中,将【经费核算】和【辅助核算】前的“√”选项去掉。 6.问:凭证录入到银行存款科目时,自动跳出“银行单据”和“结算号”,有什么办法不强制跳出? 答:目前还没有办法,已经向通用软件公司提出改进建议。可通过鼠标在凭证任意空白位置点一下,实现正常录入。

件:通用财务软件(工会版7.0)操作指南

通用财会软件(工会版7.0) 操 作 指 南 山东黄河工会信息中心委员会

二○一六年一月 第一章软件安装 一、软件安装: 1、解压缩安装文件,打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件,进入安装选择界面。 2、点击安装ACCESS版,开始安装。 3、单击“下一步”,在许可协议下,单击“同意”后输入姓名及单位名称。 4、单击“下一步”,显示“选择安装目的地”画面,如图Ⅰ—1。 图Ⅰ—1 (此处注意:“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下,不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。因此特别建议大家:只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符,将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70,数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。如果不按照这样做的话,将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话,生成的资产负债表将不平衡。) 5、选择软件将要安装的目录。系统默认为“C:\Program

Files\Gasfgh70”,若要改变路径,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。 6、连续单击“下一步”,直到软件安装完毕。 第二章系统管理 第一节启动系统管理 一、启动 单击“开始”,指向“程序”,指向“通用财会软件(工会版7.0)”,然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。或在桌面快捷方式“通用财会软件(工会版7.0)”文件夹下选择“系统管理” 二、用户登录 启动系统管理后,会显示“用户登录”对话框,要求用户登录,登录界面如图Ⅱ—1 图Ⅱ—1 第一次登录只能以系统管理员(dba)的身份进入系统,在“用户登录”对话框中,选择用户名“dba”,密码为空,然后单击“确定”。 第二节系统管理的功能 一、账套管理

工会财务人员岗位职责及管理制度大全

工会货币资金管理制度 根据《会计法》、《工会会计制度》,结合实际制定本制度。 1、严格执行货币资金业务审批制度,重大资金支出实行集体研究和决策,并建立责任追究制度。 2、按照支付申请、支付审批、支付复核、支付办理的操作流程办理货币资金支付业务,不得由一人办理货币资金业务的全过程。 3、财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。 4、现金的收付、存取符合《现金管理暂行条例》。不得有下列违反现金管理规定的行为: (1)超出规定范围或限额使用现金; (2)未经开户银行批准坐支现金; (3)超出开户银行核定的库存限额留存现金; (4)用不符合财会制度规定的凭证抵顶库存现金; (5)以现金形式保留账外公款; (6)编造用途或用转账凭证套用现金; (7)利用账户为其他单位或个人套取现金; (8)其他违反现金管理规定的行为。 5、银行结算账户的开设、使用符合《人民币银行结算账户管理办法》和央行关于规范人民币银行结算账户管理的有关规定。不得有下列违反银行结算账户管理规定的行为: (1)擅自多头开设银行结算账户;

(2)伪造、变造证明文件开立银行结算账户; (3)擅自改变银行结算账户用途; (4)将单位款项以个人名义在金融机构存储; (5)出租、出借银行结算账户; (6)不及时撤销应当撤销的银行结算账户; (7)其他违反银行结算账户管理规定的行为。 6、支付结算符合《支付结算办法》。不得有下列违反支付结算纪律的行为: (1)签发没有资金保证的票据或远期支票; (2)签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据; (3)无理拒绝付款,任意占用他人资金; (4)其他违反《支付结算办法》规定的行为。

