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如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)(超全)

如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)(超全)
如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)(超全)

如何使用Word2007

Word2007对文本框作了改进,可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程,权当是抛砖引玉,希望有兴趣的读者能够举一反三,使用好这个功能。

Word2007文本框制作的顺序是:

选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。

1、单击“插入”在“插入”菜单中,“插入”一个文本框。

2、在下拉菜单中,有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。

3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择,主要排版位置、颜色、大小有所区别,你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出,输入你所需要的内容,之后对文本进行美化。

4、在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,可以设置大小、版式等等。

最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。

相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时,对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。

图1

以Excel2003为例,在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框,很是麻烦,且不能直观的看到插入的页眉和页脚,非要用打印预览才可看到页眉和页脚。

Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下,单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本,插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下);其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页面”视图,“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有,不过以上两种是常规且简便的方法。见图2:

图2

插入页眉和页脚在Excel2007中的“页面”视图中,直接插入和设置,方便直观。以前版本中关于插入页眉和页脚的对话框上的命令都放在菜单标签栏上了,无需先在对话框中设置,然后再去点“确定”了,省了很多步骤,且直观。在这要提示一下,第一次用切换进“页面”视图的方法时可能并不显示插入页眉和页脚的菜单标签栏,单击菜单标签栏上的“页眉和页脚工具”或“设计”就可了。图3所示的就是插入页眉和页脚时的“页面”视图。

图3

如果在用“页面”视图时,不想让“页眉和页脚”等空格占去一些空间,可以用鼠标单击空格的边界来“隐藏空格”,隐藏后单击“显示空格”处可使其显示编辑“页眉和页脚”的空格。见图4: 有不少朋友都已经开始使用Word 2007了,虽说这个版本还只是一个测试版,但无论在功能上还是稳定性方面都已经相当不错了。如今的Word在功能上早已超出一般文字软件的范畴。笔者早就把它当作一个图片编辑器来用了。

Word 2007的图片编辑功能很强,可以很轻松地将图片修饰成各种漂亮的效果,下面就是Word 2007的几幅特效作品,怎么样?还不赖吧,如图1所示。

图1

【注】本文所述技巧已于Office 2007 Beta 2简体中文版下测试通过。 1. 用格式模板首先生成大体效果

在Word 2007中点击“插入”工具栏→“Picture”命令调入原始图片,然后在弹出的“格式”工具栏中选取喜欢的模板先做出个大体的样子,如图2所示。

图2

2. 再对初稿进行精细加工

等上一步骤完成后,我们的图片已经初显眉目了,但这时的图片可能在一些细节方面还不是非常理想,需要再做一些精细加工。

再次点击图片,切换到“格式”工具栏,这时我们可以在格式模板的左右两侧看到一些常用的修饰工具,比如对比度和亮度等等。但Word 2007真正的亮点还不是它们,当我们点击右侧一个名为“Picture Effects”的菜单时,发现里面竟能够对几乎所有的图片特效进行修改。而且,借助于Office优秀的实时预览特性,整个修改过程也会变成非常轻松,如图3所示。

图3

3. 将Word图片转成图片文件

最终,等图片修饰完成以后,我们就该将它导出了(呵呵,总不能老放在Word文档里让别人观赏吧)。而导出的方法也很简单,我们点击“Word”菜单→“另存为”命令,将文档保存为“网页”格式之后,一份PNG格式的图片便出现在了刚刚生成的网页图片夹,如图4所示。

图4

这篇Office 2007 Beta2 Technical Refresh版的试用由appbeta翻译自国外paul的博客。以下是正文:

今年5月份,微软发布Office 2007并公开发布。从那时起,超过350万人下载并安装了这个Beta,这证明了几件事,主要是人们对微软的下一代Office 产品套件很感兴趣。这些兴趣主要是基于它的创新的新用户界面,而Paul本人就是它坚定的Fans。

这350万人也没有保持沉默,它们在几个月的使用过程中也给微软提供了许多有关新UI和新功能的反馈。所以在2006年9月14日,微软发布了Beta 2版的更新版本,称为Beta 2 Technical Refresh(TR),该版本展示了自Beta 2以来微软所作的改变。一、我们从哪里开始呢?

