1负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理; 2、 负责本部门办公室设备、设施的管理;
3、 负责本部门文件、ISO 文件、3C 文件的控制、发放与管理;
4、 负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作;
5、 负责协助材料产品的改良申报、 跟踪事项及技术上的问题咨询、 登记;
6、 负责协助“ 3C ”年度评审、变更、验证等事宜跟踪;
7、 每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目 有关内
容填入本部的设备档案;
8协助工程师对所有产品、 图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、 编
号、建档、存档,保持所有技术资料的完整性;
9、 负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户; 10、 办公室7S 的推行、监督、管理工作;
11负责与各办公室的沟通、协调,及时向直属上级反映存在的问题; 12、 负责区域维修机和翻新机的跟踪处理; 13、 完成上级交办的其它事项。
1有权拒绝未经允许人员使用办公室电脑及其它设施; 2、
有权拒绝未经允许人员翻阅、移动办公室文件、资料; 3、 有权对所有技术资料、设计图纸、电子文件的保管管理。 1所属技术部办公室的卫生及办公文具、办公设备的管理; 2. 所属技术部文件与资料的管理及日常协调的事项。
1. 学历:中专或同等学历以上;
2. 工作经验:一年以上电子、文员工作经验;
3. 专业技能:事务管理能力、档案管理能力、电脑操作能力。
深圳市怡海源实业发展有限公司
岗位说明书
文件编号
WK-195-BL
版本/次 A/0十 SHENZHENYIHAIYUANINDUSTRIAL DEVELOPMENT CO.,L TD
技术文员
页次 1/1
生效日期
2009/5/26
行政部 审 批 制 定 制定部门 岗位名称 本职工作
技术文员
直接上级
技术部经理
直接下级
技术部办公室事务管理
主 要
权 力 管
辖 范
围