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建筑物资管理手册

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建筑物资管理手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

商务物资管理手册

目录

第一章投标期与项目前期物资管理.................2

第二章物资供应商管理............................3

第三章物资采购管理..............................6

第四章物资合同管理..............................13

第五章现场物资管理..............................16

第六章物资核算与存货管理........................24

第七章废旧物资管理办法..........................29

第八章内部调拨物资管理办法......................31

第九章附件 (32)

第一章投标期与项目前期物资管理

1投标期物资询价

物资询价依据:工程概况、业主招标文件、答疑文件、图纸、相关技术要求、待询价物资工程量等。

投标组织单位提供给公司物资管理部门、分公司(区域公司)物资管理职能部门(以下统一简称物资管理部门)物资询价清单和条相关资料并进行相应的询价交底。

物资管理部门询价管理职能部门根据投标总体进度安排制定物资询价策划,询价策划要重点策划主要物资的品牌、档次。

参考公司《合格分供方名册》、《供应商资源库》、《主要物资价格资源库》等信息,确定参与报价的供应商名单并进行询价。对陌生外埠市场可以实地进行调研,调研结果进行归档并纳入相应资源库。

重要物资、设备及大额物资的要进行书面询价,询价时附带相应的标准合同。不同的合同条款、付款比例所询的价格会有很大差异。

1.6物资管理部门根据供应商的产品质量、品牌档次、保证能力、生产供应能力、经营管理能力、综合信誉及其他各项管理情况对供应商的报价进行排分析,和投标组织单位协商确定投标价。

物资管理部门询价人员将所询价物资的相关报价资料进行归档,根据需要录入相应数据库。

2、项目前期物资管理

项目开盘后30日内,由项目经理和公司主管部门协商组建项目物资管理团队,以书面形式报公司物资主管部门,经物资主管部门审批后上报人力资源部备案。分公司(区域公司)的物资人员经分公司经理(区域公司经理)书面任命后报公司物资主管部门审核,在人力资源部备案。

2.2项目部在工程开盘30日内应成立物资招标小组和废旧物资处理小组,报公司物资主管部门备案。物资招标小组成员必须包括:项目物资主管、项目总工(技术负责人);废旧物资处理小组成员必须包括项目物资主管。

2.3项目开盘后,物资主管部门根据相关部门的主合同交底,按《项目管理策划书》模式进行书面物资管理交底,明确采购供应权限及项目物资管理要点,必要时物资部门可去项目现场进行交底。

项目部商务经理在项目开盘一月内组织工长、技术人员、商务人员认真熟悉图纸和招(投)标文件,列出主要物资清单;对暂估价物资、甲供物资、分包供应的主要物资、公司集中供应物资,分别列项。根据项目的总进度计划,编制《主要物资招标(采购)计划书》,用于指导项目全管过程的物资采购、供应。

3、记录表格

《主要物资招标(采购)计划》(表格模板)

第二章物资供应商管理

1、供应商来源及供应商资源库管理

1、1供应商来源

1.1.1 公司商务中心物资部直接获取供方信息

.2 总部相关部门、项目经理部、外部单位向物资部推荐。

.3上级单位发布的合格供应商信息。

、供应商资源库管理

1.2.1供应商资源库的主管部门为商务管理中心物资部。

.2物资部对收集到的供应商资源进行分类整理,建立《供应商资源库》。1.2.3物资部对《供应商资源库》里的供应商进行甄别、评价,经评审合格的供应商进入《合格分供方名册》定期进行发布。

1.2.4本公司范围内的物资询价、采购供应商的主要来源是《合格分供方名册》。

2、合格供应商评定程序

公司物资主管部门根据供应商提供的资料、样品等对供应商进行评价,必要时对供方生产厂、产品使用情况、样品进行考查。填写《供方考察表》

供应商应按《物资供应商预审表》来填写基本信息。项目紧急推荐要入围《合格分供方名册》的供应商基本信息由项目部负责填写,分公司(区域公司)需要评审的供应商由所属的分公司(区域公司)物资管理职能部门负责填写。供应商的评价资料

2.3.1初次进入《合格分供方名册》的供应商应尽可能提供如下主要资料进行

a. 营业执照(年检有效期内)、税务登记证

b. 生产许可证/经销代理证明

c.法人委托书

d.《供料质量记录》,由上年度供应物资的项目部提供。

2.3.3对于国家实施工业产品生产许可证管理的生产厂商,应在国家质量监督检验检疫总局的官方网站上查询是否具备相应条件(查询网址)。

2.3.4对于国家实施强制性产品认证(简称CCC、或3C认证)管理的生产企业,应在国家认证委的官方网站或中国强制性产品认证官方网站查询是否取得《中国国家强制性认证证书》(查询网址或)。

2.3.5对于重要劳动防护用品(如安全网、安全带、安全帽、临电用配电箱和开关箱、临电电缆、漏电断路器等),合格供应商应为集团公司指定的名册范围内。

2.3.6上述要求供应商提供的书面资料,若提供复印件必须加盖公章,经销商或代理商提供的生产厂家资料复印件可加盖生产厂家公章,也可加盖经销代理单位公章。

、评定准则

2.4.1属于生产厂家的供方,重点评定其经营生产资质,质量保证与供货能力、产品环保与安全技术指标、企业业绩、服务质量等;

2.4.2属于经销单位的供方,重点评定其经营的资质、品种、品牌、供货能力、产品环保与安全技术指标、供应业绩及服务质量等。

2.4.3、供方供料情况评定采用《供料质量记录》表的形式,由项目部对供方进货质量及服务质量进行评定,每年度评价一次,年底返回公司物资部备案。2.4.4《供料质量记录》作为供应商进入下一年度《合格分供方名册》的主要依据。

2.4.5凡供货有不良记录,被公司物资部门列入《不合格分供方名册》或起诉过公司的供应商,三年内不得再进入《合格分供方名册》,各项目部也不得再使用。

3、合格供应商重新评定

《合格分供方名册》中供应商每年一季度重新评定一次,根据评价形成的评定意见编制公司新的年度《合格物资供应商名册》,由公司物资部门发布。年度评定物资部门填写《物资供应商()年度考评表》

4、合格供应商除名

在考核中有下列情况之一的供方应考虑从《合格物资供方名册》中除名,视为不合格供应商:

a.物资供应因违约而严重影响工期的;

b.一年内两次供应物资达不到所规定质量标准、环保要求或安全不符合项;

c.已经或可能造成重大环境污染或存在重大安全隐患并拒不整改的;

d.服务质量低下的;

e.由商务中心认定供应过程中出现重大质量问题的;

f.发现有损于集团利益如行贿、串标等行为;

g.被政府相关部门通报、处罚;

h.不能完整履行合同义务,给我公司造成很大损失的;

i.为集团内其他公司供货过程中有严重违约行为;

j.没有或未通过年度考评;

k.有恶意诉讼行为或有提供虚假发票行为;

被除名的供应方,三年内不能再次进入公司《合格物资供方名册》。

5、《合格分供方名册》发布

年度《合格分供方名册》由公司商务中心物资部在每年的一季度内发布。

公司商务中心物资部每季度发布《合格供应商增加或删除名册》。

各专业公司的供应商评价由各专业公司自行进行,资料保存在各专业公司,合格供应商名单报往公司物资主管部门按期统一发布。

6.记录表格

《物资采购供应商评审表》

《物资采购供应商()年度考评表》

《供料质量记录》

第三章物资采购管理

1、物资计划管理

主要物资需用总计划

、1《主要物资需用总计划》由生产经理负责组织生产、技术、商务等部门负责人编制,主要内容包括物资名称、规格型号、计量单位、数量、进场时间等,它是物资采购供应前期策划、编制资金计划、进行总体控制的依据。项目经理要审核生产经理编制的《主要物资需用总计划》,并在计划上签名确认。

1.1.2本计划由项目部、分包单位对各自负责采购的物资分别编制。是对《主要物资招标(采购)计划书》的补充。项目部应在公司施工部署会规定的时间内完成,报送公司物资部一份。项目分包单位进场后10日内应向总包项目部报送,由总包单位统一会总整理,下发项目部各个主控部门。

月度物资需用计划

项目部责任工程师根据月度施工生产计划及《主要物资需用总计划》在每月25日前编制下月或下几个月的《月度物资需用计划》,计划必须注明物资名称、规格型号、单位、数量、进场时间、质量要求、技术标准等。本计划的编制应符合以下规定:

1.2.1对各类物资进场时间提出明确要求。需外委加工的物资,特别是非标准的各类构件、制品及工程设备,其需用计划均应考虑加工周期提前编报。

1.2.2月度需用计划中的物资规格、型号要明确。顾客有特殊要求的,要注明顾客提出的特殊要求;对于装饰材料、工程设备等,应详细标注要求。

1.2.3工程竣工收尾阶段及特殊专用物资的需用计划,在编制时应特别慎重,严格控制计划数量,避免发生物资积压损失。

1.2.4计划要及时报送生产经理审核、汇总,经项目经理审批签字后必须于每月25日前下达到项目物资部及项目合约部进行采购、供货。

1.2.5项目物资部门根据生产经理审批的《月度物资需用计划》、《主要物资需用总计划》和《主要物资招标(采购)计划书》编制本月的《月度物资采购计划》,明确采购招标时间和合同签定时间并督促相关部门和人员按期进行招标采购签定合同,严格控制未签合同先行组织物资进场。对于已签定合同的,明确供应时间和供应商。

1.2.6涉及到公司集中供应的由项目物资部每月25日前报往公司物资主管部门。

计划管理要求

1.3.1各类物资计划由项目物资部统一编号、按月装订存档。要按时间先后顺序统一编号,且各项内容完整,签字齐全。编号规定在计划的右上角,编号统一形式为:(项目名称)/年/月/(编号)。

1.3.1公司物资部依据工程进度及施工具体情况对项目部的物资计划进行检查。

1.3.2项目部物资核算人员根据《月度物资需用计划》中的数量对送货单进行核查,发现重大偏离要及时上报项目经理。

1.3.3工程竣工后,项目物资部将《月度物资需用计划》、《主要物资需用总计划》统一装订成册,报公司物资部存档。

1.3.4公司物资部每月汇总各项目部上报的集中供应《月度物资需用计划》,形成公司层面的《月度物资采购计划》,由总经济师和生产副总签字执行。未报月度需用计划或需用计划中没有的大额物资,必须由项目部给生产副总说明情况后物资部方可紧急供应。

1.3.5各分公司可以按公司物资计划管理的原则,制定本单位物资计划管理的实施细则及报送流程,但计划表格形式要和公司统一。

物资计划的变更

1.4.1因顾客原因或设计变更等因素,影响到已编制计划中的物资品种、规格型号、数量时,相关人员应及时以书面形式通知物资供应部门。

1.4.2由于特殊原因不能按期供应的物资,物资供应部门应及时向有关用料单位反映具体情况。

2、物资采购方式

3、招标流程

按《公司商务物资管理办法》要求:单向物资金额或同类物资累计金额在100万(含)元以上的,必须进行招标采购;单项物资金额、同类物资累计金额在100万元以下,10万元(含)以上的可以进行议标采购、询价采购;单项物资金额、同类物资累计金额在10万元以下,2万元以上(含)的,可以进行询价采购。2万元以下的物资,可以进行零星采购,但零星采购单据必须由分公司经理(项目经理)在单据上签字方可入库。

招标采购组织机构

3.1.1公司总部成立由公司总经济师领导下的物资采购招标小组。成员由商务中心副主任、物资部经理、物资部主办组成。负责主要和大批量物资的招标、评标、决标等工作以及战略谈判工作。招标工作的组织部门为商务中心物资部。

3.1.2各分公司(区域公司)、项目部成立相应的物资招标采购小组,项目部物资采购小组必须有项目物资主管参与。

招标采购流程

3.2.1 编制招标文件:内部招标可以采用公司发布的《简易物资招标文件》3.2.2 招标文件评审:对重要的物资(大型设备)或技术含量高的物资(大型设备),要组织相关部门或人员对招标文件进行评审,主要评审招标文件中技术要求、商务条款。通用物资招标或议标的物资可以不进行招标文件评审,但编制时要和相关人员沟通。招标文件评审填写《物资招标文件评审表》。

3.2.3供应商资格预审:公开招标要对《合格分供方名册》外的供应商进行资格预审,资格预审按合格供应商评定相关要求进行。采用《物资采购供应商评审表》。《合格分供方名册》中的供应商不需要进行资格预审。资格预审时要注意要选择同档次的供应商(品牌)一起进行招标。供应商选择要符合公司《商务物资管理办法》中的要求。公开招标供应商原则上不少于5家。

3.2.4发布招标文件:招标文件发布要进行登记,填写《招标文件发放记录表》。可以组织答疑时间,答疑文件要书面下发给所有投标单位。

3.2.5回标:招标组织单位确定送交标书的时间、地点,负责按时接收投标文件,检查投标文件是否密封完好。并填写《投标文件接收记录表》。

3.2.6开标:按招标文件约定日期、地点,通知相关负责采购人员参加开标会。公开招标开标会一般和回标同期进行,由投标人当场宣读投标书并确认。一般招标可以择机开标,投标单位可以不参加填写《物资采购开标记录表》,并由全部参加开标人员签字确认。约定送样品的,招标组织单位应积极推行样品封样制度,各投标单位投标时应提供物资样品,并同时提供经国家认证的检测单位出具的试验报告。

3.2.6评标:招标单位要组织物资、技术、商务及招标小组成员进行评标。对投标方的产品质量、服务、承诺、价格、信誉及业绩等方面作出综合评定,排出优劣顺序,填写《物资采购评标记录表》,并需由全部参加评标人员签字。

3.2.7评标原则:

3.2.7.1需提供样品的招标,经过资格预审的投标单位,开标前应首先对样品进行评审,样品审核通过的供应商再进行开标、评标。

3.2.7.2样品合格的投标单位少于三家时,招标失败,不得再进行评标。应重新招标或采取议标方式。

3.2.7.3在投标单位资格预审通过、样品符合要求的条件下,原则上应选择最低价中标。最低价明显背离市场价格或低于成本低价的除外。

3.2.8发中标通知书,签订合同。中标通知书发出一周内必须签定合同,并将相关资料报公司审批。同时发布中标通知书一周内所有投标保证金(如收取)全部退回,中标单位的投标保证金可以转为履约保证金,等物资全部进场后退回。

3.2.9大宗物资或重要物资的招标必须提前通知公司商务中心物资部,公司物资部门将全程监控。

4、议标、询价流程

议标、询价采购可不发招标文件,但应明确需采购物资的相关技术标准、供应范围、付款条件等具体书面要求。可以用《简易物资招标文件》进行询价或议标采购。

议标、询价采购的供应商选择必须从《合格分供方名册中》选择,议标、询价供应商不少于三家。

议标、询价采购选择的供应商必须经招标采购小组所有成员同意。填写《物资采购议标、询价记录表》,所有招标小成员签字。

5、零星采购

零星采购可通过口头询价、比价方式直接进行采购。一般只限于工程辅料及应急用的小额物资。建议从多家分散购买形式转化为固定几家集中购买形式,可以每月签定一次零星采购合同,按照合同采购形式进行结算、支付。

6、紧急采购

进行紧急物资采购的前提条件

6.1.1应对突发性政府指令:政府在面临公共安全受到严重威胁等重大紧急情况下,指令公司在各方面条件不充分具备的条件下,限期完成相关设施建设时需进行的紧急采购。

6.1.2应对突发性自然灾害、工程事故:公司面临突发性自然灾害、工程事故时,为保证物资迅速供应、抢险措施及时落实到位,从而缩短抢险时间,保障企业员工生命安全,将企业损失降至最低,而需进行的紧急采购。

当发生上述情况时,项目部采购小组可以简化采购流程进行紧急采购。

7、暂估价物资采购

暂估价物资采购模式根据业主方要求而确定,一般有二级市场招标、联合招标、指定供应商认价、只确认价格不指定供应商这几种情况。

需要进行二级市场招标的,由项目部和招标代理机构联合起草招标文件,提前要对招标文件进行评审,按二级市场要求进行公开招标。

需要和业主方联合招标的物资:可以按公司物资招标流程和业主方协商招标、认价程序。注意两点:A、招标文件应由招标组织单位编制,业主与我方共同参与评审。在满足工程与业主要求的情况下尽可能采用我方已有的格式化招标文件。其中招标文件中的合同条款原则上要按我公司要求执行。可以签定三方合同或双方合同。B、供应商的选择: 供应商由业主与我方共同选定,数量应在三家以上,且应满足《中建一局集团物资供应商管理制度》的要求。若业主选定的供应商不能满足《中建一局集团物资供应商管理制度》的要求,且业主又不改变选定意见时,我方应做好《物资订货异议备忘录》,经业主签字确认,以明确双方的责任,方可继续采购流程。备忘录形式自行确定。