工会财务财务软件功能介绍

集中式工会财务软件功能培训文档 1数据备份与恢复 1.1年度备份与恢复(报表处理系统与固定资产管理系统的备份与恢复功能按键在界面二级 菜单栏) 1.2账务处理系统的年度备份与恢复在系统管理的二级菜单栏点击“数据备份”浏览存放路 径“保存”“备份”即可,而且每月记账都会提示备份,这个备份亦是年度数据备份, 1.3年度数据备份备份范围是:当前处理系统年初到备份时的状态以及存在的数据。 1.4年度数据恢复首先弹出来的恢复口令为空,“确定”然后点击浏览路径,它会默认打开上 次备份时的备份路径,这样我们能快速的选择我们要恢复的备份文件点击“打开”“恢复” 1.5集中备份与恢复(在核算单位一级功能菜单,此能功能备份全面,适用于迁移数据)1.6点击“集中备份”选择存放路径,“保存”“备份”提示“备份前关闭账务&报表管理程序”这一点 比较重要,保证备份的数据完整性。 1.7点击“集中恢复”点击路径浏览,在原电脑就会打开集中备份时的存放路径备份,在其他 电脑上就要自行找你迁移的备份文件的存放路径,选择备份文件点击“打开”“恢复”提示“是否覆盖当前数据”“确定”恢复完成。 1.8集中备份范围(包含存在的所有账套,以及它们的所有年度数据以及它们的所有模块数 据,是比较全面的备份) 1.9分账套备份区别集中备份的地方是,集中备份对象是所有账套,且恢复时会覆盖所有账 套(不管是否存在账套),分账套备份对象是所勾选的账套,恢复时,覆盖可选择的对应账套(也就是说需要自行先创建账套。)

1.10在更换安装电脑备份数据还有种方法,覆盖安装法 1.11在安装的时候我们选择的安装路径默认是D:\GHCAIWU\这时我们可以将GHCAIWU 这个文件夹压缩拷贝迁移到新电脑上,再解压到D盘,通过安装时选择路径以覆盖的此文件夹的方式安装,这种方式也能达到数据迁移的效果。 2 用户身份密码等忘记或变更 2.1以“财务主管”身份,进入“用户权限管设置”(账务处理系统权限管理在系统管理第二菜单 栏里面,报表处理系统和固定资产管理系统在主界面的第二功能菜单栏) 2.2一般用户密码忘记(非财务主管)直接在“用户权限设置”界面进行选定用户删除、再添 加此用户。 2.3财务主管密码忘记请联系客服人员请求技术支持,联系方式。 2.4变更会计等一般用户,添加新的会计,再将旧的会计身份改为一般用户 2.5变更财务主管,使用旧的财务主管在此界面点击“增加”新的财务主管,再点击第一功能 菜单栏的切换用户,使用新的财务主管进入此界面,对旧的财务主管进行删除,再添加旧财务主管的名,身份改为一般用户。 2.6旧的凭证不点修改,那么旧凭证的财务主管依然是旧财务主管,不会更新为新的财务主 管,在创建新财务主管后,新录入的凭证,将获取新的财务主管的名字。 3 会计年度切换 3.1账务处理系统-系统管理-会计年度切换; 3.2报表处理系统-点击“年度”切换

浪潮ERP财务软件操作手册

普通用户操作说明 目录 1 基本流程: (1) 2 IE浏览器安全设置: (2) 3 客户端快速安装部署………………………………………………错误!未定义书签。 4 本单位初始 (7) 5 业务处理 (10) 5.1总账 5.2往来 5.3辅助 5.4报表 5.5内部交易 5.6固定资产财务会计 一、基本流程: ◆本机IE浏览器安全设置 ◆客户端快速安装部署

◆输入用户及密码登陆软件 ◆开始使用软件 ◆定义本单位部门 ◆定义本单位员工 ◆定义本单位业务往来单位 ◆定义本单位私有科目 ◆定义本单位科目核算关系 ◆定义本单位专项核算项目 ◆凭证类型定义 ◆常用摘要定义 ◆凭证模板定义 ◆输出格式定义 ◆参数定义 ◆业务处理 图1-1 二、IE浏览器安全设置: 1)打开IE浏览器,在工具-INTERNET选项中,点安全-受信任站点图标,把 172.22.0.203设为受信任站点,如下图:

图2-1 2)设置安全级别,将所有的禁用与提示改为启用,使用弹出窗口阻止程序除外 图2-2 三、客户端快速安装部署

图3.1 选择‘在线最小化安装’ 3.2 安装完成后在桌面出现图标,双击该图标运行浪潮GS软件 3.3 在登陆界面输入用户编号、密码进行登陆

图3-2 选择相应的应用实例(俊发财务)、业务日期、用户名和口令后,点击【确定】进入系统说明:‘高级’功能使用:在此登陆界面点击‘高级’按钮,会在下方出现高级功能:

图3-3 【安装选项】:更新客户端文件。当服务器上的软件有更新时,需在客户端进行安装更新,以保证正常使用。 【本地文件版本同步】:设置本地文件始终与服务器端保持一致。在部份上可替代‘安装选项’功能使用 【设置服务器地址】:设置需登陆的服务器地址。 【设置认证方式】:设置登陆用户的安全认证。一般使用口令密码安全认证。可不用更改。 3.4 登陆后主界说明:

工会财务管理规范

工会财务会计管理规范 为切实加强各级工会财务会计管理,规范财务会计行为,提高资金使用效益,保证资金安全,根据国家有关法律法规和工会财务会计制度,制定本规范。 第一章指导思想和总体目标 第一条指导思想。以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面推进工会财务会计管理规范化,切实提高工会财务会计管理水平,收好、管好、用好工会经费,为工会工作的开展提供可靠的物质保障。 第二条总体目标。各级工会应在初步达到规范化要求的基础上,不断完善工会财务会计管理规范化工作,使之制度化、常态化、长期化,形成工会财务会计规范管理的长效机制。 第二章工会财务会计管理规范 第三条按照《会计法》、《会计基础工作规范》以及全国总工会的有关规定设置财务会计机构、配备业务素质相适应的会计人员。 第四条设置会计人员工作岗位并明确工作职责。 第五条会计人员的任免符合法定手续。会计人员调动或离职按照国家有关规定办理交接手续。 第六条会计工作人员持有会计从业资格证书,每年接受继续教育培训。 第七条各级工会应当根据财务会计业务的需要,建立健全内部财务会计管理制度。主要包括:收支预算、决算制度,货币资金管理制度,票据管理制度,财务收支管理制度,专项资金管理制度,债权债务管理制度,账务处理程序制度,内部会计控制制度,经费定额管理制度,财产清查制度,财务会计分析制度,岗位责任制度,会计档案管理制度等。 第八条严格遵守《预算法》等法律法规以及《工会预算管理办法》。 第九条各级工会要按照《工会预算管理办法》编制工会经费预算、决算和组织预算执行,县级和县级以上工会要按照政府财政部门的要求编制政府补助资金部门预算、决算。预算编制做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。 第十条各级工会按照规定及时、足额拨缴工会经费。依法取得的各项收入全部列入预算。 第十一条厉行节约,有效控制“三公经费”等行政支出。 第十二条严肃财经纪律,没有“小金库”或账外设账行为。 第十三条根据批复的预算安排各项收支,确保预算严格有效的执行。调整或追加预算,严

工会财务软件操作培训手册新中大软件公司

工会财务软件操作手册 一、软件安装 (2) 1、ENV安装 (2) 2、NSSERVER 安装........................................................ 错误!未定义书签。 3、单机版软件安装....................................................... 错误!未定义书签。 4、加密验证 (6) 二、账套管理 (6) 1、新建账套 (6) 2、修改账套信息 (9) 3、集中备份/集中恢复 (9) 三、账务管理 (14) 1、初始化 (14) (1)凭证类型设置 (15) (2)部门核算设置 (15) (3)工会类型设置 (15) (4)科目及余额设置 (16) (5)往来账设置 (18) (5)初始经费账 (21) (6)账务初始完成确认 (23) 2、日常账务 (24) 1、基础设置 (25) (1)凭证处理设置 (25) (2)快速凭证设置 (28) (3)自动转账凭证设置 (29) (4)权限管理 (31) (5)凭证录入 (32) (6)凭证审核 (34) (7)凭证修改 (35) (8)记账 (36) (9)账务查询 (37) (10)月结 (37) (11)年结 (38) (12)备份/恢复 (39) (13)凭证打印 (39) (14)明细账打印 (41) (15)出纳账 (44) 四、报表管理 (47)

