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企业管理制度汇编1

企业管理制度汇编

第一章企业管理制度汇编

公文管理

．公文的种类1

决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安 1.1 排。

1.2 适用于一定范围内公布应当遵守或者周知通告：

的事项。

1.3 通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务

任免聘用、会议。

通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处 1.4 罚。

1.5 报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，

不需要上级回复及批示。

请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要 1.6 上级批示。

适用于记载和传达会议情况和决定事会议纪要： 1.7 项。

1.8 询适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、函：

问和答复问题等。

．发文2

一般文件由总经理以上人凡以公司名义制发的文件， 2.1 员签发，重要文件需请示执行董事同意后，由有关部门负责拟稿，由执行董事签发。

统一编由秘书进行登记，公司所有签发的文件底稿， 2.2 号后打印、校对，盖章后发出。

以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，按照 2.3 印章使用程序办理相应手续盖章后发出。

2.4 使用已复印过的单面纸或进复印公司内部传阅文件，

行双面复印，以节省开支。

发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 2.5 ．公文格式3

公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、 3.1

、成文时间、抄报及抄送单位等正文、附件、印章（签名）

部分组成。

3.2 **文件编号（+（年号）+ 发文字号格式：部门简称

号，表示012）2008，例如行政人事部发文：行政人事（号）

次公文。12年发的第2008行政人事部

。“急件”、紧急文件分别标明“特急” 3.3 并准确公文标题应准确简要地概括文件的主要内容， 3.4

通知、（报告、请示”******“关于标题举

例：标明公文种类，

。决定、通报）

印章加盖应骑年压应加盖印章，公文除会议纪要外， 3.5

月。

公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。 3.6

．行文规则4

“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如 4.1

需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一

文多事。

4.2 “报告”中不得带请示事项。

行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领 4.3

导批示。

．公文立卷、归档及销毁5

各部门应及时将公文整理立发完毕后，公文收、 5.1 卷，以便日后查阅。

5.2 没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批

准，可以定期销毁。

第二章请示报告制度

进一步规范公司的办事程序，为建立良好的工作秩序，目的：

提高工作和办事效率，特制定本制度。请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非 1

特殊情况，不得越级请示或报告工作。请示工作可采取发送《签报单》及口头请

示两种 2

。形式进行，重大、重要工作的请示，必须报送《签报单》《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门 3

审核后，再报主管领导、总经理审批。审

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企业文化

1、企业愿景：做节能环保行业领跑者。服务全球，为人类创造绿色、和谐、

健康的高品质生活。

2、企业目标：经济效益、社会效益最大化，5--10年成为上市公司。

3、企业使命：永远让客户满意，为客户提供最好的产品和最优的技术，满足各

行业的节能需求。

4、经营宗旨：客户第一，共享共担，以小成大，诚信待人。

5、企业价值观：诚信、激情、敬业、责任。贡献体现价值，只讲功劳，没有苦

劳。

6、企业精神：艰苦奋斗，努力拼搏，永不言败。做不到的不说，说到的一定做

到。我们相信，我们坚持，我们成功。

7、企业理念：杜绝官僚主义，民主、公正、分享、责任，要做事，先做人。

8、团队精神：通力合作、协作共赢。不是“CEO”一个人胜出，而是团队中全

体员工的成功。

9、发展理念：艰苦奋斗是企业的根本，工作效率是企业的生命。

10、管理理念：没有衡量，就没有管理。

11、企业行动指南：不仅要做正确的事，而且要正确的做事。

12、企业创新：体验核心用户的需求，寻求真正的优质产品，激发创新的力量。

13、用人标准：诚信品质，学习能力，适应能力，奉献精神。

二、公司组织机构图

三、公司办公场所确定及部门办公室划分

山西飞华节能环保服务有限公司办公地址确定在太原市杏花岭区府西街187号华宇国际精品商厦B座17层A、F户，办公面积350平米。办公场所布局合理、大气，相关空调、水、电、暖、宽带、有线、电话等配套设施完善，采光通透性良好。地理位优越，交通便利，非常适合我公司战略发展规划办公需求。

公司办公设备配置完备，具备公司正常运营的秩序和要求。各部门工作区域已划分明确，具体分为总经理室、经理室、财务室、大厅行政前台、综合办公区、会议室。各部室职能、人员依公司组织机构图设置。

