岗位职责分配

岗位职责分配

岗位名称岗位职责

总裁1、制定公司的月度、季度和年度计划和指标。

2、监控各个部门的运营发展状况，对公司的人力资源状况，财务收入和支出状况，公司资产整体状况进行监控管理

董事长1、主持和召开股东大会。

2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。

3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。

4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。

5、组织讨论通过公司的章程的修改。

6、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职，报股东会批准和备案。

7、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。

8、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

总经理1、根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。

2、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

3、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

4、负责公司投资项目选定及审核公司经营费用支出。

5、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权

综合管理部

（包含：综合部经理、人事、行政、前台、司机等岗位）综合部经理：

1、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。

2、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度。

3、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作。

4、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作。

5、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。

6、每月向公司领导提供本部门主要工作情况。

人事专员：

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作。

2、组织并协助各部门进行招聘、培训、绩效考核等工作。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。

行政专员：

1、负责执行集团文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。

2、参与草拟各种行政办公文件、制度。

3、各种证照、资质、办理及年审等工作，负责公司的信印管理及行政制度执行监控。

4、负责制定办公用品采购计划、预算、采购，盘点并负责办公用品的使用控制。

5、协助部门总经理负责公司的公关宣传工作。

6、协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出。

前台:

1、负责前台接待工作。

2、负责公司电话转接工作。

3、负责接收外来快件、文电并送交相关人员。

司机：

1、司机根据工作需要随时准备出车。

2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；。

3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车缺乏经验续。

4、车辆出现问题应及时向综合管理部汇报，并及时处理；

5、服从调试，不得擅离职守，私自开车外出；

6、完成领导交办的其它工作

财务1、负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。

2、负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务，负责现金的保管并对现金实行库存限额管理。

3、负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管，负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。

4、负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。

5、负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。

6、编制公司年度计划。

7、负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核；

8、负责公司财务专用章的保管工作，银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。

9、设置和使用会计科目，编制记账凭证及登记账本，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。

10、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作，负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。

11、负责往来账款的审核、确认，定期对债权、债务进行核对和清理催收。

12、负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作，保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。

13、编制公司年度计划，拟定公司月度、季度资金来源及运用计划，对各项目

资金进行调度管理。

14、出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。

物流1、根据公司发运计划，按照发运清单、出库单等单据要求，结合本部门的实际情况，合理安排包装、配货、发货计划，并严格遵照执行。

2、负责根据货运计划，运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司，做好发运工作。

3、负责对工厂生产产品包装前复查、验收，确保所包产品均为合格品，及时将包装好产品入库。

4、负责做好各类发运及库存管理报表、台帐的建立工作，对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理登记入帐，以便统计、盘点时核查、核对。

5、负责所有原材料、甲供方产品及成品道具的仓储管理、上下限管理工作，做好物料的出入库登记，对物品的出入库要及时进行验收登记，并做好盘点工作，做到帐物相符，发现问题及时上报。

6、加强安全教育管理，定期对消防栓、消防器材进行维护保养，切实搞好仓库的安全（防火、防盗、防破坏）工作。

仓储1、依据采购部的预计到货通知单，进行货物接收，要求数量准确、接收及时。

2、依据公司和部门规定、相关要求，协助和监督仓库保管员做好仓库管理，要求科学存放，先进先出。

4、根据仓库实际情况，合理放置入库包装材料，要求码垛整齐、分类放置。

5、收取包装材料过程中，要求轻拿轻放，严禁野蛮装卸；严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。

6、依据规定，要求所开单据的数据准确、完整，单据一旦填制不允许涂画更改，严禁补单。

7、定期进行盘点，要求各类单据齐全、帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。

8、依据规定，上报包装材料日报表、月度材料消耗表，要求及时、准确，对不同版本的材料分开报表、分开放置。

包装设计师1、能够独立完成设计的整体方案，具备丰富的空间想象力及创新能力。

2、对色彩敏感，对流行有敏锐的洞察力，有悟性。

3、能很好地在设计中体现品牌设计理念，充分理解需求、设计思路符合市场产品的规律

平面设计师1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置。

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等。

4、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

5、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

业务员1、充分了解产品。

2、产品要定好位，了解市场需求。

3、搜索客户。

4、拜访客户，建立合作关系。

5、满足客户需求，成交。

6、跟单，收货款。

7、做好售后服务。

业务助理1、根据合同分类，分别处理业务订单及合同。

2、根据订单情况，合理安排进度，保证合同按期交货。

3、跟踪生产动态，及时与客户沟通，保证合同执行。

4、合理安排发货并催款，保证订单按合同执行。

5、做好对客户的售前、售后服务，保持与客户的联络。

总经理助理1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

3、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

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