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标准化项目部物资配置管理办法

附件一:

山西锦通工程项目管理咨询有限公司

标准化项目部物资配置管理办法

第一章总则

第一条为认真贯彻执行国网公司《监理项目部标准化工作手册》规定,规范监理项目部物资配置管理,合理配置和有效利用资源,满足现场监理工作需要,特制订本办法。

第二条本办法适用于山西锦通工程项目管理咨询有限公司(以下简称“公司”)所属系统内监理项目物资配置的全过程管理,其他工程可参照执行。

第三条本办法中物资配置包括固定资产、办公用品、规程、规范、标准、低值易耗品的配置管理。

第四条公司原则上将单位价值在2000元以上,使用年限超过一年的主要设备、工具和器具等列为固定资产。资产金额在2000元以下,但使用期限在一年以上的,认定为低值易耗品,如照相机、打印机、望远镜、部分检测工具等。其他为办公用品。

第五条公司直属项目所有物资配置由公司统一管理。地区工程监理部所属项目物资配置,固定资产、带有公司形象的用品(项目部铭牌、上墙图标、工作服、安全帽)由公司统一配置,低值易耗品、办公用品由地区监理部自行采购。

第二章管理职责

第六条公司综合部是公司固定资产、办公设备、办公用品等物资购置的综合管理部门。负责对公司物资配置进行统一管理和调配,并建立相应的管理台帐,对设备、仪器的状态进行跟踪管理。

第七条公司安质部负责监理项目部检测仪器及依据性文件(规程、规范、标准)的计划、申购、统计、保管、发放、定期检测、报废等管理工作。

第八条公司经营部负责项目投标文件(技术部分)以及项目合同的发放及管理工作。

第九条公司人资部负责监理项目部人员资质(复印件)的发放与管理工作。

第十条公司所属各监理项目部是物资领用和管理的主体,项目部负责人对所领用的物资负保管责任。每个监理项目部设资产管理员(兼职)一名,负责建立相应固定资产、低值易耗品台账,进行本项目部资产领用、保管及账、物、卡的管理。

第三章物资的领用与保管

第十一条监理项目部设立后,项目总监将项目部标识牌内容(工程概况、组织机构、一级进度网络等文件的电子版)报公司综合部,综合部、安质部、经营部、人资部依据项目实际情况,按照管理范围,将项目所需物资按标准要求准备齐全,通知项目总监办理领用手续。

第十二条对暂时无法提供工程标识内容,但确需先行配置的项目,工程部可及时告知公司相关职能部门先行配备物资,以满足工程需要。

第十三条总监填写领用清单,由工程部主任签字审核后,报相关职能部门。相关职能部门负责人审核签字后,由总监指定专人办理领用手续。领用清单一式三份,监理项目部、职能部门(综合部、安质部、经营部、人资部)、财务部门各留一份。

第十四条为提高公司资源使用效率,总监可依据工程实际进度和季节更替,分阶段领用物资。

第十五条监理项目部在办理领用手续后,及时登记台账,并注明领用人、保管人。使用中严格按物资设备使用说明书操作、维护,保持物资设备完整、清洁,用心维护,确保设备健康使用。

