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巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)

巧用excel建立合同管理台账并动态进行

管理(共6篇)

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理

(杭州市铁路投资魏强)

【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税Excel

众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理

工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。

笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。

一、合同管理台账的设计思路

(一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

(二)合同管理台账应具备的几项功能:

1、合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日期、标的

或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等;

2、合同明细账管理,根据日常合同执行进度,流水记录每期支付的合同进度款,为简化录入并提高录入准确性,该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。

3、印花税计提,印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。其中合同作为印花税计提的重点,可通过合同管理台账准确计提,以减少财务人员计提印花税的失误可能。

(二)建立相关表格

实现以上功能需建立四张表格:总账、明细账、印花税计提、印花税率,具体可参见后附案例。

二、合同管理台账案例介绍

1、建立“总账”表格,字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”,具体内容及公式见表1-1、1-

2、1-3及表后说明。

总账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明)

除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。

2、建立“明细账”表格,字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”,通过这张明细账,可与总账以“合同号”为关键字进行关联,将总账中的合同基本信息引入到明细账中,又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中,实现了合同进度的实时把握,同时,又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录,实现总分结合,灵活查询的目的。具体见表2及表后说明。

明细账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明)除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。

3、建立“印花税率”表,定义印花税种和税率,为计提印花税准备。见表3

4、建立“印花税计提”表,字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”,通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联,用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中,根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税。详见表4。

篇二:动态管理台账

施工人员动态管理台账

篇三:合同台账档案管理制度

合同台账、档案管理制度

台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条

合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。

档案管理

为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门,承办部门应根据合同项目需要指定承办人,试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、合同文档的管理办法

1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、合同编号规则:承办部门名称首字母-合同签署年、月份(六位)-顺序号(三位)。示例:TGB-201102-001(推广部2011年2月份第1号合同)

3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度,承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人,承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。

4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约,作出承诺,签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报告责任制,合同履行及原始资料必须由财务部保管,承办部门只留存影印件。

7、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由财务部甄别并予以归案。

8、财务部要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单,以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、各部门员工可在财务部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在财务部办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同

文档的安全。

11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

12、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间,并交予财务部及时催款。

四、合同文档的移交

1、各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改

变。

3、合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。以双

方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团

2010年9月27日

篇四:EXCEL合同范本

篇一:excel合同到期提醒

excel中劳动合同到期自动提醒功能

一、试用期到期时间

date(year(b2),month(b2)+3,day(b2)-1)

使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格,如图所示c2单元格。可以更改的地方:b2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。

二、试用期提前7天提醒

=if(datedif(today(),c2,d)=7,试用期快结束了,)

使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格,如图所示d2单元格。可以更改的地方:c2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。

三、劳动合同到期提醒

=date(year(b2)+1,month(b2),day(b2)-1)

使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示e2单元格。可以更改的地方:e2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。

四、续签合同时间

=date(year(b2)+1,month(b2),day(b2))

使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示f2单元格。可以更改的地方:b2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。

五、提前30天提醒

=if(datedif(today(),e2,m)=1,该签合同了,)

使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格,如图所示g2单元格。可以更改的地方:e2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。篇二:巧用excel建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理

(杭州市铁路投资魏强)

【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用excel编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税excel

众所周知,微软office软件中的excel在数据管理方面的功能十分强大,随着excel应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了excel之后,效率得到了大幅提高。

然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用excel的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如word方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了excel某些简单的计算功能,如sum()求和、sumif()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对excel产生了依赖,继而对excel发生了兴趣。笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的

情形。为此,笔者就单位实际情况用excel编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。

一、合同管理台账的设计思路

(一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过

“合同号”这一关键字相互关联,再通过excel的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。(二)合同管理台账应具备的几项功能:

1、合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等;

2、合同明细账管理,根据日常合同执行进度,流水记录每期支付的合同进度款,为简化录入并提高录入准确性,该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。

3、印花税计提,印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。其中合同作为印花税计提的重点,可通过合同管理台账准确计提,以减少财务人员计提印花税的失误可能。

