出入公司管理制度
10-1出入公司管理制度
第一条为维护公司安全，并使出入厂区的人员、物品管理有章可循，特制定本规定。
第二条凡人员及物品出入公司大门必须遵守本办法，由门卫负责管理。
第三条本公司人员出入管理
㈠本公司员工出入公司，应文明着装，严禁奇装异服，赤足或穿着拖鞋。
㈡员工出入公司大门，如携有物品，应自动出示，接受检查。
㈢员工上下班时，实行排队打卡，并不得代替他人打卡，如经发现一次罚款10元/次。
㈣上班期间无论公事、私事外出，除患急病、重伤人员，必须刷卡或持临时“出门证”，有关
规定按《员工手册》执行。
㈤下班时间除公务者外，禁止逗留或进入公司内。
第四条公司外人员出人公司管理
㈠凡外来人员来公司时，在传达室填写“会客单”，并由值班人员电话联络后，以在会客室接
见为原则。
㈡公务出入后，访问洽谈人员携出“会客单”，并由值班人员签注出公司时间。
㈢凡须进入生产工作现场洽谈或参观的人员，不得携带任何危险物品，照相机或描绘工具等。
第五条物品（含托外加工品、下脚品等）出公司，应凭“携物外出放行证”，由经办部门填写名称、数量、出公司原因、车号，经部门负责人和审计监察委员会签字确认后交值班人员检
查。
第六条商家交货车辆。经值班人员查验后，并登记于“进厂交货登记簿”，注明车行、车
号、装运品名，入门时间以备查验。
第七条本公司员工遗失“识别证”，应即到企管部挂失，申请补发，并承担50元成本费，如未及时挂失，造成公司损失全部由个人赔偿。
第八条本公司大门，每天自晚上9.00以后至次晨7：00以前关闭，由值班人员守卫，严
禁闲人出入。
第九条大厅值班人员每天须将“公出单”送薪酬考核委员会，登记在出勤记录中。
第十条早上上班时，门卫值班人员必须站在大门口，禁止外来人员不打卡跟随进入公司。
第十一条外协、分厂、供应可申请临时卡，在办理中需交500元押金，并在卡上限定时间。
第十二条凡找董事长的所有外来人员，一律先和总裁办联系后方可进入公司。
第十三条严禁外界推销人员或小贩进入公司内。
第十四条进出货运输车进厂需登记，出厂时需有出厂手续，其它车辆一律停放办公楼前停
车区，本公司车辆一律停放在指定位置。
第十五条外来车辆进入公司时，需接受检查，并及时办理入公司手续后，才获准进入，并应停靠在指定位置。若载有物品时，需凭“物品放行单”才准放行。
第十六条任何物品（含成品、材料、废料、员工私人物品和工具等）出厂时，需放行部门签字，审计监察委员会批准。门卫值班人员需仔细核对出门的物品，是否与实物相符。
第十七条工程承包商、协作厂商及其它业务上有往来的厂商、个人携带的工具、机械、物品等，应于进厂时先行登记，出厂时凭登记单核对无误后出厂。
第十八条门卫值人员每天需将“物品出门证”送审计监察委员会备案。
10-2文明办公制度
每个员工的言行都代表公司的整体形象，每个工作细节都能反映每位员工的修养。在日常工作中，为了使员工能做好文明办公，现特制定文明办公制度：
一、办公环境保持
1、每间办公室的玻璃、办公桌、椅子、文件橱、墙面、地面每天上班后都
要清洁一次，必须做到无灰尘、无纸屑、无杂物、无零乱等现象。
2、每名员工上班时必须做到衣服整洁、卫生、干净。如公司发放工作服，
上班时必须按季节穿工作服。不提倡染发、留长发；不提倡穿奇装异服。
3、员工不得随地吐痰，乱放烟头和纸屑，不得吃零食。
二、客人来电、来访
1、无论是客人来访，还是客人来电，在使用语言时都必须按“盐城市市民
文明用语”要求接待客人。
2、客人到办公室后，在场的员工都必须起身迎接，让座倒茶，热情大方地回答客人提出的问题，如不属本部门的事情，必须将客人带到相关的科室，如
不能当场答复的，应婉转地解释原因。
3、员工或同事到办公室谈事时，当事人要立即放下手中的事情，耐心地听取他人的谈话，如属本部门的事情，能当场答复的应当场答复，如不能当场答复的，应当给对方答复的时间，重要的事情应记录在册。
三、办公场所要求
1、每张办公桌上只允许放公司统一发放的文件夹、电话、电脑、茶杯。办公人员离开办公地点时，必须将桌上的文件、材料堆放整齐，无零乱现象，下班后，必须将重要的资料、文件存放到文件箱中。
2、每位员工在班时，提倡相互交流，但不得在公开场合大声喧哗，更不得
为了小事，恶意伤人。
3、每位员工离开办公桌时，必须将椅子推放到固定地方。
4、办公室时刻保持清洁，不得乱放与工作无关的物品和杂物。
5、办公室全体人员必须做到随手关门，下班后必须切断电脑电源，关好门
窗，禁止开“无人灯”、“无人空调”、“无人风扇”、“无人电脑”。
10-3值班管理制度
为加强公司值班管理工作，确保生产经营工作的正常开展，特制定本制度：
1、公司行政服务中心具体负责公司公休、法定假日值班人员的日常管理和
考核工作，具体安排值班部门和人员名单，明确值班工作职责及范围。
2、值班人员应按规定时间到岗，不得迟到、早退，值班期间不得做与值班无关的事情。如安排的值班人员不能按期到班，事前要请假，并由总裁办安排
临时替班人员。
3、值班人员必须具有高度的责任心，坚守工作岗位，认真履行工作职责，
值班期间确保政令畅通、生产经营有序进行。
4、值班人员值班期间要认真填写值班记录，如遇上级有关部门来访或客户来公司洽谈业务时，应做到热情行政服务中心、礼貌待人、有礼有节，必要时可向总经理或有关部门负责人报告来访来客情况，并善始善终做好行政服务中
心工作。
5、值班人员必须严守公司秘密，未经同意不得将公司商业秘密、领导人、有关人员的电话号码及家庭地址等向外人告知。值班期间如有函电、传真，要分轻重缓急，及时报告有关人员处理，不得借故拖延不办。如给公司造成损失
的，将追究值班人员相应的责任。
6、值班期间值班人员要做好公司安全保卫工作，遇有紧急情况，应立即向有关部门报告，不得知情不报、玩忽职守，确保公司财产、人身安全。值班结束时，要搞好清洁卫生，关好门窗，切断电源，以防各类事故发生。
7、公司值班人员有对下属部门值班情况进行检查的权利，督促下属部门做
好安全保卫等值班工作，各下属部门必须自觉服从。
8、以上规定的执行情况列入经济责任制考核内容。
10-4用车管理制度
为确保公司生产经营的正常开展，确立以销售为龙头，服务为宗旨的经营意识，
现对公司用车作如下规定：
一、公司所有车辆由行政服务中心统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向行政服务中心填报用车申请单，说明用车事由、地点、时间，市内的行政服务中心根据需求统筹安排。市外的由领导审批后，行政服务中心派车。
二、车辆使用首先服从服务于销售，奥迪车正常归陈总使用，有特殊事需调用，必须先在行政服务中心履行调用手续。别克车重点服务于客户，空闲时公务可调用，但必须办理相关手续。客车、面包车主要服务于机关和生产工人上下班，驾驶员由行
政服务中心统一管理。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、公司车辆下班后或节假日必须停放在指定地点，并采取必要的防盗措施，小车驾驶员正常上班期间，无公务派车，车、人均不得离开公司，有事向分管领导请假。
五、公司所属车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员和行政服务中心派人到
修理车核实维修清单，由行政服务中心审核后报总经理批准。
六、车辆费用管理：
1、奥迪车公司负责实际的过路费、过桥费、修理费、油费、差旅费及驾驶员工
资（2500元/月）.油耗按 11 公升/100公里。
2、别克车公司负责月租费（5500元/月）和实际的过路费、过桥费、油费以及
长途出差的补助费（0.2元/公里）。油耗按11公升/100公里。
3、行政服务中心建立车辆的用油和费用台账，并对驾驶员进行考勤考绩。
七、行政服务中心按时办理车辆保险、养路费缴纳等相关手续，车辆有关证件及
资料由驾驶员妥善保管。
八、违规与事故处理：
1、下列情况，违反交通规则或造成事故的经济损失及责任由驾驶员承担，公司
概不负责。
（1）无驾驶证；
（2）未经许可将车借予他人使用；
（3）违反交通规则引起的交通肇事；
（4）违反交通规则的罚款。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
九、驾驶员如发现私自用车或私自听从公司相关部门调车的一次罚款（500－2000）元，情节严重的解除劳动合同，如有以下情节的予以处罚：1、电话打不通 2、找不
到人的各罚款50元一次。
本着“准确、快捷、保密、节约”的原则，为做好公司文印管理工作，特
制定本制度。
