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9基建物资供应管理篇

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基建物资供应管理

第一章基建物资供应管理的要求

1、基建物资供应管理目的是满足基建工程的各类材料需求,保证工程项目顺利实施。按照《项目管理流程书》要求,基建物资供应管理围绕物资保供,确保工程进度,加强进货控制,避免材料积压和剩余;

2、基建物资供应周期随项目建设工期而定,具有一定的阶段性,不具备生产经营物资供应的连续性、长期性的特点。基建物资供应管理,必须紧紧围绕工程建设进度,根据项目土建、安装等不同阶段施工特点,开展供应工作;

3、基建项目物资采购资金,作为项目投资,区别于生产消耗用材料费用的支出,基建材料的帐务管理与生产材料消耗应区分列帐。基建材料用于工程建设,不能计入生产成本;公司正常生产经营所需的材料消耗,也不得随意摊入工程投资;

4、基建物资管理,外控指标主要是产品质量、价格和保供能力,内控指标主要是工程进度、计划和库存。工程进度计划决定采购计划执行时间,采购计划量由工程施工进度和库存量决定。基建物资不存在储备定额和消耗定额控制,因此在基建物资的采购执行过程中,对内必须严格审核计划,核对库存,防止超计划采购,根据工程施工进度要求,尽量分批组织采购到场,在保证工程所需的同时,控制现场库存;对外必须与供应商加强沟通,确保采购质量,提高供货及时性。

第二章基建物资的供应范围及分类

根据集团《工程材料现场管理规定》及《工程项目管理流程书》的要求,在工程建设中,把项目建设所需的各种物资按供应范围划分为甲供材料、乙方采购材料和施工定额材料,具体划分以施工合同为依据。按采购权限范围划分为:基建统购材料、委托采购材料、乙购材料三类.

第一节基建统购物资

基建统购材料即项目建设中所需的供应部统一执行采购的物资,具体包括:

1、钢材(包括螺纹钢、圆钢及线材,不含型钢);

2、电缆;

3、电缆桥架;

4、照明灯具(不含民用灯具);

5、耐火材料;

6、耐磨材料;

7、保温材料;

8、运输带;

9、润滑油品;

10、码头用橡胶护舷;

11、给水球墨铸铁管(省内熟料基地的给水球墨铸铁管由供应部统购,省外项目给水施工材料根据实际情况处理)。

第二节基建委托采购物资

基建委托采购材料,即基建项目所需的其他零星辅材及不宜统购的物资,由业主单位自行采购、自行结算。供应部采取专项委托、指定渠道、核定价格及参与合同会签等方式,指

导业主单位进行招议采购,具体包括:

1、公用工具及个人配臵工具;

2、化验室配臵试剂、玻璃器具等消耗材料;

3、余热发电项施工土建钢材及给水管件材料;

4、自营工程项目所需各类辅材(工程机械配件由供应部负责落实);

5、土建施工用石子、水泥;

6、粉磨站项目基建钢材;

7、PVC门窗(含海螺型材公司生产的UPVC排水管)

第三节乙购材料

乙购材料,指按土建及安装等合同规定,由业主单位在授权范围内认定价格,施工单位采购的材料。乙购材料采购按认价管理流程办理审批采购。

第三章基建物资供应管理重点

根据前述对基建物资供应管理的总体要求及基建物资的分类,根据项目建设各阶段所需材料的不同特点,在项目初期、基建高峰期和收尾阶段要做好以下几方面的工作:第一节基建项目开工前的物资供应准备工作

在项目开工初期,按照项目建设业主单位负责制要求,发挥业主单位供应机构的作用,为保证工程顺利开工做好基建物资供应,主要从以下五个方面做好前期准备工作:

1、完善供应机构落实人员配臵

无论是新建工程项目还是扩建项目,根据项目管理实施要求,必须提前落实专人,负责基建材料供应管理工作。制定岗位职责及标准,规范印制基建物资供应各类单据、表格,建立出入库台帐,编制各类基建材料报表,通过落实供应人员到位,逐步完善基建物资供应各项工作流程。

2、开展专项培训

为规范基建物资供应管理的程序,开展有计划的专项培训工作。业主部门除应了解公司涉及基建工程项目管理的各项规定和供应部出台的相关物资管理规定及流程以外,还必须根据工程项目管理的特点和要求,对相关部室制定的工程管理规定、工程施工合同等,进行必要的了解和掌握,高供应人员业务水平。其次,组织施工单位材料供应人员,进行集团基建物资供应管理相关文件的宣贯,达到统一认识熟悉流程的目的。对工程施工合同也应进行培训。

3、制定基建物资现场管理实施细则

按照《工程项目管理流程指导书》及《工程材料线现场管理制度》要求,并根据自身项目的特点,结合现场实际情况,制订切实可行的工程材料现场管理实施细则及基建物资进出库管理程序,保证物资领用发放做到有章可循。

4、规划堆放场地

基建期间大批物资进场,出入库频繁,从方便及时卸货、发放和便于管理等方面考虑,业主必须做好对基建物资存放场地进行统一规划,预先选定基建工程材料仓库,物资存放应做到存放规范、防护安全的要求。对材料堆场设臵门岗,24小时值勤和巡逻,施工现场必须进行封闭式管理。建立统一的出门证格式,材料出场必须填写详实的出门证和出门清单,保卫人员逐一核实后给予放行。

5、开展市场调研

项目建设所需物资品种多,数量大,除统购物资外,必须逐一落实各类物资的供应渠道。

因此,对当地市场进行调研和普查,是基建前期的一项重要准备工作。市场调研的主要工作,应了解工程建设所需各类材料的供应渠道、市场价格、资源供量、质量状况及运输条件等;同时也应开展对生产大宗原燃材料资源的调研,对周边资源分布情况要有基本的了解。

省外基建项目,应重点对区域范围内主要钢厂及本地规模较大的经销渠道进行调研,了解价格政策、代理商销售政策、供货周期,最经济物流方式、综合到厂成本等。

第二节基建高峰阶段供应管理重点

1、业主单位要做好基建物资采购的计划整理申报等工作,了解计划执行及库存情况。

2、加强物资的验收、入库和领用管理,落实现场管理制度,定期进行物资盘点和现场检查,确保基建材料收发有序,帐物清楚、使用受控。

3、业主单位供应机构要密切与供应部联系,确保信息传递渠道通畅。对基建材料采购计划、现场库存情况、订货计划、合同及票据等信息,进行及时通报。

4、落实执行基建材料现场管理制度。在基建高峰阶段,跟踪落实基建材料及时到场时,在规范价拨,保证现场施工的同时,物资管理要以加强现场材料使用管理为重点,重点开展现场盘点及用料检查工作。

第三节基建收尾期供应管理重点

1、在基建工程收尾阶段,业主单位必须对现场材料进行拉网式检查,坚决杜绝现场剩余设备、材料、废旧材料等随施工单位的撤场而流失。根据清理库存情况,对工程所需而短缺的物资做好增补计划的申报执行工作,对能够代用的材料优先进行代用。

2、做好基建材料台帐的整理归档工作,包括材料计划、合同文本、联系函件、各类原始凭证及单据、报表等。

3、按照项目预验收管理要求,做好项目统计整理各类基建物资的合同执行及结算情况,做好基建物资的结算工作。

4、做好试生产物资供应方案的计划的编制及执行工作。落实试生产原燃材料供应方案;检查进厂物流通道是否通畅,原材料堆场是否具备堆存条件;完成生产辅材招标及合同签订工作。

第四章基建物资供应管理业务流程

按照基建物资供应管理工作的职能,主要从计划管理、采购执行、验收使用、合同结算、帐务管理五个方面进行规范管理和操作:

第一节计划管理

基建物资采购计划由业主单位自行编制,按照采购物资分类要求上报集团分管业务部门,由分管部门负责办理审核审批手续,业主单位计划申报按以下要求分别申报相关部门:

1、电缆、电缆桥架、照明灯具(不含民用灯具)、润滑油品、公用工具个人工具配臵,给排水主材及安装辅材计划,由业主单位直接上报装备部,由装备部审核批准后提交供应部执行采购;

安装材料计划申报程序:

