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设备物资管理人员应知应会手册

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第一章计划审批流程

一、机械设备申报和审批流程

项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》,企管部审批后转给设备物资部,由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》,经公司主管副总经理审批后,确定内租设备平衡表下发给项目部。项目根据审批的《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备的型号和数量,联系外租设备,初步确定意向后上报《外租设备审批单》,经企管工程部、设备物资部审核,公司主管副总经理审批后,项目部按照审批后的设备型号、数量、单价与出租方进行谈判,按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。

二、主材申报和审批流程

项目部备料和开工前,向企管部上报《主要材料需要计划表》,企管部核定各种单质材料计划用量,在项目部正式进料前,向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表,企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等,并上报公司主管副总经理审批,审批后下达《主要材料采购授权书》。项目部在接到《主要材料采购授权书》后,组织与供货方进行合同谈判,按照合同管理的有关规定签订采购合同。

三、物资申报和审批流程

物资指除主要材料以外的所有物资。项目部开工前,向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》,由企管工程部核定需求数量后,设备物资部进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的物资,由项目部从其他单位调运;对于新购物资,由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。各单位在报废、变价处理物资前,要向设备物资部上报书面申请,经公司审批后各单位按审批意见执行并进行相应帐务处理。

四、监视和测量装置申报和审批流程

项目部开工前,向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》,由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的检试验仪器,由项目部从其他单位调运;对于新购检试验仪器,由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。

五、设备物资配置计划调整申报和审批流程

各单位在生产要素配置计划执行过程中,由于施工需要、业主要求和地域差异等客观因素,需要增加供货单位、增加数量、超公司限价或过程中上调结算单价时,必须以书面的形式上报企管部和设备物资部,企管部和设备物资部审

核后,上报公司主管副总经理审批,审批后各单位按审批意见进行调整。

六、具体要求

1、各单位设备物资需求和配置计划,可以采用电子邮件的方式,将上报材料的电子文档发送到成本检查组的邮箱lj3cbz@https://www.sodocs.net/doc/665004266.html,或设备物资部邮箱sbk82285365@https://www.sodocs.net/doc/665004266.html,,发送电子邮件后要及时通知各部门查收。各部门在两个工作日内,将审批意见以书面、电子邮件或电话的方式反馈给各单位。

2、各单位设备物资需求和配置计划变化较大时,要重新上报。

第二章合同审批流程

一、总则

1、公司所属各单位对外租赁大型设备、采购大宗材料、采购批量周转材料等经济业务,必须事前签订书面合同。

2、公司所属各单位对外租赁小车和小型设备、采购零星材料、现金交易业务等,由所属各单位根据实际情况自行确定是否签订书面合同。

3、对于按照上述规定无法准确界定的经济业务,按照预计合同标的额划分,预计合同标的额在5万元以上的经济业务,必须事前签订书面合同;预计合同标的额在5万元以

下的经济业务,由所属各单位根据实际情况自行确定是否签订书面合同。

4、公司所属各单位对外签订的书面合同,必须真实与对方签订,在结算、付款时严格按照合同约定执行,如对方有不履约行为,必须及时主张权力,同时要针对合同条款合理规避法律事务风险。

二、公司合同评审和审批范围

1、公司所属各单位以本单位名义对外签订大型设备租赁、大宗材料(工程主材)采购、批量周转材料采购等合同或协议前,必须上报公司评审、审批。对于按照以上规定无法准确界定的经济业务或其他经济业务,预计合同标的额在10万元以上的经济业务,必须上报公司评审、审批。

2、不包含在公司合同评审和审批范围内的经济业务,但按照总则规定需要签订书面合同的经济业务,由各单位自行组织评审、经本单位负责人批准后方可签订。

三、公司合同评审和审批的流程

公司所属各单位以本单位名义对外签订的合同,属于公司评审和审批范围内的经济业务,签署前向企管部上报合同签定审批表和附件(附件为:意向性合同书、签约方基本情况调查表和各种证明材料),可采用电子邮件的方式将有关资料发送到成本检查组的邮箱(lj3cbz@https://www.sodocs.net/doc/665004266.html,)或企管部的邮箱(sanchuqiguanke@https://www.sodocs.net/doc/665004266.html,)。企管部在收到上报材

料后,组织相关部门进行评审,经评审、定稿后按照审批权限上报公司主管领导审批。企管部在两个工作日内,将合同审批意见以书面、电子邮件或电话的方式反馈给各单位。

四、具体要求

1、公司所属各单位以本单位名义对外签订的书面合同原则上必须采用公司范本。

2、各单位如果未按上述规定签订书面合同或签订合同前未上报公司审批的经济业务,各单位不得结算、入帐。

3、对按照上述规定,属于各单位自主签订合同范畴的经济业务,各单位要严格审查对方的签约资格和合同条款,规避合同风险。

4、为防止串改合同,多页合同双方应逐页签字或者采取页边加盖骑缝章的方式。

第三章设备现场管理

一、设备进场管理

1、设备进场前踏查工作:要积极进行市场调查,对设备租赁公司、个体车主进行咨询,了解租赁行情,市场价格。对于大型场站设备、路面用摊铺压实设备、铣刨设备等关键设备的租赁,尽量选择一些大型的、信誉好的、有过合作经历的租赁公司进行租赁。在谈判过程中充分发挥《外租设备最高限价》的作用,最大限度的压低价格,省内项目必须严

格执行《外租设备最高限价》,省外项目参考当地市场价格,尽量和一个车主签订多台设备,这样既便于统一管理,调遣费又可以打包签订,两台设备拼车托运,降低调遣成本。

2、设备进场管理:设备进场前,首先按照合同管理规定签订《设备租赁合同》,设备进场后1天内建立设备台帐、内容包括:设备名称、规格型号、车主姓名、使用年限、进场日期、设备操作手基本信息、项目设备自编号、进场时油箱油量等。

二、设备在场管理

1、操作手进场培训和管理:设备进场后,首先对设备操作手进行技术交底,在调查的基础之上,考察对所做工作的技术关键点的理解情况,综合各方面因素从中选优。由管理人员介绍工作性质及项目部各项管理制度,签定岗位责任制,建立机械手奖罚制度。上岗前,由项目部专职安全员对设备操作手进行安全教育,签订安全合同;施工过程中,工长(拌和站站长)每日必须做岗前安全教育,确保施工安全。

2、制定项目对操作手的管理制度:

(1)严格遵守项目作息时间和劳动纪律。

(2)按项目规定的时间进行设备保养,工长可根据实际情况安排设备穿插保养,保证工作的连续性。

(3)操作手雨休或临时外出必须经工长向主管经理请假,批准后方可外出,外出期间手机开机,若联系不上进行

相应处罚。

(4)工作时间,禁止喝酒。

(5)为防止设备操作人员开小差,故意修车等,项目硬性规定设备每天工作时间不足四小时不予以计台班,工作在4-6小时之间为半个台班,每月累计零星修车时间,单班设备不超过20小时/月,双班设备不超过40小时/月,超出部分折合成台班扣除租赁费。

