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事件驱动型会计信息系统控制信息系

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事件驱动型会计信息系统控制信息系

事件驱动型会计信息系统控制

【摘要】随着电子商务与信息技术的发展,传统会计信息系统(AIS)控制的局限性日益凸显。事件驱动型会计信息系统(EDAIS)控制由于考虑到各种事件中可能包含的风险,而成为会计信息系统控制的发展方向。

随着电子商务和信息网络技术的迅速发展,AIS与企业的其他业务信息系统的融合越来越紧密。AIS的控制问题不再是一个局限于会计部门的孤立的问题,而成为一个涉及到企业各项活动的系统性问题。AIS控制问题也不再是信息系统自身的问题,而应该从AIS体系结构出发,从根本上改变AIS控制的方法与范围。AIS体系结构是指采集、存储、处理、传输数据的步骤、方法或数据处理程序的结构。现有学术研究成果大多是在坚持传统AIS体系结构及其内部控制制度与控制观点的基础上,从信息技术的角度探讨如何加强AIS的控制。这种控制与电子商务、企业信息化的发展极不相适应,并且大大限制了企业的运行效率。笔者从事件驱动体系结构的角度,分析AIS控制。

一、传统会计信息系统控制的局限性

(一)传统会计信息系统数据处理流程

传统AIS是建立在传统会计体系结构基础之上的。传统会计体系结构是指现代信息技术出现之前,会计人员在处理会计数据时所采用的一系列步骤和方法,即会计循环和会计恒等式。基于这种体系结构的AIS采集和存储的数据是有关业务事件数据的一个子集,即只采集和存储那些改变企业资产、负债或所有者权益构成的会计数据。图1反映了基于传统体系结构的AIS采集、存储和处理业务数据的流程。

(二)传统会计信息系统控制的局限性

如图1所示,传统AIS处理流程原封不动地保存了原始的会计循环,只是使用信息技术去自动化老式的会计工作流程。传统AIS控制也正是基于图1所表示的传统体系结构而形成的。

1. 从原始数据录入到财务报表输出,整个过程频繁使用了大量的事务文件和工作文件对会计信息进行加工处理,最终财务报表的可依赖性取决于原始数据的可靠性。虽然使用了大量的中间文件,但这些文件内容大多来自于同一数据源。例如,应收账款总账及其所属明细账数据都来自同一销售发票。由于存在“垃圾进,垃圾出”现象,当业务过程发生了错误时,不管记录、维护及报告过程使用的技术如何,都将造成报告错误。

2. 分离职责和责任局限丁?使一个人的工作核查另外一个人的工作,着重于

事后监督,而忽视了事前预防。

3. 没有考虑到信息技术能够减少业务活动中的人为错误,能够对业务与控制规则的符合程度进行监控,而对会计数据进行重复记录,对重复数据做大量调整、核对。这样,既和现代企业对AIS的要求不相适应,又影响系统的运行

效率。

4.AIS专门从事收集和处理其他部门所创造的数据信息的工作,独立于业

务活动,是反映性的和纠正性的,无法检查、控制、杜绝业务活动过程中发生

的错误。

5. 会计人员和审计人员在指导内部控制制度的设计、实现、维护和评估时,根据会计管理工作的需要而设定,局限丁?会计工作的范围。控制程序是局部性的、阶段性的,没有考虑与可能跨越几个职能部门的业务过程有关的种种风险,无法对财务活动以外的其它活动的风险进行控制,而其他活动的风险往往间接或直接地导致了财务风险的产生。

二、事件驱动型会计信息系统数据处理流程

(一)业务过程与事件

业务过程是完成企业战略目标的一系列活动。事件是表示业务过程中的单

一活动。一个企业的业务活动可分为业务事件、信息事件、决策与管理事件。业务事件是在业务过程中执行的与向顾客提供商品和服务有关的业务活动;信

息事件是指对信息进行收集、加工、存储、维护、传输、报告等的处理活动;决策与管理事件是管理者或其他人在计划、控制和评价业务过程时的决策活动,包括管理资源(人力、物力及资金)和制定战略规划等。