对于有业主指定供应商的暂估价物资认价单,可以不经过招标、询价流程直接签订合同,公司必须要有10%以上的收益。

对于业主认价单上没有指定供应商,只对物资价格进行确认的,必须按公司要求进行招标、询价采购。

8、代分包采购

代分包采购物资条件

8.1.1在分包合同范围内,由于分包原因致使在工程项目实施过程中,分包对某项物资的采购不能满足项目需要,经多次协商仍无改进,我方为了项目的总体安排,应及时向分包方发出工作联系单,通过工作联系单调整物资采购模式。

8.1.2为保证工程主要材料的质量,在分包协议中约定由我方代为采购的。

代分包采购物资模式

8.2.1 转为我方自行采购模式:将此部分采购内容从分包合同范围内调整为我方自行采购,完全按照我方自行采购的物资管理流程进行。把分包合同内该项物资的量、价在结算时全部扣除,并同时扣除实际造成影响的损失。

8.2.2 代分包签定合同模式:将此部分采购内容与分包协商好需要采购的数量,由我方与分包共同进行采购,签订双方或三方合同。分包方出具书面承诺书,对供应商、合同条款、履约风险等进行承诺。我方在分包确认的情况下代为履约、结算、支付货款。原则上需要代分包采购的物资应在结算时按照实际发生额乘以一定的系数代扣分包款,以弥补对我方造成的影响。

9记录表格

《主要物资需用总计划》

《月度物资需用计划》

《月度物资采购计划》

《物资招标文件评审表》

《招标文件发放记录表》

《投标文件接收记录表》

《招标采购开标记录表》

《物资招标采购评标记录表》

《物资采购议标、询价记录表》

附件:《简易物资招标文件》

第四章物资合同管理

1、合同签订流程

各区域公司商务经理或物资经理负责区域公司集中采购物资的合同起草和报审;各项目部的商务经理(负责人)或物资部门经理负责项目部物资合同的起草、报审;公司物资主管部门合约主办负责公司集中供应物资合同及战略合作合同的起草、报审。

专业分公司的合同签定流程按专业分公司的制度执行,但需要盖公司或集团公司章的合同均需要报公司物资主管部门评审,经总经济师审核后方可盖章或报往集团公司。

项目部合同起草负责人按《物资招标采购评标记录表》、《物资采购议标、询价记录表》、业主认价单等和供应商商谈合同具体条款,起草合同。

物资合同要求必须使用公司物资主管部门发布的通用物资标准合同文本和专项物资标准文本,专业物资合同文本要使用专业分公司发布的专业物资标准合同文本。

标准合同文本中的主要条款原则上不得改动,付款方式等如需调整需要提前和物资主管部门沟通。

所有物资合同都必须单面打印、加封皮,封皮上明确项目名称、合同编号、供方名称等信息。合同左侧装订,加盖骑缝章。

公司所有物资合同内容部分均需用宋体四号字;供应商签字必须手签;地址打印详细;要留有法人单位的固定电话和委托代理人的手机电话。

2、合同评审流程

合同起草完毕后应首先经区域公司或项目部主要部门进行初步评审,参与评审人员有:技术负责人、商务部门负责人、物资部门负责人、区域公司经理或项目经理。填报《项目部分供合同评审表》。

合同经区域公司或项目部初步评审完,报回公司总部进行最终评审、盖章。并将合同正本保留在公司物资主管部门备案。

以集团名义承接项目需要盖集团区域公司章的合同,项目部初审完毕后必须将电子版合同和《项目部分供合同评审表》传真(扫描)到公司,经公司评审后,公司将《项目部分供合同评审表》再回传区域公司或项目部方可报区域公司盖章。盖章完的正式合同一周内必须快递回公司备案。

合同报审资料

2.4.1、选择《合格分供方名册》内的供应商,合同报审资料如下,其余资料保存区域公司或项目部。

《合同》、《项目部分供合同评审表》、《物资采购评标记录表》或《物资采购议标、询价记录表》、《成本分析表(主要材料)》。

2.4.2选择《合格分供方名册》外的供应商,合同报审资料如下:其余资料保存区域公司或项目部。

《合同》、《项目部分供合同评审表》、《物资采购评标记录表》或《物资采购议标、询价记录表》、《成本分析表(主要材料)》、拟选定供应商的《营业执照》、《法人委托书》、《代理委托书(代理商)》。

2.4.3外埠区域公司需要盖集团区域公司合同章的报审资料如下(传真件或扫描件),其余资料保存区域公司或项目部。

《合同》(电子版)、《项目部分供合同评审表》、《成本分析表(主要材料)》、《物资采购评标记录表》或《物资采购议标、询价记录表》、《法人委托书》。

公司物资合同评审流程

2.5.1公司物资合同评审的主管部门是商务中心物资部。物资合同审批人员是总经济师。

2.5.2商务中心物资部合约主管对物资合同进行初步审核,主要审核采购流程、物资单价、数量、合同条款等是否符合公司所掌握的信息和公司要求;涉及到超公司标准付款要求的条款,须报公司资金部审核;超量的需要报商务中心主管合约人员审核;涉及到特殊安全要求或特殊技术要求的须报生产组织中心安全部、技术部审核。

2.5.3商务中心物资部经理对物资类合同进行最终审核后报总经济师进行审批。审核和审批所用的表格是《分供合同评审表》(公司层面)。

3、合同资料管理

区域公司(项目部)商务负责人或物资负责人负责对物资合同及相关资料分类保存。

区域公司和项目部必须建立《物资合同台账》,合同及《项目部分供合同评审表》、《分供合同评审表》(公司级)、《物资采购评标记录表》或《物资采购议标、询价记录表》一起归档保存;其余招标询价资料、供应商资料等单独保存备查。项目竣工后合同及《项目部分供合同评审表》、《物资采购评标记录表》或《物资采购议标、询价记录表》统一封存移交档案室。

公司物资主管部门对物资合同资料要分项目统一建账,分类保存;项目竣工后,合同、《项目部分供合同评审表》、《分供合同评审表》(公司级)、《物资采购评标记录表》或《物资采购议标、询价记录表》、合同台账等可统一封存。项目竣工5年后并且结算、保修期满、债权债务完全终止后方可销毁。

各专业分公司对本单位所签的物资合同及相关资料进行保存归档。保存要求及期限不得违反公司相关档案规定。

物资供货合同及资料属于企业机密资料,不得随便对外复印和借阅。

4、记录表格

《项目部分供合同评审表》

《分供合同评审表》(公司层面用)

第五章现场物资管理

1、物资进场验收管理

物资进场后,供方代表应及时向项目物资管理职能部门提供《供货验收单》,物资验收人员首先查验《供货验收单》上物资的规格、型号和数量是否满足合同或电话通知的送货数量要求。发现实物与《月度物资需用计划》规格型号不符且无法调配使用的情况下,应直接要求供方退(换)货,不得办理验收手续。《供货验收单》建议供应商使用公司标准单据,由公司商务中心物资部统一印制,成本价出售给供应商。样本如下:

供货验收单

位验收准备

各单位物资负责人,接到送货通知后根据不同物资从以下几个方面落实验收准备:

1.2.1确定验收人员:一般物资验收必须有责任工程师、物资主管或材料员、分包人员,重要物资验收还必须有项目总工或技术人员。如合同规定或甲供物资验收还应包括业主代表或监理代表。涉及到安全类的物资要有项目安全总监参与。

1.2.2熟悉有关合同文件资料:包括进货待验物资的采购文件、技术标准等;

1.2.3准备检验器具:验收所用的仪表、仪器、衡器、量具等,并保证其灵敏、准确;

1.2.4统一规划现场存放地点:确定到货后卸车位置和验收入库的存放位置;根据物资的性能、特点和数量,确定物资存放地点、垛形和保管方法;

1.2.5对有毒品、腐蚀品、放射性、易燃易爆物资的验收应准备好防护用品和应急措施,确定单独存放地点。确保人身安全及实现环境目标和指标。

1.2.6对体积较大或批量大的物资验收,明确装卸、搬运机械配备;

1.2.7准备防护材料:对于露天存放的物资,要准备好苫垫、覆盖材料。

进场验收

1.3.1验收人员在验收物资时,分以下几个方面对进场物资进行验证:

a检查物资名称、规格型号、及标识铭牌所列内容等是否与采购合同要求相符;

b计量或点验物资数量,是否与发货单据所注数量相符;

c物资外观及测量或度量几何尺寸,是否符合相应技术标准及质量等级要求d.物资质量证明文件和技术资料是否齐全、真实、有效;

e是否符合环保相关标准要求;

f是否满足顾客或工程监理提出的特殊要求。

1.3.2责任工程师、材料员、分包人员负责物资名称、规格型号、物资外观、包装及数量的验证,验证物资数量应同采购文件规定计量单位一致,可采用点数、过磅、量方、检尺、理论换算等方法并以实际验证数量为准。