(1) 坚持文明办公，礼貌待人，切实履行好工作职责，不折不扣地按时完成公司领导临时交办的工作任务，时间服从任务，不借故推托，以免影响正常的
生产经营工作。
(1) 不断加强业务技能水平的提高，交办的打（复）印材料必须在规定时间，按质按量完成，材料打印必须符合公文规范要求，复印必须做到复印件清晰，整洁，文印室建立材料打（复）印登记账册。
(2) 文印室要保持室内卫生，物品摆放整齐，平时要加强打印机，复印机等办公设施的日常维护保养和管理，非专业人员不得接触重要的文（复）印设施，
人为造成损坏的责任自负。
(3) 对各部门因工作需要打（复）印少量材料的，必须进行登记，履行经办人签字确认手续。对成套技术资料或批量材料打（复）的，需经分管副总签字后方可打（复）印。未经批准，私自对外承接打（复）印工作，一经查实，除承担打（复）印材料费用的5倍罚款外，并给予罚款50元的处罚。
(4) 传真、晒图、出技术图纸、复图都必须由经办人签字后，方可将有关资
料领出资料室。
(5) 涉及增加文印耗材、维修设备，必须及时编制采购计划，报总经理批准后方可安排，不得自作主张私自联系购买和维修，否则一切费用均由本人承担。
(6) 做好保密工作，对打印、复印过程当中作废的材料要及时销毁，对涉及公司保密方面的技术资料和人事任免、奖惩等方面的材料在内部区域网要做好
加密措施，以防泄密。
(7) 做好安全管理工作，文印室禁止闲人进入，下班时要切断所有的电源，
关闭文印设备，确保安全无事故。
为加强厂区安全保卫工作，对物资进出厂、人员进出等进行有效管理，特
制定本制度：
1、门卫人员上岗期间必须树立自身形象，秉公办事。按规定着装，上级来宾或兄弟单位来厂检查指导、参观学习等，经过门卫时，必须敬礼，并主动开
启厂门，以表示对来宾的礼貌和尊重。
2、值班室实行24小时不离人，门卫人员必须严格执行进出厂登记制度，按登记表内容逐项填写登记，不得缺项。违者给予10－50元／次的经济处罚。
3、非公司工作人员不得进入厂区，如确因事需进入厂区的，必须经有关领导或部门同意并登记后，方可进入。员工上班时外出，必须履行请假登记手续，方可外出。任何人未经许可不得带图纸和其它技术资料出厂。
4、物资进出厂必须经门卫人员登记后，方可进出。其中物资出厂必须经仓库保管签发的物资出厂单，方可放行，其余部门和任何人不得干涉门卫人员执行公务。特殊情况下的放行，必须经公司领导及相关部门负责人批准放行，事
后及时补办手续。
5、门卫人员负责做好报刊、杂志等收发工作（由保洁工协助）按规定时间送交指定地点，对挂号信函、包裹物件，必须严格登记签收，造成遗失、损坏
的，均由当班门卫人员负责赔偿。
6、保持值班室和周围环境清洁卫生，做到办公用品摆放有序、窗明几净，工作时要严格遵守值班工作纪律，接听好电话，不得干与值班工作无关的事，
违者按违反劳动纪律论处。
10-9档案收集、保管、使用制度
一、管理的范围
1、工艺档案
车间的工艺流程图，厂平面展开图，各车间的工艺展开图、修改图、补充
图、工艺规程、技术测定等。
2、产品档案
⑴产品设计任务书，技术性能要求，各级审批文件等；
⑵设计计算（如材料、数据计算书等）技术文件，操作规程，修改通知单；
⑶产品试验及实测记录，技术总结；
⑷产品说明书、质量鉴定书、用户来函等；
⑸根据要求测定的产品的质量控制指标，质量分析统计等；
3、基建档案
⑴上级对基建项目的审批文件；
⑵现场调研资料及地质勘察报告书；
⑶设计任务书、计算书、说明书、初步设计、技术设计图纸；
⑷工程协议，合同预算、决算；
⑸施工和安装详图，设计修改变更说明书；
⑹全套竣工图，验收报告，工程质量总结和技术问题的设计总结；
⑺全厂给排水，管道电线、电缆敷设平台分布图；
4、设备档案（包括仪器、仪表等）
⑴购进设备
①合同及技术协议
②设备出厂时所附带的一切技术文件材料，如使用说明书、技术操作规程、
线路图、产品合格证，装箱单、图纸、备品配件规格等；
③仪器设备的验收、安装、调试记录、性能鉴定书；
④技术操作规程，校验结果，运行记录，使用记录，维修后的数据，测定
记录，事故报告；
⑵自制设备
①技术操作规程，技术参数、定额；
②设备技术文件（设计计算书、说明书）设备图纸；
③设备的试制安装调试记录；
⑶生产技术的经验总结报告，技术创新，发明创造，三废治理的贡献资料、
报告。
二、档案的归档时间和份数
1、档案归档时间及责任部门
（1）客户的基本情况表，邀标书在合同签订后由营销中心整理归档；
（2）客户来盐行政服务中心情况表，在客户离盐后由行政服务中心员整理
归档；
（3）标书、方案、报价单（含方案成本）在对外发出当天由技术中心方案
组整理归档；
（4）销售合同、合同履行通知单由总经理批准合同生效后整理归档；
（5）销售合同执行协调会纪要由考核办在下发时整理归档；
（6）各部门任务单由合同执行中心在下达时整理归档；
（7）机械图纸在经技术中心审核，技术中心再次确认后书面版归档。在生产、安装过程中发生的更改通知单在下达时，由技术中心负责整理归档，机械图电子版在产品调试后一个月内由技术中心整理后归档；
（8）产品电器原理图、电器材料消耗单由技术中心电器组在下达电器安装
任务时以电子版整理归档；
（9）产品主辅材料定额及工时定额在下达任务时由技术中心以电子版归档；
（10）生产工装图纸及其材料定额由技术中心在下达任务时负责以电子版归
档；
（11）供应合同由采控中心在合同生效时负责归档；
（12）产品配件档案表由供应部在该产品发出后三日内整理归档；
（13）产品发货清单由技术中心在产品发货前一周（大产品可分批）整理归
档；
（14）产品的生产任务情况表（含制作班组、个人）和装车清单（含装箱清单）在产品发货后叁天内整理归档(大产品可分批)；
（15）产品的质检情况表在产品装车前整理归档；
（16）发货配车通知单、货物形态及配车要求表、运输合同在货物发运前由运输专员整理归档，收货回单由运输专员在收到回单当日归档；
（17）工程合同在合同生效当日由合同执行中心整理归档，工程决算书在批
准当日由合同执行中心归档；
（18）设备调试报告、工程竣工报告由合同执行中心在收到之日归档；
（19）各部门对外传真、函件由各部门在每月25日归档；
（20）产品实际成本由采控中心在合同执行完毕后一周内归档；
（21）散件发货情况表由合同执行中心在散件发运前整理对档；
(22) 公司考核情况通报由考核办在通报之日起归档；
(23) 非消耗办公用品领用情况表由行政服务中心在每月25整理归档；
(24) 每月员工工资发放情况表由财务结算中心在发放之日起整理归档；
(25) 公司所新增加定型设备，非标设备的图纸和总装竣工验收资料投入生
产后由生产制造中心归档；
(26) 动力系统工程安装完成后或调试改造完成后由设备部归档；
(27) 基建工程项目的有关文件和图纸，工程竣工、验收后综合办归档；
(28) 科研开发或重大革新项目，验收合格投入正常运行后由新品开发部归档；公司的电气、机械等设备，大中检修后的资料检验合格投产后设备部整理
归档；
(29) 专业性会议记录、总结和决议，等总裁办定期整理归档；
(30) 安全事故的调查处理，事故处理结束后，由生产制造中心整理归档。
(31) 所有合同必须在一月内归档，无特殊情况没有及时归档的处罚100元
/次。
2、档案的归档份数
⑴一般产品或项目，以底图为基础，复制一份蓝图归档；
⑵重要的使用频繁的，应再复制1至2份复制本，借日常参阅；
⑶委托设计项目和外购设备，只有蓝图一份归档；
四、科技档案的归档要求和手续
1、科技档案的归档要求
⑴科技文件材料必须符合机械制图的有关标准和归档制度的要求，做到收
集齐全，确保科技文件材料的完整与系统；
⑵科技文字材料必须使用规定的专用纸张绘制和书写，字体工整，图像字迹清楚，格式标准化，图面整洁，签字手续完备，文字材料不得用铅笔、圆珠
笔书写，必须用蓝黑墨水书写；
⑶科技文件材料必须由科技行政服务中心按照科技文件材料的自然形成规律和特殊要求，系统整理立卷，明确保管单位。填写好保管单位的封面、目录、
备份表等项内容；
⑷科技文件材料必须经鉴定小组鉴定，确定密级，保管期限，并由部门或
项目负责人审查签字，达到完整、齐全、准确、系统、精练。
⑸科技文件材料向档案管理室移交时，交接双方必须履行归档移交手续；
2、科技档案的归案手续
凡应归档的科技文件材料，应以一个标题、一个产品、一个工程为单位。由课题、产品、工程项目负责人组织科技人员整理后，编制移交清单（目录）一式二份，再向行政服务中心移交，交接双方审查验收无误后，都必须在移交清单上签字，然后交接双方各执一份，备日后查询。
五、科技档案的归档部门
