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ERP仓库管理系统

身体仓库管理系统

1、模块说明:每个模块一般可分为六组:基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、

批次处理、查询作业

1.1 基本资料:产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定

1.1.1 产品类别设定:此为后续报表数据收集索引和分类之依据

1.1.2 编码原则设定:据此不同公司可采取不同的分段和式进行自动编码,包括产

品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等,都要

依此进行自定义。

Eg: A 一般产品编码通用原则为:大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+

流水码(4码),共计13码左右即可。

Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义,亦造成编码上的混乱,以简单明了,易

识别为原则。

1.1.3 产品编码:包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务会

计、其它,其可根据不同部门使用状况来分类定义,同时

便于基础资料的收集与输入,及日后使用之管理和维护。

1.1.4 仓别设定:此为各仓别属性设定之基础

1.1.5 单据性质设定:此为各“日常作业”之单据性质设定基础。

Eg:A库存异动单对库存的影响可分为:增加、减少

调拨单对库存的影响为:平调

成本开帐/调整单对成本的影响可分为:增加、减少

Eg:B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。

Eg:C单据的编码式:单别+单据号,或可采用自由编码的式进行等

Eg:D单据表尾的备注与签核流程等。

Eg:E单据电脑审核流程。

1.2 日常作业:库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资

料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作

1.2.1 库存异动建立作业:此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减),及库存

盘盈亏之调整用,如没有上线制令管理系统亦可通过

此作业进行库存异动作业。

1.2.2 调拨单建立作业:此单据适用于各仓之间的物料调拨之用,不对库存变化

产生影响。

1.2.3 成本开帐/调整建立作业:此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输

入,亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。

1.2.4 盘点资料建立作业:此单据适用于盘点时库存数量之输入

1.2.5 批号管理建立作业:此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的

管理,及先进先出原理

1.2.6 借入/出建立作业:此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证

1.2.7 借入/出还回建立作业:此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证,如无

法归还之作业,则通过进货或销货来做关联性作

业。

1.3 凭证打印:库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、

批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证

Word 文档

1.3.1 凭证说明:主要是便于符合ISO标准和存档管理

1.3.2 凭证格式说明:提供建立作业之所有栏位,用户可根据需要做自定义

1.4 明细与报表:产品编码明细、产品成本明细、产品类别明细、仓库类别明细、库

异动明细、调拨单明细、成本调整单明细、借入/出明细、借入/出

还回明细、部门异动明细、部门异动统计表、进耗存统计表、各库

存量明细表、盘点清单、盘盈盘亏清单、批号明细、批号统计表、

库存ABC分析表、借入/出统计表、借入/出还回统计表、品号异动明

细、库存明细表、库存呆滞物料分析表、库存ABC分析表、库存转率

1.5 批次处理:库存重计作业、库存成本重计作业、月底成本结转作业、单据批次审

核/删除作业、盘点资料处理作业

1.5.1 批次处理说明:主要是对一些单据进行批量性一次处理作业。

1.6 查询作业:各库存量查询、可用量查询、批号使用查询、有历史异动查询、未来

异动查询、借入/出查询。

1.6.1 查询作业:此作业便于USER通过不同过滤条件即可查阅到相关信息。

2.1流程图

2.1.1完整流程图

ERP仓库管理系统

2.1.2库存异动作业流程

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2.1.3转拨作业流程

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2.1.4 盘点作业流程

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采购管理系统

1、模块说明:每个模块一般可分为六组:基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、

批次处理、查询作业

1.1 基本资料:供应商类别设定、供应商资料建立作业、厂商来料品检项目设定、单

据性质设定

1.1.1 供应商类别设定:此为便统计供应商交易记录。

1.1.2 供应商资料建立作业:此为供应商之基础资料

1.1.3 厂商来料品检项目设定:此为进货验收作业之检验项目之基础数据。

1.1.4 单据性质设定:此为各“日常作业”之单据性质设定基础。

Eg:A可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。

Eg:B单据的编码式:单别+单据号,或可采用自由编码的式进行等

Eg:C单据表尾的备注与签核流程等。

Eg:D单据电脑审核流程。

1.2 日常作业:请购单建立作业、请购单维护作业、询价单建立作业、采购单建立作

业、采购变更单建立作业、进货单建立作业、进货验收单建立作业、

退货单建立作业

1.2.1 请购单建立作业:此单据之来源:一为新增(适用于非生产性物料需求),

二为订单之生产性物料需求。

1.2.2 请购单维护作业:此单据为采购人员在采购前之修改作业,亦或理解为请

购变更作业。

1.2.3 询价单建立作业:此单据为采购询价之作业依据和记录

1.2.4 采购单建立作业:此单据一般通过请购单据抛转而生成,亦可新增产生。

1.2.5 采购变更单建立作业:此单据主要是针对已发出之采购单据做变更,亦或

理解为备料后之变更,同制令变更;如是未发出则

通过对原采购单据直接修改。

1.2.6 进货单建立作业:此单据来源比较多,一为采购抛转产生,二为借入无法

还回产生,三为自动新增产生;不同类型亦是根据其“单

据性质设定”所产生。

1.2.7 进货验收单建立作业:此单据在进货单据之后,数据来源于进货单和基本

资料之‘厂商来料品检项目设定’,此作业完成后库存

会增加,同时产生应付凭证。

1.2.8 退货单建立作业:此进货验收后之变更所用。一般在此作业之前有退料作

业。

1.3 凭证打印:请购单凭证、采购单凭证、采购变更单凭证、进货单凭证、进货验收

单凭证、退货单凭证

1.3.1 凭证说明:主要是便于符合ISO标准和存档管理

Word 文档

1.3.2 凭证格式说明:提供建立作业之所有栏位,用户可根据需要做自定义

1.4 明细与报表:供应商资料明细、询价单明细、请购单明细、已请未购明细、请购

统计表、采购明细、采购变更单明细、产品进货排程表、采购进货

明细、进货明细、产品进货统计表、厂商进货统计表、厂商进货ABC

分析表、验货明细、验货统计表、退货明细、退货统计表、产品进

货单价异常表

1.5 批次处理:请购转采购作业、单据批次审核/删除作业、采购单据批次变更作业

1.5.1 批次处理说明:主要是对一些单据进行批量性一次处理作业。

1.5.2 请购转采购作业:此抛转之请购单据需供应商、交易币别、采购人员三者相

同可转抛为一采购单据。

1.6 查询作业:产品交易价格查询、厂商交易记录查询、产品进货记录查询、已请未

购查询、已采未进查询、已进未验查询、

2.1 流程图

2.1.1完整作业流程

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2.1.2标准采购进货流程

请购采购进料检进货应付

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