(二)建立相关表格

实现以上功能需建立四张表格:总账、明细账、印花税计提、印花税率,具体可参见后附案例。

二、合同管理台账案例介绍

1、建立“总账”表格,字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款

方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”,具体内容及公式见表1-1、1-2、1-3及表后说明。总账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明)除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。2、建立“明细账”表格,字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”,通过这张明细账,可与总账以“合同号”为关键字进行关联,将总账中的合同基本信息引入到明细账中,又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中,实现了合同进度的实时把握,同时,又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录,实现总分结合,灵活查询的目的。具体见表2及表后说明。明细账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明)

除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。3、建立“印花税率”表,定义印花税种和税率,为计提印花税准备。见表34、建立“印花税计提”表,字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”,通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联,用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中,根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税。详见表4。

篇三:excel如何判断合同到期

excel合同到期时间提醒

如果单元格a2是合同的起始时间,单元格b2是合同的终止时间,则在单元格c2下应该输入如下代码:=if(iserror(datedif(today(),b2,d)),已过期

,if(datedif(today(),b2,d)30,未到期,if(datedif(today(),b2,d)=30,今天到期,差&datedif(today(),b2,d)&天到期)))

如果要让到期提醒变换字体样式,则:

选中c列,选择菜单栏的格式→条件格式→公式后,输入

=and(datedif(today(),b2,d)=30,datedif(today(),b2,d)0)

再点击格式来设置自己所需要的效果即可!

=if(iserror(datedif(today(),b2,d)),已过期,if(datedif(today(),b2,d)30,未到期,if(datedif(today(),b2,d)=30,今天到期,差&datedif(today(),b2,d)&天到期)))

试试看

篇五:合同台账登记管理办法

合同台账登记管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)合同管理制度》和《宏信(郑州)合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条原则

凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建

立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。第三条适用范围

本规则除特别指明外,适用于:

一、宏信(郑州)置业合同管理制度和《宏信(郑州)合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

第十一条资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。

合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条本规则作为《宏信(郑州)合同管理制度》和《宏信(郑州)合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。

第十六条支持文件:《宏信(郑州)置业合同管理制度》和《宏信(郑州)合同分类编号规则》。

第四章附则

第十七条实施细则

本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条解释修改废除

本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。第十九条实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。

篇六:合同台账、统计、档案管理办法

合同台账、统计、档案管理制度

台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。第六条合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体;

(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同所附资料;

(六)其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。

统计管理

第一章总则

第一条为适应公司企业发展的需求,进一步加强和提本单位管理水平,不断规范企业管理工作,建立合同统计工作制度。

本制度的建立,按国家统计法律法规精神,结合公司有关文件要求进行。

第二条统计工作的基本要求是:要保证合同资料的权威性、准确性和及时性,统计工作要为公司的管理和发展服务。

合同管理台账excel制作表

合同管理台账excel制作表以下是“合同管理台账Excel制作表”的模板: 合同管理台账 基本信息: 合同编号:________________ 签订日期:________________ 甲方名称:________________ 乙方名称:________________ 甲方联系人:________________ 乙方联系人:________________ 各方身份: 甲方:__________________________ 乙方:__________________________ 权利: 甲方有权:__________________________ 乙方有权:__________________________ 义务:

甲方有义务:__________________________ 乙方有义务:__________________________ 履行方式: 甲方应:__________________________ 乙方应:__________________________ 期限: 合同期限:__________________________ 违约责任: 甲方违约责任:__________________________ 乙方违约责任:__________________________ 遵守中国相关法律法规: 合同双方均应遵守中国相关法律法规。 明确各方的权力和义务: 明确甲方和乙方的各项权力和义务,并说明履行方式。明确法律效力和可执行性: 本合同具有法律效力,并且可执行。 其他: 其他需要注意的事项:__________________________ 以前制定的补充协议:__________________________

