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行文表达常见错误集锦

行文表达常见错误集锦

2023年了,随着社会的飞速发展,人们对于行文表达的要求也越来越高。然而,我们仍然会在日常交流、工作报告、学术论文等场合

中犯下许多常见的错误。本文就为大家整理了一些常见的行文表达错误,希望能够帮助大家更准确、流畅地表达意思。

第一部分:语法错误

语法错误是最容易出现的错误之一,以下是一些常见的语法错误。

1.主谓不一致

主谓不一致指的是主语和谓语在数方面不符合。例如:Our team are win the game.应该改为Our team is wining the game.因为“team”是单数,应该使用“is”。对于复数主语,应该使用复数动词。

2.时态错误

时态错误是指使用错误的时态来表达过去、现在或未来的时间。例如:Yesterday I go to the movie.应该改为Yesterday I went to the movie.用来表达过去的时间应该使用过去时态。

3.虚拟语气错误

虚拟语气是用来表达假设、愿望或建议的语气。例如:If I was you, I will go to the party.应该改为If I were you, I would go to the party.虚拟语气中的从句需要使用“were”作为动词。

第二部分:用词不当

用词不当指的是使用不准确、不恰当的词语来表达意思。以下是一些常见的用词不当的例子。

1.错用同音异义词

同音异义词是指拼音相同但含义不同的词语。以下是常见的同音异义词:

bear/bare;

flower/flour;

peace/piece;

knight/night;

break/brake;

例如:I need to break a flower into flour.这句话的意思应该是“I need to crush a flower into powder.”而不是“I need to damage a flower into wheat flour.”

2.错用近义词

近义词指的是义项相近但含义略有不同的单词。以下是常见的近义词:

happy/content;

big/large;

ask/inquire;

use/utilize;

clean/tidy;

例如:I tidied the dish after dinner.这句话应该改为I cleaned the dish after dinner.因为“tidy”指的是整洁而“clean”指的是干净。

第三部分:逻辑错误

逻辑错误指的是在表达中存在着矛盾或不符合实际的情况。以下是一些常见的逻辑错误。

1.矛盾语气

矛盾语气指的是在一个句子中同时使用肯定和否定的表达方式。例如:I don't have nothing to say.应该改为I don't have anything to say.否定的使用应该一致。

2.简单化

一些表达过于简单,无法表达出实际的情况和复杂性。例如:The car accident was caused by the driver's negligence.应该改为The car accident was caused by a combination of factors, including the driver's negligence, the weather, and the road conditions.只指出一项简单的事实往往不能全面解释问题。

结语

以上是一些常见的行文表达错误,我们需要在学习和实践中不断改正和提高。正确的语法和词汇选择不仅可以让我们更清晰和准确地

表达,而且有助于我们在各种场合中更好地沟通和交流。希望大家能

够认真对待并加以改进。

公文常见错误汇总

公文常见错误汇总 篇一:公文中常见的错误 公文中常见的格式错误 一、格式方面的常见错误 1.结构层次序数使用不当。一般而言,结构层次序数分“一”、“(一)”、“ 1”、“(1)”四个层次。一(黑色三号字体) (二)(楷体-GB2312) 1 GB2312) (1)(仿宋体-GB2312) 只有两个层次时,可分别用“一、”“1. ”标识。其 中, 数字序号后用小圆号“.”,而不能用顿号“、”,如为“1. ” 而不是“ 1、”;“(一)”和“(1)”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……” 或“首先、其次、第三……”等。 不管哪个层次的标题都是“首行缩进”2字符(即空2 个汉字) 正文首段也是“首行缩进”2字符 2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用

句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较 长的短语或有较大的停顿,中间应使用逗号。 3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV Kv和千伏,kVA和千伏安,MW和万千瓦,km和公里、千米等混用。一般而言,公文中数量单位应用汉字,且同一 份公文或材料中应相对统一。 4.人名、地名、日期、单位名称使用不规范。年份一 律使用公历年份的全称,如1999年、20XX年不能略为99年、10年。国家政府、企事业单位名称一般先用全称,并注明规范简称,或用约定俗成的简称,如工业和信息化部简称工信部、住房和城乡建设部简称住建部等。 5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关(有时可 省略)、标题,后引发文字号。发文字号中标注年份应采用 六角括号?,而非中括号[]或【】。 6.公文如有附件,应在正文下空一行、左空2字处,注明附件的顺序和名称。附件不加书名号,附件名称后不加标点符号,如“附件:1. xxxxxx'o 7.公文如有联系人等附注,应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言,在上行文的“请示”等文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 8.关于附件的格式问题。一般A4纸,每面排22行,每 行排28个字,页面左上角第一行顶格标识“附件”(用黑体三号