(二)事件驱动型会计信息系统数据处理流程

事件驱动体系结构以业务过程和事件来构造系统,它以各类经济活动事

为中心组织数据,并独立于应用程序之外,业务数据输入一次,便可用于生成

各种视图驱动应用所能提供的全部视图。EDAIS是建立在事件驱动体系结构的

基础上,在业务发生时收集业务事件的所有数据(如时间、地点、责任人和参

与者、涉及到的资源与风险等),把业务事件数据集成在数据仓库里,同时利

用信息生成工具对事件数据仓库中的数据进行会计处理的。即按用户需要产生

各种报告视图,如明细账、分类账和财务报表等,实现业务与会计的协同化处理。EDAIS数据处理流程如图2。

三、事件驱动型会计信息系统的风险

EDAIS的风险除了财务风险外,还有常常直接或间接地给企业带来财务损

失的其他业务的风险,这些风险可概括为:业务事件风险、信息事件风险及决

策与管理事件风险。每一个风险都会波及到财务部门,带来财务风险。风险的

控制必须贯穿于各种事件之中,而传统体系结构忽视了许多与财务资源有关的

非财务风险。

(一)业务事件风险

业务事件风险包括:业务事件发生在错误时间和地点;业务事件没有适当

的授权、操作顺序错误、涉及错误的人员;业务事件涉及错误的资源类型与数

量等。这些业务操作风险用传统体系结构AIS是很难检测出来的。

(二)信息事件风险

信息事件中蕴涵着信息收集、加工、存储、维护、传输、报告等风险。信

息收集风险是指对业务事件不能做出正确的判断,对数据采用了不适当的表达

形式,从而导致事件数据记录不完整、不准确或无效;信息加工风险是指不能

对数据做出正确的选择、排序、合并、更新、计算等;信息存储风险是指存储

哪些数据、存储多长时间、采用什么样的存储方式等发生错误;维护风险是指

未察觉或未记录组织的资源、参与者、时间、地点的变化;信息传输风险是指

信息在AIS内部子系统间或AIS与其他系统间传输时,发生误传、盗窃、删除、

被非法篡改等;信息报告风险是指报告输出数据形式不当、或汇总错误,或数

据提供给未经授权的单位或个人,或未及时提供数据。

(三)决策与管理事件风险

决策与管理事件风险包括:未能对未来事件做出正确的预测,致使计划制

定错误或不完善;由子规章制度不完善,指挥、协调、控制失效,计划或决策

方案没有得到有效的执行;由于对管理对象的状态信息及管理决策目标信息掌

握不全,未能对经营成果做出正确的评价。

四、事件驱动型会计信息系统控制

EDAIS控制是根据事件驱动体系结构的特点而提出的,它把风险的控制

穿于企业业务过程的各个事件中,实现了业务活动、信息处理、IT与风险控制

的集成。

(一)控制业务活动

1. 控制交易风险。建立在传统体系结构上的AIS只能被动地接收各业务部门产生的数据,是反映性的。一旦业务部门的业务操作出现问题而没有被发现,必然要把错误的数据带入AIS,而传统AIS却无法发现这些错误;EDAIS基于业务活动构建系统,针对业务事件的各种可能风险,设计交易授权、操作规程和业务执行过程的控制规则。明确规定哪些人允许执行哪些活动,接触哪些资源, 哪些事件应在什么时间发生在何处。这样,在业务发生之前便评估其风险,从会计信息的源头上控制风险,防止业务事件、信息事件和决策与管理事件的错误和舞弊。