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EXCEL合同范本

篇一:excel合同到期提醒 excel中劳动合同到期自动提醒功能 一、试用期到期时间 date(year(b2),month(b2)+3,day(b2)-1) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格,如图所示c2单元格。可以更改的地方:b2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。 二、试用期提前7天提醒 =if(datedif(today(),c2,d)=7,试用期快结束了,) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格,如图所示d2单元格。 可以更改的地方:c2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。 三、劳动合同到期提醒 =date(year(b2)+1,month(b2),day(b2)-1) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示e2单元格。可以更改的地方:e2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。 四、续签合同时间 =date(year(b2)+1,month(b2),day(b2)) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示f2单元格。可以更改的地方:b2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。 五、提前30天提醒 =if(datedif(today(),e2,m)=1,该签合同了,) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格,如图所示g2单元格。可以更改的地方:e2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。篇二:巧用excel建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用excel编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 excel 众所周知,微软office软件中的excel在数据管理方面的功能十分强大,随着excel应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了excel之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用excel的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如word方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了excel某些简单的计算功能,如sum()求和、sumif()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对excel产生了依赖,继而对excel发生了兴趣。笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的

公司人员合同管理台账

公司人员合同管理台账 篇一:合同台账档案管理制度 合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特

合同台账(精选6篇)

合同台账(精选6篇) 篇一:合同台账档案管理制度篇一 合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本方法。 其次条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本方法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,帮助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采纳表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容: (一)合同名称; (二)合同主体; (三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事

项); (四)合同履行状况(有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间); (五)合同所附资料; (六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和托付代理人授权托付书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应刚好要求合同签订人员实行措施予以订正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条运用或借用合同台帐资料,应当办理运用或借用手续,运用人或借用人应妥当保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应刚好将运用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本方法由法务部制定并说明,自颁布之日起执行。

合同管理台账excel制作

合同管理台账excel制作 以下是一个样例“合同管理台账Excel制作”: 基本信息:合同编号:合同名称:签署日期:签约双方:甲方:地址:电话:传真:邮箱:法定代表人:身份证号码:营业执照号码:乙方:地址:电话:传真:邮箱:法定代表人:身份证号码:营业执照号码: 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任: 1.甲方的权利和义务:1.1 完成合同中规定的作业,并交 付甲方要求的物品。1.2 对乙方提供的信息保密。1.3 维护工 作场所的秩序和安全。1.4 保证合同条款的真实和合法性。 1.5 遵守合同中的期限和要求。1.6 对任何未经乙方事先书面 批准的合同变更负责。 2.乙方的权利和义务:2.1 按照甲方的要求提供相关的服 务和信息。2.2 在作业过程中保持工作场所的秩序和安全。 2.3 遵守合同中规定的履行方式、期限和要求。2.4 对任何未 经甲方事先书面批准的合同变更负责。2.5 保证提供的信息的 真实和合法性。2.6 承担因乙方自身原因导致的违约责任。 3.期限3.1 本合同从签订之日起生效。3.2 本合同所规定 的各事项均应在合同规定的期限及时间内完成。 4.违约责任4.1 除非另有规定,合同一方逾期履行或未履 行合同义务,应向另一方支付违约金。4.2 任何一方未遵守合

同中任何条款,导致另一方受到损失的,应承担赔偿责任。4.3 一方全面违约或多次违约,另一方可解除合同并要求赔偿损失。 遵守法律要求:本合同应符合有关的中国法律法规和国际惯例,并遵守合同相关约定。 法律效力和可执行性:必须经过双方签署,并有双方的公章和签名或者印鉴在其上方的本合同视为生效。本合同的任何条款无效或不可执行,不影响其他条款的有效性。任何合同争议应当协商解决;协商不成的,应当向合同履行地法院提起诉讼。 备注:其他事项需另行补充说明。

巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理(共6篇)

巧用excel建立合同管理台账并动态进行 管理(共6篇) 巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理

