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项目物资管理岗位职责

项目物资管理岗位职责
项目物资管理岗位职责

抚顺项目物资供应部管理职责

一、规定范围

项目物资供应部的管理职权与责任,内容与方法,报告与记录等。

二、本规定适用于东电四公司抚顺项目物资供应部。

三、内容规定

1、职责、权限

项目物资供应部在公司物资资产管理部、项目经理部的领导下,全面负责项目的物资管理工作;认真贯彻执行国家的方针、政策、法律、法规和上级有关文件规定;认真贯彻执行公司的管理制度和质量/职业安全卫生/环境管理体系文件要求;负责本项目合格供方的沟通、管理和环境、安全评价;负责项目工程所需物资的采购、验证、保管与发放管理;有效实现“采购”、“产品防护”、“顾客财产”的归口管理;负责采购申请的审核;负责物料来源的开发和价格的调查,降低工程成本;负责采购制度、作业文本、格式表单的评审和改进;负责协助财务部门完成施工物资资产流转的核算;负责施工现场可回收固体废弃物的管理;负责施工协作单位物资管理的监督和检查;负责本部门文件、记录的标识、编目,以及归档和移交管理;负责完成项目经理部安排的其他工作任务;

2、部门责任

对项目物资供应部因工作不认真或失职、渎职而给公司造成的损失和不良影响负责;对项目物资供应部未能按时完成项目经理部规定的各项工作任务负责;

3、内容与方法

按编制依据和要求,编制采购计划和采购合同;每年度上报一次合格供方名单;按照“比质比价”的采购原则,满足工程物资供应需要;按照质量、职业安全卫生、环境管理体系要求,完整保存相关的记录;

4、报告和记录

各种计划、合同;各种物资管理凭证、帐、表、卡;各种物资管理规章制度;各种会议记录、总结;质量、职业安全卫生、环境管理体系要求的其它各种记录。

项目物资供应部长岗位职责

01、贯彻国家的方针、政策、法律、法规,认真执行公司和项目经理部的规章制度;

02、在物资资产管理部的指导和项目经理的领导下,全面负责项目的物资供应管理工作;

03、组织拟定项目物资管理制度和相关规定;制定本部门工作的方针、目标和岗位职责;

04、负责规划与编制项目物资供应总体计划,并组织实施;

05、布置、检查所辖区域的安全卫生/质量/环境等相关因素的辨识、评价和管理;

06、负责组织、监督和检查物资采购、搬运、验收、保管和发放的过程控制;

07、参与供方(相关方)的沟通、选择、评价与管理,努力建立良好合作;

08、督促计划员、保管员等对各种工作文本进行有效编号、标识,确保归档移交;

09、审查部门对外的各种计划、记录、帐表、文本等,作好部门间的沟通与协调;

10、负责部门在岗职员的工作监督和绩效考核,进行岗位交流和岗位调整;

11、负责组织对物资管理的制度文本、工作流程、格式表单进行评审和改进;

12、规划部门职员的专业培训和岗位教育,提高人员素质和工作效率;

13、及时掌握市场和施工动态,平衡管理配置和库存结构,提供决策需用信息;

项目物资供应部计划员岗位职责

01、贯彻国家的方针、政策、法律、法规,认真执行公司和项目经理部的规章制度;

02、能够了解施工工艺,熟悉物资属性和检验标准,掌握相应工作流程;

03、负责采购、加工、催交以及进货检验计划的正确编制,准确签订采购合同(协议);

04、负责供方(相关方)资料的收集、整理,进行评价、选择、控制和考核记录;

05、动态掌握产品价格和市场分布,规划库存结构,降低采购成本,保证需用物资的供应;

06、掌握施工项目的轻重缓急,审核用料计划,审批物资发放,控制物资使用方向;

07、负责指导催交员、保管员业务工作,参与关键、重要物资和顾客财产的验收;

08、负责编制采购资金需用计划,承付和冲销采购费用,掌握、平衡资金的使用;

09、负责组织施工剩余物资和产品包装物的回收和管理;

10、组织库存物资定期盘点,协助财务部门及时做好成本核算;

11、负责业务关系的外部协调,处理物资采购引起的退货、索赔等业务纠纷;

12、负责本专业记录、作业指导书及相关文本的规划、编制、整理和移交存档;

13、能够完成公司质量/安全卫生/环境“三个体系”中的其它相关规定;

项目物资供应部催交员岗位职责

01、在专业计划员的领导下,及时、准确完成采购、加工的催交任务;

02、积极掌握市场信息,按“比质比价”的原则实施信息评估和反馈;

03、主动协调和跟踪产品的排产、选料、加工、检验等工序和工期,做到及时报告;

04、动态收集催交产品相关的数据资料,进行质量/安全/环境因素的辨识和评价;

05、负责采购产品在相关方的验证,保障产品合格、包装完好,标识清楚,配套齐全;

06、安全保管外出所带的介绍信、合同、计划、票证、印章等等;

07、负责运输方式的确定,保证押运物资及时、安全运输到库;

08、协助做好催交产品的入库验收和资料移交工作;

09、参与不合格品的处置,负责质押包装物的返厂;

10、认真完成项目物资部安排的其他工作任务;

项目物资供应部保管员岗位职责

01、认真遵守和执行公司与项目部的有关规章制度和管理要求,优质服务;

