新编应用文写作教程答案

新编应用文写作教程答案

【篇一：应用文写作教程考试】

lass=txt>《新

编应用文写作教程》期末考试复习

对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学

出版社

2014——2015学

年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，多选题；第三项，简

答题；第四项，写作题。

一、应用文的特点

（一）、实用性。随

着社会经济的不断发展和信息时代的

到来，人们相互间

的交往更加频繁，需要传递的信息日益增

加，人们几乎随时

随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。可以说，在各种文体中，

应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，

应用广泛，无论是党政机

关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事

务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实

用价值，为实现一定目的

而写的。

（二）、规范性。各

类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使

用和发展过程中，形成了

相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可

随意交换使用。

（三）、真实性。应

用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实

的真实。一切从实际出发，

按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、

不夸张，有根有据，这是

应用文书写作对真实性的基本要求。

（四）、时效性。应

用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递

信息情报而作，所以务必

及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不

利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就

失去了它的效用。其次，

应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。（五）、简约性。应

用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体

的基础上必须做到简洁明

快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。

二、应用文的分类

随着社会的发展和

科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范

围日益广泛，新的文体不

断涌现。应用文的分类目前尚难统一。

（一）、根据作者和

使用目的的不同。

应用文可分为公务

文书和私务文书两大类。

是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使

用的内容完备、体式规范

的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。

私务文书是指处理

个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记

等。

（二）、根据使用范

围和文体特征的不同。

应用文可分为通用

公文、事务文书、专业文书三大类。

通用公文指国家党

政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公

文处理条例有关规定共同

遵守、共同使用的应用文章，如决定、决议、通知、通报、请示等。这类公文主要用来传达

和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，通报情况，交流经验，传

递信息。其制作和使用较

为严格，且具有一定的法律效力。

事务文书是指机关、

企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之

外的其他通用应用文书，如总结、计划、调查报告、简报、条例、

办法等。它们的行文格式

不像法定公文那样严格，制作相对自由，不具有公文的权威性。

专业公文是指在一

定的专业领域内，因特定需要而专门形成和使用的应用文。由于分

工不同，社会各行业经营

有很大的差异，在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应

的应用文。这些专业文书

除了遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，需要相适应

的专业知识才能完成写作。

如司法部门常用的起诉书、判决书、立案报告、辩护词等，财经部

门常用的审计报告、市场

预测报告、项目可行性研究报告、经济合同、预决算报告等，外事

工作常用的照会、声明、

国书、备忘录、国际公约、联合公报等，医务本门常用的处方、病例、护理日志、诊断说明

书、死亡报告等，它们都有各自应用的特殊性和明显的专业特点。三、应用文语言的

要求

（一）、准确（2）、

简明（3）、平实（4）、得体

四、应用文语言的表达方式

（一）、叙述

叙述也叫记叙，是

应用文写作中最基本、最常用的表达方式，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展

与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。完整的叙述

包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。

叙述主要使用第一

人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、

本局 (部门)等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。第三人称的叙述是指

作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。第三人称常见于通讯、报道、

会议纪要等文体。

式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情

况，一般都运用顺叙，即以时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、

曲折，宜采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用的较少，只在通讯、消息、调

查报告的写作中才用得上。

应用文中的叙述力

求真实、准确，不带主观感情色彩；头绪清晰，交代明白；以概述为主，尽可能用概括的语

言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。

（二）、说明

说明，是用简明而

要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式用于使读者对事物的形态、构造、

成因、性质、种类、功能、对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和

认识。

说明在应用文中使

用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其它文体

诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释、剖析事理。

说明的方法多种多

样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准

