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实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案
实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案

近年来,随着我公司的业务不断开展,在日常工作中各种纸质单

据、文件的使用量和使用频率越来高,公司的运营成本也在不断增高,而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理,且审核需要领导签字,办公效率低下,无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用,计算机网络日益普及的情况下,为适应现代化企业发展的需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公” 进程。

一、具体实施办法

结合我公司实际,建议从钉钉软件开发,先从公司用章审批、派

车审批、报修审批方面率先实行无纸化,具体措施:

1、印章使用审批(印章带出)

依据公司规范运营、防范风险的管理规定,审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后,印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流程。

具体方案如下:

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带出印章和另外同行的小伙伴,

需为公司内人员

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发起与通过审核后

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2、派车审批系统

当前我公司派车大多数采用人工填写派车单,导致审批、登记手续繁琐,办事效率低,车辆自由出入,管理混乱。手工填写派车单漏洞多、不易查询、统计,效率低、出错率高不好管理

具体方案如下:

用车时间请选悻(必填)返辽时间(必填j

时擬(小时)上下滑动选择自己的部门

必填项,选择是或否,影响到审批人员设置

非必填项,默认不填情况下车是

返回三亚总部

必填项,输入乘车人数,除司机外,影响到派什么车

必填项,选择是或否,影响到审批人员设置

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1、默认情况下,隔天返回为“否”并且自驾为“否”,有行政服务部经

理决议审批即可;

2、其他三种条件,包括自驾为“是”且隔天为“是”,自驾为“否” 且

隔天为“是”,…,审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批,其中间任何一人拒绝批准,将中断流程进度。

现存问题:

钉钉软件系统仍未简单流程开发,审批条件选项较少,不具备开发中大型项目实力

现钉钉审批设置为判断条件审批,一些重要的审核需要副总经理,总经理通过手机钉钉软件审核流程,望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。

2017.9.6 行

政服务部

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完美实现无纸化办公原笔迹手写签批

完美实现无纸化办公原笔迹手写签批 广州磐信计算机科技有限公司是一家专业手写签批输入设备产品的生产厂家及方案提供商,旗下品牌凡拓液晶手写屏一直致力于为客户提供最优秀的无纸化办公手写签批设备以及解决方案。 由于无纸化办公能大量减少了纸张的使用,极大地起到了“节能环保、低碳减排”的作用,目前作为用纸量巨大的各行业营业厅无纸化手写签批解决方案和手写屏产品的推广和应用,又使我国的“节能环保、低碳减排”的步伐迈上了一个新的台阶。 事实上,无纸化办公不仅是顺应当前低碳经济发展的需要,更是一种必然趋势,综观欧美一些发达国家正是成功运行了无纸化办公,才使得行政效率达致迅捷化、环保化、服务化为一体,凸显政通人和的魅力。 因此,全社会的无纸化进程已成为一个不可逆转的信息化发展潮流。 而随着无纸化签批应用的不断增加,凡拓品牌的手写屏、签名数位板越来越多应用在通信系统,金融系统,政府办公、企业办公等无纸化办公手写签批应用领域。 凡拓手写屏主要功能: ●绘画、手写签字、电子批注功能:具备1024级压感、4000LPI读取分辨率、200点/秒传输速度,笔触轻柔,笔画大小浓淡随心所欲。 ●软快捷键功能:通过软件实现页面内容缩小、放大、上/下翻页功能 手写模块功能: 可实现高达1024压感级别、4000LPI、200点/秒的手写输入数据采集,实现真迹签名。

凡拓10寸手写屏在无纸化办公的手写签批演示 凡拓15寸手写屏在无纸化办公的手写签批演示 凡拓签名数位板 凡拓签名数位板在无纸化办公的手写签批演示效果 总结:使用凡拓无纸化手写签批设备可以极大的减少纸张的使用成本,高效的完成业务流程并实现业务单据全程电子化档案管理,实现了低成本、低风险、高效 率的运营。