1.3.3物资质量及质量证明文件的验证:凡物资技术指标、质量证明文件不符合规定要求的均应判定为不合格物资。对于质量证明文件不齐全的物资应作为待验物资,待供方补齐资料后方可签名确认。当日无法判定质量情况的要在验收单上注明“质量待定”、“仅对数量验收”等字样。在入库前对于单据上出现的质量不确定字样必须由验收人员做明确确认,签字后物资核算人员方可办理入库。

1.3.4经验证合格的物资由责任工程师、材料员(仓库保管员)分包人员共同签字。材料员负责将原始《供货验收单》移交物资核算员办理入库手续。

1.3.5经验收的物资,物资人员根据物资特性和规定码放或入库保管,并按要求进行现场挂牌标识。由材料员填写《料具验收记录》,并与资料员办理质量证明文件交接。

1.3.6验证发现质量证明文件内容有缺项或不合格项目时,应视该材料为不合格品,不合格物资要明确标识。不合格物资的处理可以采取退货、换货、降级使用等措施,由项目总工进行审批确定。

1.3.7物资验收要把好“质量关、数量关、单据凭证关”,坚持“五不验收”。

——没有物资采购计划或采购合同的不验收;

——外观质量不合格,无材质证明、产品合格证不验收;

——名称、规格、型号与采购合同文件不符的不验收;

——凭证与实物不符,资料、手续不全的不验收;

——进场物资不按要求码放不验收;

复试试验

对规定须做复试试验的物资,材料员应根据物资进场的数量按验收批量的规定,填报《检验和试验申报单》报项目总工(技术负责人)审定并签署意见。对审定需复试的物资由现场试验员负责按规定取样送检并取回试验报告反馈材料员,材料员根据试验结果进行物资试验状态标识。未经试验证明其合格的物资不得使用。

1.4.1现场试验员负责按规定取样并送试验室复试。试验的数量、内容和标准按《建筑工程资料管理规程》及工程所在地的相关规定执行;

1.4.2对进口的重要物资,还应按规定报请国家商检局检验。

1.4.3特殊、新型材料的试验应在项目质量策划书中具体规定并按规定执行。

1.4.4对材料复验和材质证明的具体规定按工程所在地的相关规定执行。

1.4.5工程物资、设备进场报验

工程物资、设备进场,经验收合格后,按《建筑工程资料管理规程》规定及工程监理要求向建设/监理单位报请验收,附件应提供齐全。

紧急放行

1.5.1一次性施工不能追回的物资不允许紧急放行。

1.5.2如因生产急需来不及检验和试验而放行的物资、设备,必须经项目经理或项目总工批准同意,并对该产品做出明确标识并填写物资紧急放行记录,以便一旦发现不符合规定时,能立即追回。

2、物资现场管理

现场物资的存放规划

2.1.1大批量物资进场前,项目材料人员要提前做好现场物资的存放规划。存放符合就近使用原则,尽量减少二次搬运。但还要满足现场文明施工和安全要求,规划的消防通道、安全应急通道等不得堆放大批物资。

2.1.2分包单位的大宗物资进场要提前向总包单位提出申请,由总包单位统一规划进场路线和堆放场地。要按总包单位的要求进行现场物资堆放和防护、标识管理。

2.1.3各种加工场地的规划要在项目开工前的总平面设计图中规划出来。

2.1.4油品、化学品、危险品要单独存放,有防护措施,符合安全规定,专人负责。

2.1.5施工现场外临时存放物资,须经当地交通、市政或规划部门批准,办理临时占地手续,物资码放整齐,不妨碍交通和影响市容,堆放散料时应进行围挡,满足审批部门要求。

2.1.6施工现场料具应按规划指定位置存放,并分规格码放整齐、稳固。做到一头齐,一条线,砖成丁成行高度不超过1.5米,砂石和其它散料成堆界限清楚不混杂。

2.1.7施工现场应设垃圾站,及时集中分拣、回收、利用、清运。垃圾清运出现场必须到批准的消纳场地倾倒,严禁乱倒乱卸。

现场物资的防护

2.2.1进入施工现场的物资要根据物资的性能和保质期采取必要的防护措施。

2.2.2各分包单位对自己进场的物资进行防护管理,防护措施要满足总包单位的要求。

2.2.3重要物资或不适宜露天存放的物资要进入库房存放。

2.2.4一些常用主要物资的堆放、防护要求如下

a、钢材堆放应选择地势较高而又平坦的地面,经过平整夯实,并设排水沟道,确保无积水。下面必须垫起,防止落入积水和泥泞中。型钢、带肋钢筋、直条圆钢等按类别、规格型号、材质、产地、长度不同分开存放,一般可采用一头齐的直叠顺码方式。盘条按上述要求区分后可采用鱼鳞式码垛方式。

b、水泥应在水泥库房内存放,库房采取防雨防潮措施。入库水泥按品种、标号、生产厂家、出厂批号、进场时间不同分别堆放,分别堆放的垛间应留通道,堆放高度为10袋,距墙不少于20厘米。水泥发放使用要坚持“先进先出”的原则。

c、砖堆放时,要选择地基坚实、平坦、干净的地面,四周设排水沟,垛与垛之间留有通道,以利搬运。砖的堆放,要求一是稳固,二是便于计数,垛法以交错重叠为宜,将砖侧放,每四块顶顺交叉。

d、轻体砌块内部多孔,吸水后耐冻性差,强度显着降低,存放场地要排水通畅。

e、砂石应堆放在地势较高并经过硬化的地面上,以防混入泥土或雨水冲失,砂石的堆放高度应不低于1米。

f、石材应在库内或棚内堆放,临时性露天堆放应下垫上盖。散置板材一般应直立码垛,光面相对,顺序倾斜设置,倾斜度不大于15度,底层与每层之间以弹性材料支垫。

g、水泥、砂、白灰等细颗粒材料在露天存放时,应进行严密覆盖,避免造成扬尘污染。

h、大型构件、大模板、工程设备等,应在平整坚实的地面上放置,并按规定垫放固定牢固。

i、电缆、配电箱等电气类物资露天存放要采取有效防雨措施。

j、贵重物资和特殊物资要设专库存放,明确专人保管。

现场物资的标识管理

2.3.1物资标识的要求

2.3.1.1为确保物资在存放过程中不混、不串、不错用误用,必须对进入现场和入库的物资进行分类标识。

2.3.1.2标识要清楚、醒目。记录标识要子目齐全。标记、标签、标牌要写清主要内容,放置在通道及物资前方的明显位置。

2.3.1.3顾客提供的物资要单独标识,并注明“业供”字样并在记录中注明,不得与本公司所供物资混放、混标。

2.3.1.4对不同厂家同型号规格的物资或同厂家同型号规格但进货日期不同的物资都要分别堆放、分别标识。

2.3.1.5物资经验收后,材料人员应及时标识,没经验收标识的物资不准发放使用。

2.3.1.6有复试要求的物资,需经复试合格,标识清楚后方可发放。

2.3.2标识的形式

2.3.2.1进入现场或入库物资应采用两种方式进行标识,一种是标牌、标签形式,一种是质量记录形式(如:《材料质量管理台帐》、《料具验收记录》等)。

2.3.2.2物资的检验状态按以下四种情况进行标识:

a.未经检验;

b.检验待定;

c.检验合格;

d.检验不合格。

2.3.2.3标识方式根据物资所存放的地点、位置不同可分为:仓库采用卡片及活动签进行标识,现场采用标牌形式标识,并可采用台帐等资料作为记录标识。

2.3.2.4标识及记录标识的内容

a.牌、卡、签上应写清产品的名称、生产厂家、规格型号、材质编号、数量、进场日期、检验状态等内容。

b.记录标识要写清产品的名称、规格型号、数量、货源产地、供方名称、材质编号、进货日期、检验状态、资料编号、验收人员等。

2.3.3现场物资标识的具体规定

现场物资标识是区别各类不同物资、同类各规格物资及表示物资检验状态的唯一标志,为规范管理,对现场物资标识统一规定如下:

a.现场物资标识牌规格,长:30cm,宽:20cm,底色采用白色;

b.标识牌内容共六项:物资名称、生产厂家、规格型号、材质编号、进场日期、检验状态,字体为72号黑色宋体加粗。

c.标识牌填写的六项内容采用红色字迹;填写的字迹要工整清楚,顾客供应的物资在物资名称一栏加注“业供”字样。

d.标识牌应置于所标识物资前方的醒目位置;

e.标识牌由各单位按此规定自行制作,所用材料可采用塑料板、薄钢板、多层板等。标牌格式如下(具体尺寸允许有差异,但每个项目现场必须统一):