确，具有科学性，不能用否定形式；解释说明要力求抓住要领，言简意明；分类说明注意根

据写作意图选择恰当的分类角度，分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；

比较说明运用时要求用来作比的事物与被比的事物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟

悉的事物作比；举例说明要求事例典型，能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，

不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可

靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说

明要求选择图标要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。

（三）议论

议论，即评事论理，

是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理，阐明自己观点和态度的一种表达方式。它的主要

特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，驳斥对方观点的错误。

在应用文写作中，

议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明

对人物、事件、问题的评价。决定、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的

方针、政策，让下级机关群众理解和执行。

在应用文写作中，

最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、叙述说明的基础

上进行。应用文的议论，点到即止，不做深入论证。

运用议论要注意：

一要庄重，对任何事物的评价要把握分寸，以理示人，以理服人；二要明快，要直截了当地

阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。

第二章（19-30页）全部都是重点

着重掌握：“党政公

文的定义”；“党政公文的特点”；党政公文类型里的“按行文方向分类”；公文版头的“签发

人标志规则”；公文主体构成的“三项式、两项式公文标题”；公文行文规则概述的“行文关

系”、“行文方向”、“行文方式”。

五、党政公文的定义

党政机关公文时党

政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范的文书，是传达贯彻党和国家

的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通报和交流

情况等的重要工具。

这个定义包括四个

要点。公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法定效力和规范体式；性

质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯彻党和国家政策方针，

公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通报和交流情况。

六、党政机关公文的特点

（一）、法定的权威

性

（二）、鲜明的政治

性

（三）、体式的规范

性

（四）、制发的程序

性

七、党政公文的作用

（一）、指导作用

（二）、沟通作用

（三）、宣传教育作

用

（四）、凭证备查作

用

八、党政公文类型

（一）、按使用范围

分类

15种：决议、决定、

命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

（二）、按行文方向

分类

（1）、上行文

具有直接隶属关系的下级机关向上级机关递送的公文，如报告、请

示及呈转意见等。

（2）、下行文

具有直接隶属关系

的上级机关向下级机关发送的公文，如命令（令）、批复、决定及

规定性通知、通报、部署性

意见等。

（3）、平行文

平行机关或者不相

隶属机关之间，由于工作需要相互往来的公文，例如函、较流行的

纪要、平级的议案等。另

外，平级政府机关向立法机构请求审议的公文，也属平行文。（三）、按性质作用

分类

（1）、指挥性公文：

命令(令)、决定、批复。

（2）、报请性公文：

报告、请示、意见。

（3）、知照性公文：

公告、通告、通知、通报、公报、函。

（4）、会议性公文：

决议、纪要、议案。

（四）、按紧急程度

分类

可分为紧急公文和

普通公文。紧急公文通常还分“特急”和“加急”两类。电报应当分别

标注“特提”、“特急”、

“加急”、“平急”。

九、公文版头的“签发人标志规则”

上行文应当注明签

发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志

下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号

楷体字。如有多个签发人，

签发人姓名按照发文机关的排序顺序从左到右、从上而下依次均匀

编排，一般每行排两个姓

名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

十、三项式与两项式公文标题

（一）、三项式公文

标题

由发文机关、事由、

文种名称三项内容构成。发文机关用机关全称或规范化的简称。事

由指公文中所反映的主要

事项，一般用“关于”引出。文种的名称放在最后。如“国务院关于做

好免除城市义务教育

阶段学生学杂费工作的通知”。其中“国务院”是发文机关，“关于做

好免除城市义务教育阶

段学生学杂费工作”是事由，“通知”是文种。

（二）、两项式公文

标题

由发文机关和文种

名称构成，如“中华人民共和国人民代表大会公告”；或者由事由和

文种名称构成，如“关于

计划外增加出口涤棉布的复函”。

十一、“行文关系”、“行文方向”和“行文方式”

（一）、行文关系

【篇二：应用文写作学新编笔记】

class=txt>文

写

作

学

概

论

笔

记

第一章

1、应用文：指国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情感、传递信息、沟通联系、据有关用格式文体的总称。

自从有文字开始，也就有了应用文。

2、应用文范围：多涉及科学研究、办公、交际、经营等各领域、各阶层。

3、应用文内容、形式上特殊要求表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单一、循规特点，且外部结构也具有相对固定的格式，即规范性。

4、应用文写作的过程：

（一）写前构思：

（1）明确主旨：实践（直接原因）、党和国家文件（依据）、领导意图（具体

要求）

（2）积累材料

（3）选择体式

（二）执笔行文

（三）修改完善

5、应用文写作的特点：

（1）实用性：是应用文写作不同于其写作的主要标注。

（2）真实性：不要求刻意描绘，容不得半点虚假。

（3）程式性：程式即格式。格式很严格。

（4）时效性：

（5）针对性：对象明确、指事明确。应用文写作时因人因事成文。

1、应用写作的两个基本要素是立意和材料。立意是决定性的主导，起着支配、控制的作用。材料是物质的基础支柱。立意和材料应该

和谐统一，观点统帅材料，材料支撑观点。（一切事物都是内容和

形式的统一体）

2、立意的含义：“意”指意指、宗旨，是指表达文章的中心思想或者

是主题、主旨。应用文和其他文章一样，是一个实体，主旨是实体

的灵魂，主旨的表达必须依靠相应的手段，但是需要明确一点：主

旨在文章的整个写作过程中起着决定性作用。

3、应用文写作的立意过程：作者出于生活实践的需要，经过理性思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体。应用文写作立意是

