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(仓库管理)仓库物资管理规范最全版

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(仓库管理)仓库物资管理

规范

仓库物资管理规范

1.0目的

区别管理和使用职责,统壹物流管理制度,提高物资使用的监控力度。

2.0范围

X公司范围内的全部物料仓库。

3.0职责

4.0定义:

4.1组织机构:

4.1.1在采购部下成立仓储科,设主管壹名,全面负责X公司全

部物料仓库的管理工作,承担因管理不善而造成损失的

责任,直接对采购部经理负责。

4.1.2根据物料性质结合目前的管理条件,参照物料的分类特征,

分设6个管理库区(A、B区仓库均设立),具体负责“原

材料库区”、“半成品库区”、“成品库区”、“包装物库区”、

“低值(零配件)易耗品库区”、“废品库区”的收、发、

存日常的实物保管工作,对仓库物资进出流程的规范性

及合理性负责,对所辖物资的安全准确承担完全责任,

仓管员直接对仓储主管负责。

4.1.3仓储主管兼进料和销售发货监控职责。主要负责各类原辅

材料进仓及销售出货(含废品销售和材料转让)的全程

检查监督,对进仓流程的规范性、进仓物资数量的准

确性和对发货流程的规范性、发出物资数量的准确性

承担责任。

4.2各库区所辖物料类别:

4.2.1原材料库区-----各类土胚拉头.拉片及配件、塑料米、各类

金属丝、上下止线、布胶、布带、化工原料等属于X

公司生产车间生产用的原辅材料。

4.2.2半成品库区-----尼龙、金属、塑钢码装(含自制)、电镀

拉头及喷漆拉头(含自制)。

4.2.3成品仓库-----尼龙、金属、塑钢条装产品。

4.2.4包装物库区-----纸箱、内包装胶袋、编织袋、封口纸、礼

品袋、打包带等用于包装用途的物料。

4.2.5低值(零配件)易耗品库区-----机械用零配件、劳保用品、办公用品。

4.2.6废品库区-----因生产运营性所产生的各类废品,应严格按

照材质分类进行归集保管。

5.0作业流程:N/A

6.0作业内容:

6.1采购入库:

6.1.1采购部凭经核准生效的“请购单”内容执行采购任务,且

负责于物料到位前把“请购单”送达仓储科—对应的物

料管辖库区,仓库员据此作好收货准备工作及安排存放

仓位。

6.1.2物料到位时仓管员应核对实物和“请购单”相符后及时通

知品管员(或技术员)进行品质检验且出具检验证明

(IQC),仓管员应汇同物控员(仓储主管)按经检验合

格的实际数量办理入库且即时填制“收货凭证”和登记

“物资识别卡”,且确保单和卡数据的绝对壹致,“收货

凭证”必需由经办仓管员、物控员(仓储主管)、品管

员、送货员共同签名。对于因各种原因无法及时进行质

检但又需办理入库的,应由品管员在“收货凭证”上注

明“入库待检”字样,待实施质检后应向财务部提供质

检报告,该报告内容自少应包括以下内容:原进仓单号

码、进仓日期、进仓数量、抽查比例、确认合格数量、

品管员签名。会计员在处理“入库待检”物料帐务时应

作明显标示,待收到合格的质检报告后方可履行付款义

务。

注:用友财务软件正式投入使用后各相关的进出仓单据

均可由物料会计在系统中录入生成。

6.1.3仓管员应于办理完入库手续后即时把已登记完整的“物

资识别卡”和对应的“收货凭证”送交物料会计,且于

第二天上午8:30时以前把“收货凭证”的财务联(应

附有:请购单.合同、供应商的送货单)、采购联送交采购

部,采购部经办负责人应对“收货凭证”内容的真实性

及准确性审核无误后于财务联填上实际采购单价及开票

信息且签名确认,于当日上午9:30时以前送交财务部

主办会计;“收货凭证”的采购联由采购部妥善保管,且

据此作为申请付款的必备资料及附件。

6.1.4财务部物料会计审核单、卡无误后凭“物资识别卡”的入

库栏数据即时完成财务软件系统中的“入库单”录入工

作,且把“物资识别卡”和单退仍仓管员。主办会计员

凭采购部送交的“收货凭证”财务联在软件系统中调出

对应的“入库单”进行审核,在取得正式发票的同时进

行物资采购结算,对在当时无法取得正式发票的“入库

单”进行暂估物资采购的结算。

6.1.5各类原辅材料、零配件的验收进仓时间为每日的8:00

时至17:30时,特殊情况能够延长至晚上21:00(须

提前通知仓库),其他时间均不得受理该项业务,采购部

应负责通知各供应商。

6.2生产车间领用:

6.2.1生产车间凭生管员下达的生产指令交车间领料员安排领料,

“指令”内容至少包括(但不限于)有:客户名称、订

货详情单号、产品名称.规格型号及数量、各类原辅材

料名称.型号及数量,该指令必需有生管员及车间主任

签名方为有效。

6.2.2各所属库区凭有效的“指令单”内容按实办理出库,且

即时根据实发数量登记“物资识别卡”。仓管员在办理完

出库手续后即时把巳登记完整的“物资识别卡”和对应

的“指令单”壹且送交驻仓库物料会计,物料会计审核

单、卡无误后凭“指令单”的内容和“物资识别卡”上

出库栏的数据在用友财务软件中作出库的录入工作且打

印出“原辅材料出仓单”后卡和单退仍仓管员。“原辅材

料出仓单”上应注明“指令单”号且由仓管员及车间领

料员共同签名方为有效,其中出仓单的车间统计联应随

货送达车间且由车间主任对数量进行核实签名后于当日

转交车间统计员,财务联由仓管员于第二天上午8:30

时前送交财务部主办会计员。

6.2.3零配件的领用,原则上采用以旧换新。因设备故障需更换

零配件时,应由当班责任机修填写“零配件申领单”且

由机修、责任操作员、领班共同签名后凭“申领单”和

旧件到零配件库办理领用。

6.2.4仓管员凭有效的“零配件申领单”且验收旧件后给予办理

出仓,且即时开具“零配件出仓单”,“出仓单”应有仓

管员和领料人共同签名方为有效。仓管员对回收的旧件

应专项保管,由会计员定期进行清点后办理转移。“零

配件出仓单”财务联和对应的“零配件申领单”由仓管

员于第二天上午8:30时前送交财务部主办会计员。

6.3销售发货:

6.3.1所属库区仓管员凭有效的“订货详情单”内容进行备货,

在预定出货时间根据实际数量先登记“物资识别卡”,

且在对应的“订货详情单”上标注发货数量,把巳登记

的“卡”和“单”送交开票员,开票员在审核卡、单壹

致后即时在财务软件系统中开具“产品销售出仓单”,

且经仓储主管审核无误签名后交搬运工随货送达X公

司指定的装车地点交发货物控员进行核实,物控员审核

无误后于“产品销售出仓单”上签名且监督装车。“产

品销售出仓单”门卫联作X公司门卫放行依据(或由

行政部门另行制订相关制度)。

6.3.2废品物资的出售由采购部负责,收购商和出售时间由采购

部专人负责,废品仓管员在没接到采购部的书面通知时

不得办理废品出库。废品出售时至少应有财务部指派的

人员和发货物控员在场监磅,“废品销售出仓单”由财

务部人员填制且和仓管员、物控员共同签名确认,废品

出售价格以采购部的书面通知为准,废品收购商凭“废

品销售出仓单”的财务联和门卫联到财务部办理缴款,

且由财务部出纳员(或受权代理人)开具“收款收据”,

收款人及缴款人均应签名。“废品销售出仓单”财务联

及“收款收据”财务联由出纳员上交会计员,“废品销

售出仓单”门卫联由出纳员加盖“现金收讫”印鉴后和

“收款收据”客户联壹且交收购商作X公司门卫放行

依据。

6.3.3废品出售时间原则上应控制在上午。不允许废品收购车在厂区范围留夜。

6.3.4对无物控员签名确认,或不具备6.3.1,6.3.2条件且单证不

完整的,公门卫均不得受理验货放行。

6.4生产车间完工产品交库:

6.4.1各生产车间产品交库时由车间经办人填制“车间产品交库

单”(以重量核算的应附磅码单),“车间产品交库单”

的仓库联和车间统计联、财务联应随货同时由车间送货

员送达仓库,每单件包装上均应明确标示包装数量。仓

管员凭“车间产品交库单”(及磅码单)对实物数量进行

验收,经确认数量后按实收情况在“车间产品交库单”

的实收栏内填入准确数据且即时登记“物资识别卡”。

对实收数量和车间交库数量有差异的,车间送货员应在

确认属实的情况下于实收栏旁边签名以示负责,对有争

议的应待落实清楚后方可办理进仓手续。

6.4.2仓管员应于办理完入库手续后即时把巳登记完整的“物资

识别卡”和对应的“车间产品交库单”的财务联送交物

料会计,物料会计审核单、卡无误后凭“物资识别卡”

的入库栏数据即时完成财务软件系统中的“入库单”录

入工作,且把“物资识别卡”退仍仓管员,财务联由物

料会计保管且按顺序定期装订成册交成本会计。仓库联

应按顺序定期装订成册由仓库主管保管以备检查。“入

库单”的车间统计联在签收后由车间送货员转交统计

员。

6.5车间余料退仓:

6.5.1车间剩余材料在符合X公司质量标准且可再投入生产的允

许办理退仓,由车间填制“退料单”或红字的“原材料

领用通知单”,且由品管员出具品质合格证明方可办理

退仓。仓管员凭“单”和“证明”按实收量开具红字的

“原辅材料出仓单”,对退仓余料仓库有权优先安排发

放,车间不得拒收。

6.5.2对在生产过程中发现材料质量问题且经品管员鉴定属实

的按6.5.1程序办理退仓。仓管员对该批材料进行明确标

识区别管理,属外部采购的应及时向采购部反馈,由采

购部负责和供应商联系退货;属X公司自制品的应及时

向X公司品管部反馈,由品管部提报处理意见经总经理

核准后执行。

6.6废品交库:

6.6.1各生产车间在生产过程中产生的直接废品,或因车间管理

因素或操作不当导致材料变质、零乱(指不能通过整理

再利用的)及材料零头壹律作为车间损耗办理废品交

库。仓管员根据物料类别按实收量开具“废品进仓单”,

且建立明细的废品物资管理台帐。对属于外购材料的废

品仓管员应及时把信息反馈给采购部,由采购部作处理

决定。

6.6.2各生产车间应定期办理废品交库,每月终时应对车间废品

进行全面清理。统计员应对车间的废品情况进行全程监

控,且及时反映异常情况。

6.6.3属于仓库管理物资因各种原因需办理报废的,应由仓库主

管提出申请,品管部出具检验证明、仓储科主管复核,

产品经理审核且出具意见后报总经理核准,方可由物资

仓库办理报废手续交废品仓库进仓。废品仓库仓管员应

凭有上述流程的核准件方可受理。

6.6.4“废品进仓单”财务联由仓库管理员于第二天上午8:30

时上交财务部主办会计,财务部应建立相应的帐册对废

品物资进行核算。

6.7管理责任:

6.7.1各物资管理库区应按物资类别、规格型号建立明细的“物

资识别卡”,由财务部物料会计对应“物资识别卡”建

立物资进出存台帐(库存管理系统),且由库存管理系统

定期或不定期输出物资进出存报表由仓管员和实物、卡

进行核对。物料会计对数据的绝对准确性承担完全责

任,仓储主管、仓管员承担进、出手续有效性及合法性

责任,对因管理不善所造成的库存物资损失负直接经济

责任,采购部经理负连带经济责任。

6.7.2各生产车间的车间主任对各项原辅材料的投入数量负直

接管理责任,对因管理不善造成车间材料明显亏损又无

足以证明非管理责任的损失负直接经济责任,生产部经

理负连带经济责任。

6.7.3各库区对生产车间发货应严格分车间办理,“原辅材料出仓

单”和“指令单”的单位必需壹致,“指令单”仓库联

应粘贴于对应的“原辅材料出仓单”存根联背面备查。

对因工作失误造成领料车间串户的,仓管员应负管理责

任且给予行政处罚。

6.7.4严禁生产车间和生产车间之间互相挪用原材料,如发生将

对俩车间的主任给予行政小过之上处分,同时对材料被

挪用的车间主任按6.7.2条款执行。

6.7.5各物资库区对生产车间的发货时段为上、下午各壹次,各

车间的具体领料时间由仓储科和车间沟通后制定。因车

间用料计划计算失误造成仓库加班作业的对车间主任

(或直接责任人)记行政申戒壹次,且按仓管员实际加班

工资(由仓储科提供)的10倍计入车间制造费用,导致

停机待料的由总经室追究车间主任的经济赔偿责任。

6.7.6每月月终之日各物料管理及使用单位(生产车间、仓库)

