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人力资源部组织架构调整规划方案.docx

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人力资源部组织架构及职责

组织架构:

人力资源部总监

总监文员培训发展经理薪酬激励专员人才管理专员员工关系专员任职人效专员HR 督导培训讲师

调整后各组别职能、编制:

组别基本职能概述(包含但不局限)职位及人数

建立 / 健全公司培训管理体系;

培训发展组建立 / 健全公司员工职涯规划管理体系;经理 1 人

建立 / 健全优秀人才管理体系;培训讲师 5 人建立 / 健全公司储备人才管理机制;

建立 / 健全公司薪酬福利管理体系;

主管 1 人

薪酬激励组建立 / 健全奖惩管理体系;

专员 1 人建立 / 健全公司员工激励机制;

建立 / 健全公司招聘管理体系;

主管 1 人人才管理组建立 / 健全招聘渠道管理系统;

专员 3 人建立 / 健全招聘甄选系统;

建立 / 健全公司企业文化管理机制;

主管 1 人员工关系组建立 / 健全员工关系、劳资关系管理体系;

专员 1 人建立 / 健全员工满意度及员工意见管理机制;

任职与人效管理建立 / 健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系;主管 1 人

组建立 / 健全员工人效管理机制;专员 1 人

督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在项目部的执行;

督导 2 人负责协助经理对项目部人事行政部的管理;

人力资源部整体编制:总监 1 人,总监文员 1 人,经理 1 人,督导 2 人,主管 4 人,培训讲师 5 人,专员 6 人,合计20 人;

相关职位岗位职责:

(一)培训发展组:

培训发展经理(1 名):

1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;

2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作;

3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年 / 季/ 月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;

4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公

司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;

5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;

6、负责教材库 / 试题库的建立与完善等管理工作;

7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;

8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;

9、完成上级领导交办的临时性工作。

培训讲师( 5 名):

1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报;

2、组织进行员工入职 / 转正 / 晋升考核并将及时反馈结果情况;

3、初拟部门各岗位转正 / 晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理;

4、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理;

5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告;

6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息容;

7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等;

8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作;

9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销

毁与存档等工作;

10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作;

11、完成上级领导交办的其它工作。

薪酬激励主管( 1 名):

1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善;

2、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表的提报与审核;

3、负责员工试用期管理、员工转正 / 晋升等相关管理体系的建立、执行及完善;

4、负责员工考勤、值 / 排班、加班 / 调班、请 / 休假等日常人事工作管理;

5、负责人事系统的维护,相关数据统计、分析功能的增加方案提报;

6、负责公司奖惩体系的建立、执行及完善工作;

7、负责公司人事制度 / 流程 / 规的制定、推行、检讨、修订等工作;

8、负责组织架构及工作设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工作及工作分析,

编写工作职务说明书;

9、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工作规,并督促执行,提高人事工作人员日

常业务技能;

10、完成上级领导临时交办工作。

专员(1 名):

1、协助薪酬经理对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善;

2、负责定期收集行业薪酬信息和数据 , 为薪酬主任完成公司薪酬福利方案的过程提供相关

参考数据资料等事务性工作;

3、负责收集、汇总公司人事制度 / 流程 / 规在执行过程中的问题点,为薪酬主任检讨、修订相关制度 / 流程 / 规提供相关参考依据等;

4、根据公司发展情况和行业水平,起草制定合理薪酬调整实施办法;

5、负责完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;

6、完成上级领导临时交办工作。

人才管理主管( 1 名):

1、负责协助总监进行公司招聘体系、人才测评体系的构建及完善;

2、负责招聘制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善工作;

3、协助人力资源部经理进行人力资源规划工作,根据人力资源需求及供给分析,制定外部招聘方案;

4、负责制定年度招聘计划及招聘费用预算方案并负责推行、控制与反馈等工作;

5、负责中、高层管理人员招聘渠道的开发与拓展工作,并对公司中高层职位应聘资料进行

初步筛选、面试、甄选、报到、入职等工作;

6、负责员工劳动合同的管理工作;

7、负责公司人员增补资料的初步审核与新员工人事档案的管理工作;

8、负责公司员工结构的优化及调整工作;

9、负责公司员工家园卡、健康证办理及相关管理工作;

10、负责各单位人事行政部招聘指标的拟定,招聘能力提升培训,门店招聘绩效的宏观控

制及相关招聘指导工作;

11、完成上级领导交办的其它工作。

主管( 1 名):

1、完成各类招聘报表的初审及分析等;员工人事档案管理工作;

2、招聘的维护及简历初审与搜索;

3、根据面试程序组织安排面试工作,报到人员合同签订工作;

4、初步审核新员工工资记录单;

5、主导建立 / 健全和完善公司五 / 六职等员工招聘体系 , 开发和维护院校合作关系确保公司

在大量缺编或是储干招聘时能及时解决相关招聘难问题;

6、配合主任进行公司人员结构优化工作;

7、完成上级领导临时交办的工作任务。

(四)员工关系组:

员工关系主管( 1 名):

1、负责建立、推行、检讨并完善公司员工关系管理体系,健全公司健康、高效的员工关

系管理平台;

2、建立健全并推行员工心理辅导管理办法;

3、广开言路,建立“员工热线” 、“员工信箱”,深入了解员工思想动态,针对性进行员工心理疏通或公开性对员工作心理辅导,对公司员工心理健康负主要责任;

4、负责企业文化建设、开发及推行工作;

5、帮助员工进行职业生涯分析及职业生涯规划工作;

6、协助公司外事部及法务部处理好相关劳资纠纷及提供相关资料支持;

7、负责公司各单位月 / 年度评优工作的规及组织跟进工作;

8、完成上级领导临时交办的工作任务。

专员( 2 名):

1、协助管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;

2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果;

3、负责公司员工转正、晋升管理过程中的具体工作完成及结果反馈;

4、负责公司离职管理,分析离职面谈记录和离职数据;

5、协助处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

6、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;

7、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态;

8、完成上级领导临时交办的工作任务。

(五)任职评估组:

任职评估主管( 1 名):

1、根据部门工作计划,完成所负责围工作并进行完善;

2、负责开发、建立、检讨、完善公司任职资格评估体系及相关制度与规;

3、负责开发、建立、检讨、完善公司绩效管理体系及相关制度与规;

4、负责公司月度 / 年度绩效考核工作的辅导、过程辅导与跟进、结果初审、绩考档案管理

等工作;

5、负责建立、健全绩效、晋升等面谈机制,出台相关的面谈流程、技巧及管理方案;

6、负责各部门 / 分店绩效管理面谈质量的稽查并向上反馈;

7、负责公司员工绩效申诉的处理;

8、负责公司转正、晋升、绩效等管理方案的评估、改进及提升工作;