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案在日常工作中各种纸质单近年来,随着我公司的业务不断开展,公司的运营成本也在不断增高,文件的使用量和使用频率越来高,据、且审核需要领导传达和管理,而且大量使用纸质文件进行文件记录、签字,办公效率低下,无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。为适应现计算机网络日益普及的情况下,在当今计算机被广泛使用,代化企业发展的需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、“无纸化办公”我部门建议公司着手推荐钉钉软件绿色”理念,环保、进程。一、具体实施办法建议从钉钉软件开发,先从公司用章审批、派结合我公司实际,车审批、报修审批方面率先实行无纸化,具体措施:印章使用审批(印章带出)1、 申请人防范风险的管理规定,依据公司规范运营、审批流程需要确认审核后,印直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请章管理人员进行盖章操作。流程。具体方案如下: 上下滑动选择自己的部门. 需要盖章的文件数量填写自己的名字

使用印章的原因使用印章的时间盖章文件的名称点击添加多个文件名称选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴,需为公司内人员如选择否将填写是或否, 无法通过审批确认审核流程说明2、派车审批系统副总经理确印章管理部申请人直属申请人自行 领导确认审认审核门负责人确确认审核认审核核 登记手续繁导致审批、当前我公司派车大多数采用人工填写派车单,总经理确认发起与通过审管理混乱。车辆自由出入,手工填写派车单漏洞多、办事效率低,琐,核后抄送通知审核 不易查询、统计,效率低、出错率高不好管理。人

具体方案如下: 上下滑动选择自己的部门. 按条件审批: 1、默认情况下,隔天返回为“否”并且自驾为“否”,有行政服务部经理决议审批即可; 2、其他三种条件,包括自驾为“是”且隔天为“是”,自驾为“否”且隔天为“是”,…,审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批,其中间任何一人拒绝批准,将中断流程进度。 现存问题: 钉钉软件系统仍未简单流程开发,审批条件选项较少,不具备开发中大型项目实力。 现钉钉审批设置为判断条件审批,一些重要的审核需要副总经理,总经理通过手机钉钉软件审核流程,望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。 行政服务部.

关于推行无纸化办公的实施方案

关于推行无纸化办公的实施方案 (试行) 各基层队,站,机关各办公室: 随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及,为进一步节约资源,倡导低碳的办公理念,提高办公效率,根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际,面对愈来愈多的各种打印材料,经研究决定,在全矿范围内将逐步推行无纸化办公,现将相关事项通知如下: 一、无纸化办公的实施要求 1.根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站,机关各办公室减少计算机的材料打印,除确实需要打印外,其他应该减少或取消打印,消耗材料应该由专人领取和负责,坚决做到“绝不浪费一张纸” 2.所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”,管理局的“既时通”,局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款,实现网内的无纸化办公交流平台,各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息,并及时传达。 3.各基层队,站都要创建自己的“电子仓库”共享平台,单位内部所有各种材料都存储在一起,实现单位部门间的信息交流和共享,单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息,机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息 4:学会和掌握“远程桌面连接”,“远程协助”,pcanywhere,等各种工具来获得远程信息,这样获得的信息既全面又快捷,凡是从网络中能够获取的信息,一般不允许打印传递,现代化的各种传递手段丰富多样,掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的,也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out” 5:现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台,要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息,作业信息,安全提示,活动发布等,这种信息既方便又快捷,手机的各种功能也越来越强,有好多东西完全可以实现既时了解,既时决策,事实上,固执“有纸化”,这已经严重落伍。 6.目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广,上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登,一个无纸化办公的时代即将到来,今后各种信息都可以从网络中查询得到,而且丰富的曲线,柱形图等各种表现形式更加丰富,所以“无纸化”办公事在必行,因此我们必须学会网络带给我们的优势,适应无纸化办公时代的来临。 7:我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减,而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增,面对越来越多的设备维修,我们已经没有办法再延续原来的机制,只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。 二、保障措施 1.加强领导,强化责任。建立各基层单位为第一责任人,各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责,在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。 2.严格要求,加强督查。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。

