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商会内部管理制度

商会内部管理制度
商会内部管理制度

扬州市山西商会会员须知

(草案)

会员守则

1、自觉遵守国家法律法规、政府规章,严格遵守商会《章程》;

2、自觉履行会员义务,按时交纳会费,积极完成商会交办的事项;

3、自觉维护商会的形象和声誉;

4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见,均不代表商会立场和观点;

5、会员单位应充分利用商会资源,创造性地发挥商会功能、作用和影响;

6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结,不得直接或间接损害他人声誉;

7、积极为商会的发展献计献策,为商会及家乡公益活动作贡献;

8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。

会员权益

所有会员都享有尊贵的礼仪待遇(包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福;享有商会加盟单位的优惠折扣,商会的热情接待等),参与或提议组织商会活动,提出和反映有益于商会意见的权利。

(一)会员权益:

(1)免费获得商会刊物;

(2)免费获得商会网站链接和注册会员资格;

(3)享有向商会反映意见和建议的权利;

(4)享有对商会工作的批评权和监督权;

(5)免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息;

(6)优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动;

(7)优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动;

(8)优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训;

(9)优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品

推介活动;

(10)优先享受商会提供的法律援助和服务,协助企业争取政府基金、金融优惠政策;

(11)获得商会的选举权、被选举权和表决权;

(12)获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流,反映企业呼声;

(13)申请退会权;

(二)理事会员权益:

(1)享受普通会员所有权益;

(2)免费获得商会网站一个月推广服务;

(3)优先参加商会组织的大型招(投)标活动;

(4)参加会员大会、理事会会议;

(5)检查会员大会、理事会决议的落实情况;

(6)企业遇到经营危机时,可获商会各方资源支持,由商会协助进行危机公关;

(三)副会长会员权益:

(1)享受常务理事会员所有权益;

(2)免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次;

(3)优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政;

(4)协助常务副会长参与商会日常管理工作;

(5)代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流;

(6)免费获得商会网站一个季度的推广服务。

(四)常务副会长会员权益:

(1)享受副会长所有权益;

(2)免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次;

(3)参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策;

(4)参与会长分工、领导和分管商会日常工作;

(5)以商会领导身份,出席重大活动,并参与接待和座谈;

(6)成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构,直接参与决策和运作;

(7)免费获得商会提供的国内短线商务考察一次;

(8)当省、市领导视察商会工作时,参与商会组织的接待及交流对话活动;(9)优先获得商会推荐,参与商会接待国内外企业业务洽谈活动;(10)免费获得商会网站半年推广服务。

扬州市山西商会内部管理制度

(草案)

一、秘书处工作职责

(一)办公室

1.行政事务、文秘、安全、保密和档案管理工作;

2.扬州市政府及有关部门联络工作;

3.兄弟商会、协会联络、联谊工作;

4.编制商会年度工作计划、工作总结;

5.财务与财产管理工作;

6.顾问和来宾接待工作;

7.商会文件起草、送达及登记归档工作

8.各类会议的计划安排、会务准备,编写会议纪要;

9.秘书长交办的其他工作。

(二)会员部

1.会员入会登记、管理、资料收集和整理归档工作,建立健全会员数据库,编制会员通讯录;

2.会长、常务副会长、副会长任前考察以及向主管部门的报批工作;

3.调查了解会员动态,征求并及时反映会员的意见和要求;

4.会费征收工作和拟定、修改会费收缴及使用管理办法;

5.为家乡招商引资工作牵线搭桥;

6.联系指导片区、小组开展活动;

7.优秀会员评选以及会员组织处理工作;

8.秘书长交办的其他工作。

(三)社联部

1.各级社会知名人士的联络接待工作;

2.协助办公室做好顾问联络接待工作;

3.制定荣誉会员年度活动计划,定期不定期开展活动;

4.顾问、荣誉会员活动的召集、联络、协调工作;

5.组织顾问、荣誉会员为会员提供咨询服务,为商会发展献计献策;

6.秘书长交办的其他工作。

(四)宣教部

1.组织和协调有关人士开展调查研究,为商会参政议政撰写提案;

2.会员教育与培训工作;

3.商会网站的开发、更新及维护管理;

4.编辑出版商会会刊、内部简报和有关宣传资料;

5.制定会员赴国(境)内外商务考察活动计划;联络本埠、外埠及全国的有关商务活动;

6.负责市、内外媒体联络、宣传;

7.每季提供一份省、市(全国)商会动态综合情况报告;

8.秘书长交办的其他工作。

二、秘书处工作制度

(一)秘书处在会长和秘书长直接领导下开展工作。

(二)按时上下班,上班时要着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。

(三)提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各项任务。

(四)热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员,要态度和蔼、文明礼貌。

(五)接听电话时态度要和蔼,语调亲切,讲话要有礼貌,善于运用礼貌用语。

(六)遵纪守法,不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。

(七)结合工作实践努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平。

(八)遇到重大问题要及时汇报。

(九)做好环境卫生,保持室内、桌面整洁。

(十)要爱护公物,节约开支,保管好公共财产。

(十一)外出时要请假,因事不能上班,需事先请假。外出办事应有去向标志,并保证通讯畅通。

三、财务工作制度

为保证商会工作的正常进行和日常费用开支,根据《扬州市山西商会章程》和有关财务管理规定,依据取之于会员、用之于会员的原则,结合本会的实际情况,制定本规定:

(一)严格遵守财经纪律,接受扬州市社团管理部门和本会理事会的监督、检查。

(二)会费收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、利息收入、社会捐献等。

(三)经费使用范围及标准:

1.日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、印刷费、各种咨询费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;

2.会务费及商会活动费,包括会员大会、理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、文娱、体育活动所发生的费用;

3.工作人员的工资、补贴、福利费、通讯费;

4.差旅费;

5.社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;

6.接待费包括领导和来宾的“迎来客往”的接待、礼品等支出;

7.商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。

(四)商会的经费要精打细算,合理使用。

(五)严禁个人和企业将会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用。

(六)使用和审批程序:实行会长“一支笔”审批制。属于一般日常办公费,经有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费,每年做出一次预算。