9、完成上司交办的临时性工作任务。

专员( 2 名):

1、负责协助任职评估经理,完成所负责围工作计划并进行完善;

2、负责定期从各部门获得工作业绩评估和考核信息,并汇总各项考核信息,拟写考核分析报告;

3、指导、协助各部门进行相关考核工作,并负责与考核相关制度的解释工作;

4、负责协助公司月度 / 年度绩效考核工作的辅导、过程辅导与跟进、考核档案管理等工作;

5、负责进行考核制度研究工作,提出改善建议;

6、负责跟进各部门 / 分店绩效管理面谈质量的稽查并向上反馈;

7、负责协助公司转正、晋升、绩效等管理方案的评估、改进及提升工作;

8、完成上司交办的临时性工作任务。

(六)督导组:

HR督导( 2 名):

1、负责协助总监监督、检查分店人事行政部工作执行情况;

2、负责协助总监提升公司整体人力资源管理意识及水平;

3、发现门店人事部门培训需求,协助培训组制定分店人事部人员培训计划与素质的提升;

4、指导与监督分店人事行政部对公司制度、流程的执行情况;

5、发现公司人力资源管理工作的潜在危机,提出人力资源管理工作合理化建议;

6、监督和检查各分店人事制度的执行情况,正确协助处理分店相关人事突发事件;

7、提出公司人事制度、流程、规修改意见,协助完善相关政策;

8、指导新店开业筹备期人事行政部工作;

9、完成上级领导临时交办的工作。

职务说明书

职务名称店人事行政主管所属部门人力资源部职务代码ZG-HRD-005

直属上级店长直接下级分店人事行政文员工作场所各分店办公室

职等四职等 (D)试用薪资D4-D8转正薪资D5~D11

晋升方向人力资源部经理至此候选职务部门文员轮岗职务培训讲师编订人力资源总监审批行政副总执行日期2014 年 6 月 1日

工作概要:

在人力资源督导、经理的指导下全面负责分店的人事、行政及培训管理,负责分店人员招聘(协助)、转

正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、行政、后勤、康体、培训、企业文化开发等方面工作;负

责分店人事行政部基本工作计划的实施、运用、执行、反馈及不断改善。

工作职责

1、负责公司规章制度与分店人事行政各项工作的宣导、执行与管理。

2、协助总部人力资源部、行政部进行制度编写等工作的完善。

3、负责分店各类相关人事行政工作报表、单据的审核、确认与反馈。

4、负责分店员工考勤、薪酬、绩效评估、人员异动等情况的分析及处理。

...

负责分店培训需求的调查,培训计划的制订,培训活动的组织与开展,培训结果总结及效果反馈与跟

5、

进。

6、负责对宿舍安排、安全、卫生、异常事故等工作的全面管理与跟进。

7、负责分店员工关系管理及分店康体活动的策划、组织与开展。

8、负责办公室日常工作的管理和监督,办公费用的控制。

9、负责对分店文件、资料、档案进行管理。

10、负责对分店员工纪律、仪容仪表等进行宣导及监督管理。

11、协助店长监督相关工作的执行情况并反馈。

12、协助店长开展分店对外事务的协助处理。

13、完成上司临时安排的工作。

核心工作容

1、

公司规章制度、企业文化的宣导、推行与反馈。

2、人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制。

3、

宿舍的全面管理与跟进。

4、

员工关系调解及康体活动的策划、组织与开展。

5、分店的团队建设工作。

6、办公费用的控制。

7、分店各类培训的管理。

辅助性工作容

1、办公室日常事务跟进。

2、员工仪容仪表监督与检查。

3、分店对外公共事务跟进。

工作环境特征

2、工作环境舒适,一般安静而无太强噪音。

1、办公室。

3、对身心基本无影响,无职业病危险。

4、有必要的办公设备及用品。

任职

基本资格条件权重理想资格条件资格

1、年龄 23-28 岁,身高 160— 170CM,听力正常,矫正视力1、无。

正常,能听懂通用语言,婚否不限,男女不限。

生理 /2、能讲流利的通用语言并识听其他通用语言,如国 / 粤语等。2、精通国语、粤语。

心理 /3、身体健康、精力充沛、兴趣广泛、健康向上,无不良嗜

15%3、个人特长突出。

个性好。

要求4、形象气质好,性格开朗、自信、胸怀宽广、亲和力强、4、无。

自律性强。

5、办事公正、果断、迅速、具开拓创新精神。5、无。

...

1、中专或高中以上学历,相关专业毕业,助理人力资源管

知识理师级。

20%要求2、知识面较宽,对专业认识较系统全面,专业基础功底好。

3、熟悉国家有关劳动法规及相关政策。

1、三年以上人事行政工作经验,其中二年以上同职工作经

验。部晋升须有下一阶职务至少二年以上工作经验且表现

出色。

2、有较强的语言表达能力与文字组织能力。口才好、文字

能力功底佳,有一定的公文写作水平。

25%要求

3、头脑灵活、理解能力、反应能力、逻辑思维能力较强。

4、有一定的监管能力、计划能力、分析判断能力。

5、具有较强的沟通协调能力、说服力与组织能力。

技术1、较强的Windows和Office等文字和表格处理能力,可

10%要求

操作 powerpoint 及 internet。

1、诚实、忠诚、敬业。

组织2、具良好的职业道德,能保守企业秘密,团队意识强。

文化

3、公平、公正、办事认真、责任心强、处事灵活。20%

要求

4、服从意识好,服务意识好,有奉献精神。

其它

1、不计较工作时间,能承受工作压力。10%要求

本岗位提升培训容

1、人力资源管理系统知识。

2、连锁企业人力资源管理基本培训。1、大专以上,师或管理专业。

2、具心理学、行为学常识。

3、无。

1、二年以上人事行政同职工

作经验,且有大公司背景。

1、口头表达强,极富感染力。

2、公文写作水平高。

3、能独立编写规章制度。

3、无。

4、有较强的原则性。

5、有一定的人格魅力与威

望。

1、熟网络,了解硬件知识。

1、无。

2、无。

3、较强原则性与一定灵活

性。

4、堪为表率。

1、无

职务说明书

职务名称培训讲师所属部门人力资源部职务代码Zt-D-006

直属上级培训主任直接下级分店人事文员工作场所各分店

职等四职等 (D)试用薪资D5-D10转正薪资D6-D12

- 升方向培训经理至此候选职务人事行政部文员轮岗职务人事行政主管

编订人力资源总监审批行政副总执行日期2014 年 6 月 1 日

工作概要:

协助培训主任对公司的人力资源进行培训与开发,负责分店人员培训、职业生涯规划指导以及公司企业文化推广宣传工作;负责分店培训计划制定、实施运用、执行反馈,对分店培训工作不断改善。

