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梦想云教你如何优化电商ERP库存管理系统

梦想云教你如何优化电商ERP库存管理系统
梦想云教你如何优化电商ERP库存管理系统

梦想云教你如何优化电商ERP库存管理系统

传统手工处理信息的库存管理模式,是这样的:随着物料的转移“入库/出库”建立了许多库存台账,每个月底,需要靠库存的“收发存”信息对账,发现问题来进行管理。

当下,企业使用ERP系统已经进入普及的阶段。企业离不开ERP系统,已成为现实。可谓ERP系统已经黏上企业了!

目前ERP管理与传统管理不同的是,传统的管理问题,总是纠结在“信息不对等,数据不对,员工素质不高”等方面,而ERP的管理是需要探讨,新的管理模式、业务流程等等的解决方案。

首先让我们看一下传统的库存管理模式。

传统手工处理信息的库存管理模式,是这样的:随着物料的转移“入库/出库”建立了许多库存台账,每个月底,需要靠库存的“收发存”信息对账,发现问题来进行管理。当企业具有一定规模时,这种管理模式的信息处理工作量越来越大,参与的人员也越来越多,管理起来越来越复杂。于是许多企业希望引入ERP系统的处理库存信息!

但是,如果一味地满足企业的需求,就会将手工库存信息处理管理模式搬进ERP系统里,传统模式的特点:

(1)解决了库存数据由ERP系统自动处理,并可以通过平台共享库存信息。但是ERP系统中仓库“台账”设置得过多,ERP出库、入库的操作过多,且重复操作,这样的信息处理结果必定会使库存的管理复杂化;

(2)物流的流程长,而且工作中心与生产订单的连接不紧密;

(3)库存信息可以共享,便于提前主生产计划的处理,但是由于存在着大量的无意义的库存信息,反而容易给主生产计划的信息分析和决策,加大难度;

(4)库存信息与成本信息的连接不紧密,仍需要人工干预,手工再次处理,反而加大了成本管理的信息处理量。

总之,ERP系统解决了库存的信息自动处理的需求。因此,尽管企业有抱怨,然而又“少不了ERP系统”!

下面我们优化一下电商ERP库存管理模式。

电商ERP库存管理模式,主要有以下几个特点:

(1)库存信息处理与工作中心的在制品货位的信息分开处理,库存管理将减少库存台账;在制品货位信息处理连接工作中心,直接做“投入/产出”的信息分析;

(2)物流流程缩短,库存信息处理量大大降低,随之库存管理的工作量也随之降低;

(3)工作中心的信息可直接连接生产订单,并通过生产订单链接主生产计划,与生产计划部门共享动态的产品加工信息,并可以实施MPS/MRP的控制与管理;

(4)工作中心的信息与成本管理信息连接,由ERP系统自动地生成作业成本信息。

电商ERP库存管理模式的优化,很明显,也是对物流管理系统的优化。其对应的具体业务流程及平台实现,要根据特定的ERP软件进行精细的设计。

当电商ERP库存管理系统优化后,企业的管理标准也需要进行相应的修改。例如,可以建立库存台账与实际仓库对应的规则,尽可能减少出库/入库的操作;又有按企业管理需求,可确定特定的库存信息分析任务,做到管理“有的放矢”;还有可进行库存状态的管理,例如,物料的合格、待检、呆滞状态管理,做到“精细管理” ......

优化了的电商ERP库存管理系统,其目的是用来真正地实施管理的,而不是仅仅用来处理信息!