工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。 (二)合同管理台账应具备的几项功能: 1、合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日期、标的

excel明细账模板

excel明细账模板 篇一:用EXCEL表做库存材料明细帐 用EXCEL表做库存材料明细帐 在一张EXCEL表的标签处标明月份在表的上方设置好表头如日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等内容按顺序输入上期结存名称规格及数量、单价和金额再按认证后入帐的增值税进项发票为依据在收入栏下面填写数量、单价、金额等内容最后按发票顺序输入销售数量核对无误后对规格型号作简单的调整使整体上的分类尽量精简到最少这时选中全部表格点击表上方“数据”栏的“排序”按钮选中按“规格型号”排序的列按钮点击确定整张表格便会按“规格型号”分为几类于是就省掉了我们在厚厚一叠帐单中寻找相同型号登记入帐的工作要知道这是相当麻烦的一项工作而且也方便我们及时调整一些已不存在的规格型号简化帐页。在排序后的表格中在每一个品种下面插入一行作为合计栏合计栏用彩色填充加以区分并插入一列在列和彩色条之间写上“本月合计”字样就可以在空白行中进行合计、加权平均单价及成本的计算用公式计算出上期结存、本期购入、本期销售、本期结存的数量、单价和金额。 1 完成计算工作后按“CTRL键SHFIT键”复制一张相同内容的表格在后一张表格中选中“本月合计”列点击“数据”——“筛选”——“自动筛选”在本月合计列右上方出现一个小三角符号拉出下拉菜单在下拉菜单中选取“本月合计”字样出现一张彩色盘点表将这张盘点表打印出来就可以做成本结转帐了。 篇二:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强)

【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表 2 格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3 平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者

excel合同管理台账模板

excel合同管理台账模板 Excel合同管理台账模板 1. 引言 Excel合同管理台账是一种基于Microsoft Excel表格的合同管理工具,用于记录和跟踪合同的基本信息和相关事务。该台账模板的目的是帮助用户更高效地管理合同,提高认识合同管理的重要性,减少合同管理过程中的风险和错误。 2. 功能概述 Excel合同管理台账模板具有以下基本功能: 2.1 合同信息记录 合同编号:记录合同的唯一标识符。 合同名称:记录合同的名称或简要描述。 合同类型:记录合同的类别,如采购合同、销售合同等。 合同签订日期:记录合同签订的日期。 合同截止日期:记录合同有效期截止的日期。 合同金额:记录合同涉及的金额。 合同相关方:记录合同涉及的相关方信息。 2.2 合同文件管理

合同文件链接:为每个合同记录提供一个文件链接,方便直接访问合同文件。 2.3 提醒与通知 合同截止日期提醒:设定合同截止日期提醒,提醒用户及时处理合同。 合同续签提醒:设定合同续签提醒,提醒用户及时处理合同续签事宜。 2.4 合同状态跟踪 合同执行状态:记录合同当前的执行状态,如进行中、已完成等。 合同支付状态:记录合同款项支付的状态,如已支付、未支付等。 合同归档状态:记录合同的归档状态,如已归档、未归档等。 2.5 合同统计与分析 合同数量统计:统计已记录的合同数量。 合同金额统计:统计已记录的合同涉及的总金额。 合同类型分布分析:分析已记录的合同类型分布情况。 3. 使用方法 为了使用这个Excel合同管理台账模板,按照以下步骤进行操作: 3.1 下载模板 首先,将Excel合同管理台账模板下载到您的计算机上。

EXCEL合同范本

篇一:excel合同到期提醒excel中劳动合同到期自动提醒功能一、试用期到期时间 date(year(b2),month(b2)+3,day(b2)-1) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格,如图所示c2单元格。可以更改的地方:b2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。二、试用期提前7天提醒=if(datedif(today(),c2,d)=7,试用期快结束了,) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格,如图所示d2单元格。可以更改的地方:c2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。三、劳动合同到期提醒=date(year(b2)+1,month(b2),day(b2)-1) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示e2单元格。可以更改的地方:e2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。四、续签合同时间=date(year(b2)+1,month(b2),day(b2)) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示f2单元格。可以更改的地方:b2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。五、提前30天提醒=if(datedif(today(),e2,m)=1,该签合同了,) 使用方法:直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格,如图所示g2单元格。可以更改的地方:e2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。篇二:巧用excel建立合同管理台帐并动态管理合同巧用excel建立合同管理台账并动态进行