3、明确设备管理各岗位职责

(1)工长施工员设备管理职责

1)每天在工长的日志中准确记录设备开始工作时间、结束时间、修车时间、保养时间、详细填写工长报告单。

2)工长人手一把卷尺,雨休或设备无夜间施工任务时,必须量设备油箱,并记录剩余油量,次日开始施工前测油箱并记录,发现问题及时上报。

3)合理安排设备生产,与其他施工段落的工长以及工程副经理做好沟通,发挥机械的最大使用效率。

4)尊重设备操作人员,做好沟通,定期向主管经理反应操作手工作态度。

5)安排好设备操作手的上下班通勤及午餐的时间。

6)每日施工结束后,工长安排好设备停放位置,以免影响夜间生产或车辆通行。

7)设备调动必须经主管经理批准方可执行,尤其是大

型设备调迁。

8)对操作手的不安全行为及时进行制止,并对其进行教育

9)设备进场退场时必须通知主管经理和油料员现场验油。

(2)设备副经理管理职责

1)尽量安排同一作业段落、同一类型的设备操作手同一房间住宿,白班夜班分开住,以便于集中管理,利于操作手充分休息。

2)安排定期对设备操作手房间进行消毒清理,检查安全防火,经常督促操作手按时休息。

3)对于加班晚归的设备操作人员积极和工长、后勤人员沟通,安排好伙食。

4)根据本项目特点,建立操作手的激励约束机制。

5)做好各施工段落设备的平衡调配工作。

6)做好内外业之间的联系工作,审核机械费结算是否与实际相符并签字确认,定期考核设备油耗和效率发挥情况。

4、设备油耗考核:首先要根据工程实际情况选择设备型号,尽量租用使用年限短(三年以内),既能满足施工要求而且耗油少的设备。设备进场后首先要考核设备的单车实际油耗,不同品牌的设备在工作内容不同的时候耗油量是不

一样的。对每台设备的油耗考核都要根据实际情况制定油耗定额。项目部安排专职内业人员对每台设备进行单机五日油耗进行分析形成记录,对油耗超定额的设备进行跟踪检查,查找原因,对存在跑、冒、滴、漏的设备操作手和车主进行处罚如设备在使用时油耗超定额,超出部分由设备出租方负责。如果发现操作手浪费或盗卖燃油,立即终止其工作并追究操作手相应责任,发现一次扣除车主租赁费1万元,发现两次扣除车主租赁费3万,发现三次扣除全部租金并清除现场。为加强外租设备油耗管理工作,对所有外租设备燃油箱一律进行上锁管理。钥匙由项目部加油员统一管理。油料消耗单必须有操作手、加油员、工长签字认可生效,作为考核燃油消耗量的原始依据。对设备状况差、油耗大的设备进行更换或辞退。

5、设备效率考核:首先各项目要从租赁设备时就把好关,租赁使用年限较短、性能先进、使用成本低、经济性好的设备。在使用过程中,路面施工项目重点考核场站设备,场站设备的效率发挥直接影响着施工进度。重点从人员和机械配置、材料和油料质量以及组织协调等方面入手,每5日统计有效工作时间内的出料速度,然后与同型号设备或其他项目进行横向对比,分析原因,解决问题。路基施工项目重点考核单位时间内的工作量,前提是工长报告单中的工作时间与工作量必须填准。采取土方挖装计件,操作手激励约束

机制等方式提高设备效率。

三、设备退场管理

设备退场时要做以下几方面工作:

1、加油员检查退场设备油箱内油量,把多于进场时油箱内燃油的部分抽回。

2、主管设备副经理组织车主或车主委托的操作手同设备统计对账,检查机械费结算是否有超结、漏结现象,如正常,要求对账人签字确认,避免退场后产生不必要的纠纷。项目承担操作手工资的同样按此方法对账。

3、操作手到劳资办理退场手续,在退场单上签字,证明正式退场。

四、设备基础工作及报表管理

(一)设备统计根据每天的工长报告单,填写工长报告单统计汇总表。每五天根据工长报告单汇总表填写机械作业单和机械费结算单,填写设备动态使用情况表,与财务对账后上报设备物资部。

(二)每五天依据工长报告单和油料消耗单,填写五日油耗分析表和月份设备日效率考核表,分析油耗和考核设备效率。对于油耗超标和近期发现异常的机械,报告主管经理和使用该设备的工长对该设备具体进行分析,查找原因。

(三)每月和财务对账并填报内外租设备结算明细表。

第四章主要材料现场管理

一、材料需求量的确定

接到施工任务时结合施工图纸、混合料配合比以及现场实际调查情况(地质、环境、设计要求等)项目确定材料计划使用量,应按使用量的80%-90%上报企业管理部、设备物资部审核材料需求计划,确定合理性。

二、材料价格调查

结合材料种类、数量进行料源调查和价格比选,根据实际情况揣摩对方心理,摸清其他单位采购价格。在保证质量、数量条件下尽量选择最低价材料进场,同时也要考虑运输、料源生产能力、信誉、地方政府法规等情况。

三、合同签订与管理

项目部班子成员在充分比较产量、质量、运距、价格后,经过几轮谈判方可确定料源,经设备物资部、企业管理部审核批准后,签订采购合同,签订合同时严格执行公司《合同管理办法》,合同内容按合同范本执行。

四、材料运输

材料运输时应根据运量、运距、路况选择最佳运输方式。项目可先用一台运输车跑几次,测出平均成本、利润,定出一个合理单价和验收方法(检尺、检斤、系数、下沉量等),与多家运输单位洽谈,签订运输合同,运送水泥、钢材、沥青、白灰、矿粉等材料应与承运单位签订运输质量保证协议,

油料运输必须由国家指定合格车辆运输,需派专人押运,签订运输安全协议。

五、材料的验收、存储与保管

(一)、材料进场时,项目部质检人员依据材料技术标准、质量要求应对材料质量进行检查,按检试验频率对材料抽检化验,不合格的材料严禁入场。水泥、沥青、钢材、白灰、燃料等特殊材料必须有出厂证明和材质化验单,质检人员按批次,按比例对其抽检化验,同时标识质量状态。业主提供产品要填写顾客提供产品验证报告单。

(二)、库存材料摆放应科学管理,方便日后施工生产,采取最合理方式保障节约费用同时,保证材料妥善保管,露天存放的材料,货场地面要平整、坚实、排水畅通、道路畅通;分门别类堆放,并有明显标识、标牌,做好防雨、防盗、防锈工作;认真登记材料明细帐。避免因工作不到位导致材料损耗。