在进入TR中的变化之前,让我们回溯一下,看看实际上发生了什么?在Office 2007种,微软非常引人注目的改变了它的一直经常使用的用户界面风格。但是,并不是全部,而是部分应用程序的变化。如Word、Excel、Access、PowerPoint和比较少变化的Outlook,而其他程序则保留的原来的菜单风格。

有些担心是新的UI将会避开企业,因为它将增加受训成本。Paul说他并不能提供任何科学数据来驳倒这个说法,但是根据他对于Office 2007以及TR的体验显示,这不是个大问题,而且基于Ribbon的UI让我们更加容一发阿县以前隐藏的功能。

总之,处在Beta 2阶段的Office 2007状态已经很好了,或许在TR中还会更好。二、Office 2007 Beta 2 TR:概览

从纯粹的审美角度来看,TR更加漂亮了,图标(图1)和加载图片(图2)已经更新了。

回应大量的抱怨,窗口左上角已经被清理的干净了很多。圆形Office按钮现在可以被双击而关闭窗口,这与标准的Windows窗口类似。并且,在鼠标停留其上是显示漂亮的帮助窗口(图3)。

Quick Access Toolbar(快速访问工具栏)位于Office按钮右边,也经过了显著的更新。要感谢重新设计的UI,现在更加苗条了,看上去也更加自然了。自定义菜单有了很大的变化,它提供了更多的选择和便利的自定义外观的方式。(图4)

当然,Ribbon变化很大,很难说Ribbon不比基于工具栏的UI好。但是,与Office 2003的菜单和工具栏相比较,Ribbon并没有真正占据更多的屏幕空间,但是,感觉很奇怪:认

为它真的占据了许多的空间。

所以,微软对Ribbon进行了修正。不过,微软并没有让Ribbon更小,只不过它的确实小了一点。而微软所作的是提供一个隐藏Ribbon的方式让用户觉得文本编辑区域才是真正重要的部分,并为此腾出最大空间,这对于生活在办公室里的人们非常有用。

如果你想关闭Ribbon只需要双击当前标签或者通过Quick Access Toolbar菜单中的“Minimize the Ribbon”(最小化Ribbon)即可实现。此时,Ribbon就会被隐藏,只剩下标签名称,此时整个Word简单得就像个记事本(图5),再次单击标签Ribbon就会重现。在最小化模式中,Ribbon会在单击标签时出现,而鼠标操作结束后消失。

微软也添加了第三种主题,即除了蓝色(XP风格)和黑色(Vista风格)外还提供了银色主题,与XP的流行银色方案类似。(图6)

在Word 2007 beta2中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式(图1)。

像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,

之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。在Excel 2007 beta2、PowerPoint 2007 beta2中也可以通过以上方法快速掌握与使用快捷键。·快速启动Microsoft Office 2007组件程序

使用Office 2007 Beta2的朋友可能会注意到,它并不像Office 2003那样在安装之后会自动生成各组件程序的桌面图标,于是大家不得不在“开始”菜单的一大堆程序列表中查找点击来启动Office 2007组件程序。

其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt,图2)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。之所以能做到这一点是因为无论是Office 2003还是Office 2007都会在注册表中的[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\App Paths]键下添加各组件程序的具体路径(因此Office 2003也一样可以通过以上方法启动),有兴趣的朋友也可以效仿添加其它应用程序的快捷路径。

·解铃还须系铃人

中文版的Microsoft Office 2007 Beta2在安装了英文版的Office 2007 Beta 2 Technical Refresh(技术更新版)补丁后,不仅会出现菜单乱码等现象(图3),还时不时发生崩溃错误。

笔者试图卸载该补丁,却发现“添加删除程序”中显示“无法删除此更新”(图4),同时该补丁还造成Microsoft Office 2007 Beta2无法卸载,真是进退两难,骑虎难下!不过笔者最后还是找到解决的办法:重新覆盖安装Microsoft Office 2007 Beta2即可。

图4

Word 2007的表格比早先版本有很大的改变,尤其也是在美化方面做了很多改进,操作起来也更加快捷、人性化,使做出来的表格新颖、独特。下面我就介绍一下word2007 的表格功能。

