办公室秘书岗位责任制示范文本

办公室秘书岗位责任制示

范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each

Link To Achieve Risk Control And Planning

某某管理中心

XX年XX月

办公室秘书岗位责任制示范文本

使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。

行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及

时将上级文件送呈有关领导签阅，根据有关领导的安排做

好简报的编印下发工作。

一、岗位职责

第一条深入区队深入开展安全调查研究，为领导安

全管理提供参考依据。

第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单

位，做好安全管理的上传下达工作。

第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草，抓好矿

长安全办公会议纪要的起草工作，力求高质量地完成。

第四条负责有关安全简报的编发工作。

第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工

作。

二、责任追究

第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示，影响安全工作安排的，矿行办秘书负直接责任。

第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的，行办秘书负主要责任。

第八条对于上述负直接责任、要责任的，应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。

请在此位置输入品牌名/标语/slogan

Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。

办公室职业病危害防治岗位责任制通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD166 办公室职业病危害防治岗位责任制通 用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号：YTO-FS-PD166 2 / 2 办公室职业病危害防治岗位责任制 通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 （一）及时传递国家及上级有关职业健康安全生产的法律、法规等文件，做好职业健康安全生产专项活动的宣传和报导工作。 （二）会同车管组做好公务车辆的安全管理和驾驶员的安全教育。 （三）安排就餐时，注意饮食卫生，防止食物中毒。 （四）对于职业健康安全生产工作所需的物品和车辆等资源及时给予保证。 （五）贯彻执行煤矿一体化管理文件，负责实施本部门所管辖范围内环境因素、危险源的识别、评价和控制，积极组织参加职业健康安全活动，做好工作记录。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程 一、 办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收

文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

办公室工作责任制及奖惩制度

精品word文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料Word版可自由编辑！！】 办公室工作责任制及奖惩制度 办公室是公司对外联系的窗口，代表着公司形象。 一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好经理的参谋，协助经理搞好

各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传工作，沟通内外联系，保证上情下达 和下情上报。负责公司来往文电的处理、资料打印和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 三、负责职工生活及安全问题，严格宿舍管理。做到室内外卫生清洁，并保证 无私用电炉及长明灯现象存在；宿舍门窗、玻璃及其它公共财产保持完好无损； 严禁集体宿舍内有猜拳行令、赌博等行为发生。 四、负责办公用品、用具的管理，对各科室领用物品认真登记注册，严格按标 准发放。 五、做好来人、来访接待工作，时刻树立良好形象，要做到语言美、行为美。 六、负责组织人员搞好卫生管理监督检查，对划分的卫生区，定期、不定期的 进行抽查和检查，检查结果要进行通报。 七、负责公司的营业证照等证件的管理。 八、做好领导交办的临时性任务。 具体分工： 一、办公室主任： 1、主持部门工作，围绕公司计划和任务认真组织实施。 2、掌握公司工作情况，协助各部门之间的关系。 3、做好员工的思想工作，解决其实际困难。 4、搞好内外交往业务，当好经理的参谋和助手。 5、管理好公司的营业证件、重要文件等，做到查找及时迅速。 6、认真完成领导交办的其它工作任务。

二、办公室职员： 1、负责外来人员的接待服务工作，做到待人接物，主动热情，穿着化妆大方得体，不得冷漠待客，穿奇装异服，浓妆艳抹，否则罚款20 元。 2、负责外来报刊、文件、信函的接收，并及时完整的送达相应部门，不得私自扣留、传阅，或延误时日，否则按照造成的后果大小，酌情处理。 3、负责办公室的卫生工作，做到按时清扫，及时清理，否则罚款10元。 4、负责办公室人员考勤工作，做到记录真实，按时汇总上报，不得弄虚作假，以权谋私，否则罚款20 元。 5、负责办公用品保管与发放，做到帐物相符，及时申报急需物品，按期（一年）向各部门发放笔、本、卫生用具等，按时汇总上报，负责罚款20 元。 6、负责公司人事档案管理，对于员工招聘、调入、调出、流失情况及时进行准确的汇总和汇报。 7、负责车辆进出登记管理，监督司机登记车辆进出情况，做到合理调度出发车辆。 8、认真完成领导交办的其它工作任务。 三、司机 1、负责车辆的保养和维护，保持车内清洁卫生、无异味，保持车体整洁，否则罚款20 元；保证无超负荷运转、缺机油等现象发生，否则后果自负。 2、严禁违章行车及酒后驾驶，出车前检查好应带证件是否齐全，并严格遵守交通规则和道路交通管理条例，因违章行车被罚款公司不予报销。 3、严禁非司机人员开车，严禁无执照开车或将车辆交与他人无证驾驶，除给予直接责任人处以100 元罚款外，并写出检查，发生事故自负。 4、负责车辆进出情况登记，将每次出车地点、事由、时间等情况进行详 实的登记记录，不得瞒报、谎报、漏填，否则罚款50 元。