公文常见错误

公文知识 一、常见错误 1、发文机关名称与落款名称不一致。 例:公文标题是: 中共××局党委 关于先进性教育活动转入第三阶段的请示 正文后的落款是:××局先进性教育活动办公室 2010年9月9日 2、附件放在公文尾条后。 公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等,应放在印制公文最后一页的尾部。附件应在公文尾条之前。 3、请示等上行文中,公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。 因为是上行文,所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发” 4、□□妥否,请批复后没有标点符号。 应为:□□妥否,请批复。(特此请示。特此报告。同)5、《中共丰宁县委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。应直接以意见形式印发。其为党委系统法定公文,可直接印发。党委系统法定公文共有十四种:决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

二、常用规范性要求 1、附件在正文之后(一般是正文后空一行)、发文机关署名之前标注。正确的标注方法是: □□附1:《中共丰宁县委办公室关于印发〈丰宁县委系统公文格式规范化标准〉的通知》 附2:《中共丰宁县委办公室关于县委系统公文处理工作的规定》 几点注意的问题: (1)“附”字前空两格 (2)只有一个附件时,用单字“附:”就可以了 (3)附件名称后没有标点 (4)附件名称一行放不下时,第二行与上一行名称头对齐★附件页样式:附件首页左上角标明“附件:”(多个附件应按顺序标明“附件×:”),空一行为附件标题,再空一行为附件内容。附件标题前后必须相一致。 2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话,标注位置在发文机关署名和时间后。 例:丰宁满族自治县国营林场总场 2010年9月9日

公文写作常见错误16种

公文写作常见错误16种 一、行文中的常见错误 1、滥发文件。主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列;(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发);(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题;(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决;(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得一致时就行文。 2、行文关系混乱。主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文;(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文;(3)该职能部门行文的“升格”为领导机关行文;(4)该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。 2、误用文种。把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《××市委××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。 3、混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函

行文表达常见错误集锦

行文表达常见错误集锦 2023年了,随着社会的飞速发展,人们对于行文表达的要求也越来越高。然而,我们仍然会在日常交流、工作报告、学术论文等场合 中犯下许多常见的错误。本文就为大家整理了一些常见的行文表达错误,希望能够帮助大家更准确、流畅地表达意思。 第一部分:语法错误 语法错误是最容易出现的错误之一,以下是一些常见的语法错误。 1.主谓不一致 主谓不一致指的是主语和谓语在数方面不符合。例如:Our team are win the game.应该改为Our team is wining the game.因为“team”是单数,应该使用“is”。对于复数主语,应该使用复数动词。 2.时态错误 时态错误是指使用错误的时态来表达过去、现在或未来的时间。例如:Yesterday I go to the movie.应该改为Yesterday I went to the movie.用来表达过去的时间应该使用过去时态。 3.虚拟语气错误 虚拟语气是用来表达假设、愿望或建议的语气。例如:If I was you, I will go to the party.应该改为If I were you, I would go to the party.虚拟语气中的从句需要使用“were”作为动词。 第二部分:用词不当

用词不当指的是使用不准确、不恰当的词语来表达意思。以下是一些常见的用词不当的例子。 1.错用同音异义词 同音异义词是指拼音相同但含义不同的词语。以下是常见的同音异义词: bear/bare; flower/flour; peace/piece; knight/night; break/brake; 例如:I need to break a flower into flour.这句话的意思应该是“I need to crush a flower into powder.”而不是“I need to damage a flower into wheat flour.” 2.错用近义词 近义词指的是义项相近但含义略有不同的单词。以下是常见的近义词: happy/content; big/large; ask/inquire; use/utilize; clean/tidy; 例如:I tidied the dish after dinner.这句话应该改为I cleaned the dish after dinner.因为“tidy”指的是整洁而“clean”指的是干净。