公司物资管理细则

公司物资管理细则 为加强公司物资管理,规范物资采购、出入库业务流程,落实管理责任,防止各类物资流失,制定本办法。 本细则中所称的物资包括公司各部门(站)的固定资产、低值易耗品、工器具、备品备件、劳保用品、办公用品等。 部门负责人或站长落实本部门物资管理人员,明确责任人,建立物资管理台账,定期对所管理的物资进行清点,做到账、实相符,根据台账制定本部门的物资采购计划,防止物资的短缺或积压。 一、固定资产、低值易耗品、工器具管理办法 1、使用部门(站)填写《资产购臵申请表》,要标明资产名称、型号、数量、预计金额等信息,同时注明计划内、计划外,呈报总经理审批后进行采购。采购时要货比三家、择优购买、节省开支。 2、物资采购完毕5日内由采购人到计划财务部办理报销手续,报销单后附合规发票、《资产验收单》和《资产购臵申请表》。 3、管理部门(站)要对管理的资产建立台账进行登记,记载资产的名称、规格型号、数量、使用日期、存放地点、使用状态等信息,

新购臵的资产办理完验收后及时进行登记。站里资产由各站管理,办公楼资产统一由市场研发部管理。 4、使用部门(站)内部调拨资产,由调入部门(站)填写《资产调拨单》,调入部门负责人、调出部门负责人、管理部门负责人和总经理签字后进行实物转移,将资产调拨单交计划财务部进行账务处理,管理部门在台账中进行相应的登记。 5、管理部门(站)每半年对管理的资产进行一次盘点,检查资产使用情况,确保账实相符,将盘点表和台账交到计划财务部。盘盈、盘亏的资产,由使用部门(站)查明原因写出书面报告,经总理批准后交计划财务部进行账务处理。 6、管理部门(站)要严格管理各类资产,如因管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故的,查明原因,根据损失情况确定责任人赔偿金额。 7、资产的报废由使用部门(站)提出,经市场研发中心验核确属不能使用、不能修理时可以予以报废。作报废处理时由使用部门(站)填写《资产报废审批单》,审批后将报废资产移交市场研发中心处理,处理完毕将《资产报废审批单》和处理结果一并交计划财务部进行账务处理,同时使用部门(站)进行台账登记。 二、备品备件管理办法 1、管理部门根据库存和实际使用情况确定采购种类、型号和数量,与供应商签订采购合同后,按照合同进行采购,无合同采购需提出《采购申请表》,由总经理审批后进行采购。 2、备品备件到货进行验收入库,验收合格由采购人员填写入库

项目订单管理流程

项目、订单管理流程 一、目的: 对订单产品前期评审、设计、采购、生产、试验与检验过程和产品交货过程进行有效控制,使得订单执行有效运作,最终生产出合格的产品以满足客户的要求。 二、范围: 适用于成套事业部订单项目控制,产品生产全过程的控制,产品生产全过程中状态标识的控制和标识可追溯性的控制及产品交付。 三、职责: 1.市场部负责签订项目合同、产品技术协议,接到用户订单需求在ERP系统中做合 同及销售订单;成品出货通知、运输安排等。 2.项目计划负责根据客户订单要求,按照交期、产能、人力、设备状况制订项目主 计划、对各部门的计划达成状况进行追踪并统计分析、问题协调等,负责按计划排定需求日期,将原材、须加工物料按时、按质、按量追踪到位;负责生产、检验过程中缺件、缺陷情况反馈跟踪; 3.技术部:负责按计划期发放项目物料清单、项目图纸(电气图纸、结构图纸);负 责项目技术的完备性,为生产、检验提供技术支持;负责生产、检验过程中设计问题的及时处理解决。 4.采购部:根据项目主计划制定物料计划,负责按预计到料期限跟催到料;对生产、 检验过程中不合格品的及时处理。 5.生产部:负责生产设施的维护保养;负责员工操作技能的培训;负责根据项目计 划,安排各班组、各工序的局部计划,并按交期确实达成计划;对生产过程及产生的重大环境因素进行控制,负责对产品进行防护和标识;负责对工作环境控制;

各工序装配技术员负责各个工序的装配操作及自检,各班长负责各工序的工艺质量监督。 6.质检部:负责物料进货检验、产品过程、最终验证、标识及可追溯性的归口管理, 负责对各环节出现的不合格进行判定,并辅助采购部对生产、检验过程中不合格品的及时处理;负责组织对特殊过程进行确认,负责对关键工序进行检验。 7.仓储负责物料的验收、送检、入库、发料及成品入库等。 8.售后服务:负责产品交付后的处理,包括安装调试指导前的工作、安装指导、用 户培训及操作示范、送电检查等。 四、流程: 1.项目订单评审 1.1市场部接到用户项目需求,按项目下单评审流程发出合同评审表(随同评审表附上用户项目确认图纸或已确认生效的技术协议等资料),技术部对项目评审表提供的附件等审核,确认转化图纸无技术问题,评审设计周期;如存在技术问题,则技术与用户方联系,解决问题后再评审设计周期。 1.2采购部对物料交期评审。 1.3项目计划对客户订单交货期进行评审。 1.4市场部接到项目计划反馈的交货期与用户确定后,在ERP系统中做销售订单下达任务。 2. 项目计划编制与执行 2.1 项目计划接到市场发放的销售订单后,根据生产设备、生产能力、订单负荷状况、物料状况等编制《项目主计划表》。 2.2 计划员编制的项目计划,如果不能满足客户交期,须与各部门协调评估需增补人