各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动(包括年度会员大会、组团业务考察等活动)、社会捐资和赞助等重大开支,为会员服务活动等较大支出,事先编制预算交由常务办公会议审定。

不满2000元的开支由秘书长同意,2000元以上20000元以下(含20000元)的支出由会长审定,20000万元以上的支出由常务办公会审定。

各种开支必须由经手人、证明人签字,秘书长会签后,呈报会长审批报销。各项费用支出须有合法原始凭证,并在报销单上注明用途。

(七)商会在银行专设一个基本账户,根据银行要求办理有关手续,银行账户专户专用,只供本会收支之用,账户不得转让,不得出租、不得出借、不得为企业和其他单位代收代付资金。收取会费的票据一律使用扬州市社会团体收费的收据。

(八)为确保现金、支票的安全,备用金不超过2000元,支票、商会财务印章和会长印章要分人分开保管。

(九)商会配备专(兼)职会计和出纳各一名,分工负责。会计人员负责会计核算、编报会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。

(十)财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。

(十一)会长及常务副会长、副会长、秘书长、可以不定期的对财务进行抽查。

(十二)商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。

(十三)财务管理要公开、透明,各项费用支出要坚持合理、节约的原则。每年一月要起草本年度财务预算方案(草案),并报常务办公会议和理事会议审议通过。

(十四)会计职责

1.在会长的领导下,负责财务工作;

2.负责保管和使用财务专用章;

3.负责财务出纳员的岗位调动、离职移交监交工作;

4.负责商会的发票、收据的购买和保管、登记领用工作;

5.负责与税务部门的衔接和沟通;

6.根据《会计法》、《会计基础工作规范》等有关法规及会计制度建立会计账簿;

7.负责对原始凭证的审核,对不合理、不合法、不合规、手续不全的原始凭证予以拒报;

8.根据审核无误的原始凭证编制会计凭证,登记会计明细账;

9.每月结账时负责与出纳的现金日记账、银行存款日记账与总账进行核对,如不相符时,负责查找调整直至账账相符后才能结账;

10.根据审核无误的会计凭证进行汇总,登记会计总账,编制会计报表;

11.负责会计凭证的整理、装订工作;

12.负责固定资产、低值易耗品台账登记工作;

13.负责会计报表、会计凭证、其它会计资料等会计档案的登记和保管工作;

14.负责办理商会工作人员调离岗位、辞职等资产移交手续,发现丢失和损坏的物资要及时向领导汇报,办理赔偿手续;

15.每年底负责资产的盘点工作,并编制资产盘存报表;对资产的丢失、损坏、报废编制报表,经会长审批后进行账务处理;

16.遵守商会的一切规章制度,遵守会计人员的职业道德;

17.完成领导交办的其他工作任务。

(十五)出纳员职责

1.按照国家《现金管理条例》和银行结算纪律使用好商会的货币资金;

2.认真审核每笔付款凭证,严格执行报账制度,对不合理、不合法的报销原始凭证一律不予受理;

3.每笔收入业务要与发票进行核对,做到账款相符,确保收入如实到位;

4.实行现金收支两条线管理,收入及时入账,支出用银行核定的备用金支付,不得坐支,不得挪用公款,不得用白条抵库,否则追究法律责任;

5.根据审核无误的记账凭证逐笔登记现金日记账和银行日记账,字迹工整规范,数据准确,做到日清月结;

6.及时做好原始凭证的传递工作,并办理传递手续;

7.做好转账支票、现金支票登记、领用工作,不准出租、出借账户,不准签发远期支票和空头支票;

8.每月底做好银行账、现金账与总账的核对工作和结账工作,编制银行调节表,并将调节表和对账单转交给会计核对和存档;

9.每月接受和配合会计和审计对现金、银行存款的盘点工作,并填写盘点报表;

10.遵守商会的一切规章制度,遵守财务人员职业道德;

11.协助和配合会计工作,完成领导交给的其他工作任务。

四、人事管理制度

(一)为了促进商会人事管理工作的制度化,规范化,充分调动商会工作人员的积极性,依照国家有关劳动和人事法规,制定本制度。

(二)本商会的员工是指专职工作人员。

(三)本商会的人事管理包括员工的聘用、解聘,薪酬与福利管理,员工考核,劳动合同管理,人事档案管理等。

(四)本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。

(五)商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。

(六)商会按照常务办公会、理事会的决议和工作需要,设置机构,并确定人员编制。

(七)商会专职工作人员的聘用:由秘书长负责提名,报会长审批。聘用人员必须经过二个月试用期。试用期合格者,由秘书长呈报会长批准后正式聘用,试用期满不合格者,由秘书长报会长批准解聘。

(八)员工工作期间如出现以下情况,予以解聘。

1.严重违反劳动纪律者,或触犯国家法律法规者;

2.品行、工作能力、工作态度等不符合岗位要求者;

3.由于个人失误给商会造成严重损失者。

(九)员工的解聘由秘书长提名,报会长批准。

(十)员工离职时必须结清财务借支,退还办公设备及所配置的办公用品。

(十一)商会实行全员劳动合同制,员工一经转正,即签订《劳动合同》。

(十二)员工劳动合同每年签订一次。

(十三)每年年终由秘书长对员工进行考核,考核结果报会长办公会议审定。

(十四)员工自转正起,即建立个人人事档案。

(十五)员工档案由秘书处保管。

(十六)工资实行月薪制,每月底为员工工资发放日。

(十七)其它福利和补贴

1.一经转正的员工,商会按国家规定为其办理社会保险。

2.已转正的员工,根据其工作的性质和需要,每月享有一定额度的通讯费用补贴。

(十八)工作时间:商会执行一周40小时工作制(周一至周五,每天8小时)

(十九)作息时间:上午9:00-12:00 下午2:00-6:00。

(二十)商会实行考勤登记制度,由秘书处负责员工考勤统计工作。

(二十一)假期:员工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、年假、补休。假期申请要事先申请,按国家有关规定办理。