采购合同台账表格

采购合同台账表格 篇一:采购合同台账格式 篇一:采购合同付款台账 采购合同付款台账 篇二:采购合同台账 采购合同台账篇三:采购台帐的精细化管理 谈谈工程采购台帐的精细化管理 各行各业都有采购业务,怎样把采购工作管理好,笔者认为实行精细化管理是一种行之有效的好办法。精细化管理是一种管理理念和管理技术,是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。将这些问题进行系统化的处理,建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处,就可以起到提高采购效率和提高采购性价比的目的。以下本文仅就工程物资采购中关于合同台帐和付款台帐的建立以及用款计划的编制,谈谈笔者在实践中的做法和体会。限于篇幅和行业的限制未尽之言和偏颇之处欢迎批评指正。一、关于合同台帐的建立 合同所纪录的内容是本单位宝贵的采购信息资源也是采购工作需要经常查阅的,是采购物资、备品配件供应的重

要参考依据,如何能够方便快捷的查阅和共享这一信息资源,笔者介绍一种用excel表建立合同台帐的方法。限于篇幅这里只将它的内容和作用进行介绍谨供参考。至于excel 电子表格自身的功能和使用方法大家都明白也不赘述了。将合同主要内容记录在表格内并借助于电子表格的各项目功能,不但查阅起来方便、灵活、快捷、清晰,一目了然,而且还可以根据需要,取舍不同的内容快速的编制统计报表。它所带来的好处,相信亲自使用后便知。笔者根据工作经验结合实际情况设计的一种电子式的《采购合同统计台帐》,经多年实际应用效果很好,大大提高了工作效率。(见表一)本表的主要栏目有:1、经办人、合同编号、应用工程; 2、供应商名称、联系人/电话; 3、货物名称、规格型号、参数等; 4、单位、数量、单价、金额、5货物合计、各项小计、合同总额;6、付款方式、质保金、质保期限/时间、交货周期/时间。每个栏目内如有需要说明的事项可插入批注。 在这个表格内以合同为单元进行登记,有两组数据是互相关联和平衡的。一组是“数量、单价、金额、货物合计”,其中:金额=数量×单价、货物合计=各项金额相加,如果合同中只有一种品种,那么金额等于货物合计;一组是“货物合计”、“各项小计”、“合同总额”,其中:合同总额=货物合计+各项小计,各项小计为除合同标地物之外的其它如运费、包装费、技术服务费等各项费用的合计。利用

合同管理台账模板(精选)

合同管理台账模板(精选) 1. 引言 合同管理是企业合同管理的重要组成部分。通过合同管理,可以有效地跟踪和管理公司与供应商、客户和其他合作伙伴之间的合同。合同管理台账作为一个重要的工具,帮助企业记录和跟踪合同的关键信息,确保合同的履行和控制风险。本文档提供了一个精选的合同管理台账模板,可供企业使用和参考。 2. 合同管理台账模板 下面是合同管理台账的模板,包括合同编号、合同名称、合作伙伴、合同类型、合同金额、签约日期等重要信息。企业可以根据实际情况进行调整和定制。 - 合同编号 - 合同名称 - 合作伙伴 - 合同类型 - 合同金额 - 签约日期 - - 001 - 供应商合同A - 供应商A - 采购合同 - 100,000 - 2021-01-01 - - 002 - 客户合同B - 客户B - 销售合同 - 200,000 - 2021-02-01 - - 003 - 合作伙伴合同C - 合作伙伴C - 服务合同 - 150,000 - 2021-03-01 - 3. 使用说明 企业可以根据实际情况使用合同管理台账模板: •合同编号:每个合同都应该有一个唯一的合同编号,方便管理和跟踪。 •合同名称:合同名称应该简明扼要地描述该合同的主要内容。

•合作伙伴:记录与合同相关的合作伙伴或对方公司的名称。 •合同类型:根据合同的性质,将合同分类为采购合同、销售合同、服务合同等。 •合同金额:记录合同的金额,有助于财务管理和预算控制。 •签约日期:记录合同的签约日期,对控制和跟踪合同履行起重要作用。 4. 注意事项 使用合同管理台账模板时,需要注意事项: •确保合同编号唯一,避免重复或混淆。 •遵循公司内部的命名规范和标准,统一合同名称的格式。 •对于合同金额,可以使用货币符号和千位分隔符,方便阅读和理解。 •签约日期应该准确记录,避免错误或遗漏。 5. 总结 合同管理台账是企业合同管理的重要工具,能够帮助企业有效地跟踪和管理合同。本文档提供了一个精选的合同管理台账模板,供企业使用和参考。使用合同管理台账模板可以提高合同管理的效率和准确性,有助于企业的合同履行和风险控制。