300mm

3、物资库房管理

现场的重要物资(或需要防雨的物资)和小件物资应该存入库房,进行管理。项目部或分包单位应按施工组织设计现场平面布置设置仓库。

仓库中存放的易燃、易爆等危险物资应按其属性及国家对化学危险物品安全管理条例相关规定单独存放贮存。

根据物资、设备性能的不同,保管员应采取相应的保管办法如:防锈、防腐、防火、防雨、防潮、防盗、防污染等措施。

材料发放实行出库单领用方式,材料员或保管员应及时做好帐、物资发放实行先入先出法,防止过期变质。

当发现贮存物资、设备出现丢失、损坏、变质、不适用等情况时,保管员应及时报本单位总工;由总工提出评审处理意见。

材料员或保管员应对贮存的库存物资定期组织清点,保持帐、物、卡相符。

库容管理:

3.8.1仓库要做到“三净”即:物资干净、货架干净、库房干净。

3.8.2仓库达到“八防”即:防火、防雨、防潮、防腐、防锈、防冻、防鼠、防盗。

3.8.3按“三净、八防”的标准进行库容管理。仓库要有明确的规章制度和责任人,规章制度要上墙。

3.8.4物资规格不串,名称不错,码放整齐,按规定标识。

3.8.5按物资特点性能不同分区分类设库,危险物品应设专柜、专库。

仓库保管员要做到“七知”:

(1)知仓库的各项规章制度,岗位职责;

(2)知物资名称、规格、型号、代号及标记;

(3)知物资保管、保养方法;

(4)知物资质量标准及外观检验和取样方法;

(5)知物资性能、用途及代用规定;

(6)知物资价格及包装要求;

(7)知物资自重、容重和换算计算方法。

物资收发存准确无误,物资出入库凭证齐全,帐物相符,账面清晰,准确,坚持日清、月结,定期盘点累计。

4、记录表格

《料具验收记录》

《检验和试验申报单》

《材料质量台账》

第六章物资核算与存货管理

1、物资入库管理

项目部物资核算员负责办理材料入库结算手续。

项目部材料验收人员在物资进场验收后3日内,必须将签字齐全的《供货验收单》移交物资核算员,由物资核算员进行审核,办理入库手续。

物资核算员必须坚持入库“三不准”原则,对验收单据进行审核,如有必要必须和进场物资进行核对。

确认无误的《供货验收单》方可办理入库,物资入库使用专门的管理软件。打印出的《入库单》要按要求填写合同编号、供货单位、入库时间、材料名称、规格、实收数量、单价、金额。该批材料的验收员、核算员、商务经理、生产经理应签字确认。入库单应连续编号如:项目名称-月份-001,入库日期应填制材料实际进场日期,月度内多次供应的物资可每星期汇总在一张入库单上,但应注明截止日期,入库时间原则上不允许跨月填写,按月及类别装订。

每张《入库单》后面必须附上《供货验收单》的原始凭证(商混除外)。项目部每月3日前随物资核算报表送交财务管理部门、公司物资部各一份审核。2、物资出库管理

工程项目管理手册模板

工程项目管理手册 模板 1 2020年4月19日

文档仅供参考 2 2020年4月19日 项项目目管管理理手手册册

目录 〔雨景花园〕项目部质量目标 (1) 〔雨景花园〕项目部岗位职责 (3) 〔雨景花园〕项目部人员行为规范 (30) 〔雨景花园〕项目部招投标执行小组成员 (33) 〔雨景花园〕项目管理流程 (34) 〔雨景花园〕技术管理工作流程 (36) 〔雨景花园〕设备安装工程控制流程 (37) 〔雨景花园〕计划管理流程 (38) 〔雨景花园〕投资控制流程 (39) 〔雨景花园〕投资程序说明 (40) 〔雨景花园〕材料控制流程 (47) 〔雨景花园〕套餐装修管理流程 (48) 〔雨景花园〕地盘归档资料目录 (49) 〔雨景花园〕地盘文件管理说明 (52) 〔雨景花园〕技术工作平台 (62) 3 2020年4月19日

设计及标准做法篇 (65) 注意事项篇 (78) 施工技术篇 (80) 〔雨景花园〕一期验收及入伙问题总结 (85) 附:新到学员培训大纲 工程配合指引 监理配合要求 4 2020年4月19日

〔雨景花园〕项目部质量目标 ?月度工作计划完成率100%; ?对项目进行有效监控,对施工现场巡视至少每 周一次,问题处理率90%、及时率80%; ◆统计公式:一周内处理完毕的问题数/一 周内发现的总问题数×100% ?对工程质量进行有效监控,一般性偏差问题处 理率90%,系统性偏差处理率100%; ◆统计公式:出现系统性偏差并处理的次数 /出现系统性偏差的次数×100% ◆出现一般性偏差并处理的次数/出现一般 性偏差的次数×100% ?入伙前,房间验收率100%,发现问题处理率 100%; ◆统计公式:入伙前验收的房间总套数/入 1 2020年4月19日

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要:众所周知,在项目工程中,搞好现场物资管理是确保工程质量与进度,提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词:物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理,是指公司在生产过程中,对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低其生产成本,加速资金周转,进而促进盈利,提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工,与总公司的距离较远,所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运,如试压设备空压机、移动电站等;小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购,如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报,得到批准后提前订货,保证了工程能按期竣工;采购后需根据要求进行存放,现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理,根据现场需要按照要求进行申请:首先向现场监理提交申请单,然后现场监理审批再上交建设方物资部审批,最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场,剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学,专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的,随便谁来都可以干。同时,集团公司及各子公司物资专业人才缺乏,因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐,从而造成项目物资管理出现漏洞,效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下,一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度,同时,项目主管领导又忙于工程进度和工程质量,无暇顾及,从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位,单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工现场主要表现为:采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等,就是人们常说的:供不上,管不好,算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者,不仅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多动脑子,超前思维,才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位,利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵,但往往由于使用不当,保养不善,在项目完工后转场再使用效率不高,造成物未尽其用,整体上加大了工程成本,降低了综合效益。

物资管理手册

第一章物资管理概述 —、物资和物资管理 物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。 物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。 物资管理可以归结为三个方面的内容,一是质的管理,二是量的管理,三是价的管理。这里的质是指所供应物资的产品质量,量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。也就是说,在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量,力争在物资消耗上做到少投入,二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。 二、物资管理的任务 1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供应及时;深入工地,了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况,既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。 2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商,达到对材料的质量控制;材料人员熟悉产品标准,要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。 3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上,如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大,对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点;控

制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。 三、物资管理应遵循的原则 坚持从生产出发,为生产服务,发扬"宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难" 的精神,解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一,确保为施工生产建设提供合格物资;坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高,采购成本低,储运费用省,以提高企业的整体效益。 第二章行为准则及职业道德 物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真,具有强烈的责任感和事业心;具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识;具有谈判经验和协调沟通能力;熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。 —、物资人员应自觉践行准则,展现良好形象

物资管理系统操作手册

鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期: 确认日期: 文控编号:UF_ NC_001 当前版本: 用友项目经理: 日期: 客户项目经理: 日期: 文档控制 修改记录: 审核记录: 版权声明: 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 (版权所有 UFIDA ?)