一个复杂的思维过程。它是由生活现实存在——作者感知提炼——

文章融入体现三个环节组成，应用文写作立意表现出它的复杂性，

表现在以下几方面：

（1）立意的客观性：

①作者在深入实际生活中，受到刺激而深入感触或领悟。

②作者在生活中受到间接启示而产生认识。

（2）立意的主观性：

“意”即意识形态、思想观念，是现实生活在人们头脑中加工的反映，这种反映是积极能动的，故而因人而异，主观应该正确反映客观，

主客观应和谐统一。

（3）立意的时代性：应用文立意肯定会受到特定时代的影响和制约。

（4）立意的科学性：将自己的观点站稳脚跟，经得起实践考验或

检验。

5、应用文写作立意的要求和表达：

（1）应用文写作的要求：立意要正确、鲜明、集中。

（2）为了使立意做到以上要求，必须在立意的表达上做到：约意、居要、现

旨。注意：这里的约意指一篇文章不能多主题、多中心，而是要集中、单一、突出。且要简明扼要。居要是指概括地表达意思；现旨

是指把主旨尽可能的直观表现出来。

6、应用写作材料的含义：作者为体现写作主旨，从现实生活和文

献资料搜集到的一切有意义的有价值的生活现象等。

（1）事实材料（2）理论材料

7、应用文写作材料的搜集：

（1）深入现实生活掌握第一手资料。

（2）尽可能多地网罗第二手资料。

8、应用文写作材料选择要求：

（1）精：精选。

（2）真：真实。

（3）新：新意。

（4）实：克实、不空泛。

1、文体结构的含义：文章内部的组织构造。实质上是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映。

2、应用文体结构特点：

（1）单一性：请假条、会议通知等。

（2）定型性：一些应用文写作格式固定：经济合同。

（3）循规性：遵循应用文写作基本套路。有一部分应用文虽然无固定格式，但是有一定的规律可循。

记叙文文体用三种结构方式组织材料表现主旨：

①以时间先后为顺序安排材料。

②以空间位臵变化为序安排材料。

③按事物性质区分安排材料。

议论文一般按照：提出问题、分析问题和解决问题的程序来安排。

3、应用文体结构的要求：——有章法而无定法

（1）服从文章主旨表达的需要。

（2）正确反映客观事物内在联系。

（3）符合一般文体的阅读习惯及应用不同的应用体式。

4、应用文体的结构安排：

（1）开头：

①概述式：直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。报告等常常用此格式。使得读者有总体印象，促进了解。

②引用式：引用上级指示、有关政策规定等或者有关单位来文等：报告、批复、通知、通令、评论等。

③根据式：根据上级有关精神或者配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排。起始处常常用“按照“、“根据”。

