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物资仓储保管及配送管理暂行规定..

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中石化中东研发中心EPC项目部

物资仓储保管及配送管理暂行规定

1 总则

1.1 为加强物资管理工作,使仓储配送管理接、检、保、送各环节的行为规范化,更好地为中石化中东研发中心EPC项目部的建设和生产服务,特制定本办法。

1.2 物资仓储配送管理的中心任务是“及时、准确、完好、齐备、经济”地完成物资接货、收料、验收、保管、保养、发料、配送工作,保证管道工程建设和生产的需要。

1.2.1 对库存物资实行科学管理,研究和掌握各种物资在仓储过程中发生量变和质变的原因与规律,采用有效可行的保管保养方法,确保物资安全。

1.2.2 对到库物资要进行验收,如有破损或不合格品应在交付凭证(proof of delivery, 以下简称POD)上注明并拍照取证后单独存放,并于当日通知供货方(雇佣物流公司送货的一方)派人检查、取证。

1.3 各仓库负责根据经过清关公司确认的物资存储计划做

好到达本地物资的接货、根据POD做好验收入库、并做好保管保养、发料配送、工程余料回收等项工作。

1.4 除采购合同另有规定外,分包商应提供仓库并在接收物资后负责物资管理。施工单位各分库应视物资配送仓储量情况进行具体库区规划,达到布局合理。除采购合同另有规定外,货物到港或其他指定地点后各分包商应自行组织运输车队在港口或其他指定地点卸货并转运至各自的各分库;库房设置应适应不同物资的保管要求;库区场地要满足所接受材料的堆放要求;库区道路路面为硬路面,库区场地应进行平整,地面应进行硬化,以便于运输装卸;完善库区排水、消防、照明、防火、防盗、防风等设施,保证库存物资的安全。分包商的工程完工验收后还有余料的,返回项目部的采办部门,由采办部门负责余料的保管。

1.5 根据储存物资数量、性能、周转规律,做好物资储存规划,搞好料库设置、货位安排,充分利用库容。

1.6 仓库应健全仓储管理、质检、计量、计算机管理等各业务机构,采用先进的物资管理设备。仓库都应建立健全各项管理制度,配备相关标准,实行统一的图表、台帐、报表、凭证、原始记录等基础资料,并做到档案化管理。

1.7 本暂行规定所指的物资,是指有项目部负责采购并转交给分包商施工用于工程主体的材料,包括营房材料。不包括各分

包商自行采购部分和先通过项目部采购但最终由分包商付款的材料,如施工用油料。

2 物资到货、接货和提货

2.1 物资接运是仓储管理工作的第一个环节,接运人员应认真负责,提高工作效率,为物资验收、查询、索赔提供依据,以避免不应有的物资货运损失,如不能影响索赔拒付,不能压滞送货车辆,避免压车费、避免因压车导致的船舶滞期费和其他经济损失等。

2.2 接货准备:

2.2.1 货物情况的了解。了解接货物资的种类、性质、特点及单件重量、外型尺寸等具体资料,以便及时组织安排接货所需的劳动力、卸车及运输设备并针对物资特性采取有效措施,确保接货工作的顺利完成和物资质量完好。根据接货数量和分库情况,保证充分的工作时间和卸力,以便在规定时间内完成接货工作。

2.2.2 准备必要的装卸、运输机械和工具,清理货位,确定并落实足够的存货场所,备足所需的垫料和其它设施,按时到达指定地点或在仓库接货。

2.3 供货单位送货到库。

接货人员应检查包装有无破损、大件数量是否和供方发货单相符,对裸装、计重和无破损的箱装物资,保管员应当即验收(箱装完好的可按大件交接并在规定时限内验收)。发现问题,当场请送货人员在供货方POD实收数上签字确认。对质次、损坏、污染变质、规格不符的,需在POD上写明并单独存放该货物,待检验人员拍照核实后处理。

2.4 接货提货工作完成后要认真填写到货记录,做到书写认真、栏目填写齐全、资料详实。货物和随货资料(供方和承运方提供的资料)应当即向验收员、库房保管员办理交接。

3 物资验收

3.1 物资验收是仓储管理的重要环节,对到库物资的数量、规格、质量进行检验,并在规定的时间内及时准确地完成,不能影响索赔拒付,不能压滞送货车辆,避免压车费、避免因压车导致的船舶滞期费和其他经济损失。

3.2 组织形式:

物资的计量和外观质量检验,由检验人员根据合同及验收标准,对物资进行检验,将检验结果汇总至仓库管理部门。

3.3 验收准备:

3.3.1 根据物资存储计划,准备好相应的产品技术标准、检

测器具。库房保管员要配合做好搬运机具、人力和存放货位以及苫垫材料等准备工作。验收时依据合同和国家标准中相关的产品技术标准。

3.3.2 核对证件,做好物资验收记录:

3.3.2.1 根据物资存储计划,核对是否符合实际到货情况,并于验收后将本次到货数记录在当月收货完成情况报表中。

3.3.2.2 核对供货方出厂资料是否齐全。如:产品合格证、质量证明书、出厂计量单、装箱单;机电设备应有说明书、图纸、试验记录等。

3.3.2.3 POD和送货方提供的相关资料,验收后应随货入库建帐保管。

3.4 实物验收:

3.4.1进行物资的外观质量检验。

3.4.2 外观质量检验的要求是:包装完好(特别是精密、贵重器材、设备等)、数量相符、配件齐全、无损坏锈蚀、丝扣有保护、防腐层无损伤、出厂资料齐全、随机附件不少、外观缺陷不超过标准(或产品标准规定的形状、尺寸偏差)。

3.4.3 数量检验:

3.4.3.1 计重物资的数量检验:

3.4.3.1.1 计重物资一般采用秤重按净重验收入库。金属材料

如合同规定用理论换算重量交货的,应验算理论重量(防腐钢管复合计量单位为kg/米、kg/根),如无差错则单独建帐存放,并按理论重量发货;不能换算或抽查的物资,一律按过磅计量,逐磅填写计量单;若两种计量结果有差异(但理论重量验收无缺少)可按合理计量差处理。

3.4.3.1.2 按件定量包装的物资,先检查总件数(含包装已破损件)是否符合,然后可以抽检。其抽检比例可根据该产品检验规定酌定,一般抽检5~20%。抽检无问题,其余包装完好的可只点件数,不再称重计重。但对包装已破损的,要按定量重新包装,并计算损失量。抽检有差异时应全检。

3.4.3.1.3 对按净重计算,带包装的物资,可抽取同批总件数的5%过皮重求得平均皮重后计算净重。对于拆包装后难以恢复包装的物资,也可以只做毛重检验,但应和供方标明的毛重相符。

3.4.3.1.4 对计重物资应建立计量单,并标明货物存放的货位。入库时要分层隔垫以便盘点和发放。金属材料随货所带的质量证明书、设备器材随货同行资料上应注明货位及收料凭证编号,以避免错误。本批材料发完后应在盘存材质书上加盖“材料已供完”专用章。

3.4.3.2 计件物资的数量检验:

3.4.3.2.1 计件物资应全部清点件数,成套机电设备必须点清

主机、部件、备件、附件等。

3.4.3.2.2 固定包装数的小件物资,若内包装完好,可抽检5%,如无短少及质量问题,可不再抽检,但总件数应和发货数相符。

3.4.3.2.3 用其它计量方法计量的物资,如木材、玻璃等按规定的计量方法和计量单位计量验收。

3.4.4 送检:

必要时对化工产品和防腐原材料以及部分金属材料进行送检,经过化学成分检验或机械性能检验合格后将检验报告提交相关管理部门。

3.5 建立物资检验数据文件:

物资验收后,必须建立验收数据文件。文件资料应包括且不限于:

3.5.1 POD;

3.5.2《检验差异报告单》;

3.5.3《事故报告单》;

3.5.4 验收中发生“账外料”,因质次、残损发生的“拒付料”而建立的《代管卡》;

3.5.5 到货记录,包括各分库的货物汇总,如为管道,汇总中应包含管号信息;

3.5.6 验收记录;

3.6 器材验收中,一些具体问题的处理:

3.6.1 凡由供货方提供的货物未齐全时,应及时向相关管理部门填报《检验差异报告单》,以便尽快向供货方索取。

3.6.2 凡属供货方造成的物资损坏、规格不符、质量不合格等情况,应在我方POD上注明,并在当天报告相关管理部门,待签署处理意见后,按处理意见办理。在未获处理结果前,应将实物和原包装保管好,以备和供方协商处理。

3.6.3 在验收时产生的数量不符,收料库(无论损溢)均按托收数入库记账,并报相关管理部门处理。

3.6.4 承运单位直接送货,押运人员向收货仓库办理交接时,对裸装物资必须点交件数、过秤、进行外观检验,确认其符合标准。

3.6.5 验收时限:中午12点前抵达分库的整车货物应于当日18点前卸完并完成卸货手续;中午12点后抵达的整车货物应于次日上午12点前卸完并完成卸货手续;零星料应于当天之内卸完并完成卸货手续;出现差异情况时,应在验毕后当天以内填报《检验差异报告单》,并在POD中加入批注。对于供货单位采用车船直取方式从杂货船上卸货时,仓库应保证足够的人力、机力等以保证仓库的接卸能力,杜绝压车现象的产生,避免产生压车

费和船舶滞期费。

3.6.6 凡在验收工作中发生的数量、质量、资料及其它问题,应及时填报《检验差异报告单》,上报相关管理部门处理。

3.7 检验时,业主、项目部采办部门和设计部门、分包商的采办部门、当地保险公司等应派代表或委托第三方参加,并在相关文件上签字。业主和项目部采办部门根据EPC主合同和验收情况完成采购签认,项目部的设计部门和分包商负责核实分包工程需要领用的具体材料及合理数量。当地保险公司则监视在卸货和验收过程中发生的各种物资毁损,保留证据,并根据保险合同理赔。物资检验由项目部的采办部门牵头组织完成。

4 物资入库

4.1 物资已经验收合格后,应及时办理入库手续,入库的主要内容包括:建立入库物资明细账、保管卡片和物资技术资料档案。

4.2 建立入库物资账目:

4.2.1 入库的所有物资都应建立收、发、存明细账及大类总账。

4.2.2 相关管理部门负责建立物资总账。

4.3 建立材料卡片(货物标识):

4.3.1 材料卡片是反映物资动态的明细标识,材料入库后,应及时填制材料卡片,亦即实物标签。

4.3.2 材料卡片由各级仓库保管员负责填制,卡片上应标明库存物资的名称、规格型号、级别、单价、货位号、生产厂、用途、入库日期及实存数量等内容。

4.3.3 材料卡片应直接悬挂在货位的明显部位(露天堆放的物资卡片,应用塑料袋盛装或塑封),以便于标识、查对和管理。

4.3.4 仓库保管员应根据收、发料的变动情况,随时变更登记,并经常清点实物,以核对结余数与实物是否一致。

4.4 建立物资资料档案:

物资资料档案是保存物资技术资料和出、入库有关单据资料的档案,由各级仓库保管员负责收集、建立。内容包括:

4.4.1 物资入库时的各种凭证:质量保证书(产品合格证)、随机出厂资料、POD、物资入库验收记录、技术检验证件等。

4.4.2 物资保管期间的检验记录,库内、外温度、湿度记录,有关试验检查记录等。

4.4.3 物资资料档案应一物一文件,各种资料应分类建立文件并统一编号,以便于查阅。

4.5 物资入库时即移交给分包商,项目部的采办部门提供物资移交清单等文件给分包商确认,分包商签收后根据分包合同规

定承担物资保管、保养、中转、出库(退库)、配送等责任,根据本暂行条列管理物资,对物资的毁损、丢失向项目部承担赔偿责任。物资入库后项目部采办部门应根据项目财务部的要求提交物资验收和移交报表。分包商应根据项目财务部的要求按月提交物资收发存报表及相关的支持文件。

4.6 分包工程完工后,分包商余料退回项目采办部,退回时,采办部与设计部会同审核分包商物资消耗的合理性,对于超出图纸设计要求的不合理消耗,分包商承担赔偿责任。

物资入库要把好数量关、质量关、单据填制关,严格管理,做到账、卡、物、质量对应相符,确保入库物资的准确、及时、安全。

5 物资保管

5.1 对不同类别的库存物资应按相应的要求进行保管,并根据物资的不同性质,做到合理分库储存。

5.2 库存物资要做到:标志明显、材质不混、名称不错、数量准确、规格不串;实现“四无”:即无差错、无丢失、无损坏、无变质;并做到“账、卡、物、资金”四对口。

5.3 库存物资实行四号定位编号法,即:库号、架号、层号、位号(货区为库号、区号、排号、位号),料卡编号和账页编号

应一致。统一规定:排号由左向右编,层号由上向下编,位号由架头向里编;一个货架两面使用时,按两个货架编号。对数量大的物资可设副货位,主副货位都要有定位号,主货位注明全部数量,副货位注明副货位的实际数量。

库存物资实行五五摆放。统一规定:右零左整、前零后整、主零副整。达到料架、标签、实物成一条线,过目成数,便于发放和清点。

5.4 易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或专库储存,并定期检查。

5.5 精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置、震动。

5.6 怕热、怕冻、怕潮、怕晒的物资,应存放库房或料棚保管。允许露天存放的物资要做好上盖下垫,雨雪后要及时清除积水,保持通风干燥。

5.7 有储存期限的物资,料卡上应标明储存期限,临近储存期的物资应提前一个月向相关管理部门反映。

5.8 一般设备和成套设备,实行配套管理,主机、附件、备品、工具和随机出厂资料要成套妥善保管。露天存放时要做到上盖下垫,必要时配套的电机、仪表等可拆卸入库保管,同时标明和主机配套关系。带水的设备,要放水储存;带轮胎的设备,要

将轮胎离地架空;易弯曲、变形的配件(如轴等)要吊挂存放。成套设备,严禁拆套发出,若因生产特殊急需,须经相关管理部门批准,方可拆套。

5.9 库房必须配置干湿度计,加强库房温湿度的管理,要采用通风、干燥等措施,使库房达到储存物资对温湿度的要求。

5.10 仓库必须搞好清洁卫生。仓库周围无杂草、垃圾,库内应做到整洁、无尘土、无鼠、无白蚁、无虫害。凡能入库物资不得室外存放。

5.11 保管员应掌握所管物资的储备定额。超储进货,无动态物资进货应及时反映,各料库应建立月收、发、存资金动态表。

5.12 库存物资实行永续盘点制,即每日对有动态的物资要进行盘点;当月无动态物资,抽查30%以上,季末、半年、年末要全部盘点,确保“账、卡、物、资金”四对口,并填报相应报表。

5.13 清查中发现储存物资已有变质现象,危及使用价值时,必须立即上报相关管理部门鉴定,并查明原因,分清责任,采取措施,迅速处理,以减少损失。

5.14 在仓储业务中,产生运耗、储耗、计量差、规格调整、事故盈亏、报废等情况,需报相关管理部门办理。

5.15 项目财务部门、采办部门、施工部及外部审计等在必

要的时候到分包商仓库进行物资盘点。并针对盘点中的差异进行分析,明确责任。

6 物资保养

6.1 新到库物资如发现有锈蚀现象,入库后必须进行保养。

6.2 每月25日对需保养的库存物资,由保管员填写“物资保养维修计划表”,一式二份,一份交所属管理处批准后正式下达有关人员执行,一份作为料库保养记录用。

6.3 申请物资保养的依据

6.3.1 物资外观和技术状况;

6.3.2 物资技术保管规程规定的保养周期、保养作业要求和内容;

6.3.3 入库后应维修保养物资。

6.4 保养工艺和质量要求,由材料责任工程师负责制订和验收。凡配合件(部件、总成)和有精度要求的物资,在保养过程和保养后组装时,要保证原有配合要求和精度,不得损伤物资。

6.5 保养物资油封后,要按原包装装好,原有的合格证、说明书、质量证明书等资料,要随同物资一起存放,不得产生错误。

6.6 保养所需的油料、油漆等易燃物品,严禁接近火种,确保作业安全。保养机具应妥善保管保养。

6.7 保养工作完成后要按有关栏目认真填写保养维修计划表,并作为原始记录归档。

6.8 根据保管规程规定,对保养过的锈蚀物资适当缩短储存期限,应报相关管理部门批准。

6.9 保养计划实际完成量由仓库保管员统计填写,未完成部分要列入下月计划中继续执行。

7 物资中转

7.1 物资中转是指物资到达仓库后,需向其他仓库所在地通过铁(公)路运输中转的物资。

7.2 在中转物资时,原则上做到包装完好,箱件数与公路、铁路运单相符。仓库填制运料单应一式三份,其中制单自存、收货单位各一联,交接完毕后由收货单位签认后返仓库一联。

7.3 坚持“一车一运料单”,派人押运中转的规定。严禁产生同名称、规格、不同材质的物资混装中转及设备配套件混乱中转等问题。运料单要填写认真、齐全、准确、统一编号,经办人,承运人签字。

7.4 用汽车中转设备、钢材、成品管等物资时,应在车厢内隔垫胶皮或垫木,便于收货单位起吊卸车,提高作业时效和安全。

7.5 收货单位在接货时,由验收员(或接运员)根据运料单

上所列器材的属性,送达分管料库;现场负责人要组织好卸车作业,做到准确、安全、迅速;如在作业中不慎发生货物损坏,责任者要如实填报《事故报告单》。

8 物资出库和退库

8.1 物资出库前,要严格按照经有关部门批准的用料计划进行分拣备货,严禁无计划供料。出库时对照物资发料单上所列的名称、规格、型号、数量,并审核印鉴齐全无误,方可发料。

8.2 物资出库不允许以借条借发器材。事故抢险急用料,要由用料单位提料人持所属管理处批准的急用料审批单并登记签名,确认提用器材的名称规格和数量。没入库的物资原则上不准出库,如急用需填写《待验物资紧急放行审批表》,按规定审批后,方可办理出库,并在一星期内补办出入库手续。

8.3 物资出库时,发料人不得擅自离开现场,做到:一查库存、二动标签、三取料、四点交、五填制发料凭证有关栏目并签字(章)。要坚持物资先进先出的原则,不应出现因仓储原因造成超期储存和超期无效物资。

8.4 出库物资的原包装和封装件、出厂合格证,不准随意拆除,必须随料发放。器材凡附有出厂技术资料的应随料转交;同批到达,分批发出的器材,其技术资料应复印随料发放。

8.5 配送物资分拣备货时必须包装完好,填制发货清单或装箱单,及时准确发运。箱装件必须编箱号,按各箱所装货物填制装箱单一式二份,一份自存,一份随货。箱体上运输标记明显。装箱和填制铁路货票时要按配送物资《发货通知单》逐件核实名称、规格、型号、数量、资料、到站和收货单位,确认无误方可发运。如有对方查询时,要认真查对原始发货资料,找出原因,及时答复。

8.6 物资如需切割、截断、分桶、分包零发时,应按发料凭证上分配数量进行整料零发,发料数量允许有±2%增减,填写实发数量。原则上不做分发处理。

8.7 物资出库后,收料单位验收中发现规格不符,短少、溢余,必须在验收期3天内向发料库提出查询,发料库应认真核对原始发料记录,落实库存,如确属错发、少发、多发应予换发、补发和退回。

8.8 凡建设项目设计或计划变更,工程竣工余料,以及因错领错发,产品有内在缺陷、不能使用,可在征得相关管理部门同意及签认后向原供货方办理退库。设计变更的设备以旧换新,多余的设备退库处理。

8.9 退货单位将退库物资预先列出退料清单,经相关管理部门审批后,统一由计划员负责用红字填写发料单办理退库手续。

各级仓库对退回的物资,核对名称、规格、数量、质量以及随货应附的各种资料后,验收入库和记账。

8.10 因错领错发、产品内部存在缺陷影响使用的物资需退库时,应在三天内向发料库办理退料手续。

8.11 物资出库中发生问题的处理:

8.11.1计划员开出的发料单所列名称、规格、型号、数量等,与仓库账面和库存实物不符时,仓库应主动向计划员反映,以便配送计划员及时处理。

8.11.2在发货中遇到物资叫法不同,型号有新旧等级之差或规格说法不同时,应查对有关对照表或产品目录后再确定发货。如名称、规格、性能、用途相同,只是叫法不同时,可以发货,但必须在发料单上给予注明。如果用料单位提出疑问时,可由设计员核对后处理。

8.11.3当发料单上所列物资质量不合格、规格不符、配件不配套、未经仓库验收或无技术证件等情况时,仓库应主动向相关管理部门反映,说明情况。

8.12 物资入库由保管员办理回收入库手续(修复品的修复价、有残值的物资的残值应按相关管理部门要求评估,无残值的按实物记账),物资发出由相关管理部门委托制单,仓库发料记账。修复品和废旧物资的处理由相关管理部门决定,各级仓库人

员无权自行处置。

8.13 搞好每批次清仓工作,编报清仓报表,上报相关管理部门。

9 物资配送

9.1 物资的配送(发运)亦即物资的发货配送运输,涉及到配送作业内外各部门之间的衔接是配送管理的重要内容。依据有关部门审核批准的工程用料计划,合理的组织和准确及时的配送,是整个配送服务质量在该环节的具体体现。因此,仓库保管员、物资配送员、调度员、计划员必须严格按照此物资配送要求,编制物资配送计划并认真实施具体作业,搞好各环节的衔接。

9.2 登记用料通知单:

用料通知单是编制物资运输计划,做好物资发运工作的依据。

仓库在接到用料通知单后,应认真审理所填发物资是否与审批后的用料计划内容相符,是否有库存,是否属本库配送辖区。若发现问题,应及时与有关部门或人员取得联系。

9.3 安排用车及下达送料通知单

各所属管理处根据用料通知上要求的货物名称、件数、使用时间、运达地、接货人等内容,及时了解物资、路况、运距、库

存等详情,确定运输方式,安排用车申请,并下达送料通知单。

送料通知单一式三联(制单自存一联,配送员、保管员各一联),配送员依此单到计划员处开发料单,并凭发料单到仓库提货。

9.4 核定实物、办理内部交接:

9.4.1 配送运输实施前,配送员到提货料库核对验收实物,无误后,即可办理内部交接手续。核对实物的主要内容有:

9.4.1.1 实物清点、卸货的地点及器材名称、规格、型号、数量等是否与送料通知单内容一致。

9.4.1.2 复核实物重量,核对装箱物资与箱皮标重(毛重)、散装物与磅码单是否一致,若发现有误,应重新过磅或检尺换算。

9.4.1.3 检查物资包装。检查物资包装是否符合货物的性质、重量、形状、运输方式要求,能否满足运输途中天气变化的防护要求。

9.4.1.4 核对体积。对于箱装或非箱装物资的体积,均应复测。

9.4.1.5 资料检验。核对料单上注明应配备的技术资料是否齐全(如合格证、说明书等)。

核对验收无误后,配送员应在发料单上签章。自此,货物责任转由配送员承担。

仓库物资管理制度范文

仓库物资管理制度 仓库物资管理制度 仓库是企业物资供应体系的一个重要的组成部分。仓库管理的目的主要是保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、加速资金周转。它是企业各种物资周转储备的主要环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度。 1.物资入库 (1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。 (2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。 (3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。 (4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。 (5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 (6)各部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。 2.物资的储存保管 (1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。 (3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 (4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 (5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。 (6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 3.物资出库 (1)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 (2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图方便,违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 (3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 (4)发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 (5)对于部门领料,属部门定员领料,必须是固定岗位人员领取。其他部门领料,必须由部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任。

物流仓储配送服务协议书(1)

物流仓储配送服务协议书 甲方: 乙方: 为保证XXXXX公司配套产品能够安全、及时、有效供给。甲方委托乙方承担甲方配套产品的仓储、配送到XXX仓库服务业务,甲乙双方本着互惠互利、共通发展的原则。经协商达成如下协议: 一、物流服务内容 1、乙方承担甲方配套产品配送到XXX仓库的正常服务。服务的内容:甲方配送产品在已方仓库内卸车、搬运、存储、拆包装、装车、运输、直送XXX仓库,并定期向甲方传递产品配套库存信息和配送信息。 2、乙方接受甲方提供的配套产品储备(包括入库检验判定不合格的产品、生产线退回的不合格产品、甲方提供的工位器具等),乙方负责甲方配套产品工位器具周转及回收。及时通知甲方将库存不合格品退回。 二、产品进库和验收 1、甲方根据采购计划要求,在规定的时间内将配套产品送到乙方仓库,乙方依据验收单中确认的图号、名称、数量清点确认,签发入库单交甲方。乙方根据甲方要求负责定期把所需产品送达XXX仓库。 2、甲方在乙方仓库应保证一定的库存量,经甲乙双方协商后确认每月核查(或调整)一次,双方以书面确认为准。 三、双方承担的权利和义务 1、甲方的权利和义务 1)、甲方对其进库的各种产品享有所有权,并应对其质量负责。 2)、甲方进库服务人员应服从乙方的管理,积极配合乙方搞好仓储、配送等各项管理工作。 3)、甲方存放产品不得超出承租面积,仓储产品必须定置、分类存放、不得超出规定区域,增减面积需提前一个星期向乙方提交申请。 2、乙方的权利和义务 1)、负责库区内的各种产品保管和消防安全管理,监督、控制进库产品的储备量。对进库的产品管理,做到摆放整齐,标识明确、帐卡物相符。 2)、甲方配套产品进库后,乙方在物流仓储服务中造成甲方配套产品丢失、损坏等,乙方应承担相应赔偿责任。 3)、乙方应按产品进货批次,悬挂批次牌,发货按先进先出的原则执行。并随时注意气候、季节变化,在仓储或配送过程中,应采取防潮防雨淋措施,避免产品锈蚀、霉烂等,否则应承担赔偿责任。 4)、乙方有责任保守甲方的商业秘密。 5)、乙方每季度反馈一次仓储中的不合格和积压的物资信息,协助甲方及时处理。 四、物流仓储服务期限 物流仓储服务期限为 1 年。自年月日至年月日。(实际使用不足壹年的收费按实际期计算)。 五、仓储及配送费用结算方式 甲方承担乙方面积XXX平方米。租赁费中仓储费用按XXX元/月·平方米计算(配送费用包含其中)。

仓储保管合同范本一

仓储保管合同范本(一) 仓储保管合同,是存货方和保管方就储存保管货物,明确相互权利和义务关系而 达成的协议. 合同编号: 签订地点: 根据《中华人民共和国经济合同法》和《仓储保管合同实施细则》的有关 规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订 本合同。 第一条储存货物的品名、品种、规格、数量、质量.包装。 1?货物品名: 2?品种规格: 3?数量: 4?质量: 5?货物包装: 第二条货物验收的内容、标准、方法.时间、资料。 第三条货物保管条件和保管要求。 存货方: 保管方: 签订时间: 年 月曰

第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。 第五条货物的损耗标准和损耗处理。 第六条计费项目、标准和结算方式。 第七条违约贵任。 (1 )在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿责任。 (2 )对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存, 造成毁损的,应承担赔偿贵任。 (3 )由于保管方的贵任,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿存货方 运费和支付违约金__元。 (4)由保管方负贵发运的货物.不能按期发货,应赔偿存货方逾期交货的 损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿存货方因此而造成的实际损失。 (5)其它约定责任。 2?存货方的贵任

(1)由于存货方的责任造成退仓不能入库时,存货方应偿付相当于相应保 管费__%(或__%)的违约金。超议定储存量储存的,存货方除交纳保管费外,还应向保管方偿付违约金__元,或按双方协议办。 (2)易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物, 必须在合同中注明,并向保管方提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由存货方承担赔偿贲任直至刑事贲任。 (3)货物临近失效期或有异状的,在保管方通知后不及时处理,造成的损 失由存货方承担。 (4 )未按国家或合同规定的标准和要求对储存货物进行必要的包装,造成 货物损坏、变质的,由存货方负贲。 (5)存货方已通知出库咸合同期已到,由于存货方(含用户)的原因致使 货物不能如期出库,存货方除按合同的规定交付保管费外,并应偿付违约金_ _ _元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失,由存货方负贲。 (6 )按合同规定由保管方代运的货物,存货方未按合同规定及时提供包装 材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人,应承担延期的贲任和增加的有关费用。 (7)其它约定贲任。 第八条保管期限

仓库储存管理制度

仓库存货储存管理制度 为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。 一、存货入库管理 1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否一致,单据备齐后方能验收。 2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。 3、原材料必须按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算, 过数准确无误, 留有纪录, 以便核对。 4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,按照《质量管理体系程序文件》,依据XGSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录A)先进行自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进行入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格后方可入库。 5、根据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进行检验,确认其符合验收标准后方可入库。 6、经验收合格的器材, 必须按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。 7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。 二、存货保管管理 1、根据货物特点,做到过目见数,检点方便、成行成列,一律详细注明编号、名称、单位、以资区别,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。 2、收、发材料应保证准确,尽量减少或不发生盈亏现象,并注意度、量、衡器核对校正。 3、按照《质量管理体系程序文件》,依据XGSIC/QMS2-708《生产和服务提供的控制程序》6.6产品防护,对易受潮损坏之材料经常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。 4、对露天存放的大型器材, 要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。 5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进行检验。 三、存货防火、防盗等安全管理 1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。 2.所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(手提包、纸袋等)进入仓库,确需带入的,须允许仓库工作人员进行检查。 3.库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准。货架应达到安全要求。 4.仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。检查时,若发现易燃、易爆危险存货,应立即采取措施,将其存放到安全场所,予以隔离。 5.保持仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前须检查各种电器电源等的安全情况。 6.任何人员不得在仓库内吸烟、用餐,不得将水杯、饭盒、零食等东西带入仓库。 7.严格遵照存货要求进行贮存保管,定时对存货进行清洁和整理 8.仓库工作人员及时记录所有货物进出仓库的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。 9.仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。 10.仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。 11.仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明

最新仓储保管合同doc

最新仓储保管合同 本文为仓储保管合同,内容包含存货保管双方名称、签订地点及联系方式等,下面让我们一起来看看合同内容吧~ 根据《中华人民共和国经济合同法》和《仓储保管合同实施细则》的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。 第一条储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装。 1.货物品名: 2.品种规格: 3.数量:

4.质量: 5.货物包装: 第二条货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。第三条货物保管条件和保管要求。 第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。第五条货物的损耗标准和损耗处理。 第六条计费项目、标准和结算方式。 第七条违约责任。 1.保管方的责任

(1)在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿责任。 (2)对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存,造成毁损的,应承担赔偿责任。 (3)由于保管方的责任,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金__元。 (4)由保管方负责发运的货物,不能按期发货,应赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿存货方因此而造成的实际损失。 (5)其它约定责任。

2.存货方的责任 (1)由于存货方的责任造成退仓不能入库时,存货方应偿付相当于相应保管费__%(或__%)的违约金。超议定储存量储存的,存货方除交纳保管费外,还应向保管方偿付违约金__元,或按双方协议办。 (2)易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物,必须在合同中注明,并向保管方提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。 (3)货物临近失效期或有异状的,在保管方通知后不及时处理,造成的损失由存货方承担。 (4)未按国家或合同规定的标准和要求对储存货物进行必要的包装,造成货物损坏、变质的,由存货方负责。 (5)存货方已通知出库或合同期已到,由于存货方(含用

仓储配送合同(标准版)范本

The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 仓储配送合同(标准版)

编号:FS-DY-31339 仓储配送合同(标准版) 甲方: 乙方: 法定代表人:_____法定代表人: _____地址:电话: 根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。 第一条储存货物的品名、规格、数量、以及最低库存量详见附件。 第二条货物包装 1.存货方负责货物的包装,包装标准,按国家或专业标准规定执行。(没有以上标准的,在保证运输和储存安全的前提下,由合同当事人议定。 2.包装不符合国家或合同规定,造成货物损坏、变质的,

由存货方负责。 第三条保管方法(根据有关规定进行保管,或者根据双方协商方法进行保管 第四条保管期限自____年____月____日至____年____月____日止。 第五条验收项目和验收方法 1.存货方应当向保管方提供必要的货物验收资料,如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时,所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合合同规定时,保管方不承担赔偿责任。 2.保管方应按照合同规定的包装外观、货物品种、数量和质量,对入库货物进行验收,如果发现入库货物与合同规定不符,应及时通知存货方。保管方未按规定的项目、方法和期限验收,或验收不准确而造成的实际经济损失,由保管方负责。 3.验收期限为____天(国内货物不超过10天,国外到货不超过30天)超过验收期限所造成的损失由保管方负责。货物验收期限,是指货物和验收资料全部送达保管方之日起,

仓储保管合同范本(示范文本)

编号: _____________________ 可编辑可打印,也可以直接使用,欢迎您的下载 仓储保管合同范本(示范文本) 甲方:__________________ 乙方:__________________

签订日期:___ 年_ 月__ 日 仓储保管合同 存货方: 地址:___________________________ 邮__码_: 电__话_ :法定代表人:职___务: 保管方:______________________________________________________________ 地址:___________________________ 邮__码_: 电__话_ :法定代表人:职___务:根据《中华人民共和 国合同法》的有关规定,存货方和保管方根据委 托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。第一条储存货物的品名、品种、规格、数量、质量 1. 货物品名:_________________ 2. _______________________ 品种规格: 3. 数量:_________________ 4. 质量:_________________ 第二条货物包装 1. 存货方负责货物的包装,包装标准,按国家或专业标准规定执行 ( 没有以上标准的,在保证运输和储存安全的前提下,由合同当事人议

定。) 2. 包装不符合国家或合同规定,造成货物损坏、变质的,由存货方负责。 第三条保管方法(根据有关规定进行保管,或者根据双方协商方法进行保管)第四条保管期限自年月_______ 日至___ 年月____ 日止。 第五条验收项目和验收方法 1. 存货方应当向保管方提供必要的货物验收资料,如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时,所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合合同规定时,保管方不承担赔偿责任。 2. 保管方应按照合同规定的包装外观、货物品种、数量和质量,对入库货物进行验收,如果发现入库货物与合同规定不符,应及时通知存货方。保管方未按规定的项目、方法和期限验收,或验收不准确而造成的实际经济损失,由保管方负责。 3. 验收期限为__ 天(国内货物不超过2019 天,国外到货不超过30 天)超过验收期限所造成的损失由保管方负责。货物验收期限,是指货物和验收资料全部送达保管方之日起,至验收报告送出之日止。日期均以运输或邮电部门的戳记或直接送达的签收日期为准。 第六条入库和出库的手续:________________ 按__照有关入库、出库的规 定办理(如无规定,按双方协议办理)。入库和出库时,双方代表或经办人都应在场,检验后的记录要由双方代表或经办人签字。该记录视为合同的有效组成部分,当事人双方各保存一份。第七条损耗标准和损耗处理:按照有关损耗标准和损

物资仓库安全管理制度范本

内部管理制度系列 物资仓库安全管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-54944物资仓库安全管理制度 Material warehouse safety management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章仓库建筑 第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。 第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。 第三条易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。 第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。 第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。 第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规

定,设置消防车通道。 第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。 第二章储存管理 第一条仓库内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。储存量不得超过规定的储存限额。 第二条露天存放物品应当分类、分堆,易燃和可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合《建筑设计和消防防火规范》有关规定。 第三条能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。 第四条能自燃的物品、化学易燃品的堆垛应当布置在温度较低、通风良好的场所,并应当有专人定时测温。 第五条遇水容易发生燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得