公文写作中常见的错误及举例说明

公文写作中常见的错误及举例说明 公文写作中常见的错误有以下几类: 1.无文种、生造文种或错用文种,比如:报告,申请,汇报等不是公文文种; 2. 越级行文; 3. 格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等); 4. 发文字号混乱; 5.标题不准确(不能概括内容,题不对文,标题太长或太简,标点符号。); 6.主送或抄送单位不规范(如单位顺序,单位数量,个人,上下级等。); 7. 成文日期不规范; 8.序号、数字、计量单位不规范。 具体如下: 一、发文字号: 1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样; 2、年号份号颠倒; 3、年号使用的标点符号错误; 4.秘级错误。只有秘密机密,绝密字样; 5.绝密机密要有右上要有序号,现在标准为左上角,在份数的下一项位置; 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。 二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。 1.有的标题不全; 2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’、决定等,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告; 3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》; 4.公文种类共用,如“请示报告”,这种最常见; 5.紧急的在标题中要体现出来。 三、主送机关: 1.上行文多头主送,只主送一个主管机关,可抄送另一双重领导的机关; 2.有的是请示平级,越级请示; 3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导; 4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市; 5.主送机关名称,即抬头要顶格写; 6.必须要有的缺了收文机关; 7.党政不分,党对政府部门下命令。 四、正文: 1.有的是一文多事,见于请示; 2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名、后文号; 3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字,却用汉字;

公文写作常见错误及病例分析

公文写作常见错误及病例分析 一、公文常见错误 (一)行文中的常见错误 1.滥发文件。主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列。(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发)。(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题。(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过。(6)在部门之间意见分歧,未经协商一致时就行文。 2.行文关系混乱。主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文。(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。(3)该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。(4)该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。 (二)文种使用中的常见错误 1.自制文种。在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。 2.误用文种。把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《××单位××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。 3.混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。 (三)版头使用中的常见错误 1.使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是:格式不对、

公文处理中的常见错误

公文处理中的常见错误 一、行文中的常见错误 1、滥发文件。主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列;(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发);(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题;(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决;(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得一致时就行文。 2、行文关系混乱。主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文;(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文;(3)该职能部门行文的“升格”为领导机关行文;(4)该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。 2、误用文种。把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如?××市委××××年工作要 点?。把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属

于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市政府××××年工作要点的通知”。 3、混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。 4、越权使用文种。超出本机关的权限行文,如随意制定“条例”。实际上“条例”只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度;按照国务院办公厅发布的?行政规范制定程序暂行条例?的规定,在行政机关公文中,“条例”只能应用于特定国家机关制定的法规中,即全国人大常委会制定的法规,国务院制定的行政法规,地方人大及其常委会制定或通过(批准)的地方性法规。如:?中华人民共和国城市道路管理条例?。基层单位制定有关规章制度时可用“规定”或者用“细则”、“办法”等应用文种,并用转发或印发通知的形式发布。 5、降格使用文种。应该用命令、指示发布的公文而用通知发布,如一些省、自治区、直辖市人民政府发布重要行

常见公文写作规范及公文写作常见错误更正对照表

常见公文写作规范及公文写作常见错误更正对 照表 目录 一、公文的定义和种类 .................................................................... - 1 - 二、公文格式 .................................................................................. - 2 - (一)公文用纸及版面要求.................................................................. - 2 - (二)易错的格式编排.......................................................................... - 3 - 三、公文内容常见写作错误............................................................. - 5 - 一、公文的定义和种类 公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文种类,为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、

公文中常见的错误

公文中常见的错误

公文中常见的格式错误 一、格式方面的常见错误 1.结构层次序数使用不当。一般而言,结构层次序数分“一”、“(一)”、“1”、“(1)”四个层次。 一(黑色三号字体) (二)(楷体-GB2312) 1 (仿宋体-GB2312) (1)(仿宋体-GB2312) 只有两个层次时,可分别用“一、”“1.”标识。其中,数字序号后用小圆号“.”,而不能用顿号“、”,如为“1.”而不是“1、”;“(一)”和“(1)”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。 不管哪个层次的标题都是“首行缩进”2字符(即空2个汉字) 正文首段也是“首行缩进”2字符 2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿,中间应使用逗号。

如有有附件,附件和正文在一个文档上,统一插入页码。 红头文件必须按照这个格式插入页码,其他文书插入“1”一般插在居中或右下角。 11.行距一般使用单倍行距 二、内容方面的常见错误 1.错别字较多。 2.文种选择不当。 3.标题成份残缺或多余。如《关于上报……的报告》标题中,“上报”为多余项。特别是对转发性通知标题,由于层层转发公文,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,解决此问题办法有四:一是只写转发第一次转发机关的通知;二是直接转发原文件;三是在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;四是只用本机关发文的标题,而将其他机关的标题概括为文件。 4.附件问题。一是不能适当应用附件。一般情况下,当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理,如工作总结等。二是正文中的附件名称不完整、不规范。另外,引用附件时,一般情况下只引用文件标题,不带文号。 5.主题词已经取消,版记中可不用。 6.不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文,部门便函转发上级单位文件等。

