办公室文员工作职责范围
办公室文员要求工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是小编精心收集整理的办公室文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
办公室文员工作职责1
1、接听电话和接待来访人员,有服务意识者优先.
2、有较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力.
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
4、员工考勤统计及考核;
办公室文员工作职责2
1、统计客户订单,制作销售账单;
2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;
4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的准确性;
5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员工作职责3
1、整理相关销售数据及制作相关报表;
2、负责日常考勤、行政的工作;
3、配合领导做好招聘工作;
4、配合领导做好团队建设的工作;
5、完成领导交代的临时工作事项。
6、处理订单回访客户,做好售后服务。
办公室文员工作职责4
1、资料收集及卖家产品上传、修改、库存更新;
2、料整理好表格做好资料包以备平台上线前上传资料
3、在日常工作中收集客户常有疑问
4、协助业务处理客户跟进,对接客户处理合同、文件等事宜
办公室文员工作职责5
一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
办公室工作人员要做到“淡泊”二字 本文是关于演讲稿的办公室工作人员要做到“淡泊”二字,感谢您的阅读! 尊敬的各位领导、各位评委、各位来宾、同事们:下午好 朗朗乾坤国气昭苏,堂堂中国盛世华诞。明天就是我们伟大祖国55华诞,为庆祝祖国母亲55岁生日,县政府办公室举办这场“庆国庆暨‘三观’教育演讲赛”,我有幸参加这次活动,向母亲表情怀、抒感悟,甚感荣幸。今天,我所演讲的题目是“办公室工作人员要做到‘淡泊’二字”。 古语云:“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”我以为,办公室工作人员要做好工作,需要做到“淡泊”二字。首先,学习需要有淡泊的心态。我们都明白,做好办公室的工作,需要不断地加强学习,学然后知不足,学然后可提高素质。试想,没有淡泊的心态,怎能静心学习,怎能提高素质。淡泊才能心静,心静才能专心,专心才能学有所得。在办公室工作,辛苦清贫,当我们看到富贵一族置身于纷繁喧嚣之中,若自己没有淡泊之中的宁静,势必整天只想着别人如何的逍遥自在,如何的潇洒滋润,就会把自己的心放进一个狭小的“笼子”里,越来越偏狭,我们的心态自然静不下来,整天心浮气闷,这样肯定不能好好学习,即或学习了,那也是做做样子,学过忘过,谈不上学有所得,更谈不上增强了自身的素质。更有甚者,看到儿时的伙伴或读书时学习成绩十分差的同学,因一时机遇而暴富了,成了老板了,比我们过的好多了,从而一叶障目,就会产生“学的再多,又有什么用”的读书无用的想法,就会彻底丧失学习兴趣,就无法通过学习提高我们的素质,那么,办公室的工作根本就不可能搞好。所以说,办公室工作人员要搞好学习,就必须有淡泊的心态。 其次,敬业精神需要淡泊。我们知道,敬业奉献是做好一切工作的前提,尤其是办公室工作更需要有高度的敬业精神。敬业,并非附庸风雅的时髦话,意味着除了富于智慧与创新、勤奋与毅力外,更多的是淡泊与奉献。曾获2000年诺贝尔生物医学奖的美国著名科学家格林加德,在接受一位记者采访时说:“当科学家需要敬业献身精神,如果从全球看,在美国华尔街工作的商人挣的钱就比美国一些科学家多的多”。其实,不只是当科学家需要敬业精神,需要奉献一切,我们办公室工作人员更要有“我的工作是光荣的,是实在有意义的”淡泊态度,只有有了淡泊的心境,才能完成敬业本源意义上的升华。就拿我而言,我们县
小公司行政岗位职责 篇一:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;
行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公
司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好 记录,并及时反馈有关部门。 4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护; 6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录; 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等); 1 0、公司大厦信箱的管理; 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12: 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。