现代企业管理学课后习题及答案

1、什么是管理?你是如何理解的? 答:管理是指根据事物发展的客观规律,通过综合运用各种资源,有效地实现组织目标的活动过程。 理解:管理的内容是协调,管理的实质是一种手段,管理的作用在于其有效性,管理必须要有明确的目标。 2、管理的职能是什么?它们之间有什么关系? 答:计划、组织、领导、控制。 它们相互作用,形成循环,最后实现组织的目标。 3、人际关系学派的主要内容是什么? 答(1)工人不是简单的“经济人”,而是“社会人”(2)非正式组织对生产率的提高有很大的影响(3)管理人员要善于鼓舞员工的士气,以达到提高效率的目的 4、什么是系统?系统有哪些基本特征?管理者可从系统原理中得到哪些启示? 答:系统是指由若干相互联系,相互作用的部分组成,在一定环境中具有特定功能的有机整体.就其本质来说,系统是过程的复合体。 系统具有⑴集合性;⑵层次性;⑶相关性. 从系统原理的要点中管理者可以得到如下启示, ⑴整体性原理。当整体利益和局部利益发生矛盾时,局部利益必须服从整体利益;⑵动态性原理。研究系统的动态规律,可以使我们预见系统的发展趋势,树立起超前观念,减少偏差,掌握主动,使系统向期望的目标顺利发展.⑶开放性原理。明智的管理者应当从开放性原理出发,充分估计到外部对本系统的种种影响,努力从开放中扩大本系统从外部吸入的物质,能量和信息.⑷环境适应性原理。作为管理者既要有勇气看到能动地改变环境的可能, 又要冷静地看到自己的局限, 才能实事求是地作出科学的决策. ⑸综合性原理。管理者既要学会把许多普普通通的东西综合为新的构思,新的产品,创造出新的系统,又要善于把复杂的系统分解为最简单的单元去解决. 5、管理的法律方法的内容和实质是什么?有何特点和作用?如何正确运用? 答:内容:通过各种法律、法令、条例和司法仲裁工作,调整社会经济的总体活动和各企业单位在微观活动中所发生的各种关系,以保证和促进社会经济发展的管理方法。 实质:体现全体人们的意志,并维护他们的根本利益,代表他们对社会经济、政治、文化活动实行强制性的统一的管理 特点与作用:严肃性、规范性、强制性。 正确运用:1:利用法人的权力自觉抵制不正之风。2:应严格明确企业的责任和义务。 6、什么是德尔菲法,它有哪些特点? 答:德尔菲法是一种集体的预测性调查方法。 特点:(1)匿名性。预测机构与专家之间,专家与专家之间都是匿名的,都以书面形式进行联系;(2)反复性。预测不是一次,而是多次反馈,多次预测;(3)定量性。对预测意见作定量分析,对预测结果作定量评价;(4)集体性。调查的结论不是个别专家的看法,而是若干专家的集体意见。 7、决策的原则是什么? 答:遵循满意原则,而不是最优原则。

物料管理办法59401

物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程,控制存货采购成本,防范存货呆滞积压的损失风险,促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产,包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则: 1、计划性原则:存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行; 2、合同控制原则:除临时性的零星采购外,所有存货采购均应先签订合同,并按审批程序报批后方可实施; 3、职责分离原则:存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离,如存货的计划与采购,采购与价格(合同)批准,采购与入库(验收),仓管与财务记录,销售与仓管,收、付款与账务处理等实行分离; 4、凭证记录原则:存货的收、发、转移等应有相关凭证记录; 5、账实相符原则:存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库; ②通知质检部门及时检验; ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字; ④制作登记“物料存卡”; ⑤拒收料的堆放及备查; ⑥编制及保送“仓存日报表”; ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料; ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度(季、年)物料需求计划; ②对采购部门采购实绩的考核; ③编制外协件的需求计划; ④临时性采购计划的下达及审批; ⑤生产领料单的制作及下达; ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达; ⑦参与合格供应商的评审; ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”; ②分解“月度采购计划”; ③下达“订货通知单”; ④对市场价格调整的收集处理; ⑤对“订货调整(取消)通知书”的处理及执行; ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库; ⑦订单执行情况进行跟进;

