无纸化办公管理制度

无纸化办公管理制度

为充分发挥内部网络和无纸化办公的优越性，节约纸张，减少浪费，公司研究决定：在企业内部实行无纸化办公。具体情况通知如下：

1、凡是企业内部传递的信息如下发通知、情况汇报、数字统计等，一律实行电子邮件无纸化操作。

2、必须打印或复印的材料，由部门负责人填写“纸质材料（xx）通知单”，分管负责人签字批准，企管部按通知单实施监督。

3、上报材料无特殊要求的，一律实行双面用纸。

4、在不泄漏企业秘密的前提下，已打印或复印过的单面纸张背面能用的，可作为收发传真用纸,供内部使用。

5、非工作需要，因个人原因须打印或复印材料的，实行收费制度；其标准为：打印一张A4的，收费4元；复印一张A4的，收费5角；打印一张A3的，收费8元；复印一张A3的，收费一元。凭企管部出具的交费通知单，到公司财务部交纳费用。

6、供货商和销售商在公司需要打印或复印材料的，一律收费，其收费标准同上。

7、要求：

（1）各位副总经理和部门负责人注意查看本部门邮箱，一天四次，时间定为：上班后10分钟；下班前10分钟。

（2）违反上述规定，造成纸张浪费的，视情节轻重给予有关责任人通报批评或罚款。

（3）紧急情况可用电话联系或通知

6、本制度从年月日起施行。

无纸化办公的分析及实施方案

实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 一、无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等，都可以通过内部网络或OA系统（办公自动化系统）向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的

方面说节约了纸张也就是节约了钱，从大的方面说，符合国家提倡的绿色环保政策，为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外，还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 二、具体实施办法 结合我公司实际，建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化，具体措施： 1、纸质档案进行统一化编码，实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类，由各部门制定统一的档案分类编码，保证档案的统一性和惟一性，和电子档案一一对应，为档案在各部门之间的调用和流通，为实现业务的异地办理提供物质基础。 2、建立公司内部服务器网络，连接局域网至公司各部门，形成横向通道，为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”：即配置扫描仪、数码相机等设备，将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化，建立“准及时”的影像系统。 3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件（计算机、服务器）的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量关，做好二级备份、多级备份，为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用专门、规范的档案管理软件，通过规范管理系统、规

公司OA管理制度

OA使用管理制度 一、总则 1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。2公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。二、组织职责 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：（1）、负 责制定OA系统规章制度； （2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作 流程设计的审核； （4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、协助企划部信息部组织操作培训； （8）、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；（9）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（10）、负责对系统内的保密设置进行定期检查； （11）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；

关于推行无纸化办公的通知

X X集团有限公司 行政【2012】第072号 关于推行无纸化办公的通知 集团各中心、各分公司及实体单位： 为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下： 1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。在使用网络传递信息时需做好保密工作。 2、公司内部的各类行文，在正式定稿签批成文之前，一律不再印发纸质文件，全部通过网络（QQ或电子邮件等）以电子文档格式传递、审核、修改，待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时，必须确认清楚文件内容，文稿审校无误，按规定打印或复印，并严格按规定做好登记。 3、沟通软件使用：员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。 4、互联网使用：员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等，但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页，如购物网站、游戏网页、视频网页等。 5、电子邮件：使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时，不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。 6、网络共享：员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要共享涉密文件，须进行共享加

密，或者只添加共享人的用户名。 7、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于公司内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人擅自在网络中拷贝别人的文件，或将公司文件泄密到公司范围之外。 8、自通知下发之日起，集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。 特此通知。 禧福集团·行政中心 2012年12月31日

办公自动化系统运行管理制度

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1 总则 1.1 目的 为规XXXXXX）集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统 （以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用， 优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。 1.3 定义 OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本 单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 1.4 职责 1.4.1 信息部 1.4.1.1 OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。 1.4.1.2 负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。 1.4.1.3 负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。 1.4.1.4 负责集团公司OA的应急处理。 1.4.2 集团办公室 1.4. 2.1 OA系统运行及规范使用的监管部门。 1.4. 2.2 负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。 1.4.3 各单位 1.4.3.1 系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。 1.4.3.2 负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。 1.4.3.3 单位管理员负责本单位1.4.3.4 表单管理员负责本单位1.4.3.5 文档管理员负责本单位1.4.3.6 公文收发员负责本单位OA系统后台配置及前台应用管理OA系统表单制作。 OA系统文档管理。 OA系统公文管理。 2系统运行管理2.1权限划分