文函、资料的收集、分析、借鉴、采用，是指导促进企业发展的一项基础性管理工作，为强化文函、资料归档管理，特作如下规定：
⑴涉及法规政策性的文件、文函、材料和人才资料、员工档案及企业文化
策划的相关资料，由薪酬考核委员会分类收集、整理、归档。
⑵涉及技术创新、技术推广等方面的技术资料文函和报刊，以及招投标材
料，由技术中心分类收集、整理、归档。
⑶涉及设备资料、制造、更新等方面的技术资料、数据、材料，由合同执
行中心、生产制造中心分类收集、整理、归档。
⑷涉及信息方面的资料、文函、报刊，由营销中心分类收集、整理、归档。
⑸涉及账务的资料，由财务结算中心分类收集、整理、归档。
⑹销售合同的资料、由营销中心分类收集、整理、归档。
⑺有关部门要落实专人负责文档收集、整理、归档和管理工作，真正做到
各类档案存档有序，调档查档有据，并认真做好保密工作。
⑻有关部门定期向公司行政服务中心移交归档材料。
⑼行政服务中心要及时做好入档登记，分类编排档案序号，按规范管理要
求妥善保管，确保档案齐全完整。
六、科技档案的管理和使用
⑴科技行政服务中心必须注意安全，门窗坚固，室内保持清洁，通风，要做到防潮、防尘、防虫、防霉、防火、防高温，备有防火设备，非行政服务中心管理人员未经许可一律不准入内，室内严禁抽烟，不准存放易燃易爆物品。
⑵科技档案归档后，应及时进行登记，分类编目，编制检索程序，积极开
展利用，为生产、科研、基建服务。
⑶根据科技档案的使用价值，保管期限可分为永久（二十年以上）、长期（十年以上），短期（十年以下）三种；凡是介于二种保管期限之间的技术档案其保
管期限一律从长。
⑷定期对已过保管期限的科技档案重新进行审查，把失去利用价值的科技档案剔除销毁，凡是要销毁的应注册登记；须经总经理批准签字，并报公司有
关部门备案。
⑸科技档案应加强保密工作，正确处理好保密和利用的关系，健全借、调、
阅制度。
⑹凡已立卷归档的图纸，不许任意更改，确需更改的图纸，必须履行更改
审批手续。
⑺凡需复印或晒印的图纸，必须经部门领导签字，任何个人不得私自晒、
复印。
七、科技档案借阅制度
⑴公司各职能部门及相关人员因工作需要，可以凭部门领导签字向行政服
务中心借阅，调阅本部门存档档案。
⑵经分管领导批准，行政服务中心主管领导批准后，方可调阅档案一切资
料。
⑶借阅应先根据技术档案的密级保密制度规定，调阅对象、范围和调阅手续，原则上在行政服务中心档案室查阅，确需外借必须遵守密级规定，并经行政服务中心主管领导签字同意办理借阅手续，借阅时间必须当天归还。
⑷调阅科技档案的人员应爱护档案，严禁私自涂改，拆散复印和损毁，严
格遵守保密规定。
⑸外单位需调阅行政服务中心的档案资料，一律凭介绍信经主管部门领导同意，办理借阅手续后借阅，凡涉及公司机密的档案资料，须经总经理批准，一律在行政服务中心档案室查阅，不得外借。
⑹凡借阅科技档案的同志，应服从行政服务中心的安排，办理相关手续。
如借出说明书或图纸，并邮寄给外单位，须说明用途。
⑺凡属未成熟和未归档的科技资料，一律不予外借。
⑻对研发中的科技项目，一律不得将信息外传。
10-10礼品管理制度
为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
（1）经营销中心选定样品公司批准，由财务结算中心直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠送纪念物品，礼品应标有公司商标或公司标志的字样。
（2）公司的礼品管理工作由行政服务中心负责，行政服务中心指定专人负责此项工作。
（3）礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，经公司分管领导批准后由财务结算中心遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
（4）购买的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色盐阜老区的特色，送给来访与外国客人的礼物，还要能体现中国的特色，要与我公司的市场地位及企业文化相符合，加强并提升我公司的对外形象。
（5）礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我公司时，在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制公司礼品入库清单。
（6）礼品要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告行政服务中心负责人，在礼品数量不足时应向总经理报告，及时提出制作补充礼品的需求。
（7）礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。（8）拜访客户赠送礼品时，必须提前履行审批手续，由部门申请，总经理批准并注明接收礼品人的姓名、地址、联系方式。邮寄礼品由
营销中心申请，营销中心主任审批，行政服务中心当日办理邮寄手续。在外人员原则上不办理礼品，确需要赠送的，应请示领导批准后，由公司行政服务中心办理赠送。任何人不得以个人的名义赠送礼品。
厂区人员及车辆出入管理制度
厂区人员出入管理制度 1、员工出入厂区必须凭工作证或上岗证通行，违者门卫有权禁止出入。 2、员工出入厂区需着装整齐，不得赤膊或穿拖鞋进入厂区，出入证必须戴在左胸口处，其它任何位置都是不规范的，保安有权予以纠正，蓄意对抗的，有权上报有关部门予以处罚。 3、国家机关等人员：警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员进入公司，门卫简要问询后放行，并根据需要引领路线，同时应报告上级部门听取指示；其他国家机关工作人员来访或执行公务时，门卫凭其出示的有效证件登记与被访者联系后即可入厂。 4、外来人员（如临时施工、应聘、送货、客户等）进入厂区事先凭身份证或其它有效证件登记在册，注明来访单位、来访人员姓名、电话、来访时间、被访人、事由，征得被访者同意后，发给厂区临时通行证后方可进入施工现场，离开现场时请及时归还临时通行证。任何来访人员都不能扣押身份证，只能凭身份证登记，登记后立即归还。 5、公司员工因公临时出厂或外派作业，如果携带行李、工具、及其他物品，需持有公司主管领导、安生部、综合部签章、批准的放行单（空白放行单由电厂综合部提供），由保安登记出入时间和事由才可放行， 厂区车辆出入管理制度 1、本厂车辆及长期通行本厂厂区的外单位或个人车辆需持有本厂综合部发放的车辆
通行证。 2、外来临时车辆进入厂区，司机需将车辆行驶证或其他有效证件登记后（登记内容包括车辆所属单位或个人、车辆型号、随车人数、车牌号、随车物品），由公司门卫工作人员发放厂区车辆临时通行证通行，并暂且寄留下车辆行驶证或其他有效证件，待出厂时归还。 3、外来临时车辆离开厂区时需无条件配合公司门卫工作人员的检查与管理，车上装有外运物品的，需提供公司主管领导、安生部、综合部签章、批准的放行单。（空白放行单由电厂综合部提供） 4、拉废旧物资的车辆，装车时综合部需派相关人员监督检查，出门时需提供公司主管领导、安生部、综合部签章、批准的废旧物资放行单、过磅单，经门卫检查无误后才允许离开。 5、公司员工摩托车或电动车可直接放行，其他单位及个人摩托车或电动车需检查后备箱才允许离开，对不服从检查之车辆，当班门卫应对其解释、劝导；对解释、劝导不服从者及时报告主管部门处理；对强制冲门者登记其车号，必要时报警，并有权禁止该车辆今后出入公司。
人员和物品出入公司管理规定