(三)、场地的选择及硬化

1)场地选择标准:、要选在地势较高,排水畅通的地方,场地要宽敞。预防雨季积水,倒灌水泥垛,尽量选择避风的区域,防止风大吹开水泥的防护及苫盖,且风大能加剧苫盖材料老化,造成透水透光等不利因素,尽量选择交通通畅的地方及靠近拌和站的位置,便于使用储存要集中,便于管理和防盗。不要建在生活区上风口。跟生活区域保持适当距离,

2)场地硬化:水泥存储场地要进行硬化处理,使用机械将场地平整,压实,以重车行走无轮迹为好。有坡的地方,要挖排水沟和截水沟。

(四)各种材料的验收、存储和使用办法

1、水泥

(1)水泥垛底铺垫

露天码放:根据场地大小和水泥存储的多少合理确定场地布局,水泥垛底应以透水性材料铺垫为主,一般选用碎石铺垫,每一垛以50m*10m*0.3m,预计存储1000吨。高度不要低于30cm,便于透水,长度和宽度按实际情况调整。垛底要平整并压实

(2)水泥的苫盖

垛底材料:垛底材料以油毡子,塑料布为宜。先在垛底上面铺设一层油毡子,每两卷油毡子之间要搭肩,防止漏铺,也防止不铺设油毡子,垛底材料将塑料布扎漏,进水。然后铺塑料布,水泥码放时,两侧要留有一定余付,以半米左右,在水泥码放2—3层时,往上搂包,防止进水。两张塑料布接口处要做好接口的压肩,不起褶,不漏空,不能漏压,且压肩处要用水泥压好,压实。表面苫盖要以防紫外线,防雨为主,冬季存储还应考虑防雪和防冻。苫盖物选用防老化塑料布和土工布,当水泥用完,土工布可以再利用养生,基本不影响成本。但是在雨季,土工布吸水,所以塑料布苫盖必

须严实。塑料布苫盖两侧要到底并长出一块,用土压实。绑绳以宽带为主,根据实际捆绑越密越好,或用网兜片加几道绳子捆绑结实。可每隔几米放一道压杠,绳子绑在压杠上。

(3)水泥的验收

①袋装水泥,50kg/袋,进行清点,有地衡最好检斤,不能检斤的要进行抽检袋装重量。运发料单填写明确(如水泥厂家、型号、数量、运输单位、进场日期),按批次取样交由化验室进行质量鉴定。

②散装水泥要检查水泥罐是否装满,是否卸干净,是否和提货出厂证明、车号、吨数相符等。

(4)水泥的码放

水泥不宜码放太高,否则容易倒垛,一般以15个高,10个宽为宜,一袋压一袋,中间起脊,1000吨为一垛,1000吨一封垛。为了便于统计管理,建议每20趟水泥在两侧用红油从上到下做记号,以便随时可以查知水泥用量。

(5)标识牌

按照水泥进场日期,设立标识牌,内容有:产地,名称,进场日期和吨数等。挂在剁头部位。

(6)保管

保管员每天应对水泥进行检查,雨前雨后要进行全面检查,看看水泥垛有无漏水,裂口,损坏的,绑绳有无松,段发生,发现问题要及时解决。如发现水泥垛一漏水的,必须

马上处理好,发生漏水的水泥垛的水泥要马上使用,减少损失。

(7)使用

水泥的出库要有专人点数,并将每一天的出库量由工程部门填写领料单,保管员核对后签字,交统计员登记入账,以备核查。

2、矿粉的存储与保管方法同水泥。

3、沥青

沥青材料一般都是指挥部指定厂家,沥青数量验收要以过磅数量为准,先称毛重再称皮重(毛重-皮重=净重)从而计算出沥青的重量,开具运、发料单,将过秤小票和运、发料单交给材料统计。在验收、保管及使用沥青时要注意如下事项:

(1)沥青到场时要检查封签是否完好并和进料单上的封签号一致并加以保存。

(2)要注意沥青车底部的水箱,有的司机在称毛重时将水箱加满,在称皮重时将水箱内的水放出从中谋取私利,所以检查不严格就会给项目造成严重的经济损失(沥青车水箱加满水后重约一吨)。

(3)沥青到场后需经试验人员检测后方可卸车,特殊情况也要做完软化点试验完成后方可卸车,对于检验不合格的沥青有权利拒收。

(4)卸沥青和燃烧油时,卸车地点应修成斜坡,使出油口位于最低点,使沥青和燃烧油能充分卸净。沥青卸车后要一直保持加热保温状态,防止冷却凝结。沥青要防漏、防雨水。

(5)沥青出库按工程配合比严格控制。

(6)沥青盘存:首先通过统计计算出一个罐内液面高度与体积关系式,以总体积为60m3的罐为例见下表:

以总体积为34m3的罐为例见下表:

用探杆量出每个储油罐的净空,算出液面高度通过上表对比出沥青量,如果液面高度不为上表各数,根据区间进行线性插入计算出当日的沥青库存量和用量。最后与拌合站当日用量和成品料生产数量及设计对比计算使用量的盈亏,由实验室确定混合料的合理用量。

4、燃料:

(1)油库设立:

应设立在地势较高并远离生活居住区的空旷场地内,储油罐应埋放在半地下,油库内的加油用具均使用防爆用品如(防爆灯、防爆开关、防爆电动加油泵),加油人员必须

穿防静电服进行作业。

(2)柴油进场随车要有提货出厂证明,要求机器打印,上面有提货单位、车号、公升数量、当天系数,过称后必需有专人负责押运,到场后由油料保管员负责验收入库,在由押运员负责回皮得出净重开取票据,标明油料的名称、型号、毛皮净重,净重为实收数量,单价以当日石油公司的柴油批发价为准。票据附带过称小票。

(3)柴油进场后对油质的初步判定,用一个无色透明小瓶取出油样目测油色是否清澈有无杂质、有无水珠沉淀、气味是否刺鼻发臭从而初步判定油质的优劣程度。此取样瓶要留存登记并双方签字确认,防止油料使用时出现问题追究供油放责任。

(4)油料出库时,油料出库加油员填写油料出库台帐,设备加油结束,由机械手.工长.加油员三方在油料消耗小票上签字确认加油数量后每五天经主管经理签字后,交给统计人员。项目所有路段施工用油车辆应油箱盖加锁,钥匙由加油员掌管。发现油耗不正常时要及时汇报,及时盘点库存。