业主单位(联系申报)装备部(审核批准)供应部(采购执行)业主单位(验收使用)

2、钢材、其它金属材料、橡胶护舷及土建项目其它辅材计划,由业主单位直接上报工程部,工程部负责审核批准后提交供应部执行采购;

土建材料计划申报程序:

业主单位(计划申报)工程部(审核批准)供应部(采

购执行)业主单位(验收使用)

3、化验室试剂及器具配臵计划,由业主单位直接上报品质部,品质部审核批准后提交供应部,有供应部办理或委托业主单位采购执行;

化验试剂材料计划申报程序:

业主单位(计划申报)品质部(审核批准)供应部(采购执行)业主单位(验收使用)

4、新建粉磨站钢材计划及辅材计划,由业主单位直接上报供应部办理审批执行采购;

粉磨站钢材及辅材计划计划申报程序:

业主单位(计划申报)供应部(材料审核)工程部(项目审核)业主单位(采购执行)

5、耐火材料、耐磨材料、输送带、橡胶护舷、消防器材计划由业主单位与建材设计院进行联系,由设计院将计划提交供应部执行采购;

耐火、耐磨材料计划申报程序:

业主单位(提前联系)建材设计院(审核批准)供应部(采购执行)业主单位(验收使用)

6、上述各类材料的变更、调整及增补计划,仍按以上程序办理,但要求计划在报其他部门的同时上报供应部;

在粉磨站基建工程项目中所涉及的各类物资,业主单位负责编制计划上报相关部门审批后提交供应部执行。对于不在上述范围内,发生在基建工程项目中的的其他特殊材料计划,则由业主单位直接与供应部联系,供应部负责进行指导办理。

第二节采购管理

按照采购物资分类的要求,各类物资计划经审批到达供应部后,由供应部经办人员负责与业主单位联系,了解计划执行要求,编制采购计划。具体采购执行方案,供应部根据集团相关规定按以下程序办理:

1、对属于供应部统购的基建材料,由供应部负责进行招标采购,业主单位参与合同会签。并在到货之前将合同文本或到货清单传及到货时间等事项传真至业主单位,业主单位供应机构按照传真文件进行验收;同时供应部将合同原件转交至业主单位财务部门,供应部门留存复印件一份。统购材料供应流程:供应部(负责采购)业主单位(验收使用)

2、由供应部委托业主单位进行采购的材料,由业主单位自行组织合同签订,合同报供应部备案。

粉磨站基建钢材,由供应部负责指导业主单位进行市场调研及合同谈判。供应部参与采购合同会签,并由供应部分管业务员负责办理报批手续。

业主单位(报批)供应部(审核会签)法律事务室(审查)集团管领导审批业主单位(采购供货)

3、对于其他基建零星甲供材料计划,不具备统购优势的,根据现场实际情况,供应部进行专项委托,由业主单位按照物资采购管理要求自行组织采购,合同报供应部备案。

第三节验收使用管理

1、对于由供应部统购的物资,业主单位供应部门按照合同清单验收,验收无误后填写:“收料单”或办理暂估入库手续,同时将送货验收清单传真至供应部。

2、对验收过程中出现的到货物资与合同规定不符的情况,如出现质量不合格、数量短少等问题,业主单位验收人员应及时通知供应部分管业务员进行处理,同时在送货清单上注

明验收实际情况,并将送货清单传真至供应部进行核实处理。

3、基建物资到货验收包括外观验收及内在质量验收。对于合同约定须进行第三方送检的,必须严格落实执行。在基建材料到厂后,根据合同要求及时通知供货厂家进行共同取样送检。检测报告作应作为付款的依据。

4、到货物资办理完验收入库手续后必须及时通知施工单位领取,基建物资的领用及发放,严禁打白条或开领料单领取,必须统一填报“海螺集团施工材料价拨单”(见附样表)办理手续。价拨单由施工单位按照价拨单格式填写,施工单位项目经理签字并加盖施工单位签章、业主单位分管领导审批后,供应机构方可审核办理发料手续。

5、自营项目的基建物资领用,也必须由用料部门填写“价拨单”办理价拨手续领用。

第四节结算管理

基建物资的付款结算必须按照合同规定的期限及方式办理。根据采购物资分类要求办理付款。

1、统购基建钢材付款。由供应部合同经办人员办理付款申请手续,经公司领导审批后,交子公司办理付款。

供应部合同经办人(填写汇款申请单)供应部分管部长/部长(双签)集团分管领导(审核)集团领导(审批)业主单位合同经办人(办理付款)

2、其它统购主材付款。由供应部编制月度付款计划,经供应部部长审批后,下达子公司办理付款。

供应部核算员(编制统购主材付款计划)供应部分管部长/部长(审批)业主单位合同经办人(办理付款)

3、省外熟料基地基建钢材付款。业主单位编写基建钢材付款说明,根据付款说明填写汇款申请单由公司领导签字,报供应部部长审核后,报集团领导审批后办理付款。(粉磨站项目基建钢材根据合同规定由业主单位自行支付)

供应部核算员(编制统购主材付款计划)供应部分管部长/部长(审批)业主单位合同经办人(办理付款)

4、其它基建材料付款。由业主单位根据合同规定自行办理。

5、基建材料质保金支付。按质保金支付流程办理。

第五节帐务处理

1、台帐管理

(1)基建物资帐务管理对于各类基建物资采购进库后都必须及时建帐登记填写明确,按分类要求注明品种、规格、材质、数量、金额、供货单位等内容;

(2)各种基建物资采购过程中产生的原始凭证(质保书、合格证、价拨单、磅单等)要妥善保管,并整理存档;

(3)货到未办理收料手续的要认真做好记录,做好预验收登记。

(4)对现场材料价拨量和使用量等数据统计。业主单位在每月底日前将本月“基建材料收发存报表”及“子项消耗分配表”(见附样表)填写完整后报供应部,报表必须严格按要求填报。

(5)根据基建物资结算管理要求,建立物资结算台帐。

2、仓库管理

对于基建物资的日常维护及保管,参照物资供应管理办法相关条款,制定物资仓储及保

管规章进行维护和管理。基建物资仓库管理必须注意以下几点:

(1)仓库物资要求摆放整齐安全,做到各类物资材质不混,规格不串,标记明显。

(2)定期进行物资盘存、核准帐物,做好盘存记录,正确使用法定计量单位。

(3)盘点发现物资亏库盈库情况时,根据盘点结果拟写盘点(检查)报告书,分析原因,分清责任,并提出处理建议后报供应部按审批意见进行处理。

(4)基建材料盘点,应包括施工单位的现场材料库存。

第五章乙购材料认价

根据集团新扩建项目及技改项目工程施工合同规定,采取由施工单位填制“海螺集团工程施工乙方自购材料价格认定单”(见附样表),经业主单位及相关部室认价审批后,施工单位按照最终认定结果执行材料采购的过程。具体程序如下:

1、施工单位依据施工进度,按照海螺集团统一要求,认真填写乙购材料认价单,注明材料品牌、质量要求和采购期限,由项目经理签字,加盖本单位的有效印章;指定专人提交业主单位工程部门审核后送达材料部门认价,并做好交接记录。

2、业主单位材料部门依照施工单位填报的乙供材料认价单,在市场调研的基础上,对施工单位所报材料的型号、品牌、价格进行审核,填写不规范的应退回施工单位重新填写;业主单位材料部门对认价单统一编号,跟踪认价单的传递。

3、工程部负责对土建材料规格、型号、品牌的审核;装备部对安装材料进行审核,审核范围包括材料的规格、型号;签字确认并注明传递日期后提交供应部。

4、供应部负责对乙供材料的具体价格进行审核严格把关,组织专人进行价格调研,并将确认价格后的认价单交工程审计部作最终确认,将审计部审核后的认价单一天内反馈给业主单位。

5、审计部对供应部确认后的价格进行最终审定并存档,认价时注明签字日期。

6、收到甲方反馈的认价单后,应按照认价单确认的规格和品牌落实采购进场;需重新认价的,必须在一周内提出认价,否则,损失由施工单位自行承担;