浅析现代化物资管理

浅析现代化物资管理 发表时间:2018-06-19T12:05:54.920Z 来源:《电力设备》2018年第4期作者:李亚男[导读] 摘要:当今世界,在市场经济机制下,物资管理工作的好坏直接关系到企业的生产、技术、劳务、运输与财务等几个方面的经营活动以及经济效益。 (国网山西省电力公司大同供电公司山西省大同市 037006) 摘要:当今世界,在市场经济机制下,物资管理工作的好坏直接关系到企业的生产、技术、劳务、运输与财务等几个方面的经营活动以及经济效益。所以,怎样加速建筑施工单位物资管理现代化变成建筑行业主要研究的问题。了解目前中国建筑施工企业物资管理的优点与缺点,对改善与增强施工企业物资管理具备关键的意义。 关键词:施工企业;物资管理;现代化 引言 现代化管理的概念为:在企业每一个方面管理经过中的目标、方法、手段与指导方针等都与时俱进,适应当代社会的发展要求,并经过发展和创新在自身范围引领行业的发展方向与潮流。物资管理是施工单位中的关键部门,在整个施工经过中也发挥着关键的作用,完成物资管理的现代化,提高整个施工企业效率的,项目质量的完善都具备巨大的促进作用,可以帮助企业在激烈的竞争之中获得到一席之地,为企业的持续向前发展做出贡献。 1、在施工企业管理中物资管理的关键位置 在项目工程成本组成中,占工程成本的60%以上的是物资成本,加上运杂费也许会高于70%,所以,物资管理对确保施工工程的成功实施、成本降低与经济效益提高,起着至关重要的作用。从这个意义而言,作为企业行为的物资管理工作,不但是企业物资部门的专业管理,更该是企业决策层与高管重视的事项,同时也是每一个岗位人员要一起参加与监督的组合管理,只有全员的参与,才可以有效构筑企业物资管理现代化的完整系统。 2、物资现代化管理存在的问题 2.1施工企业的物资管理的管理方法落后,薄弱的设备设施 企业对物资管理的资金投入不够,造成物资管理的硬件设施特别落后,计算机体系老化或者直接没有计算机,许多施工企业还存在手工记账实施管理的情况,让现在的物资管理在硬件上就跟不上,低下的效率,对于大宗物资的进出管理力所不及,薄弱的基础设施导致整个物资管理部门的基础薄弱,落后的工作模式,跟不上整个时代对于现代化、高效率的工作模式的需求。 2.2缺少物资管理人才 随着电子商务,信息化的迅速发展,管理现代化的重点是人才现代化,但中国的现代化严重缺少物资管理人才。关键表现在3个方面:一是广泛存在人才知识构造老化,很难接纳现代化管理理念和管理办法;二是物资管理人员缺少系统、专业、有关的培训,尽管全员培训随着企业现代化的普遍率愈来愈高,但是员工们目前的知识既不可以满足企业的要求,也对个人素质的提高不利;三是严重缺少既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才。 2.3物资采购不标准,重供应而轻管理 物资采购没有规章,分散采购权,并且价格相对乱,造成采购的物资不可以产生批量,价格相对高,使项目成本增大了,效益降低了。采购物资质量的优劣、价格的高低、服务的好坏,直接关系到企业采购成本的高低、经济效益的优劣、生产建设的成功实施和安全生产。 2.4施工企业物资管理部门的工作人员素质不高,缺乏管理人才 2.4.1由于物资管理这个职位对于管理人才而言没有非常大的吸引力,而且不受领导注重,因此管理人才不像去做物资管理这份工作。 2.4.2物资管理人员没有受到优良的物资管理培训工作,匮乏物资管理的知识,对于物资的管理只是凭前人的经验,并没有必然的合理根据做保障。综上这2点因素匮乏物资管理的人才,让物资管理的现状始终不能获得改善。 3、施工企业物资管理现代化策略 3.1增强领导,健全落实制度 对于建筑施工企业而言,实践当中常常发生的物资管理方面的一些失误,非常大程度上和领导的关注程度有直接关联。假如让企业员工去关注物资管理工作,第一要增强领导对这工作的关注程度,这样企业全部员工才可以协调起来,一起做好物资管理工作。 3.2把供货管理抓好,把好物资验收入库关 建筑施工单位要对入围的供货企业实施严格确定,需要相关的采购人员不可以随便在入围单位以外实施物资采购,对没有依照正常程序实施考察的经销商、供应商,不能参与相关的投标与供货。同时,需要对物资验收这一关键程序实施管理与监控,所以要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后要由验收部门对其实施严格核对,根据是采购合同、货运单、购货发票与装箱单等,坚持公正、公平、公开的原则。此外,材料出库单需要物资部门及时向财务递交,严防物资的浪费与流失。 3.3运用现代网络技术,运用物资管理信息体系 搭建信息平台,建设公司与工程层面的物资管理信息体系,提升物资管理的信息化水平。现代网络技术的发展与应用为管理供应了新的方法与途径。经过在2个层面建设物资管理信息体系,能够有效完成物资管理的关键职能。从计划编制申请、发布招标采购信息、物资收发存业务、成本归集与核算等程序能够在管理体系中加以固化,产生规范化、程序化的管理模式。即把手工帐的低效率克服了,又让信息传递的及时性、正确性提高了,也为公司监管供应了快捷的通道。 3.4降低工程物资的消耗 在项目工程成本组成中,物资成本占项目成本的60%以上,加上运杂费也许会高于70%,现阶段,因为物资消耗太大,导致企业成本上升,使施工企业的市场竞争力极大的削弱了。所以降低项目物资的消耗变成研究的核心。降低项目物资的消耗关键要从下面几方面做起:第一,要加强物资计划与消耗定额管理,坚持限额供料,核算定额。第二,增强对进场物资的验收与保管保养工作,保证库存物资数量正确、完好的质量。第三,坚持定期实施物资消耗分析,严格实施节奖超罚制度。第四,增强废旧物资与剩余项目材料的回收运用管理工作。第五,因地制宜自行加工项目用料。第六,主动宣传应用新材料、新工艺。