(5)要及时清除油库内外的杂草杂物,清理油渍防止有火情等安全隐患,并在油库内外设立明显的防火标志牌及防火用具以供提醒过往车辆和行人做到万无一失。

(6)因汽油存储比较危险,建议采用在最近的加油站办理加油卡,每车一卡专人负责,加油时必须有指定人员随

从并俩人在场以上时方可加油,加完油后要再卡上登记(登记如下经手人、随从人员、车牌号、公里数、加油日期、加油数量、加油金额)回来后交由统计员进行登记。

5、砂石料的验收与保管

(1)收料员首先应先通过表观判断料的质量,确定料的质量合格后方能检尺称重。如不能完全判断,需及时告知试验室人员,帮助进一步确定,然后取样试验,频率一定要按要求。

(2)砂石料应采用过称的方式进行计量,系数不能小于实验室的实测系数,地秤确保不亏方。

(3)检尺量箱一定要二人以上,同时要核对原始车箱登记尺寸,注意车箱是否有加高,箱内是否有焊加热箱底的角铁和调换车牌现象等。收料现场要有监控设备。

(4)砂石料进场时存放地点要场地平整坚实,不同规格要用分料墙分隔堆放(分料墙采用砖墙或石墙)避免混料。堆放整齐码成梯形,注意形象。对于黑色路面石料,特别是规格偏细的石料,如机制砂、石屑、0.5-1碎石必须苫盖,如遭雨淋会造成燃油浪废。出库时按照实际用量结合配合比进行计算。

6、钢筋

钢筋一定要使用大型钢厂产品,每一捆钢材都有标牌,上面有型号、规格、重量、炉号和出厂材质单。钢筋验收一

般同规格同型号的按照理论性验收方式(直径*直径*长度

*0.617为每根重量)、长短不等的钢筋采用过称的方式进行验收,由保管员进行清点合算重量,存放地点选择排水通畅,场地坚实的地方,用枕木进行铺底,如无枕木20公分以上粗细的圆木或木方都可。钢筋要分规格型号堆放,摞放时要一横一竖中间留缝,最后用苫布苫好,以防止雨淋生锈。发放时参照工程部提供的使用量做参考再按照领取人需求量

的80%进行发放。

六、材料的出库

(一)、材料领用须由使用部门开具领料单,领料单必须写明所用分项工程及用量,需工程部门签字。领料单每一个栏目都必须填写清楚,不能缺项,签字齐全后方可发料。

(二)、对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。

(三)、供应统计应及时向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算,确保实际开支与帐面成本同步,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,寻找差距。

七、票据的管理

(一)票据使用:

主要材料运输必须使用公司统一印制的带编号的运料单。材料入库使用入库验收单,领用使用领料单,结算使用

结算单。材料运输、验收票据等凭单一经填写,不得涂改,否则作废。所有票据要统一管理,专人负责,谁领用,谁要把存根负责送回再使用。

(二)票据传递:

材料员收发料时,一车料开一张票据,不得多车料开一张票据。填写票据要字迹清楚,内容填写齐全。材料员当晚将运料单存根、收料凭证返到材料统计,材料统计对票据进行复核,并填写入库验收单,同时登记统记台帐和材料明细帐,收料凭证附在入库验收单后由材料统计装订成册,入库验收单财务联交财务,暂估入帐。

(三)票据结算:

执行五日结算制度,材料承运方和供方凭运料单结算,统计员将运料单与存根核对无误后填写材料(运费)结算单。结算料底时,在票据上标上“结算料底”字样,并在运料单上加盖“已结算”章,运料单附于结算单后由财务入帐保管。结算单统计联由财务签字后,供应统计装订保管并记录相应账簿。

八、账簿管理

对材料账簿(明细账、台账)的管理如下:

(一)建立账簿,验收入账。材料经过采购、到场、检验合格后必须验收入账,不得以任何理由拖延。发票未到,应办理预验收手续,进行登账。进、出库材料必须履行正规

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要:众所周知,在项目工程中,搞好现场物资管理是确保工程质量与进度,提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词:物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理,是指公司在生产过程中,对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低其生产成本,加速资金周转,进而促进盈利,提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工,与总公司的距离较远,所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运,如试压设备空压机、移动电站等;小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购,如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报,得到批准后提前订货,保证了工程能按期竣工;采购后需根据要求进行存放,现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理,根据现场需要按照要求进行申请:首先向现场监理提交申请单,然后现场监理审批再上交建设方物资部审批,最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场,剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学,专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的,随便谁来都可以干。同时,集团公司及各子公司物资专业人才缺乏,因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐,从而造成项目物资管理出现漏洞,效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下,一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度,同时,项目主管领导又忙于工程进度和工程质量,无暇顾及,从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位,单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工现场主要表现为:采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等,就是人们常说的:供不上,管不好,算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者,不仅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多动脑子,超前思维,才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位,利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵,但往往由于使用不当,保养不善,在项目完工后转场再使用效率不高,造成物未尽其用,整体上加大了工程成本,降低了综合效益。

物资管理手册

第一章物资管理概述 —、物资和物资管理 物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。 物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。 物资管理可以归结为三个方面的内容,一是质的管理,二是量的管理,三是价的管理。这里的质是指所供应物资的产品质量,量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。也就是说,在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量,力争在物资消耗上做到少投入,二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。 二、物资管理的任务 1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供应及时;深入工地,了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况,既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。 2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商,达到对材料的质量控制;材料人员熟悉产品标准,要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。 3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上,如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大,对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点;控

制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。 三、物资管理应遵循的原则 坚持从生产出发,为生产服务,发扬"宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难" 的精神,解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一,确保为施工生产建设提供合格物资;坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高,采购成本低,储运费用省,以提高企业的整体效益。 第二章行为准则及职业道德 物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真,具有强烈的责任感和事业心;具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识;具有谈判经验和协调沟通能力;熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。 —、物资人员应自觉践行准则,展现良好形象

设备管理应知应会(简洁)

设备、安全管理知识应知应会(简洁) 设备方面: 1、机械设备“十”字作业法是什么?答:清洁、润滑、调整、紧固、防腐。 2、设备管理的四懂三会是什么?答:四懂:懂性能、懂原理、懂结构、懂用途;三会:会操作、会保养、会排除故障。 3、设备“三化三零”的内涵是什么?答:设备“三化”包括设备操作标准化、设备本质安全化、设备运行合理化;设备“三零”是指设备的零缺陷、零故障、零事故。 4、设备选型应遵循什么原则?答:设备选型应遵循“先进、适用、经济”的原则。 5、动设备修理类别通常有哪几种?答:修理类别通常有四种,它们是:大修、中修、项修和小修。 6、润滑剂的主要作用是什么?答:润滑剂主要作用:润滑作用、冷却作用、洗涤作用、密封作用、防锈防蚀、减震卸荷、传递动力。 7、什么叫润滑工作的“五定”“三过滤“?答:五定:定点、定质、定量、定期、定人;三过滤:入库过滤、发放过滤、加油过滤。 8、常见的润滑方式有那几种?答:有压力润滑、飞溅润滑、间隙润滑和自润滑。 9、设备事故处理四不放过什么?答:事故原因分析不清不放过,事故责任者与群众未受教育不放过,没有防范措施不放过,事故责任者没有得到处理不放过。 10、完好设备的要求是什么?答:有以下三条:(1)设备性能良好(2)设备运转正常(3)原材料、燃料、润滑油、动能等消耗正常。 11、设备安装质量“七字诀”是什么?答:平、正、稳、牢、全、灵、通。 12、国家规定的安全色是哪几种颜色?含义是什么?答:有红、蓝、黄、绿四种颜色。其含义是:红色表示禁令、停止(也表示防火)。蓝色表示指令、必须遵守的规定。黄色表示警告、注意。绿色表示提示、安全状态、通行。 13、哪些属于不安全行为?答:不安全行为包括:①.操作错误、忽视安全、忽视警告。②.造成安全装置失效。③. 使用不安全设备。④.手代替工具操作。⑤.冒险进入危险场所。⑥.必须使用个人防护用品用具的作业或场合中忽视其作用。⑦