oa系统实施方案

oa系统实施方案 【篇一:oa系统实施方案】 oa系统实施方案 为了利用先进的计算机信息技术,服务于公司的蓬勃发展,实现公 司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代 化的方向转变,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理成本,公司决定推行oa系统。为此,信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为:研发中心_____、营销中心_____、管理中心 _____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品 仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为:oa系统可以提高公司的管理水平,节约公司的管理成本,应该 尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。 根据本次调研的结果,信息管理部做出如下方案: 一.oa软件选型: 根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品 比较成功的厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的oa 二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。 二.oa实施功能及实施时间: 由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施。 第一期:2010年3月启动,2010年5月正式启用。 实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料 中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。 第二期:2010年5月启动,2010年8月正式启用。 实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。三.参与部门: 为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。 总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。 信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。 总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设 置及维护。

无纸化办公的分析及实施方案

实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来,随着我公司的业务不断开展,在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高,公司的运营成本也在不断增高,而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理,无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用,计算机网络日益普及的情况下,为适应现代化企业发展的需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 一、无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公,公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等,都可以通过内部网络或OA系统(办公自动化系统)向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。 2.更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的

方面说节约了纸张也就是节约了钱,从大的方面说,符合国家提倡的绿色环保政策,为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外,还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 二、具体实施办法 结合我公司实际,建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化,具体措施: 1、纸质档案进行统一化编码,实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类,由各部门制定统一的档案分类编码,保证档案的统一性和惟一性,和电子档案一一对应,为档案在各部门之间的调用和流通,为实现业务的异地办理提供物质基础。 2、建立公司内部服务器网络,连接局域网至公司各部门,形成横向通道,为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题,建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”:即配置扫描仪、数码相机等设备,将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化,建立“准及时”的影像系统。 3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全,要建立层次分明、角色明确的信息利用机制,建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件(计算机、服务器)的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量关,做好二级备份、多级备份,为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用专门、规范的档案管理软件,通过规范管理系统、规

关于推行无纸化办公的通知

X X集团有限公司 行政【2012】第072号 关于推行无纸化办公的通知 集团各中心、各分公司及实体单位: 为提高工作效能、降低行政成本,建设信息化、节约型企业,公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。结合公司实际,现将推行无纸化办公有关事宜通知如下: 1、公司各部门、各单位之间日常信息处理,提倡通过网络进行文字材料传递,提倡在电脑上编辑、修改文稿。在使用网络传递信息时需做好保密工作。 2、公司内部的各类行文,在正式定稿签批成文之前,一律不再印发纸质文件,全部通过网络(QQ或电子邮件等)以电子文档格式传递、审核、修改,待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时,必须确认清楚文件内容,文稿审校无误,按规定打印或复印,并严格按规定做好登记。 3、沟通软件使用:员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递,但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。 4、互联网使用:员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等,但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页,如购物网站、游戏网页、视频网页等。 5、电子邮件:使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时,不能随意打开来历不明的电子邮件,遇到此类邮件应将其删除,避免电脑染上病毒。 6、网络共享:员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要共享涉密文件,须进行共享加

密,或者只添加共享人的用户名。 7、对于通过网络传输的各种文件资料,仅限于公司内部传阅,严禁擅自复制、传播,任何人擅自在网络中拷贝别人的文件,或将公司文件泄密到公司范围之外。 8、自通知下发之日起,集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。 特此通知。 禧福集团·行政中心 2012年12月31日