7、依据反馈后的认价单,督促施工单位及时按照认价单上指定的质量和品牌组织采购;

8、材料到达现场后,业主单位应组织材料部门和工程或保全部门对于采购进场材料的质量进行验收。

第一节认价审批流程

施工单位填报业主认价工程部/装备部审核供应

部初审工程审计部终审(供应部)返回业主单位

第二节认价中注意事项

1、业主单位应要求乙方根据施工项目所需材料,规范填制认价单,注明材料的名称、规格型号、品牌、计量单位、数量及原报单价,填制后不得涂改;

2、各种材料的认价单将作为工程决算的依据,认价单填制完毕后必须加盖乙方单位有效印章确认(项目经理签字),否则将作无效处理;

3、为确保基建工期进度,认定价格在市场价±5%以内的,或批量绝对差价在2000元以内的,业主单位应要求乙方按认价执行,其它部门参与校对,报批程序不变;

4、业主单位监督施工单位采购执行工作,施工单位必须按认价单所认定的材料品牌、规格、数量等采购执行,确保认价材料按期落实到位;

5、审批过程涉及的各部门须注意认价的时效性,认价单由业主单位上报后;各审批部门在两天时间内审核,一般材料的认价限定在天时间内完成,对认价差异较大或特殊材料需

要一定时间确定的,供应部形成通报制度,以便于及时协调;

6、业主单位供应机构代表业主单位及时做好询价、认价工作,与供应部形成有效配合。

第六章现场管理

第一节现场物资管理基本要求

1、钢材

(1)未使用的钢材要按不同型号、规格整齐堆放且有牌标识,下面要有垫木架空;

(2)领用的钢材量不宜过多,不可超出垫木区而放在地上,一次性领用量不可超出一星期用量;

(3)加工过的成品件必须整齐堆放,且下面也要垫木或架空;

(4)废旧钢材应及时清理,集中堆放,不可混杂在成品件和未加工的钢材中;

(5)钢材加工车间必须保证通道畅通,出入不可踩在钢材上;

(6)堆场需有专人24小时看管,钢材堆场要有防护栏;

(7)对现场少数钢材长期不用的,要做好内部调剂工作,并要遵守“先进先用”的原则;

(8)定期做好现场材料的清理、盘点工作,材料保管员能熟悉现场钢材的库存情况。

2、电缆

(1)堆放必须放在平整、地基较高的地方,摆放要横放,不可竖立,不可叠放;

(2)要有防盗栅,且有专人24小时看管;

(3)要及时做好电缆头保护措施,不可露天存放;

(4)堆放整齐有序,不可和设备之类的硬件济放在一起;

(5)每框电缆盘标识牌不可丢失,且一律对外;

(6)小的捆装电缆要放在室内仓库保管;

(7)用完的电缆盘要及时回收,集中堆放。

3、电缆桥架

(1)选择平整地基较高的场地,按不同型号规格水平堆放;

(2)桥架、盖板、托臂、立柱要分开堆放,软地基区要加垫木,以防陷入泥土;

(3)不可和其它硬件物体挤放在一起;

(4)桥架施工中不可当工具用,如当作梯子和过桥用等;

(5)零配件要放在室内仓库,不可露天存放;

(6)对完工子项工程要及时清理零散桥架及配件,集中堆放;

(7)配套油漆由业主单位保管,按现场需要发放。

4、灯具

(1)统一放在室内仓库,不可露天存放;

(2)要按不同型号规格摆放,且标识要对外;

(3)要将灯管、配电箱和镇流器分开堆放;

(4)不可挤压或和硬件物品堆放在一起。

第二节现场管理检查方法

1、检查材料价拨与发放,杜绝浪费,根据基建和安装工程的不同阶段,实施有的放矢的发放材料,严禁未入库验收就直发施工现场的现象。如在桩基施工阶段,现场施工条件较差,工程进度又较缓慢,材料价拨可从严控制发放。

2、业主单位组织相关人员每周对施工现场进行基建材料库存、保管、使用检查,并

形成书面通报,对达不到标准的要求施工单位和相关责任人整改。

3、指导施工单位正确使用已价拨的材料,督促施工单位及时清理已完工的子项现场。

4、做到每月两次对材料的盘点和帐物核实工作,尤其是外围工程,在规范出库管理的同时,还要加强过程监控,督促施工单位做好材料的集中堆放和管理。

5、检查防盗措施。督促施工单位对现场材料管理,堆放整齐、摆放有序,并采取必要的防水、防潮、防火、防盗工作等措施。

第三节工程子项管理

从工程规模和材料用量分析,规模较小的工程,其材料管理,无论在计划、现场管理和出入库管理上比基地项目相对易于管理。因此基地项目基建物资要做到管理受控,首先要分解子项管理、做好子项工程的材料构造设计量、计划申报量及价拨使用量和剩余量管理,优化子项施工现场,明确责任人。做好子项工程管理应该做到:

1、熟悉和了解工程子项名,开工和完工时间;

2、跟踪子项工程的进度和材料使用、库存情况;

3、掌握同类工程子项材料用料的经验值和设计值;

4、做好月度子项材料计划、价拨、消耗累计台帐;

5、做好完工子项的现场剩余材料清理统计和其它子项计划核减工作。

6、要求施工单位规范填报子项施工材料计划,每月对子项消耗情况进行统计,规范编制子项消耗分配表

第四节基建废旧物资管理

1、基建废旧材料范围

(1)正常施工中产生的材料边角料;

(2)因施工不当或野蛮施工导致的、经确认无法继续使用的材料;

(3)因保存不当而变质的、经确认无法继续使用的材料;

(4)各种设备和材料自带的包装物、经确认不需回收的材料。

2、基建废旧材料现场管理要求

(1)基建废旧材料评定标准和责任追究办法由工程部(装备部)须会同工程审计部制订,并在施工合同中予以明确;正常施工产生的废旧材料,由业主单位统一规划场地,按不同品种、不同规格集中堆放,不允许乱放。

(2)业主单位应要求施工单位每月汇总材料报废处理的书面报告,交工程部(装备部)和工程审计部确认,督促施工单位对报废材料进行清理,统一存放。

(3)对废旧材料的管理一要做好现场施工管理工作,尽量减少废旧材料的产生,二要鉴别废旧材料实况,三要做好废旧材料的出门管理。

3、废旧材料的处理

(1)正常施工的边角废料按“定额”有关规定执行,超出定额部分的,按施工合同约定,对施工单位进行处罚,并在工程结算中予以体现;

(2)因施工单位保管不当而损坏、变质或因施工不当导致的不合理报废,由审计部扣减施工单位该部分材料款;

(3)设备或材料自带的包装物,由业主单位督促施工单位统一收集,报供应部审批后处理;买卖合同明确规定由供应商回收的包装物,随材料出库并由施工单位保管,出现损坏或丢失,由业主单位落实责任并追回损失;

(4)废旧材料、包装物等,出入场管理应等同于前述甲供材料执行。

(5)标区或钢材用量大的子项施工结束,允许施工单位对该部分废旧材料办理相关报废手续后处理或出厂,所有权属施工单位,审计部在进度款中扣回材料款。

第五节基建剩余物资退库

(1)已办理价拨的材料原则上不予退库。交施工单位处理的甲供材料按照甲方实际采购价另加3%的采保费给予结算;因现场实际情况,确需退库的,工程部(装备部)应在合同中明确退库原则、具体退库办法和责任追究办法;单个子项施工完毕,实际用量超出计划±1%的,公司须会同施工单位分析原因,提交书面报告,经工程部(装备部)确认;若需办理退库手续,附退库材料清单,交供应部和工程审计部存档,后续子项无法使用的,公司须向供应部提出调剂申请。

(2)退库条件:未拆捆的整件钢材;外护套无损伤且长度超过100米的、或未拆包装的整盘电缆;未拆包装的整件桥架;电器元件及外观均无损坏的照明灯具;未出现断裂、损伤的给排水管道。

(3)、在办理退库手续时,要详细记录退库材料的数量、质量和外观情况,同时要求施工(安装)单位退还相应的材料质保书、报工程审计部备案。

第七章试生产准备

1、材料消耗由基建投入转为生产消耗入帐时,熟料基地项目以窑投入运转正常为界限,粉磨站项目以磨机运转正常为界限,全能工厂以项目交付使用运行为界限,具体由公司财务部门进行划分。转入生产消耗时,必须采用不含税金额办理暂估入库;