一、软件安装 1、数据库安装 打开光盘中的数据库找到SETUP如上图 双击setup.exe安装文件,安装工会财务软件数据库。

按提示点击下一步—下一步

工会财务管理制度

工会财务管理制度 一、总则 1、院工会是在学院党委领导下相对独立的群众团体,学院工会财务工作是直接在工会主管主席的领导下,在省总、省教育工会及本院财务部门指导监督下,负责全院工会经费核算工作和管理工作。 2、院工会财务工作必须以中华人民共和国《会计法》,财务部颁发的《会计人员工作规则》和中华人民共和国《工会法》、《中国工会章程》以及有关部门颁发的有关条例为工作准则。 3、院工会财务人员必须遵守法律、法规、严格执行各项财务制度,发挥会计的反映和监督职能,遵守财经纪律,维护国家、集体和全院教职工的合法利益。 4、院工会财务人员必须坚持四项基本原则,坚持改革开放的方针,认真学习专业知识,正确处理会计账务,熟练运用计算技术和分析方法,提高业务素质,树立全心全意为人民服务的思想和无私奉献的精神,自觉抵制不正之风,为领导当好参谋,为全院教职工当好家,理好财。 二、管理范围及办法 工会财务制度包括工会资金的筹集、分配、计划、使用和财产进出、使用等方面的管理制度。主要有:预算、决算管理制度,会费、经费收缴制度,经费使用原则和开支范围,财产管理制度,民主管理制度等。 1、经费收入: (1)经常向主管领导和财务部门宣传有关政策规定,使拨交经费的政策深入人心,全面落实。 (2)严格制度,依法办事。每季度按时按规定向教育工会上解经费,做到及时、准确、足额。 2、会费收入: (1)抓好工会组织建设,增强组织观念,提高会员素质,使会费收缴率达到100%。 (2)面对现实,合理使用。一般情况下,70%留用于基层工会,以增强工会活力和会员的凝聚力。 (3)严格手续,坚持会员、基层工会、院工会对口交借的管理办法。 (4)坚持公布制度,每年向基层工会公布会费收支情况,接受会员的监督。 3、经费开支: (1)严格执行全总印发的经费开支范围,对超出的开支必须集体讨论决定,对不合理的开支不予报销。(2)量入定出,周密计划,在略有节余的前提下开展各种活动。 (3)强调计划性,对大额的开支必须先提出计划,经工会经审小组讨论通过后方可实施,决不允许先用后报。(4)坚持一本帐、一只笔、一个户头、杜绝以领代报现象。 (5)坚持廉洁公正,对违反财经纪律的行为坚决予以抵制。 4、经费预决算: (1)编制预算时要分析上年预决算执行情况,掌握当年的工作规划和重大活动项目,力争使预算符合实际。(2)控制预算外开支,如遇特殊情况急需追加预算时,报主席会议讨论批准后方可追加。 (3)加强对财会人员的业务学习,不断提高其业务能力。 5、会计工作制度: (1)熟悉本职业务,掌握财经政策,严格执行法律制度,认真履行职责,及时上账,准确清楚。 (2)做到日清月结,及时提供准确数据。 (3)每月同银行核对一次账目,千张传票事故不超过%。 (4)接待报销的同志应主动热情,坚持原则,手续齐全,必须坚持先审批,后报销的原则,发现问题及时纠正,并做好解释工作。 (5)月末凭证附件完整,装订整洁。 (6)按规定控制库存现金,保证支付而不超限额。 (7)严禁私人向工会财务借现金和支票。 (8)出主意、想办法、协助主管领导收好、管好、用好经费 6、认真执行工会财经纪律: (1)工会财务工作应按照上级规定和财务制度认真编制,执行财务计划,预算、费用开支范围和开支标准,分清经费渠道,合理使用经费,保证完成工会各项活动所需费用。