第十六条监理项目部如需领用物资标准配置范围以外的特殊物品,需办理物资领用申请单,报公司分管领导批准后,办理领用手续。

第十七条监理项目部使用的物资,一般不得对外出租、出借,如确需出租、出借的,应向综合部提出申请,经综合部审核,并报分管领导批准后,方可办理出租、出借手续。

第十八条对经鉴定是人为因素造成生产办公设备损坏,或因保管不善造成遗失的,公司将追究使用人、保管人的责任,并按设备折旧后的价值全额赔偿。

第十九条因设备原因或自然损耗造成的设备损坏,由使用

人向综合部或安质部汇报,职能部门核实后进行更换或维修。

第二十条监理项目部责任人变动时,应在综合部的指导下做好本部门物资清查工作,随后及时进行物资账目、实物交接。

第二十一条物资使用人员因工作调动或离职时,需将个人所使用、管理的物资完整交回项目总监。凡物资未完全交割完毕,不得予以办理调动、离职手续。

第二十二条驻地在太原地区以外的监理项目部,因特殊原因需要在当地采购低值易耗品、办公用品的,需报综合部同意,并在采购后将采购明细报综合部备案。

第二十三条公司承接的系统外工程,火电、风电项目,比照500kV变电站项目部配置。市政隧道工程、电缆工程,根据工程大小,参照200kV、110kV线路项目部配置。

第四章物资回收

第二十四条监理项目部撤销后一周内,总监负责将物资台账以及实物交回各自主管部门。综合部派专人进行验收入库。

第二十五条在物资闲置后,监理项目部需将闲置物资交回综合部,由综合部统一调配。

第五章附则

第二十六条本办法由综合部负责解释。

第二十七条本办法自印发之日起执行。

附件1:监理项目部物资台账格式

附件2:监理项目部标准化配置一览表

附件1:

监理项目部物资台账

管理部门:项目部名称

序号物资名称规格领用日期保管人归还或转移签字备注

由项目部建立备查

附件2-1:

500kV变电站(含火电、风电)项目部物资领用申请

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 投标文件技术部分电子版 1 经营部

2 合同复印件 1 经营部

3 …

4 …

5

经营部:工程部:项目部:

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 经纬仪D2-C 台 1 安质部

2 水准仪DES3-1 台 1 安质部

3 接地摇表2C-8 台 1 安质部

4 力矩扳手φ16、φ20 把 2 安质部

5 塔尺个 1 安质部

6 靠尺把 1 安质部

7 游标卡尺电子把 2 安质部

8 垂球个 1 安质部

9 钢卷尺50M 把 1 安质部

10 温度计(冬季)个 5 安质部

11 规程规范出版物或电子版套 1 安质部

安质部:工程部:项目部:

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 公司资质复印件套 1 综合部

2 项目部铜牌个 1 综合部

3 项目部图章个 1 综合部

4 上墙图表简易、有衬板套 1 综合部

5 笔记本电脑联想台 1 综合部

6 电脑联想台式台 2 综合部

7 打印机HP1020 A4 台 1 综合部

8 传真机台 1 综合部

9 电话台 1 综合部

10 无线网卡无通讯条件卡 1 综合部

11 电视机21英寸台1综合部

12 电暖器(冬季)1800W 个 2 综合部

13 移动硬盘个 1 综合部

14 U 盘4G 个 2 综合部

15 办公桌、椅套 6 综合部

16 电脑台个 1 综合部

17 电脑椅把 1 综合部

18 文件柜2节套 3 综合部

19 文件柜5节套 1 综合部

20 数码相机尼康台 1 综合部

21 数码相机爱国者台 1 综合部

22 床单人张 1 综合部综合部:工程部:项目部:

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 文件盒个45 综合部

2 多功能插座个 5 综合部

3 印油盒 1 综合部

4 印台盒 1 综合部

5 计算器台 1 综合部

6 钉书机个 1 综合部

7 订书钉盒8 综合部

8 中性笔盒8 综合部

9 胶水支 5 综合部

10 曲别针盒 3 综合部

11 拉杆夹个10 综合部

12 起订器个 1 综合部

13 裁纸刀个 1 综合部

14 三角板30CM 个 1 综合部

15 直尺30CM 个 1 综合部

16 白板个 1 综合部

17 白板笔支 4 综合部

18 会议记录本本 5 综合部

19 橡皮块 2 综合部

20 笔记本本 6 综合部

21 监理日志本60 综合部

22 打印纸A4 箱 2 综合部

23 照相用白板 2 综合部

24 保温瓶8磅个 2 综合部

25 热得快个 2 综合部

26 手电配两节电池套 2 综合部

27 拖布个 4 综合部

28 笤帚个 4 综合部

29 簸箕个 2 综合部

30 电热壶大铝壶个 2 综合部

综合部:工程部:项目部:

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 个人资质

2 …

3 …

4 …

5

人资部:工程部:项目部:

附件2-2:

500kV线路项目部物资领用申请

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 投标文件技术部分电子版 1 经营部

2 合同复印件 1 经营部

3 …

4 …

5

经营部:工程部:项目部:

(根据线路长度配置)