2.1.1 集团公司系统管理员为信息部指定专人担任，系统管理员负责对集 团公司各单位OA系统的运行环境进行维护及日常监督管理，系统环 境维护包括基本信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置 及变更、公司标示配置等。 2.1.2 集团公司应用管理员为信息部指定专人担任，应用管理员负责对集团公司各 单位OA系统使用进行推广、指导、监督。 2.1.3 各单位管理员为各单位指定专人，负责对本单位OA系统进行后台配置及前 台应用管理，对本单位组织架构及账号进行变更调整，对登录系统人员的账 号及权限进行划分，对表单管理员、文档管理员、公文收发员等角色进行授 权，单位管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。 2.1.4 表单管理员由单位管理员进行授权，负责本单位表单制作、协同推广，表单 管理员任免及授权须经本单位主管领导审批，各单位内部流转的表单上线须 经本单位领导审批。 2.1.5 文档管理员由单位管理员进行授权，负责本单位文档管理及公共讨论区的管 理，文档管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批。 2.1.6 公文收发员由单位管理员进行授权，负责本单位及部门公文收发管理，文档 管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批并报集团办公室备案。 2.2操作应用 2.2.1 集团公司员工应熟练掌握OA系统的使用操作方法，使用OA系统的人员 应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务，集团公司定期 对OA使用人员进行培训、考核。 2.2.2 使用OA系统的人员应保证通过OA系统发起的协同、表单、公文等内容 正确完整，流程准确，在公共空间发布的公告、新闻、讨论等内容积极向 上、正面健康、符合国家法律法规及公司各项制度规定。 2.2.3 使用OA系统的人员应及时处理OA系统处理业务。 2.2.4 OA系统公共信息实行实名制管理，发起人发起的公共信息经授权人员审核 通过后方可发布在公共空间相应版块中，发布的公共信息应遵守国家相关法 律法规及集团公司相关制度规定。

无纸化办公的利弊终审稿)

无纸化办公的利弊 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

无纸化办公利弊谈 人们通常用“白纸黑字”比喻有确凿的文字凭据，不容抵赖或悔改。然而，这一成语在“无纸化办公”的潮流冲击下，是否会变成典故呢或许但愿，这只是杞人忧天。 新型的网络化办公开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子政务也逐步得以推广，并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。这主要得益于无纸化办公的优点： 一．有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，酒店的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以通过BQQ或OA 系统向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 二．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是各酒店采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中酒店纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献……

无纸化办公是信息时代的发展特征

无纸化办公是信息时代的发展特征，怎样利用网络，开发个体潜能，集中群众智慧，协同献计献策，激活创业豪情，是各部门各单位的头等大事。如何实现资源共享，如何管理论坛交流，如何扩大对外宣传……这些问题也摆上了领导的议事日程。电脑网络越织越密，老师们也都实现了人手一机，学校的服务器、交换机已投入巨资，教室的多媒体设施也均完善。在这种情况下，如何加强网络建设与管理显得尤为重要。 校领导审时度势，高瞻远瞩，早在三年前就非常重视校园网络建设。不仅在硬件设备上舍得花钱，而且在软件开发上不惜人力。我们的校园网，无论内网还是外网，设计得都很美观，规划周密，项目齐全，功能也算完善。美中不足的是花架子搭得挺漂亮，可填充的内容少得可怜，大多数老师还没养成利用的习惯，这是很大的遗憾。 为什么没人用呢？通过两天的观察了解和思考，我认为校园网在创建之初就有先天性不足。请看目前的窘况之一：办公室发布个通知要在校园网投稿，然后打电话联系王老师给上传，单纯的页面展示又形不成反馈，无法交流互动。加之时间的延迟，受众面的狭小，怎么都不如在校门口挂个小黑板来得直观方便。内容本来就少，老师们又想不到看，这就导致恶性循环。破除这个怪圈，需要动大手术或干脆推倒重建。 万事有了目标才好行动。先让我们设想一下理想化的网络状态。 一、利用率高，资源共享。利用率是衡量网络价值的着眼点（当然，网络是把双刃剑，这儿是指正当利用）。资源共享，集思广益，群策群力，互相监督，彼此促进……是网络利用的终极目标。怎样算利用率高呢？老师们上班第一件事是登录校园网看各部门、各年级有什么新闻或通知，备课时首先想到上教研资料库中搜寻相关信息并把成果与同事共享，名师的公开课可以下载到硬盘上随时观摩，教学心得可以形成自己的随笔集，连对别人文章的评论也不失散……日积月累，每个用户的发言、评论、课件汇集在一起，会给人一种成就感。小河丰盈大河满，如果多数老师都形成自己的文集，校园网的主页面就不愁无米下锅了。 二、内容丰富，注重互动。内容丰富的重要性，无须赘言，内容供给、采集的渠道却值得探讨。按目前的采编方式，一人种粮千人吃，不可能满足大家胃口。就算再增加三个网管，也不可能实现真正意义上的资源共享。理想的网络资源应该是“我为人人，人人为我”，形成互动，有效交流。这就需要诱导群体共同参与，只有调动起大家参与的积极性，网络建设才好办。积极性从哪里来，靠政治高压，靠道德说教，靠分数量化，靠金钱刺激，都属无能之策。参与的积极性要从老师的需要来，从兴趣来，从自身的学习来，从环境的带动来……不管从哪个渠道来，没有互动，形不成积累，看不到个人的成果，这样的网络注定是无源之水，不可能成气候。 \纸上谈兵容易，空想更简单——上述想法的可行性是关键，否则一切都是空谈。据我所知，“池塘边原创文学网”的开发者并不是计算机专业，他是在一个一般论坛的模板上，经过数年积累，逐步改进，才有了今天的成果。我们可以从头做起，也可以套用别的学校的模板来填充自己的内容。总之，路肯定有，只要去探索，也不算难。