根据公司业务发展形势，可进行灵活调整。

管理制度

一、人力资源管理制度

《薪酬管理制度》

为规范公司员工薪酬管理，根据国家相关政策、制度，特制定本制度，本制度适用于公司所有员工。

一、工资结构

（一）年薪制

1.公司董事长直接聘任的总经理及高级管理人员实行年薪制。

2.工资的组成：固定月薪+季度绩效工资+年度绩效工资+年终奖金

3.年薪制员工每月发放一定固定月薪工资。

固定月薪=年薪×50%/12，季度绩效工资=年薪×30%/4，年度绩效工资=年薪×20%。

（二）月薪制：

1.部门经理（含）以下员工实行月薪制。

2.工资的组成：

基本工资+岗位工资+绩效工资+年终奖

⑴.基本工资=1290（当年太原市最低工资标准）+社会保险+住房公积金

⑵.社会保险=养老1498×20%；（医保、生育、工伤、失业、大病）2247×10.4%+5元（本年太原市最低社保基数）

⑶.住房公积金=1290（当年太原市最低工资标准）×10%

⑷.岗位工资（详见附表）。

⑸.绩效工资（详见附表）。

（三）年终奖

根据公司经营利润以及员工工作贡献和工作表现，公司办公会专项研究发放的奖励薪资。

二、社会保险的享受

（一）公司员工享受国家规定的社会保险，即五险一金（养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、大病保险、失业保险、公积金），公司统一予以现金发放，个人自行缴纳。

（二）高级管理人员年薪中已包含社会保险部分。

三、绩效工资的兑现

（一）总经理及高级管理岗位的绩效考评周期为季度和年度，季考核，季兑现；年考核，年兑现。

中途离职，工作时间不足2个月，无季度绩效工资；季度工作时间满2个月以上者，季度绩效工资按50%发放；

年度工作时间半年以下者，无年度绩效工资，半年（含）以上者，年度绩效工资按50%发放。

（二）部门经理级（含）以下岗位的绩效考评周期为月度。月考核，月兑现。

中途离职，当月工作时间20天以下者，无绩效工资；当月工作时间20天（含）以上者，绩效工资按月度绩效工资额的50%发放。

三、资格证件补助标准

根据公司发展要求，需要资质证时，使用初级职称资格证件每月补助100元，中级职称资格证件每月补助200元，高级职称资格证件每月补助300元，国家相关注册资格证件每月补助500元。具体使用办法见资格证使用规定。（另附）

四、工资核算方式

（一）员工的计薪天数为26天。实际出勤天数按当月员工出勤自然天数计算（包括公休日和节假日）。

（二）工资核算：

工资总额=基本工资+岗位工资（详见附表）+绩效工资（详见附表）+（-）加班（缺勤）工资-考核工资

（三）绩效考核、加班（缺勤）工资核算：

⑴.基本工资、岗位工资、绩效工资（详见附表）

⑵.加班工资=日薪×加班天数

⑶.缺勤工资=日薪×缺勤天数

⑷.考核工资：综合管理部负责每月报送员工绩效考核结果至财务部，财务部进行核算。

⑸.日薪=（基本工资+岗位工资）÷26天

（四）、加班工资如遇国家规定节假日：

⑴.周日加班工资=200%×日薪

⑵.国家规定假日加班工资= 300%×日薪

五、薪资调整

（一）薪酬管理根据公司实际发展情况，实行员工“动态薪酬管理”。公司在职正式员工，在本公司工作满一年，因工作业绩突出、表现优秀者，经本人申请，部门考核，公司办公会研究，董事长批准，进行薪资调增。

（二）员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。

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（三）薪资调增从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

六、工资发放日期及形式

（一）公司每月15日发放上月员工工资。若遇节假日则提前或顺延至下一个工作日发放工资。

（二）公司员工需提供公司财务要求银行的银行卡号码及帐户名，书面报公司综合管理部考勤管理人员。

（三）年终奖公司办公会专项研究后发放。

（四）试用期员工试用期工资为：聘用岗位基本工资+本岗位的最低一级岗位工资。转正后，其岗位工资执行聘用级薪资标准，如遇特需专职技术人员经董事长批准可跳级聘用。起薪日自转正定级之日起计算。

七、本制度由综合管理部拟定，经总经理批准后生效执行，并由综合管理部负责解释。

附件：岗位薪酬表

岗位薪酬表

资格证件使用及补助标准

根据公司业务发展要求，需要各类人员的资质证，为此对使用资质证作如下规定：一、补助标准：

初级职称资格证件每月补助100元，

中级职称资格证件每月补助200元，

高级职称资格证件每月补助300元，

国家相关注册资格证件每月补助500元。

二、使用办法：

1、使用本单位在职人员资格证时，参照规定的补助标准在每月的工资中发放。

2、使用外来人员证件时，由本单位专人负责接洽，费用由公司统一结算。

3、公司委派学习人员取得资格证时，证件交由公司统一保管使用，需要本人配合出具相关证件时，应无条件配合。若本人离开本公司后，证件归公司所有，需要配合出具相关证件时，按规定的50%费用计费。

三、使用时间

根据公司的需求，资格证使用按年计算，无论是职工还是外来人员以一年为一个周期。如连续使用时，按需要时间具体确定。

四、费用的发放

1、本公司职工，按月在工资中体现

2、外来人员，签订使用合同，提供银行账号，每半年计费一次。

五、违约责任

对于未按公司规定时间及使用要求提供资格证的人员，取消其以后月份的费用，公司员工作为考核年终业绩的内容。

《岗位任职资格说明书》