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两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

ERP 仓库管理系统

身体仓库管理系统 1、模块说明:每个模块一般可分为六组:基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、 批次处理、查询作业 1.1 基本资料:产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定:此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定:据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码,包 括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等, 都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为:大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+ 流水码(4码),共计13码左右即可。 Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义,亦造成编码上的混乱,以简单明了,易 识别为原则。 1.1.3 产品编码:包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务 会计、其它,其可根据不同部门使用状况来分类定义,同 时便于基础资料的收集与输入,及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定:此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定:此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg:A库存异动单对库存的影响可分为:增加、减少 调拨单对库存的影响为:平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为:增加、减少 Eg:B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg:C单据的编码方式:单别+单据号,或可采用自由编码的方式进行等 Eg:D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg:E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业:库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资 料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作 业 1.2.1 库存异动建立作业:此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减),及库存 盘盈亏之调整用,如没有上线制令管理系统亦可通过 此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业:此单据适用于各仓之间的物料调拨之用,不对库存变化 产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业:此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输 入,亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业:此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业:此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的 管理,及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业:此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业:此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证,如无 法归还之作业,则通过进货或销货来做关联性作 业。 1.3 凭证打印:库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、 批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证

erp教学系统库存管理子系统的分析与设计-毕设论文

库存管理子系统的分析与设计 库存管理子系统的分析与设计 目录 引言 (1) 1.绪论 (2) 1.1 ERP简介 (2) 1.2 ERP教学系统概述 (3) 1.2.1 ERP教学系统引入背景 (3) 1.2.2 ERP教学系统引入意义 (3) 1.2.3 ERP教学系统需考虑的问题[20] (3) 1.3 研究内容和意义 (3) 1.4开发小组情况介绍 (4) 1.4.1小组介绍 (4) 1.4.2研究方法和技术支持 (4) 2.库存管理 (5) 2.1库存管理概述 (5) 2.2库存的分类 (5) 2.3库存管理作业 (5) 2.4库存盘点概述 (6) 3.系统分析 (7) 3.1系统目标 (7) 3.2需求分析 (7) 3.3业务流程分析 (7) 3.3.1 系统基本业务流程 (7) 3.3.2 系统各业务流程 (8) 3.4系统数据流程分析 (9) 3.4.1系统开发小组总数据流程图 (9) 3.4.2 库存管理子系统顶层数据流程图 (10) 3.4.3库存管理子系统一级数据流程图 (11) 3.4.4库存管理子系统二级数据流程图 (12) 3.4.5库存管理子系统三级数据流程图 (15) 3.5数据字典 (22)

3.5.1数据项定义 (22) 3.5.2数据流定义 (26)

库存管理子系统的分析与设计 3.5.3数据处理逻辑定义 (31) 3.5.4数据存储的定义 (34) 3.5.5外部实体的定义 (35) 4.系统设计 (37) 4.1系统功能模块设计 (37) 4.2系统数据库设计 (39) 4.2.1数据库概念结构设计 (39) 4.2.2数据库逻辑结构设计 (43) 4.3输出输入设计 (45) 5.系统实现 (47) 5.1系统主要界面 (47) 6.库存管理子系统设计总结与思考 (53) 致谢 (54) 参考文献 (55)

ERP商品库存管理系统的实施方法

ERP商品库存管理系统的实施方法 小圈ERP系统的实施方法,系统作为一个项目商品库存管理,项目实施控制与安全管理等。ERP商品库存管理系统的实施方法: 1)战略规划小圈 ERP作为系统服务于企业的长期规划商品库存管理.是长期规划的 手段和保证。ERP的目标薄于商品库存管理系统规划,它是评价ERP系统商品库存管理成敢的墓本标准。企业应依据系统规划商品库存管理,明确FRO系统的实施内容. 2)项目预准备确定硬件及网络方案、选择E即系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统商品库存管理实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和恕定性。ERP系统功能的强弱决定企业播求的满足程度,咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的实施成效。 3)项目实施控制在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理.有效的实施控制表现在科学的实施计划、自动伸缩门明确的阶段成果和严格的成果审核.不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调信息传递集道.实施ERP的组织机构包括指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流的好坏决定实施过程的工作质盆和工作效串. 4)业务流程控制企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的二流程中的控制和监食环节保证ERP商品库存管理在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中.避免企业遭受为损失。设计控制环节时,要兼顾控创和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率,而控制环节不足又会有业务失控的风险。 5)项目实施效果虽然项目评估是ERP商品库存管理实施过程的最后一个环节,但这井不意味着项目评估不重要,相反.项目评枯的结果是ERP商品库存管理实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、不锈钢防盗门客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的间题。忽视项日评估将带来实施小组不关心实施成果,这正是ERP商品库存管理项目的巨大风险所在。 6)系统安全管理系统安空包括作业系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法人侵的监普、数据更改的迫碟、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。 目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少。因此,在实施ERp系统时,普遍存在着