公文写作易错点常错点归纳总结

公共基础知识之公文写作易错点 1.公文的紧急程度包括平件、急件、特急件三种。电报的紧急程度包括平急、加急、特急、特提四种。 2.发文字号错误。 (1)发文字号的格式是“××发〔2022〕8号”,年份要用六角符号“〔〕”,不能用“【】”、“()”、“[ ]”; (2)错误地在“8号”前加“第”字; (3)错误加虚位,如“08号”; (4)错误将六角号换成圆括号; (5)年份和序号不是阿拉伯数字。 (6)联合行文,只标明主办机关发文字号。 3.签发人错误,仅有上行文才有签发人,请示、汇报、报告是上行文,有签发人;命令、决定、通知、通告、通报、批复属于下行文,不能加签发人。 4.附件格式错误,如给附件名称加书名号。 5.成文日期错误,常见的有:用汉字做成文日期,或者日期加虚位,如“二零二零年三月六日”、“2022年03月06日”。

6.抄送机关格式错误。多个抄送机关之间应用逗号隔开,最后一个抄送机关后加句号,抄送机关换行时应与第一个抄送机关对齐。 抄送的正确格式是: 抄送:××,××,××,××。 常见的错误体现为: (1)多个抄送机关之间没有加逗号隔开或用顿号隔开; (2)最后一个抄送机关后没有加句号; (3)抄送机关换行时顶格写。 7.乱用序号,正确的结构层次:一、(一)1.(1)。 8.标题格式错误。 (1)标题=发文机关+关于+事由+的+文种,常见错误是要素不全; (2)错误将“关于”置于发文机关之前。 (3)“的”字后面一定是文种,如“xxxx的情况报告”就是错误的标题,应为“xxxx情况的报告”。 (4)文种缺失。《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》,“部署”不属于文种,应为《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。 (5)文种错误。《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知。《X X医院关于王X X等 2名同志任免决定的

公文格式常见十大错误和正确处理方法

附件3 公文格式常见十大错误和正确处理方法 一、随意调整行间距、字间距 ——行数和字数:一般每面排22行,每行28字,并撑满版心,特定情况下可适当调整。 二、多页公文以单面打印: ——印刷要求:双面印刷,页码套正。 三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入 ——发文字号:用六角括号〔〕扩入。 四、签发人顶右侧编排,签发人及签发人姓名均用仿宋字体 ——签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,“签发人”三字用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体。 五、项目残缺或多余 ——公文项目:比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目,在文件当中不能缺少(特别指出:上行文的标题由发文机关+事由+文种组成,缺一不可);比如还在使用主题词,上行文抄送同级机关领导或处室,都是多余的。 六、结构层次序数使用错误 ——结构层次序数:依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层

用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。 七、附件说明编排错误,比如使用“附件一,附件二”编排,附件名称后使用份号、逗号等标点符号。 ——附件说明:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如:附件:1),附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对其。 八、成文日期右顶格,无发文机关署名 ——发文机关、成文日期:发文机关署名长于成文日期,发文机关署名居右空二字编排。成文日期以发文机关首字为准右移二字。 九、附注与成文日期距离过大,附注居中编排 ——附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 十、版记编排在附件之前 ——附件:应当另页编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

公文常见错误一览表

公文常见错误一览表 中国公文常见错误一览表展示了在写公文时要避免的常见错误。这样可以帮助撰写者更好地写出规范的正式文书,确保正确的表达,增强文书的正式性。以下是中国公文常见错误一览表: 一、表达问题 1. 语法问题:包括拼写错误、句子成分不完整、语态使用不当等等。 2. 格式问题:包括字体、行距、对齐方式、段落布局等等。 3. 语义问题:包括多义词混淆、意思不清楚等等。 二、文体问题 4. 开头结尾的完整度:公文的开头和结尾都需要有规范的文体表达,而不是只是简单的打招呼和结尾问候。 5. 文章调性:公文的文章调性应该是中性公正,个人偏见不要混杂其中。 三、原则和用词问题 6. 量词问题:量词的使用有效率,大多数情况下应该选择正式的量词,而不是俗用词。 7. 官腔问题:语气要正式,有效把握官腔色彩,避免使用粗俗的言语。 8. 非正式用词:不要在官方文书中使用不正式的词语,比如“拼凑”、“萌萌”等。 四、其他