物资部 岗位职责

物资部经理 一、岗位职责 1、根据国家有关物资管理的规定,负责组织制定公司物资管理的各项规章制度和管理办法,并组织实施; 2、负责公司物资的采购、管理、发放及回收,严格执行物资发放流程及审批程序,本着勤俭节约、有效发放的原则,管理好公司的物资; 3、结合公司工作实际,建立健全公司物资招投标采购制度,负责公司各种材料和物资采购的招标、评标、合同制定、验收工作,规范物资供应工作; 4、负责公司资产的清查、登记、统计报表和日常监督检查工作,以及公司资产的内、外调拨、转让、报损、报废等报批手续; 5、根据公司的生产计划,负责做好生产所需各种原材料的采购、验收,保证满足生产需要; 6、严格物资帐目的管理,使物资帐目真正做到帐目和凭证相符、总帐和分类帐相符、微机帐和手工帐相符、帐实相符; 7、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1.学历与培训 学历:大专以上学历或中级以上技术职称。 培训:接受企业管理培训。 2.经历:从事混凝土生产、经营或管理工作3年以上。 3.能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

物资主管 一、岗位职责 1、在生产部经理的领导下,负责地磅房和物资仓库的管理工作; 2、负责对采购货物的审核查对工作,负责严把货物进库验收关;进出库各种原材料和货物必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等分类存放,做到整洁有序。出入库单据妥善保管,认真办理货物出入库手续; 3、监督和协助采购人员做到货比三家,严把各种原材料和货物验收关,对未经试验室检验合格的原材料和不按计划采购的货物不得验收入库,并提出退货; 4、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,严格遵守物资、仓库管理规定,保证生产对于原材料和各部室对物资的需求及日常领用工作; 5、负责经常了解各种原材料和货物的使用和库存情况,避免重复采购造成货物积压; 6、严格履行先办手续后发货的规定,严格履行领用货物的审批手续,严格履行部份货物以旧换新的领用制度,坚持做到物尽其用,勤俭节约,修旧利废; 7、负责固定资产的帐、物、卡的管理工作。定期对库存物资的盘点清仓工作,做到帐、物、卡三相符。对当日进出的货物应做到当日清理入帐,进行盘点报表,每年进行盘存报帐制度; 8、做好仓库物资的防腐、防锈、防霉变的防范措施;对易燃、易爆、化学药品及放射性物品,应分类按有关安全管理规定存放;做好仓库防火、防盗、防爆等一切安全防范措施,发现不安全隐患及时上报并采取有效措施; 9、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1.学历与培训 学历:大专以上学历或中级以上技术职称。 培训:接受企业管理培训。 2.经历:从事混凝土生产、经营或管理工作2年以上。 3.能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

公司物资管理细则

公司物资管理细则 第一章总则 第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作;确保公司物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求;维护公司的整体利益,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司安全生产、电网建设提供优质服务。 第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第四条本规则由0制定,适用于公司物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第五条0物资业务管理机构为物资分公司。 第六条物资分公司职责: 1、贯彻执行各项物资管理规定; 2、建立健全物资管理岗位责任制度; 3、按照公司生产、工程计划,负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动,并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府(城建部门)投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定,采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作; 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划,并参与省公司组织的物资招投标。 第七条物资工作纪律:

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施,非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则,维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本,不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同,实行内部供应合同制,维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是,不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约,反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。 第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律;对违反工作纪律的行为或事件,按公司有关规定进行处理。 第三章物资计划管理 第九条物资计划按其作用分为:物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为:工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 第十条基建工程项目总计划由在开工前期,根据工程设计资料计算,提出本项目的主要材料总计划,下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划,由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划,应根据审批的初步设计材料、设备清册,由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划,由生产单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制;消耗后的补充备品备件计划,由生产单位提出计划,经公司分管领导审批后送物资分公司。 第十一条编制物资计划的基本原则: 1、服从企业发展的方针目标,服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

西安地铁项目物资设备管理项目策划书

物资设备管理策划 依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定,结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际,策划如下: 一、策划目标 1、质量目标:施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求,合格率100% 2、成本目标:以项目成本计划中的材料单价和数量为目标,做到可控。 3、进度目标:合理提报物资需用计划,保障供应100% 4、环境目标:固体废弃物分类收集、处理、达标率100%环保符合南宁市环保标准。 5、职业健康安全目标:消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。 二、管理体系及人员配备 1、管理体系,成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。 2、人员配备 项目部物资设备部至少有4人。部长1人,全面管理部门各项工作,负责物资采购和现场管理;材料员1人,负责仓库管理、统计核算;设备管理员1人, 负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料;电工1人,负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。 三、项目部物设部职责权限 1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底,结合项目实际,制定项目部物资管理实施细则。 2、编制项目物资采购供应(申请)计划,报公司物资设备部审批后,组织招标竞标,经委托签订有关合同。 3、掌握项目所需物资资源、价格等信息,在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。 4、建立健全物资管理基础台帐,按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。 5、建立单项(单位)工程材料计划消耗数量和价差台帐,对部分物资实际消