涉密通信及办公自动化设备保密管理制度

XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，

并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保

浅谈无纸化办公信息化建设

浅谈无纸化办公信息化建设 【摘要】在现代化、信息化建设步伐日益加快的今天，新型的网络化办公日渐走进人们的日常工作中，利用信息化技术方便、快捷的特点，无纸化办公为工作效率的增加提供了极大的助力。作为传统办公方式的纸质办公在实际的工作领域中，已经逐渐跟不上时代的步伐。本文将就信息化时代背景下的无纸化办公建设谈一下简单的认识，并对无纸化办公的未来做一个展望。 【关键词】无纸化办公；信息化建设；OA系统；发展 无纸化办公是指将传统的手工书写和纸张打印融合于网络中的一种新型办公方式。通过局域网络或外部网络的连接，办公人员可以在任意时间任意地点进行共同工作，所需信息通过网络传输相互流转，提高了办公的速度和效率。 一、无纸化办公的好处 （一）提高了工作效率 对于大多数企业和机关来说选择无纸化办公系统的最主要出发点是提高工作效率、共享信息和协同办公。而采用无纸化办公以来，原本繁复的工作都可以在电脑上轻松解决。无纸化办公主要建立于内部局域网的平台上，通过局域网络连接的建立，实现了共享信息和办公协同，提高工作效率是采用这种办公方式的主要出发点。当前社会，企业规模越来越大，企业领导与员工间的沟通也变得越来越困难，而通过无纸化办公的，极大的拉近了企业中管理者与员工的距离，使管理者得以与员工直接交流，在提高了工作效率的基础上，又提高了企业间的凝聚力。 对于政府部门来说，这种办公方式同样极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。在采取无纸化办公前，一些普通的政府发文、会议通知、惠民信息或者一些企业的简要通告、部门调整等都需要进行打印、复印，然后还要通过人员送到收件的各个部门，费时、费力、效率低，大量的时间浪费在了印发过程中。且各个部门间的信息无法及时交互，造成了诸多不便。但无纸化办公采用后，信息交流变得非常便捷，只要将原本需要印发的文件，在电脑上写出来，然后通过邮件等形式发送就可以了，使得工作效率得到了较大提高。 （二）促进了环保建设 “环保”是当今时代的主题，采用无纸化办公除了可以让工作效率得到了极大提高之外，有利于环保也是其得到广泛应用的重要原因之一。通过无纸化办公的使用，纸张的使用得到了大量减少，随之而来的印刷、装订费用也节省下来。既节省了办公费用，又促进了环保。 二、无纸化办公的建设

涉密通信及办公自动化设备管理制度

涉密通信及办公自动化设备 管理制度 [YHNB/B 20009-2016] 第一条通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。 第二条办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。 第三条对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。 保密办进行监督、检查和指导。 第四条严禁在无保密措施的电话通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递国家秘密信息。 第五条需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。 必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。 （一）密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所； （二）严格使用登记制度； （三）对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室； （四）对密码通信机和密码传真机传递国家秘密事项的，要符合规定，经过审批《传真机使用审批表》。