劳动合同台账制作及管理制度

劳动合同台账制作及管理制度篇一:怎么做劳动合同台账 企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。 企业人事档案的作用大概有: 1、考证职工身份、资历, 2、预防发生劳动纠纷, 3、记载职工工作业绩, 4、确定职工工资待遇等。 对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件,企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明,签订的劳动合同原件,续签的劳动合同原件,领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据,证明职工个人已经知道单位内部规章制度(尤其是涉及扣款)的证据(如签字的内部规章制度原件)等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况,年度的总结和各部门的鉴定,重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人

事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编,他是人事档案的组成部分,又与人事档案不同。 劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作,并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式,内容可以根据企业的具体情况拟定,主要有: 1、人员基本情况(姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等); 2、签订劳动合同基本情况(签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款); 3、职工参加社会保险的情况(参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等) 4、工资待遇的基本情况(劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等); 5、休息休假和加班情况(职工请假、加班天数) 6、领取企业公用物品的情况等。 篇二:合同台账档案管理制度 合同台账、档案管理制度 台账管理

建立动态管理台账

建立动态管理台账 动态管理台账是指记录和管理项目或组织中的各项动态数据和信息的工具。它可以帮助我们及时了解项目的进展情况、资源使用情况、问题和风险等,从而做出及时的决策和调整。本文将从动态管理台账的定义、建立的目的、步骤以及使用注意事项等方面进行介绍。一、动态管理台账的定义 动态管理台账是指记录和管理项目或组织中的各项动态数据和信息的工具。它可以包括项目进展情况、资源使用情况、问题和风险等内容,以便及时了解和掌握项目的整体情况。 二、建立动态管理台账的目的 建立动态管理台账的主要目的是为了实时掌握项目的进展情况,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。通过建立动态管理台账,可以有针对性地对项目进行调整和优化,提高项目的管理水平和效率。 三、建立动态管理台账的步骤 1.明确台账的内容和范围:确定需要记录和管理的项目动态信息的内容和范围,包括项目进展情况、资源使用情况、问题和风险等。 2.确定台账的格式和结构:根据项目的具体情况和要求,确定台账的格式和结构,包括表格、图表等形式,以及相应的字段和指标。 3.收集和整理数据:及时收集和整理项目的动态数据和信息,包括

项目进展报告、问题反馈、风险评估等,确保数据的准确性和完整性。 4.记录和更新台账:根据收集到的数据和信息,记录和更新台账,确保台账的及时性和准确性。 5.分析和评估数据:对收集到的数据进行分析和评估,发现其中的问题和风险,并及时采取相应的措施进行调整和解决。 6.定期汇报和评审:定期向相关人员汇报项目的进展情况和台账的更新情况,并进行评审和反馈,以便及时调整和优化项目的管理。 四、使用动态管理台账的注意事项 1.及时更新台账:及时记录和更新台账,确保台账的及时性和准确性。 2.准确收集数据:收集数据时要准确无误,避免错误和遗漏。 3.合理分析数据:对收集到的数据进行合理的分析和评估,避免主观臆断和误导。 4.及时采取措施:发现问题和风险后要及时采取相应的措施进行调整和解决,避免延误项目进展。 5.定期汇报和评审:定期向相关人员汇报项目的进展情况和台账的更新情况,并进行评审和反馈,以便及时调整和优化项目的管理。 通过建立动态管理台账,可以使项目的管理更加科学和规范,提高项目的管理水平和效率。它可以帮助我们及时了解项目的整体情况,发现和解决问题,确保项目的顺利进行。因此,在项目或组织中建

合同管理台账(模板)

