搜档网
当前位置:搜档网 › 办公室环境及安全保卫管理示范文本

办公室环境及安全保卫管理示范文本

办公室环境及安全保卫管理示范文本
办公室环境及安全保卫管理示范文本

办公室环境及安全保卫管

理示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each

Link To Achieve Risk Control And Planning

某某管理中心

XX年XX月

办公室环境及安全保卫管理示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

1.目的

公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工

作环境。所有员工都应遵守办公室有关规则,维护工作环

境的安全。为了加强公司内部安全、保卫、消防工作,确

保公司、个人财产和员工的安全,保持良好的办公环境,

结合公司实际情况,特制定本条款。

2.范围

办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管

理、人身设备、车间安全、钥匙管理。

3.使用范围

北京xxxxxxxxxxxx全体员工

4.办公室行为规范

4.1员工头发保持干净整齐,不准许剃光头、留怪异发型,男士不许留长发;

4.2指甲保持清洁经常修剪,涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近;

4.3男士不得蓄须,女士化妆切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;

4.4上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋,女士着装淡雅得体,不得穿超短裙、吊带、露脐装,不能过分华丽、轻薄透明,如当日无重要会议及接待可着休闲装;

4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导客人进入接待区域,待客人走后应迅速清理接待区域,以备其他人所用,特殊情况不能赴约时应提前通知对方;

4.6电话铃响,三声之内拿起听筒,如本机座位无人,

其他员工应接听电话并做好记录;

4.7接听电话问候语:您好,XX部门。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接打私人电话应使用手机;

4.8会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复原位或关闭,如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘;

4.9其它严厉禁止行为:

1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间(超过公司规定接听电话时间)打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍,浏览与工作无关的网站;

2)语言粗俗,带有攻击或侮辱性质;

3)私下打听其他人薪酬待遇;

4)下班离开公司前未关电脑等办公设备;

5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏;

6)在非指定区域吸烟、用餐;

7)衣帽不整,满身酒气;

4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项,提醒作好放假前的准备工作(包括落实贵重物品的管理工作,提示消防安全注意事项,门窗的关闭注意事项,落实假期紧急联系人);

4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项;

4.12填写长假紧急联络表,保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部,便于联络。

5. 办公室安全管理

5.1门禁卡

5.1.1公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡,门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内

部安全,须凭门禁卡进出公司,门禁卡仅限本人使用,不得外借;

5.1.2多人同时进入时,不允许非本公司人员一同进入公司内部,开门人员负有拒绝让其进入的责任,对来公司洽公访客,可陪同其到前台办理登记手续;

5.2访客

5.2.1所有访客进出公司,须在前台登记、佩戴证件卡后由受访人员接送;

5.2.2因业务关系需要经常进出公司的外司人员、物流人员,均要由业务往来部门申请,到行政部登记,凭证出入;

5.3遗失贵重物品的应对方案

5.3.1保护遗失贵重物品的案发现场,马上联系本人所属部门领导和行政部,同时进行报案工作;

5.3.2积极协助相关负责人进行案后的处理工作,按相

关部门规定填写相应的申报表格及申报书;

5.3.3对于已遗失的公司贵重物品,公司保留追究当事人赔偿的权利。

5.3.4安全是公司每位员工和管理部门的共同职责,每位员工有责任去阅读、理解和执行公司所有的安全规则,共同创造一个安全、和谐的工作环境5.4其他

5.4.1对外进入公司的通道只保留前台正门一处,公司所有门(正门、防火门)均有自动关闭装置,不允许采用任何方法使门处于非自动关闭状态;

5.4.2加强公司内部保密工作,个部门要对相关保密资料进行严格管理、控制,防止发生泄密现象,尤其对涉及保密内容的废弃复印纸、打印纸要加强管理,随时销毁,不得随意丢弃;

5.4.3禁止在办公区内存放易燃、易爆物品;

5.4.4未经前台允许,严禁将本公司以外人员带入办公

区域内;

5.4.5所有送餐、快递业务在前台统一办理,如有其他业务由前台通知相关人员进行接待处理;

5.4.6 禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;

5.4.7办公室内不得留宿,发现留宿者将根据公司相关规定予以处罚,确因工作加班需滞留的,须写《加班申请单》报批;

5.4.7最后离开办公室员工须在《最后离开人员名单》上签字,请务必确认好办公室内是否人员已经撤离;