9. 标点符号问题:不要随意使用标点符号,标点符号应该是有意义的,并且标点要正确。 10. 缩写和简称问题:不要在公文中使用缩写和简称,除非是公认的行文简写,否则应避免使用。 以上就是关于中国公文常见错误一览表的内容展开,通过查看以上内容,撰写者应该注意以上几个方面,避免在写公文时出现常见的错误,使文书的表达更加正式、简洁流畅。为了避免出现官文常见错误,撰写者应该注意以下几点: 1. 注意文体的明确性和细节的正确性:一封官文的文体应当是明确的,而且因语文能力的不同,撰写者也应该注意语法、句法等细节正确性。 2. 注意文章调性:官文开头要有规范的文体表达,段落之间要有合理的连接,以及正确表达自己的想法,而不是使用个人观点或者发表感情。 3. 形象化的表达,并使用合理的词汇:公文表达中不能只考虑文字的意义,还要考虑文字本身的图形效果,而且在表达想法的时候,要使用合理的词汇,可以增加文章的生动性。 4. 审核文章,保证正确性:写完公文之后,要重新审核所写的内容,确保文章的正确性,比如尽量减少语法错误,以及重点突出重要内容等。 以上是关于中国公文常见错误一览表的内容展开,为了避免出

公文常见错误一览表

公文常见错误一览表 公文常见错误一览表 1. 语法错误:包括拼写错误、语句结构错误、标点符号错误等。例如,错误的使用了单复数形式、主谓不一致、错误的使用了冠词等。 2. 用词不当:使用不确切的词汇或错误的表达方式。例如,使用了含糊不清的词语、使用了不规范的词语、使用了不常用的词汇等。 3. 惯用语错误:错误使用了一些固定搭配的词语。例如,使用了错误的成语、错误的俗语、错误的谚语等。 4. 行文不连贯:文章中逻辑关系不清晰、思路不连贯。例如,文章缺乏自然过渡、句与句之间没有合适的连接词等。 5. 表达不准确:文章表达的意思不明确或与原意相悖。例如,使用了错误的引用、曲解了原文的意思、错误地表达了作者的观点等。 6. 冗长繁琐:文章内容冗长、过于复杂,使读者难以理解或疲于阅读。例如,使用了过长的句子、过多的修辞手法、使用了复杂的词语等。 7. 语气不当:文章中使用了不适当的语气或态度。例如,文章过于武断、过于主观、使用了过度修辞等。 8. 格式错误:文章格式不规范或与要求不符。例如,标题格式不正确、文字段落不整齐、缺乏必要的标点符号等。 9. 杂乱无章:文章结构混乱、内容杂乱无章,使读者难以理解。例如,文章缺少段落、缺乏层次结构、篇章布局不清晰等。10. 写作风格不统一:文章中使用了不一致的写作风格,造成

整体不协调。例如,在正式公文中夹杂了口语化的表达、在严肃的文章中使用了幽默的语言等。 以上是一些常见的公文写作错误,我们应该在写作时尽量避免这些错误,以确保公文的准确性、清晰度和专业性。同时,我们可以借助语法工具、查阅参考书籍以及请他人进行审读来检查和纠正这些错误。只有通过不断的学习和实践,我们才能提高公文写作的质量和水平。在公文写作中,我们应该尽量避免常见的错误,以确保公文的准确性、清晰度和专业性。以下是一些常见错误的详细讨论。 首先是语法错误。语法错误是公文写作中最常见的错误之一。这些错误包括拼写错误、语句结构错误和标点符号错误等。例如,拼写错误可能导致读者误解作者的意思,而语句结构错误可能破坏句子的逻辑关系。为了避免这些错误,写作者应该熟悉基本的语法规则,并在写作过程中仔细校对和编辑自己的作品。 其次是用词不当。在公文写作中,准确的用词非常重要。使用不确切的词汇或错误的表达方式可能造成误解或误导读者。为了避免这些错误,写作者应该确保使用正确的词汇,并注意上下文的语境。此外,避免使用不规范或不常用的词汇,以免给读者造成困惑。 第三是惯用语错误。惯用语是一种固定的搭配词语,通常具有特定的意义。然而,错误使用惯用语可能导致混淆或失去原始意义。为了避免这些错误,写作者应该熟悉常用的惯用语,并