人员和物品出入公司管理规定 一、目的：明确物品和人员出入放行程序，建立良好的放行规则，使出入公司人员、车辆、物品 管理有序，维护公司利益，特制定本规定。 二、适用范围：本规定适用东泰商业运营管理公司所有物品放行审批权限及所有进出公司人员、 车辆及物品的管理。 三、物品放行规则 1、物品放行的基本原则 1．1生活区和工作区物品分流、即非生活相关物品不进生活区，非工作物品不进工作区； 1．2任何本公司物品放行出门均须书面申报，获准并按规定接受保安检查；任何本公司物品不得被私人侵占或变相侵占后以私人物品方式放行出厂； 1．3任何人不得超越本文件的规定越权批准货物放行，任何进入本公司中转或暂放的其它非本公司物品，均须在进本公司时向值班保安员申报，并登记确认作为放行依据； 1．4任何物品放行均须遵守放行单描述的与实物一致的原则，任何物品放行后均有事后监督； 1．5除成品出货以外，其余物品放行严格实行放行单有效期制度，门禁人员只在该有效期内予以放行，过期无效，对于过期的行李物品放行条须重新请相关授权人员加签； 2、物品出入放行 2．1 A类：固定资产、模具； 2．2 B类：生产物料、成品、半成品、生产辅料； 2．3 C类：员工私人物品、行李箱及工务维修工具、材料； 2．4 D类：本公司公务车辆及租用车辆的放行管制； 2．5 A、B、D类物品放行时间不作限制；A、B类物品使用《物品放行条》（附件一）放行。 3、A类物品放行 3．1人力资源部开具《物品放行条》，部门经理审核，总经理或总经理授权人批准后方可放行。 A 类特定物品（制造部门机器配件、马达、电脑零配件、电话等小资产生或配件）外修放行，由负责维修人员填具《物品放行条》人力资源部经理核签后放行； 3．2固定资产出厂月报：保安队安排专人每月5日之前填报上月份《固定资产出厂月报表》（附件二），由人力资源部呈报副总经理以上审阅批示，人力资源部存档。 4、B类物品放行 4．1成品出由客服部门开具《物品放行条》，商管部门主管审核，总经理或总经理授权人员批准，由值班保安人员核实出厂物品数量与放行单计划数量相符时准予放行； 4．2外发加工物料出厂由外发部门开具《物品放行条》，部门主管审核，副总经理或授权人员批准后，一并出示物料《外发生产单》（附件三），值班保安人员核实物品出厂数量与 该放行条计划数量相符时准予放行； 4．3物料因品质异常需退回供应商返修时，由责任品管人员开具《物品放行条》，副总经理或授权人员批准后，提货人员出厂时一并出示《物品放行条》和《退货单》（附件四），值班保安人员核实后放行； 4．4废料物品变卖，由公司指定人员和人力资源部专职人员（或保安人员）、仓储部各安排一人现场作业，严格把好验收、监称重量等手续，废料物品出厂时，由仓储部监称人开 具《物品放行条》，部门主管审核，人力资源部确认签批后，保安员凭条核实放行。
员工进出公司管理制度
员工进出公司管理制度 (草稿) 受控标记： 分发号： 中国●苏州 苏州中成汽车空调压缩机有限公司 编制单位编制人审核复核核准综合办朱久成
1. 目的： 为了进一步加强管理，杜绝闲杂人员进出公司，维护本公司正常的内部治安秩序，保证生产、工作的顺利进行，确保本公司员工人身安全、生产安全和公司的财产安全，特制定本管理规定。 2.适用范围： 本公司员工、员工家属、外来客户和施工人员等皆应遵守本规章的规定。 3. 职责： 3.1 保安室：负责员工进出公司的管控和监督； 3.2 各部门：负责协助和支持员工进出公司管理制度的执行； 3.3 综合办公室：负责监督和协调员工进出公司管理制度的执行。 4.进入公司 4.1 公司内部员工进入公司 4.1.1员工凭厂牌进入公司。无厂牌或不能提供有效身份证件证明为我公司员工身份的，保安有权拒绝其进入公司。 4.1.2在5:30-22:00时间段以外，要求进入公司的员工，应在保安室履行特别登记手续。 4.1.3所有员工进入公司均应主动出示厂牌，积极配合保安查验和登记，拒不配合的，保安人员有权拒绝其进入公司。态度恶劣，与保安人员发生冲突，有辱骂保安人员者，给予行政记大过处分；故意滋事，有殴打保安人员情节严重者，公司解除与其劳动关系。 4.2公司内部员工家属进入公司 4.2.1员工家属前来探望，勿需在公司留宿的，用个人有效身份证明文件在保安室登记，填写《会客单》，然后由公司内部员工带入公司。 4.2.2员工家属前来探望，需要在公司留宿的，应提前1天向综合办提出申请，填写《暂住申请单》，征得公司同意后方可进入公司。否则不得进入。 4.2.3员工家属在公司暂住期间，应遵守公司的各项规章制度，不得在生产区域内逗留和玩耍，违者将由公司内部员工承担相应的责任。 4.2.4申请暂住的员工家属，公司根据暂住的时间，公司将按照规定收取一定的食宿费用。妻子按200元/月的标准收取，年满5周岁以上的子女按60元/月的标准收取，员工其他亲属按300元/月的标准收取。 4.3客户进入公司 4.3.1客户包括与公司有业务来往的客户和政府、银行等部门的客户。 4.3.2与公司有业务往来的客户到我公司参观审核，业务部门应提前将客户来访信息反馈至综合办公室和保安室，免登记手续的应提前告知，否则一律履行必要的登记手
进出生产区管理制度
进出生产区管理制度-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
1 目的 为了规范生产区进出管理，创造和谐的生产环境，约束职工的个人行为，特制定此方案 2 适用范围 进入公司的所有人员 3 进出生产区域管理 3.1员工进出生产区域 3.1.1 必须按规定戴安全帽，佩带胸卡，在二门岗门禁处刷卡进入。 3.1.2 必须穿工作服，并保证着装整洁。 3.1.3 禁止赤脚、穿拖鞋、女员工禁止穿裙子、高跟鞋进入生产区域。 3.1.4 禁止班前、班中饮酒，禁止酒后进入生产区域。 3.1.5 禁止非当班工作人员进入生产区域，如有特殊需要的必须经车间主任或部门经理许可。 3.1.6 禁止携带火种进入生产区域，如特殊需要的必须由车间提出申请至安全科，批准后方可。 3.1.7 生产区域内禁止吸烟，出入必须接受检查，携带烟火进入生产区域，按禁烟规定处罚。 3.1.8 公司员工因故没有在规定时间进入生产区（没有考勤门禁权限），必须由所在部门负责人到二门岗处带领并填写原因说明，安环员每天负责收集填写说明并交到生产管理部统计处 3.1.9 员工正常下班，在规定的下班时间点需在考勤门禁处刷卡出门，不准走生产区大门 3.1.10 员工在规定时间段去食堂就餐，需在考勤门禁处刷卡出门 3.1.11 员工在上班期间因有事需离开生产区者，需在部门领导和班长处开具出门证并填写好出门证里面的内容，在二门岗门卫或安全员确认后方可外出生产区，返回后在二门岗门卫或安全员确认后方可进入生产区（二门岗值班人员负责填写返回时间） 3.1.12 不按公司有关规章制度强行外出者，按公司有关规定处罚 3.2 车辆进出生产区域管理规定：
公司车辆出入管理制度
一、目的 为确保公司的人身、财产安全、出入厂人员、车辆物品等管理有序。 二、适用范围 适用于所有进出厂人员、车辆及物品。 三、职责 1、所有人员及车辆按本制度执行。 2、门卫值班人员按本制度监督检查和管理。 四、工作内容 1、人员出入管理 员工上班时间因公外出办事，必须写明事由，返回后在门卫处核签返回时间，如不能返回时写明理由，方可离开。 2、就餐时间含在工作时间内的非管理人员除上下班时间出入外，严禁出入大门，确因有事，门卫人员必须和部门领导取得联系，方可出入，门卫严格监督检查，如无证明，不允许出入大门。 3、员工醉酒者一律禁止入厂。 五、车辆出入管理
1、送货车辆凭送货单等凭证进入厂内，需要时过磅称量，然后听从门卫或保管员指挥在指定位置等待卸货，非本公司货物进厂时在门卫处登记以便离开时方便清点，确认。 2、拉运糠醛的车辆一律凭装车单在指定位置放停，所装重量不得大于车辆行驶证规定的运输重量。 3、外来人员或车辆出厂，经检查无携带物资，即可放行，但应进行登记。如有物资携带出厂，应办理物资出门证，否则门卫不予放行。 4、上班前与下班后，非加班工作人员不得在厂内逗留。 5、倒班生产工人可按倒班规定时间提前 30 分钟入厂，交 - 班后30 分钟内离厂。 6、非工作时间入厂要经车间主任同意，否则门卫不予放行。 7、非工作原因找人不得入厂，由门卫电话通知。（包括本厂人员）。外来办事人员或车辆入厂是要经相关部门或人员同意，并进行登记后方可进入，否则不予放行。 8、任何部门人员，车辆出入工厂必须无条件接受门卫的检查与指挥，否则公司将对当事人予以严肃处理。 篇二:公司车辆出入管理规章制度 1.目的
公司出入厂管理制度(doc 7页)
公司出入厂管理制度(doc 7页)
