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大型活动执行手册模板

大型活动执行手册模板
大型活动执行手册模板

项目执行手册

流程安排是纲领

前期准备是基础

合作执行是关键

控制应变是保障

细节的把控决定效果

后期跟踪是超越的所在

目录

一、手册说明 (2)

二、活动环节一:信息沟通 (2)

三、活动环节二:方案制定 (4)

四、活动环节三:开会分工 (6)

五、活动环节四:活动筹备 (6)

六、活动环节五:全体排练 (9)

七、活动环节六:现场执行 (9)

八、活动环节七:会后跟进 (11)

九、工作人员礼仪 (13)

一、手册说明

本手册讨论对象为接待等项目,由于大型公开性活动工作较为复杂,涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜,因此,大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。

本手册将活动执行分为七个环节:信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的活动执行过程。

二、活动环节一:信息沟通

信息沟通是活动执行中的第一环节,充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下列活动信息沟通表,再筹划下一步工作。

三、活动环节二:方案制定

活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后,执行负责人填写活动信息沟通表,自己或执行方制定活动方案与活动执行方案(初稿),组织各处室讨论,根据修改建议形成活动执行方案(第二版),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见制定活动执行方案(最终

版)。其整体流程如下:

执行负责人信息沟通

填写活动信息沟通表

制定活动方案与执行方案

与各处室讨论(第二版)

将活动方案(第二版)提交给领导审阅

根据意见确定最终方案

?一般性活动简要方案基本要素:

1、活动名称与目的;

2、活动时间与地点;

3、举办/联办/协办单位;

4、与会领导、嘉宾、媒体与规模;

5、简要流程。

?重大活动精细方案基本要素:

1、活动名称、背景、目的、意义与口号;

2、举办/承办/联办单位;

3、活动时间地点;

4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模;

5、活动详细流程;

6、赞助机构与合作媒体;

7、活动会务服务;

8、其它事项。

?活动执行方案的基本要素:

四、活动环节三:开会分工

活动前期,成立活动小组,由小组负责人定期召开活动信息沟通会议,进行初步的工作分工。

活动方案确定后,执行负责人召集全体工作人员,举行活动工作安排会,详细介绍活动信息及其具体人员安排,同时了解全体人员时间和工作任务情况,听取反馈建议,及时进行工作调整与方案完善,最终确定全体人员分工:(根据活动的规模及性质,报请领导召开各部分协调会,得到更多的部分协助)

工作安排会三个目的:

1、讲述活动各项情况;

2、明确人员分工安排;

3、听取反馈意见。

工作安排会环节:

1、执行负责人主持会议,介绍活动基本情况;

2、执行负责人介绍人员分工安排;

3、工作人员重述自身职责与安排;

4、听取反馈意见并及时协调;

5、领导总结发言。

分工管理方法:

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。为了提高活动实施阶段的管理效率,实施操作程序的管理。

由项目负责人制定整体工作分工方案,然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划,再交于项目负责人进行计划汇总,以此控制整个活动进程。

项目负责人制。项目负责人的统一安排,团结协作互相配合,所安排的人员,从活动筹备前期到活动现场执行,再到活动后期,一直负责到底,从而进一步保证活动的进程速度和效率。

五、活动环节四:活动筹备

在明确活动方案和人员分工,正式进入活动筹备环节,活动筹备是活动的真正执行环节,是细化深入的过程,主要包括以下内容:现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布臵、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理。

1、来宾邀请接待及接待方案:

领导邀请和接待

嘉宾邀请和接待

媒体邀请和接待

?邀请媒体名单

?新闻夹内容

?媒体签到

?住宿登记表

?媒介分工(活动现场位臵)

?接待物料

?专访安排(名单、Q&A、)

2活动进度

制定严格的活动筹备各项内容的进度表:

3物料准备

4现场布臵

5应急预案

AV部分

?现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。

?活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部

天气变化

安保事件

?在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安,防止中途发生突发事件,如发生意外变化及时疏导来宾。

?如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域,确保在场领导的安全。

?同时负责人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。

6公安消防

?活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式;

?安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志;

?场地建筑和设施的消防、安全情况;

?入场票证的管理、查验措施;

?场地人员的核定容量;

?迅速疏散人员的预备措施。

7后勤保障

?安排专门工作人员负责用餐预订及送达

?指定工作人员用车和司机

?文件打印

?资料装袋、运输和存放

?物品领取登记

?生活用水、礼品

8财务预算

9文件管理

活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等,需及时整理,让文件在活动的过程在各个需要文件的工作人员中及时传递。让工作人员能及时了解整个活动过程,从而提高工作效率。

六、活动环节五:全体排练

针对重大公开活动,或其它有重要领导参加的活动,需提前对重要环节进行排练,以增加工

作人员活动执行的熟练度,发现其中存在的问题。需要排练的重要环节通常包括领导接待环节、活动开场环节、重要仪式环节、领导欢送环节,其中重要仪式环节由于其中工作较多,需要多人的配合,通常需要进行多次排练。

排练人员安排

?排练总导演:执行负责人

?排练人员:被排练环节的工作执行人员;