公文改错常见错误_公文写作范文_

公文改错常见错误 公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误,希望对大家有所帮助! 公文改错常见错误 一、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。 1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”. 2、文种不对,特别常见乱用“公告”,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告 3、批转性公文不是法规条文仍用书名号 4、公文种类共用,如“请示报告” 5、紧急的在标题中要体现出来 二、发文字号: 1、序号不加虚位,即数字前不得有0,不加“第”字 2、年份、序号颠倒 3、年号使用的标点符号错误 4、秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样 5、绝密、机密要在左上角,注意是否空格的问题 6、上行文要有签发人,签发人和文号左右平行 三、主送机关: 1、缺少主送机关 2、上行文多头主送 3、请示平级,越级请示 4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项) 5、主送机关不写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。 6、主送机关名称不抬头顶格写 7、党政不分,党对政府部门下命令 四、正文:

1. 一文多事,见于请示; 2. 正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号; 3. 正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字; 4. 用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列,标准是一、(一)1.(1) 6.量词。要有法定计量单位,如尺、寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级 10.平行文、上行文称呼不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局” 11.错别字 12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.请示要有联系人,电话等 五、结尾 1. 结尾体现作者 2. 不合公文格式要求 3. 上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,如“请即批复” 等 六、人称用法 1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等 2.正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人 七、抄送 请示未获批准抄送下级。 抄送两字不能顶格 八、附件 1.该标明附件说明却未标出 2.附件说明标注在印章前 3.附件说明和附件内容的顺序和名称 4.附件名称后不用标点 九、发文机关(印章)与成为日期 1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应

公文材料的常见错误

公文材料的常见错误 公文材料的常见错误 一、行文中的常见错误 (一)滥发文件。所发公文属可发可不发之列,或涉及的内容已在媒体全文公布过,或部门之间针对文件内容有意见分歧且未经协商取得一致。 (二)误用文种。没有严格遵守《公司公文处理办法》中关于公文文种的定义,把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。 (三)混用文种。不按文种的功能和适用范围选用文种,造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。最常见“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“函”与“请示”、“报告”混用。 (四)越级行文。本级机关越过自己的直接上级机关向更高一级的机关行文。但在发生重大事故、突发事件、重大自然灾害等特殊情况下,可越级行文。在越级行文时,必须同时抄送被越过的上级机关。 (五)越权行文。使用超出本机关权限的文种行文。如随意制定“条例”。“条例”只能用于党的中央组织制定规章制度,或用于特定国家机关制定法规。企事业单位制定有关规章制度可用“规定”“细则”“办法”等事务性应用文种,并用转发或印发通知的形式发布。 (六)破格行文。该用决议、决定发布的公文而“降格”用通知、通报发布。该用通知、通报发布的公文而“升格”用决议、决定发布。该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。该职能部门行文的“升格”为领导机关行文。 二、版头使用中的常见错误 (一)使用不规范版头。主要是指:使用不带“文件”字样的版头发布正式文件;使用没有版头的白纸印发文件(俗称“白头文”);版头违背有关规定或不符合公认的约定俗成的原则,下级机关版头大

于上级机关版头。 (二)红色反线当中加红色五星。只有党的机关文件在红色横隔线当中才衬托有红色五角星。企事业单位公文版头中不应使用红五角星。 (三)少数民族地区机关的公文版头没有同时使用汉语和少数民族两种语言。 三、发文字号中的常见错误 (一)年号不全。如:将“2017”省略为“17”。 (二)括弧不对。发文年度应用六角括弧“〔〕”括入,错用成圆括弧“()”、方括弧“[]”、方头括弧“【】”等。 (三)位置不当。将发文年度位置提前到了发文代字前面。发文字号在公文中的位置不正确。 (四)序号累赘。发文顺序号中编虚位“0”变成“0×”。 (五)一字号对多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。联合发文时并用了几个单位的发文字号。 (六)跳号。没有按自然数的顺序依次排列,中间出现跳号现象。 (七)字第搭配不当。有“字”无“第”或有“第”无“字”。但“字”、“第”均省去是正确用法。 (八)滥用“发”字。只有较高级机关的重要文件才采用“××发”字样,如“中发”代表中共中央发文,“国发”代表国务院发文。 (九)自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。 四、签发人标注中的常见错误 (一)应标注而未标注。上行文未标注签发人姓名。 (二)不用标注而标注。下行文标注了签发人姓名。 (三)标注不规范。签发人标注位置、字体字号不符合要求,“签发人”与签发者姓名之间未加冒号。 五、公文标题中的常见错误 (一)公文标题要素不全。省略“事由”使受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点。省略“发文机关名称”,不利于公文运转和办理,也不利于公文标题的引用。省略“文种”使受文者

