材料格式规范

材料格式规范

一、文字材料格式

（一）材料用纸

1、纸型：采用A4型（210mmx297mm），行间距：1.5倍。

2、页边距：上2.54（单位：里米，下同）下2.54，左3.17，右2，页眉1.5，页脚1.75。

（二）材料标识

1、材料标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。用2号华文中宋，加粗（如有副标题，用3号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

2、正文

（1）用4号仿宋体（表格内文字的字号可适当调整）。

（2）页码在下居中。

（3）标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。

（4）结构层次序数：

☆第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

☆如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体（加粗）字，第三级标题用仿宋（加粗）字，第四级标题用仿宋字。

☆所有标题独立成行，不加标点。

二、表格格式

（一）标题、页边距与文字材料格式的标题页边距一致。

（二）纸张：A4打印纸，较大表格A3打印纸。

（三）排版格式：用Excel 2003格式。

（四）正文字体：宋体字，字体大小全部采用12号字，标题行加粗。

报告及文字格式要求

审计报告及其他报告格式要求 （2013年修订） 一、审计报告封面 （一）顶部留白：小四字号、行间距空6行 标题： 字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗； 两排字之间行间距为 水平居中 若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。 目录： 目录二字与报告标题之间以三号字号、行间距空一行 目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格； 目录内容 目录内容与目录标题之间以小四字号、行间距空一行； 字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四； 行间距： 事务所信息： 事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、行间距空4行； 字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times New Roman小四；事务所信息的三行内容行间距为； 左对齐 最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如“”与“传真”之间空三格。 确保事务所信息位于封面的最底端。 页面设置：页边距：上：厘米；下：厘米；右、左：厘米 审计报告正文 顶部留白：小二字体、行间距空一行； 标题： 字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格； 水平居中； 文号： 与标题之间以小四字号、行间距空1行； 字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman小四加粗； 右对齐； 收件人： 字体：宋体小四加粗； 增加段前、段后间距，间距均为12磅； 左对齐； 正文：

标题： 字体：宋体小四加粗； 标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格； 内容： 字体：宋体小四 首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格 行间距为 注师签名档 签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号行间距空三行； 签名档第一部分 “北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”）； “会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距；打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。 注师章加盖在下划线的正右方，下划线居于注师章二分之一处；正式打印纸版报告前，请删除文中灰色框线中提示语。 签字档第二部分 “中国·北京”行与“会计师事务所有限责任公司”行之间以小四字号、行间距空3行。“中国注册会计师”与上一栏的“中国注册会计师”对齐；打印版的注师姓名与上一位打印版注师签名对齐；“中国·北京”两字之间小黑点加粗； 报告日期：二〇一四年、大写； 其他设置参照签名档第一部分 字体：宋体（正文）小四 注师亲笔签名时，请勿使用草体。 事务所公章应压盖在事务所名称处，端正、居中。 页眉、页脚： 页眉顶端距离：厘米；页脚底端距离：厘米 页码 显示在页脚 字体：汉字使用宋体（正文）小五；数字使用Time New Roman小五 格式：采用“第X页，共XXX页”模式；请结合财务报表附注，核实审计报告总页数，手动修改总页数值； 居中 页面设置：页边距：上、下：厘米；左、右：厘米； 审计报告中蓝色高亮部分请结合需出具报告的实际情况进行修改。 财务报表附注 标题部分：第一行为被审计公司全称；第二行为“2013财务报表附注”；第三行为“（金额单位：人民币）”。行间距为；居中；前两行中文字体为宋体（中文标题）三号加粗、数字使用Times New Roman 三号加粗；第三行“（金额单位：人民币）”宋体五号； 字体及字号：

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。 （二）行间距的设置

行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4） 上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米 装订线：0厘米 页眉：厘米 页脚：厘米 6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）

（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） 正文，仿宋体（四号，不加粗） 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，

汇报材料格式规范最新版

汇报材料及印制格式 一、正文格式 页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。 字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。 行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。 标题：二号加粗标宋字（第6行居中）。 汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。 日期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。 正文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。 附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。 二、附件格式 左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。 三、装订 —1 —

文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。 四、其它 1．需要标注密级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、“内部资料注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。 2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。 3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。 附件：1．汇报材料样式(商业秘密) 2．汇报材料样式(内部资料) ＸＸ公司商密▲Ｘ年精选范本

各种文字材料的模版样式参照

各种文字材料的模版样式参照 （一）宣传新闻（即每周计划）： 要求：必须且只能包括部门、时间、地点、活动名称，每条计划不得超过25个字 模式：10月5日，公管秘书处于综C105举办部内干训会 注：活动的前期准备和筹备不算作宣传新闻 （二）总结简表 文字要求：字体为五号，宋体，段落为单倍行距 图片要求：必须有两张图片，且能证明活动（如青广的横幅、展板，围合的海报， 教室的黑板、院旗，活动现场等）；图片格式为“嵌入” *注：不能单独拍摄旗帜、横幅、海报画面等，必须要有背景以证明活动的真实性 整体模式：详见附录（一） 其他要求： ①备注第一项由秘书处负责填写，其他可由各部门根据实际宣传情况自主填写 ②总结简表的页面设置为：页边距上下各2厘米，左右各3厘米（即发至各部的 简表模版默认值，无需更改）。其他材料不必按此格式，由秘书处统一排版即可。 （三）策划 策划的要求： 1、基本应包括：活动背景、活动概要、活动目的（宗旨）、活动名称、活动时间、 活动地点、活动对象、活动主办/ 承办、宣传方案、活动流程、经费预算、应急预 不建议采用模式 建议采用模式