五、印章管理制度

(一)印章管理

1.印章由秘书长指定专人保管,存放要安全可靠。

2.未经秘书长批准,不得把印章交给他人管理和使用。

(二)印章的使用

1.印章使用授权秘书处严格管理。文件用印,以文件签发、签字为准,常规用印由秘书长批准,特殊用印要经会长批准后方可使用。

2.用印登记。每次用印都必须登记,登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。

3.监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法和不符手续的用印,有权拒用。

4.盖印的位置。盖印要端正、清楚,不可歪斜、倒偏或模糊。

5.缴销。如因机构变动停止使用时,应当将原印缴回制发机关封存或销毁。

六、档案管理制度

(一)档案资料由秘书处安排专人负责管理。

(二)档案资料按规范化分门别类进行建档。

(三)档案资料未经会长、秘书长同意一律不得外借。

(四)档案资料借用程序。

1.其他单位或个人需要借用档案资料,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经秘书长和会长同意后,到秘书处办理借用手续。

2.因工作需要借用、复印档案资料,按上款履行手续后,由秘书处复印后,并在复印件上注明其复印的用途再加盖商会印章。

3.使用证件的单位和当事人,应妥善保管,如证件遗失,应及时向秘书处报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用单位和当事人承担。

事业单位档案管理制度

档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。(一)档案收存的范围 1、行政档案: ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相

关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资

协会管理制度

德州市空调玻璃钢行业协会管理制度 为加强协会工作的规范化、制度化和统一化,提高协会工作效率和透明度,增强协会的凝聚力和向心力,使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。 一、会员管理制度 (一)凡申请加入本协会的企、事业单位,应向协会秘书处索取入会申请表,认真填写并加盖公章后交秘书处。 (二)会员资格审查由协会秘书处负责,经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。 (三)资格审查的内容:申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认协会《章程》。 (四)申请入会单位被批准后,由协会秘书处发给会员证书。 (五)每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。 (六)会员证书妥善保管,如有遗失声明作废,并申请补发证书。 二、会议及民主决策制度 (一)协会召开会议,各会员单位的法定代表人应按时参加,法定代表人因特殊原因不能参加会议时,须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议,同时授予其表决权和被表决权,并认可会议做出的任何决议和规定。 (二)会员代表大会四年召开一次,理事会议至少两年召开一次,常务理事会议至少半年召开一次,会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。 (三)理事(常务理事、会长)会议,须有2/3以上理事(常务理事、会长)出席方能召开,其决议须经到会理事(常务理事、会长)2/3以上表决通过方能生效。 (四)对每次会议的内容要有详细的记录,会后形成会议纪要,经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议,参会人员在决议上签字。 (五)参会人员自觉遵守会议纪律。 三、人事管理制度 一、协会工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本管理制度执行。 二、协会工作人员的录用,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条

商会管理规章制度范本

商会管理规章制度范本 为规范商会日常管理,进入本商会的成员,请自觉遵守本规章制度。 第一条、商会成员应按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。 第二条、商会成员应热爱本商会所组织的`授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。 第三条、商会成员应关心商会的成长和发展,自觉维护商会的荣誉和利益,积极参与商会的工作和活动,若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。 第四条、本商会是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,商会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。 第五条、在本商会内完成的作业,统一交由社长、副社长保管。 第六条、商会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损坏及时上报。 第七条、在社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。 第八条、商会成员退社应书面通知本商会社长,副社长。 第九条、多次不参加本社活动的(3次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。 第九条:商会成员应遵守本商会规章制度,执行本商会

的决议。 第十条、商会成员有维护商会荣誉和财产的义务。 第十一条、商会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。 第十二条、对本商会活动表现突出者,学期末将给予奖励。 第十三条、商会干部要以身作则,带头搞好自身的情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想政治修养。带领商会成员遵守本商会的规章制度。 第十四条、如果有成员对商会干部的工作不满意,可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论,由商会全体成员进行商讨。 第十五条、本规章制度自公示之日起对全体商会成员生效。 s(“content_relate”);【商会管理规章制度范本】

培训中心档案管理制度.doc

培训中心档案管理制度1 宜阳县培训中心档案管理制度 1、严格按照档案法管理,依法办事。 2、严格按照《培训档案管理实施细则(暂行)》的规定进行科学管理。 3、全局培训档案实行统一领导,分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面利用。 4、档案管理建立科学的管理制度,职责分明,责任到位。 5、各门、各类、各种工种的培训档案,从立档、归档、保管到销毁,实行动态管理,规范操作。 6、档案的利用和公布,必须符合法定程序和局里的有关规定,未经同意,任何组织和个人无权公布。 7、档案管理的法定职责落实,依法自律,依法监管。 宜阳县培训中心 物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、

人力资源管理协会管理制度 (1)

为了加强管理,明确人力资源管理协会内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订以下制度: 工作制度 学期初定立工作计划,学期末进行学期工作总结,并交由理事会会议讨论通过; 社团内部的信息档案资料都得妥善保管; 社团内部职责和任务做到事事有人负责,有问题追究部门和活动负责人的相关责任; 社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位,保证会员的正当权益。为社团会员谋福利。 理事值班制度 值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守,当班事务当班办结,并搞好交接班工作。 值班期间禁止大声喧哗,不要做与值班无关的事情。 值班期间办公室要做好值班签到工作,迟到或缺勤的人员要如实记录。 值班人员不得无故迟到、缺勤或早退,请假者必须提前向部长提交书面请假条。 值班期间,对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员,要热情接待、认真记录、及时处理。 值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生,要保持桌面、地面整洁,物品完好无损。值班期间各部门之间要协调合作,完成上级交代的工作。 值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件,需严格履行借阅手续。 办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期归还。 值班期间各部门要做好本部门的工作,确保协会工作的正常运转。 例会制度 在协会的日常运行中采取小组工作制,一周召开一次组长会议。 在具体活动召开之前,组成临时活动小组,召开定期临时会议。 每月召开一次全体会员会议,主要的是总结协会这一个月的学习情况,出勤情况,还有协会下一个月的安排,以及其他需要说明的地方。 保证会员基本全部参加,且应提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。 控制每次会议的时间,保证会议的质量。 会议前部门负责人要做好会员签到工作。会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并报办公室备案。且要求会议记录内容要详细,字体工整。 无故多次未参加会议的成员,经理事会会议表决可取消其评优资格,最高可以免除其职务。会议实行签到制度,与会者应准时到会。遵守开会纪律,做好相差会议记录。 重要决议以投票或举手表决的方式,采用少数服从多数的方法确定。会议决议的表决应由与会人员的3/5以上通过方可执行。部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开,每2周一次;具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。 开会时应提前5分钟到,若由于特殊原因不能参加例会,应提前半小时向部门负责人请假,若有迟到或未请假者,要记入考勤册中。 主持会议者在开会前必须做好准备工作,做到条理清晰,保证会议正常进行。 会议由各部门负责人主持,维持会议秩序。会议主要内容分为: (1)上次例会决定事项执行情况的跟进总结; (2)各理事通报上次例会工作总结、本次例会工作计划; (3)部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求; (4)各部员就会议内容提出自己的观点与看法; (5)会员进行自由沟通交流,增强感情。