四、公司出入厂管理条例 （一）总则 第一条为维护本厂人身、财产和生产秩序的安全，特制定本条例。 第二条凡人员、车辆、物品出入本厂均须遵守本条例。保卫有责任与权利按本条例管理。 （二）人员管理 第三条本企业职工 1．本厂区职工： （1）出入厂均应着厂服，佩挂胸章但一般只限于上下班时间，打卡出入。 （2）因公需经常出入厂区人员，经厂长核准颁发特制胸章，凭此随时出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时，应即办理注销。人事部门每年底重新审核自由出入厂区人员名册并送厂长核签。 （3）值班人员临时因公需出入厂时，应凭“本厂职工出入门证”。（表24-1）一式三联经主管科长签字：第一联存其所属部门，第二、三联交保卫签注出厂时间后，第三联暂存保卫室，第二联由职工本人携带。（如需往分[本]厂者，可凭第二联经分[本]厂保卫签注入厂时间后入厂，第二联暂存分[本]厂保卫室。事毕出厂交保卫签注出厂时间后带回）；返厂时，将第二联交由保卫对照检出原存第三联分别记入厂时间，并暂存于保卫室。于翌日下午十时前将第三联转送出厂职工所属部门主管核查，将第二联转送考勤部门核对考勤记录，如有不符应即通知其所属部门主管调查处理，并将调查处理结果报保卫部门备案。 姓名所属部门 事由 出入厂日期年月日 预定 时间 时分出 时分入 到达 地点 部门 备注 实际时间时分出 时分入 保卫 保卫 出入分（本） 厂时间 时分入 时分出 保卫 保卫 （4）非值班人员临时因公需出入厂时，应于保卫室填具“本厂职工出入门证”一式三联，经保卫查对签注入厂时间后，第一联存保卫室，二、三联由本人携带入厂；事毕经主管科长核签，交保卫检出，第一联一并签注出厂时间，如有不符应即通知其所属部门主管调查处理结果报保卫。第三联于翌日上午十时前由保卫转送所属部门主管核查。 （5）本厂职工上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后，打卡出厂。 2．非本厂区职工： 因公需入厂区者，应凭“出差申请单”第二联或“本厂职工出入门证”第二联或出示有关证件经保卫查对（但由本厂区接待人员陪同入厂者可免出示凭证）后，于“本企业人员进厂登记簿”登记，并凭此领取“临时入厂证”入厂。事毕交回“临时入厂证”，登记出厂时间后出厂。双线以下由保卫签注。
进出厂车辆、人员管理制度
进出厂车辆、人员管理办法 （征求意见稿） 为加强对进出厂车辆及人员的管理，维护公司正常生产秩序，保障公司人员、财物的安全，特制定本办法。 一、人员出入管理 1.本公司人员 （1）公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,接受保卫人员的查验,方可进出公司。 （2）公司员工在公司内应佩带胸卡于左胸，以便识别检查。 （3）未携带胸卡的员工，在出入公司时应主动向保卫人员说明，待保卫人员与所在工作部门联系，确认系本公司员工后，方可进出公司。 （4）员工不得随意出入生产区域。如遇特殊情况，可按规定办理手续，并将批准手续交门卫备查。 2.外来人员 （1）保卫科对外来客户，必须严格登记有关信息，电话联系相关部门后，方可让其进入（有些不便接见的客户，可先通知办公室，由办公室传达），否则每次对保卫人员处以20元罚款。 （2）外来人员进入生产厂区须经部门经理、分管领导同意（拉焦、煤车除外，车内人员限2人），往返需有人员陪同、戴好参观证方可进入，否则每次对相关部门负责人处以20元罚款。参观完毕，所属业务部门应收回参观证（参观证由办公室制作后发放到各部门，各部门经理予以保管）。 （3）上班期间严禁在公司内接待非工作关系的人员，如有需要请到公司外接见。保卫科应严格把关，私自放行的同样处罚。 二、车辆出入管理 （1）摩托车、电动车、自行车进出公司必须下车推行，否则每次罚款10元。 （2）摩托车、电动车、自行车、轿车等非生产用车必须走南门，且不得进入生产厂区（生产区划分以仓库南端路为界），并停放在指定的停车场。如有违犯将追究当事人和部门负责人责任；外来车辆追究业务部门负责人责任。摩托车、电动车、自行车每次罚款50元，轿车每次罚款100元。保卫人员私自放行
公司门卫管理及物资 车辆出入管理制度
公司门卫管理及物资、车辆出入管理制度 第一章总则 第一条门卫管理是企业管理的一个缩影，是体现管理水平的标准之一，为了强化门卫 管理，确保公司财物安全，维护公司利益，使出入公司人员、物品、车辆管理有序，特制订本制度。 第二条本制度适用于所有出入公司的人员、物品、车辆。 第二章管理体制 第三条本公司设专职门卫承担门位职责。对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地及厂区内，建立门卫值班制度。门卫属公司生产部领导。 第三章门卫管理制度 第四条门卫要严格遵守执行公司有关规章制度，恪尽职守，文明执勤，礼貌待客。第五条门卫要做到24小时轮流值班，夜班每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、 偷窃等行为，要及时制止并向主管领导汇报并做好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。发现员工违纪、违规行为， 要及时向主管部门汇报并协助处理。 第六条门卫室要保持干净和安静、物品放置应定位规范，不能在门卫室吸烟。无关人 员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者，视情 节轻重，严肃处理。门卫执勤人员态度应热情，注意文明礼貌，不得故意刁难员工 或外来人员，一经发现，将按有关规定严肃处理。 第七条严格执行员工出入制度。正常上班后员工原则上不得离开公司，确需外出，应 报填写“出厂放行条”经领导批准并如实填写员工出入登记。不符合上述手续者， 门卫不准放行。强行外出者，应立即上报生产部，并详细做好记录。 第八条公司员工上班期间不得进行私人会客，特殊情况需所属部门领导同意，但只能 在门卫室内进行会客。 第九条外来人员因公务需进公司，需与被访人电话联系后，经过确认，并准确填写“来 访登记表”后才允许入内。来宾离开时，记录离开时间。严禁闲杂人员或与公司工 作无关人员进入公司。 第十条门卫人员对进出公司的外来人员携带的物品进行登记，对所有物品要进行查 验，严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危害物品进入公司。外来人员出门时，对物 品进行核对无误可放行。
人员进出公司安全管理制度
人员入厂安全管理规定 1、主题内容与目的 为加强外来参观、实习、施工人员的安全教育和管理，保证企业正常的生产秩序和施工安全，制定本规定。 2、适用范围 所有入厂区的外来人员 3、参观学习人员的安全管理 外单位来厂参观学习，必须经过公司主管领导同意后，由公司办公室进行接待，并对全体人员进行安全教育，经考核合格后方可入厂，并由专人陪同，做好登记。 参观学习人员进厂前，对口接待部门应通知相关单位做好生产、安全等各项准备工作。 参观人员必须严格遵守公司的各项规章制度，参观过程中不准私自乱动现场所有设备、管道、开关、阀门，不准吸烟，不准大声喧哗、打闹，不准与岗位人员长时间交谈，扰乱正常的生产秩序。 4、实习人员的安全管理 外单位来厂实习，需经过公司主管领导同意后，报总经理批准。 实习人员必须接受三级安全教育。凡实习期限超过一个月的，负责安排的部门必须与实习单位签订安全协议书，明确各自的安全责任。 负责安排的部门对参观、实习整体工作和人员的安全负责。 实习人员三级安全教育考试合格后，可在所在岗位职工的带领、指导下进行实习。
实习人员必须无条件服从所在单位的管理，严格遵守各项规章制度，不私自乱动设备、管道、开关、阀门等。 如遇突发事件，实习单位负责人要按要求组织实习人员紧急撤离，保证人员安全。 5、外来施工人员的安全管理 资质审查：在确定外来施工单位时，由公司项目部对该单位的安全资质进行严格审查。审核内容包括：工商营业执照和施工资质证书；施工单位负责人、工程技术人员和特殊工种人员资格证书；安全管理机构及其人员配备情况（施工单位必须有专职安全员，设有二级机构的施工单位必须有专门的安全管理机构）。凡不具备条件的，不准与其签订合同。 签订协议：外来施工单位及其人员到企业施工和工作，在签订工程项目协议书的同时，安全与消防管理部门必须同时签订安全、防火责任书，明确各自的安全、消防责任。 职业体检：外来施工单位的所有人员进行施工前，要进行职业体检，禁止患有高血压、心脏病、癫痫病的人员从事施工及高空作业。 安全教育：外来施工人员必须接受安全教育，未经安全教育的不准进行施工作业。 制定安全措施：每一项施工项目，外来施工单位必须制定切实可行的安全措施，经工程项目主管部门、项目所在单位、安全部门批准后，方可进行施工。施工所在单位也要制定相应的安全措施。 严格持证上岗制度：外来施工单位的电工、焊工、架子工等特殊工种要做到持证上岗。所适用的各种工器具，要齐全完好，安全可靠。 落实安全措施：外来施工单位进入现场必须按规定穿戴劳动保护用品，
公司出入管理规章制度