1、点击“插入”,打开“插入”下的菜单。

2、点击“表格”下的小箭头,有一个下拉菜单,有直接设定表格的行和列,还有“插入表格”方式,“绘制表格”和“快速表格”。这里先选择7行7列形式插入一个表格。

3、在表格输入文字。

4、选中“表格”,出现一个快捷菜单,设定好文字的字号、颜色、字体等。

5、在“快速样式选项”中,将“标题行”前的“√”打上,即将表的首行设置为特殊格式,在表格样式中会有多种样式选择,如图所示。

6、在“快速样式选项”中,再将“第一列”前的“√”打上,即表的第一列显示特殊格式,显示如下效果。

word2007使用教程

word2007使用教程 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页

眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

word基本操作教学课件

word基本操作教学课件 word基本操作教学课件 word基本操作教学课件一 教学设想:通过课堂练习,培养一定的操作技能、体验生活中word 实际应用的版面设计的多样性和解决问题的复杂性、体会与他人合作交流的情感。 教学目标:认知目标:1、了解Word中字体的概念,熟练掌握字体设置方法。 2、了解Word中段落的概念,熟练掌握段落设置方法。 3、熟练掌握在Word文档中插入艺术字和图片。 4、锻炼学生综合运用知识点,培养学生的动手实践操作能力。能力目标:通过课堂练习,使学生回忆Word常用操作并进行练习。教学重点:对操作练习要求的正确理解,图文混排,文本框,自绘图形。 教学难点:对题目的理解准确无误。 德育目标:1.激发学生的创新意识2.增进学生之间的团体融合,培养合作精神3.培养学生的成功心理品质 教学准备:黑板和粉笔、极域电子教室。 教学过程: 【学法指导】 对于学法指导,主要是(1)在老师的提示下,让学生自己分析

问题、解决问题的能力。(2)学生通过练习完成指定的任务,强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中,要引导学生自己理解习题的 要求,不死记操作步骤,老师不说自己就不能做。 【学生现状】 1.学生已掌握的知识:能进行字体、段落的一些基本操作,能进行文字编辑、页面设置、对象插入等技巧性操作,比较熟悉该软件的操作界面。 2.学生掌握程度:初中学过,现在操作的准确性和熟练性很差,需要更多的练习来复习巩固操作技能。 3.部分学生学习有主动性,部分学生看初中真的没怎么学习过。 导言: 电子教室演示观看文字处理软件word2000在实际生活中的应用,如(报纸、书籍、板报)。用Word编写出的各种诗歌、日记、短文等作品。并注意引导学生进行观察、欣赏所展示的各种文学素材。 实际生活中我们要做的事情多种多样,对字处理软件---WORD的要求也是多种多样的。 新授课: 1、word字处理软件功能 1.讨论: 实际应用中还有哪些例子和功能? 2.提出问题:

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word2007教程_word2007使用教程(免费下载) 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

Word2007版使用详细教程

第一部分:软件介绍 第一章界面介绍 Word2007界面简介: Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。 一、功能区用户界面 在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。 图1 二、上下文工具

上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。 图2 三、程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。 图3 四、Office按钮 “Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。

图4 五、快速访问工具栏 默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。

图5 用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 操作方法一: (1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。 (2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。 图6 (3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。 (4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。 操作方法二: 例如,将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。

Word2007使用技巧大全(超全)

第一、Word问答 Word2007使用技巧大全 目录 一、WORD问答 (2) 二、论文WORD技巧小结 (16) 三、用WORD排论文的技巧 (18) 四、用WORD编辑论文的几个建议 (19) 五、快捷键 (21) 六、功能键 (22) 七、WORD表格处理技巧 (24) 1

实用word使用技巧大全 第一章Word问答 1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页

第一、Word问答 面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 1.6问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 1.7问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 1.8问:页眉一般是-----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 1.9问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下: 3

Word2007 文档使用教程

Word2007 文档使用教程 1:新建Word文档: 启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档,下面将介绍新建Word文档的方法。 在windows系统桌面上单击鼠标右键,选择[新建]——选择[Microsoft word] ,桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。 2:在Word2007中根据现有内容新建Word文档 在Word2007中,用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档,还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“新建”按钮,如图所示。 单击“新建”按钮 第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。 单击“根据现有内容创建”按钮 第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。