5.7.8认真落实下列安全防火措施:

1)不许在办公室使用电炉及超负荷电器;

2)不许自装电源插座,自接电源;

3)不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;

4)办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善

保管;

5)会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用者要负责切断电源;

6)不得随意搬动灭火器材。

6. 办公室环境卫生管理

6.1桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时存放,注意保密工作。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。座椅上严禁放置提包,员工离开座位时将座椅摆放整齐; 6.2员工不得随意调换,妥善使用和保管个人办公桌椅,损坏赔偿;

6.3办公隔断不得自行移动,隔断内侧允许粘贴工作提醒便签纸条、电话薄等,但需保持整洁不影响整体美观。隔断外侧严禁任何张贴;

6.4自觉维护公共卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾、保持地面清洁;

6.5不得在办公区域内吸烟和用餐;

6.6办公环境是员工进行日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区域内不得堆放杂物。

7. 消防安全管理

7.1全体员工必须严格执行公司制定的安全消防政策与程序,切实做好安全消防工作;

7.2每位员工应当熟悉所在区域的消防灭火器安放地点,并能正确操作使用;

7.3消防器材只准用于灭火,不可擅自挪作他用,亦不可随意改变安放位置;

7.4安全疏散通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品;

7.5属国家规定的化学易燃、易爆物品,不准带进办公室。

7.6当发生火灾事故,使用灭火器后,应立即通知公司行政部负责人;

7.7每层楼面均有嵌于墙内的表面为玻璃的金属小盒子,内有火灾触发装置,上印有“如遇火灾,击碎玻璃”字样,非紧急情况下,不准任意敲碎其装置的玻璃,造

成火警系统误报;

7.8一旦发生火灾,员工应采取以下措施:

1) 保持镇静,切断所有电源,击碎最近走廊内的火灾玻璃,鸣响警报;拨打119火灾电话,准确报告起火部位、燃烧品等情况;

2)当发生火灾事故后,或由于意外事故造成喷淋灭火系统动作喷水,任何在场人员都应迅速疏散领近的物资,以减少不必要的水渍损失;

3) 接到疏散通知后,切勿搭乘电梯,全体员工必须服从公司总指挥统一安排,由安全楼梯有序转移;到达安全

地点后,各部门应自行清点人数,及时汇报给相关负责人。一旦失火,不要使用电梯,不要跳窗,不要躲进其他房间或房间角落,因为这些都是危险的举动;

4)无关人员不准进入事故现场,对外暂时封锁消息,统一对外发布口径。

8. 人身设备安全管理

8.1各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全劳动卫生、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善劳动条件,加强安全管理,教育员工严格遵守劳动安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;

8.2员工在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用劳动防护用品,接受劳动安全卫生教育和培训,服从安全、生产管理人员的指导,积极预防

办公室环境及其管理

办公室环境及其管理 办公室环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。综上所述,办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。 制约办公室环境的因素很多,主要有自然因素、经济因素、人的素质修养因素等。机关环境的好坏受自然环境的影响很大。在依山傍水、风景秀丽的大环境内,办公室环境一般也较优越;在气候恶劣、荒凉干燥的地区,办公室环境自然也比较差。一般说来,人的素质修养高,则相互关系就融洽,团体凝聚力强,在外界条件较好的情况下,更适合于办公室工作人员工作,起到事半功倍的效果。反之,如果气氛不融洽,互相猜疑,矛盾重重,则会严重影响工作,即使有现代化的办公设施等技术条件,也未必能带来高效率。因此,软环境的建设比硬环境的建设有时显得更为重要。 办公室是一个单位活动的重要场所,要求明快、整洁、方便、实用。确定办公室的方位应本着便于各项公务沟通协调的原则。凡与社会接触较多的部门,如收发室、传达室等,应设在人员进出的地方;综合、秘书等部门,应设在办公楼的中心地点;打字、计算机房、财务等办公室,应设在办公室楼一端;关系密切的处室应相互接近。 办公室内布置的原则是: ⑴办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序,其线路以最接近直线为佳,防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公,不可面面相对,以免相互干扰和闲谈。 ⑵各座位间通道要适宜,应以事就人,不以人就事,以免往返浪费时间。 ⑶领导者应位于后方,以便监督,同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。 ⑷光线应来自左方,以保护视力。 ⑸常用设备应放在使用者近处。 ⑹电话最好是5平方米空间范围一部,以免接电话离座位太远,分散精力,影响效率。 办公室的用具设计要精美,坚固耐用,适应现代化要求。办公桌是工作人员的必备工具,应注意美观、适用。有条件的可采用自动升降办公椅,以适应工作人员的身体高度。同时,应根据不同工作性质,设计不同形式的办公桌、椅。、另外,办公室应根据不同情况,设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽,以便存必要的资料、文件和卡片等,便于随时翻检。这些设备和桌椅一样,应装置滑轮,便于移动,平时置于一隅,用时推至身边,轻快实用。 办公室环境的物理条件 办公室环境物理条件内容比较广泛,主要是指办公室硬环境的建设,包括绿化环境、空气环境、光线环境、颜色环境、声音环境、设备环境、安全环境等七项。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