工作职责

1、2、协助培训经理做好培训相关工作,负责分店员工培训、企业文化推广宣传、员工职业生涯指导等工作。

协助培训经理建立和完善公司培训体系,及培训需求的调查、培训计划的拟定、培训课程的开发设计,计划的组织执行、跟踪、评估、分析与改进等工作。

3、根据公司要求,不断为公司培养各类基层管理人才及技术性人才。

4、负责对公司特殊岗位员工进行岗位资格认证培训、考核及资格评审工作。

5、负责公司培训档案的分类管理,以及培训室、培训设施的管理。

6、负责公司培训教材管理工作,以及培训课程教材的编写。

7、负责协助培训主任部企业文化建设与开发工作,倡导并推行适合本公司的企业价值观。

8、负责公司组织及筹办旨在宣传公司企业文化的各种专栏及活动。

9、负责对公司员工礼节礼貌、仪容仪表等表层文化进行积极宣导和监管。

负责指导公司员工职业生涯,指导员工按正常的职业生涯轨迹成长,配合公司发展战略,引导员工的职10、

业发展方向,并配合推进培训、绩效考核等人力资源开发工作。

11、完成上司安排的其它临时性工作。

核心工作容

1、

公司培训计划制订、实施与完善,及培训情况的反馈。

2、

公司员工职业生涯规划的推行与指导。

3、

公司新员工职前培训考核、试用期培训考核跟进与执行。

4、

培训教材的编写与公司教材库的管理。

5、

协助培训主任对部企业文化方案的制订与推行,提升员工对企业的认可度。

6、

引导公司学习型团队的建设。

辅助性工作容

1、培训信息的收集与利用,部宣传阵地的建立。

2、培训室及培训设施的管理。

3、公司员工活动的统筹与组织。

4、公司员工礼节礼貌及仪容仪表的规与监督。

工作环境特征

2、对身心基本无影响,无职业病危险。

1、办公室。工作环境舒适,一般安静而无太强噪音。

3、有必要的办公设备及用品。

4、有一定的信息来源及反馈设施。

任职

基本资格条件权重

资格

1、年龄 25-33 岁,身高 1.60 -1.75 米,听力正常,矫正视

力正常,五官端正,婚否不限,男女不限。

生理 /2、能讲流利的通用语言并识听其他通用语言。如国语/ 粤语

心理 /等。

个性3、身体健康、精力充沛、兴趣爱好广泛、健康向上。无不20%良嗜好与习惯。

要求4、形象气质好,性格开朗大方、自信、胸怀宽广、包容性

强、亲和力强、自律性强、洞察力和责任心较强。

5、办事公正、果断、迅速、具开拓创新精神。

知识

1、大专或以上学历,中文(师类)或管理类相关专业毕业。

要求

2、对培训认识系统、深刻,具本行业新理念、新观点。20%

3、熟悉国家有关劳动法规及相关政策。

1、二年以上同职位工作经验。部晋升须有下一阶职务两年

以上工作经验且表现出色。

2、语言表达能力优秀,能够准确、清晰、生动地进行课程

讲述。

能力3、文字功底好,能够生动、完整、正确、流畅地将工作计25%划、报告、教材、统计等用文字表述出来。

要求

4、善与沟通,协调、组织能力强。

5、能迅速领悟、理解公司政策及发展方向,并能较好地藉

此培训指导员工业务知识和技能。

6、学习能力强,知识更新快,信息收集能力强,信息来源

广泛,知识丰富。

技术1、较强的 Windows 和 Office等文字和表格处理能力。熟练

5%要求操作 PowerPoint 及 internet。

组织1、诚实、忠诚、敬业、稳定、公正无私、讲原则。

文化2、,能吸取不同意见,具团队精神和开放意识。25%要求3、有奉献精神,善于培训他人,顾全大局。

其它

1、能经常出差,不计较工作时间,能承受工作压力。5%要求

本岗位提升培训容

1、

资深培训,特别是人力资源管理新观点、新理念的学习与培训。

2、连锁企业人力资源管理专业系统培训。

理想资格条件

1、无。

2、精通国语、粤语等。

3、个人特长突出。

4、有一定的人格魅力与威望。

5、无。

1、人力资源或行政管理专业。

2、具心理学及行为学常识。

3、无。

1、有零售行业培训经验优佳。

2、有公开授课能力。

3、有较强的文字组织能力,能

独立开发适合公司的课程。

4、人际关系好。

5、接受能力强,反应灵敏。

6、善于阅读及沟通。

持 PTT 证。熟硬件知识。

1、无。

2、无。

3、无。

1、无。

...

培训方法及授课技巧等专业训练。

3、

XX年公司组织结构调整改革会议讲话稿

XX年公司组织结构调整改革会议讲话稿 同志们:今天,我们在这里召开动员大会,主要任务是我局(公司)组织结构调整和人事制度改革工作进行部署,统一认识,明确任务,提出要求,确保改革工作顺利进行。我就这次改革的目的意义、指导思想、主要任务以及组织实施的要求讲几点意见: 一、这次企业人事制度改革的目的和意义 人是生产力中最活跃的因素,一切改革、创新和对新政策的执行都是由人来完成的,如果解决不了人的问题,一切改革、创新和政策的执行都是一纸空言,即使执行起来,也往往走了样。因此,一个国家、一个行业,甚至一个企业,如果要实现真正的变革,最重要的也是最关键的是对人事用工机制的变革,其次才是运行机制的变革。从我们行业现状来看,多年来,计划经济条件下形成的人才匮乏、职工队伍素质整体不高与当前烟草行业一系列重大改革之间的矛盾日益突出。对于保护政策下的烟草行业来说,造就了一大批安于现状的职工。在目前的烟草队伍中出现了“两多两少”现象,“吃饭的多,干事的少,争岗的的多,适岗的少”,“干与不干一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样”。没有竞争,没有压力,没有动力,没有活力。在目前的管理体制下,在岗的职

工往往不如离岗的职工拿到的报酬多,干活的往往不如不干活的拿到的报酬多,要充分提高在职职工的工作积极性,就必须进行改革,就必须打破用工终身制,将所有员工推向市场,建立岗位聘任制和员工合同制。 去年以来,分公司进行竞争上岗、机构整合等一系列重大调整,这是分公司进一步深化人事制度改革的具体体现,目的在于通过改革出效益、出效率、出人才。所谓人尽其才、物尽其用,就是要在一定的条件下,做到人员的合理使用、资源的优化配置,实现企业效益的最大化。所以,深化人事制度改革,做好局(公司)下设机构和各部门负责人以及各部门人员的配备工作,实行定岗定编定薪,不仅是企业改革、发展的需要,是提高企业效益需要,也是实现企业快速发展和建设一流的县级烟草公司的需要。这已经是我们员工的共识,而且大家也都认为,要趁着我们还有能力和条件内部自行调整的时候尽快进行改革,这样不仅改革的成本低、痛苦少,而且推进起来相对容易些;如果被动地等到不改不行的时候再去改革,改革的成本就会大大增加,改革的推进也会更加艰难。早改早主动、早改早受益,改革势在必行,应是我们的主动选择。 二、这次人事制度改革的指导思想、主要任务 这次改革的指导思想:坚持“公开、公平、公正、公认”的原则,以实行全员聘用制、建立适应市场化需求、效率优

