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中普审计档案管理系统—操作说明

中普审计档案管理系统—操作说明
中普审计档案管理系统—操作说明

中普审计档案管理系统

审计档案管理系统提供了对审计项目的资料及数据管理,以及审计日常工作中的文件与资料管理(收发文)等,在本系统中根据操作分为三个模块,分别是:系统基础数据设置,审计档案管理,档案借阅管理。以下我们根据操作来作详细的说明。主要功能特点如下:

1、与其他审计模块可无缝链接,通用审计系统、集团审计及合并报表等其他审计模块产生的底稿可以导入到档案管理系统中;

2、支持多种文件格式,一句话:只要您计算机(在资源管理器)中能够打开的文档均可以导入档案系统中;

3、强大的网络支持,网络中的任何一台计算机均可以查看档案;

4、全面的档案安全管理,未授权用户不能修改或查看审计档案;

一、系统基础数据设置

(一)审计业务档案项目设置

添加或者删除、修改审计档案包含的项目内容。在这里设置档案的各项。包括项目名称,日期,期限等。

(二)审计业务档案类别设置

(图一)审计业务档案类别设置

增加或者删除档案的管理分类依据,如按收、发文分类,之下再按年分类,在这里设置档案的类别,用于后面创建档案路径,便于管理。

〖注意〗:档案类别代码需符合编码规则,否则不能增加新的档案类别。

(三)附加信息参照

在这里设置参照统计项目,如:保管期限、档案附件分类、档案所属年度、档案状态等,当然用户也可自主添加参照和参照项。如下图所示:

(图二)审计档案用参照统计项设置

先设置左边的参照项的项目,再设置右边的“对应项目具体参照项取值设置”。

(四)帐套参数设置

(图三)帐套参数设置

设置档案原始的存放路径及档案临时本地存放路径。档案原始存放起始目录:指的是档案导入前原始文件所在的目录,主要用于增加新档案时用,自动选择目录用;档案浏览本地临时目录:网络版用户在浏览档案时,系统首先将档案从数据库取出并保存到本地,然后使用本地的相应程序打开此档案;

〖注意〗:用户必须在本地安装有相应的程序;如档案为WORD文件类型,则本地必须安装WORD;如档案为TIFF等图形文件类型,则本地必须安装有图形文件查看程序。二、审计档案管理

(一)审计业务档案日常管理:主要用于审计日常工作中的文件与资料管理(收发文)

等电子档案管理。

(图四)审计档案管理

如上图所示,为档案管理的内容编辑以及查看窗口,档案内容可输入基本信息和附件内容。附件清单不仅可以列出文字档类附件,还可列出照片,扫描文件等,甚至列出被审单位原始凭证照片。如下图所示:

(图五)档案内容编辑

(二)审计项目档案日常管理:主要用于审计项目从开始计划到项目完成全过程,产生的底稿、附件、原始凭证扫描、审计报告等的电子档案管理,项目档案附件可以按分类查询,与上面不同的是档案附件包含底稿索引号。如下图所示:

(图六)已完成审计项目档案设置

1、先点击“增加同级”或“增加下级”设置好档案项目属性,如下图所示:

(图七)档案项目属性

2、再点击“审计档案附件清单”增加项目档案附件,如下图所示:

(图八)审计项目档案附件分类设置

3、档案附件可以按分类及不按分类增加:添加指定文件及批量添加指定目录的所有

文件;

三、档案借阅管理

3.1 档案借阅:

1、如果需要借阅某档案,点击“借阅”按钮,如下图所示:

(图九)档案借阅管理记录输入

2、输入“借阅人”或从右边下拉框中选取“借阅人”,选取的“借阅人”列表的建立在“综合业务管理系统”中“审计人员档案及操作员”中设置。

3、“借阅档案号”及“档案标题内容”不需要手工输入,在“选择借阅档案”后由系统自动填入。

4、“档案借阅备注”可输入或者不输入。

5、输入“借阅日期”并确认,一般情况下“借阅日期”系统默认为当前日期,根据实际情况输入。

3.2 档案归还:

1、如果需要归还某档案,在“借阅档案”清单中直接点击“归还”按钮,输入“归还日期”并确认。

2、在“借阅档案”清单中,“借阅”的档案显示为红色,已“归还”的档案显示为黑色。〖注意〗:不能删除其他人创建的记录。

诚信档案管理制度

诚信档案管理制度 发布日期:实施日期:拟定人:审核人:批准人:

诚信档案管理制度 第一章总则 一、目的 将员工与诚信相关信息进行归档后集中管理,既满足档案信息的规范管理要求,便于收集、整理和查找,又能及时将员工失信行为进行集中记录,降低对员工失信行为管理不善而产生损失的发生可能性。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有部门的从业员工。 三、职责 1、人力资源管理总部负责本公司从业员工的诚信档案管理。 第二章工作程序 一、档案建立规定: 建档包括的对象为公司内所有从业员工。 二、档案的分类: 1、员工入职档案; (1)、个人简历; (2)、身份证、学历、学位证书复印件、毕业证; (3)、个人信息表; (4)、招录审批表; (5)、健康证或体检报告; (6)、上单位离职证明或失业证明; (7)、背景调查; (8)、试用期谈话、试用期考核记录; (9)、劳动合同; (10)、转正申请;; 应届毕业生同时应增加:(1)报道证;(2)就业协议书。 2、员工培训档案: (1)、培训企划; (2)、培训签到表; (3)、培训反馈表 (4)、培训总结报告(或试卷); (5)、派出培训审批表; (6)、外出培训反馈表(或证书原件)。 3、员工诚信档案: 员工诚信档案包括员工在入职之后的诚信生产经营行为描述、发生时间、缘由、处理结果,以及曾经发生的失信行为以及由此产生的后果(包括季度评价情况、年度评价情况、良好行为记录、不良行从业行为记录)。 4、员工离岗档案 员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,退休,死亡等情形。 三、诚信信息档案管理相关规定

1、基础管理 (1)、原则:分类标准,归档及时,排列有序,层次清楚,整理规范。 (2)、员工入职前,人力资源部应对信息档案的真实性,有效性进行核查,如有虚假,可不予录用或解聘处理。 (3)、信息档案按入司时间(或部门)分类存档,按在职人员,离职人员进行整理,并及时登录于相应的档案中,并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。人事档案原则上为永久保存。 (4)、当在职员工的诚信相关信息档案资料有变动时(如发生失信行为并且为企业造成损失的或获得奖励情况),应及时将相关资料复印交人事部归案,原件当场查验。(5)、人力资源部档案管理人员根据气候的不同变化,经常注意档案的通风,,温度,清洁,防火,防盗,防潮,防晒,防蛀;如是电子档案,应设置密码保护,防止他人变更并及时备份更新。。 2、档案的查、借阅 (1)、各部门因工作需要查,借阅属本部门人员的诚信档案,须提交查阅申请,并经人力资源部主管领导批准后方可进行查阅。 (2)、任何单位一般不得跨部门查,借阅诚信档案,下级员工不得查,借阅上级员工诚信档案,特殊情况下经人力资源部主管领导批准后方可办理。 (3)、档案管理人员应做好查,借阅登记。 3、查、借阅档案注意事项 (1)、严禁涂改,圈划,抽取,撤换和损坏档案材料。 (2)、不得擅自复制(拍摄)档案内容,如因工作需要从档案中取证必须事先经人力资源部主管领导同意。 (3)、查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节轻重,予以惩处。 (4)、原则上不允许员工自带档案流动,确有需要,由档案发出方做好封口,接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。 四、诚信档案销毁 1、在员工离职后,诚信档案继续保留7年,7年之后进入销毁期;对到销毁期的人事档案于每年12月下旬由诚信管理小组组长审批后,进行集中统一销毁。 2、档案销毁时要有二人以上,并由人力资源部门派人监销,共同在销毁清册上签字确认。 3、人事档案销毁暂留:进入销毁期的人事档案,由于特殊原因需作保留的,档案管理员编制人事档案销毁暂留清单,确认需继续保留的期限,按审批权限审批后,继续列入保存。 五、诚信档案黑名单 1、企业应定期建立员工诚信记录黑名单,用于记录曾经在职员工发生的严重失信行为; 2、诚信记录黑名单原则上永久保留,并不因为员工的离职而进行销毁; 3、诚信记录黑名单可供乳制品企业在行业内进行共享。 六、相关文件及记录 1、《文件控制程序》

档案管理系统项目操作流程

档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

FTP上传档案信息)如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名:PHOTO 相片文件名(头像):身份证号姓名.jpg 相片文件名(采集表):身份证号姓名_人员类别.jpg

文本文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip

例:测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后,出现系统正在处理界面,如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息,如下图