第六条各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。 第七条开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。 第八条对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查。 第九条对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。 第十条涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。 第十一条不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。 第十二条不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机。 第十三条手机丢失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告。 第十四条维修手机应当确保安全。手机维修应当慎重选择维修地点，修好应当进行安全检查。重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。

无纸化办公的利弊

无纸化办公利弊谈 人们通常用“白纸黑字”比喻有确凿的文字凭据，不容抵赖或悔改。然而，这一成语在“无纸化办公”的潮流冲击下，是否会变成典故呢？或许？但愿，这只是杞人忧天。 新型的网络化办公开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子政务也逐步得以推广，并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。这主要得益于无纸化办公的优点： 一．有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，酒店的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以通过BQQ或OA系统向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 二．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是各酒店采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中酒店纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献…… 可是事到如今，“无纸化办公”这个网络时代的新生儿却未像人们所预期的那样茁壮成长，电子文件仍然难以战胜纸张这个神秘而古老的媒介。纸张是千百年来人类社会所公认、所证明的保存信息和知识效果最好、保存时间最长的媒介。倘若纸张真正被电子媒介，如硬盘、软盘、光盘，还有VCD、DVD等全盘取代时，人们的疑虑也正是由此而生,电子媒介的弊端也被成倍放大。 任何事物有其利必有其弊，无纸化办公不可避免的也存在以下不足之处： 1、到目前为止，所有的电子媒介都不可避免地会受物理和化学因素的影响产生质变，都存在有一天文件无法被打开的危险。 2、从电脑储存技术和形式极度快速更新的情况看，任何现有的保险系数非常大的新的存储

办公自动化系统运行管理制度

办公自动化系统运行管理制度 xx集团办公自动化系统运行治理制度 1 总则 办公自动化系统已日益成为企业提升治理水平、提高集团执行能力的支撑平台。为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保证集团办公自动化系统高效、稳固、可靠、安全运行，特制定本制度。 1.1本治理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同治理系统”。 1.2本治理制度要紧是明确集团办公自动化系统的治理的职责以及具体治理要求。 1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。 1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文治理、电子邮件、文档治理、公共信息、个人日程打算、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，要紧实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范治理流程，提高集团内部的办公效率. 2适用范畴 2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。 3信息化中心职责 3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、爱护和治理，其要紧职责: 3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团治理办公自动化系统，制定信息治理相关制度。3.1.2负责全集团治理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。 3.1.3负责集团治理办公自动化系统的安全治理。 3.1.4负责集团内部信息治理员的培训、考评工作。 3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团职员使用办公自动化系统的技能、不断加强集团职员的安全防范意识。

3.1.6负责日常的网络运行爱护，项目大的软件设计及修理难度比较大的网络设备故障，由信息中心托付专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。 4软件的实施规定 4.1软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。 4.2软件的安装范畴由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范畴以外的软件。 4.3新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报打算，信息化中心应在3日内及时审批申请、预备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。 4.4安全性保证：系统治理员密码由信息化中心完全治理主管负责，不承诺告诉他人，不承诺修改任何用户密码（本人承诺后才可改动），并定期做好数据备份工作。 个人密码：由个人保密，自行登陆界面修改。 4.5系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员，以防数据丢失。 4.6各部门各单位职责 4.6.1 各部门各单位要确定一名部门治理员、一名文档治理员、一名人力资源治理员。分不负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息公布、人力资源治理、各类资料整理和存档。 4.6.2各部门各单位配备运算机的工作人员上班后必须把本人运算机打开，自觉登录集团办公自动化系统，专门是领导和关键岗位职员，上下午上班至少访咨询一次。届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查。如多人共用一台机器，每人必须每天至少访咨询一次，对重要情况及时办理。 4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息公布等工作一律在集团办公系统上完成，关于能在网上完成的工作，仍旧用纸张进行的，各级领导一律不受理。 5软件、数据库、文档资料的应用、爱护 5.1严格遵守集团信息化中心制定的操作规范进行操作。 5.2各部门、各单位在使用中，显现的专门现象，造成的数据储备不完整、软件故障、丢失，阻碍系统完整性运行的，应由各部门、单位提出申请，集团系统治理员负责爱护，并完整记