人力资源部组织架构调整方案

人力资源部组织架构及职责

相关职位岗位职责: (一)培训发展组: 培训发展经理(1名): 1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善; 2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作; 3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善; 4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作; 5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理; 6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作; 7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律; 8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作; 9、完成上级领导交办的临时性工作。 培训讲师(5名): 1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报; 2、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况; 3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理; 4、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理;

5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告; 6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容; 7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等; 8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作; 9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作; 10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作; 11、完成上级领导交办的其它工作。 (二)薪酬激励组: 薪酬激励主管(1名): 1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善; 2、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表的提报与审核; 3、负责员工试用期管理、员工转正/晋升等相关管理体系的建立、执行及完善; 4、负责员工考勤、值/排班、加班/调班、请/休假等日常人事工作管理; 5、负责人事系统的维护,相关数据统计、分析功能的增加方案提报; 6、负责公司奖惩体系的建立、执行及完善工作; 7、负责公司人事制度/流程/规范的制定、推行、检讨、修订等工作; 8、负责组织架构及工作设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工作及工作分析,编写工作职务说明书; 9、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工作规范,并督促执行,提高人事工作人员日常业务技能; 10、完成上级领导临时交办工作。 专员(1名): 1、协助薪酬经理对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善; 2、负责定期收集行业薪酬信息和数据,为薪酬主任完成公司薪酬福利方案的过程提供相关参考数据资料等事务性工作; 3、负责收集、汇总公司人事制度/流程/规范在执行过程中的问题点,为薪酬主任检讨、修订相关制度/流程/规范提供相关参考依据等; 4、根据公司发展情况和行业水平,起草制定合理薪酬调整实施办法;

中国电信武汉分公司运维组织架构调整实施方案

中国电信武汉分公司运维组织架构调整实施方案

中国电信武汉分公司运维组织架构调整实施方案 一、调整目的 为深入推进本地网综合化集中维护,深化维护体制改革,实施运维精确化管理,从面向网络、面向产品、面向客户三个维度统筹考虑,明确职责定位、规范组织架构、再造关键流程、打造人才队伍,构建统一、清晰、高效、有弹性的运维体系,提高低成本运作的能力,进一步夯实集中维护基础,不断提高网络保障、服务支撑和资源优化配置能力,主动应对网络演进和技术发展,快速响应转型业务和融合产品,有效满足客户个性化和差异化需求,适应全业务经营的新形势,适应通信网络和技术的新发展,适应未来工作的新需要,巩固和扩大中国电信运行维护工作在行业内的比较优势,持续提升企业核心竞争力,全面支撑企业全业务运营,根据中国电信股份有限公司中电信[2009]275号《关于网络运行维护组织机构设置有关问题的通知》精神,结合武汉电信本地网的具体情况,梳理远程维护和现场维护两条工

作主线,强化提升维护服务能力。 二、调整方案 (一)运维组织架构调整的基本思路按集团公司调整意见,地市分公司按九大标准职能模块统一设置,同时可根据各分公司具体情况在不拆解和分割的前提下作机构合设,并要求设立相应的机构完整地承担一个或多个职责模块的工作。这九大标准职能模块分别为:我公司拟按照目标统一、分步实施、稳步推进的原则,总体框架目标上遵循集团公司要求,建立网络运行维护体系的模块化管理模式,统一各职责模块功能,规范各职责模块名称,与集团、省公司保持一致,具体实施中结合实际情况,分步稳步实施。 (二)运维组织架构设置方案 本次运维组织架构调整后为一部、七中心和十四个营维中心。一部为网络运行维护管理部,七个中心分别为:网络操作维护中心、网络资源中心、设备维护中心、政企客户支撑中心、客户服务调度中心、无线维护中心和接入维护中心,十四个营维中心分别是江岸、江汉、桥口、汉阳、武昌、洪山、青山、水果湖、东西湖、汉南、蔡甸、江夏、黄陂、新洲营维中心。此调整拟将运行维

关于调整公司组织架构的通知

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各中心部门: 结合公司战略发展需要,为进一步优化公司现有组织架构,提高公司运营管理效率,经公司上级领导研究,决定对现有组织构架进行调整。具体如下: 一、公司组织架构调整情况: 为充分发挥公司组织架构优势,明确职责隶属关系,提升工作效率及效益,公司组织架构调整为一办,一事业部及六大中心,具体如下: 1、一办,一事业部为:总经办、电商事业部。 2、六大中心为:营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。二、调整后组织架构图: 此组织架构至通知签发之日起,开始执行。请各中心知悉并及时将最新调整发布的组织架构资料信息更新于公司档案资料、办公平台中。 特此通知。 人力行政中心二○一四年十一月十日 主题词:组组架构调整通知主送:各中心抄送:公告栏 印发:人力行政中心印发时间:20XX年11月10日 批准:校对:起草:共印:1份物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为

专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1)保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2)消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。3)法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。

组织架构设置方案

关于东海嘉臣龙域生活广场有限公司 组织机构设置得请示报告 尊敬得董事长: 根据嘉臣龙域·生活广场项目招商、装修进度,以及未来生活广场管理需求,特制定东海嘉臣龙域生活广场有限公司组织机构设置方案,现呈报。 妥否,请董事长审批! 东海嘉臣龙域生活广场有限公司(筹) 2017年10月15日 提请人: 审核人: 审定人: 东海嘉臣龙域生活广场有限公司 组织机构设置方案 根据集团战略规划与生活广场管理标准,结合东海嘉臣龙域生活广场市场定位招商管理目标,为确保生活广场运转工作正常开展,按照目标与招商定位、分工明确、职责分明、垂直高效原则,结合实际,现提出东海嘉臣嘉臣龙域生活广场组织架构设置方案。具体如下: 一、组织机构设置得基本原则 (一)目标与任务原则 以把东海嘉臣龙域生活广场建成东海县中高端商业经营得旗舰店,树立起“嘉臣龙域”品牌形象与市场地位为目标,组织机构设置能反映为达到组织所必要得任务,能有效地实现经营管理目标。 (二)分工明确、职责清晰原则