关于进一步推进OA系统办公的实施方案

关于进一步推进OA系统办公的实施方案 各单位: 为充分利用好OA自动化办公系统,进一步提高日常办公效率和办公质量,实现日常行政事务及相关业务工作的自动化、流程化和标准化。结合企业实际,特制订本实施方案: 一、适用范围 企业内部文件、合同、奖励、通报、请示、派差单的审批(后续新增业务待确定后及时更新)。 二、目的 提高办公效率,节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步,全面实现无纸化办公。 三、推进方案 根据企业实际情况,OA系统推进分两个阶段进行。 第一阶段 1.由办公室协调信息技术中心,择机对企业正科级以上干部OA系统操作使用进行培训。 2.由各单位安排专人负责内部各类文件、通报、请示、派差单的传输,并及时查阅文件审批情况。 3.各单位负责人的OA账号用于文件、请示的审批和查阅审批情况。

4.由供销科负责采购、销售类合同的传输,并及时查阅合同审批情况及合同审批完成后的台账登记、归类存档;工程类、技改类及其它合同,需事前与办公室对接,统一由办公室负责传输,查阅合同审批情况及合同的登记、归类存档。 5.各单位文件、通报、请示、派差单全部在OA系统审批,审批完成后由办公室负责统一排版编号发文,各单位派差单审批完成后转办公室备案。 6.各单位负责上传文件的人员要及时查看审批流程,全程监督反馈确保审批在规定时间内完成。 第二阶段 1.由办公室牵头各单位,进一步深入推进OA系统的使用,深挖内部可线上办理的业务,譬如工作票办理、采购销售结算等业务,全面实现OA自动化办公。 2. 办公室负责对接信息技术中心,及时解决运行中存在的漏洞和问题,并制定新业务的审批流程和表单,不断优化调整OA系统。 3.根据前期对各单位各类工作报表的统计梳理情况,下一步对各单位用量较大的各类报表进行格式化印制,提高工作效率,降低打印耗材费用。 四、相关要求 1.OA系统推行以后,各单位要严格按照规定在OA系统审批,非特殊情况一律不准纸质文件审批。

关于实行无纸化办公的通知

关于实行无纸化办公的 通知 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

关于实行无纸化办公的通知 各部室、各支行: 为提高工作效能、降低行政成本,建设信息化、节约型企业,我行决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。结合我行实际,现将推行无纸化办公有关事宜通知如下: 一、实行无纸化办公的文件范围 从2014年4月1日起,通知、一般公文转发、公示、通报、学习材料、简报等,这些文件的传阅都将通过邮件传输。 二、其他要求 1、2014年3月28日前,各部(室)、各支行的所有员工完成加入单位qq群,用以及时传达文件传送的信息。(qq群名称:榆次融信村镇银行,群号?:107229277)? 2、各部(室)、各支行设立无纸化办公信息联络员并填写“无纸化办公信息联络员名单”,并于3月26日前将该表的电子版上报综合办公室备案。(详见附表) 3、文本形式将以邮件形式传输至各信息联络员的邮箱内。各部(室)、各支行的信息联络员负责查看各自计算机上信息,并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为:10:00、15:30。各部门接收文件后,需确认回复,例如“**部门、**支行已收到”的字样,并认真执行相关工作。?? 4、对于通过网络传输的各种文件资料,仅限于我行内部传阅,严禁擅自复制、传播,任何人不得擅自在网络中拷贝别人的文件,或将我行文件泄密到我行范围之外。 涉密文件需传递或存档时,须直接发给专人。文件禁止在公共聊天界面上传递,通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。各部门负责本部门电子资料管理、备份的安全责任。?