2. 职责分离。EDAIS职责分离除了维持传统的监督与检查功能外,更注重

提高效率与预防错误的发生。它能够通过共同数据仓库整合、连接与协调各类

平衡的活动,实现相关业务事件的相互牵制与自动核对。例如,当销售业务发

生时,可以把其数据直接输入到数据仓库,并直接与收款业务数据进行自动核对,确保无误后,再进行会计处理,而不必像传统AIS那样,由会计部门分别

接收各业务活动数据,并进行核对与处理,这样,既提高了组织运行的效率和

有效性,又提高了系统控制的质量。

(二)把控制嵌入事件中,实现实时控制

传统AIS作为收集与处理其他业务部门业务数据的一个独立系统而存在,

控制范围局限于会计部门,控制时间滞后于业务事件;EDAIS将业务事件与信

息事件进行整合,能把控制规则嵌入到系统的记录过程、维护过程和报告过程中,使控制程序和规则成为业务过程及信息过程中不可分割的职能,防止发生

错误或舞弊。在信息处理时,检查和管理与事件相关的处理规则、控制程序和

政策,实现对业务与信息处理的实时控制。但是,为了实现系统控制的适应性,控制程序和规则要随企业战略、组织结构、业务过程和使用的信息技术的变化而改变。

(三)审计监督

传统AIS是从手工AIS中发展而来的,仅仅收集业务事件的财务数据,

有一些重要的非财务数据被分割后,保存在各业务部门的子系统中。这样,作

为审计线索的业务事件数据通常被分割存放在组织的各个不同的职能领域。审

计与会计人员进行审计监督时,要到各业务子系统查找信息,然后在数量巨大

的电子凭证和电子文件之间进行拼凑。这种事后的审计与监督工作,难度大,可信度低;在EDAIS中,每一个业务事件的有关资源、事件、参与者和地点

数据元素都通过记录过程收集在数据仓库里。采用并行审计技术在AIS中嵌入

审计模块,从数据仓库中获取业务事件的全息数据,既可测试系统数据和业务

规则的符合性,又可为审计与会计人员提供追踪与监督业务过程的全面、详细

的电子审计线索,而且,还可允许使用各种详细的联机数据来进行审计分析和

评估。

(四)简化中间处理步骤,降低控制难度

由图1可知,传统AIS中间处理步骤和物理文件多,而且与企业其他系

间的耦合度低,系统间协调性差,数据传输难度大;EDAIS收集描述业务活动

的各种多维数据并存储在数据仓库中,按照信息需求,建立信息报告工具,直

接输出各种信息报表,大大减少了中间的处理步骤和物理文件数量。既减少了

物理文件被非法篡改、盗用、攻击、删除的机会,又降低了 AIS与其它信息系

统间数据的传递频率,从而降低了控制难度。

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关于转发《中国疾病预防控制信息系统用户与权限管理规范(2011版)》的通知 各市(州)疾控中心: 中国疾病预防控制信息系统于2011年1月1日迁移改造完成并正式运行。根据卫生部“十二五”卫生信息化总体规划框架中三级平台建设要求及中国疾控中心新址信息化建设总体规划,系统迁移过程中对用户权限和基础编码管理已按照新的系统架构进行相应改造以满足将来业务发展需要。改造后的系统管理模式随之发生改变,原有系统的用户管理规范已经不能满足新的管理要求。为进一步明确管理职责,细化管理流程,加强系统安全管理,更好做好系统管理与服务工作,中国疾控中心根据系统管理工作需要,重新修订了《中国疾病预防控制信息系统用户与权限管理规范(2011)版》(详见附件1)。现转发你们,请按照规范要求,指定并安排专门的系统管理员和各业务应用系统的业务管理员。改造后的用户管理系统将于2011年9月30日按照新的管理规范正式使用。请各相关单位在保障业务系统正常运行的前提下,于10月30日前完成如下工作: 一、系统管理员全面梳理本级用户,实行实名用户注册管理,杜绝一人多账号登记注册。

二、各应用系统业务管理员重新梳理现有角色,并规范化对用户重新授权管理。 附件:《中国疾病预防控制信息系统用户与权限管理规范(2011版)》 二〇一一年九月五日

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第二章会计信息系统的结构 教学目的与要求:通过本章的学习,要求学生能够了解会计信息系统各个应用层次的特点,了解会计信息系统的基本物理结构和逻辑结构,初步了解会计信息系统中各个子系统之间的数据关系。 第一节会计信息系统的应用层次 会计信息系统的应用是多方位、多层次的,不同的核算单位对会计信息系统的应用要求是不一样的,其应用的层次也有所不同。一般而言,会计信息系统按其应用规模及业务信息处理的深度和广度可以分成三个主要的应用层次,即核算型会计信息系统、管理型会计信息系统和决策支持型会计信息系统。 一、核算型会计信息系统 (一)核算型会计信息系统的概念 核算型会计信息系统,是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总,以部分代替手工会计工作的会计信息系统。核算型会计信息系统的功能较少,算法比较简单,人工干预较多,对信息的处理处于一种粗加工的技术水平,是会计信息系统的初级应用层次。我国早期开发的会计信息系统多属于这一应用层次。 (二)核算型会计信息系统的特点 1、核算型会计信息系统只是一种用于会计业务核算的简单的计算工具。核算型会计信息系统,由于缺乏全面的系统观点,未能将管理科学的理论和方法应用于系统的业务处理当中,对于会计信息的处理未能摆脱手工会计的处理模式,因而只能充当一个简单的、快速的计算工具。 2、核算型会计信息系统的功能比较单一。核算型会计信息系统一般只能处理一些相对简单的会计业务,如账务数据的核算、工资的计算等,功能较少而且比较单一。 3、核算型会计信息系统所提供的会计信息往往是单方面的。从核算型会计信息系统的功能结构上看,一般表现为单个或多个独立的应用模块,这些模块之间的数据处理往往也是单方面的,所提供的会计信息往往是单方面的,各种会计数据的关系较为松散,共享程度也很低。 二、管理型会计信息系统 (一)管理型会计信息系统的概念 管理型会计信息系统是一个比较完善的会计信息系统,它充分应用了系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论和处理技术,对会计业务的处理更全面、更科学,所提供的管理信息更详实。这一应用层次的会计信息系统,除具备核算型会计信息系统的全部功能以外,更多地将财务管理的方法和技术融入其中。 (二)管理型会计信息系统的特点 1、管理型会计信息系统的建设有科学的理论指导。管理型会计信息系统基本上摆脱了数据处理理论上的经验主义和实践上的盲目主义的束缚,以系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论为指导,从而使系统开发和应用的起点更高,也使这一层次的会计信息系统更具科学性,其实用性也得到了加强,其应用更贴近现实管理,可具操作性。 2、管理型会计信息系统的功能更完善。与核算型会计信息系统相比较,管理型会计信