以工作与任务为中心,能充分体现组织功能、作用、任务、内容,明确各部门工作范围,职责明确,责权清晰;关系协调,体现了一个系统协同效应得组织机构,重视在筹备、经营过程中得团结与合作,更有效地确保经营服务工作顺利开展。 (三)精简、高效、垂直、科学原则 坚持精简、高效、垂直、科学得组织机构原则,进行部门与职能得设置,有利于加强生活广场经营管理工作得集中统一指挥,强化职能,垂直管理,提高管理得专业化程度与工作效率,提高劳动效能,确保目标得实现。 (四)市场化原则 坚持以一体化、专业化、市场化得原则,满足“高起点、宽视野、大机构”得组织机构设置要求,适应市场发展需要,更加接近商户及顾客,建立市场化运作模式,促进生活广场经营得可持续发展。 二、组织机构得形式 东海嘉臣龙域生活广场将使用直线职能组织机构形式,这就是目前商业行业普遍采用得组织机构形式。其特点就是,结构简单、人员精简、工作高效、部门职责明确、职能得到充分发挥;经营班子对业务与职能部门实行垂直领导,各级直线管理人员在职责范围内对直接下属有指挥与命令得权利,并对此承担相应得责任;管理团队通过专业化管理,既能发挥业务部门市场拓展、扩大营收得积极性,又可发挥职能部门管理、协助与监督职能,更可以保证统一指挥,提高管理效率。 三、组织机构得设置

人力资源部组织架构调整方案

人 力 资 源 部 组 织 架 构 及 职 责 组织架构: 调整后各组别职能、编制:

相关职位岗位职责: (一)培训发展组: 培训发展经理(1名): 1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善; 2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作; 3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善; 4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作; 5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理; 6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作; 7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律; 8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作; 9、完成上级领导交办的临时性工作。 培训讲师(5名): 1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报;

2、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况; 3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理; 4、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理; 5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告; 6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息容; 7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等; 8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作; 9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作; 10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作; 11、完成上级领导交办的其它工作。 (二)薪酬激励组: 薪酬激励主管(1名): 1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善; 2、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表的提报与审核; 3、负责员工试用期管理、员工转正/晋升等相关管理体系的建立、执行及完善; 4、负责员工考勤、值/排班、加班/调班、请/休假等日常人事工作管理; 5、负责人事系统的维护,相关数据统计、分析功能的增加方案提报; 6、负责公司奖惩体系的建立、执行及完善工作; 7、负责公司人事制度/流程/规的制定、推行、检讨、修订等工作; 8、负责组织架构及工作设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工作及工作分析,

HR组织架构调整流程

第一章-HR01_组织架构调整流程 1.流程说明 该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时,人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。 1.该流程主要涉及到的部门是总部人力资源,其具有创建、修改及显示的权限,区公司及营业的人力资源 只具有显示权限 1.创建组织架构包括:创建组织单元、职位、分配成本中心;组织单元与组织单元之间的关系是:一对一 或一对多,组织单元与职位之间的关系是:一对一或一对多;即一个组织单元下可建一个或多个组织单元,也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算,所以需要给组织单元分配成本中心,或给职位分配成本中心,便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号,由8位数字构成,分成四层,编码范围是00000000~,例:01000000~01009999用于总经理,01010000~01019999用于策略,02000000~用于其它各级组织单元。(见附件三十四)1.组织架构创建完后,通过Graphic,打印出组织系统图(参见报表样例“26组织系统图”) 2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 3.1.1.创建 3.1.1.1.创建组织单元对象、关系 例1:创建组织单元营业,组织代码为 例2:创建组织单元销售行政,组织代码为 3.1.1.1.1. 系统菜单及交易代码 人力资源?组织管理?专家模式?组织单位 交易代码:P010

3.1.1.1.2. 系统屏幕及栏位解释 例1:创建组织单元营业,组织代码为 栏位名称栏位说明资料范例计划版本创建组织时的一个版本号,目前所有的计划版本号都为01 01 组织单元填入组织单元的编码(8位)必须参照职位编码原则填写 对象对象是指组织单元、职位、或任务;必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作此对象是指组织单元 选中信息类型名称中的对象,按键创建组织单元。

公司调整组织架构的决定

公司调整组织架构的决定 2011〕29号 有限公司组织架构的决定 有限公司: 根据集团发展战略需要,结合有限公司实际经营情况,为更好地促进企业持续健康发展,经集团董事会讨论通过,决定对新疆水泥公司现有组织架构进行调整,现将架构调整的指导思想、原则、目的、调整后的组织架构及各职能部门主要职责公布如下,请认真遵照执行。 一、指导思想: 1、按照分工明确,权责一致的原则,做到科学合理分工,精干高效搭配,促进企业持续健康高速发展; 2、强化公司职能部门管理、服务意识; 强化公司职能部门的操作管理能力 3、强化员工事业心与责任感,增强企业向心力、凝聚力,打造企业核心竞争力。 二、基本原则: 1、分工明确、权责一致的原则; 2、科学管理、精干高效的原则; 3、统筹兼顾、客观公正的原则。 三、目的: 通过此次调整改革,使新疆水泥公司领导分工明确、职责清

晰、事业心与责任感并重,提升企业凝聚力; 使公司各职能部门职能覆盖全面,管理服务意识增强,提升企业管理能力,完善企业各项管理工作,打 造企业核心竞争力。 四、公司组织架构图调整如下: 新疆大唐鼎旺水泥有限公司生行财质 技供营仓人安二政量术一事全产管务管设应销储企环线理理备线管保 部部部部部部部部部部 中熟水运维运熟水控料泥行修行料泥 室车车车车车车车 间间间间间间间 五、公司各职能部门职责修改和调整为: (一)人事企管部职责: 1、负责公司整体组织建设工作,调整优化组织架构及职能分工; 2、推动公司经营计划、关键业务流程、管理制度体系的制定与实施; 3、实施经营数据收集和分析,为公司制定年度经营目标和计划提供支持; 4、检查、评估各部门流程、制度执行情况,并实施优化; 5、遵守集团人力资源管理制度,建立公司薪酬体系、培训管理体系、绩效管理体系等,并负责落实执行; 6、负责人员招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系及保险统筹 2 等具体工作的开展; 7、负责人力资源管理预算的制定及执行管理;

组织架构设计流程与调整流程

组织架构设计流程
1.组织架构设计流程与风险控制图 组织架构设计流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险
董事会 总经理 战略委员会 开始 1 制定企业 有的经营活动就没 有明确的方向和目 确定企业 标 主导业务 分析主导 业务流程 2 确定管理层 次和管理幅 度,并与领导 界定不清晰,就容易 出现管理混乱、相互 推诿扯皮的现象 层沟通、确认 3 以主导流程为 基础,确定职 能部门及其相 互协作关系 4 确定具体 岗位及人员 编制 5 编制《组织架构 图》 、 《业务流程 审批 审核 图》 、 《岗位说明 书》 D3 D2 参与 审批 审核 战略发展规划 D1 人力资源部 相关部门
阶 段
如果没有明确的战 略发展规划,企业所
如果企业内部各层 级、各职能部门关系
如果《组织架构图》 、 《业务流程图》 、 《岗位 说明书》等文件编制混 乱,就会影响企业的运 作效率
结束