5、各部门需要存档文件,按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。?? 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。? 7、为了进一步优化网络办公平台,在试运行期间,欢迎大家向综合办公室提出建议和意见。 附件:无纸化办公信息联络员名单 综合办公室 2014年3月21日附件: 无纸化办公信息联络员名单 填报部门、支行:

OA系统实施方案

OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公的具体需求,建立内部OA信息通信平台,便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能,使系统顺畅安全运行,并满足日常办公应用,形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等,使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态,使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统,员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间上的障碍,各地分支机构和外出人员都可访问系统,实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度,统一标准,推进工作流程化、标准化,实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想,可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题,从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作;比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报

等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高协同工作效率,实现工作流程制度化、标准化,从而使集团化管理落地。 4、规范文档管理 在OA办公系统中,各类文档(比如各类文件、知识、信息、制度等)能够按权限进行保存、共享和下载,对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等,对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施,保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理 通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块,实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源,可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析,这一切都由系统自动化完成,以前需要去文件柜慢慢找,通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理,可将企业的各类信息统筹到系统中,人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理,相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理 通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批,可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理,大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

无纸化办公实施方案

无纸化办公实施方案 为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室研究决定,公司开始推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下: 一、适用的范围 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 二、无纸化办公的实施要求 1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案; 2、需多级呈签的文件,可通过综合办公平台(OA系统)进行会签; 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输,对向下发送的邮件,如发文、 工作安排、通知等,有异议或需工作衔接的,应及时回复;如未回复,则默认已收到并认可邮件,因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担; 4、各部门需要存档的文件,按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存; 5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯; 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用,利用现代化办公手段,加快推进学校管理的信息化进程,提高工作效率和服务质量,建设节约型校园,学校决定推行学校无纸化办公方案。一、除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外,其他各类文件或文书材料,分别通过办公OA系统发布。一、各类文件、通知、信息,原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。 二、各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质文本。 办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求,通过校园OA办公系统转发有关内容和要求,安排和督促相应科室及时进行处理。三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷,同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结,除存档外,不再印发,一律上校园网,教职工在网上查阅。五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。六、全体教职工要逐渐养成上网习惯。 每天早晨上班,要首先浏览校园网,了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。眼下,学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而,由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等 等因素,使得学校的管理工作负担不断加重,因此,寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重 。五、工作要求 1、从2011年3月1日起,委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等采用电子文 档流转后,机关工作人员工作日每天至少登陆两次,及时了解处理相关信息,以免延误工作。 2、为保证电子政务协同办公平台的正常运行,防止因办事环节中人员出差、出访而延误审阅、 审批时间,办公室将通过办公平台实行文件收发短信提醒。 3、委内会议通知将采用协同办公平台短信提醒,机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信

2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)

关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求,大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,**单位决定积极探索无纸化办公模式,依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术,创建系统内部网络工作平台,建立OA协同办公系统和电子政务系统,加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程,实现信息共享和协同办公,逐步改善落后办公条件和工作理念,更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来,为适应信息化、网络化潮流,政府部门、企业学校运用现代信息技术,创建办公内网的越来越多,国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点,这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说,办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后,大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公,不仅减轻工

作量,方便群众,而且相对于纸质办公繁琐的程序,网络办公平台操作方便、步骤明了,可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务,方便日常工作,通过OA网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅,信息采集发布,内部沟通,财务管理,车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备,减轻办公开支。 3、维护简单。采用集中式管理,系统具备良好的可维护性,一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护,而且主要维护工作在主服务器上进行,不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高,相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展,升级在服务器端进行即可,客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装,将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来,建立一个单位内部“物联网”,从而实现信息共享、资源互用,即减少了资金投入,又安装简单方便,不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QQ、微信一样,通过内部办公平台,各部门可实现信息交流、资源共享,单位领导也可通过服务器

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案 近年来,随着我公司的业务不断开展,在日常工作中各种纸质单据、文件的使用量和使用频率越来高,公司的运营成本也在不断增高,而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理,且审核需要领导签字,办公效率低下,无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用,计算机网络日益普及的情况下,为适应现代化企业发展的需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。 一、具体实施办法 结合我公司实际,建议从钉钉软件开发,先从公司用章审批、派车审批、报修审批方面率先实行无纸化,具体措施: 1、印章使用审批(印章带出) 依据公司规范运营、防范风险的管理规定,审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后,印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流程。 具体方案如下:

上下滑动选择自己的部门 填写自己的名字 使用印章的原因 盖章文件的名称 使用印章的时间 需要盖章的文件数量 点击添加多个文件名称 选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴, 需为公司内人员 填写是或否,如选择否将无法通

确认审核流程说明 申请人自行确认审核申请人直属领导 确认审核 印章管理部门负 责人确认审核 副总经理确认审 核 总经理确认审核 发起与通过审核后抄送通知人

2、派车审批系统 当前我公司派车大多数采用人工填写派车单,导致审批、登记手续繁琐,办事效率低,车辆自由出入,管理混乱。手工填写派车单漏洞多、 不易查询、统计,效率低、出错率高不好管理。 具体方案如下: 上下滑动选择自己的部门 非必填项,默认不填情况下车是 返回三亚总部 必填项,选择是或否,影响到审 批人员设置 必填项,输入乘车人数,除司机 外,影响到派什么车 必填项,选择是或否,影响到审

无纸化办公

推广无纸化办公带来的便捷 1.有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主 要的出发点。而现代企业规模日益扩大,管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难,而借住办公自动化系统软件,通过网络传输等方式,企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等,都可以向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。 2.更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用,又符合国家提倡的绿色环保政策。 据此,有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年,纸张将被彻底“扫下办公桌”,代之以经济高效的数字化网络办公新模式;有人进行了大胆的测算,宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木,从而为全球植被保护做出巨大的贡献二、推广无纸化办公面临的阻力 1.对办公自动化系统的理解差别很大 较传统的办公形式而言,“无纸化办公”有两个突出的优点:节省能耗、方便快捷。不过,此形式虽然被提出了很多年,但要真正做到“无纸化”还是比较困难的。办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴,如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管 理、人事管理等等,都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。 而以上提到的种种日常工作,每个企业之间都有不同的管理办法与工 作流程,即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件 一样很容易得到推广,主要是财务系统有国家的政策和标准支持,有比较 规范的做法可遵循,而目前办公自动化系统还做不到。

如何在基层部队推行无纸化办公

2012.9 44浅析如何在基层部队推行无纸化办公 王洪娟 褚海洋 61251部队 河北 066102 摘要:本文主要分析了无纸化办公在推进部队的正规化建设中所出现的一些问题及改进措施。无纸化办公的许多工作和问题都是第一次遇到,许多工作是“摸着石头过河”,“应用”问题必将是一个头等重要和长期存在的问题,工作方式和工作习惯的改变也是一个渐进的过程。 关键词:网络;信息;无纸化办公 0 引言 随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet 应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。作为一支现代化的军队,更是加快了信息化建设的步伐。从最初的网络基础设施建设,到各种软件平台的制作,各个单位都投入了大量的财力、物力、人力,建立符合自己单位特色的无纸化办公系统。基本实现了文件发布、各类信息传递网上传输,达到了提高工作效率,降低办公成本的目的。但是从部队自身建设实际出发,无纸化办公还无法完全取代纸质办公。为促进基层部队无纸化办公的提高和改进,下面笔者结合自身实际工作,以某基层部队数字化营区建设实际情况,分析一下如何在基层部队推行无纸化办公,希望给正打算或正在建设无纸化办公系统的兄弟单位一点建议。 1 无纸化办公的目的和意义 无纸化办公是一种基于互联网且能够集成在门户网站上的信息管理和办公自动化一体的网上办公系统,能够实现使用单位的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化,高质量、高效率的信息服务系统。通过对各办公要素的闭环整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,以实现办公自动化。 1.1 整合资源 通过网络技术将部队的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管 理使用,实现各种资源的互相促进和增值,形成正规、科学、开放的制度和文化,保持部队旺盛的生命力,使其健康持续的发展。 1.2 加快信息流通 领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。所有官兵的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到部队首长,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。广大官兵能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的官兵关系和军营文化。 1.3 规范办公流程 建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,使工作流程化,流程标准化,标准规范化,让单位充满活力,让各级主官明确责任,分明权限,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。 1.4 提高办事效率 有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公,各级主官能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况,跟踪监督,提高执行效率和力度。 2 某部无纸化办公案例 2.1 建设情况 按照军队保密管理规定,无纸化办公系统现主要依托于办公局域网。从视频监控系统到周界防卫系统;从物联网管理系统到水电暖管控系统;从消防报警联动系统到模拟训练系统;从即时通信系统到电子图书管理系统等。无纸化办公