目录

1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户

2.材料管理(设备管理) 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 (1)计划输入 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划,在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮,如下图: 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划,包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源,表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库,“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 (2)计划审核 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能,点击“查询”按钮,输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后,点“确定”,查询出本各工区提交的需求计划,对计划进行审核后,点“审核”确认,如下图: 在查询条件中选择“登陆库存组织”,如下图: 查询出各工区提交的计划,选择需要查看的明细计划,点击“卡片显示”,显示出选中计划的卡片显示界面,进行详细查看,如下图: 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单:在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点,点“查询”,选择“平衡库存组织”,点“确定”,可以查看出各个区队提报上来的计划,如下图: 选中要处理的某个区队,然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理,根据情况确认“满足数量”,如下图: 如果需要对计划做退回处理,则先选择要退回的明细计划,选中“退回”,输入“退回原因”,跟正常计划一起“审核”即可,退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

建筑工程公司:项目管理手册(2018年修订版)

内部资料 请勿外传 项目管理手册 (2018年修订版) 二〇一八年五月

目录 发布令 (1) 修订说明 (2) 项目管理方针 (3) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 总则 (4) 项目启动及策划 (6) 项目投标管理 (7) 项目组织管理 (8) 项目合同管理 (11) 项目资金管理 (13) 项目设计管理 (16) 项目技术管理 (17) 项目物资及设备管理 (21) 10 项目分包管理 (24) 11 项目工期管理 (28) 12 项目成本管理 (30) 13 项目质量管理 (32) 14 项目安全与职业健康管理 (34) 15 项目环境管理 (36) 16 项目收尾管理 (37) 17 项目部信息与沟通管理 (39) 18 项目部综合事务管理 (41) 19 项目管理监督与评价 (43) 附件一工程项目特性分类 (46) 附件二不同类别工程项目基本情况 (47) 附件三典型项目部组织结构图 (48) 附件四项目部岗位设置参照标准 (49)

附件五企业层级应承担的项目管理职能 (50) 附件六项目部应承担的管理职能 (51) 附件七项目管理基本流程图 (53) 附件八技术复核的主要内容 (54) 附件九房建工程施工影像拍摄地点与要点参照表 (55) 附件十表单 (57) 项目启动令 (58) 项目全过程动态管理表 (59) 项目策划书编制任务表 (62) 项目施工现场情况调查表 (63) 项目风险评估及防控措施 (64) 项目投标总结 (65) 项目部主要管理人员审批表 (66) 项目部岗位说明书 (67) 项目部实施计划编制任务表 (68) 项目经理月度报告 (69) 合同责任分解表 (70) 项目商务月度报告 (72) 工程收(付)款计划 (74) 项目现金流分析 (75) 工程担保(保险)管理计划 (76) 项目主要技术方案编制计划 (77) 项目房间手册 (78) 项目新技术开发及应用计划 (80) 主要物资(设备)需求计划 (81) 主要施工设备需求计划 (82) 工程分包计划 (83) 分包商年度评审表 (84)

物资管理部工作管理手册

东乌珠穆沁旗鑫地资源开发有限公司 物资治理部工作治理方法 目录 1.物质打算治理方法................................................ 2.物资招标治理方法.............................................. . 3.物资验收治理方法............................................ ... 4.物资仓储治理方法............................................... 5、物资采购程序治理方法…..……………………………………………………

6. 废、旧物资及包装物治理方法…………………………………………………

前言 本治理方法的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准(GB/T15496-15498)\GB/T1.1《标准化工作指导原则》

第一部分:《标准的结构和编写道则》。本方法的起草部门:物资治理部 本方法的归口治理部门:物资治理部 本方法批准人:

物资打算治理方法 1 范围 本方法规定了公司物资打算治理的职责、内容与方法。 本方法适用于公司物资采购打算治理工作。 2 职责 2.1 公司实行全面物资采购打算治理,确保重点工作打算如期完成。 2.2 公司实行分级物资采购打算治理制,物资治理部为公司物资采购治理的归口部门,负责全公司物资采购工作:包括物资需用打算的平衡、

汇总,对供货厂商评价和选择,物资采购的招标工作,招标文件(商务标书)的编制、修改、解释,托付相关方对采购物资进行运输、储存、收发和对在库物资的保管保养,物资采购合同的治理和合同执行的监控。负责物资招标代理机构、设备监造方、设备代办单位、设备制造厂家之间的协调。 2.3 公司各部门负责本部门和专业所需采购的物资需求打算(见附表A)的编制、审批工作,报公司分管领导批准后,提交物资治理部。 2.3.1 技术质管部、工程管控部:负责编制(或审核施工单位编报的)设备和材料需用打算;确定设备和材料的交货进度;配合物资供应部对供货厂商的生产、技术能力进行资质审查;负责招标文件(技术标书)的编制、修改、解释;负责联系生产厂家或监造方检查或参与设备的监造;负责制造厂家技术资料的催交和验证;参与到物资资的开箱验收,办理物资出库领用手续。 2.3.2 安全环保部:负责工程所需安全工器具需用打算的编制与审核,配合物资治理部对供货厂商进行资质审查,并参与该类物资到货后的开箱验收,办理物资出库领用手续。 2.3.3 各参建施工单位:依照设计单位提供的施工图纸、设备清册及材料清单编报甲供(设备)材料需用打算(见附表B),工程管控部、打算部审核,主管领导审批后提交物资部。 2.4 打算部:负责物资需用打算的审核;负责材料或设备概算价的确认。 2.5 财务部:负责物资采购所需资金的筹措和支付;负责和物资治理部或物资代管单位进行物资台帐的稽核。 2.6 物资治理部依照各部门提交的物资采购申请编制采购打算,按照

NC物资管理操作手册

NC物资管理操作手册 1 前期设置 1.1 库存组织 说明:各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。该操作由系统管理员实施:直管项目部的库存组织,由供应链系统管理员建立;委管和专业项目部的库存组织,由分公司系统管理员建立。 功能导航:客户化→基本档案→组织机构→库存组织 操作步骤:1、选中【库存组织】,并双击; 2、单击【增加】;

3、双击方框,输入库存组织编码及名称。【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”,例如“JGASCBUYL10041”,其中“JG”即机关,“ASCBUYL10041”即项目编码(公司编码缩写如下表所列);【库存组织名称】需写明项目名称; 4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】,分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】; 5、将内容录入完毕后,点击【保存】; 6、当项目结束后,单击勾选【封存标志】将库存组织封存。

1.2 仓库档案 说明:各直管、委管和专业项目部建立库存组织后,需设立相应的甲供仓和自采仓。该操作由系统管理员实施:直管项目部的仓库档案,由供应链系统管理员建立;委管和专业项目部的仓库档案,由分公司系统管理员建立。 功能导航:客户化→基本档案→库位信息→仓库档案 操作步骤:1、选中【仓库档案】,并双击; 2、单击【增加】; 3、双击方框,输入库存组织编码及名称,【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”,“01”表示自采仓,“02”表示甲供仓,【仓库名称】需写明项目名称及自采仓/甲供仓; 4、双击点选相应的【库存组织编码】;

5、将内容录入完毕后,点击【保存】。 注意:不可以直接编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。 1.3 存货信息 说明:每次新增库存组织或者新增存货档案后,需将存货分配到相应的库存组织,否则材料出入库的时候不能保存。 功能导航:客户化→基本档案→存货信息→存货管理档案

[中建]工程项目质量控制工作手册(126页)

工程质量控制工作手册2018年月日

前言:建筑工程质量管理工作以“GB/T19001—2008”、“GB/T50430—2007”、“建筑工程施工质量统一验收标准”三个规范为基础;以“工程局2005C/0版《管理体系程序文件汇编》相关文件”、工程局“项目管理手册”相关规定、工程局“项目部质量管理检查考核办法”三个文件为准则;施行“标准化”与“全面质量管理”相结合的管理模式;以“提质增效”为主题;在“成败在质量”的管理理念的指导下,本手册对项目质量管理进行系统的梳理,按流程分步骤进行解析,旨在使项目质量管理标准化、流程化;达到管理的目的。 前期准备: 1、资料档案盒36个; 2、档案盒侧立面标签见附件《资料封面》—档案盒标签; 3、各种资料封面见附件《资料封面》; 4、检查验收常用工具(包括靠尺、游标卡尺、回弹仪、扭力扳手、万用表等); 5、相关国家、地方及企业现行规范、规定及标准等,过期更新;

第一步:质量策划 时间:《工程承包合同》签订后15个工作日内; 内容: 1、《工程承包合同》签订后,根据《工程承包合同》、国家、地方、企业自身对该工程“质量”的相关要求,由公司“技术·质量部”进行策划,项目工程部负责组织、实施,公司主管领导审批,该策划一式三份,公司工程部、技术·质量部、项目部各留存一份; 2、“策划”主要编写内容为质量目标的确定、质量体系的建立、创优策划和QC小组活动成果策划、实体质量的控制、质量通病防治措施、工程资料管理等; 3、要求:所有工程项目必须全部包括在内,不得有遗漏; 4、制作封面见附件《资料封面》—1“质量策划”;资料包括: 1〕、质量策划及相关审批、签字文件; 2〕、交底记录、交底影像资料; 编写范例:《×××项目质量策划》—附件一⑴;

项目管理手册[(完整版)]

