建筑安装工程竣工档案移交清单(新)

建筑安装工程竣工档案移交书

兹向六安市城建档案馆移交

工程竣工档案共计卷，其中文字材料卷页，图纸卷，其它材料卷（），详见移交清单。

移交单位：接收单位：六安市城建档案馆单位负责人：单位负责人：

移交人：接收人：

移交时间：年月日

说明事项

注：⒈本移交书由移交单位在移交前填写，随档案移交市城建档案馆。

⒉清单中所列材料项目根据每项工程的个体情况有增有减，应据实填写。

⒊使用A4幅面、不低于60克的纸张。

⒋有材料缺项、材料散失及其它质量问题时，请在上栏中说明原因。

⒌本移交书一式两份，其中城建档案馆一份，移交单位留存一份。

桩基施工资料移交清单附表

玻璃幕墙施工资料移交清单附表

节能保温施工资料移交清单附表

钢结构施工资料移交清单附表

石材幕墙施工资料移交清单附表

六安市城建档案馆发验收证流程

前期准备文件的立项文件：

1、项目建议书、批复

2、可行性研究报告、批复

（属政府投资项目要有初步设计、大于3000万的）

3、初步设计（政府投资项目、投资大于3000万）

4、立项报告、批复

分：政府投资、审批制

企业备案制或核准

外资核准

5、环评报告、环评合同及批复

6、项目评审记录及立项有关的会议纪要

7、关于消防：

（1）必审项目有审核意见并必须参加验收的，如：商场、娱乐场所、宾馆、学校、车站、市场等人流量大及密集场所。

（2）网上备案项目并有些不需要书面材料的，不参加验收（抽取制，我馆也不需要提供相关资料），但尽量要求业主提供网上下载的书面材料并加盖业主公章。

物业接管验收(电梯竣工资料移交清单)

电梯系统竣工资料移交清单附件一 类型序 号 文件名称 文件属性单位 页数 文件 缺少 页数 备注 原件复印件（份本） 合同1 购买合同 1 份2 产品安装合同 1 份3 制造单位、安装单位、维保单 位资质证明 1 份4 维保人员技术证件 1 份 随机资料1 产品合格证8 份 1 2 技术说明/电梯记录本8 本28 空白 3 操作说明/载客电梯使用指南8 本30 4 维护保养手册/ＬＥＨＹ-ＩＩ 系列电梯（无能量回馈）安装 维护说明书 8 本127 5 电气资料/ＬＥＨＹ-ＩＩ系列 电梯（无能量回馈）随机出厂 图样图册 8 本162 6 井道布置图 1 份 竣工验收资料 1 接管验收书面通知书 1 份 2 特种设备（普查）注册登记表 1 份 3 特种设备使用登记证 份4 电梯监督检验报告（首次检验 报告） 8 份 5 电梯验收运行记录表 1 份 6 隐蔽工程检查验收记录 1 份 7 设备清单 1 份 8 资料移交清单 1 份 移交人签字：服务中心工程主管：

接收人签字：服务中心主任： 日期： #楼 #电梯系统功能接管验收记录表 附件二验收项目验收功能验收方式验收记录 机房机房环境 现场检查 机房应整洁，无杂物，地面及设备外表 无尘，照明及通风良好。 现场检查 房内应配置干湿温度计，室温不超过 40℃，湿度不超过80℅(25℃）。 现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。 现场检查 机房地面灰尘大，未作防尘措施，地面 应刷绿色地坪漆 现场检查 门口未设置防鼠挡板，高度不低于 50CM。 管理制度 现场检查 电梯应有急救规程、巡视记录、故障记 录、机房管理制度、三角锁管理规定上 墙壁。 现场检查设备责任人员应明确。 安全设施现场检查消防应急设施应完好。 安全标识 现场检查 设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内” 的标识。 现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。 消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。机房内应 急操作装 置 现场检查 盘车、松闸标示齐全，应急工具应在指 定位置安放。 控制柜 现场检查 控制柜接线端子厅门、轿门应无短接 线，及安全回路短接现象。 现场检查 主板显示应正常，各接线应紧固、整齐， 线号齐全清晰，变频器散热风扇运转正 常，内部无灰尘。 控制柜、 变频器 目测 控制柜主板显示是否正常，各接线应紧 固、整齐，线号齐全清晰，变频器散热 风扇运转是否正常，内部有无灰尘。 控制柜接 触器 检查接线紧固，接触是否良好。 线路保 护 测试 线路有接地保护线，绝缘不小于0.5兆 欧。