施工现场办公室管理制度

施工现场安全文明管理制度 一、根据有关文件规定和公司要求,为保证工地的文明施工,展现我项目部良好的形象风貌,特制定以下公约,望全体员工自觉遵守 执行。 二、进入施工现场的所有人员,必须佩戴合格安全帽,佩带工作证,衣冠整洁,不打赤脚,不准穿拖鞋,不光背赤膊,注意个人形象。 不得违反安全禁令。 三、高空作业必须系安全带。 四、不准使用电炉或用电热器烧水。 五、禁止乘座升降机吊篮上落,乘座者和开机者一并处罚。 六、禁止在“严禁烟火”区内吸烟。爱护消防器材,不得随意 挪用。 七、一切用电必须安全接地,并通过漏电保护装置,各种机械不得带“病”工作,不准超负荷使用,不准在运转中维修保养。 八、机械设备必须专人操作,不得随意抽人临时操作。 九、现场电线线路不得随意乱搭乱接,未经同意不准私自安装插座。电动设备必须一机一闸,严禁一闸多机共用,临时停工停电

或是下班退场,都应关闸切断电源,各闸不准用其他金属物代替保险 丝。 十、混凝土板面、架子上不准超负荷堆放各种材料,雨篷板 等悬臂板上禁止堆放一切物料,。 十一、严禁在高空抛落各种材料。一切拆除材料、工具及清 理各楼层的杂物时,不准从楼上投掷到下面。 十二、使用手提电动机械、器具时,必须戴绝缘手套,穿绝 缘鞋。 十三、坚持现场文明施工,做到工完料清,不造成人为的浪 费。 十四、讲文明,尊敬上级,团结同志;不说脏话、粗话,不 打架、不酗酒闹事。 十五、遵守项目经理部多项规章制度,按照作息规定时间上 下班,按时休息。 十六、讲究卫生勤打扫厨房、宿舍、环境、个人卫生;维护公共卫生,不乱扔杂物,不随地吐痰,不随地大小便,不乱泼脏水和 乱倒剩菜剩饭。 十七、爱护公共财物,不损坏生产、生活设施;不随意乱涂 乱画。节约用水和用电。

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

现场办公管理制度

中化二建天野佳园项目 办公管理制度 编制: 审核: 审批: 二零一三年四月八日

一、目的 为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于项目各项工作的开展,特制定本规定。 二、办公环境 1、办公桌的摆设应统一规范; 2、非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序; 3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟; 4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报综合办公室依据项目采购管理办法采购; 5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公; 6、注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等; 7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件; 8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。 三、现场办公室形象 1、工作人员应严格遵守作息制度; 2、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公;在办公区内应行动轻缓; 3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动; 4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息; 5、图纸、安全帽摆放整齐; 6、办公室门口挂标识牌; 7、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责; 8、各部门领导组织成员每日清扫办公室; 9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序。 四、办公室工作纪律

1、不得在办公室闲谈; 2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博; 3、办公资料不得带出办公室; 4、不得在工作期间看与过程无关的书、报; 5、不得擅自接受业主额外的津贴; 6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴; 7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请; 8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要; 9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职; 10、工作期间不得饮酒; 11、上班不得迟到、早退; 12、无关人员不得带入办公室; 13、未经批准,不得擅自离开工作岗位; 14、未经批准,不得自学备考; 15、未经批准,不得外出参加培训。 五、现场办公物品管理 1、办公物品遗失,由责任人负责赔偿; 2、办公电脑不得安装、使用游戏软件; 3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件; 4、未经许可,严禁非工作人员使用现场办公电脑; 5、未经许可,不得利用办公电脑上网; 6、未经许可,不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件; 7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件; 8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作; 9、公司根据部门管理需要提供易耗品; 10、项目经理(或其代表)须督促工作人员节约是使用易耗品; 11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借。