工会财务管理工作规范

工会财务管理工作规范 工会财务管理工作标准前言 本标准是根据xxx供电公司标准化工作需要,为规范工会工作而制定。 本标准由xxx供电公司标准化委员会提出。 本标准起草单位:工会 本标准主要起草人:aaa 本标准主要审查人:bbb 本标准主要批准人:ccc 本标准委托公司工会负责解释。 工会财务管理 范围 本标准规定了xxx供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于xxx供电公司工会财务的管理。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

gb/t .-XX 标准化工作导则1部分:标准的结构和编写规则 gb/t -~企业标准体系要求 gb/t -~企业标准体系--技术标准体系 gb/t -~企业标准体系—管理标准、工作标准体系 gb/t - 标准体系表编制原则和要求 gb/t - 标准体系表编制指南 管理职能 工会财务会计在工会主席领导下负责工会财会工作。 管理内容与要求 . 职责 .. 负责对会计凭证、帐簿、会计报表及工会全部经济活动审核。 .. 以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,包括现金、银行存款、有价证券、财物的收发、增减和使用、收入、支出的计算、债权债务的发生和结算及其他。 .. 负责编制并严格执行财务计划、预算和决算。 . 权限 .. 有权拒绝不符合现金业务事项的付款。 .. 对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 .. 有权不予办理违反统一财务、财政制度规定的收支。 .. 有权监督检查本单位各分会的财务收支,资金使用和财产保

工会财务管理制度

工会财务管理制度 为管好、用好工会经费,做到“用得合理,职工满意”,更好地为职工服好务,按照工会会计制度改革的要求,根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》及其他有关规定,结合本单位的实际情况制定本办法。 一、工会经费使用管理原则 1、经费独立管理原则。根据年初各单位审定的预算,合理使用各项经费。 (1)经费报销时应填清楚,由工会主席审批后方可报销; (2)购买一次性实物报销金额在3000元以上的发票,由经办人、验收人、工会主席审核签名; (3)商家出具的发票内容完整; (4)用于全体会员的福利性支出不得超过当年下拨经费。 2、坚持预、决算管理原则。一切经费均应纳入预算。 3、坚持遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。 4、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出,收支平衡、略有结余”的原则。工会经费应重点用于维护职工权益,开展职工教育和职工群众性活动方面。 5、坚持勤俭节约原则。要少花钱,多办事,办好事,节约开支,依靠职工用好经费,提高经费使用效益。 6、坚持为职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的

开支。 7、坚持民主管理原则。每年一次接受同级经审委的审查。定期公布账目,接受职工代表、会员监督。 二、工会经费开支范围 1、会员活动费。用于组织会员开展集体活动。如会员活动日、旅游活动、联欢会及其他集体活动的费用等。 2、职工活动费。用于开展教育、文娱、体育、宣传活动等方面的开支。 (1)职工教育:用于工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)奖励;工会举办各种知识培训等。 (2)文体活动,用于工会举办职工业余文艺体育活动、节日联欢、文艺创作、美术书法、摄影、展览等;文体活动所需设备、器材、用品购置费及维修;文体汇演、比赛奖励;以及按规定开支的伙食补贴费、夜餐费等。 (3)宣传活动:用于工会组织政治、法律、政策、科技、讲座、报告会的酬金;工会组织技术交流、职工读书活动以及举办展览、黑板报等所消耗的用品,重大节日工会组织活动的宣传费;工会举办图书馆、阅览室的消耗用品费等。 3、工会业务费。用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。如:工会干部培训所需教材、费用等;评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励;工会会员(代表)大会的费用;建家活动费用;又会维护职工合法权益开展的

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