④目的式：在开头写明某项活动或举措的意义、情景等，如合同、经济报告、计划、广告等起首出常常用“为”、“为了进行

⑤原因式：将有关事情的原因放在开头再分析、推出结论。

⑥结构式：把有关事情的结论放在前面，然后再进行叙述或分析，

说明产生这个结论的事实和依据以引起读者对这个问题的充分重视。总结、可行性分析报告、市场调查等可用此结构。

(2)主体：

①纵贯式：以时间先后为顺序。②并列式：以空间方位为顺序。

③递进式：层层深入。④综合式：以上三者综合起来。

（3）结尾：全文的收束。

①指示性结尾：多用于公文的下行文书以及向下属传达精神、布臵

工作、提出希为结尾。指示、批复、会议记录等常用此格式。

②请求性结尾：平行文或下级对上级的上行文。指示、报告、商洽

记录等常常采取这种结尾。

③总结性结尾。

④自然结尾。

⑤展望性结尾。

⑥说明性结尾：如法律、法规等往往在结尾部分说明何时生效，解

释权归于何单位或个人等。

第四章应用文写作的语言和表达方式

表达方式：又称表达方法，指作者运用语言文字表现客观事物和主

观认识的过程和手段技巧。

1、应用文写作的语言要求：

分为应用性的和文艺性的。前者直接处理具体问题，后者从思想感

情上感染别人，产生某种间接影响。

具体说来，应用文写作的语言要求有三个方面：

（1）准确恰当：

其一，文面上要准确无误，符合规范。

文面通常是指标点文字、行款等方面的全部形式。正确使用标点符号，不写错别字，不漏字，字体恰当（宋体），排版规范。行款要

求符合约定俗成的惯例，不随意涂改。不生造词语，不用生僻字。

其二，意思要恰切。

符合事实，恰如其分。有时会用到一些模糊词语，为了表现客观存

在的很多模糊事物，这类事物界限模糊，不易界定。如“有关单位或

领导…”、“进一步..”。

（2）简练明快：要求应用文写作的语言运用要鲜明，让人一看就明白。

（3）通俗平实：易懂、平实、语言朴素。

2、应用文写作的惯用词语：

（1）称谓词语：

我（局）、本（厂）、你（校）、贵（公司）、该（协会）等。（2）开端词语：

为了、根据、由于、按照（遵照、依照）、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。

（3）承接词语：

总之、综上所述、鉴于此种情况、据此（为此）等。

（4）征询词语：

当否、妥否、请核示、请指示、请回复、请协查等。

（5）答复词语：

同意、不同意、可行、不可行、照办等。

（6）结尾词语：

特此通知、特此通告、特此布告、特此报告、特此通报、为荷、为盼、为要等。

（7）祈请词语：

希望、请、务请、即请、希即照办等。

（8）文言词语：

鉴（鉴于、鉴别）、悉（据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、请悉、

惊悉）、兹（兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因）、以（以资、以此、以利）、即（即日、即席、即可、当即、希即、须即）、就（就近、就地）等。

3、简缩词语：对习惯用语的一个简缩。

如：中国共产党中央委员会----中共中央

中国共产党章程----党章

4、模糊词语：

（1）表时间：现在、曾经、过去等。

（2）表范围：有关、各、左右等。

（3）表程度：很、非常、一般等。

【篇三：应用文写作教程下载】

t>篇二：常用应用文写作教材

第一章应用文写作的基本要求

应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处

理事务、沟通关系的具有

一定的惯用格式的文体。

应用文写作的基本

要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。

一、明确。是说行

文的主旨要明确。“主”是基本、中心；“旨”是主张、宗旨。

写一篇应用文，不

但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，

主要反映什么内容；而且

要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，

了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不

明不白，无法了解问题的

主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。例如某校团委为

组织登山比赛活动向党委

申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中

详细地说明了组织该项活动

的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，

却没有明确提出“请予拨

款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收

文者看不出发文者是在

申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请

求党委批准他们使用这笔

经费组织一次登山比赛活动。

行文要实现主旨明

确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识；其次要求作

者对行文的中心、内容的

基本方面、问题的主次轻重做到心中有数；再次，要求作者在行文

时还要做到“立主脑，去

枝蔓”，在确定主旨、中心以后，

二、完备。是说内

容要素要齐全。

应用文写作总是直

接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些

具体问题，最讲究现实的

效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。看一篇应用文的内容

要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实

际需要。一篇应用文之所

以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。例如，

某单位向当地石油公司请

求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以致石油公司无法作出

答复与安排。内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响

应用文的实用价值。

不同的应用文体有

其不同的内容要素。

三、合式。是要求

符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点，

它主要表现为具有一定的

惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。

就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容（或者

说主要反映在三个方面）：

一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定；标点符号的书写规定；标题、署名等位置的

规定等等。二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等

等。三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文的格

式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。所谓结构要素，指的是构成一种应

用文体的各个部分和项目（它不同于内容要素。内容要素是就正文

部分的内容来说的，而结

构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说，结构要

素具有一定的直观性与外

部性。一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须

结合处理事务的现实需要，

深入到文章的内部，通过对正文的内容作认真分析后才能了解。

应用文的结构要素，

可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要素”