耗数量与计划数量进行限量监控,接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。 6负责项目所需周转材料(小型机具)、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。 7 、项目完工后,做好周转材料(小型机具)、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。 8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。 9 、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任,负责对材料管理人员专业知识的培训。 四、主要材料供应策划 1、招标采购初步设想 (1)主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查,经审查合格,纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长,相关部门和人员任成员的招标小组,以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计,计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。 (2)一般材料在工程施工之初,由项目部调查料源,考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件,提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求,制定最高限价。 (3)所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求,并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定,对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件(合格证、检验报告等)的验证。严把质量验收关,对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。 2、主要材料供应计划及组织方案 (1 )供应计划 工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场(入库)物资分类存放,上盖下垫,堆码整齐,标识清楚,卫生干净,达到西安市及业主的规定要求。 由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部,确保材料充足,满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划,工程材料采取提前组织,分批进场。 为做到既满足施工进度需要,现场又不长期积压,由工程技术部按会审后的图

现代企业物资管理问题及对策

现代企业物资管理问题及对策摘要:现阶段随着我国经济水平的不断提升,在现代企业运营发展及日常管理中物资管理是不可或缺的重要分支,很大程度上与企业的经济效益、生产效率及资金成本等多个方面均有着极为紧密的联系,良好物资管理对企业的正常运用及高效生产等均起到了积极促进作用。现代企业在市场异常活跃背景下,必须要加强对物理管理重要性的正确认识。如果企业未能与自身运营发展实际情况相结合,提出针对性有效措施切实解决物资管理中的缺陷与问题,从而导致市场竞争力与综合实力的减弱,制约了企业向前发展,甚至对自身生存发展产生严重威胁。 关键词:物资管理;现代企业;有效对策 企业物资是其运行生产及销售过程中至关重要的物质条件,企业若想要实现持续健康发展,就必须在运营中不断补充所需物资,所以企业物资管理水平的高度,对企业正常生产与持续发展产生了直接影响,从而对企业生产效率提升造成了不利影响,甚至影响了企业的信誉与声誉,不利于企业社会及经济效益的获取。物资管理主要是指企业经营生产中对所需物资的采购、存储、使用等一系列的安排与计划,这也是现代企业物理管理系统中不可或缺的一部分,也是物料供应链管理中的关键部分。企业物理管理是将上述多种环节进行合理结合,采取业务传递形式沟通交流相关信息,并促进各环节相互影响,若其中任意一环节出现问题必然影响物资供应链的合理性与完整性,甚至影响了企业的日常经营。因此在复杂市场下,企业必须做好物资管理,

这是确保其得到正常运营、实现持续发展的重要保障与基础内容。 一、现代企业进行物资管理的积极作用与重要性 (一)节约运作成本,促进经营效益的提升 在企业生产经营及日常管理中物资管理是其中重要组成部分,对其提出了较高的工作要求。企业想要做好物理管理不仅是管理工作的要求,也是促进企业经营效率提升的重要途径。在企业产品生产的各项成本中,物流成本占据了较大比例。若只是单纯的从成本控制角度上来讲,只有有效控制物流成本,才能最大程度上降低企业运营总成本,从而促进企业扩展利润空间,提升企业利润水平。企业拥有高水平物资管理能力,能够显著减少冗余库存,对仓储物资起到有效优化作用,从而降低企业运行成本。 (二)促进企业服务质量的增强 按照物理管理的“服务中心说”,通过对供应商管理制度的规范,企业能够与供应商之间进行沟通互动,从而与良好供应商之间建立和谐、共赢、紧密的动态合作关系,以销定产,实现物理供应空间与时间距离的缩短,显著提升企业紧急状态下物资供应能力,有效运转各项生产物资,提升企业的资金周转率,促进其运作效率的极大提升,保证企业物资的合理化使用,最大程度上促进产品生产效率及服务质量的提高。 二、当前现代企业物资管理工作中的不足与主要问题 (一)信息不畅且采购模式落后 因为企业与组织之间已经呈现出信息私有化的形势,无法与各方

物资管理人员岗位职责

物资管理人员岗位职责 一、物资计划管理 1、物资计划是反映整个施工任务所需物资的全面情况,也是确定物资分配、组织、及时供应,保证施工生产不间断进行的重要依据。 2、物资供应组计划员根据技术和其它部门提出的用料计划,按照材料目录和产品样本及施工零件图进行对照审核,结合现有库存加上损耗和必要的储备,编制物资申请计划,一式两份报处物资供应部。 3、申请计划要有项目分部经理、工程组组长、物资供应组组长签字(或盖章)方可生效,在说明栏里注明要料时间、货物到站、收货单位名称、收货人联系电话等。 4、根据物资供应部批复的物资申请计划,物资供应组结合施工计划要积极落实货源,组织进料。 5、对物资供应部门下达的定货合同、分配单、进料通知单等一并由计划员统一管理。 6、根据批复后的物资申请计划,了解施工进度,下达采购计划。 二、物资供应管理 1、物资供应组对工班的物资供应采取工班领料的办法。根据上级下达的施工计划分配所需物资。 2、物资供应组对发来的物资要作好到料登记,验收过程中发现的问题要及时上报处物资供应部联系解决。 3、自购物资采购必须进行“询价比价”、“货比三家”经济合理地组织货源。