2、编制试生产物资供应方案,落实生产大宗原燃材料供应渠道,完成合同签订并形成供货,并达到生产储备要求;完成生产所需工器具、辅材等招标采购合同签订,确保生产维修所需;

3、因设计漏项的项目材料纳入基建材料供应,修、配、改小项目所需物资可纳入生产经营消耗;

4、对基建时期遗留下来的材料,要做好清理盘点工作,对于闲臵不用的,要整理编制基建闲臵物资清单报供应部备案进行统一调剂代用。

《管理信息系统》课程设计分析方案

管理信息系统设计报告 实验题目:航班售票管理系统设计报告 院系班级: 姓名: 学号: 辅导老师:徐恒 完成日期:2018年5月17日

目录 一、实验题目3 二、实验目的3 三、实验内容3⑴.系统分析:3 <一)必要性分析3 <二)可行性分析3 <三)航班售票管理系统业务流程分析3 <四)航班售票管理系统数据流图5 <五)航班售票管理系统数据字典5 ⑵.系统设计:8 <一)功能模块设计8 <二)代码设计9 <三)系统运行环境与数据库设计9 <四)输入输出设计11 四、总结与体会16 参考书目:18

一、实验题目:航班售票管理系统设计报告 二、实验目的: 1.能够正确运用网络数据库课程的基本理论和知识,结合本课题,复习巩固提高数据库反感设计,论证和分析方法; 2.熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立 科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系; 3. 熟悉业务流程图,数据流程图,数据字典的绘制; 4. 熟悉数据存储设计,输入输出设计等环节; 5. 进一步树立正确的系统设计,实施思想,培养分析能力和解 决问题能力,提高查询信息和撰写书面文件的能力。 三、实验内容 ⑴.系统分析: <一)必要性分析 国际民航业的激烈竞争又迫使担负国际航线运输任务的航空公司必须尽快推出自己的因特网售票系统,而这些又必须由一个安全

的网上订票与支付系统作支持。更重要的还要提供票务管理。面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效的程序结构支持各种数据操作的执行。航空业身处信息时代的电子商务大潮中,加之传统的售票方式已经不能满足现今航空业的发展,于是航空售票管理系统就自然而然被应用。 <二)可行性分析 由于本系统管理主要是对机票的管理,且每个数据内容具有较强的关联性,涉及的计算过程不是很复杂。因此,比较适合于采用数据库管理。且航空公司用于机票管理的微机都是PIII以上的机器,在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面,由于有相关参考文献,还有就是网上资料,特别是参考其它程序的功能,因此完全可以实现系统的投资约50万元,待5年后更新,年使用费约10万元,在经济上是可行的。 <三)航班售票管理系统业务流程分析 航班售票系统主要有以下几项管理功能: <1)订票管理:根据乘客的订票信息查询航班信息,查看是否还有余票未售出,为乘客订票,备份数据。当需要修改订票记录时,查找原订票记录,找到后修改订票记录,备份数据。 <2)退票管理:根据乘客提供的证件号码查找相应乘客信息,若找到,为其退票。 <3)综合查询:根据乘客的要求和提供的信息,检索航班信息数据表,查询航班信息。

公司基建工程及工程物资款项支付管理制度

公司基建工程及工程物资款项支付管 理制度

XX控股集团有限公司企业标准 基建工程及工程物资款项支付管理规定 (试行) Q/XXJ G 04.11- 1目的 为了加强基建工程付款的管理,提高资金使用效率,保证工程质量,特制定本管理规定。 2 职责 集团资金部具体负责工程款项的支付。 3适用范围 本规定适用于集团公司负责管理的基建工程。 4 工程物资款管理规定 4.1 工程物资款的支付主要适用于包工不包料的工程(或装潢),对包工包料工程需要支付或预支工程物资款的必须在合同中约定。 4.2 对包工包料工程,公司支付的工程物资款必须在工程结算时予以扣除。 4.3 按合同规定应由公司提供的工程物资,在实际施工中由承包方提供的或购买的,公司凭承包方交付的购货发票付款,发票必须

是以公司名义开具的,而且承包方要和公司签订代购协议。 5 工程预付款管理规定 5.1 预付基建工程价款必须按照合同条款的约定执行,合同没有约定的,不执行预先付款。 5.2 对包工包料工程的预付款,原则上预付比例不得高于合同金额的30%;对重大工程项目,按年度工程计划逐年预付,一般不得超过当年建筑工程量所需资金的25%。 5.3 预付的工程款必须在合同中约定抵扣方式,并在工程进度款中进行抵扣,工程竣工时全部扣清。 5.4 凡是没有签订合同或不具备施工条件的承包单位,不得预付工程款。 6 工程进度款管理规定 6.1进度款结算方式 6.1.1按月结算与支付。即实行按月支付进度款,竣工后清算的办法。合同工 期在两个年度以上的工程,在年终进行工程盘点,办理年度结算。 6.1.2分段结算与支付。即当年开工、当年不能竣工的工程按照工程形象进度,划分不同阶段支付工程进度款。具体按合同中的规定执行。 6.1.3 承包单位根据工程进度情况编制实际完工工程量的报告,计算本期应支付的工程款。经工程监理单位审签,项目部、工程管

仓储标准化管理规定

仓储标准化管理规定 第一章总则 第一条为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根据集团《中国网通物流管理实施办法》,特制订本规定。 第二条本规定适用于有限公司各省(直辖市)分公司,有限公司总部及各直属单位的自有仓储库区的标准化管理。 第三条仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。 第四条仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。仓储标准化管理包括仓储库区布局,仓储配套设备设施以及装卸、搬运,码放,保管,盘点,安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。 第二章库区布局 第五条仓储库区的布局必须做到全面规划,因地因物制宜。应以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则,仓库面积利用率不低于75%。按使用功能划分库内区域,以方便物资的收发操作和

盘点保养;按经济节省的原则划分运输通道,以高效使用仓储空间,保证物资的快速装卸、搬运和收发;按物资类别属性划分码放位置,尽可能提高物资的收发效率。 第六条仓库布局合理,图牌配备齐全,警示及引导标记明显。 第七条库区内环境整洁、道路通畅、标识明显,各项规章制度上墙张挂(岗位责任制、安全规定、作业流程等);设立库区平面示意图,明示办公区、作业区、储存区、待收待发区、大小通道和方向指示。 第八条物资排列规范,做到库区有编号、架位有标牌,库房内严禁存放私人物品。 第九条库区的布局应符合消防安全要求,有完整的经消防安全部门验收合格的防火、防盗、防水等安全设施。 第十条库容库貌整洁,库区做到日清理、月清扫,经常检查和维护库区环境。 第三章配套设施设备 第十一条仓储配套设备设施应根据存储物资的特性相应配备。存储大型设备或器材,应配有吊装设备,以便于装卸搬运;存储有温控要求的物资,应配有符合安全要求的供暖装置,以保证物资质量的安全。

物资管理制度.doc

物资管理制度 编制部门 财务物资部 物资管理制度 编制 编制日期 2009.12 审核 编号 批准 版本/修订 生效日期 1、总则 为了进一步做好物资管理工作,规范物资管理行为,特制定以下管理制度: 2、产品包装管理规定: 2.1为了规范产品包装管理,使其合理消耗,减少损耗,特制定本管理规定。 2.2本公司的包装材料是指本公司使用的各种规格型号的纸箱、纸桶、铁桶、编织袋、内衬袋、太空袋、托盘和标贴等。 2.3每月的29日至次月的28日为一个考核月度。具体规定如下: 2.3.1仓库根据上月的包装材料耗用量及时制订合理的包装材料库存定额,并规定库存上、下限。并及时编制包装材料《购买申请单》报营销部。 2.3.2营销部及时采购。所有包装材料及时验收入库。验收纸箱时,其重量只能正偏差。 2.3.3标准化车间每日估算包装产量,开具领料单领用塑料袋、编织袋、纸箱、扎带和标签等(早、中班白天领取)。领料单需经车间负责人签字或经车间负责人授权的班长签字。包装材料领回后,标准化车间应妥善保管,按实际需求发放给班组,确保无流失、无损坏。在使用过程中发现包装材料质量问题要及时到仓