?陪练人员:其它环节工作人员,表演与会嘉宾;

?问题纪录人员:

七、活动环节六:现场执行

1、再次排查:

于活动正式开始前,所有工作人员提前就位,执行负责人须结合排练情况,对现场工作进行全面排查,尤其排查涉及领导安排的重要环节。

?人员分工:工作人员重述自己的工作职责,确保所有人员全部到位;

?物品摆放:现场桌椅、桌牌、茶水、资料、鲜花、信纸和笔是否摆放整齐;

?房屋摆设:房屋内部摆设是否美观、干净、整洁;

?电子设备:电子设备是否运行正常,所有音频、PPT等电子资料是否已完全到位;

?领导礼品:检查礼品是否到位并摆放整齐,工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。

2、领导接待:

设立活动接待组,分设多个接待小组,每个小组由两人组成,由接待组组长负责小组间的协调,及时调配。当领导到场时,小组其中一名接待人员负责引导休息室,另一名于接待处迎接其它领导。重要领导由公关人员陪同部门领导到门口进行迎接。

接待工作的通常流程:

?联系领导或其部门领导,确认活动地址、交通路线图等信息,预先告诉迎接事宜;

?领导即到时,接待小组须注意来往车辆,到迎接处准备好,车辆一到即主动上前迎接;

?对于须由部门领导亲自迎接的领导,领导即到时接待小组负责人提前电话告知部门领导;

?活动礼仪引导领导入休息室,并马上安排茶水。

?活动开始接待人员负责引导至活动现场;

3、现场配合:

活动执行负责人根据活动执行方案,列明现场需要执行的工作,并进行工作人员细致安排,以配合现场活动流程中的所有工作。

4、活动用餐:

?提前安排好用餐座次,于餐桌上预先整齐摆放桌牌;

?及时引导领导至用餐地点,直至每位领导就座完成;

?在至用餐地点路上,需注意提包、拿衣服和活动材料,并确认是否有领导物品遗落;

?用餐现场至少有一名工作人员,及时调配服务员,服务现场。

5、欢送领导及礼品发送

?首先集体欢送国家领导人和省部级重要领导,再欢送其它领导或企业家;

?对于有司机或部门领导的领导,提前将礼品给领导司机或部门领导;

?对于未带司机的参与领导,活动结束后由专门工作人员负责跟进发送礼品。

八、活动环节七:会后跟进

会后跟进工作也是活动的重要环节。于活动结束之后,需及时对活动进行跟进整理,具体包括如下几个方面:

1、感谢短信发送

于活动结束后,需及时对与会领导的参会和支持表示感谢。

2、会议/活动纪要

于活动结束后,工作人员及时整理活动录音、视频和会议记录,撰写会议/活动纪要,针对重要活动,需要形成活动记录,甚至形成会议/活动成果书籍。

3、活动新闻稿

活动结束的当天晚上,工作人员整理活动新闻稿,保证第二天及时进行新闻发布。

4、音像资料整理

活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑,重要活动的视频和图片还须进行刻盘,连同其它活动成果资料、洗印照片等

5、活动文件归档

在会后跟进的基本工作完成之后,对活动文件进行归档整理。

九、工作人员礼仪

1、着装礼仪:

?男士着装礼仪:

男士须穿正装(深色套装、领带、皮鞋),佩戴中工作证,于活动前检查衣着是否整齐;

?女士着装礼仪:

女士宜穿正装(套装、丝袜、皮鞋),佩戴中工作证,于活动前检查衣着是否整齐;2、仪态仪容:

在整个活动过程中,工作人员都要以最饱满的精神状态提供服务,注意自己的仪态仪容。保持微笑,热情大方。

3、迎接礼仪:

4、现场礼仪:

(完整word版)大型活动执行手册

一、前期准备 任务分工主要工作要求及内容说明 (一)前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅:长9米,高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传,张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别让许多领导肯定)。 7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力,也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。 9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言,有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解,所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言

怎样策划大型活动方案模板

怎样策划大型活动 方案

怎样策划大型活动方案 随着中国入世后相关体制的逐步放开, 媒体所面临的挑战也越来越大, 国外资本在媒介领域的逐步渗透, 使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸、杂志、网络和电视广告都泛滥之时, 我们应抓住广告新领域——大型会展活动。从而能更直接、更立体和更新颖的展示企业产品和企业品牌, 提供与观众更多的互动机会。不但仅是从视觉上, 给予听觉、嗅觉和触觉等全方位的冲击。 而活动策划则是会展活动成功与否的前提。策划顾名思义就是策略、谋划, 是为达到一定目标, 在调查、分析有关材料的基础上, 遵循一定的程序, 对未来某项工作或事件事先进行系统全面地构思和谋划, 制订和选择合理可行的执行方案, 并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路, 才能够使企业保持稳定的市场销售额。 活动策划案是相对于市场策划案而言的, 严格地说它是从属与市场策划案的, 她们是互相联系, 相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式, 只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为, 也只有这样, 才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵, 而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路, 才能够使企业保持稳定的市场销售额。