信用平台操作手册

环境影响评价信用平台 操 作 手 册

目录 1.前言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.系统名称 (1) 1.3.适用范围 (1) 2.平台操作说明 (2) 2.1.业务流程图 (2) 2.2.公共功能操作说明 (2) 2.2.1. 翻页栏 (2) 2.2.2. 下拉菜单的使用 (3) 2.2.3. 提示的确定与取消 (3) 2.2.4. 时间选择 (4) 2.2.5. 查询功能 (5) 2.2.6. 下载附件 (5) 2.2.7. 删除附件 (5) 2.3.首页 (6) 2.3.1. 编制单位诚信档案 (6) 2.3.2. 编制人员诚信档案 (9) 2.3.3. 守信名单 (11) 2.3.4. 重点监督检查名单 (12) 2.3.5. 限期整改名单 (17) 2.3.6. 黑名单 (20) 2.3.7. 失信行为记分文件 (25) 2.3.8. 项目列表 (26) 2.3.9. 生态环境部通报 (27) 2.2.登录 (27) 2.3.找回密码 (29) 2.4.编制单位操作流程 (31) 2.4.1. 编制单位注册 (31) 2.4.2. 编制单位信息填报 (32) 2.4.3. 编制单位信息变更 (34) 2.4.4. 变更记录 (36) 2.4.5. 编制单位审核未审核事项/待办事项 (37) 2.4.6. 环境影响报告书(表)信息提交 (38) 2.4.7. 环境影响报告书(表)信息编辑/查看 (40) 2.4.8. 环境影响报告书(表)信息导出 (40) 2.4.9. 环境影响报告书(表)信息的统计和列表 (42) 2.4.10. 编制人员统计和列表 (43) 2.5.编制人员操作流程 (44) 2.5.1. 编制人员注册 (44) 2.5.2. 编制人员信息填报 (45)

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视,档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外,随着档案管理信息化的工作全面深入地开展,人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样,对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求,同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战: 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂,几乎涉及到了各行各业所有的档案信息,包括实体档案和电子档案,这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型,并能管理好。同时,还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统,但在经过一定的产生和利用后,这些系统中的信息累计得越来越多,这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题,需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中,存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求,因而,档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统,而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统,它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接,实现信息的双向流动和共享。因而,要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移,为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用,而被要求深入到各个业务过程中,从信息的产生阶段和现行阶段就介入,以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移,与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入,需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性,以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时,不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题,并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而,要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求,我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上,投入了大量的人力和物力,开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台,并在此基础之上,开发了针对

{业务管理}教师业务档案管理系统说明

{业务管理}教师业务档案管理系统说明

第四届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛设计作品“教师业务档案管理系统” 说明文档 第四届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛参赛小组 目录 2. 4 5. 5.35 七、教师业务档案管理系统目录结构 (11) 七、系统启动 (12)

作品说明文件 一、开发环境 Windows下Apache+php5+MySQL+phpmyadmin 其中Apache用作Web服务器,php5用作服务器端脚本解释器,MySQL用作数据库。 二、开发工具 php5+MySQL 1、Php是一种嵌入在HTML代码中,由服务器解释的脚本语言,它可以用于管理动态内容、支持数据库、处理会话跟踪,甚至构建整个电子商务站点。它支持许多流行数据库,包括:MySQL、PostgreSQL、Oracle、Sybase、Informix、MicrosoftSQLServer; 2、MySQL是基于SQL的目前世界上开源数据库中最受欢迎的数据库系统。 三、数据库管理系统 MySQL其特点如下: 1、MySQL是基于SQL的目前世界上开源数据库中最受欢迎的数据库系统; 2、MySQL采用C和C++编写,能够工作在不同的平台之上; 3、MySQL具有一套完整的用户权限管理系统,可以进行全面的权限设置。而且对用户密码的传输均采用加密形式,从而确保了密码安全; 4、MySQL是为大型数据库设计的,适用于存储海量据; 5、在任何平台中,都可以使用TCP/IP来连接到MySQL服务器上。 四、运行环境的配置

服务器配置: -硬件基本配置:CPUP3-800MHz,1G内存,250G硬盘 -硬件推荐配置:CPUP4-1.4GHz,2G内存,320G硬盘 -操作系统配置:红旗Linux6.0SP3 -数据库配置:MySQL5.1.41 □工作电脑配置: -硬件基本配置:CPU赛扬800MHz,64M内存,10G硬盘 -硬件推荐配置:CPUP4-1GHz,128M内存,20G硬盘 -操作系统配置:Windows982000Professional/XP 五、产品说明 (一) 教师业务档案是高校档案的重要组成部分,它能为高校管理、教师业务考核、统计报表等提供资料,是学校进行管理工作以及抓好师资队伍建设的重要依据。随着高等教育事业的不断发展以及档案管理信息资源开发的深化,传统的工作方式已不能完全适应档案管理的要求。本系统Apache用作Web服务器,php5用作服务器端脚本解释器,MySQL 用作数据库,结合了WEB技术进行开发的,完成了对日常教师的计算机管理,以及对信息的添加,修改,删除等计算机管理工作。(二) 经过对现在市场上大部分的《教师业务档案管理系统》的研究发现,大部分的此类信息管理系统都是C/S模式开发的,只有在安装并调试好环境的计算机上才能稳定运行,而且网络的和数据库的配置会变得很复杂,学校的宣传力度也会变得很低,对于非专业化的使用者来说