应组织人员对管理责任范围内的存量物料进行盘点,且

应事前制定盘点计划送财务部,由财务部指派会计及统

计人员参和监盘。

7.0本规定经总经理批准后于年月日生效。

8.0本规定的解释权和修改权归X公司财务部。

9.0相关文件:

相关附件:

9.1物资识别卡

9.2请购单

9.3收货凭证(或材料进仓单)

9.4原材料领用通知单(或生产指令单)

9.5原辅材料出仓单(或材料出入仓单)

9.6车间产品交库单

9.7订货详情单

9.8产品销售出仓单

9.9废品进仓单

9.10废品销售通知单

9.11废品销售出仓单

9.12零配件申领单

9.13零配件出仓单

仓库管理工作标准

仓库管理工作标准 序号 项目 标准 一 核对 1、核对货物收到单上材料型号、数量与进货计划是否相符。 2、持货物收到单与供应科业务员、企管科材料验收员共同核实货物收到单上的产品名称、数量、规格、型号,是否与货物一致。 3、按重量入库的材料必须有矿内磅房过磅单或以仓库内过秤数量为准。 二 入库 1、按数量入库的材料必须全部清点,按实际数量入库。 2、对于小件且较大数量材料采取抽查的方式进行清点入库。 3、严格把好入库材料的质量关,进行外观,生产日期检查,按标准验收质量。 4、材料证件必须齐全,特殊材料应有煤安标志、防爆合格证和矿用产品生产许可证,并且必须在限用日期内。 5、经核实无误后办理入库。

三 记账 材料验收完成后,根据货物收到单及时记录流水帐(进货日期、材料名称、规格型号、数量、供货单位)。 四 材料验收 1、木材进场必须检尺验收后整齐码放。 2、卸车后木场管理员组织4人检尺,测量时,两人检尺,两人记录野帐,按照木材收购标准检尺验收,记录人员将达到一类或二类木材标准的在木材野帐上分类记录木材长度和直径。检尺人员分别在木材两端测量并记录长度和直径,大头记录长度,小头记录直径和木材编号。 3、验收完毕后,核对两份野帐,数量出现分歧时,改小不改大。 4、核对正确后,所有参与检尺人员共同在野帐上签字。 5、所有不合格木材立即装车,办理出门手续退回。 6、野帐核对正确后,两天内计算出材积,与企管科材料验收员进行核对。 五 竹笆验收 1、木材竹笆进货后及时指定地点卸车,并组织好人员验收,通知企管科材料验收员,准备好工具和野帐,作好验收准备工作。 2、严格按照标准验收,认真鉴别竹笆的质量、长

仓库管理作业规范.doc

仓库管理作业规范1 1. 目的 保证物资的贮存、防护和搬运符合质量要求,保证物资数量帐、物一致。 26.适用范围 本程序适用于公司所有入库物资。 27.定义 物资:五金(五金配件、工具、劳保用品等)、生产辅助材料(酒精、淬火油、柴油、除渣剂、石蜡、硬脂酸、工业盐酸、石英砂等)、原材料(黑坯、废钢、合金等)。 28.职责 财务部负责本程序内容的执行和监控,仓库是本程序的主要负责部门。 其他相关部门负责配合做好管理和验收工作。 5程序 5. 1 物资入库: 5.1.1外购五金入库: 由保管员验核送货单、请购单或订单、质保书、清点数量,钢板﹑角铁﹑线缆需由质量部检验合格后方可入库,其余由请购人自行检验。根据材料对象采用

相应摆放方法加以标签,在金蝶系统录入外购入库,通过系统打印入库单后,第一联仓库留存,第二联交送货单位,第三联交财务部门留存。 5.1.2 外购原材料和辅助材料入库: 由保管员验核送货单、请购单或订单、质保书、清点数量,同时通知质量部检验。未检验物资挂“待检”标识牌,待检验合格后挂“合格”标识牌,检验不合格须将物资移至不良品区,以防误用!同时通知商务部及时处理不合格品。要求送货厂商根据材料对象采用相应摆放方法加以标签。如送货厂商无送货单据,物资摆放散乱无序,仓管有权拒绝收货。 5.1.3 外发加工产品入库: 由保管员验核送货单、订单、质保书、清点数量和计量重量,同时通知质量部检验。未检验物资挂“待检”标识牌,待检验合格后挂“合格”标识牌。同时在金蝶系统录入外发加工入库,并在入库单据上注明产品重量、周装箱等辅助信息,然后通过系统打印入库单后,第一联仓库留存,第二联交送货单位,第三联交财务部门留存。如检验不合格须将物资移至不良品区,同时通知商务部及时处理不合格品。要求送货厂商根据材料对象采用相应摆放方法加以标签。如送货厂商无送货单据,物资摆放散乱无序,仓管有权拒绝收货。 5.1.4 生产的半成品和成品入库: 5.1.4.1 热处理半成品入库 对于需要发外机加工的半成品,热处理工序结束后,生产部人员清点数量和计量重量,根据材料对象采用相应摆放方法加以标签,通知保管员进行数量验收,放入仓管指定区域,同时在金蝶系统录入生产入库,通过系统打印入库单后,第一联仓库留存,第二联交生产部,第三联交财务部门留存。

仓库管理个人工作总结

仓库管理个人工作总结 时间过得真快,转眼200x年即将结束,迎来的是200x年新的开始,在这期间回顾200x年1—10月份的工作,主要有以下几条: 一、仓库保管员的工作 1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录; 2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。 二、配合车间生产 1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录; 2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。 三、配合gmp的认证 1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作; 2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。 四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作 1、做好洁净区空调机组的维护工作; 2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录; 3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作; 4、分料后,做好清洁工作及清场记录。 五、配合其他的工作 1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录; 2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录; 3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录; 4、配合化验中心的取样工作; 5、每月协助财务做好盘点工作; 6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。 以上为本人工作总结,请领导批评指正。 仓库管理员盘点总结 新的一年到来了,对于我以前的工作来说,元旦节自然是好好休息娱乐的节假日之一。但是对于我现在的新工作来说,不仅是意味着休息,也意味着对一年来辛苦工作的总结以及新的一年有一个好的开始,而那个艰巨的任务则是年终盘点工作。 盘点工作对于一个仓库管理员来说并不陌生,因为那是每个月都必定要完成的工作。但是年终盘点却是一年一次的大型盘