物资管理部工作管理手册

东乌珠穆沁旗鑫地资源开发有限公司 物资治理部工作治理方法 目录 1.物质打算治理方法................................................ 2.物资招标治理方法.............................................. . 3.物资验收治理方法............................................ ... 4.物资仓储治理方法............................................... 5、物资采购程序治理方法…..……………………………………………………

6. 废、旧物资及包装物治理方法…………………………………………………

前言 本治理方法的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准(GB/T15496-15498)\GB/T1.1《标准化工作指导原则》

第一部分:《标准的结构和编写道则》。本方法的起草部门:物资治理部 本方法的归口治理部门:物资治理部 本方法批准人:

物资打算治理方法 1 范围 本方法规定了公司物资打算治理的职责、内容与方法。 本方法适用于公司物资采购打算治理工作。 2 职责 2.1 公司实行全面物资采购打算治理,确保重点工作打算如期完成。 2.2 公司实行分级物资采购打算治理制,物资治理部为公司物资采购治理的归口部门,负责全公司物资采购工作:包括物资需用打算的平衡、

汇总,对供货厂商评价和选择,物资采购的招标工作,招标文件(商务标书)的编制、修改、解释,托付相关方对采购物资进行运输、储存、收发和对在库物资的保管保养,物资采购合同的治理和合同执行的监控。负责物资招标代理机构、设备监造方、设备代办单位、设备制造厂家之间的协调。 2.3 公司各部门负责本部门和专业所需采购的物资需求打算(见附表A)的编制、审批工作,报公司分管领导批准后,提交物资治理部。 2.3.1 技术质管部、工程管控部:负责编制(或审核施工单位编报的)设备和材料需用打算;确定设备和材料的交货进度;配合物资供应部对供货厂商的生产、技术能力进行资质审查;负责招标文件(技术标书)的编制、修改、解释;负责联系生产厂家或监造方检查或参与设备的监造;负责制造厂家技术资料的催交和验证;参与到物资资的开箱验收,办理物资出库领用手续。 2.3.2 安全环保部:负责工程所需安全工器具需用打算的编制与审核,配合物资治理部对供货厂商进行资质审查,并参与该类物资到货后的开箱验收,办理物资出库领用手续。 2.3.3 各参建施工单位:依照设计单位提供的施工图纸、设备清册及材料清单编报甲供(设备)材料需用打算(见附表B),工程管控部、打算部审核,主管领导审批后提交物资部。 2.4 打算部:负责物资需用打算的审核;负责材料或设备概算价的确认。 2.5 财务部:负责物资采购所需资金的筹措和支付;负责和物资治理部或物资代管单位进行物资台帐的稽核。 2.6 物资治理部依照各部门提交的物资采购申请编制采购打算,按照

设备应知应会

设备管理应知应会 第一部分:基础知识: 1、红旗设备评比条件是什么? 答:完成任务好,安全,出勤率高;设备性能好,零件、部件完整齐全;设备出力达到规定要求;搞好设备的清洁、润滑、扭紧、调整和防腐;设备使用记录齐全准确。 2、设备操作人员的“四懂、四会”是什么? 答:四懂:懂原理、懂构造、懂性能、懂用途;四会:会使用、会保养、会检查、会排除故障。 3、设备的使用,实行“三定”的内容是什么? 答:三定的内容是:定人、定机、定岗位。 4、设备使用油料,实行“五定”的内容是什么? 答:五定的内容是:定专人负责、定加油部位、定加油时间、定油料品种、定加油量。 5、设备使用油料达到“三过滤”、“一沉淀”的含义是什么? 答:三过滤指:桶装润滑油至沉降罐要经过净油机过滤;沉降罐至油壶或小油桶要经过油壶滤网或油桶滤网过滤;油壶或小油桶至设备要经过设备滤网过滤。一沉降过程在沉降罐中进行。 6、设备日常维护,实行“十字作业”的内容是什么? 答:十字作业的内容是:清洁、润滑、紧固、调整、防腐。 7、设备修保工作中,“两不见天、三不落地”的内容是什么? 答:两不见天是:油料、清洗过的机件不见天;三不落地是:油料、机件、工具不落地。8、设备管理中,通常“三率”是指什么? 答:设备管理中“三率”通常指的是:设备的完好率、利用率、维修费用率。 9、设备发生事故后,处理时的“三不放过”内容是什么? 答:事故原因不清不放过;责任者未经处理和干部群众未受教育不放过;没有防范措施不放过。 10、你所操作的设备巡回检查是怎样做的? 请操作人员按本人操作设备机型,具体找答案。 11、你所操作的设备是怎样进行保养的? 请操作人员按本人操作设备机型,具体找答案。 12、十二字修旧方针是什么? 答:焊、补、铆、镶、配、胀、缩、校、改、粘、喷、镀 13、设备诊断技术主要应用领域包括检测哪些内容? 答:检测振动、磨损、温度、泄露、缺陷。 14、常用设备零件修复技术有哪些? 答:焊接、刷镀、喷涂、粘涂、粘接。 15、什么是软化水? 答:普通自来水经过离子交换树脂处理或经过电加热的蒸馏水称作软化水。 16、按质换油的含义是什么?润滑油主要常用指标有哪些? 答:按质换油的含义:掌握和控制油品在使用设备中的状态,依据化验结果更换油品。 润滑油常用指标有:粘度,油性,酸值,倾点、凝点,密度,防锈性,水分,机械杂质,抗乳化性,抗泡性,闪点,残炭,腐蚀性,抗磨性、氧化安定性。 17、润滑油存放的原则是什么?