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

学生档案管理系统的设计与实现

学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点,这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识(当然这是十分简单的)还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统,可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO,添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新,学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块,各个模块的具体功能如图所示: 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建,名为student.mdb(是access数据库),其中用到两个表,分别为:基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示:

表1-1 表1-2 制作过程如下: 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器,进入可视化数据管理器; 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件,然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型(本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本); 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中,输入数据库名student ,按确定按钮进入数 据库窗口; 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表(基本情况表和学生成绩表)。 三、各个窗体的设计与实现 (一) 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理,在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示: 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分,这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍,如表1-1所示。

人事档案管理系统使用说明书

《人事档案管理系统》使用说明书 一、系统简介 该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理,业务包括: (1)员工个人信息的查询与维护。 员工可以查询自己的各项档案信息,包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息;员工可以修改自己的联系方式和生日(对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作)。 (2)员工管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。对员工信息的查询支持多条件组合查询。 (3)考勤管理 具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录(普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录)。 (4)培训管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目,以及将员工添加到培训中或从培训中移除。 (5)考核管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩(业务流程还未实现)。 (6)奖惩管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录(业务流程还未实现)。 (7)权限管理 具有该权限的用户可以查询权限的授权情况,将员工(系统用户)添加到现有角色以及从所属角色中移除。 (8)角色管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。 (9)账户设置 用户可以修改登录密码。 (10)工资管理 入职时间每满两年工资上涨浮动10%。(触发器来实现)

二、系统登录与当前可用的系统用户 系统登录界面如下图所示: 系统使用用户ID(即员工ID)和密码登录。由于不同用户具有的权限不同,登陆后显示出的模块不同。本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统,作为使用说明。登录系统后,显示的导航界面如下: 当前可用的用户ID(系统中已录入的员工)及密码保存在数据库中的Users表中。可使

某市建设工程招投标监督管理平台操作说明书

广州市建设工程招投标监督管理平台 操作说明书(招标代理部分) 一、运行环境 适用操作系统:Windows XP/7/8/10 浏览器:兼容IE浏览器。为了获取最好的浏览效果,建议采用Internet Explorer 8(IE8)及以上浏览器,浏览器分辨率建议使用1280*720以上,需将IE设置为兼容模式。 将IE设置浏览器的兼容模式.方法如下: 菜单选择“工具”---勾选“兼容性视图”。

或在浏览器中点击兼容性模式图标,如下图 注意在兼容性视图设置中添加网站和监管平台的地址。 请将该地址加入您电脑浏览器的可信任站点中。方法如下: 在浏览器‘internet选项’中的‘安全’,选择‘受信任的站点’,点击‘站点’。弹出对话框后,点击‘添加’即可。

进入系统页面长时间无操作会失去响应,如点击部分菜单项无反应,请重新登录系统或刷新页面(按键盘F5),即可恢复正常。 二、业务系统登录 办理人登录广州市建设工程招标管理办公室网站(https://www.sodocs.net/doc/6f18088692.html,),插入企业机构数字证书(CA证书),从业务办理窗口输入PIN码后进入新系统。(注:CA证书在驻广州公共资源交易中心的CA公司办理(有两家公司GDCA和NETCA,企业可任选其一办理)。诚信档案登记办理操作包括新申请、信息变更和人员档案信息转入等,具体详见网站上发布的操作指南。请注意查看登录帮助。

三、招标项目备案办理 1、招标项目新申请 进入广州市建设工程招投标监督管理综合平台界面,在主菜单中点击‘招标项目业务办理’->‘我要申请备案’->‘申请备案’,右边列表显示的是本机构备案草稿列表。 ●对于已存在列表上的项目,点击表中“项目名称”即可打开编辑 页面,修改数据后,点击“保存”按钮,保存成功后即返回到列表页面。 ●新建招标备案申请,可在列表下点击‘创建申请’按钮,进入招

道路货物运输经营许可事项窗口办理流程图

《道路货物运输站(场)经营许可》告知承诺办法 第一章总则 第一条(目的和依据) 为加强对道路货物运输站(场)的监管,优化行政审批程序,完善管理方式,提高行政效率,根据《中华人民共和国道路运输条例》、《江苏省道路运输条例》、《道路货物运输及站场管理规定》等规定,制定本办法。 第二条(定义) 本办法所称的告知承诺,是指从事道路货物运输站(场)经营活动的企业提出道路货物运输站(场)经营许可申请,行政审批机关一次告知其审批条件和需要提交的材料,申请人以书面形式承诺其符合审批条件,并能够按照承诺,在规定期限内提交材料,由行政审批机构作出行政审批决定的方式。 第三条(适用范围) 道路货物运输站(场)经营许可告知承诺的适用范围为:在常熟经济技术开发区、常熟高新技术产业开发区注册的企业申请从事道路货物运输站(场)经营的,在办理经营许可时适用本办法。 第四条(组织实施)