1.管理目的 为加强车辆、人员出入公司管理，确保公司财产安全，维护正常的工作秩序和工作环境，保护公司的技术和商业秘密，特制定本制度。 2.管理范围 本制度管理范围包括公司人员及车辆出入、外来人员及车辆进入公司大门的登记、公司人员引导接待、进入车间及实验室参观、出公司大门等事项，凡不属于公司及山东大学胶体中心编制的人员均属于外来人员。 3.管理职责 门卫是公司大门管理的直接责任者，有权利对进出公司的人员、车辆进行询问和检查，并有责任和义务制止不符合规定的人员、车辆出入。除上下班期间为方便员工出入外，大门应处于关闭状态，平时至少要保证一人在门卫值守，以便及时对出入大门的车辆、人员进行登记、检查和放行。 4.管理细则 4.1上级领导检查工作的出入管理 （1）上级领导到公司检查、指导工作时，事前有通知的，门卫应根据安排提前将大门敞开，等候领导光临；事前没有通知的，门卫问明情况后，应首先打开大门放行，并立即向公司领导电话通知，以便领导及时进行接待。 （2）上级领导检查工作由在公司的领导接待，并陪同参观和介绍企业情况，直至领导离开公司。（3）办公室负责协助公司领导做好接待工作，并提前准备好会议室、接待室及所需的招待物品，同时要留好影像资料，为公司宣传提供素材。 4.2公司及中心人员、车辆的出入管理 （1）原则上，公司及中心人员车辆工作期间进入公司和正常下班时间离开公司时，凭《员工证》和《车辆出入证》出入，不需要另外登记，门卫应及时开门放行。 （2）工作期间，公司人员外出需要到办公室开《出门证》，并经直接上级签字审批，门卫查验《出门证》后放行；公司车辆外出需持《派车单》，经门卫检查后放行。门卫同时对工作期间人员出入情况进行登记。
出入管理制度
出入管理制度 为规范公司工作秩序，保障财产安全，结合有关制度流程，制订本制度。 一、人员出入管理 (一)公司所属员工： 1、公司除副总以上人员外的所有员工上、下班必须刷卡入厂或出厂。 2、员工在班中因公外出时，须凭部门主管领导签批的“出门证”出门。由警卫人员填写具体出厂和回厂时间。 3、公司采购人员、出纳、车辆管理等及因公需经常出入厂人员，经主管副总核准，并在警卫室备案后，可随时登记出入厂。 4、非当班人员进入公司时，应于警卫室填具“入厂登记薄”，经警卫查对签注入厂时间后入厂；事毕经警卫签注出厂时间。 5、员工班中因私请假出厂，应按规定办理请假手续后，持“请假单”出厂，由警卫人员填写具体出厂时间和归厂时间，月末由人力资源行政部累记请假时间。 (二) 外来人员： 1、外来人员如因公需进入公司者，需填写“入厂登记薄”，经警卫人员查对并与接洽部门联系后，由接洽部门负责接待，公毕警卫人员登记出厂时间。外来人员乘车的，办理入厂手续后，将车停放在指定位置。 2、外来人员需要见公司领导，警卫人员须向人力资源行政部联系后，再安排入厂事宜。不得让外来人员在没有相关部门引导的情况下，直接进入公司领导办公室。 3、外来人员因私需会见公司员工，原则上不得进入厂区或办公处所，一律在接待室会客，且工作时间会客不得超过十五分钟。 4、外来人员在没有部门部长（副部长）以上人员陪同下，不得进入生产区域。 5、外来人员在没有接见部门主管副总的批准下，不得在厂区和车间内进行影像摄录。经批准摄录的，陪同人员应严格控制在摄录标的内。 6、政府机关、工商、税务、银行、公安、消防等上级主管单位或业务主管单位的工作人员需进入公司进行指导或执行公务时，警卫人员在询问其所属部门后，应立即电话通知相关部门予以接待，并在“入厂登记薄”上注明入厂单位、人数、入（离）厂时间、接待部门人员、来公司主要目的等，可能的情况下，写上来宾
最新工厂进出管理制度
篇一:《员工进出厂管理制度》 目的 为树立良好的公司形象，规范公司人员和外来人员出入，维护公司财物和员工的安全，特制定本制度。适用范围 适用于本公司所有人员及外来访客的管理。权责 1行政部负责本制度修定及执行的监督，经理核准执行。 2保安按照规章制度执行相关任务，并将违反规定的情况及时提报至行政部。 3大门岗执勤保安对外来访客按流程进行登记，询问需拜访者人员或部门，并征得同意 后方可通行。流程 1人员进出管理 1员工出入公司时，保安员督导公司员工按规定穿工作服，佩带厂牌。对违纪且态度 恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交由行政部处理； 2外来人员因公进入公司，保安应先帮其联络，征得受访人同意，并持有效证件登记 至《来访登记表》，并发放来访证后方可进入； 3主管（含副主管）级以下员工因公但无需派车外出的，应填写《请假/外出单》，经 部门负责人审批后，将批准后的《请假/外出单》交由保安验证后放行，若无放行条，保安有权制止其外出（特殊情况应解释清楚并备案）； 4主管级及以上员工因公但无需派车外出的，应填写《请假/外出单》，报公司常务副 总经理审批，并将批准后的《请假/外出单》交由保安验证后放行；如遇特殊情况，可以以电话形式向公司副总经理报批，经副总经理同意后，可由保安先予放行，后补办外出手续； 5节假日及上班以外时间，如果未安排加班，保安员应阻止员工进入生产部及仓库， 其它特殊情况须经相关部门审核批准后予以放行； 6保安有权制止乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃东西的行为； 7保安对员工出入厂，须严格监督检查，并如实、及时地做好登记。
8公用车辆外出时，需持填写完整并经副总经理审核批准的《用车申请单》交至保安 处，方可放行，保安还需将车辆出入信息填写至《车辆出入登记表》中。 2物品进出管理 1员工及外来人员携带行李、包裹进出门时，须自觉接受保安的检查与登记； 2无正当手续，严禁任何人私自携带公司物品出厂； 3员工携带物品（含原纸、废纸、行李、维修物品等）出厂，须出示所属责任部门开 具的《物品放行条》，并经保安检查无误后，方可放行。物品放行单审批权限对应表，详见附件一； 4提交的小件物品、信函、文件等需由前台代收发，前台应及时做好代收发工作，并 将信息登记至《信件登记表》中。 严禁进厂的外来人员 1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆； 2不明身份、衣冠不整的人员； 3推销产品及收购废品的人员及车辆； 4非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者； 5未经受访部门及受访人同意接见的来访人员； 6来访人员不能出示有效证件者。严禁进厂的公司员工 1携带违禁物品者； 2边吃东西边走者； 3不正确佩戴厂牌者； 4上班穿拖鞋、短裤、背心者； 5未经主管核准擅自带客参观者； 6已离职者。违纪处理 1员工违反以上规定，私自强行外出的，给予记过处罚；屡教不改或情节严重的，给予记大过或开除处罚； 2员工拒不配合保安检查，态度恶劣，漫骂或打人的，视情节，分别给予严厉警告、记过、记大过或开除处罚，触犯法律的，将移送司法机关处理，造成保安人身伤害的，依法追究一切经济、法律责任； 3保安违反以上规定，擅自放行的，第一次给予记过处罚，第二次给予记大过处罚，第三次给予开除处罚； 4保安监守自盗的，一律开除，涉及到刑事案件的，一律移送司法机关处理。相关表单1《来访登记表》 2《用车申请单》 3《车辆出入登记表》 4《物品放行条》 5《请假 /外出单》 6《信件登记表》
工厂进出厂管理规定
工厂进出厂管理规定 为了进一步加强管理，杜绝闲杂人员入厂，维护本厂正常的内部治安秩序，保证生产、工作的顺利进行，确保本厂的生产和财产的安全，特制定本管理办法。 一、本厂职工必须准时上下班。门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记，任何人员在上班中途时间进出厂门，均应按《行政后勤人员考勤制度》主动配合门卫进行查验或登记；对拒绝登记者，不得放行进出厂门。任何人均不得刁难门卫，对不听劝阻者，处以10-50元的罚款。若故意肇事，与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者，依据情节轻重处以20-100得罚款，属本厂职工的，给予行政处分，情节严重者，交公安机关处理。 二、本厂职工必须佩戴出入证进出厂上岗工作。门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问，查验证件。若发现不佩戴出入证者可给予每次10元的罚款。任何人员在进厂时必须主动出示证件，不得刁难滋事，若不听劝阻、故意肇事，按第一条规定处罚； 三、长期与本单位有业务往来单位的人员（含现场服务人员）必须办理并佩戴出入证（10元/个）进出厂，由保卫组对该类人员建档管理；外来人员，应自觉到保卫组办理临时出入证（交押金10元）；总公司人员来厂公干，允许其佩戴公司出入证，若不能出示总公司出入证者，必须在入厂时办理临时出入证。 四、因公来厂人员，凭单位介绍信或其他有效证件（工作证或身证）在入厂时填写会客单，且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作，进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可出厂。公司人员来厂公干，凭其公司出入证即可放行进厂，不能出示公司出入证者，仍按前规定执行。