条形码仓库管理系统设计方案(标准版)

完美WORD格式 条形码仓库管理系统(标准版) **************有限公司

一、系统介绍 (4) 1.1条码的作用 (4) 1.1.1 为何引入条码 (4) 1.1.2 如何引入条码 (4) 1.2 系统特色 (5) 1.3 效益分析 (5) 二、系统架构 (6) 三、软件架构 (7) 四、系统主流程 (8) 4.1 入库处理流程 (8) 4.2 出库处理流程 (8) 4.3 仓库盘点处理流程 (9) 五、功能模块 (10) 5.1 基础数据设置 (10) 5.1.1 编码设置 (10) 5.1.2 仓库设置 (10) 5.1.3 库存品档案 (10) 5.1.4 供应商档案 (10) 5.1.5 客户档案 (10) 5.1.6 出入库类别设置 (10) 5.2 入库管理 (10) 5.2.1 入库单 (10) 5.2.2 入库单管理 (10) 5.3 出库管理 (10) 5.3.1 出库单 (11) 5.3.2 出库单管理 (11) 5.4 库存管理 (11) 5.4.1 库存查询 (11) 5.4.2 盘点表 (11) 5.4.3 盘点管理 (11) 5.8 PDA 功能模块 (11) 5.8.1 入库功能 (11) 5.8.1.1 入库扫描 (11) 5.8.1.2 入库扫描管理 (11)

5.8.2 出库功能 (12) 5.8.2.1 出库扫描 (12) 5.8.2.2 出库扫描管理 (12) 5.8.3 盘点功能 (12) 5.8.3.1 盘点选择 (12) 5.8.3.2 盘点扫描 (12) 5.8.3.3 盘点扫描管理 (12) 5.9 系统设置 (12) 5.9.1 企业信息设置 (12) 5.9.2 系统用户管理 (12) 5.9.2.1 用户密码更改 (12) 5.9.2.2 用户设置 (13) 5.9.2.3 用户权限设置 (13) 六、硬件介绍 (13) 6.1 T-462M/T443M 条码打印机 (14) 6.2 PT-990RWB数据采集器 (15) 七、系统报价 (16)

仓库管理职责

库管的工作流程2009-08-24 11:03 岗位名称:仓库管理员所属部门:库区 直属上级:仓库主管直接管理人员:仓库理货员(搬运工) 仓库管理员具各条件: A、初中以上学历,工作责任心强 B、年龄于22---35岁以下,有一年以上工作经验 C、绝对服从直属领导在工作上的安排,并绝对执行与完成领导所指示的工作内容 D、在工作中积极,进取、上进,不断提高对公司业务知识的学习并实施到实际的工作中。 E、团队精神佳,时时站在管理者与公司的高度,对工作有献身精神 F、能熟悉办公软件,对财务帐目有一定的了解与认识并能及时处理日常帐目与报表 E、能熟悉了解并执行6S管理的基本内容 仓库管理员权限:

A、有权维护各产品的完整性,对破坏产品的行为进行治止 B、有权对不合理的操作程序及行为进行治止,同时上报主管进行处理 C、有权调度、安排下属(理货员)的工作内容并带头指挥与操作配合 仓库管理员工作内容及职责 A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。 B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。 C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的六大类必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。 D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。

E、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。 F、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。 G、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量,坚持6S仓库管理方案。 H、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。 I、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品。。。。以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。 J、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。 K、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。 L、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。

仓库管理规范67508

仓库管理规范67508

仓库管理规范 1.安全 1.1防火 1.1.1不准在收货部区域内吸烟。 1.1.2人离岗位时关灯,下班时关电源。 1.1.3易燃商品应按规定搬走和存放。 1.1.4发现火灾隐患及时处理并向上级领导报告。 1.2.防盗 1.2.1.送货员或其它部门的人员进入收货区必须佩戴工牌或贵宾卡,否则 不许进入收货区。进出所携带物品一律经防损检查。 1.2.1.1加强员工的法制教育及员工岗位责任制的知识教育,提高防范意 识,互相监督,遵守公司的有关规定,杜绝一切不利于公司的盗窃行 为。 1.2.1.2任何商品的进出都必须有清单同行。 1.2.1.3退货给供应商的商品应有主管或值班店长批准,与退货单同行方可出入。 1.2.1.4员工不能携带私人物品进入收货部,如挂包、手袋等,所有私人 物品均应按公司规定存放到指定地方。 1.2.1.5员工不能接受供应商赠送的任何物品。 1.2.1.5不许在收货区域吃东西。 1.3.防工伤 1.3.1工作时应注意安全,不可追逐、戏嬉,注意叉车在运货中的动向。 1.3.2使用叉车的员工应严格执行公司的有关规定,注意避让、示意员工或顾客,以免造成不必要的事故。 1.3.3注重商品的摆放,要求整齐,不能超高、超宽,随意乱放,杜绝野蛮操作,物品应按指定位置码放。 1.3.4取较高处商品时必须使用人字梯。

1.4.卫生: 1.4.1应保持干净、整齐、清楚的工作标准。 1.4. 2地面无纸皮、无积水、无散落商品。 1.4.3定期进行杀虫、灭鼠工作。 1.4.4地面平整,无损坏、坑洞等。 1.4.5应有畅通的运输通道,可以维持商品的正常流转。 2.仓库商品存放管理: 2.1具体要求: 2.1.1任何商品在收货区内不得停留24小时。 2.1.2大箱包装应标示商品进货日期,严禁散货直接存放在仓库内。 2.1.3仓库应根据商品占位面积大小及存放商品的特点确定每种商品的存放位,并在货架上标注大类标识牌,且存货商品必须与标识牌上所示的商品大类一致。 2.1.4存货商品应确保“同类商品纵向摆放”,即保持每列内外商品一致,一列摆满另起一列。 2.1.5为防止商品受潮及方便运输,商品必须码放在垫板上,堆放整齐、安全。 2.1.6堆放商品时,应符合商品外包装要求,耐压及大包装的商品放在下面,易碎的商品放在上面。 2.1.7商品摆放不得阻塞通道,需退货或送货的商品应单独存放。 2.1.8清洁日化用品与食品不应码放在一起,以防食品受污染。 2.1.9商品应按收货先进先出这一规则出库。 2.1.10周转库内需备有防火设备。 2.1.11禁止闲杂人员出入周转库,以维护商品安全。 2.1.12仓库每日清洁卫生。 2.1.13换货及报废商品应集中于固定区域内,并定期处理。 2.1.14码放时不得紧贴墙壁,至少留