常熟市交通运输局负责本市“证照分离”试点的道路货物运输站(场)经营许可告知承诺工作的总体组织和协调推进。 常熟市运管处负责本辖区“证照分离”试点的道路货物运输站(场)经营许可告知承诺工作的组织和落实,并负责经营许可的审批和监管。 第二章经营许可相关规定 第五条(审批依据) (一)《中华人民共和国道路运输条例》第三十六条; (二)《道路货物运输及站场管理规定》第九条、第十六条、第十七条; 第六条(经营许可条件) 申请办理道路货物运输站(场)经营许可的申请人应当符合下列条件、标准和技术要求: (一)有经验收合格的运输站(场); (二)有相应的专业人员和管理人员; (三)有相应的设备、设施; (四)有健全的业务操作规程和安全管理制度。

人事档案管理系统的设计与实现

淮海工学院 课程设计报告书 课程名称:计算机课程设计 题目:人事档案管理系统的设计与实现系(院):电子工程学院 学期:08-09-1 专业班级:电子信息工程064班 姓名:张伟平 学号:030611433

1 引言 人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数 据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。从而完成完善全面的人事管理功能,使人事档案管理流程合理化、自动化处理和分析各种有价值的信息,整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事档案管理全过程,包括员工的基本信息录入与编辑、信息查询、信息统计、信息打印与预览,系统管理等功能。 2 设计原理 2.1设计思想 2.1.1选用VB作为前台应用设计语言 本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0是进行前台应用程序开发,后台采用微软的Access 进行后台数据库开发。Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具,是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而,实现本系统VB是一个相对较好的选择。Visual Basic 6.0是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发。它拥有多种数据库接口,可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品,程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据,这使当时的同类开发工具望尘莫及。 2.1.2选用微软Access 2000作为后台数据库 目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品,是32位Access的第三个版本。Access有以下一些基本定义: ·数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件,Access中所有工作都是建立在此基础之上的。 ·表是存放数据的容器,被设计成行和列的格式,就像电子表中的那样。每一列叫做一个“字段”,包含特定类型的信息,如姓名或学历。每一行称为一个“记录”,包含与单个实体有关的所有信息,如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。对于像Access这样的关系数据库管理程序,一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。 ·查询是一个Access对象,它询问数据库中有关数据的问题。根据设计方法的不同,查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。例如,可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。查询还可以对一组数据执行操

上海市职称服务系统网上申报操作手册

附1: 上海市职称服务系统网上申报操作手册简版 网上申报流程: ⑴注册申报信息→⑵填写申报信息→⑶信息完整确定→⑷等待审核结果→⑸查看审核结果→⑹网上获取受理号→⑺网上支付评审(认证)费用→⑻打印受理凭证→⑼提交书面材料→⑽等待评审(认证)结果→⑾查看并领取评审(认证)材料 ⑴注册申报信息 登入上海市职称服务系统(218.242.131.184/renshi/zc),在主页面“职称评审通知”栏目选择相应的评审通知或根据申报人申报职 称的级别,在主页面选择相应的“初级”、“中级” 、“高级”图标标识并选择所要申报的评委会及学科组名称,根据系统提示,进入职称申报信息查看界面,如下图:

申报人可查看申报的开始注册时间、结束时间、评审(认证)费用、联系人、联系方式等信息。 点击“申报此项目”按钮,可进入“真实性承诺”填写界面,如下图: 在网上进行真实性承诺后,可进入申报注册信息的填写,请申报人如实完整填写注册信息,如下图:

友情提示:请牢记申报人的登录密码,以便下次登录系统使用。 ⑵填写申报信息 登入职称申报网站,选择主页面,输入申报人身份证、密码、验证码等信息,进入申报信息填写界面,按照页面左方的系统提示,依次填写照片上传、基本信息、注册信息、学习经历、工作经历、工作业绩、项目情况、论文专著、附件资料、相关表格等栏目,并上传相关附件资料。