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(1)省、市、县级疾控机构负责信息系统管理的专业技术人员为系统用户管理的责任人。 (2)省、市、县级责任单位信息系统相关业务部门指定业务专业人员为该业务应用系统管理责任人。 2.用户管理 2.1用户类型 2.1.1系统管理员 指省、市、县级疾病预防控制中心授权使用《中国疾病预防控制信息系统》,履行用户管理与服务职能的唯一责任人。 2.1.2业务管理员 指省、市、县级疾病预防控制机构由各业务归口管理部门或单位指定负责管理该业务系统权限分配的唯一责任人。 2.1.3本级用户 指省、市、县疾病预防控制机构、医疗卫生机构及其它机构各业务归口管理部门或单位,由本级业务管理员分配的具有不同权限和业务操作功能的同级用户。 2.1.4直报用户 指由县区级疾病预防控制中心系统管理员审核,各系统业务管理员授权的通过使用《中国疾病预防控制信息系统》录入报告各类信息的用户。 2.2用户职责 2.2.1职责分类 (1)系统管理员职责 负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。县区级系统管理员还需负责直报用户的用户管理。 (2)业务管理员职责 负责本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。各级业务管理员负责将角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。市、县级业务管理员不负责创建新角色,但可根据应用需要,逐级向省级业务管理员提出新增角色的需求,省

基于价值链的管理型会计信息系统

基于价值链的管理型会计信息系统研究 冯婉卿 (华南师范大学 南海学院,广东 佛山 528000) [摘要]我国现有的管理型会计软件存在重大的缺陷,急需改进以适应使用者的需求。把价值链理论引入会计 信息系统,提供了一种全新的管理理念开拓了会计信息系统变革的思路,有利于从新的角度构造会计信息系统,建立基于价值链的会计信息系统,关键在于要以会计目标为中心,运用价值链理论再造基础管理平台。 [关键词]价值链;管理型;会计信息系统[中图分类号]F235.19 [文献标识码]B [收稿日期]2012-03-26 第2012年第5期(总第397期) 商业经济 SHANGYE JINGJI No.5,2012Total No.397 [文章编号]1009-6043 (2012)05-0023-02一、管理型会计信息系统 1996年召开的“会计电算化发展研讨会”提出大力发展“管理型”会计软件,标志着我国会计电算化进入管理时代。 顺应这种趋势,国内不少财务软件开发商推出了各自的管理型会计软件,这些软件脱胎于核算软件,一开始就先天不足,存在以下缺陷:一是软件的设计以传统会计核算软件为核心,并在此基础上增加一些简单的财务分析功能。 这种的设计理念没有突破“核算型”的格局,所收集的信息以会计核算要求为准绳,难以满足企业内部决策的需要;二是软件的系统性、集成性程度较低。固定资产、现金、库存、应收、应付工资等子系统一般围绕自身的业务处理进行设计,各系统相互独立、互不相容,根据各自的需要分别采集、 存储和报告一部分的业务数据,缺乏全局的系统化的考虑,各子系统仅仅通过访问有关的数据库实现信息共享;三是囿于“核算型”会计软件的处理程序与规则,降低了会计信息的及时性;四是以编制财务报表为目标,限制了会计信息系统所提供信息的类型范围和数量。 忽视了对企业外部与经营相关的信息的采集,较多地关注于历史信息的反映,忽视了对未来事件不确定性因素的披露;五是对企业业务处理过程的管理和控制功能的弱化。由于与业务系统之间相分隔,难以做到无缝连接,会计系统对业务系统的管理与控制停留在企业整体水平上,没有深入业务的作业层面来管理、控制企业资源的增加、 消耗和转化。基于传统管理型会计信息系统的缺陷,薛云奎教授通过对手工会计技术特征的分析,指出“当前电算化会计系统的发展规律是以现代技术来适应传统会计的系统规则及其功能定位而不是反过来根据现代技术所提供的功能来改造传统会计” 。杨周南教授也指出,要从概念技术和运行实施模式方面进行财务软件的创新,“财务软件所依托的财务模型极需要用新思维和新概念来突破手工模式和传统会计制度体系等的制约进行创新设计。袁树民 教授则运用业务流程重组理论来探讨现代会计模型的构造。 笔者认为管理型会计软件既不应建立在原有核算软件的基础上,也不应对核算型软件的简单改进,因为核算软件下所产生的财务数据是遵循国家会计制度和企业会计政策处理交易或事项的结果,其内在的会计方法的局限性使得数据的决策有用性大大减弱,如历史成本法货币信息,因此管理型会计软件应面向交易或事项的源数据。另外, 它也绝不应走“核算型”发展的老路,不应是模拟管理会计的手工操作。管理型会计软件的开发必须研究企业实际情况和管理模型,掌握企业经营活动所需的数据流程和控制流程及其与企业的经营管理目标和财务目标的关系,它不是把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应是现代管理思想、理念、模式和信息技术在会计上的融合。 通过分析企业内外环境的变迁,可以看出21世纪的企业间的竞争模式正发生改变,竞争不是发生在产品或服务的价格、 成本或质量等单方面,而是在企业各自的价值链之间,产品的价格、成本的降低或质量的改进,只是竞争的表象,而企业价值链的竞争才是竞争的实质所在。只有对企业价值链的各个环节进行有效的管理,才能使企业在市场上获得真正的竞争优势。 价值链理论属于管理学理论的范畴,它提供了一种全新的管理理念。因此本文把价值链理论引入会计信息系统,可以从新的角度构造会计信息系统,开拓会计信息系统变革的思路,丰富会计信息系统理论。 二、价值链与管理型会计信息系统的融合 价值链与管理型会计信息系统的融合点在于“价值”。价值是顾客对企业提供给他们的产品所愿意支付的价格。价值由企业的总收入来表示,总收入反映了企业产品所标定的价格和企业能够售出的该产品的数量。而在会计信息系统中,价值是无差别的人类抽象劳动的凝结, 23--