仓库管理系统实施方案

*****工程设备项目仓库管理系统实施方案 共62 页 拟制单位:***** 拟制: 校对: 审核: 会签: 批准:

*****工程设备项目仓库管理系统实施方案 拟制单位:*****、 20**年**月**日

目录

1. 仓库管理系统概况 《*****物资仓库管理系统》(简称《仓库管理系统》)主要实现A栋的立体仓库和B栋及C栋的平面仓库的所有物质的入库、出库、盘点等日常业务的信息化管理,为领导的决策提供全面、准确、及时的物料库存数据,从而更好的为突发灾害事件服务,并结合先进的自动化设备及智能控制技术,以到达管理的信息化、自动化和智能化。 2. 编制依据 GB/T 15129-94 《信息处理系统、开放系统互联服务约定》 GB 8566-88 《计算机软件开发规范》 GB 8567-88 《计算机软件产品开发编制指南》 GB/T12505-90 《计算机软件配置管理计划规范》 GB/T14085-93 《信息处理系统计算机系统配置图符号及约定》 GB50168-92 《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》 EIA/TIAT SB67 《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》 GB50174-2008 《电子计算机机房设计规范》 GB/T 2887-2000 《电子计算机场地通用规范》 3. 项目实施组织方案 3.1.项目实施组织架构 *****和*****/*****联合体签订了“*****工程设备”项目合同,*****为项目牵头人,*****为成员单位,配合牵头人顺利完成本项目实施。 a)项目领导小组 组长:——*****总经理 副组长:——*****总经理助理 成员:—*****总经理助理 ——*****总经理助理 项目经理 ——***** 项目经理- ——***** 项目副经理(仓储) ——***** 项目副经理(弱电)

仓库管理工作方案

门店仓库管理工作方案 随着公司销售业绩的不断提升,门店仓储管理显得相对滞后,目前门店仓库围绕手工商品保管账进行库存商品管理的方式导致了商品收发效率较低、部分商品库存积压以及人员成本较高等一系列问题。为实现服务、效率和人员成本的有效结合,推进仓库信息化管理工作,建立健全仓库管理制度和工作流程,特制定门店仓库管理工作方案。 本方案中所提及仓库是指门店正常使用的内、外仓,不包括门店各商场使用的散仓。 1.门店仓库的岗位设置、人员编制及工作职责 1.1岗位设置 仓库的岗位设置可根据仓库的有效使用面积进行确定。按照门店现有仓库使用情况,可将仓库分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三种类型。其中Ⅰ类型仓库面积为1000M2以上仓库,Ⅱ类型仓库面积500M2~1000M2,Ⅲ类型仓库面积为500M2以下仓库。其中,Ⅰ类型仓库、Ⅱ类型仓库设置仓库柜组长和仓库管理员两个岗位;Ⅲ类型仓库仅设置仓库管理员岗位。 1.2人员编制 1.2.1仓库柜组长岗位编制 根据实际工作需要,Ⅰ类型仓库柜组长编制2人;Ⅱ类型仓库柜组长编制1人;Ⅲ类型仓库暂不考虑柜组长编制。仓库柜组长岗位实行倒班制,具体休班时间由门店自定。 1.2.2仓库管理员岗位编制 各门店应综合考虑商品周转情况、人力成本等因素,并根据实际工作需要合理配置仓管人员。原则上,Ⅰ类型仓库仓管员人数不超过6人;Ⅱ类型仓库仓管人员不超过5人,Ⅲ类型仓库仓管员人数不超过4人。仓库管理员岗位实行倒班制,具体休班时间由门店自定。 1.3岗位职责 1.3.1仓库柜组长的岗位职责

1.3.1.1负责仓库商品的收发工作。 1.3.1.2负责仓库各项工作的检查、指导、跟进和考核。 1.3.1.3负责做好库存商品统计分析工作。 1.3.1.4负责加强对仓管员的业务素质和能力等培训工作,不断提高员工的工作能力和业务水平。 1.3.1.5督促执行仓库管理制度,加强库存管理,落实安全措施和卫生措施。 1.3.2仓库管理员的岗位职责 1.3. 2.1负责仓库商品的收发工作。 1.3. 2.2负责对每天动态库存商品进行动碰复核。 1.3. 2.3负责仓库存放商品的整理,以合理利用货位,充分利用仓储空间。 1.3. 2.4负责执行仓库商品的盘点制度和催调制度,及时掌握库存商品动态,对账实不符情况查找原因并跟进处理。 1.3. 2.5做好仓库区域范围内的安全工作,消除各种安全事故隐患。 2.仓库商品管理及相关工作流程 2.1商品入库管理 商品入库管理主要包括商品收货作业、商品货位管理等内容,按商品入库方式不同,可以分为凭调拨单入库、凭订单入库等。 2.1.1凭调拨单入库方式 此方式适用于门店超市所有可正常销售的经销、代销商品,以及不能即时处理的退厂(返配)商品和残次商品等。凭商品柜仓调拨单办理商品入库业务是商品的主要入库方式。 2.1.1.1具体操作步骤 ①柜组员工根据入库商品信息填制一式三联的“商品柜仓调拨单”,并经柜 组长审核签字。 ②柜组员工持“商品柜仓调拨单”至理货区,完成商品入库前单据审核盖 章及商品检验工作。 ③仓管员查看货位情况并收货。 ④仓管员与柜组员工共同将入库商品按货位要求放置到货架或托盘上,并 将商品保质期、生产日期、货位信息等备注在商品柜仓调拨单录入联。 ⑤仓管员加盖“货物收讫章”,柜组员工持单离开仓库并将单据传至理货区,