五、本厂拒绝小孩进厂。无论本厂职工子女或外来小孩，均不允许放行进厂。若发现有小孩在厂区游逛，对当班值勤门卫和小孩监护人分别罚款30元/次。若不能追究到小孩监护人的，对当班值勤门卫加倍处罚。 六、无论因公因私的进出厂人员，原则上不允许携带与本公司类似物资进厂，若随身携带有与本公司类似物资确需进厂，必须主动出示给门卫人员，并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实后，填写“物资出（入）门条”，方可进厂，出厂时，所带物品必须到接洽部门完善出门手续后方可出厂，若发现带物出厂，而手续不全者，将对携带者给予50-100元罚款；若查实属携带本厂物资出厂，交保卫组按盗窃行为处理。 七、凡机动车辆进出厂门，必须停车接受门卫人员的检查，门卫人员有权对任何进出车辆进行检查（包括检查驾驶室，或后备箱），驾驶员应自觉接受检查，不得刁难。凡随车自带物品，原则上不准带进厂，确需进厂，必须主动出示给门卫人员，并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实后，填写“物资出（入）门条”，方可进厂，出厂时，所运物品必须到接洽部门完善出门手续后到门卫交验物品，方可放行出厂，若发现出门手续不全者，将对出门条项目签批负责人和车主分别给予50-100元罚款。若驾驶员不听从执勤门卫人员的指挥，违令驾车强闯厂门，给予200元罚款；门卫发现出厂产品与出门条上标识品种、状态或数量不符的情况，应立即报告保卫组，保卫组有权对业务员或驾驶员给予200-1000元的罚款，并按本厂相关规定处理；同时按罚款金额的20％给予保卫组奖励，按罚款金额的10％给予值班门卫个人奖励。 八、值班门卫有权对任何人带出厂门的任何可疑物品进行检查，若发现夹带本厂生产物资出厂，交保卫组按盗窃行为处以5-10倍的罚款；同时按罚款金额的20％给予保卫组奖励，按罚款金额的10％给予值班门卫个人奖励。 九、门卫人员必须自觉遵守本规定，严守工作岗位，做到文明执勤，礼貌待人，不得故意刁难。若徇私枉法从中作弊，发现一次，给予20-200元罚款，同时对举报者按罚款金额的50％进行奖励。
工厂出入管理制度
出入厂管理规则 □总则 第一条目的为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。 第二条范围人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规则规定，由守卫负责管理。 □人员出入管理 第三条本企业人员 (一)本厂区人员： 1.上下班应穿着制服，佩挂胸章于左胸处，始得打卡出入厂。 2.助理工程(管理)师以上人员及因公需经常出入厂人员经厂处长核准者，得随时出入厂(胸章标明符号)。 3.值班人员临时因公需出入厂时，应凭“从业人员出入门证”，(表 3.6.1)一式三联经主管科长核签，第一联存其服务部门，第二、三联出厂经守卫签注出厂时间后第三联暂存守卫室，第二联由公出人员携出分(本)厂者，公出人员可凭第二联持经分(本)厂守卫签注入厂时间后入厂，第二联暂存分(本)厂守卫室。公毕出厂由分(本)厂守卫检出原存出入门证第二联签注出厂时间后交公出人员持回；公毕返厂公出人员将第二联交由守卫检出原存第三联分别注明入厂时间，第三联翌日上午10时前由守卫转送服务部门主管核查，第二联暂存守卫室翌日上午10时前转送考勤部门核对考勤纪录，如遇有异常情形应即联络其所服务部门的主管处理。 4.非值班人员临时因公需入出厂时，应于守卫室填具“从业人员出入门证”一式三联经守卫查对签注入厂时间后，第一联存守卫室，第二、三联由该员携带入厂；事毕经主管科长核签，凭该证经守卫于第一联签注出厂时间，第一联守卫室存查，第二联翌日上午10时前转送考勤部门，如遇有异常情形应即联络其所服务部门主管处理，第三联于翌日上午10时前由守卫室送服务部门主管核查。 5.从业人员上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。 (二)非本厂区人员： 如因公需入厂区者，应凭出差申请单第二联或从业人员出入门证第二联经守卫查对(但由本厂区洽办人员陪同入厂者得免出示凭证)后于“本企业人员进厂登记簿”(表 3.6.2)登记“日期”、“服务部门”、“接洽对象”、“临时入厂证号码”、“进厂时间”后发给“临时入厂证”佩挂入厂；公毕经守卫收回“临时入厂证”并登记出厂时间后出厂。 第四条〓企业人员 (一)包商及其雇用人员： 包商及其雇用人员应由包商填具“包商出入厂区申请书”(表3.6.3)一份，经工程主办部门科长、守卫主管科长核准换发“包商入厂凭证”(表 3.6.4)，“包商出入厂区申请书”由守卫室存查。 1.入厂：凭身份证明文件及“包商入厂凭证”交守卫核对无误后换发“包商入厂证(表3.6.5)佩挂入厂。因赶工或原有工作人员未能到工，临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具“包商出入厂内申请书”由守卫核对身份证明文件后发给“包商入厂证”佩挂入厂，但限当日内补办一切所需手续。 2.出厂：当日工作完毕出厂时，应交还“包商入厂证”，换回身份证明文件及包商入厂凭证。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。 3.洽公人员
公司员工出入管理制度
公司出入治理规定 一、目的 1.1 为维护本公司人身、财产、工作秩序的安全，特制定本规定。 1.2凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本规定，保安队员有责任与权利按本规定治理。 二、适用范围 1、职员 1.1职员进入公司需佩戴工牌方可进入，且穿好工装，否则给予罚款30元。 1.2职员未佩戴工牌时，保安队员或行政工作人员有权不给予进入，如由此造成的迟到算旷工处理； 1.3职员上班时刻出入公司，除患急病，受伤或总监级以上人员除外，其他人员一律凭“放行条”外出，“放行条”由部门负责人审批，外出公干放行条当次一律及时递交行政部行政专员处以便考勤的核对和工资的核算； 1.4迟到、早退或请假者，严格按《考勤治理制度》执行； 1.5因公加班需在休息时刻进出公司者应提供单位经理签署的“加班申请单”领取加班牌； 1.6职员上班需着工装，并将工牌佩戴于胸前；
1.7职员夜间加班或节假日加班，出入亦须遵守以上规定。 2、来宾 2.1凡来宾访客进入公司内时，一律要在前台办理来宾出入登记手续，并讲明来访事由，经征得被访人员同意后填写“来访登记单”领取“贵宾卡”，持“来访登记单”第一联入公司内，并依下列规定使用： 2.1.1“贵宾卡”应佩挂于胸前，被访人应在“来访登记单”上签名。来宾出公司须将“贵宾卡”及“来访登记单”交给前台文员。 2.1.2政府官员或客户进入公司内时，须由单位领导陪同，前台文员可放宽登记； 2.3不得在上班时刻会客，职员亲友私事来访，于会议室内等候下班才会见，专门情况，经部门负责人核准者除外； 2.4来宾出入公司时，严禁携带危险品进入； 2.5杜绝外界推销人员或小贩进入公司内，但有跟公司产品相关的业务可联系采购部； 3、车辆 3.1物资及车辆出入公司时，值班人员必须通过检查，登记于记录薄上，并注明车号，装运物品名称、数量、出入公司时刻； 3.2运送货品的机动车辆可慢行进入公司卸货，需载物品出公司的亦同； 3.3车辆进入时，需同意检查及办理入公司手续，并停放在指定位置（假
出入厂区管理规定