商会成立大会议程及选举办法

商会成立大会议程及选举办法 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 会员大会 1、宣布商会第一次会员大会开始 2、听取商会筹备组筹备工作报告 3、通过《商会章程》 4、通过《商会财务收支管理办法》 5、选举: ①宣读商会第一届理事会理事候选人名单 ②介绍候选人基本情况 ③通过选举办法 ④正式选举 ⑤公布选举结果 ⑥会员大会结束 成立大会 1、宣布商会成立大会开幕 2、奏《国歌》 3、介绍出席成立大会的领导、贵宾 4、宣读成立商会批复 5、宣布商会名誉会长和会员大会选举的理事会人

员名单及常务理事、秘书长、副会长、会长 6、授牌、授章 7、聘请商会顾问,颁发名誉会长、顾问证书 8、当选会长讲话 9、来宾代表讲话 10、领导讲话 ①重庆市职能部门领导讲话 ②潼南县领导讲话 11、奏《团结就是力量》 12、宣布商会成立大会闭幕 附 商会第一次会员大会选举办法 根据《商会章程》,商会第一次会员大会民主选举商会理事、常务理事、秘书长、副会长、会长。选举办法如下: 一、本次大会选举产生商会理事会理事47名。在理事中产生常务理事31名,在常务理事中产生会长1名,副会长23名,秘书长1名。 二、理事、常务理事、秘书长、副会长、会长候选人由筹备组推荐提名,报潼南县工商联批复。 三、选举实行等额选举。 四、会员有选举权和被选举权。会员对已定候选

人可以发表否定意见并推荐新的候选人经1/2会员以上同意后作为新的候选人。 五、选举采用鼓掌通过的方式,会员选举理事、理事选举常务理事、常务理事选举会长、副会长、秘书长。 六、本选举办法经第一次会员大会通过后实施。 商会筹备组 二零零九年九月二十四日 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!

档案管理制度

朝阳市检验检测认证中心档案管理制度 为进一步加强干部人事档案管理工作,全面推进干部人事档案管理制度化、规范化、科学化,有效地保护和利用档案,更好地为干部人事工作、人事决策工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等有关规定,制定本制度。 第一条严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》规定,加强对档案的管理、收集和整理工作,有效保护和使用干部人事档案,自觉遵守党和国家的保密规定。 第二条根据《干部人事档案工作条例》规定,干部人事档案管理部门,要设置专用房间保管档案。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。 第三条干部人事档案库房为机要房,无关人员不得入内。档案库房必须坚固,配置铁质档案柜。库房内保持清洁、安静,定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施落实情况,保证档案安全。 第四条严格干部人事档案日常管理,确保归档材料真实准确、规范完整,杜绝虚假材料。 第五条收集档案材料必须认真鉴别,不属于规定归档范围的材料,不得擅自归档。

第六条销毁干部人事档案材料,必须详细登记,并报请分管领导审查批准。销毁档案材料过程中,必须有2人以上参加,不得让无关人员参与,大宗和绝密材料销毁时要有相应保卫措施。 第七条严格档案查阅、借阅审批手续。干部人事档案不准随手拿出库房,查阅、借阅档案必须按规定办理审批和登记手续。 因工作需要查阅干部人事档案,查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》,按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。 查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 档案一般不外借。如必须借出使用时,要说明理由,报分管领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。 第八条任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 第九条凡借、查阅干部人事档案,查、借阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。 第十条借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示分管领导审查批准后,才能复制(拍摄)。 第十一条干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。

企业商会会员管理办法及会员服务细则

北京江西企业商会会员管理办法 和服务细则 经北京市社会团体管理办公室批准,北京江西企业商会于2008年11月25日召开第一次会员大会,通过章程、选举出理事会及领导成员后,根据程序向北京市民政局提交商会成立登记申请。2009年2月17日,北京市民政局下发京民社许准成字[2009]85号《行政许可决定书》,“决定准予北京江西企业商会成立登记”。业务主管单位为江西省政府驻北京办事处和北京市社会团体管理办公室。 第一章总则 第二章 第一条为了充分发挥北京江西企业商会组织的作用,进一步加强会员队伍建设,保证会员管理的规范化和制度化,增强会员的凝聚力,促进商会的发展,根据国家有关规定和北京江西企业商会章程,制定会员管理办法和服务细则。 第二条北京江西企业商会会员须遵守本会章程,认真履行义务,同时享有相应的权利。 第三章会员管理办法 第十条本会设常务副会长17名,副会长设置人数为30名。 第十一条本会副会长行使下列职权: (一)协助常务副会长履行商会工作职责; (二)参加商会轮流值班,协助常务副会长处理轮值期间重要事务; (三)出席会长工作会。 第十二条本会常务理事行使以下职权:出席常务理事会、理事会,行使选举权和表决权。 第十三条本会理事行使以下职权:出席理事会,行使选举权和表决权。 第十四条 第十四条本会监事会主席行使以下职权:主持监事会全面工作,接受商会工作述职,出席会长工作会,常务会长办公会。 第十五条 第十五条北京江西企业商会向本会会员、理事、常务理事及监事、副会长、常务副会长及监事会主席、执行会长、会长及名誉会长单位颁发证、牌。 第十六条 第十六条建立会员数据档案库,对会员进行备案管理。 第四章会员服务 第二十条为会员提供本会刊物及商务联系信息相关资料,为理事以上会员在会刊上免费刊登企业形象宣传,在商会网站免费刊登会员有关资料和传播有关商务信息。