办公室人员演讲稿3篇 办公室人员演讲稿篇1 各位领导,同事们,大家好: “一年好景君须记,最是橙黄橘绿时”,夏末初秋又一年,回顾这一年来的工作,我在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下: 一、办公室的日常管理工作。 作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理室直接领导下的综合管理机构,是树干的角色,他传输大地的养分,让大树结满果子;是桥梁的角色,他一头连着公司的基础群体,另一头接着公司的决策首脑,必须往来沟通是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作同时是汉堡包中肉饼的角色,只有当处在夹缝中时才更显得有滋味,千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些准确的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。我司是集旅行,旅游,运行,股份等综合性公司,各类手续及证件十分繁杂。年审换证更新,我都通过多方努力,在规定时间内,按期办好了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。 3、落实总公司人力资源管理工作。组织实施公司的岗位调查,分析,设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,妥善解决清理不在岗人员,做好劳动力工伤签定工作,保证了平稳和衔接,根据劳动合同法管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧,从而保证了企业改制企业员工身份置换后的稳定工作. 4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施及用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕搬迁后,切实做好日常公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务 一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是 你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、 财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时 及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方 可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行 详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公 司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使 用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目 的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修 客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批 条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、考勤的制作
办公室人员爱岗敬业演讲稿 导读:本文是关于办公室人员爱岗敬业演讲稿,希望能帮助到您! 办公室人员爱岗敬业演讲稿篇1 各位领导、各位评委、各位同志: 晚上好!我演讲的题目是:让青春在奉献中燃烧。 我,作为一名在共和国太阳照耀下,成长起来的普通干部,1998年,在为XX的教育事业奋斗了8个春秋之后,我幸运地来到了县委办公室,这个特殊的工作岗位。不经风雨,长不成大树;不受磨炼,难以炼成钢铁,在办公室这个大熔炉里,使我深深地认识到,青春只有在奉献中才能燃烧。 办公室工作是辛苦的。不要说白天有成堆的文字材料;也不要说深夜还在赶印文件和领导讲话;更不要说在放假期间,别人已经休息了,而我们还要工作。大家可曾记得,有多少次,在加了一夜班以后,第二天一早我们又接受了新的任务;大家又可曾记得,有多少次我们在睡梦中被急促的电话铃声叫醒,值班的同志说,又要加班了。辛苦是一种磨炼,辛苦中,我们体验到了人生的真趣;辛苦中,我们锻炼了自己的能力;辛苦中,我们充实了奉献的人生。 办公室工作是默默无闻的。当某项工作顺利完成时,人们何曾想到,办公室的同志在其中付出了什么;当某个会议胜利召开,人们又何曾想到,小到领导座椅的摆放,都需要办公室的同志一一做好;当人们拿到精美的文件和领导讲话稿时,人们又何曾想到,这花费了同志们多少个日夜!办公室的工作就像一只蜡烛,当人们看到耀眼的烛光时,而总是忘记了燃烧自己躯体的蜡烛。正是在这种奉献中,我们的工作才得以完成,我们的事业才
