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文件保密管理制度

1．总则

1.1目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2．密级划分

2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；

2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

3．密级标识

3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。

3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。

4．文件打印

4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

5．文件分发

5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

6.查阅、申请复制

6.1查阅权限：

6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）

6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

6.2复制权限：

6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）

6.2.2严禁复制绝密文件。

6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

7.文件保管、存档

7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

8.保密责任

8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

9.作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）

10.监督和检查

各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

11.附则

本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工作，其主要职责是： 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议，分析保密工作情况，提出加强和改进保密工作的措施；制定保密工作计划，组织检查落实，总结交流经验，并向上级保密部门报告工作，完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作； 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统（含互联网）的数据安全和保密管理。第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入其职责范围，依据保密负责人的工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗位来界定涉密人员，即“以岗定密”。 1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作）人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。涉密人员的确定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。第二条根据最小化原则及公司实际情况，公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则，由拥有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度第一条涉密技术的范围包括： 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分； 2、国防、军工研究项目及成果； 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目； 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料，包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等； 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果（包括：产品、材料、

公司保密管理制度

第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围 1．本制度适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．客户及其网络的有关资料。 7．其他公司秘密事项。第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。

涉密文件保密制度

涉密文件保密制度一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密级，并将文件存储在相应的目录下。三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件、“秘密级文件、“内部文件三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。四、电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。六、各涉密科室自用信息资料由本单位管-理-员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、u 盘等存储介质。涉密文件资料保密管理制度 2017-12-16 9:56 | #2 楼一、涉密文件资料（含上三级文件、密码电报）制作（复印）只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印，制作过程中要有专人监管，制作过程中的废品当场销毁。二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。三、涉密文件资料实行专人管理，先登记，再送领导批阅，再送承办人员，实行层层运转签字。四、严禁将涉密文件资料带离办公场所，因工作需要确需携带的，需经单位主要领导审批；严禁将涉密文件资料带到境外，确需携带的，经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境；严禁将绝密文件资料带到境外。五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件，各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、密码电报）、县保密局（其它涉密文件），由保密局集中销毁。涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

信息安全保密管理制度

信息安全保密管理制度第一章总则第一条信息安全保密工作是公司运营与发展的基础，是保障客户利益的基础，为给信息安全工作提供清晰的指导方向，加强安全管理工作，保障各类系统的安全运行，特制定本管理制度。第二条本制度适用于分、支公司的信息安全管理。第二章计算机机房安全管理第三条计算机机房的建设应符合相应的国家标准。第四条为杜绝火灾隐患，任何人不许在机房内吸烟。严禁在机房内使用火炉、电暖器等发热电器。机房值班人员应了解机房灭火装置的性能、特点，熟练使用机房配备的灭火器材。机房消防系统白天置手动，下班后置自动状态。一旦发生火灾应及时报警并采取应急措施。第五条为防止水患，应对上下水道、暖气设施定期检查，及时发现并排除隐患。

第六条机房无人值班时，必须做到人走门锁；机房值班人员应对进入机房的人员进行登记，未经各级领导同意批准的人员不得擅自进入机房。第七条为杜绝啮齿动物等对机房的破坏，机房内应采取必要的防范措施，任何人不许在机房内吃东西，不得将食品带入机房。第八条系统管理员必须与业务系统的操作员分离，系统管理员不得操作业务系统。应用系统运行人员必须与应用系统开发人员分离，运行人员不得修改应用系统源代码。第三章计算机网络安全保密管理第九条采用入侵检测、访问控制、密钥管理、安全控制等手段，保证网络的安全。第十条对涉及到安全性的网络操作事件进行记录，以进行安全追查等事后分析，并建立和维护安全日志，其内容包括：

1、记录所有访问控制定义的变更情况。 2、记录网络设备或设施的启动、关闭和重新启动情况。 3、记录所有对资源的物理毁坏和威胁事件。 4、在安全措施不完善的情况下，严禁公司业务网与互联网联接。第十一条不得随意改变例如IP地址、主机名等一切系统信息。第四章应用软件安全保密管理第十二条各级运行管理部门必须建立科学的、严格的软件运行管理制度。第十三条建立软件复制及领用登记簿，建立健全相应的监督管理制度，防止软件的非法复制、流失及越权使用，保证计算机信息系统的安全；

涉密文件管理制度

秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。第四条接收秘密文件、资料的程序如下: （一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:

（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。（四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。（六）由单位保密员按发放范围发放。第二章秘密文件、资料的传阅第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外

信息保密管理制度

信息保密管理制度第一条目的为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制订本规定。第二条信息保密范围公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。具体包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户资料及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。信息保密规则第三条各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除了使用人应牢记外，应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。第四条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。第五条未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。第六条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。第八条如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。第十条研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长负责，普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发相关供应商。第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员，不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。第十二条新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷贝。第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制，特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。

保密管理制度

保密管理制度受控状态：文件编号： WT-HR-2016/25 版本号：文件类型： 2016年08月18日发布 2016年09月01日实施上海永通化工有限公司文件更改记录