最新-商会成立大会流程及成立大会领导致辞 精品

商会成立大会流程及成立大会领导致辞篇一:商会成立议程海口福州商会成立大会会议议程时间:2019年12月28日下午15:30地点:海口市海秀路53好海南省军区迎宾馆3楼多功能厅主持人:一、宣布大会开始(请大家起立)奏《中华人民共和国歌》二、介绍嘉宾三、宣读贺电,贺礼四、请商务局相关领导宣读关于同意成立“海口福州商会”的批文五、请民政局相关领导宣读关于同意成立“海口福州商会”的批文六、请海南省福建商会领导宣读关于同意成立“福州十邑同乡会”的批文七、宣读名誉会长、顾问、法律顾问、金融顾问名单八、宣读新当选会长、常务副会长、监事长、副会长、秘书长等人名单九、领导向商会会长、监事长、名誉会长、常务副会长、秘书长、副会长授牌十、请福州商会会长讲话十一、请商会监事长做财务情况说明十二、商会会长与光大银行海口分行签署战略合作协议十三、领导讲话1、请福州市委统战部领导发言-1-2、请福州市工商联领导发言3、请海南省福建商会领导讲话4、福建驻琼办主任讲话十四、照集体照十五、3楼宴会厅庆典晚餐-2-海口福州商会2019年12月28日海口福州商会组织机构成员名单(排名不分先后)常务理事会:林香仁阮绍根刘荣吴贤灿陈义振陈国财高就高居泉吴晓川陈为朗韩友荣监事会:阮绍根顾问:谢宗辉包洪文林载亮周圣军刘志伟法律顾问:邓兴斌金融顾问:刘家驹名誉会长:卓兴官会长:林香仁监事长:阮绍根常务副会长:刘荣高居泉叶存兴副会长:廖宇森许平健薛奴俤张为杰叶弥桂叶存兴欧孝彪林回福林进挺范建绥潘清海刘星福马招德王朝益陈逵逵林水清陈玉林李有贵陈静庄小娟郭行文陈本勇吴贤灿陈义振吴晓川陈为朗欧孝彪薛希洪郭含军刘仁健陈灼刘勇李昌群程礼斌康高清郑振淦何贵兴林民武-3-薛希洪蔡建新陈宗贤朱志远王明勤张章理林国光陈国财韩友乐翁怡仕高千棋黄鸿光陈强林学霖陈根桐翁怡仕廖强张翔陈光池张云军高就韩友荣朱祖涵陈元城林挺高居徳杨宏渠林礼莺高财兵韩友乐常务理事:董清官郑金键刘振钟李元木董明忠陈云章黄依航吴榕刘国营陈健辉陈环陈章炎郑璋郑巧梅叶明辉林赵森庄海容王晓江欧孝捷赖贞辉魏谋渔理事:卢小梅吕剑斌俞大兴邱炜生秘书长:李兴巧乡亲联络员:黄鸿光王晓江陈明浩刘芳黄建捷李雪容王守峰郑时云陈荣黄昭通陈元城郑振淦高就-4-吴克芳林国水杨烽叶瑞邱炜生黄建荣吴依坚吴萍林同兴康高清海口福州商会章程(草案)第一章总则第一条本会的名称为:海口福州商会(英文译。

技术研发中心档案管理制度

合资 电器有限公司 技术研发中心档案管理制度 编辑日期:二零一零年十月 技术研发中心档案管理制度 一、适用范围 本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求,规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。 本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。 二、档案管理岗位责任制 1、分管领导(技术研发中心)职责 1、1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共与国档案法》与公司关于档案工作各项规章制度。 1、2、加强对公司档案工作的领导,将档案工作纳入整体发展计划,列入议事日程,督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。 1、3、关心档案工作与档案(室)的建设与发展,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与公司各项工作协调发展。 2、档案员职责 2、1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,贯彻公司档案管理制度。 2、2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷与归档,同时负责进行指导与监督。 2、3、负责维护档案的完整、准确与安全,并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。 2、4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。 3、技术研发项目(小组)分管领导职责 3、1、技术研发项目确定后,负责配备兼职档案管理人员,用于技术研发执行过程中,各类档案的收集、整理与立卷工作。 3、2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。 3、3、组织项目小组人员学习档案法规,执行公司档案工作的规章制度。

3、4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。 3、5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。 3、6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。 4、技术研发项目兼职档案人员职责 4、1、根据项目不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,同时便于日常应用,坚持日常整理。 4、2、负责项目文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 4、3、需要归档的项目案卷,做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、4、保管好项目应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 4、5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导与督促检查,按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。 4、6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 4、7、按公司档案室的要求,对项目档案归挡时再次整理,并编制检索工具。 三、档案文件材料收集与归档制度 收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的,与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。 1、项目研发中心文件材料 1、1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。 1、2、技术研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。 1、3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。 1、4、向公司请示工作形成的文书。 1、5、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。 1、6、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。 1、7、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 1、8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。 1、9、电报与重要的研发工作日记。

中国工程咨询协会会员管理办法

中国工程咨询协会会员管理办法 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为充分反挥中国工程咨询协会(以下简称:中咨协会)的作用,加强行业自律,规范会员管理,维护会员合法权益,更好地为会员提供服务,根据国家发展改革委发布的《工程咨询业2010-2015年发展规划纲要》,民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》(民发〔2003〕95号),《中国工程咨询协会章程》和中咨协会关于发展菲迪克成员协会会员的相关规定,制订本办法。 第二条中咨协会竭诚为会员服务。围绕"反映诉求、规范行为、提供服务"开展工作,发挥政府与会员间的桥梁纽带作用,依靠建立规范的会员网络,及时宣传行业法律法规,推广国内外先进经验,规范工程咨询行为,加强行业自律,促进工程咨询业可持续发展。 第三条中咨协会实行会员制管理。会员分单位会员和个人会员。理事和常务理事分别在会员和理事学选举产生,构成中咨协会理事会和常务理事会。会员代表大会是中咨协会的最高权力机构。理事会是会员代表大会的执行机构,闭会期间,常务理事会行使其部分职权。

第四条中咨协会1996年10月代表中国工程咨询业加入国际咨询工程师联合会(简称菲迪克,FIDIC),成为菲迪克成员协会。凡加入中咨协会的单位会员,同时也是菲迪克成员协会会员,享受其权利,履行其义务。 第五条申请入会须经理事会或常务理事会批准,会员发展和管理的具体工作由中咨协会秘书处负责。 第二章会员 第六条单位会员。遵守中咨协会章程和FIDIC职业道德准则,经国家有关部门批准或注册,取得国家有关行政主管部门颁发的工程咨询各阶段资格证书的工程咨询机构,可申请成为中咨协会单位会员。 第七条个人会员。遵守中咨协会章程和FIDIC职业道德准则,具备下列条件之一的,可申请成为中咨协会个人会员: (一)取得国家有关行政主管部门颁发的工程咨询各阶段注册执业资格或职业资格证书的人员; (二)具有工程咨询相关专业高级技术职务(职称)的人员;(三)从事工程咨询相关工作的境内外知名专家、学者。 第八条理事。由会员自愿申请,会员代表大会表决通过。第九条常务理事。由理事自愿申请,经理事会表决通过。

协会规章制度范本

协会规章制度范本 为规范协会日常管理,进入本协会的成员,请自觉遵守本规章制度。 第一条、协会成员应按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。 第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。 第三条、协会成员应关心协会的成长和发展,自觉维护协会的荣誉和利益,积极参与协会的工作和活动,若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。 第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。

第五条、在本协会内完成的作业,统一交由社长、副社长保管。 第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损坏及时上报。 第七条、在社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。 第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长,副社长。 第九条、多次不参加本社活动的(3次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。 第九条:协会成员应遵守本协会规章制度,执行本协会的决议。

第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。 第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。 第十二条、对本协会活动表现突出者,学期末将给予奖励。 第十三条、协会干部要以身作则,带头搞好自身的情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。 第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意,可以直接向社长反映或集体会议时 公开提出讨论,由协会全体成员进行商讨。 第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。

商会成立大会流程及成立大会领导致辞

商会成立大会流程及成立大会领导致辞 篇一:商会成立议程 海口福州商会成立大会会议议程 时间:2013年12月28日下午15:30 地点:海口市海秀路53好海南省军区迎宾馆3楼多功能厅主持人: 一、宣布大会开始(请大家起立)奏《中华人民共和国歌》二、介绍嘉宾三、宣读贺电,贺礼 四、请商务局相关领导宣读关于同意成立“海口福州商会”的批文五、请民政局相关领导宣读关于同意成立“海口福州商会”的批文六、请海南省福建商会领导宣读关于同意成立“福州十邑同乡会”的批 文 七、宣读名誉会长、顾问、法律顾问、金融顾问名单 八、宣读新当选会长、常务副会长、监事长、副会长、秘书长等 人名单 九、领导向商会会长、监事长、名誉会长、常务副会长、秘书长、 副会长授牌十、请福州商会会长讲话 十一、请商会监事长做财务情况说明 十二、商会会长与光大银行海口分行签署战略合作协议

十三、领导讲话 1、请福州市委统战部领导发言 - 1 - 2、请福州市工商联领导发言 3、请海南省福建商会领导讲话 4、福建驻琼办主任讲话十四、照集体照 十五、3楼宴会厅庆典晚餐 - 2 - 海口福州商会 2013年12月28日 海口福州商会组织机构成员名单 (排名不分先后) 常务理事会:林香仁阮绍根刘荣吴贤灿陈义振陈国财高就高居泉吴晓川陈为朗韩友荣监事会:阮绍根顾问:谢宗辉包洪文林载亮周圣军刘志伟法律顾问:邓兴斌金融顾问:刘家驹名誉会长:卓兴官会长:林香仁监事长:阮绍根 常务副会长:刘荣高居泉叶存兴副会长:廖宇森许平健薛奴俤张为杰叶弥桂 叶存兴欧孝彪 林回福林进挺范建绥潘清海刘星福马招德王朝益陈逵逵林水清陈玉林李有贵 陈静庄小娟 郭行文陈本勇吴贤灿陈义振吴晓川陈为朗欧孝

某局档案管理制度

档案管理制度 一、档案接收制度 (一)凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录,均应整理归档。 (二)接收时间及程序。各业务部门必须按照各类档案的归档范围,将具有保存价值的材料收集齐全,进行整理,移交给档案室,立卷人认真填写移交目录,对照档案,查点清楚,立卷人与接收人应在移交目录上签字,各保存一份(移交目录表由档案室提供)。 1、科研档案在研究课题结束后,次年6月底前归档。归档前,应先进行整理、分类(一个课题一套材料,实验记录本应按课题分别记录,不得多课题任务内容记在同一记录本上),填写归档文件材料审查意见(签字手续完备),整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。 2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。 3、基建项目在完工验收后六个月内归档。 4、大型仪器设备资料在验收后归档。 5、文书档案按照“随办随归”的原则,及时或定期归档。 6、会计档案按保存两年后,每年三月底前归档。 7、声像档案每年三月底前归案(录音、录像、题词、照片)。 8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。 9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。 (三)移交的案卷质量必须符合规范,对不符合要求的,要限期整理,待符合标准后才接收。 1、案卷内文件材料要齐全、完整。 2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,必须是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 二、档案整理制度