行政办公室文秘工作职责

行政办公室文秘工作职责 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 第五条办公及劳保用品的管理 1.办公用品的购发： (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行） 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是： （一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领 导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等， 并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。 （二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

办公室安全生产责任制

办公室安全生产责任制 一、认真贯彻落实安全生产方针，按照矿党政决议、指令，创造性的抓好工作落实，发挥参谋助手和协调服务作用。 二、根据公司党政工作需要和领导部署，把握政策、坚持原则、实事求是、灵活机动地协调好各部门及矿与外部的工作关系，协调工作要坚持全局观念。 三、深入基层调查研究，搞好信息的收集、分析、综合反馈，当好领导的参谋。 四、按照党和国家的政策以及有关规定，认真、积极做好群众接待工作，及时化解矛盾，协调关系，确保政务畅通。 五、按照上级的有关政策规定和领导部署，本着热情、礼貌、节俭的原则，积极做好对外接待和事务处理工作。 六、根据领导安排，做好有关会议的筹备和会议期间的组织协调，会议决议的督办和信息反馈，确保工作决策的贯彻落实。 七、按照领导指示和要求，按时、按质、按量地完成矿党政工作总结、汇报以及有关材料和文件的起草、审核、印制、发放。 八、按照《档案法》和《档案管理标准》要求，及时做好文书材料的收集、归档、保管、利用工作。 九、搞好文件、快件、传真的收发、登记、呈批和处理工作，不积压、不丢失。 十、严格保管和正确使用行政公章和法人代表印鉴，严格加强介

绍信、证明信的管理使用。 十一、做好公司服务车辆的调度、使用和管理工作，严格执行服务车辆使用管理规定，加强驾驶人员的安全教育和服务意识教育，做到准时出车，安全、文明行车。 十二、认真做好领导交办的其它工作。 办公室主任安全生产责任制 一、办公室主任是办公室为公司党政服务中的安全第一责任者。 二、必须积极协助董事长、总经理贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿井安全管理等各项规定，确保政务畅通。 三、负责组织制定本部门各岗位安全生产责任制和各项管理制度，并按规定进行考核。 四、加强保密工作，严禁机密文件泄密和丢失。 五、严格执行车辆管理有关规定，加强驾驶人员的安全教育和服务意识教育，保证服务车辆行驶安全。 六、按时参加安全办公会议，做好会议记录和存档管理，并抓好有关会议精神的落实。 七、按规定组织参加各类相关会议及各种安全检查活动。 八、严格遵照招待所管理制度，强化工作人员的安全和服务意识，确保接待热情和服务周密。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

办公室主任岗位职责 一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结； 二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料； 六、负责公司资料、档案的保管工作； 七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动； 八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等； 九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委托的其他工作。 综合服务中心主任岗位职责 一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作； 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 四、制定本部门的工作计划； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、做好本部门员工的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能； 八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理； 九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意； 十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。 保卫科科长岗位职责 一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度； 四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、负责本部门保安的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平； 八、定期进行治安、消防安全、防盗演练； 九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报； 十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班； 十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门； 十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。

办公室秘书的岗位职责

办公室秘书的岗位职责 办公室秘书的岗位职责 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 如何当好办公室秘书 对于刚刚走上工作岗位的秘书来说，要想胜任秘书工作，在这份事业上干出一番成绩，必须要从以下三个方面下一番苦功。 一、优秀领导秘书，就是要在出谋划策上“参”出高度 而今，新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求，秘书作为领导身边的智囊团，点子库，怎样做一个称职的“谋士”，帮助 领导提供可行性、前瞻性、启发性的建议，使领导更科学、更高效 地做出决策。应该注意以下三点： 秘书工作作为领导工作的组成部分，秘书人员如若没有领导者的视野和高度，则只能平庸、被动地为领导提供服务，而不能成为领 导者的出色助手，这已成为古今中外党史、政史、秘书史上的一条 规律。毛泽东的政治秘书胡乔木同志对此曾一针见血地提出：秘书 要具有政治家的视野。他精辟地论述：秘书一要正确观察、分析、 判形势，尤其是政治形势。 三是参谋上要讲艺术。领导并非圣人，不可能任何时候都能听进意见，要做好参谋，必须和领导有着“默契”，在给领导建言献策时，一方面要尊重领导的想法。对于领导的决策要深刻领会其内涵，把握领导决策意图。 经过深思熟虑后可将自己的意见以请教的方式提出，为领导提供启发的思路，而不是要在某个方面和领导争个高下。