得以进步。 办公室工作是光荣的。光荣的根源在于,我们时时处处都在为人民服务。我们做每一件事情,都直接或间接地,在为XX60万人民服务,就连我们接每一个热线电话,我们的每一个呼吸,每一个语气,都联系普通百姓的心。因为我们深深地知道,我们代表着县委的形象,代表着办公室的形象,我们为此而感到无限的光荣。正是寄于这种光荣,我们百倍地努力,忘我地工作;正是寄于这种光荣,我们的同志带病坚持工作;正是寄于这种光荣,我们的同志把名利抛在脑后。 办公室工作需要牺牲精神。深夜回家,当我们的同志看见没人照顾的孩子还躺在沙发上熟睡的时候;当为了一篇文稿,我们陪伴着星星和月亮,用呢咕丁燃烧自己思维的时候;当我们值班,由于忙而不能吃饭被饥饿煎烤的时候,我们不能不想很多很多。工作本来也是一种生活,如果一种工作让人失去太多,那么,拥有这种工作的人就需要一种精神来支撑,这种精神就是:牺牲自己,全心为人。正是寄于这种精神,办公室培育了一批又一批好干部,正是寄于这种精神,办公室的工作才无往而不胜。 办公室工作需要学习精神。办公室工作是一座山,我们便是那登山的人,而登山的工具就是学习;办公室工作是一条船,我们就是那划船的人,而学习就是那划船的桨。只有学习才能解决工作中的一切难题,正是在办公室这种学习的磨砺中,我们学会了电脑,掌握了法律、金融、管理、世贸等知识;正是这种学习,我们学会了做事的原则和方法;正是这种学习,我们的精神更加富有,对未来将更加自信。 办公室工作需要理解精神。深夜,当我们根据通知的时间要求,必须把电话打到领导家里的时候,我们需要理解;当我们付出百倍的努力把文稿完成,又需要根据新的思想、新的观念重写时,我们需要理解;当我们因为
办公室文员岗位职责三篇 篇一:办公室文员岗位职责 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 【文员定义】 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。【文员分类】 主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 【办公室文员职责】
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 【销售文员职责】 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责
爱岗敬业,青春无悔 各位领导,各位同学: 大家下午好, 2009年10月份我来到办公室工作,今天演讲的题目是《爱岗敬业,青春无悔》。 “如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一线阳光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一颗粮食,你是否抚育了有用的生命?如果你是一颗最小的螺丝钉,你是否永远守在你生活的岗位上?”这是雷锋同志曾经写过的一段话,我一直把它当做自己的座右铭,时刻提醒自己,无论做什么工作,都要爱岗敬业,勇于奉献,做到青春无悔。 在一些人看来,办公室只不过是从事一些写写发发的工作,没有轰轰烈烈的事迹,只有平平淡淡的忙碌。但我不这样认为,我觉得在平凡的岗位上,只要我们爱岗敬业、勇于奉献,照样能实现自己的价值! 办公室工作需要学习积累的精神。办公室的主要工作是收发文件,起草文件,为上传下达提供必要保障。作为办公室人员,起草各种材料,是我的重要工作。荀子曰:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”可见学习积累的重要性。要想写好一篇文稿,首要的是要有充分的素材,如同搞建筑一样,必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料。因此我在日常工作中,广开材源,全面积累相关资料。平时,我注重收集一些政策理论、集团发展、学院变革情况的资料,及时记下来,分门别类,积累
起来,利用一切机会,时常翻阅,这样起草任何文稿才能做到心中有数、下笔如神。 办公室工作需要爱岗敬业的精神。爱岗就是始终对工作充满热情,敬业就是干好工作中的每一件事情。不要以为办公室只是坐在电脑前,写写稿子就行了,办公室工作是琐碎的,单位的日常开销用度,针头线脑,布置会场,接待应酬,沏茶到水,方方面面都需要耐心认真的去做。有一次,局里领导要来检查工作,我们办公室负责布置会场,当时报告厅地毯上好多纸屑和灰尘,偏偏又赶上吸尘器坏了,只好自己用手一个一个的捡,地面收拾干净以后,为了使会议场面整齐划一,还需把70个桌布搬到五层会议室铺上,一个桌布就重达半斤,为了能顺利完成任务,我一包十个十个的从一层慢慢扛上来的,大冬天竟然累的汗流浃背,当看到干净、整洁、漂亮的会场的时候,所有的付出和汗水都是值得的。 办公室工作需要无私奉献的精神。由于办公室工作的特殊性,经常会有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。白天日常事务多,环境噪杂,夜晚安静,适宜写作,加班加点就成了我的“家常便饭”。曾记得09年10月底,我校要进行技师学院评审工作,时间紧任务重,为了能及时完成评审材料,我协助王书记通宵达旦的写稿子,白天还要加班进行各种材料的分类装订、目录编制工作,三天三夜几乎没有怎么合眼,感觉自己都快虚脱了,我也没有叫过一声苦,喊过一声累,由于频繁的熬夜