会员管理制度

黑龙江省小微企业商会 商会会员管理制度 《黑龙江省小微企业商会商会管理制度》包含《会员登记管理制度》、《会员身份识别制度》、《会员准入管理制度》。 一、会员登记管理制度 1、为了加强商会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定此制度; 2、所有入会单位及个人,必须提出书面申请,并盖章、签字确认报送商会,经商会会议研究、审查后同意,方可进入领导批准环节,经批准的会员即为本商会注册正式会员; 3、正式会员身份确认后,必须进行建档备案,已备以后检查; 4、会员登记时用《会员登记表》一式两份,一份商会备案,一份返回会员单位,以证实其会员的有效身份; 5、会员申请完成后要填写《会员登记表》,其信息必须真实,并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里,进行统一造册管理,以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解; 6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会,影响商会声誉和形象; 7、会员登记信息一年一更新,以便商会能够了解到会

员更新的信息; 8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露会员单位的商业机密; 9、商会对会员单位实行“入会自愿,退会自由”的原则,退会的会员登记信息另建档管理一年; 10、本制度的归口管理部门为行政后勤部,从2014年*月*日开始执行。 二、会员身份识别制度 一、为了加强商会会员身份识别与监督管理,特制定此制度; 二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度,只适应用于本届商会全体会员; 三、商会对申请会员单位的相关企业审查后,批准其为本商会会员,任期一年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别; 四、《商会会员证》使用须知: 1、《商会会员证》简称《会员证》; 2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明,不作它用; 3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动;

商会办公室工作制度

办公室工作制度 (2006年3月) 一.商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。 二.商会工作人员要按时上下班,上班时着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。 三.商会工作人员要提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各 项任务。 四.商会工作人员要热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员,态度要和蔼、 不卑不亢,落落大方,送一杯水,让一个座,呈一张笑脸,不得以任何理由与客人吵嘴和有 其它不礼貌的行为。 五.商会工作人员接听电话时态度要和蔼,语调亲切,讲话要有礼貌,善于运用礼貌 用语。 六.商会工作人员要遵纪守法,不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。 七.商会工作人员结合工作实践努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平。 八.商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。 九.商会工作人员要做好环境卫生,保持室内、桌面整洁。 十.商会工作人员要爱护公物,节约开支,保管好商会的公共财产。 十一、商会工作人员外出时要请假,因事不能上班,需事先请假。外出办事应有去向 标志,并留有电话号码。 辽宁省浙江商会 行政管理制度 为了落实秘书处工作人员的岗位职责,进一步规范工作秩序,提高工作质量和效率,特制定行政管理制度如下。 一、行为准则

1、热爱本职工作,不断钻研业务知识,提高业务技能,以务实、高效、忠诚、敬业作 为自己贯彻始终的信条。 2、维护“辽宁省浙江商会”的利益,努力塑造商会的内外形象,不得做出有损商会形 象和利益的事情。 3、树立全局观念,倡导分工合作,既要按岗位职责分工负责,又要确保商会各项工作 整体高效运行。 4、努力提高政治觉悟,保持思想纯洁端正,无不良言行。 二、办公秩序 1、共同营造一个有利于商会开展工作的良好氛围,随时保持办公室工作环境的整洁、 卫生和安全。 2、各部门的文件、资料要及时建档、归档,确保工作信息资料的完整,确保工作的连 续性、稳定性。 3、要把上情下达、下情上报等信息传递作为重要工作,确保秘书处功能的最大发挥。 三、日常接待 1、要以热情的态度,谦虚的口吻接待来访者,公平、公正的接待每一位会员,力争会 员有“家”的感觉。 2、对来秘书处办事的客人或会员,第一个见面接待的人要有一声“您好”,并负责带至所要找的部门或人员面前;客人或会员离开时要起立送行并道一声“再见”。 3、对电话来访的人员,语气要谦和,认真做好记录,对暂时无法办理的事情,要尽量 说明情况并提出解决问题的途径或办法。 四、日常管理 1、自觉按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,无故旷工。 2、日常请假(因事、因病、因公),应事前报告。因工作协调联系而外出,应事前向秘 书长报告,事后应将外出工作情况主动向秘书长汇报。 3、个人分管的工作,应当在规定的时限内完成,对商会决定的事项及领导交办的事情 要主动按时完成。未完成工作者,本人应做出检讨,秘书处做出考核记载。 4、建立差错责任追究制。对粗心大意、不负责任的要予以批评;要尽量减少工作差错,避免重大失误。

成立商会流程审批稿

成立商会流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

成立商会流程 行业协会是指从事相同性质经济活动的经济组织,为维护共同的合法经济利益而自愿组织的非营利性社会团体。 行业协会成立分两个阶段: 一、行业协会筹备成立 (一)行业协会申请筹备提交的材料 1、筹备申请书。其内容包括: (1)成立该社会团体的必要性及可行性; (2)社会团体的宗旨和业务范围; (3)社会团体的活动地域及活动方式; (4)活动资金和经费来源渠道;地方性的社会团体须有3万元以上活动资金。(5)社会团体拟发展的会员及分布情况。 申请人向登记管理机关提交的筹备申请书须有主要发起人或者发起单位签名盖章。 2、办公住所使用权证明。 申请筹备的社会团体的主要办事机构所在地为住所,如住所房屋是自行购买的,应提供产权证明,如是租用的,应提供租用合同等使用权证明。住所的产权证明或者使用权证明应包括使用期限、面积、住所地址、邮政编码及联系电话等内容。 3、验资报告。 验资报告是证明申请筹备的社会团体的活动资金状况文件。验资报告应由法定的社会验资机构、会计师事务所出具。 4、发起人(发起单位)和拟任人的基本情况。 必须有8家以上发起单位。 发起人和拟任负责人的基本情况包括工作简历、身份证明、身份证复印件(拟任负责人是指拟任社团会长、副会长、秘书长。涉外人员不能任主要负责人)。发起单位需提供本单位简介、营业执照复印件和近两年经营情况证明。 5、章程草案 行业协会章程请按《行业协会章程示范文本》规范。 章程范本请在顺德民间组织网表格下载”栏目中下载。 6、拟会员名册(50家单位会员以上)。 7、填写《筹备成立社会团体申请表》(一式二份)。 (二)申报受理 1、由发起人持上述全部文字材料,报请民间组织登记管理机关批准筹备成立。 2、社团登记管理机关自收到申报筹备成立的全部材料之日视为正式受理。(三)筹备成立审批 登记管理机关自正式受理之日起20日内作出批准和不批准的决定。 在此期间: 1、登记管理机关将审查申报材料的真实性和合法性包括对申报内容的实地考察并召开主要发起人座谈会了解情况。 对下列情形可作出不批准筹备或终止筹备的决定:

商会会员管理办法

***商会会员及会费管理办法 (讨论稿) 第一章总则 第一条为了加强***商会(以下简称本商会)会员管理,强化商会组织建设,维护会员的合法权益,根据我国《社会团体管理 条例》和《内蒙古河北商会会章程》,制定本办法。 第二条本商会实行会员制管理。会员制的目标是:及时宣传贯彻国家法律、法规和政策,为会员搭建凝聚乡情、共同发展的平 台,建立规范科学的会员组织网络和高效快捷的信息传递系 统,维护会员合法权益,积极承担社会责任,提高商会的服 务质量和水平,促进蒙冀两地经济建设繁荣发展。 第三条本商会秘书处负责会员的日常管理工作。 第二章会员 第四条凡拥护本商会章程,执行本商会决议,自愿履行会员义务的河北籍企业及个人,均可申请加入本商会。 第五条本商会会员分为单位会员、个人会员。 (一)单位会员:具有一定生产、经营规模和良好业绩,具有独 立法人资格的企业; (二)个人会员:在所从事的行业及领域内具有一定成就和影响 力的企业家、个体工商户或个人。

第六条单位会员入会程序: (一)申请单位向商会提出申请; (二)填写《内蒙古河北商会单位会员入会申请表》; (三)企业提供当地工商局核发的营业执照(复印件)和企业简介; (四)单位会员入会须通过常务副会长以上会议审核通过后可入会。 (五)按规定交纳会费后颁发会员证书。 第七条个人会员入会程序: (一)个人向商会提出申请; (二)填写《***商会会员管理办法入会申请表》; (三)提供近期正面免冠照片(一寸或二寸)二张; (四)副会长以下人员入会须经分管组织与队伍建设的常务副会长审核批准后可以入会;副会长及以上人员入会,须 通过常务副会长以上会议审核通过,进行为期七日的公 示后方可会; (五)获得入会资格并交纳会费后颁发会员证书。 第八条有下列情形之一者不予批准入会: (一)被剥夺政治权利,刑罚执行未终了的个人; (二)无民事行为能力的个人、限制民事行为能力的个人; (三)处于破产整顿期间的企业;

协会管理制度

协会管理制度

福建省商业行业协会秘书处 福建省连锁经营协会秘书处 管理制度(试行) 第一章、总则 根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会《关于进一步加强行业协会内部管理的意见》为建立完善协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动工作人员的积极性,以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。 凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 福建省商业行业协会 专家顾问团 会员大会 劳保用品专业委员会 农村经纪人专业委员会 拟成立批发市场建设专业委员会 理事会 秘书处

福建省连锁经营协会 专家顾问团 会员大会 特许经营工作委员会 万村千乡市场工程工作委员会联合采购工作委员会理事会 秘书处

第一节、秘书处各部门工作职责 (秘书处职责范围参考本协会章程) 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据协会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。 (二)钻研探讨中国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

成立商会流程

成立商会流程 行业协会是指从事相同性质经济活动的经济组织,为维护共同的合法经济利益而自愿组织的非营利性社会团体。 行业协会成立分两个阶段: 一、行业协会筹备成立 (一)行业协会申请筹备提交的材料 1、筹备申请书。其内容包括: (1)成立该社会团体的必要性及可行性; (2)社会团体的宗旨和业务范围; (3)社会团体的活动地域及活动方式; (4)活动资金和经费来源渠道;地方性的社会团体须有3万元以上活动资金。 (5)社会团体拟发展的会员及分布情况。 申请人向登记管理机关提交的筹备申请书须有主要发起人或者发起单位签名盖章。 2、办公住所使用权证明。 申请筹备的社会团体的主要办事机构所在地为住所,如住所房屋是自行购买的,应提供产权证明,如是租用的,应提供租用合同等使用权证明。住所的产权证明或者使用权证明应包括使用期限、面积、住所地址、邮政编码及联系电话等内容。 3、验资报告。 验资报告是证明申请筹备的社会团体的活动资金状况文件。验资报告应由法定的社会验资机构、会计师事务所出具。 4、发起人(发起单位)和拟任人的基本情况。 必须有8家以上发起单位。 发起人和拟任负责人的基本情况包括工作简历、身份证明、身份证复印件(拟任负责人是指拟任社团会长、副会长、秘书长。涉外人员不能任主要负责人)。发起单位需提供本单位简介、营业执照复印件和近两年经营情况证明。 5、章程草案 行业协会章程请按《行业协会章程示范文本》规范。 章程范本请在顺德民间组织网表格下载”栏目中下载。 6、拟会员名册(50家单位会员以上)。 7、填写《筹备成立社会团体申请表》(一式二份)。 (二)申报受理 1、由发起人持上述全部文字材料,报请民间组织登记管理机关批准筹备成立。 2、社团登记管理机关自收到申报筹备成立的全部材料之日视为正式受理。 (三)筹备成立审批 登记管理机关自正式受理之日起20日内作出批准和不批准的决定。 在此期间: 1、登记管理机关将审查申报材料的真实性和合法性包括对申报内容的实地考察并召开主要发起人座谈会了解情况。 对下列情形可作出不批准筹备或终止筹备的决定: (1)申请筹备社会团体的宗旨、业务范围不符合《社会团体登记管理条例》第四条的规定的;(即违反宪法、法律、法规和国家政策,反对四项基本原则,危害国家安全和民族团结,损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益,违背社会道德风尚;利用社会团体名义从事非法经营活动牟取利益,扰乱经济秩序。)

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