1. 目的 为进一步加强和规范项目经理部的各项管理工作,贯彻落实局各项规章制度,增强项目的执行力,提高项目的创效水平,确保工程质量、进度、安全、环保、成本等达到预期目标,特制定本手册。 2.适用范围 本手册适用于局各项目经理部各项管理工作。 3.术语和定义(专用名词) 3.1 工程材料:指用于工程中的钢筋、预应力钢材和锚具、水泥、砂、石、石灰、粉煤灰、沥青、矿粉、外加剂等材料。 3.2 职业安全卫生与环境管理计划:针对特定的产品、项目或合同,规定专门的职业安全卫生与环境管理措施、资源和活动顺序的文件。 3.3 单位工程:在建设项目中,根据签订的合同,具有独立施工条件的工程,可以单独作为成本计算对象的工程。 3.4 分部工程:在单位工程中,应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 3.5 分项工程:在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。 3.6 关键过程:对工程质量和工期有重大影响,施工难度大、工艺新、质量易波动并起关键作用的过程,如软基处理、台背回填、基础工程、路基排水、路面工程、模板支架、砼拌制、砼浇筑养生、支座安装、控制测量、施工放样等。 3.7 特殊过程:指该过程的施工不易或不能通过其后的检验或试验而得到充分验证的过程。常见的有预应力张拉、孔道压浆(后张法)、钢筋焊接、钻孔灌注桩等。 3.8 重点工程:指局内年度确定为监管重点的工程。 3.9 安全重点工程:指局内年度确定为安全监管重点的工程。 3.10 投标施工组织设计:是指根据招投标文件要求,结合施工单位的实际编制

的文件。是施工单位对投标工程重点采用的施工方案、施工技术和为完成工程所配备的设备、人员、资金、组织机构以及进度计划的策划。投标施工组织设计应简明扼要、清晰、施工方案重点突出、可行、技术先进、经济合理、施工安全。工期、安全、质量、环保应符合业主的要求,满足工程实施的需要。 3.11 实施性施工组织设计:是施工单位中标进场后,在施工单位对编制的初步性施工组织设计评审的基础上,为按期、保质、安全、经济、有效地完成工程任务,根据工程特点,编制的详细的施工计划、施工方案、施工方法、施工程序;根据实际情况,配备需要的人员及组织形式、机械设备及资金等。实施性施工组织设计是全面的施工策划,直接指导施工,具有具体、详细、实际可操作性强的特点。实施性施工组织设计是编制施工预算的依据,其中施工计划是核心内容。 3.12 施工方案:以分项工程为编制对象,用以指导分项工程施工活动每步骤的安全、技术的综合性文件,包括技术、质量、安全、环保、消防、材料、技术资料、文明施工、冬雨期施工等技术措施。 3.13 安全技术措施:指施工方案或分项工程施工方法中对事故预测预控所采取的措施,是施工组织设计的重要组成部分,是施工单位指导安全施工的技术性规范文件。 3.14 技术交底:是施工企业极为重要的一项技术管理工作,使参与工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、质量标准、施工工艺、安全措施、环保要求及应注意的问题,明确交底人与接受交底人之间的责任,以便更好的施工。 3.15 设计交底:由设计人员向施工单位就设计意图、图纸要求、技术性能、施工注意事项及关键部位的特殊要求等进行技术交底。 3.16 工程变更:简单地讲,工程竣工图与签订合同时业主提供的施工图不同的内容就是工程变更。一般有工程技术标准变更、工程量变更、工程项目变更、地质水文条件引起的变更以及其他施工自然条件引起的变更。 3.17 “四新”:新技术、新工艺、新设备、新材料

项目物资管理

项目物资管理 主要管理活动:计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。 1 计划管理 1.1 计划分类 项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用(月度)计划、物资需用(日常)计划、物资退场计划四种类型。 1.2 编制要求 项目施工生产用的主要大宗物资(钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等)必须提报物资需用总计划;物资需用(月度)计划累计不能超过相应的物资需用总计划;物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报;安装物资、设备、半成品加工类计划,必须有相关的图纸和技术交底,并确定项目技术协调人;装饰材料计划,必须有业主所确认的色板或样品。 1.3 编制程序 1.3.1物资需用总计划 项目开工后15个工作日内,由项目商务部提供工程量清单;项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》(ZJSJ-XB-WZ-001);物资需用总计划经项目技术部、商务部审核,项目经理审批后,项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。 1.3.2物资需用(月度)计划 每月20日至次月20日为一个计划月度,每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用(月度)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-002);项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核,若为半成品加工计划,须提供加工图纸;项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核,报项目经理审批;项目物资部会签存档,每月定期将物资需用(月度)计划报公司(分公司)物资部备查。 1.3.3物资需用(日常)计划 项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要,填写《物资需用(日常)计划

物资管理系统手册簿(完整版)

物资管理手册 序言 公司自2008年创建至今,秉承“技术,服务,文化立店”企业核心价值观,不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命,公司一直稳步发展,致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标,从而打造最具竞争力的世纪物资支持体系。古人云“兵马未动,粮草先行”,物资部是公司正常运营的后勤补给站,也是公司控制运营成本的源头。只有做到“物美价廉,及时准确,保障有力”,才能有效提升世纪在同行业的核心竞争力。物资部作为企业的重要组成部分,为了使本部门各项工作流程规化,制度化,能再有序可循的情况下,使本部门的各项工作协调统一,并加强物资部与其他各门店各部门的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本手册。本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。 物资手册目录

一、物资管理规章制度 --------------------------- ------------------------3 二、物资部在管理公司中的关系 ----------------------------------------10 三、门店管理人员物资职责分配 --------------------------------------11 四、仓库物资分类规划 ----------------------------------------------------13 五、物资管理5s原则 ----------------------------------------------------- 14 六、门店物品管理流程 --------------------------------------------------15 七、附件:各类表单 -----------------------------------------------------1 9

工程项目管理手册

项目管理手册颁布日期:年月日

前言 工程项目管理是施工企业管理工作的中心。为加强工程项目管理工作,把项目管理纳入科学化、规范化、法制化的轨道,公司在总结先进企业项 目管理先进经验基础上,结合本企业的实际情况,本着先进、可行的原则 编制了保信四公司《项目管理手册》。 本手册是保信四公司项目管理的规范性文件。手册的核心就是要充分 体现项目经理部作为成本控制中心,在企业法人授权下实施项目管理;企 业作为经济利益的主体对项目实施全面控制的原则。 本手册的指导思想是全面贯彻落实企业提出的“精品工程战略”和“低成本战略”,项目管理工作中,一切要围绕着建精品工程,创名牌企业和降 低制造成本,这两条主线。 项目管理手册的贯彻须通过一定策划过程,要充分体现企业和项目整 体管理水平。公司管理层要对项目的实施及其目标进行精心的策划,将预 控指标下达给项目经理部。项目经理部根据公司下达的预控指标,精心组 织,精心管理,精心施工,圆满地完成各项预控指标。 本手册编制中考虑了目前企业项目管理的现状与发展水平,所以本手 册并未完全体现项目管理工作的最高要求。另外,由于时间匆促,手册中 还存在有待完善之处,希望各项目经理部在执行过程中,能及时总结经验, 并向公司提出改进意见,以趋完善。 本手册由公司各相关业务处室负责解释。

企业宗旨、文化、道德规范、行为准则 企业宗旨 力争为社会提供最好的服务,创造最好的社会效益和最大的经济效益。 企业文化 无时不在的危机意识和永不满足的进取精神。 企业道德规范 ⑴全心全意为社会服务。把科学组织施工,交用户满意产品,完善的服务保修视为自己的天职。 ⑵遵纪守法,积极为国家做贡献,保证按规定上交利润和税收。 ⑶认真核算,处处节约,降低成本,提高效益。 ⑷在保安全、保质量、保凝聚力、保发展的前提下,求效益。 企业行为准则 ⑴在对自己的要求上:以做有思想、有道德、有抱负、识大体、顾大局、成大器的高尚人为荣;以意志消沉、目光短浅、只顾个人、只顾眼前利益为耻。 ⑵在对待集体的态度上:以热爱企业,全心奉献为荣;以当和尚撞钟,挣钱混事的雇佣观念为耻。 ⑶在对待工作的态度上:以当主人翁,积极认真工作为荣;以敷衍应付,不负责任为耻。 ⑷在对待领导的态度上:以尊重领导,坚决执行上级指示为荣;以有令不行,有禁不止为耻。 ⑸在对待社会的责任上:以提供用户满意、社会满意的最好服务为荣;以只重利,不重义,用户怨声载道为耻。 ⑹在对待金钱的态度上:以合理劳动所得为荣;以不顾社会、不顾集体、不顾群众,只顾个人私利为耻。 ⑺在对待纪律的态度上:以自觉遵守纪律为荣;以自由散漫,稀稀拉拉为耻。 ⑻在对待学习的态度上:以求知若渴,不断更新知识为荣;以荒废时光,虚度年华为耻。 ⑼在与同仁的关系上:以团结友爱,热情互助为荣;以漠不关心,小事斤斤计较为耻。 ⑽在行为举止上:以举止端庄,衣着整洁,谈吐文雅为荣;以口出不逊,举止粗俗为耻。