人员和车辆出入厂区管理制度 一、总则 为了保证公司厂区安全，维护正常的生产办公秩序，公司对人员和车辆进出厂区管理规定如下： 二、人员出入管理 （一）、员工： 员工凭本人有效进出证件进出厂区，有效证件包括：工作证或上岗证或实习证。 （二）、客人： 1、有员工陪同的，员工凭本人有效进出证件登记会客证记证。 2、无员工陪同的： 2.1、来访客人表明身份，登记会客证记证。 2.2、保安人员电话联系接待人员并经其认可后，由接待人员到厂门迎接或由保安人员 引导来访客人进入厂区指定区域。 2.3、会客结束，来访客人凭接待人员签字后的会客证记证出厂区。 （三）、经常或较长期与公司有业务往来的外来人员。 1、由接待部门填写《出入证件申领单》报办公室批准后，由接待部门到办公室领取临 时出入证，每证收取50元押金。 2、临时出入证是外来人员的身份证明，仅限于在指定的范围内活动。 3、业务结束后，由接待部门将临时出入证交回办公室。 （四）、其他外来人员： 1、来访人员表明身份，出示有效证件，并登记会客证记证（包括有效证件号码）。 2、保安人员电话联系接待人员，并经接待人员认可后，方可引导来访人员凭会客证记 证进入厂区指定区域。 3、会客结束，来访人员凭接待人员签字后的会客证记证出厂区。 三、车辆出入管理 （一）、厂区车辆：
厂区车辆凭本车有效车辆出入证进出厂区，有效证件包括：车辆出入证。 （二）、保安人员要严格按规定登记所有“外来车辆登记簿”，并留存备查。 （三）、客人车辆视同客人来访管理： （四）、经常或较长期与公司有业务往来的车辆。 1、由接待部门填写《出入证件申领单》报办公室批准后，由接待部门到办公室领取车 辆临时出入证，每证收取50元押金。 2、车辆临时出入证是外来车辆的身份证明，仅限于在指定的范围内活动。 3、业务结束，由接待部门将车辆临时出入证交回办公室。 （五）、其他外来车辆： 1、来访人员表明身份，登记会客证记证。 2、保安人员联系接待人员，并经接待人员认可后，引导来访人员和车辆凭会客证记证 进入厂区指定区域。 3、业务结束，来访人员和车辆凭接待人员签字后的会客证记证出厂区。 （六）、进出货车除执行以上规定外，还须严格执行以下规定： 1、保安人员按车辆出入管理规定做好货车出入厂区的管理工作。 2、保安人员负责引导车辆按指定通行与停放。 3、保安人员负责货车进出的检查工作。 3.1、货车自带货物要登记后方可进入公司，对载有危险品，可能造成公司环境污染的货车应阻止进入公司，必要时请示办公室。 3.2、所有运出货物应具有有效的提货单据，货物出门证（附表3）要留存备查。 3.3、所有货车出公司时必须开箱检查方可放行，并检查所载货物出门手续是否齐全。 四、厂门管理 1、公司厂门指公司厂区西门，包括正门（伸缩门）和侧门（非伸缩门）。 2、保安人员负责公司厂门的开关执行工作。 2.1、在无人员或车辆出入时，公司厂门必须保持关闭状态。 2.2、有人员或车辆出入时，保安人员必须在保安室外办理各项出入手续。 2.3、有车辆出入时，按规定办理各项出入手续，并确认无误后，方可开启正门。 2.4、有人员出入时，按规定办理各项出入手续，并确认无误后，方可开启侧门。 五、责任划分
出入公司大门管理规定
出入公司大门管理规定 目的和适用范围 1.1 目的：为加强公司车辆出入和停放管理，加强人员出入管理，保证车辆出入停放有序，营造安全、文明、和谐的工作环境，特制订本规定。 1.2适用范围：所有进出公司的各种车辆。 1.引用 无 2.术语 无 3.职责 4.1 综合管理部门职责：综合管理部应监督保安人员严格执行本规定。保安人员应礼貌得体；对不符合规定车辆出示规定要求，耐心做好解释工作；配合员工进行车辆停放。 5 管理活动的内容与办法： 5.1通行证办理流程及使用规定 5.1.1所有车辆一律凭公司统一印发的通行证进出公司和在指定区域停放，无通行证的车辆不得驶入公司院内； 5.1.2通行证由公司综合管理部统一印制管理，公司内部所有有车员工均可申请，员工申请时需填写《车辆通行证申请单》，注明申请人姓名、所属部门、车辆颜色型号及车牌号码等信息，交至综合管理部审核后办理出入证。 5.1.3综合管理部审核相应申请信息完整无误后，向申请人发放通行证，登记备案，并实时更新信息通知公司门卫。 5.1.4通行证归公司所有，仅限申请登记人本人使用，个人应妥善保管，不得转让、外借，车、证、人必须与申领登记资料保持一致。5.2车辆出入规定
5.2.1车辆出入院落时须将通行证件放在车辆挡风玻璃内明显位臵，以便查验；车、证、人必须与申领登记资料一致，否则不允许驶入公司院内。 5.2.2车辆进入公司院内后须减速慢行，停放在公司制定车位，不得乱停乱放，不得鸣笛。 5.2.3 持证车辆严禁车辆携带易燃、易爆等危险物品。 5.2.4 外单位（含合作单位）车辆一律不得进入院内，确因工作需要临时进入的，用车单位申请，须经综合管理部审批同意后方可进入，车辆不得在院内过夜；临时装卸货车辆即装、即卸、即走，不得在院内长时间停留。 5.2.5 公司举办活动、召开涉及外单位会议时，外来车辆需进入公司的，相关部门需提前通知综合管理部，说明来访车辆数量、车牌号、停放时间等信息，以便预留车位、及时放行。 5.3车辆停放规定 5.3.1 所有车辆须按指定的位臵停放，在规定区域或指定车位有序停放，保持车头朝向一致。 5.3.2 公司领导的车辆停放在公司锅炉房门前，职工的车辆停放在南门内停车场。其他的地域严禁停放车辆。 5.3.3 所有车辆车主应加强安全防范意识，车内不存放贵重物品，停车后及时关锁门窗；停车时避免与其它车辆发生碰擦，如有碰擦，应主动与对方车主联系，妥善处理。 5.4 人员进出规定 5.4.1 公司员工需佩戴胸牌进出，办公室在保安室设臵考勤记录机，员工须在考勤机上进行刷卡记录方准出入公司。 5.4.2 员工上班时间因公需要离开公司厂区时，须由本人填写“出入公司申请单”（见附件），说明出厂理由，由本单位主管签字后，出厂时将出入公司申请单交保安室并在考勤记录机上留下打卡记录后，方可出厂。 5.4.3 本公司生产厂房，除倒班情况外，每天下午6点至次晨7点前关闭，并由保安人员守卫；除经批准的特殊情况外，一律禁止出入。本公司大门晚10点至次晨7点前除规定当值夜班人员，其余人员一律禁止出入。 5.4.4 员工严禁携带危险物品进入公司大门，严禁在厂区内酗酒。员工夜间加班或节假日加班时，其出入规定亦须遵守以上规定。 5.4.5保安人员每天需将“出入公司申请单”送行政部门办公室登记到出勤记录中。
进出厂管理规定
厂区出入管理暂行规定 一、目的 为进一步规范公司出入厂管理，维护公司正常工作秩序，根据公司实际，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司员工、外来办事人员、各种车辆以及进出厂物资的管理。 三、人员出入 1、公司内部人员出入 （1）进入公司时应着装整洁，严禁穿着拖鞋、背心或短裤进入；严禁携带与工作无关的物品及易燃易爆等危险物品进入。 （2）内部员工出入时应主动出示公司统一办理的工作证，门卫例行检查时应主动配合。 （3）未佩戴工作证的员工经同事或领导证明确属公司员工的，应主动在门卫处《内部员工无证登记表》上进行登记后方可进入，并按公司相应规定进行处罚。 （4）员工在厂区期间应按要求佩戴工作证，未佩戴工作证的应主动接受巡查人员的询问并配合巡查人员作好记录。 （5）如有随行的外来人员填写来客出入证方可进入。 （6）正常上班时间需要外出的公司员工，凭外派公出单或派车单方可离开公司（遇突发情况酌情处理）。 （7）班中如有请假人员，请假手续交行政人事部备案后，可凭行政人事部开具的请假证明出厂。 （8）工作证未随身佩带的，处罚10元/次。 2、来客来访人员出入
（1）来访人员进入公司时门卫应主动问好，询问来访人员的身份、来访事宜、并指导来访人员进行来客登记，门卫通过电话联系受访部门，经同意后为来访人员办理《来客来访出入证》，并引导来访人员进入。 （2）来访人员离开公司时由受访人在“来客来访出入证”受访人一栏签字，门卫验收后放行。 （3）遇团队来访、相关政府部门来公司检查工作等特殊情况，接待部门应提前告知门卫做好接待工作。特殊情况不受本规定约束，门卫及时做好接待记录。 （4）外来人员所找受访人门卫电话联系不上的，外来人员可押其有效证件进入。 3、业务单位人员出入 （1）与公司有定期、频繁业务往来的人员，如：供应商、酒糟清运单位、垃圾清运单位、施工单位等，出入公司时应佩戴公司统一办理的《临时人员出入证》。 （2）《临时人员出入证》由业务联系部门通过行政人事部代为办理。出入证应显示持证人的基本信息和证件的有效时间。 四、车辆出入 1、公司员工上下班的代步工具（摩托车、电动车、自行车）通过门岗时应下车推行，进入公司后按规定停放到专用车库。巡查人员有权对乱停乱放的车辆进行暂扣，按公司规定处理后方可放行。车辆随意停放的，处罚10元/次。 2、公司公务车辆统一办理《车辆出入证》，凭证出入。车辆出入证统一放置着车前窗左下角。公司规划专用停车区域，有序停放。 3、公车外出时车辆使用人应向门卫出示派车单（领导专用车辆除外），派车单由门卫存放，车辆回公司后由驾驶人到门卫处填写回公司时间并签字。