[中建]工程项目质量控制工作手册(126页)

工程质量控制工作手册2018年月日

前言:建筑工程质量管理工作以“GB/T19001—2008”、“GB/T50430—2007”、“建筑工程施工质量统一验收标准”三个规范为基础;以“工程局2005C/0版《管理体系程序文件汇编》相关文件”、工程局“项目管理手册”相关规定、工程局“项目部质量管理检查考核办法”三个文件为准则;施行“标准化”与“全面质量管理”相结合的管理模式;以“提质增效”为主题;在“成败在质量”的管理理念的指导下,本手册对项目质量管理进行系统的梳理,按流程分步骤进行解析,旨在使项目质量管理标准化、流程化;达到管理的目的。 前期准备: 1、资料档案盒36个; 2、档案盒侧立面标签见附件《资料封面》—档案盒标签; 3、各种资料封面见附件《资料封面》; 4、检查验收常用工具(包括靠尺、游标卡尺、回弹仪、扭力扳手、万用表等); 5、相关国家、地方及企业现行规范、规定及标准等,过期更新;

第一步:质量策划 时间:《工程承包合同》签订后15个工作日内; 内容: 1、《工程承包合同》签订后,根据《工程承包合同》、国家、地方、企业自身对该工程“质量”的相关要求,由公司“技术·质量部”进行策划,项目工程部负责组织、实施,公司主管领导审批,该策划一式三份,公司工程部、技术·质量部、项目部各留存一份; 2、“策划”主要编写内容为质量目标的确定、质量体系的建立、创优策划和QC小组活动成果策划、实体质量的控制、质量通病防治措施、工程资料管理等; 3、要求:所有工程项目必须全部包括在内,不得有遗漏; 4、制作封面见附件《资料封面》—1“质量策划”;资料包括: 1〕、质量策划及相关审批、签字文件; 2〕、交底记录、交底影像资料; 编写范例:《×××项目质量策划》—附件一⑴;

项目物资管理

项目物资管理 主要管理活动:计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。 1 计划管理 1.1 计划分类 项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用(月度)计划、物资需用(日常)计划、物资退场计划四种类型。 1.2 编制要求 项目施工生产用的主要大宗物资(钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等)必须提报物资需用总计划;物资需用(月度)计划累计不能超过相应的物资需用总计划;物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报;安装物资、设备、半成品加工类计划,必须有相关的图纸和技术交底,并确定项目技术协调人;装饰材料计划,必须有业主所确认的色板或样品。 1.3 编制程序 1.3.1物资需用总计划 项目开工后15个工作日内,由项目商务部提供工程量清单;项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》(ZJSJ-XB-WZ-001);物资需用总计划经项目技术部、商务部审核,项目经理审批后,项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。 1.3.2物资需用(月度)计划 每月20日至次月20日为一个计划月度,每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用(月度)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-002);项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核,若为半成品加工计划,须提供加工图纸;项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核,报项目经理审批;项目物资部会签存档,每月定期将物资需用(月度)计划报公司(分公司)物资部备查。 1.3.3物资需用(日常)计划 项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要,填写《物资需用(日常)计划

物资管理系统手册簿(完整版)

物资管理手册 序言 公司自2008年创建至今,秉承“技术,服务,文化立店”企业核心价值观,不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命,公司一直稳步发展,致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标,从而打造最具竞争力的世纪物资支持体系。古人云“兵马未动,粮草先行”,物资部是公司正常运营的后勤补给站,也是公司控制运营成本的源头。只有做到“物美价廉,及时准确,保障有力”,才能有效提升世纪在同行业的核心竞争力。物资部作为企业的重要组成部分,为了使本部门各项工作流程规化,制度化,能再有序可循的情况下,使本部门的各项工作协调统一,并加强物资部与其他各门店各部门的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本手册。本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。 物资手册目录

一、物资管理规章制度 --------------------------- ------------------------3 二、物资部在管理公司中的关系 ----------------------------------------10 三、门店管理人员物资职责分配 --------------------------------------11 四、仓库物资分类规划 ----------------------------------------------------13 五、物资管理5s原则 ----------------------------------------------------- 14 六、门店物品管理流程 --------------------------------------------------15 七、附件:各类表单 -----------------------------------------------------1 9

操作人员应知应会

操作人员应知应会 第一部分基本题 一、填空题: 1、设备的“四懂”是指:懂道理、懂构造、(懂机能)、(懂用处)。三会是指:会应用、会保养、(会清除故障)。 2、设备日常保护保养“十字功课”的内容是:干净、(润滑)、扭紧、(调剂)和防腐。 3、设备应用“三定”的内容是:定人、定机、(定岗亭)。 4、设备按状况分为:红旗设备、无缺设备、(带病运行设备)、停用待修设备、(待报废设备)五类。 5、金属的机械机能重要有强度、(硬度)、塑性、(韧性)四个特点。 7、故障按其成长情况可分为突发性故障和(渐发性故障)两大年夜类。 8、设备操作“三好”的内容是指管好、用好和(修好)设备。 9、三级保养的具体内容包含(日常保护保养),一级保养和二级保养。 10、产品的三化:标准化、通用化和(系列化)。 11、1吨等于(1000)公斤。 12、1公里等于(1000)米。 13、1米等于(1)公尺。

14、1英尺等于(12)英寸。 15、1英寸等于(25.4)毫米。 二、名词解释 1.设备 :是人们在生活、临盆、运营、实验等活动中所需的机械、举措措施、仪器和机具等可供经久应用,并在应用过程中根本保持原有什物形态的物质材料。设备是固定资产的重要构成部分。 2.红旗设备:对设备的机能、保护、出力以及完成义务等情况进行周全考察,对达到必定标准的设备授予的称号。 3.设备型号:用字母、数字表示设备(产品)型式、规格的一种符号。 4.设备寿命:是指设备产生费用的全部时代,既从筹划设备阶段、应用阶段至报废为止的这段时光。 5.设备应用规程:是操作工人应用设备的有关要乞降规定。 6.设备操作规程:是指操作工人精确操作设备的有关规定和法度榜样。 7.设备保护规程:对设备日常保护保养方面的要乞降规定。 8.日常点检:是由操作工人按规定标准,以五官感到为主,对设备各部位进行技巧状况检查的设备状况治理维修办法。

项目管理手册

目录1、总则(1-2 ) 2、项目管理程序(3-7 ) 3、总部服务控制与专业施工保障(8-10 ) 4、项目经理部职能及组织机构( 10 -28 ) 5、项目方针目标管理(29-32) 一、阐明了工程项目管理的含义,推行项目管理的目的,以及推行中应遵循的主要原则; 二、《手册》明确指出公司对项目经理部的服务控制与专业施工保障,以及项目经理部的责、权、利,以便于项目经理部对项目进行全面、科学、高效的管理; 三、强调合约管理: 1、认真履行业主的合同,在熟悉合同的基础上找出索赔的依据; 2、对社会上的分承包方及公司内部各专业公司要签订分承包合同,以明确双方的职责,便于项目经理部的统一协调与指挥。《手册》中特别强调要加强对分承包方的履约监督。 四、明确工程项目制造成本实施计划由项目经理部负责编制,实施与控制; 五、在结合公司当前实际条件的情况下,引进了海外公司一些好的管理办法。

随着项目管理工作的进一步深化,在施工过程中还会创造出更好更完善的管理办法。同时,随着公司内部管理水平的逐步提高,将会促使项目施工管理更加标准化,规范化。所以公司将会对本手册的内容不断加以修改、补充、完善,使之逐步达到国际项目施工管理同等的水平。 本《手册》在编制过程中,得到了公司各主管领导、各部门及项目经理部领导的大力协助与支持,在此谨表感谢。 《工程项目管理手册》编委会