那么, 要怎么样才能写出一份理想的活动策划方案呢? 我觉得需要注意以下几点: 第一, 把活动作为一个项目确定下来, 并进行调查和分析研究。这个活动要不要做? 为什么做? 一定要很清晰明确。大型活动策划调查有其特殊性, 例如调查的内容: 国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性, 都是调查的内容。对其进行SWOT分析, 对可行性进行研究, 也是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性, 包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。 第二, 提炼主题, 进行创意, 而且活动要围绕主题进行并尽量精简。在进行SWOT分析之后, 扬长避短地提取当前最重要的, 也是当前最值得推广的一个主题, 而且也只能是一个主题。在一次活动中, 不能做所有的事情, 只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体, 正所谓”有所为, 有所为”, 这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体, 才能引起受众群关注, 而且比较容易地记住你所要表示的信息。很多策划文案在策划活动的时候往往认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意, 其实不然, 容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃, 也有很多人参加, 似乎反响非常热烈, 可是在围观或者参加的人当中, 有多少人是企业的目标消费群体, 而且即使是目标消费群体, 她们在参加完活动之后是否纷纷购买产品? 当前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观

学生社会实践活动手册范本

南京林业大学 学生社会实践活动手册 学号: 院系: 姓名: 社会实践单位: 填写日期:

南京林业大学学生工作处 共青团南京林业大学委员会 南京林业大学学生社会实践活动管理规定 一、总则 第一条为加强对学生社会实践活动的组织管理,促进我校学生社会实践活动持续、有效、快速、健康的开展,结合高等学校学生管理规定以及其他相关的规章制度制定了本规定。 第二条社会实践是指在校学生利用假期或课余时间深入到社会生产活动中,开展科技帮扶、政策宣传、文化活动、红色之旅等形式多样的为经济建设和社会发展服务的实践活动。 二、社会实践是一个必修实践环节 第三条社会实践是高等学校实践教育的重要组成部分,是学校教学的重要补充,是思想政治教育的重要形式,是青年学生健康成长的重要课堂,也是促进学生全面成才的有效途径。因此,学校将社会实践作为学生的一个必修实践环节列入教学计划,并确定为一个必修学分(1学分)。 第四条学生在校期间,必须参加每年一次的暑期社会实践活动(共三次),每次时间不少于一周。在校期间只允许有一次社会实践成绩不合格的情况出现,对于不合格者学校团委将在下次社会实践前给予一次补修机会,学生可以利用寒假或其他课余时间进行补修。若学生在校期间有第二次社会实践成绩不合格或补修成绩不合格的情况,则该学生不能取得社会实践学分。 第五条学生在参加社会实践活动的同时要认真填写《社会实践活动手册》,并完成一篇字数不少于1500字且有一定质量的论文或调查报告。参加学校集中组织的实践活动的学生,需有书面总结或实践成果,各学院团委及时、统一收集后交至校团委,由校团委组织相关力量进行审批备案。学生毕业前由校团委统一将成绩送至教务处。 三、组织和实施 第六条为加强对实践活动的组织领导,由学校分管学生工作的领导、校团委、宣传部、教务处、研究生院、科技处、学生处、后勤处及各学院分管学生工作的负责人组成“南京林

大型活动执行方案模板

大型活动策划方案完整模板 大型活动策划方案 (模板) 说明:此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动,主要由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案(简)、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例,相关内容为虚拟示例,仅供参考。 封面 主题(如:创新·整合·持续·和谐) ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年月日(周) 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 ** ** 战略合作伙伴 ** 承办单位 ***

首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (4) 二、活动目的及意义 (4) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (5) 四、活动亮点 (7) 五、活动概况 (7) 六、活动流程 (9) 七、主要嘉宾介绍 (12) 八、活动推广方案(简) (12) 九、活动预算 (13) 十、关于我们 (15)

一、活动背景 …… 为此,***联合***,共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚,共同探讨“”等内容,从而探索的发展之路和发展模式,构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式;探讨区域经济可持续发展过程中必须关注和解决的重要问题,并针对地区特点,提供可行性决策参考; 2、有利于整合地区资源,加强周边城市进行跨区域的经济合作,推动区域经济的全面发展,构建和谐的发展环境; 3、为经济发展出谋划策的同时,为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题:创新·整合·持续·和谐 策划思路: 会议主题:主题内涵剖析。 总体内容:总体内容分为“”两大部分,最后回归到“”主题。突出主题的同时,明确的指出目前经济发展的主要方向,即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题,系统的串在一起,最终达到“主题鲜明,对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式:实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合,既有当地实践体验,又有深度理论研究;既有观点陈述,又有交流讨论;既有宏观方向把握,又有微观问题探讨;既能为当地经济发展出谋划策,又能为当地搭建招商引资的平台。 核心活动安排: 一、主题演讲 1、演讲主题一 嘉宾: 目的:权威专家深度剖析经济目前的发展,同时提出有针对性的发展策略和可行性发展战略。 2、演讲主题二 嘉宾: 目的:深度剖析文化特征,对“文化经济”提出建设性意见。 3、演讲主题三 嘉宾: 目的:宏观性提出地区优势及资源整合的重要性以及“产业带”建设的必要性和有效措施。