无纸化办公的好处

无纸化办公的好处 随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题，本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识，与大家共同探讨。 一、“无纸化办公”好处多 1．鼠标一摁，工作效率提高 提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。 2．键盘一敲，费用减少 除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为政府机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多政府机关都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。

公司通达OA办公自动化系统管理制度

公司通达OA办公自动化系统管理制度 1

公司通达OA办公自动化系统管理制度 第一章总则 第一条**公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条为了加强对**公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据<国家信息化领导小组关于中国电子政务建设指导意见> 、 <国家机关公文处理实施细则> 、 <中华人民共和国保密工作规定> 、<计算机系统管理规定> 、<**公司电子公文处理暂行办法> <**公司公文处理暂行办法>等有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二章组织职责 第三条OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。职责如下: (一) 公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为: 2

1、负责制定OA系统规章制度; 2、负责OA系统核心工作流程设计、修改; 3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核; 4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限; 5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转; 6、负责工作流程的归档,并为其它部门提供查询; 7、协助企划部信息中心组织操作培训; 8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求; 9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 (二) 企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为: 1、负责OA系统软件的开发升级管理; 2、负责OA系统的数据备份; 3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度; 4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作; 5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行; 6、负责系统用户注册、注销等管理; 3

无纸化办公管理办法

无纸化办公管理办法 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度地实现无纸化办公。特制订本办法。 1、无纸化办公适用范围 公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。 以上文件如需存档方可打印存档。 2、无纸化办公平台 2.1、内部局域网共享平台； 2.2、内、外部邮箱及QQ； 2.3、U 盘、硬盘等移动存储器； 3、无纸化办公的实施步骤及要求 3.1、8月19日前，各部门指定人员到行政人事部领取“163”电子邮箱。电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀，加部门名称全拼首个字母（小写）。领取更改密码后报行政人事部备案。 3.2、8月21日8：30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8：30开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达。紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门，由发文部门负责传达。

3.3、各部门要建立电子档案，储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。 3.4．上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。 3.5．，非公务禁止使用。打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。 4、具体实施办法 4.1电子公文的排版设置： 公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel 软件排版，图片资料使用jpg格式。 4.2电子公文正文排版要求: 公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。 4.3各部门、分公司要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。 4.4 各部门具体分管人员根据本办法制定切实可行的工作流程，细化措施，超前运作，积极协调，全力把无纸化办公工作落实到位。 4.5 以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。 五、机密、重要文档处理 5.1各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到

办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规

办公自动化系统（OA）运行管理规定—法律法规 1.目的 为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。 2.适用范围 2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。 2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。 3.相关部门职责 3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。 3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。 4.文件发送与接收 4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。 4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。 4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。 4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。 4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。 5. 用户注册和注销

最新无纸化办公的好处

__________________________________________________ 无纸化办公的好处 随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。同时又给电子文件与传统的纸质文件办公是如何相容带来新的课题，本文就网络环境下的“无纸化办公”谈一些初浅的认识，与大家共同探讨。 一、“无纸化办公”好处多 1．鼠标一摁，工作效率提高 提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，非涉密的发文、会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，然后由通讯员递送各个部门，效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。 2．键盘一敲，费用减少 除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为政府机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多政府机关都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除

公司办公自动化管理规定

公司办公自动化管理规定 1目 为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。 2适用范 本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。 3术语和定 电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘部 4职 4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况 4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。 4.3 人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供 4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况 4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况 5管理要 5.1电子公文管理规定 5.1.1电子公文与纸质公文关系

5.1.1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文 5.1.1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同 5.1.1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。 5.1.1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等 5.1.1.4 电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同 5.1.2上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。5.1.3对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。5.1.4 使用人员要在每个工作日 8:00-8:30 和 16:00-16:30 期间察看"待办事宜"，并签署意见。 5.1.5 国家秘密级以上（含秘密级）和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递 5.1.6各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份（经发文机关批准可复制成多份）纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章（电子公文复制专用章图样附后）注明复制单位、日期、份数，然后继续办理的其他程序。所收到的相同纸质公文应作为备份存档 5.1.7电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。5.1.8 电子公文介质[硬（软）磁盘、磁带、光盘等]应按下列要求管理：5.1.8.1 电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。5.1.8.2 电子公文介质的维护和维修，由公司电算室负责。5.1.8.3 电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，须进行登记并由两人监销，确保不漏销、不丢失 5.1.9用户认证管理 5.1.9.1用户密码方式：用户首次登陆时系统强制更改密码，日常要求每隔 1 个月修改用户密码 5.1.9.2建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全 5.1.10用户管理 5.1.10.1用户重新审核：将现有的 OA 用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认 5.1.10.2新用户申请程序：新增用户由本人填写新增(变更)用户表（附后），本部门领导签字后，到人力资源开发室盖章确认，由电算室创建用户