中国建筑一局(集团)第四建筑公司工程项目管理手册-前言 前言 在工程建设中实行项目管理制度是建筑业由计划经济向市场经济转变,经济增长方式由粗放型向集约型转变的有效途径。把工程建设产品作为商品参与市场竞争,运用市场机制配制人、财、物等生产要素,用市场规律管理工程项目,这种管理制度不仅适应国内建筑市场,也适应国际建筑市场。项目管理是以圆满实现缩短工期,提高质量、降低成本,安全生产等项目目标为目的,必然要求由过去那种主要依靠增加劳动强度,增加投入的粗放型经营,转变为主要依靠科技进步,加强管理的集约型经营。 够完善、在组织施工过程中还没有充分发挥项目经理部应有的职能与作用,建立覆盖全公司的经营网络、及时分析施工现场的综合数据和成本资料为作出正确的经营决策服务还做的不够。这些不足都有待于我们在实践中不断加以改进和完善。 建立工程总承包体制是公司既定的发展目标,是大势所趋,人心所向,是顺应国际经济潮流并与国际市场接轨的接合点,是转换经济机制的具体实现形式和承担载体,是适应建筑业改革的企业定位目标,符合市场经济发达国家建筑企业发展的一般规律,是走大企业战略之路的必然选择。 经过几年的努力,公司已在内涵上基本按生产要素分配组建了各种专业分公司和合资公司,形成了施工一体化总包体制,同时又在外延上向设计、科研、金融、进口代理、合格的分承包方和社会各类专业化公司等方面延伸,通过参股、引进管理、联合承包等方式,组成松散型联合体,组装社会生产要素,

浅谈工程项目物资管理系统

浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。 1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏,为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是,在实际

物资管理系统操作手册

鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期: 确认日期: 文控编号:UF_ NC_001 当前版本: 用友项目经理: 日期: 客户项目经理: 日期: 文档控制 修改记录: 审核记录: 版权声明: 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 (版权所有 UFIDA ?)

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1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户

2.材料管理(设备管理) 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 (1)计划输入 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划,在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮,如下图: 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划,包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源,表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库,“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 (2)计划审核 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能,点击“查询”按钮,输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后,点“确定”,查询出本各工区提交的需求计划,对计划进行审核后,点“审核”确认,如下图: 在查询条件中选择“登陆库存组织”,如下图: 查询出各工区提交的计划,选择需要查看的明细计划,点击“卡片显示”,显示出选中计划的卡片显示界面,进行详细查看,如下图: 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单:在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点,点“查询”,选择“平衡库存组织”,点“确定”,可以查看出各个区队提报上来的计划,如下图: 选中要处理的某个区队,然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理,根据情况确认“满足数量”,如下图: 如果需要对计划做退回处理,则先选择要退回的明细计划,选中“退回”,输入“退回原因”,跟正常计划一起“审核”即可,退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

操作人员应知应会070917

设备操作人员应知应会知识大庆石油管理局设备管理中心

设备操作人员应知应会知识 第一部分基础题 一、填空题: 1、设备的“四懂”是指:懂原理、懂构造、(懂性能)、(懂用途)。三会是指:会使用、会保养、(会排除故障)。 2、设备日常维护保养“十字作业”的内容是:清洁、(润滑)、扭紧、(调整)和防腐。 3、设备使用“三定”的内容是:定人、定机、(定岗位)。 4、设备按状态分为:红旗设备、完好设备、(带病运行设备)、停用待修设备、(待报废设备)五类。 5、金属的机械性能主要有强度、(硬度)、塑性、(韧性)四个特性。 6、大庆八项岗位责任制包括:(岗位专责制)、交接班制、(巡回检查制)、设备维修保养制、(质量负责制)、岗位练兵制、(安全生产制)、班组经济核算制。 7、故障按其发展情况可分为突发性故障和(渐发性故障)两大类。 8、设备操作“三好”的内容是指管好、用好和(修好)设备。 9、三级保养的具体内容包括(日常维护保养),一级保养和二级保养。 10、产品的三化:标准化、通用化和(系列化)。

11、1吨等于(1000)公斤。 12、1公里等于(1000)米。 13、1米等于(1)公尺。 14、1英尺等于(12)英寸。 15、1英寸等于(25.4)毫米。 二、名词解释 1.设备 :是人们在生活、生产、运营、试验等活动中所需的机器、设施、仪器和机具等可供长期使用,并在使用过程中基本保持原有实物形态的物质资料。设备是固定资产的主要组成部分。 2.红旗设备:对设备的性能、维护、出力以及完成任务等情况进行全面考核,对达到一定标准的设备授予的称号。 3.设备型号:用字母、数字表示设备(产品)型式、规格的一种符号。 4.设备寿命:是指设备发生费用的整个时期,既从规划设备阶段、使用阶段至报废为止的这段时间。 5.设备使用规程:是操作工人使用设备的有关要求和规定。 6.设备操作规程:是指操作工人正确操作设备的有关规定和程序。 7.设备维护规程:对设备日常维护保养方面的要求和规定。

项目部物资管理细则

项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗,提高企业效益,规范施工项目物资管理,结合公司《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况,特制定本办法。 计划总责管理为了使各类物资在采购——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 资管理原则:计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划 。物员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购 等工作。 一、物资采购管理流程: 物资需用计划(技术员提出、项目部总工程师审核)-平衡库存、编制采购计划(材料员制定)f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 (一)物资需用计划制定 1.类型:工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用计划。 2.权限:技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术 员,各班组长制定,技术总工程师审核;安监部、电工班、起重班、抛石班等班组的防、用具需用计划由生产经理审核;行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制:工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部 (材料 员制定);大宗(主要材料)、新型材料需用计划至少提前一个月填报;分项工程物资需用计划提前一个星期填报;零散物资需用计划提前3 日填报;急用物资需用计划即时填报。 4.要求:物资需用计划填报完整,名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间 填写齐全并经主管领导审核,材料员签认受理。 5.四不受理物资需用计划信息不全,物资需用计划信息不明确,入场时间不合理、未经 主管领导审核,材料员拒绝签收受理。 (二)、物资采购计划的制定 1、原则:精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型:月大宗(主要)材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限:项目部材料员制定采购计划,项目部经理审批