公文中常见的错误

公文中常见的格式错误 一、格式方面的常见错误 1.结构层次序数使用不当。一般而言,结构层次序数分“一〞、“〔一〕〞、“1〞、“〔1〕〞四个层次。 一〔黑色三号字体〕 〔二〕〔楷体-GB2312〕 1 (仿宋体-GB2312) 〔1〕〔仿宋体-GB2312〕 只有两个层次时,可分别用“一、〞“1.〞标识。其中,数字序号后用小圆号“.〞,而不能用顿号“、〞,如为“1.〞而不是“1、〞;“〔一〕〞和“〔1〕〞括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……〞或“首先、其次、第三……〞等。 不管哪个层次的标题都是“首行缩进〞2字符〔即空2个汉字〕 正文首段也是“首行缩进〞2字符 2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比拟长的短语或有较大的停顿,中间应使用逗号。

3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV、Kv和千伏,kVA和千伏安,MW和万千瓦,km和公里、千米等混用。一般而言,公文中数量单位应用汉字,且同一份公文或材料中应相对统一。 4. 人名、地名、日期、单位名称使用不标准。年份一律使用公历年份的全称,如1999年、2021年不能略为99年、10年。国家政府、企事业单位名称一般先用全称,并注明标准简称,或用约定俗成的简称,如工业和信息化部简称工信部、住房和城乡建设部简称住建部等。 5.文件引用不标准。引用公文应先引发文机关〔有时可省略〕、标题,后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号〔〕,而非中括号[]或【】。 6.公文如有附件,应在正文下空一行、左空2字处,注明附件的顺序和名称。附件不加书名号,附件名称后不加标点符号,如“附件:1.××××××〞。 7.公文如有联系人等附注,应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言,在上行文的“请示〞等文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和。

公文写作中常见的错误及举例说明 6400字

三一文库(https://www.sodocs.net/doc/6918983252.html,) 〔公文写作中常见的错误及举例说明 6400字〕 公文写作中常见的错误及举例说明 公文写作中常见的错误有以下几类: 1.无文种、生造文种或错用文种,比如:报告,申请,汇报等不是公文文种; 2. 越级行文; 3. 格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等); 4. 发文字号混乱;

5.标题不准确(不能概括内容,题不对文,标题太长或太简,标点符号。); 6.主送或抄送单位不规范(如单位顺序,单位数量,个人,上下级等。); 7. 成文日期不规范; 8.序号、数字、计量单位不规范。 具体如下: 一、发文字号: 1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样; 2、年号份号颠倒; 3、年号使用的标点符号错误; 4.秘级错误。只有秘密机密,绝密字样;

5.绝密机密要有右上要有序号,现在标准为左上角,在份数的下一项位置; 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。 二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。 1.有的标题不全; 2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’、决定等,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告; 3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》; 4.公文种类共用,如“请示报告”,这种最常见; 5.紧急的在标题中要体现出来。 三、主送机关: 1.上行文多头主送,只主送一个主管机关,可抄送另

一双重领导的机关; 2.有的是请示平级,越级请示; 3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导; 4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市; 5.主送机关名称,即抬头要顶格写; 6.必须要有的缺了收文机关; 7.党政不分,党对政府部门下命令。 四、正文: 1.有的是一文多事,见于请示; 2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名、后文号;

关于公文纠错公文写作常见错误大全简短正能量

公文写作常见错误大全 一、易错的文号使用 印发公文时,年份外的符号应当用六角括号〔〕(在电脑“插进”栏里“非凡符号”中选择),而不应当用方括号[ ]或方头括号【】。如: 河教语[2018]5号(不要求(规范)) 河教语【2018】5号(不要求(规范)) 河教语〔2018〕5号(要求(规范)) 二、易错的格式编排 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等合成。 1.份号:顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。 2.密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上角其次行(份号下方),两字之间空1个字。尽密★30年,机密★20年,隐秘★10年。 3.紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。 4.签发人:只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。 5.发文机关标识:由发文机关全称或者要求(规范)化简称加“文件”二字合成。上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行

文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。 6.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”,一般用“二号方正小标宋简体”代替,不加粗。 7.全文行距。易出现行距不对,尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。 8.页面边距。易出现边距随便设置的现象。公文页边距应为:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。 9.正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”(除文中标题外),不加粗,一般用“三号仿宋GB_2312”代替,不能用其他字体。 10.两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。 11.左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。 12.文种使用错误 15种公文种类,决议、打算、指令(令)、公报、公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;不可自造公文文种。 例:《关于第一次保密普查工作的总结》;“总结”不是公文文种,不能单独成文,应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》 三、易错的序号使用 一般状况下,第一层为“一、二、三” 其次层为“(一)(二)(三)”