库调换。当天多余的标签要立即送回仓库,标签要确保无一张流失。仓库建立健全包装材料台帐,并及时做好记载。 2.3.4标准化车间及时将因改包而确无使用价值的包装材料送仓库回收场地。各合成分厂领用原料,其包装材料要及时送仓库回收场地。回收库应验收回收包装材料破损程度,分别堆放,并认真记好回收帐,各分厂(车间)人员当场签字确认。变价处理由供销公司开单、财务物资部开票和监督。 2.3.5每月底,成品库做好成品入库统计工作,填好成品入库统计表,计算成品包装材料数量;包装材料库做好包装材料发放统计工作,填好包装材料领用统计表;原料仓库填好原料领用统计表,计算原料包装材料数量;废品回收人员填好包装材料回收统计表和包装材料处理统计表;标准化车间做好改包装通知单统计工作,填好改包统计表,并经质保部审核。上述报表报考评小组。 2.3.6营销部开单员,必须做到规范操作,所有数据确保准确无误。在发货时原则上不留零星,特殊情况与客户协商,做到上批不清、下批不发,对因发货原因造成的零星积压或重复上机引起的包装材料损失负责。财务物资部原则上不准预开票,如确需预开票,需经分管负责人或总经理批准,并做好预开票批准手续。 2.3.7在库纸箱(在领用前)的破损、受潮等由仓库保管员承担损失;在库成品,因包装破损、受潮引起的改包等损失由保管员承担。 2.3.8规定内衬塑料袋为双层,如发现内衬塑料袋为1根或客户投诉内衬塑料袋为1根,罚标准化车间2000元/次。内衬塑料袋和我织袋的损耗必须小于千分之一,扎带损耗必须小于百分之一,纸箱、纸桶、铁桶、太空袋、托盘的损耗为零。重复上机料的内袋原则上要百分之百利用,具体情况具体对待;重复上机编织袋视具体情况对待。标签流失按100元/张赔罚,其他包装材料超损耗按现行价赔罚。合成分厂领用原料的包装材料回收率必须大于99%,超损耗按0.2元/只塑料袋,0.3元/只编织袋赔罚。 2.3.9鼓励回收利用,质保部在改包通知单上须注明包装材料是否可回收,标准化车间对可回收的包装材料的回收率必须达80%,低于80%,由标准化车间全赔,超过80%,回收用纸箱每只奖3元,太空袋每只奖5元。 2.3.10标准化车间的清理料只准使用新内袋,不准使用新包装箱;在搬运、装卸过程中,因搬运、装卸不当,造成包装物的损坏,其损失由搬运工、装卸工

在建工程项目管理信息系统

在建工程项目管理信息系统班级:14信管B班学号:14202235 姓名:张玉珍 1 .系统背景 项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如,项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。 项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。近几年来,随着我国市场经济的不断深入,世界经济一体化进程的加快,不论政府公共投资,还是企业建设资金的管理均呈现出新的特点。主要表现在以下5个方面:1)工程数量和种类多、投资金额大,建设、管理任务十分繁重;2)项目建设周期加快,进度、资金、质量管理难度加大;3)项目资金来源多样化,资金计划性要求增强;4)资金支付要求更加准确、及时,尤其是工程款的结算更是受到各级政府、社会的关注;5)工程项目投资透明度要求提高,资金的使用及效益需接受更多部门和社会的监督。 在这样的背景下,如何有效地对在建工程项目及资金进行实时、全过程的管理和监控、加强内部控制,已成为各级领导和有关部门共同关注的重要课题。但由于受传统体制的影响,尤其是管理手段的制约,虽然投资管理体制、方式发生了一定的变化,投资项目管理中也存在着较为突出的管理问题: 1)由于缺乏先进的信息管理平台、手段,各级管理者难以及时地了解、掌握整体或单个工程项目的立项、进度完工、付款、实际成本及、决算情况,造成“三边”工程大量存在;很多项目不能及时支付工程款;款项拨出后不能真正到施工单位;完工许多年仍不能决算等。2)随着基建投资项目的增多,管理信息的准确性、及时性难以满足各级管理的需求。3)由于不能及时掌握有关的进度、完工信息,对工程项目资金使用和筹集难以进行正确的计划。4)不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求,很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划,容易累积成管理中的问题。5)工程文档(如设计、概预算、合同及合同变更资料、发票等)的管理利用有很多困难,经常性的查找耗费很大的人力,更谈不上利用文档进行项目的控制。 依靠传统的手段、方式解决存在的问题具有很大的难度,也不能从根本上解决,必须依靠先进、科学的技术建立起规范、流程化的管理信息平台,创新工程项目管理模式。

基建项目质量管理

基建项目缺陷管理制度一、质量管理思路提出可描述、可测量的建设质量目标,深化应用施工作业指导书,全面推行WHS 质量控制,规范验收,零缺陷移交。引入先进质量管理理念,建立科学的项目质量评价与考核机制,持续改进工程质量,逐步达到国际领先水平。二、质量管理目标持续提升初显成效质量管理达到国际先进水平统一规范基建一体化质量管理制度和标准全面落实并不断完善。质量管理达到国内同业领先水平初步建立质量管理体系。规范质量管理和标准建设等方面有显著改进三、质量管理业务(一)基建质量管理业务 WHS 质量控 制验收管理质量管理基建质量管理缺陷管 理达标投产及工程评优管理质量门管理 (二)基建项目质量管理工作业务初步梳理施工项目部1 建设准备阶段1.1 编制“三通一平”施工组织设计1.2 接受变电站“三通一平”技术交底1.3 制定强制性条文实施计划和方案1.4 编制基础检测方案1.5 开展变电站“三通一平”三级验收、报验2 建设实施阶段2.1 施工质量验收及评定项目划分2.2 工程控制网测量/ 线路复测2.3 试验单位资质报审2.4 报审原材料见证送检情况及试品/ 试件试验报告2.5 参与设备物资开箱检查2.6 物资缺陷反馈2.7 调试/ 交接试验2.8 开展中间阶段验收、报验2.9 配合土建阶段质量监督2.10 强制性条文执行情况检查2.11 落实施工作业指导书使用2.12 开展工程质量验评3 启动验收和投产移交阶段3.1 工程完工,施工单位三级自检3.2 配合工程启动预验收

3.3 配合工程项目启动验收3.4 启动验收缺陷处理3.5 配合启动验收复核3.6 启动中发现问题及处理3.7 配合变电站消防验收3.8 配合工程投运前质量监督3.9 办理工程质量保修书(三)基建项目质量管理文件概要、 1.管理制度:基建项目管理规定、基建项目管理办法(PM-csg1.0 )。 2. 技术标准:国标、行标、企标,标准设计V1.0。 3.作业标准:施工作业指导书(208 份)基建工程质量控制标准(WHS)(总册+8 个专业分册)质量控制标准设置表(303份)10?500kV 输变电及配电工程质量验收与评定标准(8 个分册,1660 份)、验收业务指导书质量控制标准设置总表W 点H 点S 点小计数目数目数目分册专业1 16 5 10 31 输电线路2 36 5 4 45 电气安装3 63 36 5 104 土建 4 28 0 5 33 电气试验5 11 5 1 17 配网 6 2 1 0 3 物资到货验收合计四、质量管理措施(一)提出可描述、可测量的建设质量目标,深化应用施工作业指导书,全面推行WHS 质量控制,规范验收,零缺陷移交。1 、提出可描述、可测量的建设质量目标——推行标准建设(标准设计、标准材料、标准配送、标准施工),实现工程高水平复制2 、深化应用施工作业指导书——规范施工作业——开展技能培训,实 现作业人员持证上岗3 、全面推行WHS 质量控制,建立和完善质量过程控制体系——围绕120 个样板点,修编基建工程质量控制标准WHS (2014 版)4、规范验收,零缺陷移交——建立统一验收程序、方法和标准,努力向生产移交“零缺陷” 工程——以资产全生命周期管理要求,对基建质量缺陷实行动态闭环管理(二)引入先进质量管理理念,建立科学的项目质量评级价与考核机制,持续改进工程质量,逐步达到国际