另一方面要照顾领导的心情。与人交往言谈，有修养的人总是会照顾他人的心情和意愿，说话讲究分寸，从而获得他人的信任，作 为一个拥有训练有素的秘书来说，对于上级领导更应如此。既要做 到三思而后行，又要做到思维敏捷，条理清晰。注意场合，把握时间，察颜观色，委婉地表达自己的意见。 二、优秀领导秘书，就是要在优质服务上“做”出亮点 领导秘书的本质在于为领导服务，一名优秀的秘书通过帮助领导妥善处理琐碎事务，将各类琐事梳理得井井有条，让领导从中抽出 身来，集中精力干大事，从而提高工作效率，节省工作时间。而对 于秘书来说，这份工作并不轻松，它要求秘书在工作中必须养成良 好的习惯。 有过秘书工作经验的人都知道，秘书工作无小事，一次失误就有可能酿成不可挽回的损失，一次失误也会给领导工作造成麻烦，影 响工作大局，并使自己在领导心中的印象大打折扣。这就要求秘书 在办文、办会、办事的过程中，力求高标准、严要求，做到精益求精，一丝不苟，努力实现“零差错，零失误，零缺陷”的工作目标。二是注重效率。 随着社会生产力的飞跃，当今时代各项工作的分工越来越细，社会化程度越来越高，工作节奏也越来越快，对于个体来说，时间就 是金钱，效率就是生命。秘书正是为提高工作效率而应运而生的产物，秘书的工作性质要求秘书做一个为领导“铺红地毯”的人，不 管领导步伐是快还是慢，拐弯还是直线，秘书必须保证领导始终走 在“红地毯”上。由于领导的事务繁多，且常常带有突发性，有时 第二天就要召开会议，前一天就要起草文稿，准备会务。 要做一个高效率的秘书，就要学着做一个能抗压的“弹簧”，时间越紧，压力越大时势能就越强。要在时间短、要求高的双重压力 下严谨地完成每一项任务。就要学着做一个神奇的“百宝袋”，对 于领导的各项工作有着深刻的了解和良好的记忆，各项资料档案分 类整理，在领导需要各种资料时总是能迅速找出。就是要学着做一 个精准的“钟表”，对于领导的工作事务做出正确的预见，与领导

综合办公室岗位工作职责

综合办公室台席主要工作职责 综合文秘： 负责文件起草和审核；负责大型材料的撰写 负责法律事务工作；负责企业信息新闻报道 负责对外形象策划和企业整体宣传；负责来信来访 负责企业办公自动化的管理 负责落实企业管理与信息化等相关工作 党群/内控/审计 负责党组织建设和精神文明建设；负责党员的教育管理监督 负责团组织建设和团员管理；组织开展各种争创活动 负责纪检监察工作和党风廉政建设；负责审计工作 工会 组织召开职工代表大会 组织员工开展劳动竞赛、合理化建议、技术创新和技术协作活动 组织先进的评选、表彰和管理工作 负责劳动保险工作，办好员工集体福利事业。 负责工会经费管理 负责离退休人员的管理工作 安全保卫/安全生产 负责安全生产工作；负责治安保卫工作 负责企业保密工作；负责职工劳动保护 负责安全监督检查；负责车辆安全检查 档案/文件收发 负责综合档案、科技档案管理；负责印信管理 负责公文的收发管理；负责会务工作 人力资源 负责落实对各部门的业绩考核、薪酬核发工作 负责员工教育培训管理和社会保险工作 负责编制劳资、教育、保险等各类报表 负责县（市、区）分公司人事工作 负责人事档案管理 协助财务部做好商业保险理赔工作 后勤服务管理 负责后勤保障工作，及时提供生产需要的各类后勤服务。 负责车辆管理；负责水电管理 负责电话会议管理；负责员工食堂管理。 负责企业院落绿化、亮化等环境的改善和管理。 负责生产楼公共部分的环境保洁、会务的花木配置。 负责企业房屋维修、租赁管理，办公桌椅的管理等工作。 负责公司公用宿舍的安排管理。