办公室环境及规范管理实施细则

办公区域环境卫生规范管理细则 一、目的 根据本公司《办公环境管理制度》(XZZD2001024-1)拟定具体实施细则,为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本细则。 二、适用范围 本规定的实施范围涵盖本部公司的所有办公区域及所有员工。 三、内容 1、前台及茶水间区域 1)前台及时处理分发快递、报纸,不能将私人物品摆放在前台桌面上,随时保持前台桌面的整洁。 2)茶水间接水和泡茶应保持饮水机及桌台面的清洁,不要洒水及散落包装袋、残渣。 茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中,不能倒在面盆里、便槽内;废纸、垃圾应倒入纸篓内,不得随地乱扔。 3)中午就餐时间为12:00-13:30。其他时间不允许在公共区域吃东西以及将食品随意摆放在办公区域。 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。 中午使用微波炉热饭注意微波时间不可过长,热饭后及时清理桌面食物残渣。 2、办公区域 1)办公区内应保持安静,严禁聚众高声喧哗。 2)危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办公区内。 3)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30)不得在办公区吃零食,不得在办公区内用餐(含早餐)。 4)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30),除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外,个人区域地面上、办公桌、柜面、座椅上不应再摆放其他物品(少量绿色植物、靠垫除外),桌面应保持干净、清爽,个人物品如背包衣服应放在隐蔽部位。

上班时间严禁员工将电脑用于游戏、私人聊天等娱乐活动。 5)办公区域如有大面积水渍污物等需要第一时间联系行政部。 6)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。 7)每部门的公共办公区域安排一人负责每日的轮值保洁,制作轮值安排表(每月20 日报下月安排表),交由行政部备查。轮值人员协助保洁及配合检查卫生人员检查。8)公共办公区域不允许吸烟,严禁将烟头丢在花盆里,吸烟区设在楼梯走道处。 9)如遇雨天,外出归来时须将雨伞放置走廊处。 10)下班后,每个部门最后离开的人员须关闭部门所有的电器设备,并检查相应的门窗抽屉有没有关好,公司最后离开的员工再巡视公司检查有没有关好,须把公司大门关好。 在每个员工正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放;桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入抽屉柜子内;个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置衣服等个人物品;个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。 3、卫生间区域 使用卫生间后应自觉冲洗便槽,纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内,不得在卫生间乱涂乱画,随意丢弃废品、吐痰,中午洗碗必须保持台面地面清洁,食物残渣统一倒至楼道垃圾桶,不能倒在洗手间。如有大面积污物或堵塞需要及时联系清洁阿姨或行政部报修。 四、管理权责 行政部负责本制度的监督与执行。企管部负责监督行政部对本制度的执行与结果。 行政部有权利及义务定期(每周五)和不定期的组成清洁检查小组,对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查,并作好记录。考核周期为一个月,对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为,进行三次口头指导、书面责令改正,在月底公布出最佳整洁办公室排行榜及最邋遢办公室排行榜,并公示。 五、附表 “办公室环境卫生检查表”

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

办公室工作及环境制度

办公室工作及环境制度 总则 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境。 本规定适用于公司各部门及公司全体员工。行政部负责监督和解释。 2.1 员工不得在办公区域内吸烟、饮酒,不得使用不文明语言。 3.1 工作中要尊重领导,关爱同事,热情接待来访客人。面对身边的同事、领 导要主动打招呼,同事遇到困难时要主动帮助。 4.1 工作态度要端正,严格执行上一级领导工作安排服从分配,依照工作程序 完成本职工作。有不同意见可直接与领导交流意见,确定工作方法。5.1 员工接到工作任务后,不可托延、怠慢、推托找借口,坚决服从上级领导 分配,遇到困难应立即报上一级主管研究解决,不可将工作任务搁置, 以提高效率及高质量完成好本职工作,完成后要及时向上级领导回复完 成情况。 6.1 办公区域内严禁奔跑,聚众聊天,打闹喧哗,严禁出言不逊甚至漫骂,保 持良好同事及业务关系。 7.1 工作期间严禁看闲书、看报、串岗聊天,登陆与工作无关网站,严禁使 QQ、MSN等聊天工具,严禁玩电脑、网络等游戏。 8.1 在工作中发现事故隐患及时向行政部报告并采取措施,避免重大事故发生, 保护公司财产和利益。 9.1 严禁工作不负责任,造成公司财产严重损失;发生重大事故,擅离职守; 出现重大差错,擅自处理、隐瞒不报;弄虚作假、营私舞弊或利用工作之便行贿受贿、谋取私利。 10.1 员工须维护公司及领导形象,严禁泄漏公司机密,避免公司利益受到重大损失。