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 经纬仪D2-C 台 1 安质部

2 水准仪DES3-1 台 1 安质部

3 回弹仪普通台 1 安质部

4 接地摇表2C-8 台 1 安质部

5 力矩扳手φ16、φ20 把 2 安质部

6 塔尺个 1 安质部

7 靠尺把 1 安质部

8 游标卡尺电子把 1 安质部

9 垂球个 1 安质部

10 钢卷尺50M 把 1 安质部

11 望远镜个 2 安质部

12 安全带条 4 安质部

13 温度计(冬季)个 5 安质部

14 规程规范出版物或电子版套 1 安质部

安质部:工程部:项目部:

(根据线路长度配置)

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 公司资质复印件套 1 综合部

2 项目部铜牌个 1 综合部

3 项目部图章个 1 综合部

4 上墙图表简易、有衬板套 1 综合部

5 笔记本电脑联想台 1 综合部

6 电脑联想台式台 2 综合部

7 打印机HP1020 A4 台 1 综合部

8 传真机台 1 综合部

9 电话台 1 综合部

10电视机21英寸台1综合部

11 电暖器(冬季)1800W 个 2 综合部

12 无线网卡无通讯条件卡 1 综合部

13 移动硬盘个 1 综合部

14 U 盘4G 个 2 综合部

15 办公桌、椅套 6 综合部

16 电脑台个 1 综合部

17 电脑椅把 1 综合部

18 文件柜2节套 3 综合部

19 文件柜5节套 1 综合部

20 数码相机尼康台 1 综合部

21 数码相机爱国者台 1 综合部

22 床单人张 1 综合部综合部:工程部:项目部:

(根据线路长度配置)

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 文件盒个45 综合部

2 多功能插座个 5 综合部

3 印油盒 1 综合部

4 印台盒 1 综合部

5 计算器台 1 综合部

6 钉书机个 1 综合部

7 订书钉盒8 综合部

8 中性笔盒8 综合部

9 胶水支 5 综合部

10 曲别针盒 3 综合部

11 拉杆夹个10 综合部

12 起订器个 1 综合部

13 裁纸刀个 1 综合部

14 三角板30CM 个 1 综合部

15 直尺30CM 个 1 综合部

16 白板个 1 综合部

17 白板笔支 4 综合部

18 会议记录本本 5 综合部

19 橡皮块 2 综合部

20 笔记本本 6 综合部

21 监理日志本60 综合部

22 打印纸A4 箱 2 综合部

23 照相用白板 2 综合部

24 保温瓶8磅个 2 综合部

25 热得快个 2 综合部

26 手电配两节电池套 2 综合部

27 拖布个 4 综合部

28 笤帚个 4 综合部

29 簸箕个 2 综合部

30 电热壶大铝壶个 2 综合部综合部:工程部:项目部:

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 个人资质

2 …

3 …

4 …

5

人资部:工程部:项目部:

附件2-3:

220kV变电站项目部物资领用申请

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 投标文件技术部分电子版 1 经营部

2 合同复印件 1 经营部

3 …

4 …

5

经营部:工程部:项目部:

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 经纬仪D2-C 台 1 安质部

2 水准仪DES3-1 台 1 安质部

3 接地摇表2C-8 台 1 安质部

4 力矩扳手φ16、φ20 把 2 安质部

5 塔尺个 1 安质部

6 靠尺把 1 安质部

7 游标卡尺电子把 2 安质部

8 垂球个 1 安质部

9 钢卷尺50M 把 1 安质部

10 温度计(冬季)个 5 安质部

11 规程规范出版物或电子版套 1 安质部

安质部:工程部:项目部:

项目名称:

序号品名规格单位数量负责部门

1 公司资质复印件套 1 综合部

2 项目部铜牌个 1 综合部

3 项目部图章个 1 综合部

4 上墙图表简易、有衬板套 1 综合部

5 笔记本电脑联想台 1 综合部

6 电脑联想台式台 2 综合部

7 打印机HP1020 A4 台 1 综合部

8 传真机台 1 综合部

9 电话台 1 综合部

10电视机21英寸台1综合部

11 电暖器(冬季)1800W 个 2 综合部

12 无线网卡无通讯条件卡 1 综合部

13 移动硬盘个 1 综合部

14 U 盘4G 个 1 综合部

15 办公桌、椅套 4 综合部

16 电脑台个 1 综合部

17 电脑椅把 1 综合部

18 文件柜2节套 2 综合部

19 文件柜5节套 1 综合部

20 数码相机爱国者台 1 综合部

21 床单人张 1 综合部综合部:工程部:项目部: