erp主数据管理制度
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erp主数据管理制度
篇一：sd-020-产品主数据维护管理制度
eRp流程配套制度
制度名称：
产品主数据维护管理制度
制度编号：
sd-020
二○○四年四月
1目的和适用范围
1.1目的
为规范eRp系统产品主数据的更改、新增和冻结操作，方便集团公司各级用户使用和查询eRp系统的主数据，避免出现产品编码的一码多物和多码一物的现象，特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于各类用户的产品主数据（含集团外部合同、内部合同以及客户询价单）需要eRp系统进行更改、新增时提出申请的所有部门，对产品数据的相关信息进行归口管理和审批的业务或职能部门，归口进行主数据维护的部门，以
及所有参与上述工作的员工。
2职责
2.1申请的提出
当存在有下列情形时，营销部及相关经营单位必须提出申请对产品主数据进行更改、新增。
2.1.1当新增的集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）需要进入eRp系统处理业务时由营销部及相关经营单位填写产品主数据维护（创建）申请表。
2.1.2当集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）因产品的规格参数、零部件配置或其他要素发生变化时,营销部及相关经营单位填写产品主数据维护（修改）申请表。
2.1.3当集团公司由于产品经营战略调整（或产品利润低等原因）而
淘汰（或决定不生产）某种产品时，营销部及相关经营单位提出，集团公司审核后（一般是每年一次）向eRp系统主数据维护员报送相应的产品主数据维护（删除标记）申请表。
2.1.4当营销部及相关经营单位因为特殊原因需要对产品进行删除标记时，财务部或营销部及相关经营单位均可以向eRp系统主数据维护员报送相应的主数据维护（删除标记）申请表，但必须通知其余相关部门。
2.2申请表相关数据的完善
2.2.1申请部门的申请表格交eRp系统主数据维护员后，由主数据维护员对照表格判断是否有另外的数据需要其他
部门进行完善时，由系统主数据维护员将相应表格分发至相关部门。
2.2.2营销部及相关经营单位对产品主数据的“基本数据1”、“基本数据2”、“销售：销售组织数据1”、“销售：销售组织数据2”和“销售：一般/工厂数据”等销售视图进行完善。
2.2.3财务部对产品主数据的会计成本视图进行完善。
2.2.4生产部门对产品主数据的生产视图进行完善。
2.2.5相关部门对产品主数据的物料视图进行完善。
2.3产品主数据的维护
产品主数据的维护只能由eRp系统的产品主数据维护员进行相应的更改、新增和删除标记，eRp系统的产品主数据维护员必须凭各部门审批签字盖章的申请才能进行维护，数据不完整不得维护。
3工作程序
3.1正常维护流程和处理时间规定
由申请部门的主数据归口管理人员根据需要填写表格，经本部门主管领导批准，通过oa系统将表格发送给产品主数据维护员，同时还必须用电话通知主数据维护员接收；主数据维护员必须在接到表格的4小时内对表格进行处理，需
要其它部门完善相关数据时，通过oa系统将表格转发给其他部门的客户主数据归口员，同时用电话另行通知；其他需要对主数据维护申请表上相关项目进行完善或审批的部门
在接到eRp系统的产品主数据维护员转发的表格后必须在4小时内处理完表格并转回eRp系统的产品主数据维护员；eRp 系统的产品主数据维护员在接到相关部门转回的表格后必
须在4小时内处理完毕并通知主数据维护申请表提出部门。
3.2因特殊情况的产品主数据维护时间规定
当因集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）所需的产品规格参数等变更等原因需要变更（或删除标记）产品主数据时，为了不给公司造成损失，提出申请部门必须在申请表上标明（紧急处理）字样，各处理环节必须在两小时之内处理完毕。同时提出部门必须另外发函通知相关部门。
3.3其他规定
3.3.1为了使产品主数据维护员能够有针对性地联系各相关部门的人员，各相关部门必须将产品主数据的处理归口一个岗位负责，并明确
主管领导，产品主数据维护员只同归口人员进行联系。
3.3.2为了避免同一产品重复编码，减少不必要的检查工作，产品主数据维护申请表提出人员必须反复对系统产品信息进行检查，查看所需维护的产品信息在系统中是否已经存在。
3.3.3产品主数据维护员对检查的产品主数据维护申请表的结果及处理时间进行登记，作为对申请表提供数据的相关部门人员的考核依据，相关人员对客户主数据维护员的处理时间进行记录，同样可以检查产品主数据维护员的工作效果。
4考核办法
4.1处理时间超时考核
产品主数据的处理部门必须在规定的时间内处理完规
定的业务，没有按期完成，每次扣归口人员50元，扣处理部门分管领导20元，月累计达到3次或3次以上按每3次另扣责任部门200元。
4.2对申报不实的考核
产品主数据维护申请部门所报需要增加的新产品，如果被系统管理员查出不是新产品而退回的情况达到提出部门
申请表格时，第一次扣责任人20元，扣责任部门50元，第二次加倍扣款，并将相关记录作为业绩考核依据。
4.3对维护员维护数据输错的考核
eRp系统产品主数据维护员录入错误，每条记录扣50元。
篇二：sap主数据维护管理办法
备件主数据维护管理办法
第一章总则
第一条备件主数据是eRp系统中备件管理、备件供应的
主数据管理办法
中国联通供应商主数据管理办法（试行） 第一章总则 第一条为逐步形成中国联通完善的供应链管理体系，为企业运营和各业务发展提供唯一、准确的供应商基础数据，实现中国联通供应商基础数据的单点录入、全局共享，依据中国联通采购管理办法、中国联通IT规划等相关制度，制定本办法。 第二条本办法所称供应商，是指直接向中国联通提供物资和服务的企业及其分支机构、事业单位和个人。个人包括个体工商户和其他自然人。 第三条本办法所称供应商主数据，是指在整个企业范围内各个信息系统需要共享的，长期稳定存在的，描述供应商自然属性的相关数据。 第四条中国联通供应商主数据管理的原则：一级平台、两级管理、三级操作。 第二章供应商主数据管理范围 第五条中国联通供应商主数据按照企业供应商和个人供应商分别管理。对于费用较低的零星购臵或一次性供应商，根据成本优先的原则不对其数据进行管理，仅作为企业
供应商的特殊类型（杂项供应商）予以归一化管理。 第六条供应商信息主要包括基本信息、业务地点信息、联系人信息、采购信息和财务信息等五类信息。供应商基本信息是供应商的自然属性，由供应商主数据系统管理。 第七条供应商的其它业务属性，由各业务属性的归口部门负责，通过各专业应用系统创建和维护。供应商的业务地点信息和财务信息由财务部门归口负责，在ERP系统中维护；联系人信息和采购信息由采购管理部门归口负责，在采购管理系统中维护。 第三章供应商主数据管理职责 第八条中国联通建立全集团统一的供应商主数据管理平台，建立全集团集中的维护工作组，统一负责供应商编码、数据质量、数据安全等管理和日常维护工作。 第九条中国联通总部和省两级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务管理部门，负责制定供应商主数据管理制度、规范、编码规则和操作手册，负责指导下级公司的供应商主数据业务操作工作。供应商编码标准见附件1。 第十条中国联通总部、省、市三级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务操作部门，负责受理各级供应商主数据创建的申请、审核、创建、维护和分发等工作。各级采购管理部门的操作权限如下：
集团主数据管理平台解决方案
集团主数据管理解决方案 1. 基本概念 主数据：是用来描述企业核心业务实体的数据，例如客户、供应商、物 料、产品、员工、组织等。主数据是具有高业务价值的，应在企业内跨越各个业务部 门被重复使用的数据，并且存在于多个异构的应用系统中。 主数据管理：包含一整套用于生成和维护主数据的规范、技术，完整的 平台包括元数据管理，信息系统集成、ETL技术、数据仓库/分析、ESB 等组件和技 术。 ESB （企业服务总线）：将不同系统的业务抽象成事件或服务，以 基于消息内容的形式，通过协议转换、消息过滤、事件路由，对多个系统不同 的事件进行整合。 2. 需求概述 为满足集团业务发展，提高集团信息化管理水平，为核心业务系统搭建基础的主数据管理平台，有效解决异构系统间的主数据唯一性、一致性和共享性问题。 3. 现状描述 现目前公司的核心业务主数据存储于多套不同的业务系统中，包括AJX、HR、 金蝶财务等等，导致的问题主要有以下几个方面： 1）没有规范的管理要求：导致不同系统使用时达不到管理要求，甚至重复 管理同一数据（组织，客户、人员等）； 2）没有标准的规则定义：主数据到了不同的系统可能就变了名字或编码,
直接导致不同业务系统的数据无法共享； 3）没有统一的共享平台：系统与系统间建立点对点的连接，当系统增多的时候，这样的关系结构会更加混乱，如下图: 以上3点，直接影响新建信息系统时，没有统一的接口标准可以调用主数据，而新系统要么手工维护多个系统相同的数据，要么单独为每套系统开发接口去适配 4. 解决方案 4.1.实现思路 基于现状分析，可通过搭建主数据仓库，利用ESB平台建立各业务系统间 的连接，实现主数据的CRUD管理。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除 erp主数据管理制度 篇一：sd-020-产品主数据维护管理制度 eRp流程配套制度 制度名称： 产品主数据维护管理制度 制度编号： sd-020 二○○四年四月 1目的和适用范围 1.1目的 为规范eRp系统产品主数据的更改、新增和冻结操作，方便集团公司各级用户使用和查询eRp系统的主数据，避免出现产品编码的一码多物和多码一物的现象，特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于各类用户的产品主数据（含集团外部合同、内部合同以及客户询价单）需要eRp系统进行更改、新增时提出申请的所有部门，对产品数据的相关信息进行归口管理和审批的业务或职能部门，归口进行主数据维护的部门，以
及所有参与上述工作的员工。 2职责 2.1申请的提出 当存在有下列情形时，营销部及相关经营单位必须提出申请对产品主数据进行更改、新增。 2.1.1当新增的集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）需要进入eRp系统处理业务时由营销部及相关经营单位填写产品主数据维护（创建）申请表。 2.1.2当集团外部合同（或内部合同，或客户询价单）因产品的规格参数、零部件配置或其他要素发生变化时,营销部及相关经营单位填写产品主数据维护（修改）申请表。 2.1.3当集团公司由于产品经营战略调整（或产品利润低等原因）而 淘汰（或决定不生产）某种产品时，营销部及相关经营单位提出，集团公司审核后（一般是每年一次）向eRp系统主数据维护员报送相应的产品主数据维护（删除标记）申请表。 2.1.4当营销部及相关经营单位因为特殊原因需要对产品进行删除标记时，财务部或营销部及相关经营单位均可以向eRp系统主数据维护员报送相应的主数据维护（删除标记）申请表，但必须通知其余相关部门。 2.2申请表相关数据的完善
2021年集团主数据管理平台解决方案
集团主数据管理解决计划 1. 欧阳光明（2021.03.07） 2.基本概念 ●主数据：是用来描述企业核心业务实体的数据，例如客户、 供应商、物料、产品、员工、组织等。主数据是具有高业务 价值的，应在企业内跨越各个业务部分被重复使用的数据， 并且存在于多个异构的应用系统中。 ●主数据管理：包含一整套用于生成和维护主数据的规范、技 术，完整的平台包含元数据管理，信息系统集成、ETL技术、 数据仓库/阐发、ESB等组件和技术。 ?ESB（企业办事总线）：将不合系统的业务笼统成事件或办 事，以基于消息内容的形式，通过协议转换、消息过滤、 事件路由，对多个系统不合的事件进行整合。 3.需求概述 为满足集团业务成长，提高集团信息化管理水平，为核心业务系统搭建基础的主数据管理平台，有效解决异构系统间的主数据唯一性、一致性和共享性问题。 4.现状描述
现目前公司的核心业务主数据存储于多套不合的业务系统中，包含AJX、HR、金蝶财务等等，招致的问题主要有以下几个方面： 1)没有规范的管理要求：招致不合系统使用时达不到管理要求， 甚至重复管理同一数据（组织，客户、人员等）； 2)没有标准的规则界说：主数据到了不合的系统可能就变了名 字或编码，直接招致不合业务系统的数据无法共享； 3)没有统一的共享平台：系统与系统间建立点对点的连接，当 系统增多的时候，这样的关系结构会更加混乱，如下图：＊实线暗示已实现自动同步，虚线暗示人工添加、导入。 以上3点，直接影响新建信息系统时，没有统一的接口标准可以调用主数据，而新系统要么手工维护多个系统相同的数据，要么单独为每套系统开发接口去适配。 5.解决计划 5.1.实现思路 基于现状阐发，可通过搭建主数据仓库，利用ESB平台建立各业务系统间的连接，实现主数据的CRUD管理。 主数据仓库：主要涉及以下几方面作用 1)汇总、存储分公司AJX主数据； 2)建立分公司AJX主数据的对应关系； 3)建立系统间主数据的对应关系； 仓库中存储的主数据其实不涉及其它业务系统的主数据，此处仅汇总分公司AJX系统的主数据，并建立与其它业务系统的主数据
SAP主数据管理解决方案
SAP主数据管理解决方案
目录 第一章SAP解决方案 (3) 1.1.SAP主数据管理解决方案介绍3 1.1.1.SAP主数据管理系统的特性 (3) 1.1.2.SAP主数据管理系统的产品架构 (5) 1.1.3.SAP主数据管理系统的功能 (10) 1.2.SAP服务支持12 1.2.1.SAP全球支持集团简介 (12) 1.2.2.SAP企业级支持 (15) 1.2.3.Run SAP 方法论 (20) 1.2.4.关键业务运营支持 (21) 1.2.5.SAP全球支持中枢 (27) 1.2.6.SAP MaxAttention (31) 1.2.7.SAP 能力提升 (50) 1.3.SAP培训服务52 1.3.1.SAP培训部业务简介 (52) 1.3.2.培训课程架构介绍 (53) 1.3.3.SAP培训服务类型 (54) 1.3.4.全面的培训管理和支持体系 (57) 1.3.5.集团SAP项目培训需求初步分析 (61) 1.3.6.SAP培训服务实施步骤 (61) 1.3.7.集团SAP项目具体培训建议 (62) 附录 SAP公司简介 (63) SAP公司简介63 SAP的解决方案67 SAP的客户69
第一章SAP解决方案 1.1.SAP主数据管理解决方案介绍 主数据管理是企业数据管理的重要一环。主数据管理系统的部署是配合企业整体信息化战略的一个重要步骤。通过实施主数据管理系统，推动主数据（如：客户、供应商、产品信息、组织机构等）管理的规范化和标准化，从而实现整个企业范围内主数据的统一管理和集中维护，并且实现主数据与各个关联业务系统的协同和分发，保证企业在异构环境下各个信息系统具有统一、准确、高质量的主数据，从而推进业务流程的改进，提高业务流程执行效率。 1.1.1.SAP主数据管理系统的特性 SAP主数据管理系统（简称SAP MDM）经过数年的实践之后，已经成为主数据管理领域的主流产品，为不同行业的客户提供了全面的主数据管理方案，为了满足不同的场景、组织形式以及架构的需求，SAP MDM拥有着丰富的功能特性。 提供灵活的主数据建模工具及开发环境 主数据模型的搭建不仅需要考虑到与业务系统中数据字段类型的兼容性，还需要考虑到具体业务需求的灵活性及其扩展性，如对客户主数据建模不仅需要考虑客户及其属性字段的字符长度，还可能需要考虑到客户的类别、客户与客户之间的关系、客户属性的后期扩展等信息，因此灵活的能够满足各种业务需求的数据模型离不开功能强大的数据模型技术的支持。 SAP MDM不仅提供了能够满足各种数据库要求的数据类型，而且提供了能够满足各种业务需求的特有的数据类型，支持数据结构的自定义、嵌套、重用性以及灵活扩展型，支持主数据间一对一、一对多甚至是多对多的关系，可以在确保主数据模型搭建完美搭建的同时，降低项目的实施成本以及后续的维护成本。 在强大数据建模技术的基础之上，SAP主数据管理系统提供了灵活的建模工具和开发环境，提供了从资源库到表、到字段及其属性的统一开发界面。 提供统一的主数据浏览、查询及清理工具和界面