艺术培训学校固定资产管理及报废管理制度

艺术培训学校固定资产管理及报废管理制度

一、行政部负责对学校固定资产的实物管理，负责对电脑类资产进行

专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

二、财务部是学校资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已

提折旧、净值等方面对学校资产进行监控和管理。

三、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及学校资产的

具体情况对资产进行分类编号。

四、资产登记的要求：

1、分别做好固定资产(500元以上)、低值易耗品的登记，登记

的格式可参考《固定资产盘点表》。

2、为方便资产的统计，各部门统一按资产大类及总分类进行

固定资产登记。

3、资产管理指引：

1)资产的购置、报废等均须按程序审批，未经批准，不能

办理相关手续。

2)资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资

产责任人，确保资产的合理使用及管理，财务部及品控训

练部有权核查资产动向与明细。

2.1）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+

购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码

2.2）资产编号中资产名称代码：

DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑

FY－复印机 TY－投影仪 KT－空调 HYZ－会议桌BGZ－办公桌 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－电话机

CA－车 EL－其他

2.3)各类部门代码：

行政人事部-XR 财务部-CW 教学部-JX 教务部-JW

品控培训部-PP 加盟部-JM 事业发展中心-SYF EL-其他

例：2009年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号：

BJBBJ0109001XZ

3)未经有关领导同意，不得将资产外借和供无关人员使

用。

(4)资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规

程操作，并注意设备维护、保养。

(5)由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资

产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿学校损失。

五、资产购置、报废的审批权限和审批程序：

1、资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请

表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产

的购置

2、资产报废：固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用

价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的

毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关

报废手续。

2.1）有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请单》，列

明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，经行政人

事部鉴定后确实可报废后，按规定申报流程和审批权限获批

后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值

的，需经行政部和财务部共同估价、处理后，回收的资金应

及时上缴学校财务部。

2.2）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录。

保持账、物一致。

3.固定资产的盘点

1）公司定于每季度对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。

2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点表》。

六、表单范本《固定资产盘点表》、《固定资产购置申请表》、

《固定资产报废申请单》

固定资产盘点表

固定资产购置申请表

盘点人：监督人：盘点时间：

固定资产报废申请单

设施名称 起用时间

申请部门： . 申请日期: . 序号

固定资产名称 规格型号

申购数量

单位

已有同类 设备数量

预计单价 总价

1 2 3

5

申请原因：

部门意见： 行政部意见：

签名： 日期： . 签名： 日期： .

校长意见：

签名： 日期： .