4、对已验收合格的物资标明“待点收”标识,对经检验不合格的物资标明“不合格品”标识,并单独存放以防止不合格物资入库和投入使用,各种标识用铁牌、木牌或塑料标签的形式实现。 三、物资仓库管理 1、仓库管理的基本任务是有效地利用仓库设施,保证在库物资的质量和数量完整无损,收发准确及时,满足施工生产的需要。 2、仓库保管员在收到来料后要作到料登记,该开箱、开包检查的一定要仔细验收检查,发现问题及时报告。检查验收工作一般在三个工作日内完成,批量大的到料经部长同意,联系供货单位认可,可延至一星期内完成,验收完毕后两日内用电话报告物资供应部。每半月填写《物资验收记录》一式两份,报处物资供应部一份。 3、根据处物资供应部收料单核对点收入帐。 4、对各种线材的管理要将规格型号、长度、数量以及盘号逐项登记清楚,发放时按施工要求的长度发料。 5、对各种物资产品的合格证、产品说明书等技术证件由管库员统一保管,工程验工时,一并交工程组作竣工资料。 6、库存物资要按“铁路物资技术保管规程”的规定进行验收、保管和发放。 7、钢材的检验和试验 对直接投入工程的钢材如:接地极用的角钢,外观质量检验及质量证明书检验合格即可。 对用于加工结构件的钢材,除做上述检查外,还要进行理化性能的检验和试验。

物资管理办法范本

物资管理办法 第一章固定资产管理 第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围。 第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧,及时计算各固 定资产原值、累计折旧及净值。 第三条公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。 第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧 率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人(或领用人)、主要附属 设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。 第五条为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签,并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定 资产进行盘点,核对。 第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同更正有关备案资料,保证帐、卡、物一致。 第七条固定资产如发生外借,出租,出售,赠与情况,必须由办公室事先经总经批准,报财务备案或核销。 第八条固定资产如发生报废,盘盈,盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财 务作出相应的处理。 第二章低值易耗品管理 第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。 第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐,并由领用人(或保管人)签字。 第十三条领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部签字。 第十四条低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报办公室,财务部应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说 明或处理意见,报总经理审批签字后,财务部做相应处理。

公司集团物资管理程序

中铁集团物资管理程序 0 目的 对物资采购过程、进货检验和试验过程、采购/顾客提供产品、易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品的标识、搬运、贮存和发放过程实施控制,确保所提供的物资符合工程质量、社会环境和职业安全健康管理的要求。 1 适用范围 适用于集团公司工程项目所需主要物资的控制和管理。 2 术语和定义 2.1 本程序中的术语采用GB/T19000-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-2001标准中的术语。 2.2 项目部:包括工程项目部在内的集团公司在某工程上进行管理的派出机构。 2.3 采供部门:指集团公司在某工程上实施采购职能的单位或部门。 3 职责 3.1 设物部 3.1.1 负责拟制并督导本程序文件的执行; 3.1.2 负责定期整理公布“合格供方名录”; 3.1.3 对集团公司工程项目物资的质量、环境、职业健康安全等管理工作进行监督检查; 3.2 项目部 3.2.1贯彻执行集团公司制定的各项物资管理规定; 3.2.2负责制定本项目的《物资管理实施规则》; 3.2.3组织本工程项目所需主要物资的招标采购活动; 3.2.4负责甲方供应物资申请计划的审核、自采主要物资采购计划的审批及工程完工后的材料结算和价差清算; 3. 2.5组织对本项目物资质量、环境、职业健康安全等管理工作实施监督、检查; 3.2.6负责协调、处理本项目经理部的供需关系. 3.3采供部门 3.3.1负责实施集团公司工程项目的主要物资采购供应并对采购物资的质量负责; 3.3.2参与项目经理部组织的招标采购;负责签订“工矿产品购销合同”,与用料单位签订内部“物资供应合同”;定期公布顾客提供物资和招标采购物资清单; 3.3.3收集、整理合格供方评价资料,编制“合格供方名录”报项目部审批;定期对合格供方进行质量跟踪和复评; 3.3.4 编制顾客提供物资的申请计划和自购物资的采购计划,报项目部审批,并组织实施采购。 3.3.5在特殊情况下,其物资采购职责经项目经理部审批后可书面委托有关单位采供部门组织采购; 3.3.6负责所有采购及顾客提供物资的验收、进货检验和试验、搬运、贮存和发 放工作; 3.6.7负责物资采购、运输、保管过程中环境和职业健康安全管理工作。 3.3.8配合项目经理部做好甲方供应物资的结算及价差清算工作。

工程施工单位项目物资管理制度

中国核工业集团公司新建职工住宅工程施工现场物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。 2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。 D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同

(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证 (1)根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方(供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购文件中约定,但不能作为进货验收时的依据。 (2)如工程合同中规定(质量科)需对分承包(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的验证,也不能减轻本公司履行合同责任。 (3)材料进货验证的分级管理 重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责,质量员验证,其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。 (4)材料进货验证必须由物资管理人员按合同条款进行,根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。 (5)需作复试检验的材料,由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。 (6)在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,并按《不合格品控制程序》进行控制。 第二篇物资标识管理制度 一、主题内容及适应范围 1、本制度规定本公司物资标识的管理内容及工作要求。 2、本制度适用本公司进入施工现场仓库内的所有物资。