财务部主要工作职责 财务会计 负责成本费用的稽核、报帐、登统 负责收入的录入、核对、登统、汇总 负责在建工程和固定资产的核算、综合报表 负责欠费和营收资金的财务管理 负责对营业网点的财务检查 负责业务微机系统的维护和管理 负责财务档案的管理 负责空白发票管理 负责欠费管理 出纳 负责办理所有现金、银行结算，及时编制银行帐户余额调节表，协助及时处理银行未达帐项负责小灵通、电话卡库存的财务管理 负责核对、催收各类营收资金 负责各种有价证券、印鉴和空白支票的管理 负责工会出纳

办公室的岗位职责

办公室的岗位职责 为进一步明确工作任务，提高办公室的工作效率，促进办公室工作人员团结协作，职责明确、管理规范，特制定本岗位责任制。 1、办公室的工作职责是后勤保障服务，要求工作人员要受得了委屈，耐得住寂寞，守得住秘密，文字性工作要经得起推敲，事务性工作要经得起检验。对领导交办的任务要雷厉风行，办快、办好，讲求效率，绝不允许疲沓拖拉。 2、办公室主任工作职责。办公室主任负责协调全室工作，主管后勤保障和行政装备，安排处理领导交办的各项日常事务。 3、办公室副主任工作职责。办公室副主任协助主任工作。主管安全保卫、环境卫生、报刊杂志的收发工作。主任外出时，代为履行主任职责。 4、财务室工作职责。负责向干警解释有关财务、工资、生活待遇等各方面的政策规定。服从领导和办公主任的领导，按照相关制度履行职责，办事领导和办公室主任安排各项事务。 5、工作职责。负责处理文件收发、电话、传真、会议记录、印章管理工作。从事行政文件草拟、资料收集和其他文字性工作事务。文件传阅实行传阅卡制度，完全成领导和办公室领导交办的其他工作。按照相关工作制度履行职责，搞好档案管理，机要件及其他信件的收发要及时准确，完成领导和办公室领导交办的其他工作。负责办公室文件材料及各类文书材料的打印工作，所需打印、复印材料须由主管领导签字。负责打印室设备、财物的管理和打印设备的保养及各电脑维护工作。负责打印室所需材料的报备工作。完成办公室领导交办的其他任务。 6、室全部工作人员必须尽职尽责，切实履行职责，服务领导安排，认真办理好领导交办的工作任务。准时参加的政治业务学习和各种公益性活动。 7、制度。严格遵守院的规章制度，禁止迟到、早退、缺席，一般情况下，有事先请假后离岗，否则按旷工处理。 8、反本岗位责任制和院规章制度的，给予一定处罚。 9、位责任制与单位规章制度不一致的，按单位规章制度执行。

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。 工作描述： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

办公室主任的岗位职责

篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二：办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务； 1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作； 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作； 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

办公室岗位目标责任制具体考核细则定稿版

办公室岗位目标责任制 具体考核细则 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

办公室2011年岗位 主要目标考核和出勤考核办法 一、办公室岗位主要目标考核办法 （一）主任 1．抓好局址环境保洁和绿化管理工作，同时做好设施设备的安全管理（包括水、暖、电设施设备）工作。 局址卫生要保持清洁，花草树木要及时进行抚育。如出现一次绿化保洁不合格，扣发第13个月工资的10%。局内设施设备出现故障问题要及时报告处理解决。否则，造成人为延误处理而影响全局工作，一次扣发第13个月工资的5%。 2．认真做好局来人来客的对外接待工作。 在各种接待活动中要热情、周到、细致，全年无影响性事件发生。若接待出现漏洞造成不良影响，扣发第13个月工资的10%。 3．做好全局大小会议的筹备和局党委、局领导局级会议的安排工作。 认真细致的做好局内各项会议的筹备工作，包括会议材料的准备以及照相录像等，如出现一次纰漏造成会议无法正常召开，扣发第13个月工资的5%。 4．做好出勤考核和目标责任制的考核纪实。

严格按照年初制定的《莫莫格保护局2011年岗位主要目标考核和出勤考核办法》做好全局全年的出勤考核和目标责任制考核纪实。如出现一次漏记、误记予以警告，全年累计三次以上（包括三次）扣发第13个月工资的5%。 5．做好局内相关资料的存储（主要是图像资料）工作。 局内大小会议及各种重要活动的相关资料（主要是图像资料）要及时整理，认真存储，如因未存储或存储资料丢失而影响局内正常工作，扣发第13个月工资的5%。 6．抓好监控中心的管理工作。 抓好重点区域的监测工作；抓好监控中心室内外设施、设备的维护工作，确保监控系统正常运转。如人为因素致使监测出现漏洞或故障未能及时排除，给局里工作造成严重影响。扣发第13个月工资的5%。 7．做好车辆管理工作，特别是班车的管理。 要保证局领导公务用车的调度。对职工班车实行定点加油，及时维护，发现故障及时排除，如因人为延误处理而耽误局里正常工作，扣发第13个月工资的5%。 8．认真做好日常值班值宿和节假日的安排工作。 经常性检查局址室内外防火防盗等安全工作。确保全年安全无事故。一经发生火灾、偷盗等各类事故，扣发第13个月工资的30%，并取消年终评先选优资格，情节特别严重的撤销主任职务。 9．严格物资、资产管理与使用。