ERP系统如何加强仓库管理

ERP系统如何加强仓库管理 仓库是系统数据源之一,仓库也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。 为了切实改善公司仓库的现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就系统上线初期,谈谈如何加强仓库,与同行做以探讨。 一、仓库的常见问题: 仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自不到位,例如: 1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。 2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。 3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响系统数据的准确性,最终影响到了的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。 4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。 5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。 二、仓库该如何: 仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。 1、"物料"是什么?"仓库"是什么? "物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯! 2、物料管什么?

什么是仓库ERP管理系统

什么是仓库ERP管理系统 随着我国经济和科技的发展,ERP在我国企业中已经有了非常广泛的应用,何谓ERP 系统呢?说白了就是现代企业管理系统,将企业的数据信息都统一到一个平台上,消除企业内部的信息孤岛,做到提高企业员工工作效率的目的,从而提升企业的经济效益。仓库ERP 系统是ERP系统中的一个模块,在企业中也发挥着很大的作用,那什么是仓库ERP管理系统呢?接下来就从各个方面为大家介绍。 仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。 仓库管理常见问题: 1.未对物料进行分类管理。 2.账物不符,管理混乱,经常找不到货,导致漏发、错发。 3.不遵守先进先出原则,造成废料。 仓库ERP管理系统解决方案 1.物料数据的维护 1)划分物料类别 很多企业需要分析不同类别的物料的采购数据等,那么就需要在系统中对物料进行分类。例如:按低值易耗品、办公用品等划分。划分后在仓库ERP管理系统中可以按类别查找,企业若需要查看某个类别物料近一个月的出入库情况,这时,此功能就派上用场了。 2)创建物料基础数据 每一笔物料都由公司数据、销售数据、采购数据、库存数据、成本数据等组成,维护好

每一笔数据关系到后面的收发存管理。仓库ERP管理系统有一个集成维护的功能,此动作在开始创建物料数据时就可以一起维护,创建任何物料只需要开启集成维护功能就可以一次维护完成,不需分笔操作。 仓库ERP管理系统编码原则将物料按种类进行编号,编好后将物料名称、编号等信息写入二维码,结合扫描枪进行管理,这样既方便查找又可在第一时间知道库存情况,此外,安全库存提醒也可以降低停工待料的风险。 2. 仓库ERP管理系统库存状态 同一物料存放在仓库中会因为品质不同,存在多种状态,如:可用、待处理、废品等。此时,就可以通过库存状态来区分。相同的库存状态,可以按照不同的存货属性来设置。仓库ERP管理系统预设了五种库存状态供用户使用。 1)自有库存 2)VMI库存 3)客供库存 4)寄售托管库存 5)委外托管库存 3.出入库管理 所有物料的出入库信息,都直接记录在出入库记录中,包括采购入库、领用出库等。仓库ERP管理系统通过不同业务的出、入库确认功能,统一产生出入库记录,不需要进行转单流程,直接产生相应单据作为入账凭证。 4.库存初始化 期初数据录入完成后,可以通过库存管理结束初始化功能,完成库存管理的初始化动作。结束初始化以后,不允许再维护库存的期初数据。

浪潮ERP库存管理系统使用手册

五金仓库ERP使用手册 1.采购入库单维护及记账 使用前提:当有采购货品入库时,制作采购入库单.填写供应商名称、采购部门、采购员、入库业务类别及入库货品名称、应收和实收数量、单价等相关信息 保存及提交审核:填写完毕后点击工具栏上的保存按钮.保存之后系统会马上提示是否免审.点击是,提交审核.若当时没有提交审批,亦可在[编辑]菜单下点击菜单[提交审批]进行审批动作. 记账流程:审批完成后点击菜单[业务]→[入库]→]入库单登记库存账]按钮进行存货账记账(单据一旦记账则不能再在录入界面查询到该单据) 2.其它入库单维护 使用前提:当有异地仓库调拨来的货品入库时,制作其它入库单.制作方式及注意事项同采购入库单。 记账流程:参看采购入库单记账流程 1