友情提示: ●在“照片上传”栏目中,请申报人上传个人近期免冠证件照,照片大小不超过50K; ●在“基本信息”栏目中,如实填写,其中申报专业要选择正确,页面上注明“﹡”标识的为必填项; ●在“学习经历”栏目中,须填写高中经历,并上传高中毕业证书,若高中毕业证书遗失可上传高中毕业证书遗失说明; ●在“工作经历”栏目中,要保持时间上的连续性。如有不连续时间段,要写明当时的具体情况。 ●在“工作业绩”栏目中,要详细阐述所参与项目过程,突出个人所起的技术作用,遇到何种技术问题,如何解决,应用的技术手段以及所涉及的理论原理。 ●论文专著请在“论文专著”栏目上传,发表论文请同时上传论文封面、目录扫描件,若发表论文扫描件格式过大,可以“图片粘贴”的方式保存为word 格式上传; ●职称外语、职称计算机合格证、知识产权公需科目合格证、上海市居住证、诚信档案、职称资格证书等请在“附件资料”栏目上传; ●请申报人提供清晰的附件资料,以便顺利完成申报审核;系统可支持word、excle、pdf、rar、jpg等多种格式附件上传;附件大小格式限制为:图片格式大小不超过150K,其它格式大小不超过1.5M;附件格式压缩方式请见页面左下方“常见问题回答”。 上述信息填写完成后,点击按钮,将生成的申报表打印三份(16K纸型),按照系统提示要求,到相关部门盖章签字,并将盖章签字页在“单位意见”栏目上传。 ⑶信息完整确定 所有信息填写完后,请点击页面按钮,受理点管理员、评委会管理员、主管部门管理员将分别审核申报人的资料。 ⑷等待审核结果 请申报人待审核结果。审核结果可在页面栏目查看。 ⑸查看审核结果 请在页面栏目查看申报人的审核结果。若管理员提

信息部中心工作流程..

信息中心工作流程 二〇一三年四月十六日

企业管理部: 根据集团公司《关于法人治理结构和经营组织结构设置的通知》(青能发〔2011〕30)号文件精神,进一步明确、细化、充实本部们职责范围,明确部门工作内容;树立、制定本部门各项工作流程,明确工作程序;对应职责范围及工作流程编制出本部门工作质量标准,作为标准化管理中衡量工作质量和考核的依据,本部室根据实际情况制定相关工作流程如下: 一、信息中心工作职责 1、制定企业信息化建设方案、网络规划、企业计算机及网络应用管理制度,按分解计划考核。 2、负责集团公司计算机、办公系统、网络视频设施日常维护和管理工作;配合、协助和指导调度中心、生产经营和基建单位搞好安全监控系统、人员定位系统和生产调度系统,运行正常。 3、收集、整理、发布企业信息;研究和了解国内外企业发展最新信息为公司领导做出决策提供及时、有价值的参考信息。 4、采取可靠措施,杜绝企业机密信息通过网络或计算机丢失和泄露。 5、配合资产财务部加强U8财务软件管理;指导、帮助建立集团公司供应链、销售链信息化管理操

作平台;推广实施企业自动化办公平台,年内完成OA办公自动化系统搭建,制定计划,并按计划实施。 6、根据集团公司发展与改革的需要,认真履行本人的岗位职责,并及时、主动地改进、完善岗位工作内容。 7、完成领导交办的其他工作。 二、信息中心工作流程 1、信息中心工作计划管理流程 1.1 信息中心工作计划管理流程说明 信息中心工作计划管理流程说明 流程名称:信息中心工作计划管理流程 (1)目的:明确信息中心工作计划的基本程序 (2)原则:紧密结合企业实际情况有的放矢的开展工作

档案管理系统的设计与实现

北京交通大学专业硕士学位论文中文摘要 中文摘要 随着业务的快速发展,目前我国众多企事业单位对电子档案的管理束手无策,难以应对档案管理的复杂性和多样性,没有建立起档案编制、修改、完善和监管体制,使得企业外部联系受到一定的局限,电子档案相关系统发展技术还不够成熟,制度也不够完善,这严重制约着我国电子档案的发展,因此电子档案管理系统的建设也是当前急需解决的问题为了解决这一难题,本文利用https://www.sodocs.net/doc/6f18088692.html,技术,SQL Server数据库设计并开发了一套企业档案管理系统,从而使得企事业的档案的归档、借阅、销毁等一系列流程规范化。 本系统的开发严格按照软件工程开发思想,论文首先研究了档案管理系统开发的背景和意义,并对同类课题的国内外现状做了研究,然后利用UML建模方法对档案管理系统完成需求分析工作,包括系统的角色分析、用例分析、性能需求分析等。在完成系统需求分析的基础上,对系统进行了整体设计和详细设计,为了提高系统的可扩展性,利用MVC三层架构设计了系统软件架构,有效分离了系统界面和程序逻辑的开发,其中视图层代表界面层,用来处理用户的各种操作请求,控制层用来处理程序逻辑,模型层代表系统实体类,用来与数据库绑定,采用的主要技术是https://www.sodocs.net/doc/6f18088692.html,数据库操作技术,其中控制层实现了SQLHelper数据库操作类。根据企业对电子档案管理的实际工作需要,由于档案是与企业内部的文件相关联的,电子档案的管理工作主要功能划分为基础信息维护、档案库管理、文件预归档、文件归档、档案借阅、档案销毁、系统维护,并对每个子功能进行了详细设计。为了提供系统安全性,使用加密算法完成Web Service通信加密和档案文件加密,然后对系统数据库完成了E-R图设计和物理表的设计,并根据设计模型对档案管理系统进行编码实现,最后利用黑盒测试方法对系统完成了测试。 本档案管理系统将全面实现信息化、自动化、系统化的档案管理模式,从本质上防范档案管理中存在的差错性,有效提升企业档案管理质量和水平,不断推动企业的档案管理水平迈向新的台阶。 关键词:电子档案;管理系统;档案归档 分类号:中图分类号:TP311;UDC:004.41