2.组织架构设计流程控制表 组织架构设计流程控制
控制事项 详细描述及说明 1.战略委员会在制定企业发展战略时,要考虑内、外部环境对企业发展战略的影响与制约;企业 D1 发展战略规划和目标应经过企业总经理和董事会的集体讨论、审核和审批 2.每一个部门、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,可能导致管理人员无暇 顾及一些重要事务;管理幅度太小,可能导致管理者不能完全发挥作用。所以,人力资源部 在设计组织结构的时候,要确定合理、恰当的管理幅度 3.人力资源部应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、 阶段 控制 D2 形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作关系;避免职能交叉、缺失或权责过 于集中 4.人力资源部应当对各机构、各部门的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职责 和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系;在确保实现企业战略目标的前提下,力求 部门数量最少、人员编制最精,以达到节省沟通成本、缩短业务流程、提高运营效率的目的 文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构、各部门的职能和权限,
D3
5. 《组织架构图》 、 《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写
应建 相关 规范 规范 参照 规范
? 《组织架构设计规范》 ? 《岗位说明书编写规范》 ? 《企业内部控制应用指引》 ? 《中华人民共和国公司法》 ? 《组织架构图》
文件资料
? 《业务流程图》 ? 《岗位说明书》
责任部门 及责任人
? 战略委员会、人力资源部、相关部门 ? 总经理、副总经理、人力资源总监

公司组织架构调整及战略管理的提案

关于组织架构调整及制度流程配套方案 背景:四川XX置业有限公司成立于2003年,经过6年长足发展,公司已陆续开发多个项目,获得了较好的社会回报,资金实力也逐步得到提升。现公司已从单一项目开发向集约式、板块式项目运作进行转变。对此,过去以项目为导向的机构设置和重叠、模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求,公司应尽快调整组织架构,建立高效、精细化的地产职能机构。 一、现有组织架构图 1、公司现有组织架构图存在弊端: 1)部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划,仅围绕到项目开展设置部门,易造成部门稳定性差,人员无法定岗定编; 2)组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则,缺乏部分必要部门,而又将一些业务流程节点部分分割,易出现工作交叉、推诿、效率低下以及人员编制重复等问题; 3)组织架构缺乏层叠性与纵伸性,仅从结构图上看,缺乏多样有效的信息传输通路;股东层、管理层、执行层权责没有体现;没有按照地产开发流程提取关键点归纳后进行设置部门。

2、各职能部门分析 1)办公室:部门涵盖职能涉及企业战略管理、行政后勤管理、人力资源管理、秘书管理、电子信息管理以及审计职能。 意见:涉及工作面幅度大,部分工作没有必然联系性,且办公室主要职能未能完全突出,建议对部门进行拆分。 2)资金部:负责项目前期报建、个人购房按揭办理(逐步剥离);关联公司来往账务处理;企业(项目)融资工作;年度资金计划控制工作; 意见:工作涉及到财务部范畴,应考虑突出融资与资金协调(配额)及监督资金安全性方面的工作,可与其它业务关联性部门组合,并在架构中提升部门阶层; 3)财务部:公司日常账务建立处理;内部报销工作;税务申报工作。 意见:目前该部门未完全发挥应有职能,建议保留部门编制,扩大业务范围,全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立(维护)、统计、对其他部门财务支持工作。 4)企业发展部:新设部门,职权范围为负责公司级接待工作;对外联系联络,开拓维护政府脉络。 意见:据了解,该部门为非常设部门。因其职能可被包容,在新的组织机构框架设定中应出现常规常设部门。 5)营销部:承担公司项目策划、规划设计、营销职能。 意见:营销部应从土地信息获取、土地调研评估、参与招拍挂到项目规划设计、个案整体包装推广、销售控制等多个方面发挥作用,因此目前部门设置不合理,人员专业配比亟待改进。 6)建设开发部:兼顾工程项目管理、成本预算管理、园林现场管理以及报批报建职能。 意见:部门应该拆分,部门内结构应该严格按照开发量配置人员。 二、提议调整后组织架构图 1、调整思路 符合公司短期项目开发及管理目标,同时结合公司跨越式发展规划,设计精简高效、稳定与适应相结合的部门结构。

大型公司人力资源部组织架构调整方案

人力资源部组织架构调整方案 调整后各组别职能、编制:

相关职位岗位职责: (一)培训发展组: 培训发展经理(1 名): 1 、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善; 2 、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作; 3 、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,导组织实施、考核跟踪、检讨并完善; 4 、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作; 5 、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理; 6 、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作; 7 、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律; 8 、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作; 9 、完成上级领导交办的临时性工作。 培训讲师( 5 名): 1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报; 2 、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况; 3 、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理; 4 、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理; 5 、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告; 6 、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容; 7 、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等; 8 、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作; 9 、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作; 10 、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作; 11 、完成上级领导交办的其它工作。 (二)薪酬激励组: 薪酬激励经理(1 名): 1 、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善; 2 、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表

集团总部组织架构调整方案

新能集团组织架构方案一 一、原则和目标 原则: ——紧密结合集团发展战略,有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题和薄弱环节; ——适合集团的特点,精简高效,简便易行,尽量避免调整的负面影响和引起大的震动。 目标: 新能集团在二次创业中组织管理体系调整的总目标,就是建设一个以资本为纽带,主业突出、治理良好、管理高效、集权与分权适度,能够适应国际化运作,具有可持续发展竞争能力的大型集团公司。 二、基本思路 1、集团的管理定位 依据集团的企业性质、发展战略及对下属公司业务的介入程度和管理现状,集团的管理定位和管控的目标:一方面要充分发挥各公司(业务群)价值创造的潜力和竞争力,另一方面要提升战略管理水平,通过强化各公司的协调、服务和资源共享,监控和防范各业务群的系统风险,达到集团总体价值的最大化。 2、集团的主要管理职能 根据新能集团的管理定位,集团主要承担以下管理职能: ——战略管理:制定集团总体发展战略和审定个公司(各业务单