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案(一期工程) (第二版) 说明:OA系统第二版在第一版的基础上修改而成,为便于大家识别,修改后的内容用粉红色字体,灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份,其中办公自动化系统(即OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及,把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来,重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设,先后建立起完善的硬件应用平台,并研发和引进多套业务系统。其中,应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等,并有多套系统在研。但是,随着机构的发展,市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化,早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此,现阶段有必要重新建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享,基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用; 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通; 3、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公;

4、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持; 5、提供完善的信息交流机制,方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享; 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资; 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题,由用户自定义管理模式,实现真正的部门综合业务处理机制; 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统,实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合,建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构,市检测院各部室、中心、公司、协会(约20个)能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统,灵活部署,易调整,不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性:根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

无纸化办公的好处

无纸化办公的好处 随着现代化、信息化建设步伐的加快,新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战,方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题,本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识,与大家共同探讨。 一、“无纸化办公”好处多 1.鼠标一摁,工作效率提高 提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅,许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。过去,非涉密的发文、会议通知、政务信息等,都需要打印、复印,然后由通讯员递送各个部门,效率很低,在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通,造成诸多不便。使用网络互联后,信息交流非常畅通便捷,工作效率也得到很大提高,原来需要到处寄送的文件,现在只要手指一摁,几十份通知瞬间就发出去了。 2.键盘一敲,费用减少 除了“省力”外,“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀,在不知不觉为政府机关节约了大量资源,削减巨额办公经费。既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通,则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。此外,随着电子文件的增多,纸质文件的减少,也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外,电子政务的实现,也能使现有固定资产充分发挥效用,各尽其能。之前,尽管许多政府机关都配备了电脑,但由于没有实现网络互联,许多电脑都沦为打字机或游戏机,电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后,电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。

企业无纸化办公实施管理办法(试行)

***************公司 无纸化办公实施管理办法(试行) 公司各单位、各科室: 为适应现代化企业发展的需要,倡导低碳办公理念,节约办公成本,最大限度减少一次性办公用品消耗,全面提升办公效率,经公司董事会研究决定,积极利用现代网络信息化等手段,在公司逐步全面推行无纸化办公。根据《党政机关厉行勤俭反对浪费》条例等规定,制定实施管理办法如下: 一、组织管理机构 组长:**** 副组长:****** 成员:********* 领导组主要负责公司无纸化办公的统筹规划工作。具体由办公室牵头,企管科、招标办配合做好组织实施、宣传发动、技能考核、监督执行等工作。 二、实施步骤 这次公司推行无纸化办公将循序渐进、由点到面逐步实施。有计划、有重点、有目的统筹抓好以下四个阶段工作。 (一)宣传发动,营造氛围(2月20日-3月31日) 通过早会、微信、宣传栏等途径宣传公司推行无纸化办公。各单位负责人要深刻认识实行无纸化办公对节约办公费