保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司有形、无形资产安全，加强安全保密工作，结合公司实际情况，制定关于信息、专利、知识产权保护的相应规定，公司所有员工均有保守公司秘密的义务。第二章保密范围第二条保密信息狭义范围秘密的载体及传播媒介包括：各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等；各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况，除将当事人辞退外，还要追究其造成的经济损失。第三条保密范围 1、公司重大决策中的秘密事项。企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的采购合同、销售合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务信息，财务状况等经营及财务信息。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。 7、公司技术秘密、产品的生产技术、生产状况等。技术秘密包括：公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；独特的运作方式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 8、公司各类供应商、客户等信息。 9、公司各类定价政策、进货渠道等信息。 10、公司的专利等知识产权的维护。 11、其他经公司确定应当保密的事项。第三章保密义务、责任、措施第四条保密义务的行为准则 1、自觉遵守公司的各项保密管理规定。 2、不打听与本职工作无关的公司信息。 3、不向与保密项目无关的人提及保密信息。 4、自动向公司申报职务发明。 5、不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。第五条管理细则一、?文件印制、发放、传阅、保存、销毁保密规范 1、绝密、机密级文件由本人打印，不得交由其它不相关人员打印。? 2、打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。? 3、文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。? 4、文件复印完毕，要将原件收回。?

保密文件管理规定.doc

隨著公司的發展與規範，企業秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規定：公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。第一條密級劃分保密檔根據其內容不同，劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別： 1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案，包括以下幾類； 1.1 财务分析报告； 1.2 对高层管理者的考核报告； 1.3 对高層管理者工资分配方案及所属文件； 1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料； 1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1.6 公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。 2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔； 2.1 公司注册及相关文件； 2.2 技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸； 2.3 立项报告、產品發进度分析报告； 2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。 2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及與相關方簽訂合同、协议文本；2.6戰略合作夥伴的商業信息，如；對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等； 2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息 2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。 3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各种工作条例、规章制度； 3.2 一般业务工作来往文件（不涉及機密、秘密的文件）； 3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； 3.4 行政管理工作的计划、总结、报告； 3.5 一般性的月、季工作计划与总结报告； 3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件； 3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。第二條密級確認保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。

涉密文件信息资料保密管理制度【最新版】

涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 (一)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。 (二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。 (三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。 (四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。二、涉密文件的收文与传阅 (一)、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。 (三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行

公司保密管理制度模板

企业保密管理制度第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工。第二章概念和范围第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。第五条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。第七条公司保密信息界定： 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度；以及公司各部

门录入K3系统的数据（包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据）。 8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。第三章秘密界别的划分第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）； 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。第四章保密措施第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密

文件保密管理规定

文件保密管理规定随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件； 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件； 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。第四条文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。第五条分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

信息网络安全与保密管理制度.doc

信息网络安全与保密管理制度为了确保**局信息网络的安全运行，防止泄密和不合理使用，规范全局系统信息化及计算机网络安全管理，促进信息化建设，提高工作效率，确保信息化网络、计算机设备安全、有效运行，特制定本制度。一、组织机构及职责成立信息安全和保密管理工作领导小组，负责局内信息安全和保密管理工作。组长由局长担任，副组长由副局长、纪检组长、总**师及分局局长担任。成员由各相关处室人员组成。领导小组下设信息安全和保密办公室，设在局办公室，由**同志任主任，**任副主任。**为信息安全和保密办公室成员，负责信息安全和保密工作日常运作与联络。二、人员管理（一）重要岗位信息安全和保密责任 1.对重要岗位指定专人负责接入网络的安全管理，并对上网信息进行保密检查,切实做好保密防范工作。 2.重要岗位中的涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储,处理和传输，严格做到“涉密不上网、上网不涉密”。 3.重要岗位工作人员要加强网络监控，若发现计算机或网络遭到大规模的攻击，要及时向局领导汇报,并依据有关规定处理。如发现资料泄露的情况,在采取应急措施的同时，应及时将情况

上报信息安全和保密办公室和信息安全和保密管理工作领导小组。 4.重要岗位的重要资料要做好备份，以防止资料遗失、损毁。 5重要岗位工作人员要遵守局信息储存、清除和备份的制度，定期开展信息安全检查，及时更新系统漏洞补丁，升级杀毒软件。 6.信息安全和保密办公室要加强重要岗位的信息安全和保密管理情况的监督，定期进行检查，提高泄密隐患发现能力和泄密事件处置能力，共同做好信息安全和保密工作。（二）人员离岗离职时信息安全管理规定机关工作人员离岗离职，有关处室应即时取消其计算机涉密信息系统访问授权，收回计算机、移动存储设备等相关物品。三、信息安全、保密管理（一）计算机及软件备案管理制度 1.购买计算机及相关设备由局信息中心统一组织购买，并由信息安全和保密办公室对计算机及相关设备的有关信息参数登记备案后统一发放。 2.信息安全和保密办公室要建立完整的计算机及网络设备技术档案，定期对计算机及软件安装情况进行检查。 3.计算机要安装正版信息安全防护软件，及时升级更新操作系统漏洞补丁与信息安全软件。 4．拒绝使用来历不明的软件和光盘。凡需引入使用的软件，