电梯竣工移交单

******电梯有限公司 电梯安装竣工移交单编号：

*****电梯工程有限公司 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感谢贵方使用了*****电梯有限公司提供的电梯产品。同时感谢在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方郑重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后 立即与我公司联系。

电梯竣工移交单

**＊**＊电梯有限公司 电梯安装竣工移交单编号: *＊＊**电梯工程有限公司

关于电梯设备移交后得重要管理提示工作函 致: 尊敬得用户,首先感谢贵方使用了＊＊*＊*电梯有限公司提供得电梯产品、同时感谢在电梯设备安装过程中,贵方予以密切得配合与支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“*＊**"品牌完整、合格得电梯设备。 在完成上述设备移交后,作为销售商与安装单位,我们只能负责得告知贵方,我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后得保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理得特种设备,为了确保贵方对电梯得正常使用,我方郑重得向贵方建议,必须加强对电梯设备移交后与正就是投入使用前时段得严格管理,以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生、为此,蔽方建议如下提示: 一、防盗注意事项: 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房得所有门、窗应牢固可靠,并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度,防止可疑人员进入携带偷盗得电梯零部件离开管 理区域。 5、加强门卫管理,防止可疑人员进入携带偷到得电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象,请速报案,并保留报案回执单。 二、防水注意事项: 1、当有暴雨、台风天气时,要检查机房门窗就是否关闭,防止雨水淋到机房设 备 2、保证建筑物上下管道得畅通

3、定期检验消防设备,确保正常,如需试验、检验或启动消防设备时,请提前通 知电梯设备管理人员或维保人员,以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时,要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水,请不要擅自启动电梯,因轿厢浸水可能已造成电气短路、同时 地坑积水可能会造成电气保护开关失效、必须确认切断电梯电源后立即与我公司联系。 6、根据《特种设备安全监察条例》要求电梯投入使用前必须维保单位签订 维保合同,及时到技术监督局完成注册登记手续、 以上事宜请贵方重视,如果疏于防范,一旦发生将给贵方带来较大得经济损失与电梯使用上得不便。详细电梯设备使用管理要求,请查阅蔽方已提交贵方得相关资料。 谢谢贵方合作,祝贵单位工作顺利！ 电梯突发情况联系: 电话: 地址: 部门: *＊＊＊电梯有限公司 年月日签收单位(章): 移交单位(章): 签收人:移交人: 签收日期:移交日期: ＊***电梯有限公司

电梯竣工移交单

******电梯 电梯安装竣工移交单编号：

*****电梯工程 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感贵方使用了*****电梯提供的电梯产品。同时感在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后 立即与我公司联系。

物业接管(电梯竣工资料、验收移交清单)

电梯系统竣工资料移交清单 类型序号文件名称 文件属性单位 页数 文件缺 少页数 结果原件复印件（份本） 合同资质1 购买合同份 2 产品安装合同份3 制造单位、安装单位、维保单位资 质证明 份 4 电梯维修保养合同 5 维保人员技术资格证件 份 随机资料1 产品合格证份 2 技术说明书份 3 操作说明/载客电梯使用指南份 4 维护保养手册 份 5 安装维护说明书份 6 电梯电气资料份 7 井道布置图份 竣工验收资料1 特种设备注册登记表 份2 特种设备使用登记证 份3 电梯监督检验报告（首次检验报告） 份4 电梯验收运行记录表 份5 隐蔽工程检查验收记录 份6 设备清单 份7 调试记录 份 8 接地、绝缘电阻测试记录份 9 资料移交清单份

移交单位盖章：接收单位盖章： 移交人签字：接受人签字： 电梯系统功能接管验收记录表 验收项目验收功能验收方式验收记录结果注意:以下检查内容请根据合同签订内容进行.合同没有的内容请以无此项忽略. 机房 机房环境 现场检查 机房应整洁，无杂物，地面及设备外表无尘，照明及通风良 好。 现场检查 房内应配置干湿温度计，室温不超过40℃，湿度不超过80℅ (25℃）。 现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。 现场检查机房地面应刷绿色地坪漆 现场检查门口应设置防鼠挡板，高度不低于50CM。 管理制度 现场检查 电梯应有急救规程、巡视记录、故障记录、机房管理制度、 三角锁管理规定上墙壁。 现场检查设备责任人员应明确。 安全设施现场检查消防应急设施应完好。 安全标识 现场检查设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内”的标识。 现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。 消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。 机房内应急 操作装置 现场检查盘车、松闸标识齐全，应急工具应在指定位置安放。 控制柜 现场检查 控制柜接线端子厅门、轿门应无短接线，及安全回路短接现 象。 现场检查 主板显示应正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全清晰，变 频器散热风扇运转正常，内部无灰尘。 控制柜、变频 器 目测 控制柜主板显示是否正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全 清晰，变频器散热风扇运转是否正常，内部有无灰尘。 控制柜接触 器 检查接线紧固，接触是否良好。 线路保护测试线路有接地保护线，绝缘值不小于0.5兆欧。 主机油箱 打开主机机油检查 口 主机油箱油量、油温正常，无杂质，无漏油现象。

竣工结算资料一览表

工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表(一式三份)

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）

工程竣工档案移交管理规定

工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。 （一）工程施工资料的具体整理归档围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 （二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。 （三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档围包括： 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料； 2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料； 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；

4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料； 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料； 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料； 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 （四）竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审批表与资料一并移交集团公司工程部。 4、竣工资料的容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。 5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有权拒收。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 编制人编制日期 审核人签发人

1. 目的 规公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用围 本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3. 术语与定义 3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣 工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷； 3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管

理部的过程； 3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4. 职责 4.1 行政管理部 4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系； 4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档； 4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作； 4.2 项目工程部 4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密； 4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料； 4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收； 4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交； 4.3 工程管理部 4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保

电梯与物业接管验收流程

2.2.1 接管验收应具备的条件 一部电梯安装完毕，经质监部门验收后，移交物业管理验收应具备以下条件：验收电梯的工作条件应符合GB10058的规定。 1.提交验收的电梯应具备完整的资料和文件 1）制造企业应提供的资料和文件： A.装箱单； B.产品出厂合格证； C.机房井道布置图； D.使用维护说明书（应包含电梯润滑汇总图和电梯功能图）； E.动力电路和安全电路线路示意图及符号说明； F.电气敷线图； G.部件安装图； H.安装说明图； I.安全部件：门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器型式实验报告结论副本。2）安装单位应提供的资料和文件： A.安装自检记录； B.安装过程中事故记录与处理报告； C.由电梯使用单位提出的经制造企业同意的变更设计的证明文件。 2.安装完毕的电梯及其环境应清理干净 3.电梯各机械活动部位应按说明书要求加注润油。 4.验收用检验器具与试验载荷符合GB10059规定的精度要求，并应在计量 检定周期内。 2.2.2 接管验收工作标准 验收时，项目组应做好： 1.根据《移交设备清单》核点设备数量和各种设备出厂配置的工具、配件。 2.根据《设备移交登记表》中的技术参数座设备运行的验收调试。 3.对设备房环境进行对应性确认，包括噪音、温度、湿度测试及防鼠、防 洪、防雷击设施等。 4.对明显存在表面损毁和运行参数不符的设施设备，应在《设备交接单》

中明示设施存在的问题，需要整改的应尽快以《业务协调单》形式书面 通知建设单位负责人，避免给公司带来不必要的损失。 5.对验收合格的设施设备，项目组负责人在《设备交接单》上签字确认， 报设备部经理批准后交甲方一份，自留一份。《移交设备清单》和《设备 交接单》均交管理处一份备查。 电梯系统验收标准：GB50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》 2.2.2 接管验收工作标准 验收时，项目组应做好： 6.根据《移交设备清单》核点设备数量和各种设备出厂配置的工具、配件。 7.根据《设备移交登记表》中的技术参数座设备运行的验收调试。 8.对设备房环境进行对应性确认，包括噪音、温度、湿度测试及防鼠、防 洪、防雷击设施等。 9.对明显存在表面损毁和运行参数不符的设施设备，应在《设备交接单》 中明示设施存在的问题，需要整改的应尽快以《业务协调单》形式书面 通知建设单位负责人，避免给公司带来不必要的损失。 10.对验收合格的设施设备，项目组负责人在《设备交接单》上签字确认， 报设备部经理批准后交甲方一份，自留一份。《移交设备清单》和《设备 交接单》均交管理处一份备查。 电梯系统验收标准：GB50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》 接管验收程序 1. 按照前期物业管理合同设备设施清单接管； 2. 移交方对电梯升降设备、根据使用手册分别逐项各种功能的演示，接管方 在演示过程中认真进行学习； 3. 移交方按维修保养手册对设备按保养部位逐一说明并交代维护保养安全 事项； 4. 未开箱使用的新设备或者技术资料缺失的设备（特别是进口设备），经生 产厂家操作安全运行培训的考试合格人员专人操作； 5. 对设备使用说明书、安全说明、维修手册、设备合格证、保修证、图纸资 料逐一书面清点签字接管，并交档案室保管；

2018版杭州市建筑工程档案移交书

杭州市建筑工程档案移交书 （2018年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。 2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。 3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。电话：64819859。

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

工程资料移交清单

中国建筑管理表格 项目竣工资料移交确认表表格编号 CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓） 移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M2 开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10 移交人付海笑移交时间 移交档案 情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。 项目 经理部 意见 总工程师：年月日 项目经理：年月日三级单位 意见总工程师：年月日 二级单位部门意见科 技 部 兼职档案人员：年月日经理：年月日办 公 室 主任： 档案人员：年月日 接收人接收时间 备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。

中国建筑管理表格 案卷分类目录 表格编号CSCEC8B-OA-B10409 总顺序号 归档时间 文件 编号 案卷题名档号 份 数 页 数 编制 密级 保管 期限 备注年月日单位日期 说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。

中国建筑管理表格 竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号 CSCEC8B-OA-B10444 归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分 归档件数评价时间自评得分项目自评分 考评项目类目编号考评内容分值考核 分值 备注 工 程 经营 资料经 营 商 务 资 料 1 工程招标文件(工程、材料、设备等) 2 光盘 2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 * 3 中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、 设备等) 4 * 4 工程（预）决算等 4 * 5 费用索赔审批表等 4 6 工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付 凭证等 4 工 程 施工 资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4 开 竣 工 资 料 8 项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建 筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等 4 * 9 工程质量监督注册登记表 3 10 施工图设计文件审查合格书、备案证 2 11 电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检 测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用 水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可 文件或准许使用文件 3 12 工程开、竣工报告等 2 * 13 工程竣工预验收报验表 2 14 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部 （子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收 备案表 5 * 15 建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备 使用说明书等 3 16 工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照 片、工程竣工总结等 4 * 管 理 资 料 17 工程概况表 1 18 施工现场质量管理检查记录等 2 19 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 1 20 分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术 管理人员等 1 21 施工日志、监理工程师通知回复单等 2 22 行业（上级）主管部门抽查记录、问题复查表 等；收发文登记薄、项目往来函件、会议纪要 2

电梯竣工移交单

电梯竣工移交单 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

******电梯有限公司电梯安装竣工移交单编号： *****电梯工程有限公司

关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感谢贵方使用了*****电梯有限公司提供的电梯产品。同时感谢在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方郑重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部 件离开管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管 理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项：

1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋 到机房设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备 时，请提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措 施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主 电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气 短路、同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切 断电梯电源后立即与我公司联系。 6、根据《特种设备安全监察条例》要求电梯投入使用前必须维保单 位签订维保合同，及时到技术监督局完成注册登记手续。 以上事宜请贵方重视，如果疏于防范，一旦发生将给贵方带来较大的经济损失和电梯使用上的不便。详细电梯设备使用管理要求，请查阅蔽方已提交贵方的相关资料。 谢谢贵方合作，祝贵单位工作顺利！ 电梯突发情况联系： 电话： 地址： 部门： ****电梯有限公司

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书 工程项目： 工程地点： 移交单位：（盖章） 移交人： 接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆 接收人： 移交时间： 年 月 日 注：文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张

建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

工程竣工档案移交清单

工程竣工档案 移交清单 1、档案终身责任人登记表………………………………………( ) 2、工程概况表………………………………………………… ..( ) 3、正、侧面竣工彩照………………………………………….. ( ) 4、计划文件………………………………………………………( ) 5、地质勘探材料………………………………………………….( ) 6、土地许可证及红线圈……………………………………….. ( ) 规划许可证…………………………………………………..( ) 用地规划许可证…………………………………………. .. ( ) 施工许可证…………………………………………………. ( ) 投资许可证………………………………………………… .( ) 7、监理材料： 监理规划………………………………………………………… ( ) 监理细则………………………………………………………….( ) 监理月报中的有关质量问题………………………………….. ( ) 监理会议纪要中的有关质量问题……………………………..( ) 监理工程师通知书………………………………………………( ) 工程开工/复工报审表…………………………………………. ( ) 工程暂停令……………………………………………………... ( ) 工程质量事故报告及处理意见………………………………. ( ) 工程竣工决算审核意见书…………………………………..... ( ) 合同争议、违约报告及算是意见…………………………….. ( ) 合同变更材料…………………….…………………………….. ( ) 监理总结…………………...……………………………………. ( ) 质量评价意见报告……………………………………………... ( ) 8、合同 勘察设计合同…………………………………………………… ( ) 施工合同………………………………………………………… ( ) 监理合同………………………………………………………….( ) 其他合同………………………………………………………… ( )