仓库管理规范

仓库管理规范 为了更好的配合车间生产,有效提高仓库的工作效率和物资的流转率,减少仓库账卡物不符等情况的发生,现对公司仓库管理作以下规范: 一、原材料库 1、材料验收 ⑴供货商送货到仓库的按送货单位提供送货单仔细核对原材料标识卡上的材质、 规格、数量等,核对无误后方可签收并安排吊装至指定堆放区域码放,并做出 明显标识,以便查找。 ⑵采购外购的原材料需与采购人员面对面验收,按采购提供单据仔细核对材料名 称、规格型号、材料数量等。确认无误后安排吊装至指定区域码放,并做好标 识,方便查找。 ⑶及时通知质检部门对来料进行检验并要求质检部提供检验报告单。 ⑷确认无误后方可办理入库手续。 ⑸入库数据必须及时录入系统,以保证系统数据准确性。 ⑹在收货时遇到以下几种情况仓库可拒绝签收: ①单据不全不收。②数量不符不收。③单、物不符不收。④手续 不全不入库。 2、材料保管 ⑴定点码放,入库原料必须定点码放,不得随意堆放。 ⑵做好标识卡,标识卡注明钢材牌号、规格型号、数量以及领用记录。专用材料 要注明工单号。 3、材料出库 ⑴车间部门领用原材料必须由车间计划员或统计员持班组长核准的领料单到仓库 办理出库手续。手续齐全方可在仓库人员安排下进行出库吊装。领料单需清楚 填写材料的材质、规格型号、需要的数量、相应工单号的分摊以及用料部门、 领料人、单据核准人。请发数量必须包含边角余量,不能只开工单所需净尺寸, 以免发生帐、物数量不符情况。 ⑵用不完的可利用大件材料需到仓库办理退库手续。手续齐全方可在仓库人员安 排下进行退库吊装,退库材料必须按仓库要求码放,仓库人员必须对退库材料 重新标识,以便查找。小件余料由车间自行保管。 ⑶材料出库时领料手续一定要齐全,手续不全仓库可以拒绝发货。 ⑷车间领用材料时必须经过仓库,严禁私自到仓库场地取料。如有私自取料现象, 一经发现报公司严肃处理。 ⑸出库数据必须及时录入系统,以保证系统数据准确性。 ⑹如生产车间晚上安排加班的,需在当天下午五点半之前把所需原材料领出库。 4、报废料处理 报废物料要专门堆放,不得与原材料混堆,系统内应及时作报废出库处理,以免发 生帐物不符。 5、原料库现存情况的处理 目前原料库现场还比较混乱,仓库场地堆积许多很久以前遗留下来的材料,可利用 程度无法甄别,还需公司拿出处理方案,另外仓库场地比较分散,严重影响原材料 库的管理,需公司安排辅助工帮助规范整理,最好是统一堆放,统一管理,做封闭 库管理。

仓库管理工作规范

仓库管理工作规范 一、目的 规范化的仓储管理能有效支持安装、售服的工作顺利有序进行,从而加快货物的出入库流程,保证货物出库、入库无遗漏现象。鉴于武汉分公司仓库整体装修改造,为完善仓库的物流运转速度及降低合同单的二次配送费用,特制定本制度。 二、执行时间 2014年5月27日起 三、适用对象 仓库管理员、安装师、司机、搬运工 四、职责 1)、入库作业: 合同单入库: 1、每天下载《总部物流日报表》中武汉分公司到货明细,以此核对物流公司实际送货 物品。 2、每天与物流公司沟通实际到货情况,协调送货时间,安排仓库具体卸货位置。物流 卸货需严格要求物流公司按合同单号摆放,仓管人员有权指引货物的摆放方式。 3、货物卸货后仓管需对每个合同单的件数、破损情况进行逐一核对,核对数量需在入

库账本上进行手工台账登记。 4、如发现有包装破损则当场拆开包装检验。有货物损坏的要查明原因并拍照取证。属 于物流运输责任的,应当场由物流公司送货人员签字确认;属于总部责任的,应及时登记交由调度下遗留单同时协助收集责任判定的相关资料。之后将产品入库处理,做好入库异常登记,并及时向安装主管或客服中心经理汇报情况。 5、产品入库后,仓管要记录入库明细,及入库原因(合同单、样品、百货、配件、遗 留单、退货、赠品入库等)。入库清单要在入库后1天内交给调度专员。 6、仓管保留签收的送货清单以便往来对账,月底整理上交财务会计,便于核对库存及 结算物料费用,统一用文件袋归档管理。并根据仓管的入库明细录入电脑填写《入库登记表》,详细填写库别(物品存放的地点)、入库时间、入库合同号、货物名称和数量。《入库登记表》信息每天下午2点前上传公司QQ群共享文件。 7、对于实际核对的货物件数,需打印《总部物流日报表》,仓管员在日报表上标注实 际收货情况转调度专员进行登记以便安排排班情况。 遗留单入库: 6、针对遗留单入库需在专门指定的遗留单摆放区摆放。同时对每单遗留单务必开箱验 货,验收货物质量、明细。验收后详细记录遗留单到货明细(不可只写件数)。如安装主管或客服中心经理抽检发现未100%开箱验货一次则给予50元处罚。 退货入库: 8、针对遗留单产生退货入库的,如拿门板则安装后需退货入库一块门板。

公司仓库管理实施方案

公司仓库管理实施方案 一、总则 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特编制本仓库管理实施方案。 二、实现目标 在公司仓库现有的管理信息系统基础上实现仓库材料管理,使材料做到定位入库、定位出库、保质期预警以及合理化库存容量等相关功能。 三、实现条件 1、合理规划现有仓库,并按照实际情况规定出合理货位,同时 对规划好的各个货位进行容量及承载量的规定。 2、为所有材料规定货位及备用货位,同一材料不能存放于两个 以上货位,如遇特殊情况材料只能入到周转货位存放。 3、规定好材料的库位后,则该材料的库存最大容量上限即可得 出,超过容量上限的进货则原则上不能入库。 4、规定好各个货位容量及承载量在也可计算出整个仓库的容量 及承载量上限,超过容量及承载量的进货原则上不能入库。 5、建立货位信息管理后系统将采用严格的批次数量管理,所有 人员必需按照生产任务单的数量及位置进行出入库操作。 6、要执行严格的仓库入库管理流程,采购人员订货一定要严格

执行采购流程和库存的控制。 7、要执行严格的仓库出库管理流程,领料人员领料一定要严格 执行领料出库流程和用量控制。 8、建立仓库规范化管理,牵涉仓库管理的表单一定清楚、完整。 四、具体方案描述 (一)日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、 类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应 按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所 建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期 品、失效品、料废、退回产品、返修产成品应分别建账反映。 2、建立仓库管理信息系统,仓库管理员必须严格按仓库管理信 息系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发 生的业务必须及时逐笔录入仓库管理信息系统,做到日清日 结,确保仓库管理信息系统中物料进出及结存数据的正确无 误。及时登记手工明细账并与仓库管理信息系统中的数据进 行核对,确保两者的一致性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各 类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。 仓库管理员必须定期对列入公司贵重材料的单独进行核对并

