法院涉密文件保密管理规定

XXXX法院涉密文件保密管理规定

为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我院涉密文件资料管理，特制定本规定。

一、保密工作

1、保守国家秘密，确保国家安全和利益，认真学习宣传贯彻执行《保密法》。

2、印制秘密文件按照规定标明密级，规定发放范围，密级变更按照规定处理。

3、秘密文件不得随便复印，如确需复印，必须请示领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

4、严格执行保密文件，资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读，绝密文件应单独保管。

5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。

6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项，不得在私人通信中涉及机密，不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。

7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。销毁秘密文件须经领导批准，并登记造册，专人护送。

8、对造成失泄露事故的单位和个人，首先追究领导责任，并追究当事人责任，同时视情节轻重给予处罚。

二、定密工作

1、本院产生的秘密文件、资料及物品，依据国家保密法规进行定密工作，指定专人负责定密工作。

2、定密工作的内容包括：确定密级；变更密级；解密；确定保密期限；密级及保密期限的标志等。

3、确定密级程序：定密人员当文件、资料起草完毕时，根据其内容依照有关《保密范围》进行对号入座，对上什么密级就确定什么密级，同时确定该密级的保密期限及标志，尔后，随文送领导一同审批。

4、单位定密人员，遇有疑难问题，自己解决不了的要及时与保密部门取得联系，以便解决疑难问题。

定密人员，要认真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要负责任，定密不准的，要及时纠正。定密工作成

绩显著的，单位要给予表彰或奖励。

三、密件管理

1、密件一律由保密人员签收，拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日完成，及时分送有关领导和主办部门阅办，不得积压。

2、传阅密件，要严格按照规定的范围传阅，领导之间不许横传，阅办后及时收回，妥善保管。

3、借阅密件、查阅档案要经领导批准，履行借阅和登记手续。

4、密件一般只能在办公室阅办，不准外带，确因工作需要必须把密件带出时，须经主管部门批准，办理借文手续，用后及时退还。借文人不准再把密件转借他人。

5、密件要由专人保管，存放密件要有专柜、专室（阅文室）。专室的门要用铁门，窗要安装铁栏杆，并安装防窃报警装置。密件柜要用保险柜。下班时，不准将密件放在办公

桌上。发现丢失密件要及时报告，会同有关部门认真追查处理。

6、不经批准不得擅自翻印（复印）上级密件和领导内部讲话。

7、绝密件，要严格控制阅读范围，阅后立即清退，不得在个人手里过夜。阅读时不准摘抄。

8、凡到上级部门开会带回的密件、资料，必须交本院保密人员登记保管，用时办理借阅手续，用后交还保密人员，不准长期保留在个人手里。

9、不准利用工作之便私抄密件、资料，不准携带密件出入公共场所，不准在公共场所谈论密件内容，不准向废品收购部门销售密件和内部资料。

10、领导阅处密件，要做到随阅随清退，不得积压密件。

11、在清退密件及立卷归档工作结束后，要将需要销毁的密件和资料逐一登记，送保密部门统一销毁。由两人在现场监销，严禁错销、漏销。不准个人私自销毁密件和资料。

12、领导和保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。工作调动前必须将密件开列清单，核对无误后，双方办理签字交接手续。

四、办公自动化保密

1、目前所用的有线电话、无线电话、对讲机、无线话筒、扩音机、传真机、复印机、微机打字机、电子计算机及计算机网络等，绝大多数是不保密的。因此，严禁在无保密设施中谈论，传递、打字、复印、贮存国家秘密信息。

2、国家秘密进入办公自动化设备中，一定要有保密措施，要经领导批准方可进入。

3、无线电台、传真电报。要明电明复，密电密复，二者不得混用。

4、复印秘密文件、资料，要经制文单位批准才能复印。复印文件，视同正规文件一样保密管理。

5、存有国家秘密的磁盘、磁带及存贮介质要同密件一样管理；存放处要有三铁（铁门、铁窗、铁柜）及管理人负责。

6、不能使用本单位的通信设备与境外机构人员联系。

7、办公自动化操作人员，要严格按照机要人员的条件审查录用，并保持相对稳定。一要坚持先审后用，先培训后工作的制度，二要先经保密机关考核合格后方准上岗。

9、操作人员，要遵守保密法规，增强保密观念，不得向外界提供，透露设备中的秘密信息。

10、对办公自动化保密工作成绩显著的单位和个人，要予以表彰、奖励，对不遵守保密制度，保密法规造成失泄密事件的根据情节轻重，依法查处。

五、保密工作人员

1、严格执行《保密法》，做到：不该说的秘密（指国家秘密下同），绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

2、经管的秘密文件资料必须存放在有保密保障的地方；对平时工作使用或传阅的秘密文件、资料在阅办后，应及时入柜加锁，并经常检查保管情况。

3、不用普邮寄送秘密文件、资料；传递、领取秘密文件、资料应派人专程往返，严格履行签字，登记手续。

4、外出工作必须携带秘密文件的，要经领导批准，并采取安全措施；严禁带秘密文件、资料参观、游览、探亲、访友、逛商店、下饭馆、办私事等。

5、不准擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得携带秘密文件、资料回家；不得将秘密文件资料给不应知悉者阅看。

6、严禁在公共场所和普通电话中谈论秘密事宜；不准在私人通信中涉及国家秘密。

7、不准私自携带秘密文件、资料和记有秘密内容的笔记本参加外事活动和出国。

8、工作调动和离、退休时，必须把自己经管的秘密文件、资料全部移交清楚。

9、不准向废品收购部门出售秘密文件、资料和笔记本；不准私自销毁秘密文件、资料。

10、严格遵守失泄密报告制度，发现失泄密事故应立即采取补救措施，并及时向主管领导和保密工作部门报告。

XXXX年XX月XX日