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通

物资部管理制度

物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度,加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划,合理储备物资,严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作,剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议,不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划,加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作,减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神,执行上级有关物资管理 工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度,要求周密、具体、科学,经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力,掌握出勤情况,审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系,审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况,严格执行材料的比价采购工作,并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用,合理储备物资,加快物资的周转,降低成本。 7、加强材料的使用管理工作,特别是抓好大宗材料的使用管理,提出节约物资,降低材料消 耗的措施和办法,并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议,分析材料超降原因,提出奖惩一键,不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议,解决业务流程中出现得难点和疑点,协调相关工种、相关业务之 间的关系,提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议,总结全部工作,布置各项任务。 11、经常深入班组,现场,解决生产和管理中的关键问题,了解职工思想动态,帮助职工解决 实际困难,维护职工的合法权益。 12、每周负责主持一次全部职工大会,分析形势,布置任务,宣讲安全生产方针,搞好安全生 产。 13、工作作风扎实,正派,善于团结同志,密切联系,实行民主集中制。

餐饮服务从业人员应知应会100题

餐饮服务从业人员应知应会100题 1、食品根据加工进程分为哪几类? (1)原料,指供加工制作食品所用的一切可食用或者饮用的物质和材料。 (2)半成品,指食品原料经初步或部分加工后,尚需进一步加工制作的食品或原料。 (3)成品,指经过加工制成的或待出售的可直接食用的食品。 2、什么是凉菜与冷食类食品、热食类食品的区别? 凉菜(包括冷菜、冷荤、熟食、卤味等):指对经过烹制成熟、腌渍入味或仅经清洗切配等处理后的食品进行简单制作并装盘,一般无需加热即可食用的菜肴。 冷食类食品指一般无需再加热,在常温或者低温状态下即可食用的食品,含熟食卤味、生食瓜果蔬菜、腌菜等; 热食类食品指食品原料经粗加工、切配并经过蒸、煮、烹、煎、炒、烤、炸等烹饪工艺制作,在一定热度状态下食用的即食食品,含火锅和烧烤等烹饪方式加工而成的食品等。 凉菜即为冷食类食品,凉菜既包括直接食用的冷食也包括直接食用的冷却后的热食。 3、什么是糕点类食品与裱花蛋糕的区别? 糕点类食品指以粮、糖、油、蛋、奶等为主要原料经焙烤等工艺现场加工而成的食品,包含裱花蛋糕等。 裱花蛋糕指以粮、糖、油、蛋为主要原料经焙烤加工而成的糕点胚,在其表面裱以奶油等制成的食品。 4、什么是自制饮品与现榨饮料的区别? 自制饮品指经营者现场制作的各种饮料,含冰淇淋等,包括现榨饮料。 现榨饮料指以新鲜水果、蔬菜及谷类、豆类等五谷杂粮为原料,通过压榨等方法现场制作的供消费者直接饮用的非定型包装果蔬汁、五谷杂粮等饮品,不包括采用浓浆、浓缩汁、果蔬粉调配而成的饮料。 5、什么是中心温度? 指块状或有容器存放的液态食品或食品原料的中心部位的温度。 6、冷藏与冷冻的区别? 冷藏指将食品或原料置于冰点以上较低温度条件下贮存的过程,冷藏温度的范围应在0℃~10℃之间。 冷冻指将食品或原料置于冰点温度以下,以保持冰冻状态贮存的过程,冷冻温度的范围应在-20℃~-1℃之间。 7、什么是食品处理区?为明确食品加工流程,如何精确划分食品处理区? 食品处理区指食品的粗加工、切配、烹饪和备餐场所、专间、食品库房、餐用具清洗消毒和保洁场所等区域,划分为清洁操作区、准清洁操作区、一般操作区。 清洁操作区指为防止食品被环境污染,清洁要求较高的操作场所,包括专间、备餐场所。其中,专间指处理或短时间存放直接入口食品的专用操作间,包括凉菜间、裱花间、备餐间、分装间等。备餐场所指成品的整理、分装、分发、暂时放置的专用场所。 准清洁操作区指清洁要求次于清洁操作区的操作场所,包括烹饪场所、餐用具保洁场所。其中,烹饪场所指对经过粗加工、切配的原料或半成品进行煎、炒、炸、焖、煮、烤、烘、蒸及其他热加工处理的操作场所。餐用具保洁场所指对经清洗消毒后的餐饮具和接触直接入口食品的工具、容器进行存放并保持清洁的场所。 一般操作区指其他处理食品和餐用具的场所,包括粗加工场所、切配场所、餐用具清洗消毒场所和食品库房等。其中,粗加工场所指对食品原料进行挑拣、整理、解冻、清洗、剔除不可食用部分等加工处理的操作场所。切配场所指把经过粗加工的食品进行清洗、切割、称量、拼配等加工处理成为半成品的操作场所。餐用具清洗消毒场所指对餐饮具和接触直接入口食品的工具、容器进行清洗、消毒的操作场所。 8、什么是非食品处理区? 非食品处理区指办公室、更衣场所、门厅、大堂休息厅、歌舞台、非食品库房、卫生间等非直接处理食品的区域。 9、什么是就餐场所? 就餐场所指供消费者就餐的场所,但不包括供就餐者专用的卫生间、门厅、大堂休息厅、歌舞台等辅助就餐的场所。 10、什么是食品相关产品? 用于食品的包装材料、容器、洗涤剂、消毒剂和用于食品生产经营的工具、设备。 11、什么是食品安全? 食品安全指食品无毒、无害,符合应当有的营养要求,对人体健康不造成任何急性、亚急性或者慢性危害。 12、什么是交叉污染?

施工项目现场物资管理规定

施工项目现场物资管理 规定 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

施工项目现场物资管理办法 一、项目部人员对物资采购、管理的职责; 1、在项目成立一个月内,项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完 成,工程所需要的物资申请总计划的编制。 2、项目栋号主管考虑生产周期,在每月25日提出下月材料的物资申请月计 划,物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期,提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明;以及在美观和使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。 3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划,负责市场考察,物资 样品/样本的报批,产品性能的比较,供应商供应能力比较、评价,采购价格评比、采购的实施。组织验收以及检查。并封样存至仓库,做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。 4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工 程师对进场物资进行验收、检查,项目材料当场取样复检;并将材料进场验收签字汇总后送项目部,对缺货或多余材料,应及时通知项目物资采购部。 5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划,与图纸预算量进行 比较及物资总量控制,及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总,并将分析汇总的结果汇报上级领导。 6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全,如 果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续,检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,当场进行取样复检,不合格材料坚决杜绝进场,并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。 7、对抽查不合格的材料,项目部取样封存,责成物资供应商退货,造成损失及 情况严重,请示领导给予罚款或解除合同。 二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核: 1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况,提出各类物资需要计划,统筹 考虑提出物资计划建议,项目经理审批后提交给采购人员。项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制。 2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送,分包施工单位现场 代表签字齐全的物资需用计划单,项目经理安排物资的需用计划,计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点。 3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以 行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。 4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资,情况紧急时需 申报应急物资需用计划,说明原因签字并加盖印章,直接报送项目经理,审核签字后送项目采购人员确认,进行应急采购供货。 5、分包单位提交的物资需求计划,应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物 资的总控制量,项目部可按工程进展情况,分阶段提交各种物资的供应,如

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