会计信息系统的发展趋势

浅析会计信息系统的发展和演变 (丁军凯,241195054,金融一班) 摘要:会计信息系统是一个组织处理会计事务,并为组织领导及有关管理人员提供会计信息,辅助组织决策,从而有效地运用有限资源,改变经营管理,提高经济效益的计算机信息系统。会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。本文通过对会计信息系统的发展历程回顾、会计信息系统的不足与存在的风险的分析,探讨了我国会计信息学发展趋势与未来。 关键词:会计信息系统、发展历程、不足与风险、发展趋势 一、会计信息系统的概念及其重要性 会计信息系统是一个组织处理会计事务,并为组织领导及有关管理人员提供会计信息,辅助组织决策,从而有效地运用有限资源,改变经营管理,提高经济效益的计算机信息系统。会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。它是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。它以电子计算机为主要工具,利用现代信息技术,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息。会计信息系统的出现是会计学科发展过程中的一次革命,它不仅大大减轻了财务人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计工作的规范化及其工作职能的转变,而且有效推动了会计学科理论的深入研究,为企事业单位的管理现代化奠定了基础。二、会计信息系统发展历程 会计信息系统是伴随着计算机技术在会计学领域的应用而产生和发展起来的。其最初的标志可追溯到美国通用电气公司在1954年首次利用计算机计算职工工资,开创了利用电子数据处理会计业务的新起点。此后,很多西方国家不仅把计算机用于科学计算,还应用于经济信息管理。但由于当时的硬件价格昂贵,程序设计复杂,以致计算机在会计事务方面的应用十分有限。20世纪70年代,随着计算机技术的发展,数据库管理系统的出现,计算机用于管理的规模越来越大。把生产管理、财务管理、人事管理、设备管理、销售管理等综合成一个整体的计算机管理信息系统逐步得到了普及。会计信息系统作为财务管理的一部分,是管理信息系统的一个重要子系统。当时的数据库系统结构是集中式的,即把各个部门的数据集中在一个数据库中进行管理,减少了数据冗余和不一致性;但其开发周期长,开发成本高,技术复杂等缺点亦逐步凸现。 随着微型计算机的大量应用和网络技术的发展,会计软件产业得到了迅速发展。国外市场上出现了各种功能的会计软件,企业可以在市场上选购适合自己需要的会计软件包。众多大中型企业的集中式会计信息系统逐步被利用网络等技术实现的分布式结构所替代。随着管理信息系统的普及和深入发展,信息系统的辅助决策功能越来越受到人们的重视。以西蒙为代表的决策科学学派认为管理的核心是决策,提出了一系列的理论和方法,包括决策问题的结构化、半结构化、非结构化和决策支持系统等概念。随着管理信息系统和决策支持系统的融合,国外的会计信息系统已朝着管理决策型的方向迅速发展,并在会计数据处理、财务管理和财务决策等方面取得了显著的经济效益。