最新苹果仓储保管合同范本【标准版】

最新苹果仓储保管合同范本【标准版】 仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费的合同。提供储存保管服务的一方称为保管人,接受储存保管服务并支付报酬的一方称为存货人。交付保管的货物为仓储物,仓储合同属于保管合同的一种特殊类型。那么,正规的苹果仓储保管合同应该如何书写,在签订苹果仓储保管合同的过程中又有哪些风险和注意事项呢?下面,就跟小编一起来看一看吧! 风险告知:在签订仓储合同之前务必了解清楚保管人是否有从事仓储业务的资格,并不是任何个人或单位都能够从事仓储业务的,仓储合同的保管人必须是经工商行政管理机关核准登记的专营或兼营仓储业务的法人组织或其他经济组织、个体工商户等。所以在签订仓储合同之前,一定要查明保管人是否具有从事仓储的资格,并且是否在其营业执照上写明。当保管人一方是代理人来签合同时,存货人应注意审查其是否具有代理人资格。主要注意以下两点:1、该代理人是否具有授权委托书。在授权委托书中,应当载明代理人的姓名或名称、代理事项、授权权限、期间,并由委托人或法定代表人或主要负责人签名、盖章;2、代理人是否在授权范围内代订仓储合同,凡是超越代理权限而订立合同的,将因无权代理而导致合同无效。 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律的规定,甲方(存货方)委托乙方(保管方)为其产品提供仓储服务,经双方协商同意,特签订本协议。 第一条货物描述

1.产品名称:______________________ 2.产品规格:______________________ 3.产品等级:______________________ 风险告知:在签订仓储合同的时候应当注意标的物的品类,不得违法。标的物违法将导致仓储合同无效,因此,在订立仓储合同时,保管人应确切地知晓存货人所存放的是什么物品,防止存货人利用仓储公司存放违法物品。 4.数量:__________________________ 5.包装:甲方提供给乙方的货物包装应符合汽车运输、铁路运输等质量要求; 风险告知:在仓储合同中应注明仓储物的品名、品种、规格、数量、质量、包装等。这是因为,第一:由于仓储合同的标的物是委托储存保管的货物,对于存货人来说,无论其为特定物还是种类物,均具有特定的用途,保管人不但应妥善保管,以免发生损毁,而且在保管期满后应当按约定将原物及其孳息交还存货人或其委托的第三人。因此,必须在合同中对货物的品种或品名作出明确、详细的规定。第二:货物的数量依据保管人的存储能力由双方协商确定,并应以法定计量单位计算;第三:货物的质量应使用国家或者有关部门规定的质量标准标明,如货物有保质期的,也应一并说明;第四:货物的包装由存货人负责,有国家或者专业包装标准的,执行规定标准,没

仓库物资储存保管管理

仓库物资储存保管管理 第一节 物资储存保管岗位职责 一、仓储主管岗位职责 仓储主管主要负责所管辖区域内物资的储存管理、清洁、卫生、消防、安全等工作。其具体职责如图4-1所示。 图4-1 仓储主管岗位职责

二、保管员岗位职责 保管员主要负责所管辖区域内物资的保管工作。其具体职责如图4-2所示。 图4-2 保管员岗位职责 三、养护员岗位职责 养护员主要负责库存物资的养护工作。其具体职责如图 4-3所示。

图4-3 养护员岗位职责 四、机务员岗位职责 机务员主要负责对仓库使用的各类仓储设施和设备、搬运装卸设施和设备、养护设施和设备、运送车辆等进行维护和保养,保证仓库设施设备处于正常使用状态。其具体职责如图4-4所示。

图4-4 机务员岗位职责 五、安全管理员岗位职责 安全管理员主要负责仓库的消防安全管理工作。其具体职责如图4-5所示。 图4-5 安全管理员岗位职责 第二节 物资储存保管管理制度 一、 物资储存保管制度 以下是某公司的物资储存保管制度,供读者参考。 制度 名称 物资储存保管制度 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 为加强仓库物资储存管理,降低物资储存费用,特制定本制度。 第2条 本制度适用于企业仓库物资的储存保管事项。 第3条 仓储部为物资存储管理的归口管理部门,在物资存储方面,其他部门负责协助仓储部门的工作。 第2章 储存保管规定 第4条 物资的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件

考虑划区分工,合理、有效地使用仓库面积。 第5条建立码放位置图、标记、物资卡,并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。 第6条仓库管理员对所经管的物资,应以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。 第7条凡吞吐量大的用落地堆放方式,周转量小的用货架存放方式。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类号定位编号。物资堆放的原则如下。 1.本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。 2.物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业和盘点方便,货号明显,成行成列,文明整齐。 第8条物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。 第9条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。 第10条仓库管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。 第11条仓库管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库应随时接受单位主管和财务稽核人员的抽查。 第12条每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。 1.发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。 2.积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、账账、账物相符。 第13条每年年终,仓储部应会同财务部、业务部门等共同处理总盘存时必须实地查点产品的规格、数量是否与账面的记载相符。 1.盘点后,应由盘点人员填写盘存报告表,若有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由仓库管理员签名确认。 2.盘点后,如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓储部经理呈报总经理核准调整,若为保管不当引起的库存短少,由仓库经管人员负责赔偿。 第3章仓储储存保管注意事项 第14条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。 第15条做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

2020新版仓储保管合同(官方范本)

YOUR LOGO 2020新版仓储保管合同(官方范 本) The state maintains social and economic order by enacting laws, and contracts signed in accordance with the law have legal effect and are protected by the state. 专业合同系列,下载即可用

2020新版仓储保管合同(官方范本)说明:本合同书的作用是国家通过制定法律来维护社会经济秩序,规范合同当事人的行为,依法签订的合同具有法律效力,受到国家的保护。可以下载修改后或直接打印使用(使用前请详细阅读内容是否合适)。 存货方:合同编号: 签订地点: 保管方:签订时间:年月日 根据《中华人民共和国经济合同法》和《仓储保管合同实施细则》的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。 第一条储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装。 1.货物品名: 2.品种规格: 3.数量: 4.质量: 5.货物包装: 第二条货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。 第三条货物保管条件和保管要求。 第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。 第五条货物的损耗标准和损耗处理。 第六条计费项目、标准和结算方式。 第七条违约责任。

1.保管方的责任 (1)在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿责任。 (2)对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存,造成毁损的,应承担赔偿责任。 (3)由于保管方的责任,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金__元。 (4)由保管方负责发运的货物,不能按期发货,应赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿存货方因此而造成的实际损失。 (5)其它约定责任。 2.存货方的责任 (1)由于存货方的责任造成退仓不能入库时,存货方应偿付相当于相应保管费__%(或__%)的违约金。超议定储存量储存的,存货方除交纳保管费外,还应向保管方偿付违约金__元,或按双方协议办。 (2)易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物,必须在合同中注明,并向保管方提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。 (3)货物临近失效期或有异状的,在保管方通知后不及时