指的是一种应用文体

中的所有篇章都必须具备的。例如公文中的“标题”、“发文字号”、“主送机关名称”、“正文”、

“印章”、“发文时间”等等，这是每一篇公文都要具备的部分。至于“特殊结构要素”则不

是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的，而只是其中某些或某

一篇章为了满足某种特殊

的需要所特别具备的。仍以公文为例，除了上述那些“一般结构要素”外，秘密公文要标明

秘密等级；紧急公文要标明缓急程度；有附件的公文要在正文之后

注明附件名称与顺序；上

报国务院的公文应注明签发人；会议通过的文件要在标题之下、正

文之前注明会议名称与通

过日期。

应用文的结构要素，

有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与

正常运转。一篇应用文的

结构要素残缺不全，也会影响到结构的完整，影响到应用文正常的

处理，会损害其现实效用。

应用文的程式性也

是由应用文的实用性所决定的。应用文作为信息的载体，其程式性

掌握利用得好，有利于迅

捷、准确地传递、接收与处理信息，有利于稳妥、及时地处理事务、沟通关系。否则容易影

响接收者对信息的处理、贮存，甚至贻误大事。例如一大学生去信

国外，因不懂该国书写信

封的习惯、体例，照我们的习惯去写，结果信给退了回来。

四、得体。所谓得

体，就是得当、恰当。

得体的要求是多方

面的。就应用文写作而言，主要反映在三个方面：一是文体的选用

方面。不同的应用文体有

不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双

方之间不同的身份关系。

这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有

关部门请求批准，就应用

“函”而不能用“请示”，否则便是“搞错对象”，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情

况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启事”、“广告”而不宜用

文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，

主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇章结构应适应文体的特点

与要求。就拿开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明

义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方

面，不同的应用文体都各有其习惯的做法。三是语言的运用方面。这是应用文写作“得体”

的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。

我们认为，应用文

语言要得体，主要是要注意以下几点：

得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语：“上

报”、“呈报”用于上行，“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的

特定位置。

2、要注意特定的场

合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。

3、要注意让对方乐

于接受、易于接受。要分辨对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接

受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还

可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人

说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。有一个储蓄所的营业员，把“要

存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”，结果把前来储蓄的一

个老人气走了。这就是

说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的

说法人家乐于接受，有的

说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时

要十分慎重，要尽量做到

让对方乐于接受（在这方面可以说只有一个例外，那就是你是有意

要激怒对方）。此外，还要

注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高

的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用古奥的词语；对

不熟悉某一专业的人，就

不宜过多的使用该门类的专业术语。

4、语言色彩要符合

特定的行文目的及内容性质的要求。

篇三：《新编应用文写作教程》期末考试复习

《新

编应用文写作教程》期末考试复习

对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社

一、应用文的特点

到来，人们相互间

的交往更加频繁，需要传递的信息日益增

加，人们几乎随时

随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。可以说，在各种文体中，

应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。

（二）、规范性。各

类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使

用和发展过程中，形成了

相对稳定的规范格式和语言。

（三）、真实性。应

用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实

的真实。

（四）、时效性。应

用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递

信息情报而作，所以务必

及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不

利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就

失去了它的效用。

（五）、简约性。

二、应用文的分类

随着社会的发展和

科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范

围日益广泛，新的文体不

断涌现。

通用公文指国家党

政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公

文处理条例有关规定共同

遵守、共同使用的应用文章，如决定、决议、通知、通报、请示等。这类公文主要用来传达

和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，通报情况，交流经验，传

递信息。

事务文书是指机关、

企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之

外的其他通用应用文书，如总结、计划、调查报告、简报、条例、

办法等。

专业公文是指在一

定的专业领域内，因特定需要而专门形成和使用的应用文。由于分

工不同，社会各行业经营

有很大的差异，在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应

的应用文。这些专业文书

除了遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，需要相适应

的专业知识才能完成写作。

三、应用文语言的

要求

（一）、准确（2）、

简明（3）、平实（4）、得体

四、应用文语言的表达方式

（一）、叙述

叙述也叫记叙，是

应用文写作中最基本、最常用的表达方式，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展

与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。

叙述主要使用第一

人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、

本局 (部门)等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。第三人称的叙述是指

作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。

应用文中的叙述方

式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情

况，一般都运用顺叙，即以时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、

曲折，宜采用直接的笔法叙事、说理。

（二）、说明

说明在应用文中使

用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。

（三）议论

议论，即评事论理，

是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理，阐明自己观点和态度的一种表达方式。

在应用文写作中，

议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明

对人物、事件、问题的评价。

在应用文写作中，

最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、叙述说明的基础

上进行。

第二章（19-30页）全部都是重点