教职员工档案管理系统使用说明及操作方法

教职员工档案管理系统使用说明及操作方法教职员工档案管理系统,是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。 教职员工档案管理系统分单机版和网络版。 教职员工档案管理系统,是国家知识产权保护产品,登记号:2006SRO8528。 一、软件简介 1、菜单:有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。 2、功能:教职员工档案管理。单项信息或全项信息查询;范围或分类查询;高级查询。打印或随机打印诸多信息资料和报表。用扫描仪、数码相机、摄像头均可将教职员工相片以BMP的格式录入。记事栏目可录入约650个文字,专供登录教职员工家庭主要成员、学习和工作简历、工作业绩及奖惩情况。保存数据功能。恢复数据功能。清空数据功能。压缩数据库功能。统计功能。Excel数据的导入和导出功能。 二、操作方法 1、系统设置。进入系统,点击“系统设置”,有两个选项:一是系统设置;二是打印选项。 ⑴在“系统设置”对话框中,系统设置了四项功能。

①保存数据。即备份数据,可直接将库内数据保存到硬盘中。点击“保存数据”命令键,选择盘区(C、D、E、……),自拟文件名,就把数据保存起来了。 ②恢复数据。就是将保存在硬盘或U盘中的数据调回来,在系统中重新运行。 ③压缩数据库。使用时间越长,数据越多,库越来越大,点击此键可使数据库压缩变小。 ④数据清空。将库内数据清空。 ⑵打印选项。有一项“打印选项”功能。 打印报表,要性别选此项,不带性别不选此项。 2、输入数据菜单。进入系统,点击“输入数据”菜单,进入“教职员工档案数据输入”对话框。然后,在上边的窗口,从上到下、从左向右录入教职员工的数据信息。如果按部门或科室录入更好。每录完1名教职员工或修改数据信息之后在退出编辑之前,都要按“√”确认编辑存盘,否则会丢失数据信息。 输入相片的格式是BMP。所以,获取相片要选BMP格式保存。如果是JPG格式,需先转换,后录入。 输入相片方法:将光标移到放照片的位置,单击鼠标右键,单击“由文件载入”,双击要输入教职员工的照片,按“√”确认编辑存

企业诚信档案数据库

企业诚信档案数据库 诚信承诺书 为维护市场公平竞争,营造诚实守信的市场环境,我单位自愿将本单位相关信息提交“包头市建设工程全流程网上电子招投标平台企业信息库”(以下简称信息库)予以登记并对外发布,信息库发布的我单位相关信息均经我单位确认无误,我单位对此郑重承诺如下: 、凡我单位在包头市参加的投标项目,在资格审查和评标阶段需要提交的企业业绩和获奖等情况,我单位均将事先在信息库对外予以披露,未披露的可不作为我单位资格审查和评标的依据。 、我单位提交并在信息库发布的相关信息均真实有效,提交的材料无任何伪造、修改、虚假成份,材料所述内容均为本单位真实拥有。若违反本条承诺一旦查实,本单位愿意接受公开通报,自愿退出所有正在包头市参加的投标项目,并愿意承担由此给我单位带来的一切不良后果。 承诺人法定名称(单位公章): 承诺人法定地址: 法定代表人(签字或盖章) 电话:传真: 年月日

企业诚信档案数据库 法人授权委托书 包头市建设工程全流程网上电子招投标平台领导小组办公室: 我,系的法定代表人,现全权委托同志前来新建企业基本信息数据库事宜,以我单位的名义办理,均予以承认。 特此委托 单位组织机构代码证号 联系人联系电话 单位名称:法定代表人(签字或盖章):(盖章) 年月日

企业基本账户确认承诺书 公司名称:; 开户行:; 账号:; 我公司郑重承诺以上信息真实准确,并为递交投标保证金的唯一账户。我公司将严格按照相关法律法规的规定,在包头市进行招标投标活动。如因以上信息不准确,在招投标活动中造成的一切不良后果,我公司将承担全部责任。 以上信息如有变更,我公司将及时申报更新,在不及时变更的情况下,参加招标投标活动造成的一切不良后果,我公司将承担全部责任。 法人代表(签字或盖章): 单位盖章(公章): 年月日