论电算化会计信息系统的内部控制框架精选版

论电算化会计信息系统的内部控制框架 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

论电算化会计信息系统的内部控制框架 作者:来源: 会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部控制框架。 1、现代内部控制理论概述 内部控制起源于审计和管理的需要,管理的需要及保证资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主要动力。内部控制经历了4个发展阶段:①内部牵制阶段,以查错防弊为目的;②内部控制制度阶段,将内部控制分为会计控制和管理控制;③内部控制结构阶段,将内部控制分为控制环境、会计系统、控制程序;④内部控制整体框架阶段,将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分。内部控制理论由简单的岗位内部牵制向结构化的内控机制发展,并进一步发展成将企业环境、业务过程和管理有机结合的综合控制系统,其演变过程可以说是各方利益集团共同作用的结果。 以按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的,旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”,其整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五项要素构成。每个要素均承载三个目标:经营目标、财务报告目标、合规性目标。 企业管理人员、审计人员在经营管理实践中将现代内部控制理论运用于会计信息系统,已经形成了较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制框架。 2、电算化会计信息系统内部控制的特性 在电算化条件下,会计信息系统的内部控制问题异常严峻: 2.1基于计算机存储器的数据管理方式,使会计数据泄漏和损失的风险因计算机软硬件系统的脆弱性而成倍放大。计算机软硬件系统发生故障时,数据的完整性将取决于备份的时效;而地震、洪水、建筑物倒塌等自然灾害也将造成无法挽回的数据损失。甚至商业软件加密卡的丢失和损坏都会给系统造成灾难,同时给企业带来巨大经济损失。