案、其他事项等 2、根据具体活动情况可灵活处理策划的要素，如竞赛类策划可添加赛程设置、奖项设置、参赛要求（比赛规则）、报名方式、评分规则、嘉宾邀请等；活动类策划可添加后勤措施、人员配置、报名方式、奖励制度等。 3、策划只要说明情况，为活动的开展奠定很好的基础即可，不必拘泥于上述形式。 4、策划考虑要周全，格式要规范（一般正文小四宋体，1.5倍行距），要用书面语，符合公文要求。 5、策划模式详见附录（二） （四）总结 1、总结的基本版式要求：正文小四、宋体，段落1.5倍行距；标题华文行楷或黑体、二号、加粗、居中；副标题小三、宋体、右对齐；小标题四号、宋体、加粗。 2、其他要求：独立的总结需插入页码（插入——页码）；可以选择插入页眉页脚（视图——页眉和页脚），内容自定义。 3、图片要求：图片的格式为“四周型环绕”或“紧密型环绕”；完整的总结应包括至少两张图片（视总结篇幅大小具体分析）；图片要求能证明活动，真实可靠；图片要与文字搭配合理，注意版面的美观和整洁。 4、内容要求： ①一般总结应包括：具体的时间、地点、活动背景；对活动的具体描述（可渲染润色）；对活动的反思、总结（经验和教训等）；对以后工作开展的指导和帮助。 ②活动要从部门或公管团委学生会的角度来写，要突出部门或学生会的主体地位。 ③总结应按照正式的公文规范来写，必须使用书面语，谨慎用词。 策划模式详见附录（三）

文字材料规范格式

文字材料规范格式 为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下： 一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。 二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。 三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。 四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。 五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。 六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013年10月22日 七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。 八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。 十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。 滨州高新区教育办公室 2018年3月5日

有关公文、材料用字及格式的几个规范问题

有关公文、材料用字及格式的几个规范问题 （一）文字材料中序号、标点的正确使用 1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。 4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。（二）年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 （三）公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“…?”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。 如：岚语（2009）5号（不规范）

岚语 [2009] 5号（不规范） 岚语…2009?5号（规范） （四）正确区分连接号和破折号 1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“──”。 如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范） 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找） （五）汉语拼音注音字母的正确使用 1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 2．分连写：词内连写，词间分写。 例：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范： “公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

文字材料格式规范

文字材料格式规范 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1. 2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

文字材料规范格式要点

文字材料规范格式要点 为统一、规范公司各类文字材料格式，提高页面排版质量，参照国家机关公文处理的有关规定，现对文字材料（包括各类书面上报、汇报材料，协同办公系统各类通知、通报等）的格式规范如下： 一、文字材料（电子版和书面）的格式 文字材料的主要要素一般包括：标题、正文、行文机构（即材料编写部门或单位）、行文日期、附件。 （一）封面 如果文字材料有封面，则封面标题用二号黑体（或宋体加粗）居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名用三号楷体_GB2312；一般不要出现时间。 （二）标题 标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体字，标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。如果有主副两个标题，主标题用二号华文中宋体或加粗宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；副标题用三号楷体_GB2312，居中排列，主标题和副标题之间用三号字的单倍距，副标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整

或不调整。 （三）正文 正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 1.层次序号要求。文中的结构层次序号为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”，第五层用“①”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序号必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.小标题要求。如果文中有独立成段的小标题，独立成段的小标题末尾无标点符号；如果小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋_GB2312字体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。 3.字体要求。正文中只能用仿宋_GB2312、黑体、楷体_GB2312等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字，第三级及以下全用仿宋_GB2312。除小标题之外的正文文字用仿宋_GB2312。 4.行间距要求。正文行间距为单倍距或29磅（正规为每页排22行，每行排28个字）页面设置：上下各为2.54cm，

各类材料书写格式

各类材料书写格式Revised on November 25, 2020

各类材料书写格式 标题：黑体小二、加粗居中 一级标题黑体三号加粗 二级标题宋体小三加粗 三级标题宋体四号加粗 四级标题及以下均为宋体小四加粗 正文：宋体小四 落款：在不单独分页的情况下与正文隔两行，且右对齐 版式：页面内容尽量超过页面的一半 行间距：正文固定值22磅、所有标题单倍行距 页面设置：上、下、左、右 公文写作注意事项： 1.各类数字编号的格式要求 一、二、 1. 2. （1）（2）①② a) b) 2.所有涉及到单位的名称均要用全称 例如：广西师范大学数学与统计学院教师职业技能协会 广西师范大学数学与统计学院分团委组织部 3.不允许出现……！！！等非公文性标点符号和网络用语 4.落款日期统一格式：2015年10月8日 借条格式： 标题：借条 上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的XXX】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期： 范例一： 借条 尊敬的分团委老师： 电子10级1班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，并于2014年10月21日归还。望批准！ ×××（签名） 2014年10月17日 范例二： 借条 尊敬的院分团委老师： 电子10级1班因开展团日活动，特向院分团委借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹对），并于2013年9月9日归还。望批准。 负责人: 联系方式: ×××(签名盖章) 2013年9月6日 活动策划：