元)发展战略。 ——投资管理:决定集团的投资战略和重大投资项目,评估和审定个公司限额以上投资项目。 ——预算与财务管理:预算与财务管理的内容包括部署、审核批准、检查各公司的财务预算、资金运用、风险防范及风险控制的实施。 ——人力资源行政管理:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、管理、培训,制定集团人力资源规划、政策与激励机制;统筹安排行政工作。 ——产权事务管理:产权事务管理主要包括对集团资产运行状况进行监控和评价,以及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。 ——监控和服务:监控集团及下属子公司的经营运作状况、重点项目进展和关键财务指标;开展集团内部审计,建立健全内部风险预警和防范系统;促进集团范围内资源和服务共享,协调发挥各业务群的资源综合效益。 3、集团组织架构的主要任务根据集团组织架构的目标、管理定位和主要管理职能,针对目前集团组织管理上突出问题和薄弱环节,此次集团组织架构调整的主要任务是:促进集团决策体系的科学化、民主化和规范化; 加强集团的科学管理、集中协调、系统控制和风险防范; 有利于集团发展战略的实施和资源的整合与合理配置。

投资公司组织架构和运作流程

投资公司组织架构图 运作流程

各部门职责 一般由公司总经理、研究部经理、投资部经理及其他相关人员组成。 负责决定公司所管理基金的投资计划、投资策略、投资原则、投资目标、资产分配及投资组合的总体计划等。 一般是由副总经理、部门经理及其他相关人员组成。 主要负责制定和监督执行风险控制政策,根据市场变化对基金的投资组合进行风险评估,并提出风险控制建议。 对部门提交的关于产品、财务等风险评估报告、建议进行讨论,做出决策建议,并提交董事会做出最终决策。 根据公司的经营目标,完成公司下达的基金产品销售目标。 根据接触客户的第一手资料,为投资管理部提供产品研发数据及建议。 营销策略、计划的拟定、实施和改进。 负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。 负责如实向客户介绍产品、与顾客洽谈、签订合同,确保所签合同规范、有效和可行,负责合同、评审记录的及时传递和保存。 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。 协助客户服务部对顾客满意程度的调查。 负责公司形象设计以及公共关系的建立、往来与联系等,对公司品牌进行策划、推广等。 对行业进行深入研究,适时向公司提出调整投资策略(如地域选择、城市选择等)的建议。 通过广泛的渠道寻找优质项目,进行前期谈判和商务条款的谈判。 对项目进行分析、调查和论证,提交投资可行性报告。 对已投资项目的管理,及时发现问题并提交应对方案,及时采取应对措施。 根据投资管理部的项目研究成果,设计、推出新的基金产品类型,设计产品结构与思路,与其他部门紧密联系,设计产品宣传资料、设计相关法律文本。 负责基金的日常管理实务,办理相关的登记、注册、备案、银行对接事宜。实时跟踪基金项目的运作,监督项目的实施,按公司的要求提交基金运作报告,并就基金运作过程中所发生的情况及时向公司报告。 负责客户的咨询服务、接待,保管客户资料,处理客户投诉。 与营销人员紧密配合,保管客户档案,接受客户的投诉并处理,制定不同

公司组织架构调整流程

公司组织架构调整流程
1.组织架构调整流程与风险控制图 组织架构调整流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险
董事会 总经理 总经办 人力资源部 相关部门
阶 段
如果现有组织架构存 在缺陷,就会影响组 织的运行效率 参与评估
开始 1 组织架构运行 效果评估 2 参与 D1
如果组织架构调整方 案不符合企业自身特 点及实际情况,就会 影响企业运作效率 审批 审核
提出建议
征求相关人员 的建议 3 编制《组织架构 调整方案》
提出建议 D2
如果新的《组织架构 图》 《业务流程图》 、 、 《岗位说明书》等文 件编制混乱,就会影 审批 响企业经营活动的顺 利开展;如果新的组 织架构运行得不到企 业内部员工的积极支 持,也会影响企业经 营目标的实现 审核
发布 《组织架构 调整方案》 4 编制《组织架构 图》《业务流程 、 图》《岗位职责 、 说明书》
组织架构调整 及人员任命 5 新的组织架构 运行效果分析
D3
结束

2.组织架构调整流程控制表 组织架构调整流程控制
控制事项 详细描述及说明 1.人力资源部应当定期对组织架构设计与运行的效率及效果进行全面评估。组织架构运 D1 行效果评估的内容主要包括现有组织架构是否有利于企业战略目标的实现、是否与企 业内部主导业务流程相符、是否满足企业内部高效管理的要求
阶 段 控 制 D2
2.组织架构在调整之前应广泛征求董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见 3.企业应根据组织架构设计规范对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保其 符合现代企业制度要求;企业设置内部机构,应当重点关注内部机构设置的合理性和 运行的高效性等,一旦发现内部机构设置和运行中存在职能交叉或运行低效现象时, 应及时解决;企业《组织架构调整方案》应按规定权限和程序进行决策审批
4. 《组织架构图》《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写 、 D3 5.新的组织架构运行时,应及时查找运行中存在的问题和缺陷,以便进一步改进和优化
相 关 规 范
应建 规范
? 《组织架构设计规范》 ? 《岗位说明书编写规范》 ? 《企业内部控制应用指引》 ? 《中华人民共和国公司法》 ? 《组织架构图》
参照 规范
文件资料
? 《业务流程图》 ? 《岗位说明书》
责任部门 及责任人
? 人力资源部、相关部门 ? 总经理、人力资源部经理、相关部门负责人

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议 整体思路: 组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。 原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向适应公司未来的健康高速发展 目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责 推行标准化、规范化管理制度,(后期有必要贯彻ISO9001标准) 重视业务培训,提高管理人员素质 加大教训总结力度 加强职业道德、职业精神教育 一、企业现有组织经营管理问题: 企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题: 1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。 2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。 3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。 4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。企业新品设计规划缺。 5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

最新公司组织架构设置与方案(一)

公司组织架构设置方案(一) 2014-8 【目录】 一、指导思想 二、设置原则 三、部门设置 四、公司组织架构图 五、公司组织结构分析 六、公司领导及主要职能部门职责 七、公司主要岗位职能和职责 一、指导思想 为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业 制度需要的组织架构。 二、设置原则 坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度 的原则。 三、部门设置 根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办 公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。

四、公司组织架构图 五、公司组织结构分析 (一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及 资源整合方面。对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策, 其中董事长拥有公司的最高决定权; (二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调 研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定 性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联, 故能站在公司角度对业务进行管理和审核; (三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得 以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责; (四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部