“根据现有文档新建”对话框 多学一招: 使用快捷键也可以创建Word文档: 在键盘上按下按钮〈Ctrl〉+〈N〉可快速创建一个新的空白Word 文档 3:保存Word文档 第一步:创建Word 2007后,在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮,在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。 第二步:弹出[另存为]对话框,选择准备保存的位置,在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”,单击[保存]按钮,即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。 多学一招: 使用快捷键也可快速保存文档: 在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。

word2007

Word2007文档中嵌入Excel“活”表格2009-11-02 14:02作者:贾培武出处:电脑报责任编辑:杨玲 由于Word表格的计算功能不够强,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样做的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制到Word文档中的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人。该怎么办呢?以下我们以Word2007 为例介绍将Excel“活”表格插入到Word文档中的两种方法。 方法一、从Excel文件插入嵌入对象或链接对象 如果你已经用Excel编辑好了表格,那么请按下述步骤将其插入到Word文档中: 1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。 2.切换到Excel,然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。 3.按“Ctrl+C”组合键。 4.切换到Word文档,然后单击要显示信息的位置。 5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”(如图1)。 6.在“形式”列表中,选择“Microsoft Office Excel工作表对象”。 7.如果希望插入嵌入的对象,请单击“粘贴”(如图2);如果插入链接对象,请单击“粘贴链接”。

8.单击“确定”按钮。 方法二、在Word文档内创建新Excel工作表 如果尚未将需要的表格用Excel编辑好,那么可以在Word文档内创建新工作表,具体操作如下: 1.在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。 2.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“Excel电子表格”(如图3)。 3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中,你就可以在工作表中填入所需的信息了。

poi操作word 2007 常用方法总结

poi操作word 2007 常用方法总结import java.io.File; import java.io.FileInputStream; import java.io.FileOutputStream; import java.io.IOException; import java.io.InputStream; import java.math.BigInteger; import java.util.ArrayList; import java.util.Iterator; import java.util.List; import https://www.sodocs.net/doc/801619068.html,ng3.StringUtils; import org.apache.poi.POIXMLDocument; import org.apache.poi.openxml4j.opc.OPCPackage; import org.apache.poi.xwpf.model.XWPFHeaderFooterPolicy; import https://www.sodocs.net/doc/801619068.html,ermodel.BodyElementType; import https://www.sodocs.net/doc/801619068.html,ermodel.Borders; import https://www.sodocs.net/doc/801619068.html,ermodel.BreakType; import https://www.sodocs.net/doc/801619068.html,ermodel.Document;

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word2007操作题六

Word操作题: 对“认识地球”文档,进行如下操作: 1、增加标题“地球与生命”,将标题居中对齐,字体设为“宋体”,字号设为“三号”, 加粗; 2、设置其余文字字体均为“宋体”,字号为“小四”,调整各段落的首行缩进为2字符; 3、将整篇文档的行距设为“1.5倍行距”; 4、对文档进行页面设置:将“纸型”设置为16开,左右页边距均设为2.5厘米; 5、利用查找替换操作查找第一段中的“地球”,并改为“星球”; 6、将第二段分为2栏,间距为“4字符”; 7、在文档中插入一幅名为“地球.JPG’的图片,并设置图片高度为4厘米,环绕方式 为“四周型”; 8、设置图片在页面中的位置为:水平对齐的绝对位置为6厘米,垂直对齐的绝对位置为 3厘米。 认识地球.doc内容如下: 任一地球要支持生命,就要具有阳光、水、氧气和养分等必需的基本要素。首先一定要有大量的液态水只能存在于100~C。这就要求该地球不能离太阳太近,否则水将因高温而气化干涸;也不能太远,否则水因低温而结冰。地球在太空中的运行轨道近乎圆形,夏、冬温差变化不大,并有大气、洋流等调节温度升降和均匀平衡的条件,给生物一个稳定发展的环境。地球当然还要有大量的氧气来支持生命。另外,地球自转轴和角度变化要相对稳定,否则地球的南北极位移太快,温度骤冷骤热短期交替,而使环境不稳定,生命失去生存演化的必需时间和稳定的环境,延滞了生命的进化。 地球是太阳系中太阳的第三近邻,离日平均距离14,960万千米。地球星实际是个旋转的椭圆状球体,赤道半径即长半径为6,378千米,短半径即极半径约为6,356千米。公转周期365.26(日),绕轴自转周期23小时56分。所以地球星在太阳系中的空间位置适中,离太阳也不近,温度不过冷也不过热。地,球上,液态水是主要的存在形态。大气中氧占21%;氮占78%,为生命有机体提高了丰富的养分;二氧化碳占0.03%。总之,地球拥有光、热、水分、氧、养分(N』1202)等支持生命的条件。 地球的构造主要包括内部圈层、地表环境两部分。