3.生产领料单维护 各部门领用物料时制作生产领料单.注意填写领料部门及货位的正确性.该单无需手工填写出库单价.系统自动按加权价计算出库单价及金额. 记账流程:出库单审批通过后,点击菜单[业务]→[出库]→[出库单登记库存账],然后在存货核算系统中点击[全月加权成本计算],核算出库成本后,点击菜单[业务]→[出库单记账]将核算过的单据记存货账 4.其它出库单维护 使用背景:一二线仓库向三线仓库调拨物料时用此单记录,填写其它出库单.制作方法同其它入库单. 记账流程:参看生产领料单记账流程 5.调拨移库单维护 使用背景:当我们对仓库内货物进行摆放库位的调动后.需要在系统里做调拨移库单以保证系统 2

账入实际摆放相符. 库存记账:单据审批之后,点击菜单[业务]→[调拨]→[两边同时过账]进行库存记账 注意: 1.移出仓库与移入仓库均为00 五金仓库.注意移入库位与移出库位的填写 2.因为是同库调拨,单价不变,故移出单价和入库单价如无特别理由均无需要手动调整 3.移出单因同时涉汲到入库与出库,故在存货系统中需要做入库记账及出库记账两个动作 6.盘点单维护 使用背景:做盘点时或发现库存账需要调整时,可用库点单对系统账进行调整. 选择盘点仓库为00 五金仓库后,选出需要调整的货品及库位,录入点数量及单价即可. 记账流程:审批通过后,点击菜单[业务]→盘点→[自动处理盈亏]进行库货记账动作.系统会根据账载数量及盘点数量自动生成盘盈入库单及盘亏出库单.自动处理后只需要在存货模块中确认盘盈入库的单价或计算盘盈出库的成本.并记存货账即可。 项目录入及说明:菜单栏——帮助,参照帮助文档 注意事项: 1.新增单据时系统默认的单据日期为登陆日期.请注意登陆日期是否为正确日期.单据日期可修改.但日期不能在已结账期间 2系统暂未设置审批流程.即,单据提交审核后则马上审批通过. 3.只有当库存记账后方可在存货核算系统中登记存货账 4.记账后单据已不可修改,如果要修改需按记账顺序倒过来进行反记账.,如一个采购入库单已记完存货账,如果要修改,则需按如下顺序操作:1存货账反记账,2库存账反记账,3取消该单提交审批,之后才能修改 [本注意事项针对所有单据有效] 3

ERP库存管理系统论文

ERP库存管理系统论文 摘要 库存资产在各个企业的资产总额中所占的比率相当大,因此库存的管理科学与否对企业经营利润改善有很大的影响。本文主要讲了ERP系统中的库存模块的分类、实现控制及处理流程,在众多的库存方法中举例分析了避险库存及安全库存两种库存。 关键词:库存管理、避险库存、安全库存

Abstract Inventory assets take up a considerable part of the total assets in many companies.Therefore, the inventory management plays a major role in a company operation. The paper mostly deals with sorts 、realizations and flows of management of inventory module in the ERP system,then I compare hedge inventory to safety inventory in many sorts of inventory. Keyword: Inventory Management、Hedge Inventory 、Safety Inventory