XX组织结构调整建议书

浙江XX食品集团股份有限公司组织架构调整建议书

服务单位 : 上海YY管理咨询有限公司 2003年11月 第一部分设计的指导原则 本方案设计的指导原则:服务和服从于XX的发展战略 通过多年的快速发展和2003年的顺利上市,XX食品集团股份有限公司(以下简称集团)已经跨入了一个新的发展阶段。由此而带来了更大的影响力、充裕的资金、和获取资源的更多渠道。如何充分利用这些资源,和市场、经营环境提供的机遇,是XX领导层决策中的当务之急。与此同时,农业产业固有的不确定性;以及因发展历程而形成XX目前以外贸为主、市场过度集中的特点、国际贸易中的政策壁垒和技术壁垒等,加大了XX的经营风险。如何充分利用农产品这个巨大的市场,快速发展XX,同时有效规避经营风险,也成为XX决策中亟待解决的问题。以上因素不可避免地促使XX的决策层把自己的思考范畴从过去单一的实体经营管理,转到如何进行资本运作与实体经营的高效结合上来。 绩效是组织所有活动为之努力的目的。组织可以比作传送皮带,它把各种活动转化为一种“动力”,即绩效。对XX而言,这种绩效表现为股东价值最大化。而股东价值最大化的实现,又有赖于企业制定的发展战略。因此,在进行XX的组织结构设计时,最为核心的影响因素就是XX的发展战略。也就是说,集中指向XX发展战略的实现,从而取得高组织绩效——实现股东价值最大化。 跨入一个新的发展阶段,集团的发展战略规划及其实施也将进行相应的调整,同时也就带来了经营形态的变化。相应地,XX的组织结构也宜从现阶段的服务于单一的实体经营,转为适应资本运作和实体经营相结合的发展之路的形态。

第二部分设计思路 一、战略决策职能与实体经营职能分离 YY认为,XX集团跨入了发展的新阶段、减少行业地域性特点的影响、对抗行业特有的不确定性、中国现阶段企业的“两元化”发展模型等方面,对XX提出了适度分离其战略决策职能和实体经营职能的要求。从组织结构设计的角度看,也就是有必要构建集团总部形式,并将其定位于战略决策中心和战略实施的控制中心。 A、XX新的发展阶段的要求 1、XX在其核心领导为首的领导班子带领下,凭借多年来专注于农产品加工、贸 易领域积累的经验,以及其对农产品行业发展、变化规律的洞察力,经过十 多年的努力拼搏,取得了相当大的成就,并跨入了又一个新的发展阶段。其 最为显著的标志就是2003年初的成功公开上市。成功上市一方面为XX提供 了更多的资源建设和资源积累的方法和途径,同时也给XX的决策能力与经营 管理水平提出了更高的要求。对XX的决策层而言,不但要思考现有产品如何 经营管理,更为重要的是还要考虑如何进行资源调配,如何进行经营范围、 乃至经营领域的拓展,也就是说,考虑资本的使用效率,以充分利用通过上 市获取的资源和得到的更多的发展机遇,提高其净资产报酬率,给股东以满 意的回报。换而言之,新的发展阶段要求XX的核心领导班子必须从以往的专 著于产品经营,转到思考如何站在更高、更为宏观的层面来审视集团的整体 运作,提高的决策能力和效力,通过战略层面的引领和控制,来实现集团的 持续快速发展。 2、农业的发展与人们的生活息息相关,因而产业的市场空间巨大,同时,农业 又是国家重点扶持发展的产业,优惠的政策为该产业领域企业提供了良好的 发展机遇。因此,在一段很长的时间内,农业及与农业相关的领域将会是XX 经营的主要领域。但是,农业尤其是XX现在的主业——农产品加工业,又有 一个先天的不足:有比较强的地域性,使该领域企业的规模扩张带来了很大 的制约。对XX而言,在慈溪、宁波一带已经发展到了相当的规模,再仅仅把 眼光投注于本地,则其发展就会受到较大的约束。其决策层必须考虑如何充 分利用掌握的资源,以及建设资源,来进行资源的整合,克服农产品加工业 的地域性制约这一先天不足,实现集团的快速、良性发展。在这个过程中, 产品经营能力的重要度相对会下降,而发展方向的选择、资源调配的能力则 将成为决定其成败的关键。这就对XX的决策管理能力提出了挑战。也因此, 决策职能的强化成为本次XX集团组织结构设计中考虑的关键因素。

某银行科技部进行组织架构调整的方案

科技部进行组织架构调整的方案 为提高信息科技的管理水平,加强组织体系建设,科技部决定对内部组织架构进行适度调整,对信息科技工作的模式进行尝试,以达到使科技部内部各部门分工合理、职责清晰、相对独立又相互制衡的目的,以促进完善我行IT治理。 此次调整的主要目标是使运行部门全力保障系统运行,开发部门专心开发新产品,项目管理办公室(PMO)做好需求管理和项目质量控制,管理部门抓好信息科技风险管理,技术支持部门做好支行一线服务。 此次组织架构调整的原则: 1、职责清晰; 2、各项工作有充分的备份; 3、各项工作交接责任分明; 4、积极性和效率; 5、当前业务情况和发展规模; 6、可行性; 一、组织架构调整具体方案。 对科技部组织架构进行调整,科技部下设产品研发部、系统运行维护部、综合管理部、项目管理办公室(PMO)、技术支持部五个部门。 组织架构如下:

二、各部门主要职责 科技部负责人负责编制全行IT发展规划和IT预算、IT项目监控,制度执行、重大技术项目和技术问题的协调处理。各部门主要职责如下: 1、产品研发部 工作职责:负责核心业务处理系统、管理信息系统和相关前置系统、外围系统方面的应用软件产品研发、应用系统维护。 具体职责: ⑴设计、开发和测试应用系统; ⑵维护和优化现有应用系统; ⑶项目实施管理; ⑷对运用新技术工具支持业务计划进行评估; ⑸对外购软件和行内开发的软件进行评估; ⑹参与应用架构设计和业务架构设计;

⑺编写和维护应用开发技术手册; ⑻招聘和培训应用软件开发方面的员工; ⑼配置系统相关参数; ⑽科技部负责人布置的其他工作。 2、系统运行维护部 工作职责:负责主机系统、网络系统、机房环境(空调、电力、防火、防水、监控等)以及所有业务系统软件、设备的运行维护、接听服务台电话(此职责待人员到位后履行)。 具体职责: ⑴、管理中心机房所有的IT硬件、运行系统和物理环境; ⑵、制订设备可利用容量计划和管理系统的执行; ⑶、管理备份环境、开发环境和测试环境; ⑷、管理灾难备份中心; ⑸、将应用系统投入生产环境; ⑹、制订并定期实施备份系统与生产系统互相切换演练; ⑺、执行计算机操作,包括每天营业开始、日终、打印、备 份等操作; ⑻、系统用户管理; ⑼、编写和维护计算机运行手册; ⑽、接听、记录分(支)行、网点及部门故障电话; ⑾、科技部负责人布置的其他工作。 3、综合管理部 工作职责:负责信息科技安全管理;所需耗材的初步选型、采购;各种合同、技术资料和档案管理;供应商及外包公司管理、科技部日常事务管理。 具体职责: ⑴、负责每日部门邮件收发; ⑵、制订全行信息科技安全规范、风险控制方面的制度和规则;

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