企业不能实现无纸化办公一辩发言3

谢谢主席！尊敬的评委，对方辩友，大家下午好！ 今天我方辩论的题目是：企业不能实现无纸化办公。无纸化办公是指利用网络、计算机等现代化办公工具，实现完全不用纸张进行各种业务以及事务的处理。我方认为无纸化办公是对电子产品的过度依 赖，绝对排除纸张、笔墨和打印机的使用不可能真正解决环境和工作效率的问题，无纸化办公不可能实现。我将从以下三个方面做出陈述。 第一、无纸化办公不具有普适性。实现无纸化办公，不仅需要建立ＯＡ内部网络、聘用掌握相应知识的高素质人才，还需要计算机、ipad、遥控等先进设备，并不是每个企业都能承受起这样高昂的成本。而企业对外交流合作、服务客户时不可能要求对方同样实现和接受无纸化办公。那么，当两个企业发生业务往来时，只要有一方没有实现无纸化办公，那么二者的交流合作将难以开展。当服务的客户要求企业提供纸质资料，那么推行无纸化办公的企业必将陷入尴尬境地。 第二、我国许多法律和制度中都明确规定了必须有纸质档案、原始凭证。例如：《中华人民共和国会计法》中以法律形式规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。我国会计制度规定会计人员要对原始凭证进行审核，原始凭证要有经手人、证明人、审核人、审批人的签字。可见，不是我们不想实现无纸化办公，而是真的做不到，因为推行无纸化办公甚至会触犯法律，违反制度。 第三、无纸化办公所引入的数字化设备在具有 先进性的同时也不可避免地具有其脆弱性。例如硬件设备的损坏具有突发性、不可挽回性的特点；办公系统受病毒及黑客攻击的威胁越来越大；操作计算机时的人为失误比使用纸张时更易发生，后果也更加严重。 综上所述，现代化办公工具仍有其局限性，我们不应当过分追求无纸化，而全盘否定纸张的作用，纸张仍是企业办公中不可或缺的一部分，我们提倡的是合理使用纸张，让办公更加安全可靠、节能高效并且更具人性化，因此我方坚持认为企业不能实现无纸化办公。 我方并不否认网络、计算机等现代化办公工具的先进性，也请对方辩友不要忽略纸张在办公过程中的必要性。 作为传统纸、笔的代替物，电子设备虽然看起来人畜无害，但实际上却是个环保“隐形杀手”：少用纸就等于要多用电脑、电话、数据中心等电子设备。虽然不需要砍伐树木来维持这些设备的运转，但是电不会凭空而来。这就造成了一个“拆东墙补西墙”的尴尬局面：据美国专家统计，每年为了满足美国国内的电脑、通信网络和数据中心的用电，要牺牲约965平方公里的森林。 除了能源消耗方面的“糊涂账”，在废弃物的处理方面，“无纸化办公”也面临着比传统办公用品更大的挑战。电子设备快速更新换代的同时产生了大量的“电子垃圾”，数千万吨电子垃圾的背后是大量电能的浪费。据了解，每生产一公斤塑料或金属零部件的耗电量，可供一台平板电视运行10个小时。 此外电子垃圾中含有大量的铅、铜、锡，有些还含有汞、铬等有害物质，会污染垃圾堆场附近的空气、水源、土壤，还会诱发附近居民出现各种炎症、心脑血管疾病，以及各类癌症。 就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样，这些文明产物、信息媒介只是各得其位，并行不悖而已，关键在于顺应社会需要、市场需求，合理配置资源。 英国警方曾命令治安警察带着手提电脑工作，试行的工作包括记录罪案证人的证词。结果他们发现证词的质量每况愈下。后来他们发现，在电脑上写东西使得警察与证人谈话时产生了距离。这也是记者不会直接在电脑上作记录的原因，因为他要进行眼神的沟通。传统文件更有利于人与人的交流。 在电脑前完成所有的工作显然是不合适的，人与人之间的交流与沟通才是最重要的。例如，请领导签字并没有看上去那么简单，而是通过当面向他汇报事情的原委、工作中的阻碍以及自己的想法，让领导掌控事情的发展，统筹全局。