办公室文员工作内容及工作职责 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 办公室文员工作内容及工作职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使
用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管
4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 1.高中以上文化程度; 2.熟练办公软件; 3.五观端正普通话标准; 4.较好的文字功底; [我来修改] 办公室文员岗位职责/工作内容 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
公司行政文员的工作职责 本文是关于公司行政文员的工作职责,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等 公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 二、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 三、考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 四、接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客
检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
感谢你的观看 感谢你的观看办公室人员演讲稿3篇 办公室人员演讲稿篇1 各位领导,同事们,大家好: 一年好景君须记,最是橙黄橘绿时,夏末初秋又一年,回顾这一年来的工作,我在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下: 一、办公室的日常管理工作。 作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理室直接领导下的综合管理机构,是树干的角色,他传输大地的养分,让大树结满果子;是桥梁的角色,他一头连着公司的基础群体,另一头接着公司的决策首脑,必须往来沟通是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作同时是汉堡包中肉饼的角色,只有当处在夹缝中时才更显得有滋味,千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些准确的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。我司是集旅行,旅游,运行,股份等综合性公司,各类手续及证件十分繁杂。年审换证更新,我都通过多方努力,在规定时间内,按期办好了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。 3、落实总公司人力资源管理工作。组织实施公司的岗位调查,分析,设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,妥善解决清理不在岗人员,做好劳动力工伤签定工作,保证了平稳和衔接,根据劳动合同法管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧,从
[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
优秀办公室人员爱岗敬业演讲稿 大家好!我今天演讲的题目是“内强素质、外树形象,打造办公室工作新标杆”。 “国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。自古以来,历朝历代都十分重视政务辅佐工作。如今,党委办公室作为党委运转的中枢和核心机构,职责涵盖方方面面,但其中仍以服务党委、出谋划策为最。而对于我们XX市委办公室,面对济南大格局下章丘难得的大发展机遇和大竞争挑战,我们应以怎样的创新思维面对新时期新形势对办公室工作提出的新要求新任务?以怎样的精神风貌投入到服务更深层次、更加全面的改革发展的奋斗历程中?市委办公室领导班子高屋建瓴、突出重点、适时谋划,在市委办公室开展“作风建设年”活动,以“强素质、正风纪、树形象,推动科学发展、促进社会和谐”为主题,制定了“三个四”的目标和措施,为办公室的发展指明了方向,提供了保障。自活动开展以来,办公室风貌得到了极大地改善,真正做到了境界有新提升、工作有新亮点、素质有新加强、效能有新提高、形象有新变化。作为一名刚从乡镇上调办公室工作不久的“新兵”,感受更是深切。 正如题目所提的“内强素质,外树形象”,如果说外在形象是一个人的衣裳,那么内在素质便是一个人的灵魂。一个有品位的人不仅要有美丽的外表,还要有醇厚的内涵,要成为众人眼中的一道坚韧的风景线,经得起岁月的侵蚀,令人弥久不忘。作为一名办公室工作人员,理应自觉增强个人内在素质,以过硬的技术本领和高尚的人格魅力影响人、