学生档案管理系统详细设计说明书

软件学院 学生档案信息管理系统 详细设计说明书 专业:软件工程 团队:面向对象软件工程课程设计四组成员: 指导教师: 编写日期: 2014年10月25日

目录 1.引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2.总体设计 (2) 2.1需求概括 (2) 2.2软件结构 (2) 3.程序描述 (5) 3.1功能 (5) 3.2性能 (5) 3.3输入项目 (6) 3.4输出项目 (6) 3.5算法 (6) 3.6程序逻辑 (13) 3.7接口 (16) 3.8限制条件 (16) 3.9测试要点 (16)

1.引言 1.1编写目的 编写详细设计说明书的目的是为编码提供必要的依据,也是后期测试和维护的依据。该详细设计的预期读者有设计人员,设计评审人员,编码人员和维护人员。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长,计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下,由兰州理工大学提出,由面向对象软件工程课程设计四组开发,兰州理工大学全体师生为最终的项目用户,全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性,部分代码可以重用,有较高的参考意义,降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统:学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。 E-R图:称实体-联系图,提供了表示实体类型、属性和联系的方法,用来描述现实世界的概念模型。 类图:是显示了模型的静态结构,特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。类图不显示暂时性信息。 顺序图:是将交互关系表示为一个二维图。纵向是时间轴,时间沿竖线向下延伸。横向轴代表了在协作中各独立对象的类元角色。类元角色用生命线表示。当对象存在时,角色用一条虚线表示,当对象的过程处于激活状态时,生命线是一个双道线。 N-S图(盒图):是一种符合结构化程序设计原则的图形描述工具。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》,耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》,张广彬,王小宁,高静等著 3.《Java程序设计基础》,张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》,李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料

上海市职称服务系统网上申报操作手册

上海市职称服务系统网上申报操作手册简版 网上申报流程: ⑴注册申报信息→⑵填写申报信息→⑶信息完整确定→⑷等待审核结果→⑸查看审核结果→⑹网上获取受理号→⑺网上支付评审(认证)费用→⑻打印受理凭证→⑼提交书面材料→⑽等待评审(认证)结果→⑾查看并领取评审(认证)材料 ⑴注册申报信息 登入上海市职称服务系统(),在主页面“职称评审通知”栏目选择相应的评审通知或根据申报人申报职称的级别,在主页面选择相 应的“初级”、“中级”、“高级” 图标标识并选择所要申报的评委会及学科组名称,根据系统提示,进入职称申报信息查看界面,如下图:

申报人可查看申报的开始注册时间、结束时间、评审(认证)费用、联系人、联系方式等信息。 点击“申报此项目”按钮,可进入“真实性承诺”填写界面,如下图: 在网上进行真实性承诺后,可进入申报注册信息的填写,请申报人如实完整填写注册信息,如下图:

友情提示:请牢记申报人的登录密码,以便下次登录系统使用。 ⑵填写申报信息 登入职称申报网站,选择主页面,输入申报人身份证、密码、验证码等信息,进入申报信息填写界面,按照页面左方的系统提示,依次填写照片上传、基本信息、注册信息、学习经历、工作经历、工作业绩、项目情况、论文专着、附件资料、相关表格等栏目,并上传相关附件资料。

友情提示: ●在“照片上传”栏目中,请申报人上传个人近期免冠证件照,照片大小不超过50K; ●在“基本信息”栏目中,如实填写,其中申报专业要选择正确,页面上注明“﹡”标识的为必填项; ●在“学习经历”栏目中,须填写高中经历,并上传高中毕业证书,若高中毕业证书遗失可上传; ●在“工作经历”栏目中,要保持时间上的连续性。如有不连续时间段,要写明当时的具体情况。 ●在“工作业绩”栏目中,要详细阐述所参与项目过程,突出个人所起的技术作用,遇到何种技术问题,如何解决,应用的技术手段以及所涉及的理论原理。 ●论文专着请在“论文专着”栏目上传,发表论文请同时上传论文封面、目录扫描件,若发表论文扫描件格式过大,可以“图片粘贴”的方式保存为word 格式上传; ●职称外语、职称计算机合格证、知识产权公需科目合格证、上海市居住证、诚信档案、职称资格证书等请在“附件资料”栏目上传; ●请申报人提供清晰的附件资料,以便顺利完成申报审核;系统可支持word、excle、pdf、rar、jpg等多种格式附件上传;附件大小格式限制为:图片格式大小不超过150K,其它格式大小不超过1.5M;附件格式压缩方式请见页面左下方“常见问题回答”。

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

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