公文写作材料中常见错误更正对照表

公文写作材料中常见错误更正对照表 公文常见错误更正对照表第一类:公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复 《关于……意见的函》《关于……的函》,应删去“意见” 介词连用 《关于对……的批复》《关于……的批复》,应删去“对” 缺介词 《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发” 与 “印发” 混淆 1.《转发……方案的通知》 2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当 1.《关于请求解决×××经费的请示》 2.《关于上报×××情况的报告》 1.前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。 2.后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。 错用 标点符号 1.《转报××公司关于的请示 2.《关于××XXX 线三期、XX 项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。 1.应将“”删除。 2.应将“、”删去。 漏发文形式及文种 《□□XX 省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。应在“XX 省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。 第二类:正文内容错误类型 错误实例 正确写法

引文不规范 1.引文标题内容不全 2.只引标题,未引发文字号 3.只引发文字号,未引标题正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2022-2022〕的通知》(国办发〔2022〕75 号)精神(有人加“文件”2 字,属于画蛇添足)。 标注简称 不规范 1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。 2.XXX 公路有限公司(以下简称“XX”) 1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。 2.应将“XX”中的引号删去。 层次序号 错误 第一层“一、” 第二层“1.” 第三层“(一)”第四层“(1)” 第一层“一、” 第二层“(一)” 第三层“1.” 第四层“(1)” 应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。 简称错误 集团、XX 线、XX 环、XX 规范提法为“省交通集团”“XX段”“XX 段”“XX 段” 时间表述 不当 1.截止 201X 年 X月 X 日 2.上世纪八十年代以来 1.应将“截止”改为“截至”。(截止――活动已停止,一般用于某一时间之后;截至――活动还在继续,一般用于某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。 )2.应改为“20 世纪 80 年代以来”。 年月日 表示不当 用汉字表述年、月、日:如“二〇一八年五月一日” 改为“2022 年 5 月1 日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。

公文常见错误

公文常见错误 为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作,2012 年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政 机关公文处理工作条例》,同时废止了1996年中办印发的《中 国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行 政机关公文处理办法》。《条例》的发布施行,对推进党政机 关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。本 文结合作者的工作实践,简要列举公文处理中的常见错误。 一、人名、地名、引文欠准确 1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时,采用“单位+职务+姓名”的方式,但如果说“市委书记××× 同志”就不规范,因为前面有了单位、职务,后面就再写“同 志”就显多余;姓名前面如果没有冠以单位与职务的,应在姓 名后面加“同志”二字。 2、地名不用全称。为了便于查找,地名的前面应冠以省、市(洲)、县市区、乡镇(街道)、村名。县名的前面只冠省 名就行了。以地名取名的市辖区,在省内行文,区名前面可不 冠市名,向全国行文,区名前面应当冠以省名和市名,但以方 位取名的市辖区如东城区,无论何种情况,区名前面必须冠以 市名。 3、引文不准确。如引用湘工办发〔2012〕16号文件时,常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引 公文标题再引发文字号,因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应 这样引用“《关于××××的通知》(湘工办发〔2012〕16号)”。

在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字,一定要查 对原文,包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等,都 要做到与原文完全一致、准确无误。 二、数字、计量单位和标点符号不合规范 1、“30%-40%”写成“30-40%”,前一个数字省掉了百分比;“5万元-10万元”写成“5-10万元”,前面一个数字省掉了万元;“七 上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次 序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作 为词数的数字不得使用阿拉伯数字,均应使用汉字,其他数字 应使用阿拉伯数字而不得用汉字。 2、质量(重量)单位用斤、市斤、两、钱,而不用千克(k g)、吨(t)、克(g)、毫克(mg);长度单位用里、尺、寸、公分,而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(m m);功率单位用马力,而不用千瓦(kw)、瓦(w);体积(容积)单位用公升、立升,而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、 立方厘米;电量单位用度,而不用千瓦时(kwh);土地面积单 位用亩、分、厘、平方尺、平方丈,而不用平方米(㎡)、公 顷(hm)、平方公里(k㎡)。 3、依据公文法规的规定,公文标题除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。但在有些特定情况下,公文标 题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号, 使表意更加清晰严密。实践中,使用不够规范、随意性强主要 表现在:联合行文的标题,在并列的发文机关名称之间不加顿 号;出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号;批转法规

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