物资管理工作总结

物资管理工作总结 物资管理工作总结 【篇一】 20XX年上半年,项目部经历了困难的一年,我部与项目部一起克服苦难,找出路,想办法,经过部门各工作人员的共同努力,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,积极保障现场物资设备的需求。 物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管理,降低物资设备消耗与运行成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊,物资管理工作面广,线长,量大,环节多,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验: (一)健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们积极制定符合本部门的管理规章指导,建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100﹪等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度,对于优秀的供应商我们积极上报公司入档,对于不合格供应商我们及时予以清退,做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控

制,监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责,选配一些综合素质好,业务能力强,工作责任性强的管理人员从事重要岗位,依照不同岗位的要求,管理制度的要求下,建立物资人员岗位责任制,明确分工,做到责任落实到人。 (二)加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。 (三)把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组,在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用,没合法经营的供应商不使用,没供应能力的供应商不使用,充分保证原材的质量,单价,运距的最优化,从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核,不达标供应商我们及时给予清退,做到奖罚分明。 料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证

地铁物资管理制度

中交二航局深圳分公司 广州地铁14号线1标项目部 物资管理制度 中交二航局广州地铁14号线1标项目部 二零一三年十二月

地铁工程规章制度标准化-物资管理 1物资采购制度 1.1物资分类 a) A类周转材料:指在施工过程中,一次性投入,能够多次反复使用,仍旧保持原来形状,其价值逐步转移到工程成本中的物资。如反力架、始发架、接收架、钢轨、轨枕、压板、夹板、夹板螺栓、循环水管、污水管、风管、走道板、走抬架等。 b) B类工程结构材料:构成工程实体的材料,如钢材、钢绞线、商品混凝土、水泥、水泥外加剂、粉煤灰、土工材料、防排水材料、管片、管片螺栓、锚具、橡胶支座、预埋材料、大堆料等。 c) C类机械设备消耗材料:机械设备运转需消耗的油料、润滑剂以及盾构施工的土壤改良材料。如液压油、润滑油脂、密封油脂、燃油、泡沫等。 d) D类二三项料:工程施工辅助性材料、一般工具性材料、劳保及安全防护用品。 1. 2物资计划 1.2.工程部编制物资申请计划。 a) 工程部《物资申请计划》。工程部每月20日前编制月度《物资申请计划》,经技术主管审核、负责人批准后,报项目物资部。《物资申请计划》的需用量应根据施工生产计划和现行的物资消耗定额、施工图纸等进行计算,并根据期初库存、期末储备等情况进行编制。b) 《物资申请计划》由封面、编制说明、主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单、物资申请计划表组成。主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单由工程部技术提供。 c) 《物资申请计划》应规范完整填写以下内容:物资名称、规格型号、产地品牌质量要求、设计用量、库存数量、申请数量、供应时间、用途。 1.2.2项目物资部编制物资采购(或申请)计划。 a) 物资部根据工程部的申请计划,编制项目《物资采购计划》,经工程部、机备部对计划中的设计用量进行审核、主管领导审核后,由项目经理审批后实施。 b) 甲供、局、公司集中采购物资,项目物资部按相关要求报送《物资申请计划》。 1.2.3追加及核减物资申请计划 a) 工程部因任务变更或设计变更需要追加或减少计划物资时,工程部向项目物资部编报物资追加或减少计划。 b) 项目自购物资由项目物资部及时通知供方调整供应,重大变更还应与供方重新签订供应合同。甲供、局、公司集中采购物资应及时通知甲方、局、公司物资部调整供应。 1.2.4项目物资部以保证物资质量为前提,综合考虑价格、运输条件、交货期和售后服务等因素,在已签定供货合同的合格供方中择优选定供货单位,下达《供货通知单》。 1.3供方调查评审 1.3.1实施物资招标、物资采购前必须进行供方调查评审。采购部门负责对需采购的物资进行市场调查,根据调查的内容填写供方调查评审表,集中采购物资提交公司物资集中采购。 1.3.2必须进行市场调查与供方评审的物资类别: a) A、B、C三类物资; b) D类物资中对职业健康、安全有重大影响的物资。如劳保、安全防护用品以及易燃易爆、有毒有害危险化学品等。 c) 需评审的供方资料包括:营业执照、税务登记、组织机构代码证、生产许可证、生产经营资质证书、质量环境职业健康安全管理体系认证、质保书样本、产品使用说明书、产品价目表、履约服务承诺、最近三年供应业绩等。

管理信息系统课程设计范例

管理信息系统课程学习报告 专业:计算机信息管理 班级:信息1101 :刚 学号:1125486514 成绩:优 评语:该课程设计详述了“酒店管理信息系统”开发过程,结构清楚,格式能够按照要求完成;重点容叙述较好,容较全面;整体设计能够理论联系实际运用所学知识分析问题,但解决问题能力有待提高。 年月日

一、课程学习目的 管理信息系统(MIS)是管理科学、系统科学、计算机科学和通讯技术等多学科综合发展起来的边缘性、综合性、系统性的学科,它运用经济管理理论、信息理论、系统理论、计算机科学等学科的概念和方法,融合提炼组成一套新的体系,它既具有较深和较宽的理论基础,又是一门实践性很强的学科。 作为一门课程,管理信息系统是经济管理类专业的必修课。本课程的任务和学习目的是使学生掌握管理信息系统的概念、结构和建立管理信息系统的基础、管理信息系统开发方法、管理信息系统开发过程各阶段的任务与技术、管理信息系统的开发环境与工具以及其它类型的信息系统等;使学生通过本课的学习,了解管理信息系统在企业管理中的作用。并通过实践培养学生综合运用知识和分析开发应用系统的初步能力。 二、课程学习容 管理信息系统的学习和设计主要是掌握“管理信息系统开发的五个阶段”: 第一阶段:系统规划 第二阶段:系统分析 第三阶段:系统设计 第四阶段:系统实施 第五阶段:系统运行与维护 1、系统规划阶段 该阶段是将组织目标、支持组织目标所必需的信息、提供这些必须信息的信息系统,以及这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方案,是面向组织息系统发展远景的系统开发计划。鉴于在实践中选题“酒店管理信息系统”,其系统规划阶段是针对酒店所提供的信息资源,为提高酒店信息管理水平,制定一个较为科学的信息系统开发规划。 其主要任务是在开发环境的调研基础之上,确定酒店管理信息管理系统的开发方向、系统需要达到的目的,制定酒店管理信息系统的总体政策和策略,做出人力、财力和物资的总体安排,制定来发活动的进度安排,制定MIS系统的总体结构,以确保酒店管理信息系统开发的下调行,避免开发的孤立性和重复性,同时预测酒店管理信息系统未来的发展,明确系统今后的发展、研究方向和准则。从战略角度为系统开发

基建工程物资管理办法

** 规章制度控制表

基建工程物资管理办法 1 目的 为了进一步加强**(以下简称公司)物资管理工作,降低基建成本,依据物资供应的相关法规、施工合同、监理合同、物资采购合同,按照科学有效、以耗定购的原则制订本办法。 2 适用范围 适用于公司及所属二级单位的水电、风电基建工程由业主供应的物资。 3 术语和定义 3.1建设单位:指代表公司执行合同并负责管理水电、风电基本建设项目的各分公司与控股子公司。 3.2物资管理单位:受委托服务于建设单位,协助建设单位按物资相关合同组织工程物资进货、保管的专业公司。 3.3物资:按合同规定由业主统一提供的钢材、水泥、火工、油料、粉煤灰、砼外加剂及其他物资。 4 公司职责 4.1 公司工程项目部 4.1.1 贯彻执行国家、行业有关基建项目物资采购的法规。 4.1.2 负责制定公司基建工程物资管理办法并组织实施。4.1.3 负责组织、指导建设单位的基建工程物资招标采购工作。

4.1.4 审批月度、季度、年度采购计划。 4.1.5 负责对基建物资供应工作进行管理,监督、指导、协调。 4.2 公司计划发展部 4.2.1 参与公司组织招标的基建工程物资招标工作。 4.2.2 负责公司招标的物资合同签订工作。 4.2.3 监督、检查物资采购合同的执行情况。 4.2.4 负责批准物资采购合同的变更、索赔、解除及纠纷处理。 4.2.5 负责核准建筑安装工程合同中业主供应物资的价差。 4.3 公司审计部 4.3.1 负责合同执行全过程的审计监督,并提出改进管理、降低成本的建议和措施。 4.4公司纪检监察室 4.4.1负责基建工程物资招投标监督工作。 4.5公司财务产权部 4.5.1 负责确定合同谈判过程中价款支付方式。 5现场管理主体及职责 5.1 建设单位 5.1.1 负责执行物资采购合同。 5.1.2 负责根据基建工程物资管理办法制定相关实施细则。 5.1.3负责审核监理单位审查的年、季、月物资需求计划,

物资管理心得体会

物资管理心得体会 篇一:国网物资培训班学习心得体会及相关建议 培训心得体会 首先感谢公司给了我们这次集中学习的机会,这几天我仿佛又回到了大学时光,每天都在吸收新知识,接受新思维。感谢公司各位领导给我们的关怀和理解,感谢各位老师精彩的讲解和教导。本次培训不但给了我们一个学习专业知识的环境,还为我们提供了一个同事之间相互交流的平台。通过本次培训,我不但学习到了专业知识,而且结交了许多新朋友。相信通过本次培训也大大增加了我们公司的团队凝聚力,我们不再分各个项目部、不再分各个工程、不再分交直流,我们都是特高压物资供应保障服务团队的一员,我们是一个大家庭。本次培训我分三个方面进行总结: 1、专业知识方面 本次的专业知识课程包括杨志栋老师的总部直管工程物资合同管理工作规范、合同变更管理;刘若桥老师的招标文件解读及招标工作基本流程介绍;马跃老师的特高压工程现场建设组织;丁亚斐老师的物资合同签订、变更与结算;赵志刚老师的特高压工程线圈类主设备介绍;崔博源老师的特高压工程开关类主设备介绍;张兵老师的特高压工程物资供应管理。通过本次学习,首先我对工程前期物资的招标及合同的签订整个流程有了系统性的认识,从而了解了在梳理

合同过程中有哪些重点需要关注的内容;其次详细的学习了合同变更的整个流程,明白了以往工程中在处理合同变更时经常犯的错误,明确了合同变更的严肃性,以后处理合同变更必须要依法合规;再次我了解了特高压交直流主设备的各个重要组部件及生产试验过程中的关键环 节,为今后主设备的生产跟踪和到货管控打下了良好的基础。 总之,本次业务学习对我的专业知识技能有了很大的提高,为我今后更好的从事特高压物资供应保障工作指引了方向。 2、综合素质方面 本次培训特别感谢领导为我们安排了郝泽霖老师的管理沟通和杜岗坡老师的行动学习两节课,以前没有接受过这方面的培训教育,这两节课程仿佛为我的思维打开了一扇新的大门,以前与人沟通过程中产生的问题,遇到问题时不知该如何着手解决的难题,通过这两节课老师所讲的方法都能迎刃而解,在今后的工作及生活过程中我会积极尝试把老师教导的沟通技巧及解决问题的方法,这两节课对我意义重大,使我的综合能力及素质有了很大的提高。 3、同事之间的分组交流 本次培训安排的课后分组讨论又是我的一大收获,在分组讨论过程中我学习到了不同的人看问题的方式,解决问

管理信息系统设计与开发

管理信息系统 二、管理信息系统设计与开发 管理信息系统简介 管理信息系统(MIS)是由人,计算机等组成的能进行信息的收集,传送,存储,维 护和使用的系统,能够实测企业的各种运作情况,并且利用过去的历史数据 预测未来,从企业全局的角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的 行为,帮助企业实现其规划目标。 管理信息系统的主要功能 (1)信息处理信息处理对组织的数据和信息进行收集,存储,传输,加工,查询等操作,以实现向管理人员及时提供所需的可靠,准确信息的功能。 (2)辅助事务处理,辅助组织管理辅助事务处理,包括具有通用性的事务管理和各类特殊事务管理。它的深层次的功能是辅助组织管理,控制组织行为,帮 助组织实现目标。 (3)支持决策实测企业运行情况,预测企业未来行为,辅助企业决策人员进行决策是管理信息系统的重要功能,管理信息系统主要是辅助结构化决策问题。管理信息系统设计原则 (1)实用性原则 (2)可扩展性原则与可维护性原则 (3)安全可靠性原则 (4)用户界面设计原则 (5)数据库设计原则 管理信息系统设计与开发方法 管理信息系统的开发方法有软件工程方法,结构化生命周期开发方法,原型发,面向对象的方法等。 软件工程是指采用工程的概念,原理,技术和方法来开发和维护软件,其核心内容是以工程化的方式组织软件的开发。软件项目的开发应该遵循软件工程标准,这样可以提高软件开发的效率,减少软件开发与维护中的问题。 ]软件的生命周期包括8个阶段:问题定义,可行性研究,需求分析,总体设计,详细设计,编码,综合测试,维护。 信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤:数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。 下面根据管理信息系统的软件工程的方法进行该系统的设计 开发平台:JBuilder9.0 数据库工具:Oracle 第一部分系统设计 一系统的目标设计

国家电网公司基建项目管理规定

规章制度编码:国网(基建/2)111-2015国家电网公司基建项目管理规定 第一章总则 第一条为规范公司系统基建项目管理工作,提高基建项 目管理水平,依据国家有关法律法规及《国家电网公司基建管 理通则》,结合公司基建项目管理实际,制定本规定。 第二条本规定所指项目管理是以项目建设进度管理为主 线,通过计划、组织、控制与协调,有序推动工程建设,全面 实现项目建设目标的过程。主要管理内容包括进度计划管理、 建设协调、参建队伍选择及合同履约管理、信息与档案管理、 评价考核等,安全、质量、技术、造价管理要求在各自专业管 理规定中明确。 第三条本规定适用于公司系统投资的35千伏及以上输变 电工程(含新建变电站同期配套10千伏出线工程)项目管理, 其他工程参照执行。 第二章职责分工 第四条按照基建工程建设程序及各相关业务部门管理职 责,公司各级单位发展、基建、物资、运检、调控、财务、档 案等部门参与工程项目建设全过程管理。 (一)发展部门负责基建项目前期(立项、可研、核准等) 阶段管理,负责年度综合计划、投资计划管理,项目核准后移 交基建管理部门组织实施。 -1-

(二)基建管理部门负责工程前期、工程建设与总结评价三个阶段管理工作,负责与运检部门共同组织启动验收,负责基建工程项目档案的直接管理与组织协调工作。工程启动投运后移交运检部门运行,工程结算后移交财务部门决算,投运后工程档案移交档案部门归档。 (三)物资(招投标管理)部门负责基建工程相关招标采购管理和物资管理,负责组织实施相关招标采购、物资合同签订履约、质量监督、配送和仓储管理等工作,负责制定招标批次、物资供应计划。 (四)运检部门负责生产运行准备,指导开展工程建设阶段技术监督,参与主要设备验收、阶段性验收,与基建管理部门共同组织启动验收。 (五)调控部门负责新设备启动调试调度准备工作,负责根据调试方案编制基建工程新设备启动调度方案,审定停送电计划,参与启动验收,投产试运行等工作。 (六)财务部门负责基建工程建设资金管理、竣工决算和转资管理,会同基建管理部门加强基建成本管理。 (七)档案部门是工程项目档案管理的业务归口部门,负责基建工程项目档案管理的监督检查指导,组织本单位重大基建项目档案的验收,接收和保管符合公司档案管理要求的相关档案。 第五条公司各级单位基建管理部门项目管理职责分工 (一)国网基建部监督、检查、指导、考核省公司级单位(省(自治区、直辖市)电力公司及直属建设公司)项目管理

推动应急物资储备管理规范化

仅供参考[整理] 安全管理文书 推动应急物资储备管理规范化 日期:__________________ 单位:__________________ 第1 页共7 页