设备和物资管理论文

设备和物资管理论文 摘要:机械设备是现代企业进行生产活动的物质技术基础,也是企业生产力发展水平与企业现代化程度的主要的标志。现代生产设备正朝着大型化、高速化、精密化、电子化、自动化的方向发展。现代生产设备广泛应用了现代科学技术发展,为提高生产质量、减少原材料消耗、减轻工人劳动强度等提供了强有力的保证。同时,设备的投资也变得高昂,维护复杂,改善设备性能、优化设备效能、发展设备投资效益,不仅需要企业内部有关部门的共同努力,也需要社会上有关行业,企业的协作配合。物资是物质资料的简称,一般说来,它包括全部生产资料和生活资料。现代生产企业物资管理的物资主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等。企业物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分,是企业组织生产、获得经济效益的基础。它主要包括物资供应计划的编制,物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。 一、引言 在社会主义市场经济机制初步形成的今天,我国大型机械制造业企业正处于深刻的变革阶段,即寻求提高劳动生产率、转变企业经营机制的途径,进而获取更高的经济效益的阶段,计算机技术的迅猛发展为机械制造业管理信息系统的建立注人了新的力量。计算机在企业管理中的应用已不仅仅停留在简单模仿手工管理的水平上,而是力图在开发管理信息系统的同时对管理工作环境及质量的改善与提高有推动促进作用,使企业适应新的经济体制和市场运行机制,在竞争中立于不败之地。如何从我国目前的经济环境出发,采用何种管理模型建立机械制造业管理信息系统,已成为管理信息系统研究领域中颇为关注的问题。应用于企业管理信息系统的理论众多,其中制造资源计划系统(ManufacturingResowrcePlan ,下简称MRPn)是一种以现代化管理科学为指导,运用工业工程学的原理,实现对企业物流、信息流、资金流的统一管理的管理思想。它是推进企业管理现代化的有效途径,在国内外制造业企业界倍受推崇。MRPll在经历了70年代末的思想引进和80年代借助于计算机软件工程、网络和数据库技术开发的计算机商品化软件并投人使用的两个阶段之后,目前已取得了国内企业界的广泛认同。但由于MRPn具有较明显的国情和行业侧重,事实证明引进的MRPn商品化软件很难完全适应我国国情,走二次开发的道路又面临人

物资仓库管理员的岗位职责

物资仓库管理员的岗位职责 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常 立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患 后才可离岗下班。 3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁 的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸 工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐 面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

公司物资管理办法

公司物资管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司物资管理办法 物资管理工作,是公司生产经营过程中的一个重要环节,加强物资管理,合理地组织采购、供应、使用、保管和节约物资,对于促进企业生产发展,加速资金周转,减低成本,增加效益,具有极其重要的意义。 第一章物资计划编制、审批管理 第一条各单位根据本单位材料的使用情况,必须深入实际,认真核实后申报下月材料计划。 第二条各基层单位要结合本单位本年度的生产任务和成本情况,分版块按类别编制出年度总的《物资采购预算》,上报到企业管理部,以便公司随时掌握其采购额度适时进行宏观调控。各单位所报材料计划,由各单位材料员根据生产及库存情况统一汇总后,于每月20日前编制出本单位物资采购计划,计划要按照公司统一编制的模版,分版块按类别填写材料采购计划,(计划应包含材料名称,单位、规格型号、数量、询价后确定的材料价格、金额合计及供货商等内容、要包含三方询价明细单、材料采购询价情况汇总等)经本单位领导批准签字后报企管部。经公司相关部门审核,公司分管领导审批后,分别由金域公司、公司集中或单位分类别组织采购。 第三条如无极特殊情况,逾期报送计划不予补批,以避免计划的随意性。计划填写不工整、不规范、不清晰而影响生产、工作的,责任由报计划的单位自行承担。 第四条在极特殊情况下(如设备发生故障,造成停产、急需采购备件维修的),经请示公司主管领导同意,可先用电话口头申请采购,但事后要马

上追补采购计划,办理相关手续,到货后应及时通知企业管理部和审计监察部人员到现场进行验收,如未经企业管理部和审计监察室人员验收并在发票及材料明细上签字,采购物资的货款,财务部不予结算。 第五条所报材料计划的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等应齐全准确。报计划要以实事求是、认真负责的态度核实编制,不得弄虚作假,否则,造成库存积压或未报、漏报影响生产造成损失,由各单位自行负责。 第六条企业管理部于每月20日收齐各单位上报的月份物资采购计划后,要对采购需求计划进行审核汇总,并负责上报公司分管领导进行审批,此项工作要求在一周内完成,每月30日前组织召开采购例会。 第二章物资采购管理 第七条待《月份共采计划》批准后,各基层单位要根据材料的分类及询价情况,在公司采购例会上,与企业管理部、审计监察部等与会人员一起,要认真进行比质比价,比质比价的原则是:不同质量以质量好的为主,同等质量以价格低的为主,谁的产品质量好且价格合理,就选择谁为中标商家,做到公开、公正、公平,实现“阳光”采购。共同研究确定最终(供货)的厂家或商家。在确定最终(供货)的厂家或商家原则上,凡是能够从厂家采购的,直接给厂家发询价单,金域公司能够采购且价格合理的,由金域公司负责采购。尽量减少中间环节。不能从厂家采购的,可与商家联系,组织采购。集中采购物资到货信息的反馈由相关业务人员通知用料单位。 第八条单位自采材料采购时,必须按照公司批复的单位采购计划中确定的厂家(商家)报出的单价进行组织。 第三章验收入库、报销管理

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