保密工作管理制度【最新】

保密工作管理制度范文 1、总则 1.1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。 1.4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、保密范围和密级确定 2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3、公司秘级的确定: 1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。 3、公司保密措施

保密制度汇编

保密制度一、保密守则单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则： (一)不该说的机密，绝对不说； (二)不该问的机密，绝对不问； (三)不该看的机密，绝对不看； (四)不该记录的机密，绝对不记录； (五)不在非保密本上记录机密； (六)不在私人通信中涉及机密； (七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密； (八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料； (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项； (十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所； (十一)不准密件平邮； (十二)不将内部文件、资料、刊物作废纸出售； (十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。一、保密工作制度根据国家有关保密法规，结合公司工作实际，制定本制度。一、加强保密教育，增强保密意识。办公室负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。

二、公司印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。严禁自行复制（印）密码电报。摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。六、不得用明传电报传发秘密事项。七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有关数字。对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。邀请境外记者进行采访，须经本会领导批准，按有关规定办理手续。接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密；十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。

.网络安全与信息保密管理制度

Q/**** 232.03-201* **公司网络安全与信息保密管理制度 1 总则 1.1 为确保公司计算机网络安全及涉密信息的保密工作的顺利进行，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等有关法律、法规，结合公司具体情况，特制定本管理制度。 1.2公司计算机网络安全与信息保密工作由信息化领导小组监督管理，信息管理部负责计算机网络安全与信息保密工作的技术防范、监控管理及定期检查。 1.3 各部门计算机网络安全与信息保密工作由各部门主管领导负全责；公司各职能部门领导要对本部门计算机网络的保密工作负责；工作人员也要对本人所承担业务计算机网络的保密工作负责。 1.4 本制度适用于公司内所有的计算机网络，及进行国际联网的个人、单位和其他组织。 2 保密系统 2.1 规划和建设计算机信息系统，根据需要应当同步规划落实相应的保密设施。 2.2 计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。 2.3 计算机信息系统应当采取有效的保密措施，配置合格的保密专用设备，防泄密、防窃密。所采取的保密措施应与所处理信息的密级要求相一致。 2.4 计算机信息系统联网应当采取系统访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理等技术措施。 2.5 计算机信息系统的访问应当按照权限控制，不得进行越权操作。未采取技术安全保密措施的相关数据库不得联网。

3 涉密信息 3.1 涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。 3.2 计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离。 3.3 国家秘密信息不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。 4 信息系统管理 4.1计算机信息系统的保密管理应实行领导负责制，使用计算机信息系统的单位主管领导负责本单位的计算机信息系统的保密工作，并指定有关机构和人员具体承办。 4.2 计算机信息系统的使用单位应根据系统所处理的信息涉密等级和重要性制订相应的管理制度。 4.3 各级保密部门应依照有关法规和标准对本单位的计算机信息系统进行保密技术检查。 4.4 计算机信息系统的系统安全保密管理人员应经过严格审查，定期进行考核，并保持相对稳定。 4.5 各单位保密工作机构应对计算机信息系统的工作人员进行上岗前的保密培训，并定期进行保密教育和检查。 4.6 任何单位和个人发现计算机信息系统泄密后，应及时采取补救措施，并按有关规定及时向上级主管部门报告。 5 网络安全保密管理 5.1 任何单位或个人不得在进行国际联网的计算机或网络中存储、处理、传递涉及公司秘密的信息，包括公司新型科研项目信息、各类证照信息、招投标信息及综合项目管理信息系统各模块数据信息等。 5.2 涉及公司秘密的计算机严禁上网。 5.3 进行国际联网的部门和个人，应遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，不得利用计算机信息网络与国际联网从事危害公司信息安全、泄露公司秘密等违法犯罪活动；不得利用计算机信息网络与国际联网进

保密工作管理制度

保密工作管理制度一、保守秘密关系部队的安全和利益，是每位工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。二、工作人员必须做到： 1、不该说的秘密，绝对不说； 2、不该问的秘密，绝对不问； 3、不该看的秘密，绝对不看； 4、不该记录的秘密，绝对不记录； 5、不在非保密本上记录秘密； 6、不在私人通讯中涉及秘密； 7、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密； 8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料； 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项； 10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。三，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。四，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。保密科长：保密成员：浙江卓强建设工程有限公司

国强建设集团有限公司保密工作管理制度一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作，根据《保密法》有关规定，制订如下制度。二、公司所有人员必须做到： 1、不该说的秘密，绝对不说； 2、不该问的秘密，绝对不问； 3、不该看的秘密，绝对不看； 4、不该记录的秘密，绝对不记录； 5、不在私人通讯中涉及秘密； 6、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密； 7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料； 8、不在普通电话中传递秘密事项； 9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。三，公司由专人负责管理保密档案，建立健全收发文制度，如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查。四，各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。保密科长：保密成员：