仓库管理工作流程

仓库管理工作流程

仓库管理工作流程 一、原料进仓管理流程: 1.采购部将申批签字确认的《采购订单》下达给仓库; 2.供应商送货到达后,提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应 清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规 格、数量、采购订单号。 3.收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。如核对不符 予以拒收。核对相符仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品, 收货量大于定购量时,仓库管理员要通过采购部同意和取得公司有权人 的书面通知后才能超量收货。 4.仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联 自留,一联交对方。同时开具《入库单》,一式三联仓管员签字加盖收 货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清 单》交财务,第三联对方联交给供应商送货员(司机)作为凭证结款。 二、原料出库管理流程: 1.生产部根据仓库《库存日报表》和生产需要开具《原料领用单》,并经 生产部负责人审批签字到仓库领料; 2.仓库根据生产开具的《原料领用单》发货,并将单据留存; 三、成品进仓管理流程: 1.生产部完成的成品,经质检部门检验合格后,开具《成品入库单》并经 生产部负责人签字确认后到仓库办理入库手续;

2.仓库根据《成品入库单》点检数量入库,并将单据签字留存; 四、成品出仓管理流程: 1.销售部将申批签字确认的《销售订单》下达给仓库; 2.仓管员根据客户持有的已盖章《销售订单》或财务开具的付款发票发 货。并开具《出仓单》一式三份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一 份交客户,一份仓库自留,一份交财务。 五、仓库货物管理: 1.所有出入库单据留存,按月整理入档,定期将财务要求的单据提交给财 务部门; 2.所有产品必须根据出入库单据建立《出入库明细账》,账本记录详细出 入库日期、单据号、出入库数量、相应办理出入库的单位名称、产品结 存; 3.仓库内的货物要设置出入库卡,记录出入库数据; 4.财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致; 5.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资 定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致; 六、仓库报表: 1.《原材料库存日报表》供生产和采购部门使用; 2.《成品库存日报表》供生产和销售部门使用; 3.《月末盘存表》、《月末出入库结存报表》供财务部门结算使用; 七、产品盘点流程: 1.根据仓库明细帐中的结存数量仓库要定期进行自盘;

仓库管理规定概述

仓库管理规定概述 Prepared on 22 November 2020

1、目的: 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。 2、范围: 针对物流部仓库和理货区。 3、内容: 、严格遵守公司和部门各项规章制度。 .1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 .2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 .3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。 .4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。 .5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。 .7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。 、严格执行仓库的货物保管制度。 .1、仓管员严格按照"ISO9000"和"6S"的标准要求,规范仓库货物管理。 .2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。 .3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 .4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。 .5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。 .6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。 .7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。 .8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

某公司仓储管理系统项目-实施方案说明书

仓储管理系统 仓储管理系统项目文档 实施方案说明书 (正式文档) 2010年04月13日

目录 第1章前言 (3) 1.1 综述 (3) 1.2 术语定义 (3) 第2章项目概述 (4) 2.1 项目背景 (4) 2.2 项目目标 (4) 2.3 项目建设阶段 (4) 2.3.1 项目生命周期 (4) 2.4 项目建设成果 (5) 第3章项目实施计划 (6) 3.1 工作任务分解 (6) 3.2 项目里程碑计划 (7) 3.3 项目进度计划 (7) 3.4 项目监测与控制 (8) 3.4.1 进度控制计划 (8) 3.4.2 质量控制计划 (8) 3.5 风险控制计划 (10) 3.5.1 项目开发过程风险分析 (10) 3.5.2 风险管理计划流程 (10) 3.6 测试计划 (10) 3.6.1 组织方式 (10) 3.6.2 测试标准 (10) 3.6.3 测试手段 (11) 3.6.4 测试活动 (11) 第4章项目组织计划 (11) 4.1 组织结构 (11) 4.2 角色与职责 (11) 4.3 人力资源计划 (13) 第5章项目成果计划 (14) 5.1 成果交付计划 (14)

第1章前言 1.1 综述 为配合仓储管理系统的整体项目管理工作,确保项目顺利开展,根据项目管理有关规定,并结合本项目的实际,制定本项目实施方案。 1.2 术语定义 业主方:项目的建设单位:某公司仓储管理系统,最终用户为某公司。 承建方:项目承包商:。

第2章项目概述 2.1 项目背景 某公司仓储管理系统就是专门用于公司仓储货物入库与出库管理的系统。2.2 项目目标 本项目的总体目标是实现仓储管理的科学化、自动化、简单化,为管理员提供更便捷的服务与服务。 2.3 项目建设阶段 2.3.1 项目生命周期 某公司仓储管理系统的整个项目生命周期严格划分为以下阶段: 图2-1 项目生命周期的阶段划分图 1、项目启动阶段,确定项目的组织结构和各方职责。 2、需求分析阶段,深入了解业主方和最终用户的需求,产生文档《项目需求说明书》。

企业仓库管理规定

某企业仓库管理制度 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。 二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,

仓库管理员的工作内容及职责

仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度; 2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责; 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置; 4、负责管理并安排仓库的发货员、铲车司机及其工人的日常工作,并实事求是的做好相应人员的考勤记录; 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态; 6、负责仓库办公用品(如电脑、铲车等)的正常使用及安全,并做好日常保养工作; 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作; 8、具体工作内容见所附文件。

仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。 2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。 3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。 B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及