Microsoft—Word 2007 文档使用教程

Word 2007文档使用教程 1:新建Word文档: 启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档,下面将介绍新建Word文档的方法。 在windows系统桌面上单击鼠标右键,选择[新建]——选择[Microsoft word] ,桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。 2:在Word2007中根据现有内容新建Word文档 在Word2007中,用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档,还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“新建”按钮,如图所示。

单击“新建”按钮 第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。

单击“根据现有内容创建”按钮 第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。 “根据现有文档新建”对话框

3:保存Word文档 第一步:创建Word 2007后,在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮,在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。 第二步:弹出[另存为]对话框,选择准备保存的位置,在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”,单击[保存]按钮,即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。 4:输入文本: 将光标定位在文档编辑区中,在文档编辑区中输入文本信息即可。5:选择文本:

选择文本是对文本进行操作的前提,选择文本分为单选,多选和选中整篇文本等。 具体操作:将光标定位在想要选择文本的前方,单击并拖动鼠标至目标位置。通过以上操作即可选择文本。 6:设置字符格式 设置字体:选择[开始]选项卡,在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体,如“华文行楷”。 设置字号:选择[开始]选项卡,在[字体] 右键的下箭头,在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号,如“二号”。 设置字符格式:在[字体] 需要使用字符边框,字符底纹,突出显示,字体颜色等。 对于已输入的文本,改变字符格式只需选择相应的文本之后,重复上述步骤。 7:设置段落格式: 第一步:选中准备设置的段落格式的文本,选择[开始]选项卡,在[段落]组中单击[启动器]按钮。

如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)(超全)

如何使用Word2007 Word2007对文本框作了改进,可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程,权当是抛砖引玉,希望有兴趣的读者能够举一反三,使用好这个功能。 Word2007文本框制作的顺序是: 选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。 1、单击“插入”在“插入”菜单中,“插入”一个文本框。 2、在下拉菜单中,有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。

3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择,主要排版位置、颜色、大小有所区别,你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出,输入你所需要的内容,之后对文本进行美化。 4、在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,可以设置大小、版式等等。

最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。 相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时,对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。

图1 以Excel2003为例,在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框,很是麻烦,且不能直观的看到插入的页眉和页脚,非要用打印预览才可看到页眉和页脚。 Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下,单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本,插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下);其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页面”视图,“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有,不过以上两种是常规且简便的方法。见图2:

模块一 word2007的基本操作

模块一 word2007的基本操作 一、判断题 ()1.word2007对新创建的文档既能执行“另存为”命令,又能执行“保存”命令。()2.在word2007的编辑状态,执行“开始”选项卡中的“复制”命令后,剪贴板中的内容移到插入点 ()3.Word2007文件中不可能隐藏病毒。 ()4.在word中输入文字时, ()5.需要输入特殊的符号,可以使用“插入”选项卡中的“符号”命令来实现 ()6.复制到剪贴板中的信息,只能粘贴一次 ()7.Word2007是文字处理软件 ()8.同一篇文档无法用不同文件名保存 ()9.在Woed2007中,当前正在编辑文档的文档名显示在标题栏 ()10.执行“Office按钮”中的“关闭”命令项,将结束Word的工作 ()11.在Word中,状态栏的右边有五个试图按钮,从左到右依次是页面视图、阅读版式试图、Web版式视图、大纲视图、普通视图 ()12.为当前正在编辑的文档设置打开和修改时的密码,可以使用“Office按钮”中的“另存为”命令,然后单击“工具”按钮 ()13.退出Word2007的快捷键为Alt+F4 ()14.当鼠标指针通过Word编辑区时的形状是箭头 ()15.文本编辑区内有一个闪动的粗竖线,它表示插入点,可在该处输入字符 ()16.在Word2007主窗口中,能打开多个窗口编辑多个文档,也有几个窗口编辑同一个文档 ()17.在Word2007的编辑状态下,当前输入的文字显示在插入点处 ()18.当需要输入日期、时间等,可选择“插入”选项卡中文本功能区中的“日期和时间”命令 ()19.在Word2007编辑的内容中,文字下面有红色波浪下划线表示可能有拼写错误()20. “粘贴”命令的快捷键是【Ctrl+v】 二、单项选择题 1.Word 2007默认的文件扩展名为() A、doc B、docx C、xls D、ppt 2.在Word207中,对于用户的错误操作() A、只能撤销最后一次对文档的操作 B、可以撤销用户的多次操作 C、不能撤销 D、可以撤销所有的错误操作 3.在Word2007中,如果已存在一个名为ABC.docx的文件,要想将它换名为NEW.Docx,可以选择() A、另存为 B、保存 C、全部保存 D、新建 4.下列关于Word2007文档窗口的说法中,正确的是() A、只能打开一个文档窗口 B、可以同时打开多个文档窗口,被打开的窗口都是活动窗口 C、可以同时打开多个文档窗口,但其中只有一个是活动窗口 D、可以同时打开多个文档窗口,但在屏幕上只能看到一个文档窗口 5.在退出Word2007时,如果有工作文档尚未存盘,系统的处理方法是() A、不予理会,照样退出 B、自动保存文档 C、会弹出一要求保存文档的对话框供用户决定保存于否 D、有时会有对话框,有时不会 6.Word可以打开多个文档窗口,但是,文档窗口打开的越多,占用内存会() A、越少,因而速度会更慢 B、越少 C、越多,因而速度会更块 D、越多,因而速度会更慢 7.Word2007是()公司开发的文字处理软件 A、微软(Microsoft) B、联想(legend) C、方正(Founder) D、莲花(lotus) 8.在Word2007文档操作中,按【Enter】键其结果是() A、产生一个段落结束符 B、产生一个行结束符 C、产生一个分页符 D、产生一个空行 9.下列操作中,不能实现对文档进行保存的操作是() A、Office按钮→保存 B、Office按钮→另存为 C、Office按钮→新建 D、组合键Ctrl+S 10.如果要使Word2007编辑的文档可以用Word2003打开,下列说法正确的是() A、单击Office按钮,另存为“Word97-2003文档” B、单击Office按钮,另存为“Word文档” C、将文档直接保存即可 D、Word2007编辑保存的文件不可以用Word2003打开 11.启动Word后,系统为新文档的命名应该是() A、系统自动以用户输入的前8个字 B、自动命名为“.Doc” C、自动命名为“文档1”或“文档2”或“文档3” D、没有文件名

Microsoft Office Word 2007使用技巧

Microsoft Office Word 2007使用技巧 Tips 1:更直观地比较文档内容 在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。 首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。 图1 选择比较的文档 稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

图2 比较文档的结果 Tips 2:轻松解决语言障碍 在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能,可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如:当我们遇到不熟悉的单词或短语时,可以在该文档内容上单击鼠标右键,执行“翻译”命令,打开相应的翻译屏幕提示。 图3 执行“翻译”命令 将鼠标移动的单词或短语的上方,就可以即时看到翻译的结果。 图4 将英文翻译成中文

提示:此功能也可以在 Excel 、PowerPoint 、 Outlook 等应用程序中使用。 Microsoft Office Excel 2007使用技巧 Tips 1:自动添加表格字段标题 在进行表格数据的输入时,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel 2007 将会为您新添加字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。 比如:在下图的工作表中已经填写了“七月”的数据,再在工作表右侧空白处继续输入北京地区的数据时,通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性,Excel 2007 立即贴心并聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字与格式设定。让您只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。 图5 自动添加字段标题 Tips 2:更智能的自动完成输入 表格最主要的优势之一便是具备自动识别表格起点与终点的能力。比如:“自动完成输入”在各版本的 Excel 中是一个很小的功能,可以协助您快速完成重复资料的输入。但您必须在同一字段里输入数据时,才会自动完成输入。比如下图左侧的范例所示,在订单的经手人字段中,当需要第二次输入“苏国庆”时,只要键入第一个字“苏”,Excel 便会自动为您加上“国庆”二字,完成数据的输入。然而,对于不连续的数据格式(比如:下图右侧的范例,订单编号字段与经手人字段之间又隔着日期字段时),自动完成输入功能就不起作用了!