11.1 最后一位员工下班时或节日值班员工离开时负责关闭水、电及设备,锁 好门窗,注意安全。 12.1 确保工作场实行责任制管理: 12.1.1. 所的卫生整洁,创造良好的办公环境,塑造公司良好形象特定如下办法: 12.1.1.1 各部门员工负责本办公室的清洁维护。 12.1.1.2 董事长、总经理由行政部门负责。 12.1.1.3 副总经理办公室、会议室、茶水间、前台大厅、电梯 间、走廊、卫生间等公共部分由保洁员负责。 12.1. 2 环境卫生的要求和标准: 12.1.2.1 办公室环境卫生的要求和标准。 12.1.2.2 每天在08:45分之前要打扫,整理完毕。 12.1.2.3 门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘。 12.1.2.4 地面无垃圾、污垢、积水、落叶、水果皮、烟蒂等。 12.1.2.5 公司办公用品和办公设备要摆放整洁、干净、有序。 12.1.2.6 公共办公场所严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑。 12.1.2.7 办公桌面净洁,办公用品文件摆放整齐。 12.1.2.8 墙面无污垢、脏物,保持洁净。 12.1.2.9 所有办公设备保养良好,无灰尘、浮土。 12.1.2.10 自觉保护公司内摆放的植物,要求定时修剪,保持 水分充足。 12.1.2.11 严禁在办公区域内奔跑、大声喧哗、以免影响他人。 12.1.2.12下班后要将办公用品放到规定位置,椅子要放进桌下。 12.1.3 公共场所保洁要求和标准: 12.1.3.1 保洁员须每日责任区域内清扫二遍。 12.1.3.2 厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味, 保持通风。 12.1.3.3 保洁用品不得随意摆放,悬挂,保洁用品要及时收纳 于储物柜。

施工现场、办公室管理制度

项目部工程管理制度 (试行) 武汉甄顺路桥工程分包有限公司 公安207项目部

目录 施工现场十不准 (2) 工地治安综合管理奖惩制度 (3) 安全管理奖惩条例 (7) 质量管理奖惩条例 (9) 门卫岗位责任制 (10) 夜间值班制度 (11) 人员进出场制度 (12) 项目部职工守则 (13) 施工现场落手清工作制度 (14) 钢筋班落手清检查内容 (15) 木工班落手清检查内容 (16) 场容场貌管理制度 (17) 施工现场用电检查制度 (18) 定期检查制度 (19) 安全生产教育制度 (20) 现场防火管理制度 (21) 文明施工管理制度 (22) 项目办公用品、财产管理制度 (24) 请假制度 (25) 办公制度 (26) 仓库保管制度 (27) 材料入库存制度 (28) 器材领取制度 (29) 集体宿舍制度 (30) 特殊工种管理制度 (31) 安全活动日管理制度 (31) 各工种班组长岗位责任制 (32) 食堂卫生管理制度 (34) 施工现场十不准 一、不戴好安全帽,不准进入施工现场; 二、不系安全带,不准悬空高处作业; 三、未持证人员,不准上岗; 四、高处作业人准打闹,不准从高处向下抛掷杂物; 五、吊钩下不准站人;

六、施工区域禁止闲人进入; 七、不准穿高跟鞋、拖鞋或赤脚进入施工现场; 八、施工现场禁止赌博; 九、不准酒后作业; 十、不准带小孩子进入施工现场; 工地治安综合管理奖惩制度 为了进一步加强两个文明建设,不断提高职工队伍素质,健全工地治安的综合管理,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定此制度: 一、施工现场全体人员都必须遵守项目部规定的“十不准”规定。 二、各工种及施工人员之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,大家都要互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则 为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围为:公司所有办公区域及员工。 三、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外,应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁,应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行,所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电(除传真机、服务器),门窗锁好。如若未做到发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议桌椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。 (二)办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内,要注意仪容仪表,