推动应急物资储备管理规范化 北京市通过制订应急物资储备与管理地方性法规和标准,积极推进应急物资储备与管理规范化,使各区县生产安全事故应急物资库建设、物资管理和调度、使用、更新以及补充等工作不断得以完善。 近年来,北京市先后起草制定了《北京市安全生产监督管理局关于加强重点生产经营单位应急物资储备的指导意见》和《北京市市级危险化学品事故应急救援物资储备和使用管理办法》等文件,积极推动应急物资储备与管理规范化。为了对北京市应急物资储备与管理工作有一个更加详细的了解,本刊记者采访了北京市安全生产监管局应急工作处处长薛国强。 记者(以下简称记):薛处长您好!首先请您介绍一下北京市安全生产应急管理体系的架构与职能。 薛国强(以下简称薛):北京市生产安全事故应急指挥部负责全市行政区域内生产经营单位生产安全事故的应急工作,是隶属于北京市突发事件应急委员会的专项应急指挥部。北京市生产安全事故应急指挥部成立于2006年,由分管副市长任指挥部总指挥,市政府副秘书长和市安全生产监管局的局长任副总指挥,各有关委办局和各区县政府为指挥部的成员单位。北京市生产安全事故应急指挥部办公室设在北京市安全生产监管局,由我所在的应急工作处负责具体工作。 按照统一指挥、分级负责、专业处置的原则,北京市生产安全事故应急指挥部开展生产安全事故应急救援工作以及相关的应急保障工作。全市深入开展应急管理一案三制(应急预案和体制、机制、法制)建设,不断加强应急救援队伍、演练、应急物资储备管理等基础性的工作。同时,注重加强应急管理信息化的建设,提高应急指挥和应急决策智能化 第 2 页共 7 页

物资管理制度89098

一、总则 1.为健全和完善公司的物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度。 2.物资管理的目的:在保障物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益的提升。 3.物资管理工作的基本任务:按照供应好,周转快,消耗低,费用省的原则,适时、适量、适价的组织物资采购与供应,满足生产的需要。 4.在物资管理工作要认真贯彻党和国家的方针政策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。 二、物资管理部门工作职责 1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。 2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划。 3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。 4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超。 5、负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。 6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料的消耗、

库存情况。 三、物资计划管理制度 物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。一、物资总备料计划由生产制造部负责提供用量依据,并汇总编制月份物资需用计划书,经公司总经理审批后,由生产制造部控制发料。 二、各部门(车间)必须依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请计划不准确者,导致因此延误生产进度或未完成当月计划任务的,公司将追究其领导责任。 三、各部门(车间)编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注明材料规格、型号、数量及用途。 四、生产制造部根据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采购计划,经总经理审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门。 五、生产制造部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。 四、物资采购管理制度 1、物资供应厂家的选择,要本着“货比三家”的原则,在供应商评价的基础上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格按照招标、投标、开标、评标和中标的程序及规则运作。不具备招标条件的物资评价选择供应商时,应以“质优价廉”为原则,在满足工程质量的前提下,合同单价不得高于市场平均价。 2、由公司领导、物资、生产、计划、财务等相关人员组成的物资招标

管理信息系统设计(未修改)doc资料

管理信息系统》课程设计 指导书 课程代码:16020223 英文名称:Management Information System ,MIS 适用对象:信息管理与信息系统本科专业、工商管理类本科专业 学时学分:2 周,上机不少于40 机时,3学分。 一、课程设计目的 管理信息系统课程设计作为独立的教学环节,是信息管理与信息系统专业集中实践性环节系列之一,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。 二、课程设计内容及要求 用信息系统开发工具(例如PowerBuilder 、Delphi 等)开发一个实用的中小型管理信息系统。 1、根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选 题。 2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程设计活动。 3、课程设计过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程设计报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。 三、课程设计时间 课程设计时间为两周。 四、课程设计的考查 由指导教师根据学生完成课程设计任务的情况(包括管理信息系统软件的开发情况40%、课程设计报告的质量30%和课程设计过程中的工作态度30%)综合打分。成绩评定实行优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。优秀者人数一般不得超过总人数的20%。 五、课程设计报告撰写要求 课程设计报告撰写的基本要求是报告原则上不少于4000 字,需在封面注明设计选题、班级、姓 名、学号及课程设计日期、地点,其正文至少包括如下几个方面的内容: (1)可行性分析 (2)系统分析部分 1)业务流程图 2)数据流程图

基建项目管理系统方案

1 基建项目管理系统 班级:造价一班学号:2011311073:荣斌成绩: 一、需求分析 随着现代技术的发展,基建档案数字资源的建设和利用受到广泛重视,而在 为实现信息交流、价值增值目标的数字化过程中存在不容忽视的问题:(1)数字基建档案归档未与传统基建档案数字化同步推进,基建档案数字 化对象既包括合同、图纸等纸质文件,还包括数字基建档案,而后者往往被忽视。 数字资源建设不足,导致有用信息匮乏,容不全。 (2)基建档案数字化是一项系统工程,这不仅是因其本身具有多样性、复 杂性,也因这一过程需各种技术支持。目前,尤其电子文件标准、电子目录数据 库结构与交换格式等不统一,导致信息交流困难。 (3)对基建档案的利用,仍局限于传统模式,如开设阅览室、提供复制件 复制、低层次咨询等。随着科技的日新月异,基建建设的繁荣发展,不断探索快 速、高效、优质的新模式已成为共识。为此,我们决定进行基建档案系统设计开 发。 二、可行性分析 本系统依据《城建档案管理规》和“管理信息系统开发流程”的要求,使 用Microsoft Office组件Access平台进行设计开发。Access数据库不但具有 dBASE、FoxBASE、FoxPro等数据库的优点,而且还具有其自身特点,它是相 对于传统数据库提供了真正的关系数据库管理。Access是一个功能强大、方便灵活、适用于个人单机环境下使用的关系型数据库管理系统,它同时提供了一个完 整的数据库应用开发工具,可用于开发适合于特定的数据库管理的Windows应用 程序。 开发平台和环境: 开发平台:Access2003 运行环境:Windows2000 以上+IE 6.0 以上

基建物资计划管理办法

基建物资计划管理办法 1 范围 为提高河北华电石家庄热电有限公司(以下简称公司)基建物资采购需求计划管理水平,规范物资需求计划管理职责、计划编制、管理内容与方法等,特制定本办法。 本办法适用于我公司物资需求计划管理工作。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国招投标法》 《中华人民共和国政府采购法》 华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》 华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》 华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》 3定义 3.1 物资 物资是指我公司所购置的工程主机设备、辅机设备、原材料、辅料、燃料、油料、备品配件等物品。 3.1.1 工程物资(B类) 工程物资(B类):是指工程建设需要的设备、材料、备件、工器具、通信和信息系统设备等。 4 职责 4.1 物资采购部 4.1.1 负责我公司物资计划的全过程管理。 4.1.2 负责对报送的物资计划的收集、汇总、执行。 4.1.3 根据工程需要和物资储备情况,有权提出平衡、调整各种物资需求计划的意见。 4.1.4 有权拒绝办理物资名称不清、规格不详、项目资金不落实、审批手续不全的物资需求计划。4.1.5 负责物资计划管理制度的制订并组织实施等工作。 4.2 计划投资部 负责物资采购计划的概算控制、定额控制等工作。 4.3 工程技术部 4,3.1负责我公司基建所有工程物资计划、预算提报、对采购必要性进行审查、采购计划保管及按标准发放等工作。 4.6 财务部 负责物资采购计划资金的筹措和结算。 5 管理内容 5.1 物资管理实行统一计划,统一采购,统一管理。 5.2 物资采购必须执行计划管理制度,使用部门编制需求计划,经有关部门及领导审批后交物资采购部。物资采购部根据物资需求计划,编制物资采购方案、经公司领导审批,由计划经营部组织招标采购,或物资公司非招标采购、订立及履行合同、验收、付款结算。 5.3 物资采购需求计划由计划提报部门通过我公司指定物资管理系统模块进行编制提报、审批等,经

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