搜档网
当前位置:搜档网 › word高级简便技巧大集合

word高级简便技巧大集合

word高级简便技巧大集合
word高级简便技巧大集合

原来word有这么简便的使用方法啊!

把文字替换成图片.

首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入"c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“V 的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“工”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为口色(其实并没有删的,只是看起来没有了,

呵呵)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一一强烈推荐!会多出一(两个横杠)这是用户不愿看到的,乂要多岀一步作删除一解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Sh辻t+D:当前日期

Alt+Sh辻t+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式” 一“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

Wed启动参数简介

单击“开始一运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \0ffice 10\ WINWord. EXE /n M ,这些常用的参数及功能如下:

/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/W:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeetingo

/Q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”

对话框;

⑵在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制” o保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在笫3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“ J ”)

在查找框内输入半角J (是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具f选项一常规把“列出最近使用文件数改为0"可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:

—般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试

将字体快速改为上标或下标的方法:

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/二的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Sh辻t,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下"Ctrl+Shift+Enter"组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的U 的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application

Data\Microsoft\Templates 文件夹下将所有Normal, doc 文件删掉;然后:OK (XP 系统)

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按Ctrl加shift力11+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+Fl”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容,再单击工具一自动更正一在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)一添加一确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这儿个字后就自动替换成:

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl +回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就0K 了 ! ! !

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具一一语言一一翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置, 那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1?5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如白分之儿字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示岀当前的位置为百分之儿字符位置。

用“记事本”去除格式(哇!!!!!这招我常常用的)

网页上COFY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退岀?如:保存在桌面

然后新建一个文件?把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal, dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”一“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本” o

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C"键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word 中o

Word快捷键一览表

序号

1........ Z ......

2........ A ......

3........ X ......

4........ C ......

5........ V ......

6........ S ......

7........ B ......

8........ Q .....

9........ E ......

10........ R .....

11........ ] .....

22 ......... [ ....

12........ N .....

13........ 1 .....

14........ W .....

15........ P .....

16........ U .....

17........ 0 .....

18........ k .....

19........ F .....

20......... H ....

21......... G ....

代表意义消

-7

线

退

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或丿了号

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰参拾肆),会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果“下

标”效果“关闭”命

令Ctrl+Shift+F

Ctrl+Shift+= Ctrl+=

Ctrl+W

Ctrl+Alt+.

____ … Alt+数字

. 区位码输入 Ctrl+Alt+Del

.. 关机 Ctrl+Alt+Shift+?

. ? Ctrl+Alt+Shift+!

. ? Alt+Ctrl+E

....... ? Alt+Ctrl+R

....... ? Alt+Ctrl+T ....... ? Alt+Ctrl+Ctrl ..... ? -Ctrl+D ........ 格式字体 ???Ctrl+Shift+= 上标 ???Ctrl+= ..... 下标 -Ctrl+Shift+> .. 放大字体 ???Ctrl+Shift+< 缩小字体 -Alt+Ctrl+I .... 打印预览 -Alt+Ctrl+0 .... 大刚示图 —Alt+Ctrl+P

... 普通示图 ???Alt+Ctrl+M 插入批注

…Alt+菜单上字母 . 打开该菜单 无级微调

打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格-将水平间距和垂直间距调到 最小0.01-确定,这样你就可以无级微调 把work 设置成在线打开,但不能修改'只读'怎搞啊?

文件夹共享为只读

在WORD 中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。

同样的方法也可以做出波浪线单横线哦! ------ ,

###为中间粗上下细的三线,桂*为点线,为波浪线,-一为单线

输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!

页码设置

1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续 编号的)

2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入 一分隔符一分节符一连续)

3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按 钮,将页码编排-起始页码设置为1

把Excel 中的表格以图片形式复制到Word 中

除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢

先选定区域,按住Shift 健点击〃编辑〃会出现〃复制图片"粘贴图片〃,复制了后, 在Word 中选〃粘贴图片〃就可像处理图片一样处理Excel 表格了 !

Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)o 向上滑扩大,向下滑缩小。

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

37

38

39

40 41

快速调整页眉横线长度

在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!

快速浏览图片

在W0RD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。

工具--选项--视图--图片框

这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!

WORD中如何输入分数

1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域” o

2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选"F ,接着点击“添加到域”并“确定” o

3、然后在输入F (,)数字,如要输入23只需在F (,)输入F(2, 3)就能得到2/3

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚

答:页面设置一页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式—边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”一一“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用

在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:

在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;廉直标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹岀提示保存对话框);

将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;

将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;在状态栏上的“修订”上双击,贝IJ启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。

再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;

在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为

“插入”形式);

如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小! 这个方法可以微量改字体大小、

相关主题