用、提高工作效率、建设节约型企业的重大意义,高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。 (二)提高技能,夯实基础(4月1日-5月31日) 工作组对各业务科室人员的电脑办公操作熟练程度进行一次全面的摸排,分批次进行考核,考核通过允许继续上岗,考核不合格的员工,自身要通过向同事请教、自学等方式提高操作熟练度,直至考试通过。确保科室全员都具备基本的电脑办公操作技能。 (三)试点推行,完善办法(6月1日-11月30日)在个别单位或部分科室先行试点无纸化办公,并收回试点科室的所有打印设备。通过试行,对出现的与实际工作不相符的条款进行完善和变更;定期召开科室负责人工作研讨会,针对无纸化办公具体操作细则进一步完善,为全面推行提供可靠保证。 (四)全面展开,形成长效(12月1日-12月31日)在公司各单位、各科室全面推行无纸化办公,并严格按照实施管理办法有关规定进行操作。各科室负责人对本科室无纸化办公负责,工作小组全程监督各单位、各科室操作规范,并对违反操作规范的行为和个人进行相应处罚,并将无纸化办公执行情况纳入到每月的绩效考核当中。

OA系统项目计划书-(正稿)

OA系统项目计划书

目录 1引言 (3) 1.1背景 (3) 1.1.1背景说明 (3) 1.1.2系统名称定义 (4) 1.1.3系统目标对象 (4) 1.1.4市场调研 (5) 2业务概述 (6) 2.1业务场景和约束 (6) 2.1.1概述 (6) 2.1.2业务功能模块图 (8) 2.1.3需个性化定制内容: (9) 2.1.4产品使用约束 (9) 2.1.5开发成本 (9) 3工作计划 (10)

1引言 1.1背景 1.1.1背景说明 办公自动化简称OA(Office Automation),主要是利用计算机,通信和自动控制等技术和设备,实现办公业务的自动化。它是提高办公效率,办公质量和实现科学管理与科学决策

的一种辅助手段。 目前,东莞市人民政府驻京联络处(以下简称联络处)和东莞市东盈投资有限公司(以下简称东盈公司)采用Office等软件,实现办公文档的输入和打印功能,但整个办公过程还停留在手工操作的层次,办公效率较低,许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理,没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境,需要建立新的系统协助提高办公效率。 另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接,因此亟需实现移动办公。无论何时何地,都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络,进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能,真正实现移动办公。 为了达到政府机构电子政务的要求,提高办公效率,联络处拟开发OA系统,以满足日常工作需要。 1.1.2系统名称定义 拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”,简称“东莞驻京办OA系统”,主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。 1.1.3系统目标对象 1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处 东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门,贯彻执行党和政府的路线、方针、政策,承办我市在北京的各项工作任务;负责加强与中央各部门的联系和协调,收集、交流、提供有关信息,开展招商引资和经济协助活动;负责市领导和有关部门赴京出差人员接待;协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作;负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务,协助承办“东莞建设研究会”事务;协助市有关部门在北京办理有关事项;承办市委、市政府交办的其他事项等工作。 1.1.3.2东莞市东盈投资有限公司 东莞市东盈投资有限公司系广东省东莞市市直属国有全资企业,2010年于北京市西城区设立分公司,东盈公司的主要职能为经营管理一栋自有物业大楼、为有关政府单位招商引资提供后勤配套服务。

最新无纸化办公的好处

__________________________________________________ 无纸化办公的好处 随着现代化、信息化建设步伐的加快,新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战,方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题,本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识,与大家共同探讨。 一、“无纸化办公”好处多 1.鼠标一摁,工作效率提高 提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅,许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。过去,非涉密的发文、会议通知、政务信息等,都需要打印、复印,然后由通讯员递送各个部门,效率很低,在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通,造成诸多不便。使用网络互联后,信息交流非常畅通便捷,工作效率也得到很大提高,原来需要到处寄送的文件,现在只要手指一摁,几十份通知瞬间就发出去了。 2.键盘一敲,费用减少 除了“省力”外,“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀,在不知不觉为政府机关节约了大量资源,削减巨额办公经费。既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通,则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。此外,随着电子文件的增多,纸质文件的减少,也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外,电子政务的实现,也能使现有固定资产充分发挥效用,各尽其能。之前,尽管许多政府机关都配备了电脑,但由于没有实现网络互联,许多电脑都沦为打字机或游戏机,电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后,电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除

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