仓库管理规范化流程

仓库管理规范化流程 (一)仓库管理标准 1.仓库管理目的 (1)使店铺库存运转正常,避免失货; (2)整齐,一目了然,便于快速取货; (3)准确了解店铺货品情况,便于及时调配并有效提升店铺业绩。 2.仓库管理原则 (1)及时 收货,退仓,调货,补货,盘点等需及时; (2)准确 品名,规格,型号,数量,单据号,统计报表,物料配套准确等; (3)安全 做好防潮,防热,防冻,防雷,防洪,防火,防爆,防虫,防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,做好电源,火源,水源管理,完善消防设施等; (4)节约 A.做好物料防护工作,确保其质量完好,以降低维护费用; B.做到物料合理堆放,提高仓库利用率; C.加强库用设备的保养,提高工作效率; D.提高仓库自动化管理水平 3.仓库管理要求 (1)上班前必须检查仓库门锁有无异常,货品,物品,设备有无丢失; (2)下班后应仔细检查是否锁门,拉闸,断电及不安全隐患; (3)必须经常检查调整仓库内干湿度保持正常通风; (4)仓管员应将仓库区域,依据货品,物品,设备分布情况。绘制成“库位图”,挂于仓库明显处,当有变更时,“库位图”应做相应更改; (5)仓管员要及时登记各类货品,物品,设备明细账,做到日清月结,从而达到账目相符,账物相符,储位相符的目标; (6)坚持每天巡仓和抽查,定期(每月一次)整理仓库滞销货;每月底之前,仓管员要对当月的货品,物品,设备收发予以汇总,并编制报表上报,经店长整理后交督导/区长及时作出处置决定; (7)仓管员对库存货品,物品,设备要周点月盘,每周要看帐物。月末盘点对账,发现盈,亏,残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,痛楚处理意见。呈报店长,由店长处理。 (8)贵重物资,物品要封箱,并由专人保管; (9)做好仓库,供应与领用环节的衔接工作,在保证供应,合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货品,物品,设备的良性利用,库存量大时需提出处理建议。 (二)仓库管理运作流程 (三)仓库库存管理

(仓储系统管理)仓库管理系统实施方案

(仓储系统管理)仓库管理系统实施方案

*****工程设备项目 仓库管理系统实施方案 共62页 拟制单位:***** 拟制: 校对: 审核: 会签: 批准: *****工程设备项目 仓库管理系统实施方案拟制单位:*****、 20**年**月**日

目录 1.仓库管理系统概况5 2.编制依据5 3.项目实施组织方案5 3.1.项目实施组织架构5 3.2.项目现场人员联系方式6 3.3.劳动力安排及机具配置计划7 3.3.1.劳动力安排保证措施7 3.3.2.机具配置方案7 3.4.安全及用电控制措施8 3.4.1.安全管理措施8 3.4.2.安全生产技术措施9 3.4.3.安全文明施工措施9 3.4.4.用电安全控制措施9 3.5.与土建总包单位的配合措施10 3.6.成品与半成品保护措施10 3.6.1.原材料及设备的保护措施11 3.6.2.材料的搬运措施11 3.6.3.本单位成品与半成品的保护11 3.6. 4.对其它单位的成品与半成品的保护措施11 3.7.设备到场开箱验货程序12 3.7.1.验收流程12 3.7.2.参加单位及人员12 3.8.施工质量及保证措施13 4.仓库管理系统解决方案14 4.1.需求分析14 4.1.1.业务流程需求14 4.1.1.1.入库流程14 4.1.1.2.出库流程14 4.1.1.3.盘点流程14 4.1.1.4.物资调拨流程14 4.1.2.功能需求15 4.1.2.1.基础管理15 4.1.2.2.入库管理15 4.1.2.3.出库管理15 4.1.2.4.盘点管理15 4.1.2. 5.质量管理15 4.1.2.6.空托盘/料箱管理15 4.1.2.7.设备辅助管理16 4.1.2.8.统计查询报表16 4.1.2.9.权限管理16 4.1.2.10.系统维护16

个人对仓库管理工作规划

优秀的仓库人员管理工作思路分享,个人对仓库管理工作规划 背景分析 现阶段仓库的人员管理、备件管理较为混乱,首先在人员管理方面没有形成一个管理体系,整个仓库人员角色还没有清晰,有时介于售后与仓库之间,工作职责不够明确,导致工作效率不高。其次在人员管理方面没有一个很好的沟通机制,导致问题无法得到迅速解决或者向上反馈。再次,缺乏动力与激励机制,办事处或者员工缺乏方向与标杆。仓库的整体管理缺乏整体管理纲要思想。 个人对仓库管理工作规划: 第一阶段,建立人员管理体系(约6-7月份) 第二阶段,建立仓库备件管理系统平台(约7-10月份) 第三阶段,在一、二阶段的基础上建立人与物的综合管理平台(约10月份启动) 针对上述规划与目标,整合现有的资源,建立相应的管理体系与实施方案: 第一阶段工作开展思路:人员管理体系建设 一、梳理与明确人员组织架构、流程体系 1、分析与优化现有人员架构体系 2、明确整体仓库人员管理权(现状是区域经理对区域仓库人员管理的权重高于总部/办事处兼职仓管处于无人管理状态,人员方面仓库能否独立自主管理) 3、明确岗位划分,清晰每个人的岗位职责 二、建设整个仓库人员沟通机制 1、建立仓库会议制度。每周例会、月度会议、专项主题会议沟通机制。 会议包括总部周例会、区域周例会、办事处进行月度会议(办事处级别的将按实际情况通知参与) 2、员工周报。专职仓库以上的员工需要提交工作周报。 3、仓库内部QQ群沟通平台(重视群内人员管理) 建立QQ群管理,包括兼职备件管理人员,每个群的名片要更改为真实姓名和办事处,每个办事处必须指定一人进入仓库群。用于信息共享、分布、沟通、通知等功能。 4、建设仓库员工意见反馈渠道,仓库对工程师服务意见收集窗口, 开通并公布仓库服务邮箱ck@https://www.sodocs.net/doc/6516260800.html,与总部仓库服务专用QQ。用于工程师、办事处对仓库业务存在疑问、建议、投诉方面的渠道,或者紧急事项等事项,接受全公司的监督。 三、建设培训体系 1、内容:职业素养、沟通技巧、问题分析与思考、业务知识与技能 2、方式:培训讲座、电话会议、不定时主题培训 3、前期对总部每月进行一次以上的职业素养培训课程,区域的培训时间待定 四、梳理与明确管理制度 1、明确办事处仓库专职管理员与兼职仓库管理员职责,仓库与售后对该管理权重。 五、梳理与优化绩效考核制度 1、梳理与优化现在绩效考核制度 2、树立标杆办事处,进行现金奖励,并把标杆评选的标准公平、公正、公开。 3、办事处抽检与培训,不定期进行区域、办事处仓库进行抽检与培训工作,并对优秀仓库进行通报表扬,对严重违反公司管理制度的,给予通报。 4、争取办事处兼职备件管理专员的职位补贴,对于驱动兼职备件专员的能动性、责任心有较好的提升。 六、建设质量监控机制(后期建设)

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