活动策划是在活动开展前，为了明确任务提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 （一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位（主办、承办） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期 工作计划： （一）标题 注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，小四号宋体。 （四）页码 应插入页码，底端居中。 工作总结： 一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页码 应插入页码，居中。 邀请函：

关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知 辖属各行、部（室）： 从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下： 一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，

可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。 二、印制装订要求

文字材料格式规范

文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下： 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 （一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用

有关公文、材料用字及格式的规范要求

有关公文、材料用字及格式的规范要求 一、文字材料中序号、标点的正确使用 1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。 2．“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。 3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（“l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。 4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理，也可以不点顿号。因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。示例： 在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。 中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。 总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。 5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。 6. 位置禁则： 逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。 引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。 省略号不能独据一行。 二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二一三年一月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。 三、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。 如：***教语〔2013〕5号(规范) ***教语(2013)5号(不规范) ***教语[2013]5号(不规范) 四、正确区分连接号和破折号 1. 连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“～”，占一个汉字位置。 2. 用于表示时间、数字、量值的起止，一字线与浪纹的功能相同，出版物可选择其中一种。科技文章常出现负号“-”，为避免与一字线“—”勾连，一般习惯使用浪纹“～”。 如：2013年2月—6月中的“—”(使用规范) 五、汉语拼音注音字母的正确使用 1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 2．分词连写：词内连写，词间分写。 例：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。

汇报材料排版格式要求

汇报材料排版格式要求 一、页面设置 页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。 二、字体要求 1、右上角说明文字；小四号，黑体； 2、题目：二号，宋体或黑体； 3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312； 4、正文一级标题：三号，加粗，黑体； 5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312； 6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312; 7、正文内容：三号，仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。 三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅； 2、字符间距一律设为“标准”； 3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。 四、页码 页码一律设在页面底端（页脚），居中。 五、参考模板（附后）

关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。 一、一级标题 正文............................................ 正文..............................................。（一）二级标题 正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。（二）二级标题 正文............................................ ..................................................。 二、二级标题 正文............................................ ..................................................。

公文、材料用字及格式

有关公文、材料“用字及格式”的规范要求 一、文字材料中序号、标点的正确使用 1“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。 2“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。 3“l、”“2、”“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”。 4序号如加括号，如(1)(2)(3)等，不再加标点符号。 二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。 三、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。

如：***教语(2013)5号(不规范) ***教语[2013]5号(不规范) ***教语〔2013〕5号(规范) 四、正确区分连接号和破折号 1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。 如：2013年2月～6月中的“～”(使用规范) 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找) 五、汉语拼音注音字母的正确使用 1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 2.分连写：词内连写，词间分写。 例：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范： “公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 六、标题 标题包括发文机关名称、事由、文种（例如：通知、决定、

公文材料规范用字及格式要求

公文材料规范用字及格式要求 公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下： 一、公文纸型和字数 公文用A4纸打印，每页22行，每行28个字。 二、公文字体和字号 （一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。 （二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。 三、文字材料中序号、标点的正确使用 (一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 (二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 (三)“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿

号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。 (四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。 (五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“（一）（二）（三）”，第三层“ 1.2.3 .”，第四层“（1）（2）（3）”，第五层“①②③”。 四、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。 五、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。 如：海教发（2011）6号（不规范） 海教发[2011] 6号（不规范） 海教发〔2011〕6号（规范） 六、正确区分连接号“—”和范围号“～” （一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。 如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。

文字材料格式规范

文字材料格式规范 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下： 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订

关于进一步规范学校公文及材料格式的通知

关于进一步规范学校公文及材料格式的通知 各学校： 为进一步规范学校公文及材料格式，参照《桓台县教体局公文格式》的要求，现就全镇学校公文及材料格式提出以下要求： 一、纸型、纸质 一般采用复印纸A4型。 二、标题 标题使用2号方正小标宋，居中排列；回行时，做到词意完整，排列对称，适宜，间距恰当；副标题使用3号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 多行居中排布的标题应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 三、正文 （一）正文文字字体、字号 正文使用3号仿宋。 （二）正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体加黑，3级标题文字使用3号楷体，正文文字使用3号仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 （三）结构层次序数、标点

一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。 （四）表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 （五）数字 正文中的公历世纪、年代、年月日、数量一律用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”）。年份一般不用简写（如2010年不能写作“一〇年”或“10年”）。 四、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。 发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期，联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。 落款时间用阿拉伯小写。盖章时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上，端正清晰。 五、附件说明 附件说明是附件顺序号和名称。公文附件是正文的内容，与正文具有同等效力。 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对