计算机会计信息系统的风险及其防范

计算机会计信息系统的风险及其防范 发表时间:2010-03-08T10:18:32.543Z 来源:《今日财富》2010年第1期供稿作者:吕丹(辽宁省医药对外贸易公司,沈阳 110001)[导读] 计算机的普及与网络技术的飞速发展,使计算机会计信息系统在企业财务管理中发挥了日益重要的作用 中图分类号:F253.7 文献标识码:A 计算机的普及与网络技术的飞速发展,使计算机会计信息系统在企业财务管理中发挥了日益重要的作用,但同时它也改变了传统的会计信息处理方式和存储方式,对会计信息的安全性提出了新的挑战。如何在充分利用信息技术的同时,有效地规避信息系统带来的风险,是目前面临的一个亟待解决的问题。本文通过对部分实施会计信息化的企业进行充分调研,深入分析计算机会计信息系统存在的风险,并针对不同的风险提出相应的防范措施。 一、计算机会计信息系统的风险分析 在会计信息系统风险分析所进行调研的企业中,笔者发现,尽管每个企业实施会计信息化的程度不一样,但存在的风险一般为以下四个方面: (一)基础设施方面存在的风险主要包括: 1.计算机硬件风险。调研的样本企业中,计算机会计信息系统的应用模式有单机和C/S两种,两者硬件都存在自身功能失效的可能,也会同时受到零组件性能的限制,令硬件出现寿命的限制性,如硬盘的损坏,突然断电造成的主板和CPU的损害,受潮湿、磁化、辐射等各种物理损伤,这些破坏都能令工作受到严重的影响,导致计算机会计信息系统的工作混乱或会计数据毁损。 2.会计软件开发设计方面的风险。计算机会计信息系统一般由会计软件客户端和后台数据库两大部分构成。无论C/S架构、B/S架构还是单用户系统都是如此,依靠人机界面和软件客户端将各种数据保存到数据库中,再将需要的信息处理后反馈给用户。因此计算机会计信息系统中至关重要的是数据库控制和管理。我国目前使用的会计软件中,有些对数据库未采取任何的保护措施,有些虽然采取了措施,但比较薄弱或形同虚设。 3.网络安全风险。计算机网络的广泛应用使各个孤立的计算机系统通过网络连成一体。由于网络所依托的1NTERNET/INTRANET体系使用的是开放式TCP/IP协议,虽然网络技术不断的提高,但网络依然存在着安全漏洞,计算机安全漏洞已不断地被人利用,严重威胁着会计数据的安全。无论是互联网还是内联网,网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都可以被访问到。互联网供应商(ISP)或企业以外的第三者均可以获得有关公司的内部消息,而内联网则是企业内部的网络,企业内每个人都可接触到。在计算机会计信息系统实际应用过程中,有相当数量的单位并不重视密码,如有些单位所有人的密码都是相同的;也不重视网络安全管理,接人互联网时不安装防火墙;操作系统和数据系统出现安全漏洞时不及时升级等。 (二)计算机病毒引起的风险在对企业调研的过程中发现,多数样本企业都不同程度的受到过计算机病毒的侵害,病毒侵入的途径主要有以下几种: 1.从存储介质侵入。经过对Windows98/2000/NT、Office2000、WPS以及网页制作工具等盗版光盘进行计算机病毒测试表明,带病毒文件多达三千多项,其中多种程序确实存在多种计算机病毒,包括CMOS-destroyer,bupt等引导性病毒、CIH病毒、“邮件炸弹”、宏病毒和特洛伊木马黑客程序等。U盘和移动硬盘的普及使用也加大了病毒在计算机之间的传播空间。 2.从内联网侵入。内联网上的邮件系统容易导致病毒大量传播,而且内联网络上传播的病毒普遍较新,新发现的病毒种类占多数。 (三)计算机舞弊引发的风险主要包括: 1.会计软件功能的滥用。不少会计软件开发公司为方便用户纠正计算机会计信息系统核算中的差错,在会计核算软件中设置了“取消复核”、“取消记账”、“取消结账”等功能。这些功能的使用,给用户提供了极大的便利,但同时也为制造虚假会计信息提供了方便。在计算机会计信息系统环境下,如果单位缺乏严格周密的内部控制制度,部分会计人员就会利用会计软件提供的逆向操作功能来篡改会计数据,而不留下任何痕迹,给审计监督工作和防范经济犯罪增加了技术难度。另外,如果软件功能使用不当,很可能导致单位整个财务系统的混乱。 2.直接操作数据库进行造假。在计算机会计信息系统中的数据库,从小型的DBASE、FOXPRO数据库,到大型的ORACLE、SYBASE、DB2数据库。数据库本身都提供自带的查询修改程序。利用这些程序,不法分子根本不需利用会计软件就可以完全控制和操作所有的数据。虽然一些数据库系统提供了很丰富的数据安全措施,如口令、钥匙卡,甚至电子签名或指纹鉴别,但安全措施得不到重视,使得原本应严密保护的会计信息系统数据处在非常危险的情况中,也为会计造假提供了方便。 (四)內部控制存在的风险信息技术的发展使企业的内外部环境发生了很大的变化。 1.授权控制下降。在手工会计操作系统下,企业的每一项经济业务中的每一个环节都可设置内部一系列相互联系的授权批准程序,而在计算机会计信息系统下,这种授权可以仅凭一个密码就能获取。如果获取密码的手段是非法的,由此造成的内部控制失控将是一个重大的风险。 2.职责分离和监督不规范。信息系统的开发、维护和操作等活动中存在的职责分离对信息系统的监管格外重要。原来在手工环境下一些不相容的职责,在计算机中可以由一个程序模块来执行。此外,传统的监管手段也发生了变化。信息技术使某些员工的破坏能力增强,企业需要一批具有特殊技能的员工来开发、维护和操作信息系统。这类员工中的某些人可能对操作系统、应用程序和数据拥有特权,他们的失误或者故意破坏具有突发性、毁灭性以及隐蔽性的特点,可以使企业的整个信息系统崩溃或业务发生中断,给企业带来的损失不可估量。 二、计算机会计信息系统风险的防范 (一)基础设施存在风险的防范主要包括: 1.硬件的风险防范。建立良好的运作环境,应将服务器放置在适当的位置,如远离水源、安放在高地、置于有空气调节的房间,以防止自然灾害带来的损失;计算机机房应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温技术要求;机房出入口应安装保安密码门锁及防卫警报装置。 2.完善会计软件的功能。要促进计算机会计信息系统的发展,首要问题就是要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用会计软件。会计软件开发人员应该深入研究国外优秀的财务软件,消化并吸收其精华的管理思想和设计思路。对于现有的会计软件可以人为地通过数