浅谈工程项目物资管理系统

浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。 1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏,为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是,在实际

物料管理系统使用手册

一、登陆界面 用户名为员工编号,初始密码为:111,登入系统后可自行修改密码。 二、系统功能模块

三、业务申请 1.物资申请

第一步:选择计划类型第二步:选择物料类别第三步:点击新建 第四步:填完申请单后点击申请 说明:1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时,请务必将必填项(带 感叹号的为必填)填入后,再点击新建或者按Enter键新建下一条记录,务必保持只有一条 记录处于编辑状态。 3.若需要修改新建好的记录,选中需要修改的记录,然后点击修改按钮,修改后点击保存按 钮。 第五步:选择审批人 第六步:点击确定按钮 2.新物料申请

第二步:录入需要申请的新物料后, 点击申请按钮,提交申请信息 说明:1.点击新建按钮新建时,请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空, 填写完一条记录后,再点击新建或者按Enter键新建下一条记录,务必保持只有一条记录处 于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录,选中需要修改的记录,然后点击修改按钮,修改 后点击保存按钮。 3.我的申请历史 显示自己申请过的物料清单(状态信息、审批数量),可按条件查询(物料描述、申请状态、 申请日期)。 4.新物料申请历史 显示自己申请过的新物料的申请状态信息。

2.新物料审批第二步:选择下一审批人 第三步:可对审批数量进行修改和 添加审批意见 第四步:1.若点击确定按钮表示进入下一审批 流程;2.若点击驳回则该申请单不被批准(报 废)3.点击取消按钮关闭当前窗口 第一步:勾选需要审批或者要驳回 的物料 第二步:1.点击审批表示批准2. 点击驳回表示不批准

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通

物资部管理制度

物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度,加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划,合理储备物资,严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作,剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议,不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划,加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作,减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神,执行上级有关物资管理 工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度,要求周密、具体、科学,经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力,掌握出勤情况,审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系,审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况,严格执行材料的比价采购工作,并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用,合理储备物资,加快物资的周转,降低成本。 7、加强材料的使用管理工作,特别是抓好大宗材料的使用管理,提出节约物资,降低材料消 耗的措施和办法,并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议,分析材料超降原因,提出奖惩一键,不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议,解决业务流程中出现得难点和疑点,协调相关工种、相关业务之 间的关系,提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议,总结全部工作,布置各项任务。 11、经常深入班组,现场,解决生产和管理中的关键问题,了解职工思想动态,帮助职工解决 实际困难,维护职工的合法权益。 12、每周负责主持一次全部职工大会,分析形势,布置任务,宣讲安全生产方针,搞好安全生 产。 13、工作作风扎实,正派,善于团结同志,密切联系,实行民主集中制。

施工项目现场物资管理规定

施工项目现场物资管理 规定 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

施工项目现场物资管理办法 一、项目部人员对物资采购、管理的职责; 1、在项目成立一个月内,项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完 成,工程所需要的物资申请总计划的编制。 2、项目栋号主管考虑生产周期,在每月25日提出下月材料的物资申请月计 划,物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期,提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明;以及在美观和使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。 3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划,负责市场考察,物资 样品/样本的报批,产品性能的比较,供应商供应能力比较、评价,采购价格评比、采购的实施。组织验收以及检查。并封样存至仓库,做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。 4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工 程师对进场物资进行验收、检查,项目材料当场取样复检;并将材料进场验收签字汇总后送项目部,对缺货或多余材料,应及时通知项目物资采购部。 5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划,与图纸预算量进行 比较及物资总量控制,及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总,并将分析汇总的结果汇报上级领导。 6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全,如 果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续,检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,当场进行取样复检,不合格材料坚决杜绝进场,并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。 7、对抽查不合格的材料,项目部取样封存,责成物资供应商退货,造成损失及 情况严重,请示领导给予罚款或解除合同。 二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核: 1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况,提出各类物资需要计划,统筹 考虑提出物资计划建议,项目经理审批后提交给采购人员。项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制。 2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送,分包施工单位现场 代表签字齐全的物资需用计划单,项目经理安排物资的需用计划,计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点。 3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以 行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。 4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资,情况紧急时需 申报应急物资需用计划,说明原因签字并加盖印章,直接报送项目经理,审核签字后送项目采购人员确认,进行应急采购供货。 5、分包单位提交的物资需求计划,应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物 资的总控制量,项目部可按工程进展情况,分阶段提交各种物资的供应,如

工程项目管理手册

手册说明 1、手册内容 本手册系依据《翰林公司规章制度》和翰林公司已完成项目的实际情况相结合编制而成。包括:公司项目管理者的岗位职责、工作内容、工作细节、工作方法、注意事项、工程项目专业材料表、工程项目检查表、项目检查评分标准、项目管理制度、项目进度计划表、现场签证单、项目管理周报工程管理体系的范围和所有特殊工种操作规程文件。 1.2适用范围 本手册适用吉林省翰林净化工程安装有限公司所有净化项目管理。 1.3手册管理 手册管理的所有相关事宜均由公司工程部统一负责,任何人不得将公司手册提供给公司以外的人员。本手册持有者调离公司时,应将手册交还公司工程部办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到工程部。工程部应定期对制度的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改。 2.工程项目管理方针、管理目标 2.1工程项目管理方针 2.1.1安全第一、预防为主; 2.1.2科学管理、质量第一、精心施工、持续改进、向业主提供满意的产品。 2.2工程项目管理目标 2.2.1工程中杜绝火灾的发生; 2.2.2工程中杜绝死亡和重伤事故; 2.2.3工程优良率达95%以上,合格率100%; 目录1 第一条:工作内容 (1)

第二条:工作范围 (3) 第三条:现场施工人员的约定 (4) 第四条:现场管理责任的约定 (6) 第五条:工期约定 (6) 一、开工日期 (6) 二、工期顺延 (7) 第六条:工程质量及安全的约定 (7) 第七条:竣工验收的约定 (8) 第八条:工程范围细节要求 (8) 一、二次梁的吊装。 (8) 二、风管的制作安装 (8) 三、彩钢板安装 (9) 四、照明、动力电安装 (10) 五、工艺管路 (11) 六、保温 (11) 七、地面: (11) 第九条、安全教育内容 (11) 第十条:奖罚款条款和内容 (13)

建设工程项目管理手册

第十三章工程计量支付治理 第一节总则 为进工步规范集团建设项目计量支付、签报工作,加强高速公路施工治理及投资费用操纵,依照《中华人民共和国标准施工招标文件(2007年版)》、《公路工程标准施工招标文件(2OO9年)》、《安徽省交通投资集团有限责任公司高速公路建设工程变更实施细则》等制定本方法。 第二节计量前预备工作 一、计量单位划分 开工前, 监理工程师应会同建设办合同部,将各合同段实体工程按单位工程、分部工程、分项工程和计量单元进行细化。计量单元是操纵计量的最小组成部分,指能够独立施工的工点,如某路段一定标高范围内的挖方、填方,某处防护工程等,或工序独立的工程部位,如某座桥的承台、基础钢筋等。 二、工程量清单复核 承包人对比施工图进行工程量清单复核,编制工程量复核报表。工程量清单复核报表应在承包人进场后60天内完成。依照工程量复核结果办理0号工程变更报监理人、建设办审核,集团公司审批,审批后工程量清单作为中期计量支付依据,工程交工前工程量清单不再调整。 三、依照批复清单建立支付台账。 第三节工程的计量支付的规定 一、计量的范围 集团公司和承包人签订的施工合同,具体为:

1.工程量清单及调整后的工程量清单; 2.工程变更令。 二、工程计量的依据 1.合同文件、技术规范、工程量清单; 2. 施工图纸及变更设计图; 3. 中间交工证书、质量检验凭证; 4. 有关计量补充方法; 5. 经审批同意的其他内容。 三、工程计量的原则 1. 工程计量必须做到真实、准确、及时; 2. 按照合同文件规定的方法、范围、内容、单位计量: 3. 不符合合同文件要求、手续不全的、工程质量不合格的工程,不得计量; 4. 超清单的不得计量; 5. 变更工程依照变更令计量。 (1) 变更申报中涉及新增单价的,由施工单位申报新增单价,经监理单位、建设办审核,报集团公司批复,建设办依照批复单价,签发变更令后计量; (2) 变更工程量超过建设办权限的,按照集团公司建设工程变更实施细则相关规定执行。 四、计量的流程和时刻安排 施工计量原则上以月为时刻段落,每期计量支付月报截止时刻为每月⒛日。具体流程图如下:

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