仓库托管合同

_______________仓储、配送托管合同 乙方: 地址: 甲、乙双方本着平等互利原则,依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,经过友好协商达成以下协议: 结算费用。 第二条合同期限:从年月日至年月日。 第三条货物入库和验收 1、入库货物的品名、时间、数量以甲方实际通知乙方的为准。甲方委托保管的货物,应数量准确、包装牢固、印刷清楚,并向乙方提供货物清单以及货物出入库样单。 2、货物在入库时乙方发现品名、规格、型号、数量不符以及包装破烂、雨淋、水湿、货物霉变、破损等问题,应在入库时通知甲方,并将有关证明交付甲方,甲方应及时采取补救措施。 3、乙方的正常验收项目为:货物的品名、规格、数量、外包装状况,其中:规格、数量以外包装上的标记为准,外包装或货物上无标记的,以甲方提供的入库资料为准。 4、货物进库、单到货齐,分理完毕,经乙方验收符合入库条件后,乙方应按及时办理入库手续。 第五条:货物的保管和养护: 1、货物在库储存期间,乙方负责货物安全,但由于货物本身性质发生变化、货物包装不符合国家标准、以及货物超过保质期限所造成的货物损失,乙方不承担赔偿责任。因不可抗力、仓库安防设施不到位、保安失职等原因造成的货物损

失,乙方不承担责任。除此以外的原因造成的货物损失,由乙方负责赔偿。 2、乙方按照安全、方便、节约的原则合理使用仓容,保持仓库清洁卫生、仓库严禁存放非甲方产品、易燃、易爆、有毒、腐蚀等危险品,严禁性质互相抵触、互相串味,以及灭火方法不同的货物混合存放。 3、甲方必须保证仓库防雨、防潮、防风防火、防盗、地面无渗水等。甲方应投保相当于货物价值的各类保险。 第六条:货物出库: 货物办妥入库手续后,方能开单调拨。货物出库,乙方应按照以下约定进行办理:以双方共同确认的提货凭证为提货的必备凭证,且须盖有仓库收货/出货章,并有经办人签字。甲方所开具的出库凭证在当日内有效。 第七条:装卸及其他 库货物由乙方负责验货签收,并在甲方出具的书面收货凭证上签章确认。门店或宅配由甲方出具调拨单,乙方根据调拨单办理出库,出库时由提货人负责验货签收,验货签收后出现的问题由签收方负责处理。出货时间为下调拨单的当天或者隔天发货,不得延时发货,否则可根据延时时间结算相应费用。 第八条:服务及信息汇总 1、乙方为甲方提供的正常服务时间为:每日08:00——22:00。 2、乙方为甲方的各产品仓库提供专职保管员,并且定期进行整库、盘点,随时为甲方提供相应产品的进出库等数据信息。 3、乙方保管员和装卸员必须按甲方的合理要求提供服务,不提供服务或服务不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方限期整改。 4、双方应约定定期对仓库进行盘点,对账一次,及时调盈调亏。 第九条:消防安全管理及保险: 1、双方经充分协商并约定:乙方仅就甲方指定仓库的货物进出仓库保管委托

仓储保管合同书范本

仓储保管合同书范本 存货方: 保管方: 签订时间:年月日 签订地点: 根据《中华人民共和国合同法》和《仓储保管合同实施细则》的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。 第一条储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装 1、货物品名: 2、品种规格: 3、数量: 4、质量: 5、货物包装: 第二条货物验收的内容、标准、方法、时间、资料 第三条货物保管条件和保管要求 第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式 第五条货物的损耗标准和损耗处理 第六条计费项目、标准和结算方式

第七条违约责任 1、保管方的责任 (1)在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿责任。 (2)对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存,造成毁损的,应承担赔偿责任。 (3)由于保管方的责任,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金元。 (4)由保管方负责发运的货物,不能按期发货,应赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿存货方因此而造成的实际损失。 (5)其它约定责任。 2、存货方的责任 (1)由于存货方的责任造成退仓不能入库时,存货方应偿付相当于相应保管费%(或%)的违约金。超议定储存量储存的,存货方除交纳保管费外,还应向保管方偿付违约金元,或按双方协议办。 (2)易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物,必须在合中注明,并向保管方提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。 (3)货物临近失效期或有异状的,在保管方通知后不及时处理,造成的损失由存货方承担。

物资仓储管理办法

物资仓储管理办法 1 总则 1.1目的 为加强物资仓储管理、规范管理流程,提高效率、降低成本,明晰燃气控股公司及各成员企业在物资仓库管理过程中的接口关系和责权范围,实现有效控制,保障生产的正常进行,特制定本办法。 1.2名词解释 物资仓库指各燃气公司生产用物资的存储仓库。 1.3适用范围 本办法适用于燃气控股公司所属各燃气公司物资仓库的管理。 1.4基本原则 仓储管理必须遵循下列原则: (1)存量控制的原则。各燃气公司供应部必须根据实际情况制定仓储的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产的正常运行。 (2)日清月结的原则。各燃气公司供应部的出、入、退库的手续的办理必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每月盘点结帐。必须做到帐帐相符、帐物相符。 2管理体制 2.1管理控制层的职责 (1)通过库存管理软件对各燃气公司的仓储日常管理进行监督与考核; (2)负责对各燃气公司的盘点情况进行监督与核查;

(3)负责库存管理软件的使用的跟踪与服务工作。 (1)负责各燃气公司仓储物资资金占用的考核与监督; (2)负责各燃气公司盘点后调帐的审批。 负责对库存物资的质量进行监督。 2.2实施层的职责 (1)负责仓储日常管理的监督与指导; (2)监督盘点工作,并负责盘点后的帐务调整工作。 负责采购物资的验收和库存物资品质的鉴定工作。 3验收入库 3.1材料验收 供应部主任在货到后即时组织验收。由库管员、技术质量安全部质检员、供应商送货员及采购员共同进行验收。 技术质量安全部质检员对物资进行抽检,并填写抽检报告,然后将抽检报告的情况反馈给供应部。 检验中,无缝管材要进行实际检斤复核,并按实际或理论折算米数及实检吨数入库;直缝定尺管材应检验实际壁厚、长度及其它质量项目,符合质量要求后按实际米数入库。 需要直接送到用料申请部门指定地点的,在指定地点由技术质量安全部质检员、用料申请部门指定接料员、供应商送货员及采购员共同进行验收,填写验收报告并反馈给供应部。 3.2材料入库 如材料检验合格,库房统计员使用库存管理软件办理入库手续,并打印《入库单》