小学综合实践活动手册范本

序言 相信你一定参加过各种丰富多彩的社会实践活动,还记得吗所谓社会实践活动就是按照学校培养目标的要求,利用节假日等课余时间参与的教育活动。如植树护绿、低碳宣传、远足或实地参观考察、社区或乡村的民俗服务活动等等。这些社会实践活动能让我们开阔视野,增长才干,可以学到许多书本上学不到的东西。同学们,是不是心动了呢,那么让我们走出教室,走进广阔的社会大课堂吧! 综合实践活动旨在通过多种形式,激发学生学习兴趣,检验内化知识,运用知识。如社会调查就可以培养学生勇于实践的能力,是学生接触社会,感受生活的极好形式,他们在兴趣盎然的调查、体验中丰富了知识结构和文化生活,提高了综合能力和自身素质,还培养了他们从小爱科学、爱家乡的良好品德;培养学生讲究卫生,注重饮食习惯和身体健康,自觉维护校园周边环境的良好习惯。 为了帮助同学们能更好地开展社会实践活动,本手册创设的各种导学栏目,能把同学们的自主学习、合作研究、激励评价等有机地融为一体。低年级同学在使用本手册时可以用更为生动、活泼的形式开展,而高年级同学也应有选择地使用,并在本手册的基础上不断开发与实践新的活动主题。 我们相信,你们一定能发挥好这个小助手的作用,更好地培养你们的创新精神、合作能力和终身学习能力。 同学们,赶快行动起来吧,加油!

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目录 第一阶段:活动准备我们的活动主题2 分组表3 制定计划4 第二阶段:活动实施活动记录6 美好瞬间7 媒体关注8 突发事件处理9 问题的发现与解决10 第三阶段:活动总结活动成果登记11 延伸活动12 小组活动评价13 个人活动评价14 活动主报告粘贴16

第一阶段:活动准备 童年,是一幅美丽的画卷,画中勾勒的是我们共同的点滴;童年是一支婉转的歌曲,歌中唱出了我们的欢愉。尽管童年随着时间渐渐远去,但我们相信,在走过了四季的童年里,只要活动还在,只要记忆还在,快乐和幸福就不会离开身边! 找到自己的活动主题 ●开展活动首先要选择主题 我们的活动主题是:年的文化 我们的活动主题是:今天, 你喝饮料了吗 选择、确定活动主题的原则: 1.选择社会、生产、生活……所需求的。 2.选择自己最感兴趣的。 3.选择自己最疑惑不解的。 4.选择材料最丰富的。 5.选择别人没想到的。

大型活动执行手册

大型活动标准化执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 1

目录 一、手册说明 (2) 二、活动环节一:信息沟通 (2) 三、活动环节二:方案制定 (4) 四、活动环节三:开会分工 (6) 五、活动环节四:活动筹备 (6) 六、活动环节五:全体排练 (9) 七、活动环节六:现场执行 (9) 八、活动环节七:会后跟进 (11) 九、工作人员礼仪 (13) 一、手册说明 本手册讨论对象为接待等项目,由于大型公开性活动工作较为复杂,涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜,因此,大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执 2

行方案,本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。 本手册将活动执行分为七个环节:信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节一:信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节,充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了 三、活动环节二:方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后,执行负责人填写活动信息沟通表,自己或执行方制定活动方案与活动执行方案(初稿),组织各处室讨论,根据修改建议形成活动执行方案(第二版),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见制定活动执行方案(最终版)。其整体流程如下: 3

大型落地活动策划完整方案综合模板

1 1 大型活动策划方案 (模板) 说明:此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动,主要由活动背 景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案(简)、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例,相关内容为虚拟示例,仅供参考。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 封面 主题(如:创新·整合·持续·和谐) ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年 月 日(周 ) 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 *** *** 战略合作伙伴 销售团队管理 (工具) 营销实战工具 大型活动策划方案

首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (2) 二、活动目的及意义 (2) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (3) 四、活动亮点 (4) 五、活动概况 (5) 六、活动流程 (6) 七、主要嘉宾介绍 (8) 八、活动推广方案(简) (9) 九、活动预算 (10) 十、关于我们10 一、活动背景 ……

为此,***联合***,共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚,共同探讨“”等内容,从而探索的发展之路和发展模式,构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式;探讨区域经济可持续发展过程中必须关注 和解决的重要问题,并针对地区特点,提供可行性决策参考; 2、有利于整合地区资源,加强周边城市进行跨区域的经济合作,推动区域经济 的全面发展,构建和谐的发展环境; 为经济发展出谋划策的同时,为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题:创新·整合·持续·和谐 策划思路: 会议主题:主题内涵剖析。 总体内容: 总体内容分为“”两大部分,最后回归到“”主题。突出主题的同时,明确的指出目前经济发展的主要方向,即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题,系统的串在一起,最终达到“主题鲜明,对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式:

大型会务活动标准化执行手册

日期:2020年 地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册

活动执行标准手册 2020年9月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作(按顺序).......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整) (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作(按顺序) (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作(按顺序) (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)

附件: 附件一:会议通知样式 (10) 附件二:会务通知样式 (11) 附件三:会议预算/结算清单样式 (14) 附件四:会务分工明细表 (15) 附件五:会议签到表 (17) 一、手册说明 《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作(会前、会中、会后)及注意事项,以便于会务人员掌握会议服务的各项流程,更好地为会议做好服务保障工作。 二、有关会议的说明 1.适用范围:本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容: 3.会议目的:明确说明举行此次会议要达到的效果; 4.会议时间:应包括会议的开始时间和结束时间; 5.会议地点:会议地点应明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员 并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图; 6.会议议程:根据会议内容不同,可分为汇报、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在确定与会人员时,应在明确会议目的基础上确定哪 些人必须参会,努力做到既不因某人的缺席影响会议效果,也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩 的机会。 7.会议注意事项: (1)着装要求:应以衣着整洁、大方得体为主要原则,必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。 (2)会议要求:会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料,并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密,应做好保密工作。 (3)对请假的要求:明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会

改善提案活动手册

目录 一. 提案活动的概要 1. 什么是提案 2. 什么是提案制度 3. 提案活动的基本思想 4. 提案活动的功能 二. 提案的范围和对象 1. 提案的对象 2. 提案的领域 3. 提案用语定义 三. 提案的产生过程 1. 提案的心理准备 2. 怎样搞好提案 3. 引导主意的方法 4. 提案的实践要领 5. 怎样写提案书 6. 提案担当之责任 四. 提案的处理步骤 1. 提案处理过程 2. 提案评价基准 3. 提案的评审与奖励 五. 关联记录 一提案活动的概要 1. 什么是提案是指个人或团体在生产、技术、营业及管理等公司的整个活动过程中有益的研 , 把认为对公司究、发明、构思等一切意见都在提案纸上提出来。 2. 什么是提案制度?

在企业经营里提案活动的功能可以分为参与经营的功能、改善活动的功能、人际关系 的功能、教育的功能。 图:提案活动的功能 二提案的范围和对象 容,就可以接受 1.提案的对 ? 改善生产的工程 ?作业状态的改善 ?改善安全卫生设备 全员都参与的经营风气 提案 提咼质量 提高生产性 Jltt 是指从我们周围潜在的日常问题到公司都存在的其他问题, 或者从现在实施的业务中 找出更好的改善事项,并把它记录在提案样式里后提出,对其实施结果进行评价和给 予奖励等一系列相关的所有行为。 D.约达教授的定义: 提案制度的意义是把职工的创意、构思反映到经营里,使职工在工作上感到自豪感和 所属感,来创造圆满的人际关系,从而提高工作热情的人际关系技术。 3. 提案活动的基本思想 1)从自我改善开始 对公司总体上存在的问题提案也是很重要的,但比什么都重要的是解决自已的业务上 存在的问题。提案活动最终是通过改善、研究自已的业务,能为自已带来小变化的活 动。 2) 从小的改善开始 就象造房子一样,一块一块的砖垒上去,最终建成高楼大厦。要提出卓有成效的提案, 应多提出小的提案。 3) 提倡可以实施的提案 即使再好的提案,如果没有实施的可能性,就没有作为提案的价值。即使是小的提案, 具有实施的可能性,就是最好的提案。 4) 全员都参加的活动 “改善企业的体质”和“增强竞争力”只靠一个人的力量是不可能的,只有通过全部 人员都参与改善活动时,才能成为一个有竞争力的公司。提案里最重要的是全员参与。 4. 提案活动的功能 参与意识 改善工作 节约经费 参与经营 技术开发 我习题 确保安全 积极的思考 我启发 人际关系 人的成长 促进部下与领导间的沟通 单位内的合作关系 计 具 与细心的关心 ?办公程序及制 ? 次品、废品的利用 交流思 ? 经费的节约 草 提案不用受形式的限制,只要具备提案的基性础条件风气即能为公 司的 企业和个人的一体感 教 育 改 善 活动 功能 ? 设计工具 具 思考的习惯 问题意识 个 事 [薦改善提案接 i ' ■ * ---- --- ---------- --------- --- i ----- -------

公关活动策划和活动执行范例手册

公关活动策划与执行培训

说在前面的话 前期准备-目的 前期准备-确立目标的程序 前期准备-预算 前期准备-构思 ?摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次, 并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充: –每个环节可能出现问题的地方 –每个环节所需用到的物料 –每个环节是否可以再优化 –每个环节是否给人惊喜 ?在构思完成后,再次检查你的目的是否达到? ?在构思完成后,再次检查你的预算是否足够? 团队构成和时间表-团队 团队构成和时间表-项目推进表 ?项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 ) –项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容 –物料清单:列举已有物料及需要准备的物料 –人员分工:列出每个子项目负责人 ?必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里? –场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地 –重要来宾:他们的时间、行程是不确定的 –其他不可控因素 ?预定的检查时间通报:

–向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 –使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 –应付意外情况、赢得补救机会 项目推进表的分解---正确制定并运用子目标 团队构成和时间表-工作说明书 ?活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等) ?活动物料汇总 ?部门工作(接待)流程和要求 ?活动现场具体分工(人员位置和要求) ?文案准备 –新闻稿 –主持人台本 –领导讲话稿 –重要领导的现场文件夹内容资料 ?通讯录 工作说明书的主要目的---确定活动基本要素/相互关系及检查点 场地选择-列出要求 ?需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求 ?来宾人数:测算最小面积要求 ?活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能??周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿 ?气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间 ?费用限制:能够用于场地租赁的最高限额 场地选择-询问

大型会议策划方案范文

大型会议策划方案范文 篇一:会议策划(范例)会议策划(范例)甲方:XX公司乙方:XX 会议公司甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零年月在四川 九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议:一、甲方委托乙方于 年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安 排甲方会议及观光考察.二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察:月日迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,安排代 表入住,18:30晚餐宿:凯宾斯基饭店月日全天会议早 08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐09:00-11:30 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)12:00-14;00 二楼中餐、午 休14:00-17:30 继续会议(中途安排茶歇一次)18:00 二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会月日早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐上午自由活动12:00二楼午餐 14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅晚餐。宿:九寨天堂月日早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览 则查洼沟,12:00午餐)下午游览日则沟及树正沟;18:00沟口集合 后BUS返回九寨天堂。18:40中餐厅晚餐20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿:九寨天堂月日早 07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐,思想汇报专题早餐后

BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14:00黄龙餐厅午餐15:00BUS往 九黄机场 17:50-18:30乘机返回成都19:30于凯宾斯基饭店二楼 中餐厅晚餐宿:凯宾斯基饭店月日早08:00morningcall 08:30 二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!三、会议全程费用及分 项报价:(按XXX人以上计算)1.房费:(已含服务费)成都凯宾斯基: 元/人天×3天= 元/人九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人房费合计: 元/人2.餐费:(共计九正餐、5早餐)成都及途中: 元/人餐 ×7餐= 元/人九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人餐费合计: 元/人3.门票九寨沟XXX元(含观光车)黄龙XXX元藏羌歌舞晚会XXX元4.交通费:全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。合计: 元成都-九寨-成都机票: 元/人机建费: 元/人5.会议室:(30-XXX人)元/天投影仪: 元茶歇: 元/人次6.全程摄影费:元/人(含制作光碟、照片) 7.导游服务费:全程工作人员及优秀导游服务元/人天 × 天= 元/人8.卫生保健费:红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天× 天= 元/人四、接待标准:1.入住五星级酒店(如 每人一房,补齐房差)2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻 译3.全程每人天提供饮料一瓶4.赠送四川特色民间工艺品一件5.豪华旅游BUS、行程中机票6.哈达迎客服务7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作8.旅游意外保险9.每日安排健康保健食品及水果五、乙方收费:1.按协议中报价收费2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币圆,作为预付金。六、违约责任:甲乙双

大型活动执行手册

项目执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在

目录 一、手册说明 (2) 二、活动环节一:信息沟通 (2) 三、活动环节二:方案制定 (4) 四、活动环节三:开会分工 (6) 五、活动环节四:活动筹备 (6) 六、活动环节五:全体排练 (9) 七、活动环节六:现场执行 (9) 八、活动环节七:会后跟进 (11) 九、工作人员礼仪 (13)

一、手册说明 本手册讨论对象为接待等项目,由于大型公开性活动工作较为复杂,涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜,因此,大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。 本手册将活动执行分为七个环节:信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节一:信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节,充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下列活动信息沟通表,再筹划下一步工作。 三、活动环节二:方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后,执行负责人填写活动信息沟通表,自己或执行方制定活动方案与活动执行方案(初稿),组织各处室讨论,根据修改建议形成活动执行方案(第二版),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见制定活动执行方案(最终

第二课堂活动手册模板

2014—2015学年度第二学期深圳市龙华新区博文学校 第 二 课 堂 活 动 手 册 活动小组: 辅导教师: 活动地点:

第二课堂活动管理规定 1、班主任和辅导教师必须对参加活动的学生进行思想教育,辅导教师要切记活动中学生的安全问题,谁出现安全问题追究谁的责任。 2、辅导教师在活动前要做好座位安排,学生的出勤记录,如果出现学生缺勤马上与班主任联系,落实好学生的去向问题。 3、班主任和辅导教师要教育好学生爱护学校的公物和他人物件,做好消耗物品使用登记,节源开流,否则同时追究班主任和辅导教师的职责。 4、活动场地的保洁卫生由辅导教师负责,如发现有学生乱扔垃圾,将追究辅导教师的责任。 5、学生需购买的活动用具提前三天申请“二个统一”原则:统一审批,统一要求。 6、辅导教师要按照教学处安排的时间和场地进行训练,如要进行调整,要报教学处审批,否则视为违规乱操作。 7、辅导教师要制订好活动计划,定好目标,定好内容,定好格式,组织安排好活动小组,培养好管理助手,备好课,科学地指导学生训练,布置活动前置准备工作,杜绝无计划无目标的训练。 8、辅导教师不能擅自离开活动场地,如有特殊原因须上报教学处同意,安排好后方可离开。 9、辅导教师在训练过程中,不断反馈工作,总结工作中的得失,及时性调整训练计划。 10、在训练过程中,辅导教师要善于发现某方面的特长生,及时引导其进入更高层次的学习,为学校的特色教育增添一份色彩。 11、辅导教师要训练过程中要注重收集学生作品,对学生进行激励性的评比,更好的激发学生参与活动的兴趣。 12、辅导教师要做好与班主任、学生家长的沟通合作,更好的促进学校第二课堂活动。 13、艺术、技能辅导教师,做好安全检查和保护工作,教会动作要领,教会正确使用、保养、维护各种活动用具的方法。 14、辅导教师要收集好训练作品,在适当时期向学生家长展示我校的第二课堂活动的所取得的成果。 15、辅导教师要做好后期的总结工作,教学公物与资料的上交,做到有始有终。

大型公益活动策划方案_范文

大型公益活动策划方案 本文是关于范文的大型公益活动策划方案,感谢您的阅读! 大型公益活动策划方案(一) 一、活动主题 “众翻一世界,众叶一菩提。植下一棵树,收获万点绿” 二、活动地点 石门县夹山寺森林公园 三、报名时间 3月10日 18:00 截止 四、活动时间 3月12日全天 五、主承办方 主办:石门县体育局、石门县夹山寺管理处、石门县人民医院 承办:石门户外运动协会 六、报名形式与方法 1、报名形式 A、以个人名义报名参加。(可带1—2名家属,小孩不计算其中) B、以团队名义报名参加。 2、报名方法 短信/电话至******(赵善明) 需提供信息: 1、姓名、性别、年龄。 2、参与人数 3、联系方法 4、是否参加聚餐 七、出行方式 1、自驾车。8:40在石门县金山大厦(鸿福超市)门前集结,与拼车组一同前往。 2、自行车。由石门户外运动协会旗下的捷安特自行车队梁杰负责组织前往。

9:00在夹山寺森林公园停车场集结。 3、拼车,规划方案《石门户外运动协会“3.12”植树节大型公益活动方案》。由活动参与者与协会副会长赵善明联系(********),统一拼车或租车前往。 4、其他。9:00在夹山寺森林公园停车场集结。 八、活动安排 9:00— 9:30 在夹山寺森林公园停车场集结,由协会统一组织合影; 9:00—10:30 集中在夹山寺森林公园停车场进行翻协会员登记,登记的会员领取由翻协提供的小纪念品一份。(报名时,请准备身份证正反两面复印件一份,供协会存档以及今后开展户外活动时为会员购买意外保险。协会此次集中登记后至五一前不再对外进行会员登记,请有意加入石门户外运动协会的朋友安排时间前往参加。协会将根据报名的先后顺序排号,为会员定制会员胸牌。)10:30—11:30 前往夹山管理处安排的地段参加协会简短的植树仪式。仪式结束,会员可以在协会划定的范围自由植树。(协会共提供树苗11株,寓意2011.除此之外,个人、家庭以及团队需要树苗的可以在报到处领取,协会免费另外提供树苗10株,先到先得,领完为止。) 11:30—12:30 由协会安排在灵泉禅寺吃斋饭,暨新会员见面会。 13:00—自由活动。(需要拼车的会员依旧与赵善明联系,由协会组织返回。其他出行人员不做安排。) 九、特别声明 本次活动纯属石门户外运动协会组织的公益性活动,在我们活动方案涉及的项目内不收取任何费用(包括餐费)。其他开支(游船游湖等),费用自理,协会概不负责。为感谢石门县夹山管理处对本次活动的大力支持,活动参与者尽量带走自己所产生的垃圾。 十、温馨提示 由于本次活动属“零收费”公益性活动,活动主办方自筹资金,参与人员需牢记协会所作出的温馨提示:带小孩的朋友,自己照顾好自己的小孩,活动主办方有义务协同看管,此外不负任何安全责任;请参加活动的成员看管好自己的随身物品,如遇失窃,主办方有义务协助调查,其他概不负责;请参加活动的成员注意保护环境,杜绝一切不文明行为,一经查证取消协会会员资格。

大型会议活动组织实施方案

大型会议活动组织实施方案 一、 活动时间:***** 二、 活动地点:***** 三、 活动组委会 总策划:*** 总指挥:*** 总执行: ********** 四、活动组委会下设小组成员名单 影视摄像组:****** 安全保卫组:****** 车辆服务组:**** 五、活动具体分工安排表 签到组: *********** 接待组: ********** 会务组、 票务组、 晚宴组. ****** 礼品组:****** ************ ************ 邀请组: 文案组:

附件:日程安排及会议议程 日程安排 会议议程

美文欣赏 1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路, 彼此守护着心.的旅程。.....沧桑不是自然.,.....而.是经历..;.....幸福不.是状.