目录 第一章概述 (4) 第二章 ERP系统的总体描述 (6) 2.1 ERP系统的概述 (6) 2.2 ERP系统的处理流程 (10) 2.3 ERP系统的结构设计 (10) 第三章库存管理子系统的描述 (14) 3.1 库存管理子系统的分类 (14) 3.2库存管理子系统的需求分析 (18) 3.3库存的控制管理及准确实现 (19) 3.3.1库存的控制管理 (19) 3.3.2库存管理的准确实现 (27) 3.4库存管理子系统的处理流程 (36) 3.5 库存管理子系统的结构设计 (40) 3.6库存管理子系统的数据库设计 (43) 3.6.1概念设计——库存管理子系统E—R图 (43) 3.6.2逻辑设计 (44) 3.6.3物理设计 (46) 第四章我对安全库存的一点认识 (50) 第五章小结 (57) 参考文献: (58) 致谢 (59)

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

集瑞联合重工 SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)

修改记录

目录 1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未定义书签。 2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 SAP系统登录.............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2 SAP系统常规图标与快捷键...................................................................... 错误!未定义书签。 4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3一般材料采购订单发货............................................................................... 错误!未定义书签。 5 料出、入库操作 ............................................................................................ 错误!未定义书签。 5.1辅料出库操作............................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2 辅料 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.3 辅料库之间物料领用.................................................................................. 错误!未定义书签。 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作..................................................... 错误!未定义书签。 6 .1 线边库料废 ................................................................................................ 错误!未定义书签。 6.2 线边库工费处理.......................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3合格品退库 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 7 特殊领料(试制工厂、营销公司)............................................................. 错误!未定义书签。 7.1试制工厂线边领料....................................................................................... 错误!未定义书签。 7.2营销公司PDC线边库领料........................................................................... 错误!未定义书签。 7.3营销公司加换装........................................................................................... 错误!未定义书签。 8 凭证处理(查询、冲销) ............................................................................ 错误!未定义书签。 8.1单个凭证查询............................................................................................... 错误!未定义书签。 8.2批量查询物料凭证....................................................................................... 错误!未定义书签。 8.3物料凭证冲销............................................................................................... 错误!未定义书签。 9 库存查询 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。 9.1 查询仓库库存.............................................................................................. 错误!未定义书签。 9.2 查询物料库存.............................................................................................. 错误!未定义书签。 Page 3 of 34

ERP信息管理系统及库存管理

_______ERP系统业务解决方案 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期: 文档控制 更改记录

查阅 分发 目录 一、业务解决方案概述 (3)

二、参数设置 (4) 三、企业内部物流的流转图 (5) 四、业务流程图 (6) 1、企业应用系统的整体业务流程 (6) 2、采购业务流程介绍 (7) 3、采购业务流程说明: (9) 五、报表的使用方法: (10) 六、特殊业务的处理方法 (11) 七、客户化开发的处理意见 (12) 八、权限设置策略 (12) 一、业务解决方案概述 建议说明的内容: 1、说明蓝图设计阶段业务解决方案的目的; 业务解决方案设计主要是在对企业原有业务流程进行深入和详细调研后的基础上,用友咨询实施顾问向企业方提交的业务流程优化的解决方案,同时在该方案中需要清

楚的分析出现企业现在的业务流程的弊端,明确企业需要对现有业务流程的改进意 见。在经过原型测试的检验,可以得到目前的正式应用解决方案。 2、方案设计是针对企业的需求,在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重 新设计,并提出系统解决方案。设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和相关单据,变更一些不合理的流程。同时要在测试环境进行业务的模拟测试。 3、业务分析与业务流程重新设计(可选);业务需求与软件功能匹配;建立测试原 型,并进行模拟测试;讨论、审批并形成最终解决方案。 4、业务需求与软件功能匹配。对企业的各项业务需求,需要与软件功能进行详细的 匹配分析,以决定哪些业务需求,软件可以实现,是如何实现的;哪些业务需求软件不能实现,是否要做企业可以变通处理的,在一定的条件下应尽量减少客户化的需求。 5、建立测试原型后,实施顾问和项目组成员一起讨论,看看这样的解决方案是否满 足了企业的需要。如发现问题,要充分沟通,及时解决。 6、在应用解决方案基本定型之后,经过双方项目经理的签字确认,即形成正式的应 用解决方案。系统将按照应用解决方案进行架构设置。 备注: 应用解决方案的设计将按照以下的原则进行: 1、使用流程图帮助理解作业程序; 2、尽量简化流程和操作,取消不必要的操作,仅保留可以带来业务增值的作业后流程; 二、参数设置 1、静态数据编码的基本原则如下: (1)一物一号:共同性料品,若因不同供应商而影响生产部门作业,就不应将供应商编入料号;对不同供应商的相同原料,若对生产有影响时,编号可将等 级概念纳入其中。如 A,B,C 级... (2)简短为宜:编码只要够用,可尽量简短,一是可减少输入或视觉错误,二是