所有员工必须身着浅色长、短衬衣(最佳为白色)及深色西服外套。特别是重要活动,须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款10元,部门负责人负连带责任,扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事,不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌,对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间,公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要,不得在电话中聊天。 (三)处罚规定 日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;对拒不整改的员工,行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。 (四)本制度讨论通过之日起执行。 本细则解释权归行政管理部。 编制/日期:2016年4月22日审批/日期: 版本/修订号:1/0

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………….第一条办公秩序……………………………………..第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全…………………………….第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则…………………………………………… 1

总则 1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明 确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫 生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 (一)基本准则 1.不可大声喧哗、打闹,不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影 响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚; 2.个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如 有急事须及时回复,以免耽误工作; 3.保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区 内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。 5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。 6.未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公室现场管理规定

办公室现场管理制度 1.总则 1.1为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工素质,特制定本制 度。 1.2本制度明确规定了办公室现场管理的具体要求。 1.3本制度适用于办公室现场所有人员。 2.文件 2.1明确需要的文件和不需要的文件,无效和不需要的文件及时清理。 2.2选用合适的文件夹,将文件分门别类保存,并制作目录索引,以便于查找。 2.2.1选购容易存放、拿取、保管的文件夹。 2.2.2大小:根据文件大小选择A3、A4或B5等类型的文件夹。 2.2.3颜色:可有规律的选择颜色,但切忌五花八门、混乱无章。 2.2.4厚度:文件夹的厚度根据文件量考虑,一般为5厘米、8厘米或10厘米的规格。 2.3在文件夹的侧面及封面上注明类别名称、管理责任人及保管期限等。 2.4在首页建立目录表,必要时每一类设一张索引页,便于迅速查找。 2.5设置专门的文件柜,用于存放文件。可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。 2.6文件使用后要及时归位,要爱护文件,节省用纸。 2.7按规定制定发行文件资料,发行新版本时,及时回收消费旧版本。 2.8仅具有参考价值的资料,要特别注明。 2.9文件变更时,要及时更改目录索引。 2.10设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。 3.文件柜 3.1文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。 3.2必须充分利用文件柜的空间,办公室不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜。 3.3做好文件柜的标识。 3.3.1文件柜表面贴标签,标签可一律贴在门的左上角。 3.3.2文件柜内贴有物品清单,物品清单也一律贴在左上角。

3.4文件柜内的物品必须按物品清单摆放整齐,不允许混乱摆放。 3.5文件柜内的资料必须编号,分类摆放。 3.6文件必须装在文件夹内,文件柜中不得有未入夹的文件。 3.7文件柜表面及内部保持干净,无油污、脏物、垃圾等。 3.8不得擅自撬文件柜,故意损坏的,照价赔偿。 3.9办公室及相关人员每月月末对文件柜进行自查,将结果报综合管理部。 4.办公桌 4.1区分必需品与非必需品,办公台上无非每日必需品。 4.2文件、资料整齐放置不凌乱,并分门别类有编号,便于查找。 4.3抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。 4.4私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。 4.5每日抹尘,办公桌表面无明显灰尘。 5.办公椅 5.1办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。 5.2人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。 5.3椅背上不得摆放衣服和其他物品。 6.电脑、电话、传真机、复印机等 6.1放置在适应地方,进行定置管理。 6.2电脑及复印机等的表面应保持干净、无污迹、灰尘。 6.3电脑线、电话线应束起来,不得凌乱显示在外。 6.4个人电脑需设密码,他人不得随意使用别人电脑,人走关电脑,注意保密。 6.5电脑内重要资料需设密码特别保护,尤其是经营重大问题及财务方面的资料。 7.其他电器 7.1合理摆放在适当位置。 7.2无人时必须关闭电源。 7.3饮水机应保持干净。 7.4发现损坏要及时维修,不可影响工作。 8.人员

1、办公室环境管理办法

办公室环境卫生管理办法 第一条总则 为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。 第二条办公环境规范 一、办公区域: 1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。 办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。 办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。 垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。 2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中; 私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上; 3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。 4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。 5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整

