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公司办公室文员岗位职责

公司办公室文员岗位职责你知道办公室的工作文书职责是怎样的吗?具体有哪些职责

公司办公室文员岗位职责

4篇,欢迎大家阅读。

办公室文秘岗位职责范文1

公司办公室文员岗位职责

作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

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做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关

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件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

七、负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、

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八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理

因此,想成为一名优秀的秘书,不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善,在一些细节小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣着得体,举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业,有拼搏进取的精神,敢于承担压力,敢于挑战困难,只有这样才能在工作中独当一面,做出一流的工作业绩。

办公室文秘岗位职责范文2

企业秘书与党政机关秘书相比,工作内容更杂一些。低级别的秘书,其工作内容主要是端茶倒水、传递处理信息等日常琐事,而对于高级别的秘书来说,日常事务只是工作内容的一部分,其主要价值体现在协助领导处理业务和管理人员等更有“含金量”

的工作上。那么,从刚入职的初级秘书,到工作十几年甚至几十年的总裁助理,不同级别的秘书在工作能力、工作职责上有什么

不同的要求呢?笔者结合十几年在500强企业担任高级行政助理

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不同级别秘书的工作能力要求

大型企业的秘书大致可以分为三个级别。不同级别的秘书,其工作能力的要求也不同。

1.初级秘书

对于刚入职的秘书,要求多学习与工作相关的知识,熟悉工作流程,能够独立完成本职工作,并且努力提高工作质量和效率。这个层级的秘书,工作大多是被动完成,创新和创造能力体现得不明显。

2.中高级秘书

具备了一定的工作能力,掌握基本的工作方法后,可以向更高的级别努力。中高级秘书要求能解决一些较为复杂的问题,比如协调各部门共同完成任务等。

3.高层领导助理

这类秘书,要求不仅能游刃有余地协助领导处理日常工作,还要能在大量的待处理工作中准确判断出哪些工作最重要,需要

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到其他部门处理。

高层领导助理还要能预见工作中的风险,并将可能会产生的风险恰当地提出来,帮助领导规避风险。对于企业未来的发展趋势等,也要有一定的识别和预见能力,从而有意识地提前作规划和调整自己的助理工作。

不同级别秘书的工作职责

(一)普通秘书的职责

初、中、高级普通秘书的职责,主要有日常行政事务处理、文书拟制与文档管理、信息处理、会务支持等。

1.日常行政事务处理

日常行政事务处理包括领导的日程和行程安排,事务协调,某些人事工作如新员工接待、组织培训、考勤统计等,以及办公用品管理、办公环境管理、员工活动组织等。

2.文书拟制与文档管理

文书拟制指协助领导起草文件、讲话材料等,需要秘书对近期的工作重点、领导的工作风格等有较为准确的把握。文档管理主要是遵从公司工作的流程和规则,对已发布的电子版或纸质版

文档以及过程性的文档进行管理,包括文档的分类、整理及存放,查、借阅登记,保密与销毁等。

3.信息处理

秘书处于一个组织的信息中枢位置,信息处理几乎贯穿于秘书工作的全过程。秘书的信息处理工作主要有四个方面,即,信息的获取与整理、信息的传递与跟踪、信息库的建立与维护、信息的安全与保密。

4.会务支持

秘书的会务支持工作,包括会前准备、会中协助、会后收尾和总结。

会前准备包括准备会议所需的资料、设备,发放会议通知,协助制作和印制会议资料等。会中协助包括保障各种设备顺畅使用,跟进会议议程,做好会议记录,处理临时事务等。会后收尾

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会议成果等。

(二)高层领导助理的职责

高层领导助理不仅要协助领导处理日常行政事务,还要投入更多精力维护领导周边的工作关系、跟进领导的重点工作、做好会议筹备工作等。

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