ERP系统上线初期如何加强仓库管理

ERP系统上线初期如何加强仓库管理 仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。 为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。 一、仓库的常见问题: 仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如: 1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。 2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。 3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。 4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。 5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。 二、仓库该如何管理: 仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。1、"物料"是什么?"仓库"是什么? "物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!2、物料管理管什么? 任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。 ①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。 ②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。 ③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的

ERP库存管理系统的设计与实现

分类号:TP311 单位代码:密级: 学号: 硕士学位论文 论文题目:神华集团ERP 仓库管理系统的设计与实现 作者姓名 专业软件工程硕士指导教师姓名 专业技术职务教授 2008 年10月10日

原创性声明和关于论文使用授权的说明 原创性声明 本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本声明的法律责任由本人承担。 论文作者签名:日期: 关于学位论文使用授权的声明 本人完全了解山东大学有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅;本人授权山东大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文和汇编本学位论文。(保密论文在解密后应遵守此规定) 论文作者签名:导师签名:日期:

目录 摘要 (5) ABSTRACT (7) 第一章绪论 (8) 1.1开发背景 (8) 1.2现状调查 (9) 1.3主要工作 (10) 1.4组织结构 (12) 第二章系统分析 (13) 2.1系统需求获取 (13) 2.2系统需求分析 (14) 2.3系统设计目标 (14) 2.3.1系统设计的目标 (14) 2.3.2系统的功能需求 (16) 第三章系统总体设计 (18) 3.1系统数据库设计 (18) 3.1.1数据流图 (18) 3.1.2CDM-ER图 (22) 3.1.3系统数据表 (24) 3.2系统功能设计 (25) 3.2.1程序层次 (25) 3.3系统架构设计 (25) 3.3.1系统功能架构 (25) 3.3.2系统技术架构 (27) 3.3.3系统安全架构 (30) 第四章系统详细设计 (33) 4.1包结构设计 (33) 4.1.1应用层 (33) 4.1.2业务逻辑层 (33) 4.1.3数据层 (37) 4.2详细设计 (37) 4.2.1类图 (37) 4.2.2部署图 (39) 4.2.3时序图 (40) 第五章编码实现与测试 (42) 5.1实现界面 (42) 5.2编码摘要 (47) 第六章总结与展望 (54)

erp库存管理系统选择方法及功能介绍

有没有一款系统软件可以提升仓库空间利用率,提高仓储管理水平,实现高度信息化、精细化的库存管理?答案是有的,随着前端消费者需求的快速变化,销售渠道的日益增多,企业仓储规模扩大,多渠道多店铺多仓库的库存管理难度呈指数级上升,面对日益充满不确定性的市场环境,应运而生的erp库存管理系统,可以满足不同企业的仓储管理需求。市面上的erp库存管理系统良多,erp 库存管理系统如何选择,系统功能都有哪些? erp库存管理系统如何选择? 1、看准企业需求,根据功能选择 决策者应该对erp库存管理的需求做出正确评估,例如面向渠道的性质,用户数量、存货数量、库存的类型、预算等多方向明确的列出需求。很多企业觉得这些无关重要,认为只需要买一个可以管理库存的软件就可以了,其实不然,不论一般企业还是亟需转型或扩大经营规模的企业,都应该对自身需求有着清晰的认知,并根据企业未来的发展方向进行选择,这样才能有的放矢,进一步提高企业的核心竞争力。 2、了解不同品牌系统的区别,知己知彼 很多人面对繁杂的软件市场,因为多款功能相近,品牌却不样价格不一的erp库存管理系统而迷失方向,不知道该如何选择。其实选择方法很简单,你只需要a、看服务:不同品牌的供应商服务不同,好的供应商既是买卖关系又是合作伙伴关系;b、看口碑:好的口碑是长期积攒的品质保证,是可以安心将仓储管理交付于这款erp库存管理系统的保证。 一款好的erp库存管理系统,应具有完整的库存管理解决方案,并根据常见的例如找货难、费成本、拣货慢、发货慢、费单据等管理痛点,提出相应的解决