怎样在Word_2007中设置多级标题

如何在Word 2007中所设置多级标题 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章前沿 第一节背景 第二节系统架构 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体(中文正文)”、五号字,而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字,因此我们首先从这个入手。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1:

图1 在修改样式对话框中,在格式下面依次改为“宋体”、“小四”。如图2: 图2 如果需要同时对西文字体也进行设置,则在同一行右侧点击“中文”,改为西文,然后在左边选择字体,例如“Times New Roman”。如图3: 图3 设置好了正文样式,接着就要设定标题样式。 在图1所示的样式窗口中,你可能可以看到“标题一”到“标题三”甚至“标题四”,但有的朋友可能只能看到“标题一”,甚至连“标题一”都看不到。这是因为你的文档尚未应用内置的这些样式,所以没有显示出来而已。对于连“标题一”都看不到的,就需要点击下面的“选项”,把“推荐的样式”改为“所有样式”即可。这里我们假定你至少可以看到“标题一”样式。 如果你打开的是空文档,那么此时就需要输入你的文章的标题内容,然后按住Ctrl键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行;但如果你打开的是已经完成输入的文档,则只需要按住Ctrl键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行,而不管它们原来是怎么设置的。

WORD2007操作技巧

Word 2007操作技巧 1、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写:在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3

是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+ 方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是: 将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使 该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案:如果想在Word 2003中去 掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能 剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。 6、Word中英文字体“区分对待”:在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”

Word2007版快捷键使用及操作技巧(整理).

Word2007版快捷键使用及操作技巧 一、创建新文档 按Ctrl+N(new组合键 二、保存文档 按Ctrl+S(save组合键 三、另存文档 按Ctrl+ALT+S(save组合键 四、打开文档 按Ctrl+ O(open组合键 五、选定文本内容 用鼠标选取(适用对连续的字、句、行、段的选取 方法一:将光标置于要定文字的开始位置,按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开; 方法二:按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字。 句的选取 按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。 行的选取

(1选定一行文字 将鼠标移到该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文本。 (2选择多行文本 方法一:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体; 方法二(配合shift键:在开始行的左边单击选中该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。 段落的选取 方法一:将鼠标移到该段落左侧,待光标改变形状后双击; 方法二:在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标左键三次即可选定整个段落。 全文选取 方法一:将鼠标移到文档左侧,待鼠标改变形状后三击鼠标; 方法二:按Ctrl+A键。 六、删除、移动和复制文本 删除文本 选定要删除的文本——“Backspace”(或“Delete” Array

复制文本 (1“Ctrl+C”——“Ctrl+V” (2鼠标拖动法 先选先选定要重复输入的文字——同时按Ctrl键和鼠标左键— —拖动鼠标指针(鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈 虚线状——将光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和 Ctrl键,就可以实现文本的复制。 移动文本 (1“Ctrl+X”——“Ctrl+V” (2鼠标拖动法 先选中要移动的文字——同时按鼠标左键,拖动鼠标指针(鼠标指针会变成一个带有虚线方框的前头,光标呈虚线状——当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标,就可以实现文本的移动。七、查找和替换 查找 (1设置开始查找的位置(如文档的首部,Word默认从插入点开始查找。 (2单击【开始】选项卡中的【查找】命令或按Ctrl+F键,打开【查找和替换】对话框。 (3在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。

Word2007使用技巧分解

1、轻松删除首页页码 在Word文档中插入页码是很容易的事情,不过在实际办公应用中情况多变,我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如:我们制作的文档首页(第一页)为封面,那我们自然不希望首页上有页码了,文档编号实际上从第二页开始的,下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。 打开Word 2007,切换选项卡为“插入”。Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”,系统会自动显示内置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可,如图1。 图1 现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了,如图2。

图2 设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”,如图3。 图3

进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成,如图4。 图4 25、将Ribbon最小化 Office 2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。它替代了传统的菜单和工具条,并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。在Word 中所具备的选项卡包括:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。所有的东西都被分散到这些选项卡中,这样你就能够更容易地找到它们。 能够很好地适应Ribbon的使用,但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。而幸运的是,它可以被最小化,只留下选项卡的选项。要这么操作,你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。当你右键点击之后,有一个选项就是“功能区最小化”,点击这个选项之后,如图2所示,你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。 要返回原先的状态,同样只需要在上面点击右键并选择相同的选项即可。26、显示标尺 如果你在进行表格处理的工作,那么如果有标尺可用的话,也许会对工作更有帮助。在默认情况下,你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一个方法就是,将你的鼠标移到页面顶部的右边,并等待几秒钟,标尺就会显现出来。

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