大型活动的策划方案

大型活动的策划方案 市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。现在,就来看看以下三篇关于大型活动的策划方案的文章吧! 大型公益活动策划案 一、活动背景 为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx 年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以爱心传递,真情助学为主题的义演将在东方红广场举办。 二、活动目的、好处 开展以爱心传递,真情助学为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚期望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更完美! 以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,透过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮忙,扩大慈善事业的影响力。倡导奉献、友爱、互助、进步的义工精神。 三、组织机构

主办单位:爱心助学会 支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司 合会援助单位: 协办单位: 承办单位: 活动名称:爱心传递,真情助学大型慈善义演 活动时间:2018年9月11日(周六) 活动地点:东方红广场 宣传媒体:山阳论坛 四、赞助公司方面 (一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。 (二)用期望工程正规票据为赞助公司出具票据 (三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。 (四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。 五、安全预案 为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下 大型活动策划方案5篇大型活动策划方案5篇 (一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。 (二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,**同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的

小学综合实践活动手册

小学综合实践活动手册 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

序言 相信你一定参加过各种丰富多彩的社会实践活动,还记得吗所谓社会实践活动就是按照学校培养目标的要求,利用节假日等课余时间参与的教育活动。如植树护绿、低碳宣传、远足或实地参观考察、社区或乡村的民俗服务活动等等。这些社会实践活动能让我们开阔视野,增长才干,可以学到许多书本上学不到的东西。同学们,是不是心动了呢,那么让我们走出教室,走进广阔的社会大课堂吧! 综合实践活动旨在通过多种形式,激发学生学习兴趣,检验内化知识,运用知识。如社会调查就可以培养学生勇于实践的能力,是学生接触社会,感受生活的极好形式,他们在兴趣盎然的调查、体验中丰富了知识结构和文化生活,提高了综合能力和自身素质,还培养了他们从小爱科学、爱家乡的良好品德;培养学生讲究卫生,注重饮食习惯和身体健康,自觉维护校园周边环境的良好习惯。 为了帮助同学们能更好地开展社会实践活动,本手册创设的各种导学栏目,能把同学们的自主学习、合作研究、激励评价等有机地融为一体。低年级同学在使用本手册时可以用更为生动、活泼的形式开展,而高年级同学也应有选择地使用,并在本手册的基础上不断开发与实践新的活动主题。 我们相信,你们一定能发挥好这个小助手的作用,更好地培养你们的创新精神、合作能力和终身学习能力。 同学们,赶快行动起来吧,加油!

目录 第一阶段:活动准备我们的活动主题 2 分组表 3 制定计划 4 第二阶段:活动实施活动记录 6 美好瞬间 7 媒体关注 8 突发事件处理 9 问题的发现与解决 10 第三阶段:活动总结活动成果登记 11 延伸活动 12 小组活动评价 13 个人活动评价 14 活动主报告粘贴 16

活动执行手册

活动执行标准手册 前期 一、活动项目确认及场地确认 二、制作效果图及场地布置图 三、设计活动流程及策划方案 四、制定场地施工工艺、标准及预算 五、制定报价方案(比价流程等) 中期 六、与活动公司确定实施方案并签订协议(园区内部活动方案手册) 七、活动视觉制作稿设计 八、确定软件具体实施内容及标准 九、制作详细流程清单与人员分工表,物料清单,时间进度表 后期 十、现场执行搭建 十一、现场执行统筹及管理 十二、突发事件的应急准备 十三、执行收尾 十四、清算及结款 十五、活动执行总结及资料整理

细节说明 前期 一、活动项目确认及场地确认 1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。(策划,设计,执行)进行业务碰头 会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。 1-1:公司情况说明:企业概况,性质,产品相关(定位,特征,USP),企业文化特征,目标受众(年龄,性别,社会结构,职业结构等) 1-2:合同信息:活动内容描述(时间,地点,参与者,活动主题目的,费用预算) 1-3:合同要求:活动内容中需要体现重点,流程及执行方案等。 参与人员:美陈活动,策划,设计,项目经理 工作周期:工作日 二、制作效果图及场地布置图 1、确定了活动方案意向后,须明确场地。运营活动人员须组织相关人员现场勘 测。如属常规场所(酒店,标准广场),则由市场人员提供准确的场地信息(尺寸,面积,空高,施工限制,电源,朝向,平面图,多角度照片等详尽信息。)并绘制出详细平面图及动向图。 2、活动人员编写项目进度表。 参与人员:市场运营,活动主管,VIP 工作周期:1个工作日 三、设计活动流程及策划方案 1、活动人员将讯息汇总。组织业务策划,执行,设计等相关人员召开方案策划 会议。 2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门 确定工作周期(初稿时间,成稿时间)和工作进度。 2-1、策划方案以PPT文件提报: 1、方案综述 2、提案结构 3、策划提精 4、美术设计 5、流程分解 6、细节描述 7、费用预算(初稿可略) 8、公司介绍 参与人员:市场运营,活动主管,VIP 工作周期:1-4个工作日 四、制定场地施工工艺、标准及预算

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