仓储管理的方案。例如可通过一系列解决方案实现业务多元化、波次方案多样化、仓储无纸化、系统自动化等可显著提升仓库空间利用率、仓储自动化管理水平,实现高度信息化、精细化的库内管理业务需求。 erp库存管理系统功能介绍 1、软硬件一体,快速智能作业; RF/PDA应用,无纸化作业,实时数据传递;自动拣货设备集成,提升拣货效率;分拣设备集成,提升分拣效率;流水线设备,自动打包称重设备集成,电子标签系统集成,有效追踪。 2、全流程打通,一体化管理; 整合订单管理、ERP系统、打通快递、物流平台;仓配一体化,节省仓储及运输成本;线上线下业务打通,打破场景壁垒;供应链打通,发挥内外部资源整合优势;业财税一体化,打破数据壁垒,提升经营能力。 3、全流程打通,一体化管理; 多种库内作业策略应对复杂业务场景;多种收货策略,提升复杂业务场景收货的效率,大幅提升仓储空间利用率;库位分配策略合理搭配,提升库位利用率;灵活的拣货策略,降低出错率,提升拣货效率。

ERP管理系统的优势-ERP系统优势

ERP管理系统的优势,ERP系统优势 ERP管理系统的优势,ERP系统优势,企业在库存管理中的最大特点就是原材料和产成品管理比较难,多少原料能生产多少成品并不一一对应,而且在生产过程中的浪费和丢失等种种原因,导致企业每年因为库存管理不善造成很大的损失。ERP管理系统的优势,ERP系统优势--小圈ERP就能完美解决这个问题,小圈ERP专为中小企业定制,ERP管理系统的优势,ERP系统优势--简单操作易上手。 1、ERP管理系统的优势,ERP系统优势--手机和电脑都支持,随时随地可查看最新库存情况:销售在外面谈单时库存还有多少,他并不知道,每次都要打电话回去问仓管,生意不忙的时候还好,生意一忙的时候这个销售过来问那个销售也过来问,仓管也搞不清楚实时的库存,如果贸贸然答应了客户有货,到交货日期又交不出,会降低客户对公司的信任,严重时还会导致客户投诉,赔偿违约金,从而给公司带来损失。库管王的信息是实时更新的,随时随地都可以查到库存信息,也可以直接在手机上进行下单,不会出现这种乌龙的事件。ERP管理系统的优势,ERP系统优势--最重要它不像传统的ERP那么复杂,是最新的SAAS模式,就跟您手机APP 一样,一直在更新的,而且更新的功能都是免费使用。 2、ERP管理系统的优势,ERP系统优势--库存不足或者积压过多时自动预警提醒,节约流动资金:其实对我们实体行业来说,最重要的是资金周转,我们的软件可以设置商品的最小备货量、最大存货量,当你库存不足或者积压过多时,软件就会自动启用报警功能,提醒你货物不足是需要去采购,还是过多积压要进行处理。这样也省的采购天天往仓库跑,每次下单心里也没底。库管王使用后你只要把库存量有效控制在预警范围内就可以了。这样不仅防止了断货缺货,还避免了库存积压,节省出大笔流动资金。 3、ERP管理系统的优势,ERP系统优势--信息及时更新,报表数据应有尽有,可以对企业未来的资金精准评估:信息同步及时更新,让你随时随地看到最新信息。不像传统的表格那样,

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