感染人、凝聚人。同时自觉塑造个人外在形象,树立服务意识,以饱满的精神风貌为上级服务、为领导服务、为基层服务。而这需要我们每个人的不懈努力,需要我们自觉内化于心、外见于行,最终为全面建设富裕章丘、和谐章丘、幸福章丘而努力奋斗。 “内强素质,外树形象”要求我们要处理好做人和做事的关系。 一个人的人品直接决定了这个人的社会价值,做事先要学会做人。要做一个正直、诚信的人。古人云:言而无信,不知其可。一个人想成就事业,就要做到坦坦荡荡、真诚守信,让领导放心,让同志信赖。要做一个宽容大度的人。海纳百川、有容乃大。小肚鸡肠、狭隘偏执必定惹人反感,豁达大度、团结包容方可受人尊重。做人要像海绵,看似外表柔软,但却善于吸收别人的各种知识、不同意见;而不是做一块硬邦邦的石头,在打击别人的同时自己也受到伤害。要做一个善于沟通的人。有人曾说过:有效地沟通是心与心之间最短的距离。只有善于沟通的人才能在工作中获得真正的机会。总而言之,我们要做到做事竞争,做人宽容;做事刚强,做人柔韧;做事高标,做人低调。“内强素质,外树形象”要求我们要勤于学习、善于思考、勇于实践、敢于转变。 人非生而知之,知识、才干和经验都要在学习、思考、实践、转变中获得。学习是基础,思考是关键,实践是根本,转变是结果。新形势、新任务对办公室工作提出了新要求、新标准,服务越来越细,任务越来越重,难度越来越大。更需要我们在工作中勤于学习、善于思考、
行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
招生办办公室行政人员岗位职责第1篇:行政办公室人员岗位职责行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。第2篇:招生办及行政秘书岗位职责招生办工作职责 一、负责建立适应学院发展的招生工作管理体系,建立和完善招生工作网络与各项制度,推行招生工作规范化、程序化,提高工作效率。 二、负责学院招生计划的编制、申报和专业设置及专业结构的调整,制定招生章程,拟定《招生工作方案》。 三、依照学院批准的《招生工作方案》,负责学院招生工作的组织实施和管理。 四、负责招生人员的选拔、培训工作。建立一支爱岗敬业、纪律严明、作风扎实、业务熟练的招生骨干队伍。
办公室爱岗敬业演讲稿精选5篇各位领导、各位评委、各位同志: 大家早上好!今天,我要演讲的题目是《办公室工作,我无悔的选择》。 时光飞逝,光阴荏苒,转眼我成为办公室人员已经有十几个春夏秋冬了,此时此刻,我感到很骄傲,很光荣,因为我勇敢的承担了十几年的责任,我持之以恒的为办公室工作付出了十几年的心血。十几年的工作经历,在我的内心深处,仍然有一股强大的信念,那就是:办公室工作,我无悔的选择。 年轻的时候,我曾认为只有在战场上英勇杀敌的革命烈士才是奉献,只有为祖国做出很多贡献的发明家科学家才算是奉献,只有在生死关头舍弃自己生命保护别人的人才是奉献。多年的办公室工作以来,我终于明白,奉献其实很简单,只需要尽心尽力,只需要认认真真的干好每一件小事。 办公室工作很平凡,每天都需要与成堆的材料打交道,每天与密密麻麻的文字做伴,然而,也许只是为需要帮忙的群众送上一份微薄的援助和祝福,也许只是为人们送去一个温暖的眼神和一句信任的嘱托,我们都感到非常的幸福。因为我们所做的一切都是为了让自己的知识得到发挥和应用,都是要用自己热情的双手和真诚的心灵换取人们生活的改善,正是在基层工作的这些细微小事,叫我懂得了责任的含
义,理解了奉献的价值。 办公室工作很辛苦,每天在工作时间忙忙碌碌之外,还需要在深夜时加班,需要在节假日时放弃休息。在过去的十几年时间里,无数次,我们在加了一夜班以后,第二天一早我们又接受了新的任务;无数次,我们在睡梦中被急促的电话铃声叫醒,值班的同志说,又要加班了;无数次,在美好的五一十一,我们放弃了与家人结伴旅游的机会,取而代之的是在办公事里汗流浃背……人们常说,辛苦是一种磨炼,的确,在辛苦中,我们逐渐成长,在辛苦中,我们体会到了人生的乐趣,在辛苦中,我们的能力与素质得到了提升,在辛苦中,我的生活变得多姿多彩。 办公室工作是默默无闻的。因为在当某项工作顺利完成时,人们很难想到,办公室的人员为工作的顺利完成付出了很多的心血;在某个会议胜利召开时,人们也不会想到,办公室人员曾经为布置会场,摆放桌椅上付出了多少努力;当人们拿到精美的文件和领导讲话稿时,人们更加不会想到,那一个个文字正是我们花费了多少个日夜才提炼出来的。办公室的工作就像一只蜡烛,当人们看到耀眼的烛光时,而总是忘记了燃烧自己躯体的蜡烛。正是在这种奉献中,我们的工作才得以完成,我们的事业才得以进步。 办公室工作是光荣的,那是因为在我们的心中,没有自己,只有别人,我们时时刻刻都谨记着要全心全意为人民服
行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时