办公区域现场管理办法

办公区域现场管理办法 (讨论稿) 第一章总则 为规范公司现场环境卫生管理,营造良好的办公环境,规范员工的日常工作行为,提高工作效率,树立企业形象,特制定本制度。 第二章适用范围 本制度适用于所有在集团本部办公区域内办公的人员及来办公区办事的本公司人员。 第三章职责 一、本制度由集团办公室负责制定、完善,并负责组织实施、监督考核。 二、各部室主要领导为执行本办法第一责任人。 三、公共区域及各部长办公室卫生由集团办公室委托实业公司负责,个人办公区域卫生由各部室员工自行负责。 四、集团办公室需定期组织人员对各部室的现场管理执行情况进行检查、抽查。对执行不力、问题突出的处室要给予通报批评并限期整改。 五、各部门设立一名兼职现场管理员,负责本部门现场管理工作,配合办公室做好办公区域的现场检查工作。 第四章管理规定 一、卫生管理

1、爱护公共卫生,保持现场整洁。办公用品集中定置摆放整齐,个人物品应放置隐藏处,台面除办公用品外,其它物品一律不准放置。 2、办公人员在不影响正常办公秩序的情况下,必须每天9:30前对各自的办公区域进行检查与保洁。 3、公共走道需做到无积尘、无积水、无杂物。 4、办公室内要保持整洁,无卫生死角、无杂物,无积尘、无蜘蛛网,物品摆放整齐,办公室内窗台不放物件,玻璃明亮。 5、会议室内窗明几净,桌椅摆放有序,窗帘、桌椅无污垢。 6、办公现场不允许堆放抹布、扫帚、鞋类等物品,不允许在办公区域洗、晾衣服。 二、文明办公 1、着装要求:上班期间要求穿工作服,长裤或过膝短裙,保持仪表整洁、得体。 2、员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班时间随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹。 3、工作期间临时离开办公室或外出办事,需跟办公室就近人员打招呼以明确去向,便于寻找,不打招呼又联系不上,视为脱岗。 4、固定电话铃声响3声后,必须接听,不得出现不接听电话的情况。各部员工对本部所有的电话均有义务接听,不得以不是自己办公桌上的电话为由而不予以接听。通话要

办公环境管理制度(参考模板)

办公环境管理制度 一、目的 为了全面做好公司环境建设管理工作,营造出高端、美观、大方的办公室环境,经领导研究决定,特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工。 三、办公区域管理标准 (一)各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作,除工作沟通、会议外,办公区域内保持安静,严禁聚众聊天,高声喧哗。 (二)保持办公桌面清洁,桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外,不允许放置其它物品,常用办公用品如:订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里,每日下班前自行清理办公桌面。 (三)电脑、打(复)印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍,电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好,放置整齐、有序不凌乱。 (四)办公区域内物品精简而实用,不过多放置私人物品,不堆放杂物,桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放,不堆积在办公桌及角落区域。 (五)个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上,保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物,无卫生死角。 (六)严禁私自调整办公位置,办公椅、抽屉柜、文件摆放有序,在不使用的情况下,随时放回原位,不随意挪动摆放。 (七)严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食,吸烟员工请前往阳台吸烟区,并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台,保持阳台的干净、整洁,需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。 (八)保持办公室空气流通,适当的开窗通风,窗帘的使用高度保持在同一标识线上,保证美观、整洁,在窗户开启的情况下,不得将窗帘放下,窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。

(九)办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备,空调温度设置在24度以上,无人办公时必须关闭照明灯及空调,无人办公区域不得开启空调造成浪费,下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作,强化用电安全及成本意识。 四、公共区域管理标准 (一)公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作,发现问题及时处理安排,对不遵守管理规定的,追究当事人与后勤专员监督不力责任。 (二)做好公共区域办公设备(打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机)的整理与维护,保障各办公设备整洁、有序的正常运行。 (三)由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排,监督各部门使用前做好登记,各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭,椅子摆放整齐,窗帘的使用高度在统一平行标识线上。 (四)公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍,办公椅、办公柜不得随意摆放,监督清洁员做好清洁工作。 (五)洗手间保持通风,无污渍、异味。 (六)严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。 五、本规定自发文之日起执行。 六、附件 附件1:《环境管理标准细则》 附件2:《公司卡位平面示意图》 附件3:《会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准》

相关主题