评估材料格式规范

一、文字性材料

（一）文档格式

1．页面设置

纸型：原则上采用A4型（210 mm × 297 mm）。

行间距：固定值25磅；字间距用默认值。

页边距：使用默认值，上、下各空2.54cm；左、右各空3.17cm；页眉、页脚各空1.5-1.75cm。

页眉：无。

页脚：宋体，五号，居中。

排版方向：一般应采用纵向打印方式排版。

装订线：0 cm。

2．字体、字号

（1）标题：除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。标题采用二号宋体加粗（标题一格式），如有副标题，用三号宋体；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当；一级标题采用小三号黑体，二级标题用小三号仿宋

_GB2312加粗，其他标题与正文格式一样，用小三号仿宋_GB2312。

（2）正文：标题下空一行成文，采用小三号仿宋_GB2312；每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。

（3）附件：材料如有附件，在正文下一行左空两个字用小三号仿宋_GB2312标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件1、××××”）；附件名称后不加标点符号。

（4）落款：正文下一行右侧下方标注成文日期（如二○一四年六月二十日）加盖公章。

（二）汇编材料

汇编成册的材料主要有:规划(教育事业发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等)、管理制度、人才培养方案(教学计划)、课程标准、实训指导书、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评估文件等。

汇编材料首页为封面，次页为目录，以便检索。封面正上方居中标明材料名称，下方标注成文日期并加盖单位（部门）公章。目录标题使用标题一格式，居中；目录内容小四号宋体，1.5倍行距。

（三）制度材料

封面和目录要求同汇编材料；正文部分要求范畴界定准确，不重复、不遗漏，与其他制度之间要相互呼应，采取板块结构，逐条规定，逻辑性强，大的制度要有执行时间及解释部门；文末注明公布时间。

二、表格材料

（一）Word表格

1．标题用二号宋体加粗。

2．内容用小四仿宋_GB2312。

3．边框用1/2磅黑色线条。

（二）Excel表格

1．页面设置

纸型：原则上采用A4型（210 mm×297 mm），特殊规格材料可采用A3型。

页眉：无。

页脚：宋体，五号，居中。

页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离1-1.5 cm。

边框：主表格和单元格加上默认边框。

2．制作要求

（1）标题：采用宋体18-20号加粗，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐；换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）表内文字：采用仿宋_GB2312：11-12号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（201407）。表格左侧上方为完成单位，要求加盖单位（部门）公章；右侧上方为填报日期，年月日采用阿拉伯数字（如2014年6月20日）；表格下方右侧依次为填报人和审核人（单位主要负责同志）签字栏。

三、评估佐证材料目录设置与格式

（一）目录设置

评估佐证材料目录共分五级。

一级目录：《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》中的主要评估指标;

二级目录：《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》中的关键评估要素;

三级目录：《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》中的重点考察内容;

四级目录：为说明“重点考察内容”的佐证材料;

五级目录：为说明“四级目录”所需要的佐证材料。

要确保材料标题与材料目录名称的一致性。

（二）目录格式

一级目录：3号字，黑体；编号为“1”、…“2”等。

二级目录：小3号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…, “2.1”等。

三级目录： 4号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等。

四级目录：小4号字，黑体；编号为“1.1.1.1”、“1.1.1.2”等。

五级目录： 5号字，黑体；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”等。

四、书面材料装订要求

采用左侧1-1.5cm两根针装订，上下位置要适中。

报告及文字格式要求

审计报告及其他报告格式要求 （2013年修订） 一、审计报告封面 （一）顶部留白：小四字号、行间距空6行 标题： 字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗； 两排字之间行间距为 水平居中 若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。 目录： 目录二字与报告标题之间以三号字号、行间距空一行 目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格； 目录内容 目录内容与目录标题之间以小四字号、行间距空一行； 字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四； 行间距： 事务所信息： 事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、行间距空4行； 字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times New Roman小四；事务所信息的三行内容行间距为； 左对齐 最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如“”与“传真”之间空三格。 确保事务所信息位于封面的最底端。 页面设置：页边距：上：厘米；下：厘米；右、左：厘米 审计报告正文 顶部留白：小二字体、行间距空一行； 标题： 字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格； 水平居中； 文号： 与标题之间以小四字号、行间距空1行； 字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman小四加粗； 右对齐； 收件人： 字体：宋体小四加粗； 增加段前、段后间距，间距均为12磅； 左对齐； 正文：

标题： 字体：宋体小四加粗； 标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格； 内容： 字体：宋体小四 首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格 行间距为 注师签名档 签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号行间距空三行； 签名档第一部分 “北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”）； “会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距；打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。 注师章加盖在下划线的正右方，下划线居于注师章二分之一处；正式打印纸版报告前，请删除文中灰色框线中提示语。 签字档第二部分 “中国·北京”行与“会计师事务所有限责任公司”行之间以小四字号、行间距空3行。“中国注册会计师”与上一栏的“中国注册会计师”对齐；打印版的注师姓名与上一位打印版注师签名对齐；“中国·北京”两字之间小黑点加粗； 报告日期：二〇一四年、大写； 其他设置参照签名档第一部分 字体：宋体（正文）小四 注师亲笔签名时，请勿使用草体。 事务所公章应压盖在事务所名称处，端正、居中。 页眉、页脚： 页眉顶端距离：厘米；页脚底端距离：厘米 页码 显示在页脚 字体：汉字使用宋体（正文）小五；数字使用Time New Roman小五 格式：采用“第X页，共XXX页”模式；请结合财务报表附注，核实审计报告总页数，手动修改总页数值； 居中 页面设置：页边距：上、下：厘米；左、右：厘米； 审计报告中蓝色高亮部分请结合需出具报告的实际情况进行修改。 财务报表附注 标题部分：第一行为被审计公司全称；第二行为“2013财务报表附注”；第三行为“（金额单位：人民币）”。行间距为；居中；前两行中文字体为宋体（中文标题）三号加粗、数字使用Times New Roman 三号加粗；第三行“（金额单位：人民币）”宋体五号； 字体及字号：

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。 （二）行间距的设置

行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4） 上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米 装订线：0厘米 页眉：厘米 页脚：厘米 6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）

（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） 正文，仿宋体（四号，不加粗） 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）

汇报材料格式规范最新版

汇报材料及印制格式 一、正文格式 页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。 字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。 行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。 标题：二号加粗标宋字（第6行居中）。 汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。 日期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。 正文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。 附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。 二、附件格式 左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。 三、装订 —1 —

文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。 四、其它 1．需要标注密级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、“内部资料注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。 2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。 3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。 附件：1．汇报材料样式(商业秘密) 2．汇报材料样式(内部资料) ＸＸ公司商密▲Ｘ年精选范本

资料归档规范

工程 监 理 项 目 资 料 档 案 管 理

监理公司 一.总则 监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法； 监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作； 监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。 本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。 二.引用标准

《中华人民共和国档案法》（1996年修正）； 《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）； 《城市建设档案管理暂行办法》（1995年）； 《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001 《建设工程监理规范》GB50319-2000 公司现行有效的质量管理体系文件。 三. 档案管理职责 的原则进行网络化管理；分级管理”“统一领导、档案管理工作按照1. 2.工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作； 3.各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档； 4.监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作； 6.在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理

文字材料规范格式

文字材料规范格式 为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下： 一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。 二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。 三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。 四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。 五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。 六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013年10月22日 七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。 八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。 十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。 滨州高新区教育办公室 2018年3月5日

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

有关公文、材料用字及格式的几个规范问题

有关公文、材料用字及格式的几个规范问题 （一）文字材料中序号、标点的正确使用 1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。 4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。（二）年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 （三）公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“…?”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。 如：岚语（2009）5号（不规范）

岚语 [2009] 5号（不规范） 岚语…2009?5号（规范） （四）正确区分连接号和破折号 1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“──”。 如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范） 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找） （五）汉语拼音注音字母的正确使用 1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 2．分连写：词内连写，词间分写。 例：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范： “公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

资料归档要求

资料归档要求 一、归档要求 1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档 案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要 分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检 资料、土建、水、暖、电分柜存放。 2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签 字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。 3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题 讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存 档。 4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要 制度。 5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问 题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等 均采用技术质检部统一制定的格式。 6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制 度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打 字，统一制框，保证整齐美观。 二、资料管理 1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量

部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。 2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图 纸、文字、表格、照片。摄像等技术文件，是完整工程 的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可 追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题 的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要 求归档管理。此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。 3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、 质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资 料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。项 目技术负责人主任工程师负直接责任。同时未进入城建 档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交 公司档案室统一归档管理。 4、工程施工技术资料填写要求 工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。 5、已经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。 6、工程资料分别由项目经理、主任工程师、试验员、技术 员、质量员填写，资料员收集整理，主任工程审核并签

文字材料格式规范

文字材料格式规范 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1. 2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全

监理资料归档要求

一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不

得拆散原卷册，并应限期归还。 十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

文字材料规范格式要点

文字材料规范格式要点 为统一、规范公司各类文字材料格式，提高页面排版质量，参照国家机关公文处理的有关规定，现对文字材料（包括各类书面上报、汇报材料，协同办公系统各类通知、通报等）的格式规范如下： 一、文字材料（电子版和书面）的格式 文字材料的主要要素一般包括：标题、正文、行文机构（即材料编写部门或单位）、行文日期、附件。 （一）封面 如果文字材料有封面，则封面标题用二号黑体（或宋体加粗）居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名用三号楷体_GB2312；一般不要出现时间。 （二）标题 标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体字，标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。如果有主副两个标题，主标题用二号华文中宋体或加粗宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；副标题用三号楷体_GB2312，居中排列，主标题和副标题之间用三号字的单倍距，副标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整

或不调整。 （三）正文 正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 1.层次序号要求。文中的结构层次序号为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”，第五层用“①”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序号必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.小标题要求。如果文中有独立成段的小标题，独立成段的小标题末尾无标点符号；如果小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋_GB2312字体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。 3.字体要求。正文中只能用仿宋_GB2312、黑体、楷体_GB2312等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字，第三级及以下全用仿宋_GB2312。除小标题之外的正文文字用仿宋_GB2312。 4.行间距要求。正文行间距为单倍距或29磅（正规为每页排22行，每行排28个字）页面设置：上下各为2.54cm，

归档资料格式统一要求

武汉分公司贯标资料文件统一格式要求 1、字体：汉字统一为“宋体”，字号为“小四”，数字为宋体。 2、行距：固定值20 3、段落格式：段前0.5倍行距，首行缩进。 4、页边距：上、下、右为20mm，左为25mm。 5、图片格式：嵌入式。 6、装订时，方案级别以上的文件采用左侧两钉装订，钉的位置为三分之一处，距边1cm。方案级别以下的文件采用单钉装订，钉的位置为左上角距边1cm处。钉与纸张平行。下图为装订位置示意图：

7、公司LOGO的使用：在公司的规章、制度和标准中使用，在施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用。 8、项目部上报文件的封皮格式为：

9、归档资料要求： （1）不允许用废纸打印存档。 （2）装订整齐。 （3）每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单。 10、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写。 11、档案盒要求 （1）档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒，可根据盒内资料的内容

购买厚度不同的档案盒。 （2）档案盒册封：上、下间距要一致，通用图标要对齐。 （3）档案盒封面标签：尺寸根据所购买的档案盒面标签调整。见下图 （4）盒内目录按下发的35个档案盒总目录分别粘贴。 （5）卷内目录、分目录统一按照分目录：表式：QSE0202B1编制

------------字体为：宋体、二号 ------------字体为：宋体、小二

11、书面格式： ********文件. …………….居中加粗 …………….空一行 1、工期安排………………中间空一格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格。。。。。。。。。 .....顶头 2.工期安排…………….中间空一格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 （1）工期安排………….缩进两格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 （2）工期安排………….缩进两格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格。。。。。。。。。。 ①工期安排………….缩进两格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 ②工期安排………….缩进两格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 ……………….空一行 2、工期安排……………….中间空一格

各类材料书写格式

各类材料书写格式Revised on November 25, 2020

各类材料书写格式 标题：黑体小二、加粗居中 一级标题黑体三号加粗 二级标题宋体小三加粗 三级标题宋体四号加粗 四级标题及以下均为宋体小四加粗 正文：宋体小四 落款：在不单独分页的情况下与正文隔两行，且右对齐 版式：页面内容尽量超过页面的一半 行间距：正文固定值22磅、所有标题单倍行距 页面设置：上、下、左、右 公文写作注意事项： 1.各类数字编号的格式要求 一、二、 1. 2. （1）（2）①② a) b) 2.所有涉及到单位的名称均要用全称 例如：广西师范大学数学与统计学院教师职业技能协会 广西师范大学数学与统计学院分团委组织部 3.不允许出现……！！！等非公文性标点符号和网络用语 4.落款日期统一格式：2015年10月8日 借条格式： 标题：借条 上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的XXX】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期： 范例一： 借条 尊敬的分团委老师： 电子10级1班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，并于2014年10月21日归还。望批准！ ×××（签名） 2014年10月17日 范例二： 借条 尊敬的院分团委老师： 电子10级1班因开展团日活动，特向院分团委借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹对），并于2013年9月9日归还。望批准。 负责人: 联系方式: ×××(签名盖章) 2013年9月6日 活动策划：

活动策划是在活动开展前，为了明确任务提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 （一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位（主办、承办） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期 工作计划： （一）标题 注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，小四号宋体。 （四）页码 应插入页码，底端居中。 工作总结： 一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页码 应插入页码，居中。 邀请函：

关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知 辖属各行、部（室）： 从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下： 一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，

可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。 二、印制装订要求

建筑工程资料归档规范

建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）

资料归档要求格式

施工单位资料共分施工管理综合卷、验收评定卷、计量支付、相册四部分。 一、施工管理综合卷： 1、中标通知书； 2、合同协议书； 3、补充协议、检测合同等； 4、设计变更类文件； 5、进场通知；（JL01）（排号按标段，如一标为1号） 6、合同项目开工令；（JL02）（同5） 7、合同项目开工申请表；（CB14） 8、施工技术方案批复表及申报表；(JL05-CB01) （监理批复表表号填写示例：监理（2013）批复1-01号） 9、施工进度计划批复及申报表；(JL05-CB02)（同8） 10、现场组织机构人员报审表；（CB06）（应有施工主要人员证 书复印件） 11、设备进场报验单；（CB08）（应有仪器检定证书） 12、材料进场报验单；（CB07）（应有材料出厂合格证，检验单） 13、施工放样报验单及测量资料；（CB11和CB13） 14、应急防汛度汛方案及批复；(JL05-CB01)（同8） 15、安全生产措施计划及批复；(JL05-CB01)（同8） 16、施工图纸签发表；（JL30）（同5） 17、分部工程开工通知和分部工程开工申请；(JL03-CB15)（监理（2013）分开工1-01号，“1”为标段号，“01”代表本标段自排序） 18、会议纪要，监理通知及回复单；(JL06-CB35)（根据有无） 19、施工暂停、复工资料。(JL17、18---CB21、22) 20、施工日记； 21、施工大事记； 22、施工月报；(CB32及附表) 23、施工记录；（如砼拌合浇筑记录）； 24、自检计划、碾压试验报告、各项检测资料、砼配比单等； 25、施工管理工作报告。 二、验收评定卷： 1、工程项目划分表及批复文件；(JL31及监督站的批复文件，由建设或监理单位统一提供) 2、单位工程验收鉴定书；（见附件） 3、单位工程验收申请及批复；(JL05-CB33)（同8） 4、单位工程质量评定表；（见附件） 5、单位工程外观质量评定表和检测表（附原始数据）；（见附

文字材料格式规范

文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下： 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 （一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用