会计信息系统作业题复习资料版

《会计信息系统》练习题 一、单项选择题 1、信息系统应用体系结构的主流趋势是( D )。 A、文件/服务器 B、主机系统 C、客户/服务器 D、浏览器/服务器 2、ERP是整合企业管理理念、企业流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的一种企业管理信息系统。ERP是( C )的英文缩写。 A、企业关系过程 B、企业重构过程 C、企业资源计划 D、企业资源绩效评价 3、总账子系统是以( A )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。 A、经济业务 B、信息 C、记账凭证 D、凭证 4、在复杂的会计信息系统开发过程中,通常采用的方法是( C )。 A、原型法 B、面向对象法 C、结构化方法为主其他方法为辅 D、CASE方法 5、系统分析阶段的任务是对现行系统提出修改方案,确定新系统的目标和逻辑功能要求,即提出新系统的( A )。 A、逻辑模型 B、数据流程图 C、数据词典 D、物理模型 6、系统设计包括( A )。 A、系统总体设计和详细设计 B、系统逻辑设计和物理设计 C、系统输入设计和输出设计 D、系统数据设计和程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是( B )。 A、可行性研究与计划 B、系统分析 C、编程与测试 D、运行与维护 8、在账务处理中,费时最多的瓶颈环节是( A )。 A、数据的录入 B、数据的处理 C、数据的输出 D、系统的维护 9、记账模块的功能是根据记账凭证文件或临时凭证文件中( A ),自动更新财务数据库文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 A、已审核的凭证 B、有未记账标志的凭证 C、首先按科目代码进行索引 D、做好备份 10、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有( B )后才可以修改。 A 、审核人员再审核 B、审核人员取消审核 C、财务主管签字 D、凭证录入人员签字 11、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守( C )的规则。 A、从小到大可跳号 B、从小到大可重号

中国疾病预防控制中心信息资源管理办法试行

附件一: 中国疾病预防控制中心信息资源管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为促进中国疾病预防控制中心(以下简称中国疾控中心)信息资源的交流与共享,建立信息采集、管理、利用和发布的管理机制,实现信息资源的科学化、规范化、制度化管理,制定本办法。 第二条中国疾控中心信息资源,是指中国疾控中心在开展监测、干预、科研、教育培训、服务和内部管理等业务活动中所产生的、具有自主知识产权的信息集合。 第三条本办法适用于由国家财政经费、国家科研经费、国家协调的大型国际、国内项目经费支持的监测、调查、干预、研究和教育培训等项目或任务所产生的业务信息资源。 第四条中国疾控中心信息资源管理是一个连续过程,包括对信息采集、管理、利用和发布的全过程中相关要素的管理。 第五条中国疾控中心信息系统建设领导小组(以下简称信息化领导小组)是信息资源管理的最高领导组织,全面负责信息资源管理工作。 第六条信息化领导小组下设信息资源管理委员会。信息资源管理委员会由业务归口管理部门、信息管理部门和相关职能部门组成。负责组织信息资源管理的相关标准规范、质量管理办法和技术指南等的制订及具体信息资源管理工作的实施。信息管理部门负责处理信息资源管理委员会的相关日常事务。

第七条各单位和部门均须建立信息资源管理制度,并指定专门机构或人员负责信息资源管理工作。 第二章信息采集 第八条各业务部门应根据其职能提出业务需求,由信息管理部门配合建立相应业务模型,制定数据采集与数据处理的工作流程、规范和管理制度,明确各类数据的处理需求,制订清晰的业务管理需求说明。否则不予批准建设信息化建设项目。 第九条各业务部门在信息采集过程中须按照相关标准、办法和指南实施必要的质量控制,撰写、提交信息采集质量控制报告。信息资源管理委员会负责对各业务部门信息采集过程和质量控制报告组织评估。 第十条凡在全国范围内或通过设立监测点开展监测活动的业务工作和项目,均须通过中国疾控中心信息网络平台管理,统一规划信息采集方式。否则不予行文在全国部署。 第三章信息管理 第十一条信息管理部门负责建设统一的数据中心,并提供信息资源的数据存贮、管理、维护和共享等服务。各业务部门采集的属于本办法适用范围的数据须提交数据中心进行备份存储。否则不予办理项目结题手续,不得以中国疾控中心名义继续申报相关研究课题和成果,属于财政经费支持的工作与项目不予下拨年度工作经费,同时不得使用中国疾控中心备份数据。 第十二条各业务部门在建立数据库及信息管理系统开发、管理、维护和推广工作中,须严格按中国疾控中心颁布的相关信息标准执行。 第十三条信息管理部门负责中国疾控中心的信息规划、网络建设、管

什么是会计信息系统

什么是会计信息系统 会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制,会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是企业MIS的一个子系统。 会计信息系统是从20世纪80年代初开始在我国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展,国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。 会计信息系统提供信息的不同层次 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,也可以包括会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。 ?会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) ?会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级) ?会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级) 会计信息系统的特点 一、数据来源广泛,数据量大; 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂; 三、数据的真实性,可靠性要求高; 四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性; 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索;

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