仓储保管合同1

仓储保管合同(2) 合同编号 签订地点:签订时间: 甲方(存货方):邮编:519015地址: 电话:传真:联系人: 乙方(保管方):邮编:519015地址 电话:传真:联系人: 根据〈〈中华人民共和国合同法》的有关规定,就甲方委托乙方存储保管货物事宜。甲乙双方经协商一 致,签订本合同各项条款如下: 第一条货物所有权归属 乙方代甲方存储保管货物期间,货物所有权归属甲方。 第二条货物基本状况 1、品名:以实际入库品名为准; 2、种类:以实际入库品种为准; 3、规格:以实际入库规格为准; 4、质量:以出厂证明为准; 5、数量:以实际入库数量为准; 6、计量单位:吨; 7、计量方法:以材质书标称重量为准,按商品名牌称重量:如过磅,磅差千分之三以内无异议。 第三条货物包装:按工厂出厂包装 第四条货物检验 1、内容:对货物的包装、外观、件数、材质、质量等; 2、标准:按照国家规定的物资验收标准; 3、方法:对直观可见的质量情况,直接验收;对包装内的货物验收其品名、规格、数量;对散装货物按国家有关规定或合同的约定验收; 4、地点:在乙方所属或承租的仓库; 5、期限:即时验收。 第五条存储场所及货物入库手续 1、存储场所:乙方所属仓库,乙方所用仓库应有合法经营仓储业务资质,且在工商年检有效期内,存放货物场地和库区应设施齐全、具备安全、防火、防盗和干燥等条件、乙方应加强货物风险控制工作,确保甲方货物所有权的完整、有效。 2、入库:乙方接受甲方货物后应及时入库。乙方办理货物入库时应填制载有货物品种、规格、数量、日期、材质、生产厂家、车号/船号、合同号等内容的入库单。入库单须有双方授权的代表签字。货物入库作业应精心操作,以避免损毁。货物入库后,由乙方向甲方或其代理人签发仓单,并传真告知甲方; 3、出库:货物出库或过户时,乙方须凭甲方授权代表签字且盖有放货专用章的“放货通知书”传真件, 在与授权签字人及印章签样留底核对无误,且以电话核实后,按“放货通知书”填写的收货人、货物名称、 数量以及其他载明条件办理“货权转让手续”。乙方在统计甲方库存量时,应将“放货通知书”上载明数量 扣除,而不管提货人因何种原因实际提货出库与否(货权已经转移)。以便甲乙双方按统一口径核对库存。 乙方货物出库作业应精心操作,以避免损毁。 第六条货物保管 1、保管条件:根据保证货物安全的需要,由甲方向乙方提出使用室内库或室外库,无论何种情况,乙方都应提供合格的仓储条件; 2、保管要求:乙方应妥善保管甲方的货物。

仓储及物流配送合同

仓储及物流配送合同 一、仓储、管理、办公费用: 1、乙方将位于仓库租赁于甲方使用,仓储面积为 ,托盘数量为个。 2、仓储时间年月日至年月日 3、仓储费:元/平月,共计元(付费方式采用半年 付,即到期前一个月支付付下半年的仓储费。) 注:仓储时间内如遇销售的旺季,需要补仓储要书面提前 2 个月提出,此仓储费支 付后乙方将安排增仓事宜。 二、装卸费及配送费: 1、装卸费为:__________元/吨, ________元/托盘,___________元/件 __________元/㎡ 2、配送区域及收费标准: 1.、配送范围为以乙方仓库为中心,至。 2.、配送额度的___%作为物流运输费,每张单起运金额为_____________________元。 3.、关于批发客户整车收费标准为________________元/车。 注: 1.节假日送货(国家规定的五一、元旦、清明、中秋、端午、十一、春节) 送货运费按配送费的________倍计算;正常送货日为周一至周六,周日送货运 费按配送费_________倍计算。周六下单周一送货。 4、周一至周六(非节假日)单点加急起运费 _____元,计费标准执行 合同价______倍;节假日单点加急起运费______元起,计费标准执行合同价 ________倍。 5、甲方自提货物将执行标准价格 20%的服务费(备货、装卸等),自 提货物当日累计 1 万元以内(含 1 万元),免收服务费。日免费自提货物不得 超过 3 次,超出后,按照当日累计提货额,全额收取服务费。 6、退货费用执行正常送货标准价格 50 %。

7、运送地点以甲方送货单上指定的一楼收货平台为终点(特殊要求另议)。 8、此报价的费用为不含税额。 9、乙方给甲方待配存商品追寻每个货位流量出货额平均货位不低于1万元,低于一万元的货位加收每个货位每月100元陈放费,陈列用品和助销品等同配送货物具体收费标准双方协商定价。___________元/立方米___________元/吨 ___________元/货位,仓储费可根据上述商品流量双方协商定价。 三、订单交接及验收办法 1、甲方将订单及对应的出库单以极便利订货系统方式传递给乙方,(如果乙方接到无效订单其产生的费用由甲方承担,即正常收取物流费用),乙方的接单时间截止到当天 16:00,过后顺延一天进行配送(乙方在收到甲方订单的次日 48 小时内完成送货,超 48 小时送货的费用执行运费的 50%,特殊情况另议),如甲方有特殊情况需要加急办理,需电话通知物流经理,方可送货其收费标准为附件2,第二条第4条标准。 2、乙方在配送过程中遇到问题,将第一时间联系甲方指定人员,甲方相关人员将在5 分钟内给予明确解决办法,否则乙方人员有权按照退货流程处理,产生的费用由甲方承担,既本单将正常收取送货费。甲方相关人员在早上 7:30 至晚上19:00 保证随时接听电话,最迟在 5 分钟内反馈给到乙方处理意见,否则视为乙方已尽到通知义务,不承担因此而产生的责任。 3、如果订单过期等原因无法正常送货,甲方有义务协助乙方进行预约或者重新下定单。 4、甲方的退货商品回到乙方仓库 3-5 个工作日内,甲方相关人员有义务配合乙方分拣,(确认商品的效期及是否可做二次销售),如果逾期不处理乙方将该商品全部入残损库,不做二次销售。

2020年整理物资储存保管制度.pdf

物资储存保管制度 第一章总则 第一条为进一步规范、控制公司仓储物资的调拨、保管和入库、出库程序,提高仓库管理工作效率,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部,其他各分子公司或分支机构可作参考。 第三条权责划分 集团公司总部由行政中心统筹管控仓储物资。 仓库保管员负责对仓储物资实行全面监管,包括物资在库保养、安全卫生管理、出入库管理、库存盘点、合理控制物资存储量、根据库存数量申请调拨物资等工作。 记账员负责根据单据登记库存帐目并统计账目数据、对与物资存储有关的各类单据实行监管、配合仓库保管员定期盘点库存。 第二章物资的调转及入库、出库管理 第四条物资调转 仓库保管员根据实际仓储情况填写物资调拨申请单(附件1)交行政中心主任审核后递交集团公司董事长或总经理审批,签批后的物资调拨申请单传送至生产单位申请调转。 第五条物资入库

物资入库前,仓库保管员应核对发货清单与实际物资是否一致,核对内容包括数量、质量、包装等,核对无误并填写入库单(附件2)与送货员双方签字确认后,交行政中心主任审核方可入库。入库单一式四联,分存根联、记账联、仓库保管联及物资调出联。入库单的填写必须正确完整、字迹清晰。 退回物资按入库规定办理。 第六条物资出库 各部门申请领用物资需填写出库单(附件3),由申请部门负责人签批后报行政中心审批,行政中心主任根据所申请的物资明细,结合库存情况给出合理意见,高值物资必须由集团公司董事长或总经理审批方可领取。出库单一式四联,分存根联、记账联、仓库保管联及申请领用联。 第三章仓库的日常管理 第七条库存盘点 一、盘点周期。 仓库管理员应当遵照公司相关制度,每月10号(节假日顺延)对仓储物资予以严密稽核清点,以便及时掌握库存情况,优化库存管理,保障物资储备。监审部根据内控需要,经集团公司董事长或总经理审批对仓储状况进行不定期检查。 二、盘点方式。

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