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系 统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件 的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘 档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息 收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

综合办公室--岗位职责

办公室工作职责： 1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。 2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 3、负责建立健全员工的人事档案，做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、负责员工的考勤记录，分析、汇总，月底上报公司领导和财务。 5、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。 6、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。 7、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作，办理员工调入调出的手续。 8、办理员工的社会福利保险事项。 9、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。 10、负责固定资产盘点、整理、存档。 综合办公室岗位职责： 一、办公室主任岗位职责 1、在院长的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。 2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作，沟通内外联系。 3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部门主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。 4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部门领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，协助做好外来视察、参观人员的接待工作。 5、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 6、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 7、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 8、负责做好各部门人员的定编工作，负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查。

办公室及岗位安全生产责任制最新版

第一节办公室及岗位安全生产责任制 办公室安全生产责任制 办公室负责党政办公、综合事务、对外协作、档案、公务车辆管理等工作，安全生产职责如下： 一、建立、健全安全生产责任制 1.负责编制、修订（编）办公室及岗位人员安全生产责任制。 二、制定安全生产工作计划、规章制度 2.负责制定办公室年度安全工作计划。 3.负责制定办公室安全生产规章制度和操作规程，贯彻落实矿有关安全生产规章制度。 三、制定安全生产教育和培训计划 4.负责制定办公室安全生产教育和培训计划，建立培训档案。 四、负责为安全生产工作提供文书、文秘、接待、档案、公务车辆等服务 5.组织收发、拟办安全生产的各类文件，参与审核相关部门起草的有关安全生产文件。 6.负责安全办公会的通知、签到簿收存、会议记录，形成纪要工作。 7.负责上级或外部有关安全监察、调研活动的服务工作。 8.组织收集、保管有关安全生产的文件材料和档案。 9.负责公务车辆行车安全管理以及为安全监督检查、事

故救援等提供用车。 五、督促、检查安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患 10.负责制定办公室隐患排查治理方案。 11.严格执行《道路交通安全法》和公务车辆安全管理制度，加强对公务车辆的检修保养，确保行车安全。 12.做好防火、防盗工作，定期排查并消除办公室管辖范围内的事故隐患。 13.负责落实上级对办公室检查中查出的事故隐患。 六、制定并实施生产安全事故应急救援预案 14.负责制定矿公务车辆事故应急救援预案，参与制定矿其它有关事故应急救援预案。 15.参加矿综合应急演练或专项应急演练，保障应急演练用车。 16.参与事故抢险救援，保障抢险救援用车。 七、及时、如实报告生产安全事故 17.及时、如实报告生产安全事故。 八、安全生产职责落实与考核 18.贯彻执行矿安全生产目标考核办法，制定并落实办公室安全生产目标考核办法。 19.配合上级事故调查组工作，落实事故调查处理意见及事故防范措施。 20.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。

办公室安全生产岗位责任制

编号：SM-ZD-22158 办公室安全生产岗位责任 制 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

办公室安全生产岗位责任制 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1、负责对外往来接待工作，发布准确信息。 2、负责公司业务招待费管理，按接待标准控制接待成本。 3、负责公司会议会务组织管理，参与组织公司重要会议、活动，保证会议、活动的顺利进行，督办、检查会议决议的执行情况，按会议标准控制会议成本。 4、负责公司办公费用的计划和控制，严格审核和控制公司办公费用支出，保障正常办公需求。 6、负责公司工程资金结算和合同履约结算审批，严格执行结算相关管理制度，认真审核相关结算文件。 7、负责公司文件收发、公文印发、合同、印章、项目招标和档案管理，严格要求本部门执行相关管理制度，特别关注机要文件的管理。 8、负责接待群众的来信、来访，对群众反馈的问题进行排查和反馈，妥善处理群众反映的问题和矛盾。 9、负责公司车辆使用管理和交通安全管理，审批行政公