合同管理台账1. 合同信息: 1.1 合同名称: 1.2 合同编号: 1.3 合同类型: 1.4 对方单位名称: 1.5 签订日期: 1.6 履行期限: 1.7 合同金额: 1.8 支付方式: 1.9 合同履行地点: 1.10 合同评审人员:

1.11 合同签署人员: 1.12 合同变更记录: 2. 合同文本: 2.1 合同正文: 2.2 合同附件: 2.3 合同备案: 3. 履行情况: 3.1 履行进度: 3.2 质量要求: 3.3 合同变更情况: 3.4 合同索赔情况: 3.5 履行中遇到的问题及解决方法:

4. 结算情况: 4.1 工程款结算情况:4.2 材料款结算情况:4.3 总承包方结算情况:4.4 分包方结算情况: 4.5 发票及收据记录: 5. 合同归档: 5.1 合同原件归档位置:5.2 合同备份归档位置: 5.3 合同归档人员: 6. 其他附件: 6.1 合同审批流程:

6.2 合同签署授权书: 6.3 合同履行保证书: 6.4 合同相关会议纪要: 6.5 合同相关通知公告: 总结: 本文档是合同管理的台账,主要包括合同信息、合同文本、履行情况、结算情况、合同归档和其他附件等内容。其中,合同信息部分包括合同的基本信息和变更记录;合同文本部分包括合同正文、附件和备案;履行情况部分包括履行进度、质量要求、变更情况、索赔情况以及遇到的问题及解决方法;结算情况部分包括工程款、材料款、总承包方和分包方结算情况以及发票及收据记录;合同归档部分包括合同原件和备份的归档位置以及归档人员;其他附件部分包括合同审批流程、签署授权书、履行保证书、相关会议纪要和通知公告等。

合同管理台账(模板)本月修正2023简版

合同管理台账(模板) 合同管理台账(模板) 1. 引言 合同管理是组织管理的重要组成部分,合同管理台账是对合同 流程和合同信息进行记录和汇总的重要工具。本文档提供了一个合 同管理台账的模板,可用于记录和追踪合同的基本信息、合同变更、合同履约情况等内容。 2. 台账格式 合同管理台账的格式通常包括以下几个重要字段: 2.1 合同基本信息 - 合同编号:合同的唯一标识符,方便查询和识别。 - 合同名称:合同的名称。 - 合同类型:合同所属的类型,如采购合同、销售合同、租赁 合同等。 - 合同签订日期:合同正式签订的日期。 - 合同开始日期:合同生效的日期。 - 合同结束日期:合同终止的日期。

- 合同金额:合同金额,以货币单位表示。 - 合同签订方:合同签订的甲方和乙方名称。 - 合同负责人:合同的负责人,负责合同的执行和管理。 2.2 合同变更信息 - 变更编号:合同变更的唯一标识符。 - 变更内容:合同的具体变更内容,如合同金额变更、合同期 限变更等。 - 变更日期:合同变更生效的日期。 - 变更金额:合同变更后的金额,以货币单位表示。 2.3 合同履约信息 - 履约情况:合同履约情况的描述,如是否按时履约、履约质 量等。 - 付款情况:合同付款情况的描述,如付款比例、付款日期等。 3. 使用示例 下面是一个使用合同管理台账的示例: 合同基本信息

- 合同编号 - 合同名称 - 合同类型 - 合同签订日期 - 合同开始日期 - 合同结束日期 - 合同金额 - 合同签订方 - 合 同负责人 - - 001 - 采购合同 - 采购 - 2022-01-01 - 2022-02-01 - 2023-01-01 - 10000 - 供应商A - - - 002 - 销售合同 - 销售 - 2022-03-01 - 2022-03-15 - 2023-03-15 - 20000 - 客户B - - 合同变更信息 - 变更编号 - 变更内容 - 变更日期 - 变更金额 - -- - BA01 - 合同金额变更 - 2022-03-01 - 5000 - 合同履约信息 - 合同编号 - 履约情况 - 付款情况 - - - 001 - 履约成功 - 首付款已在合同签订后15天 内付清 -

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合同管理台账(模板).doc 合同管理台账 一、说明 本文档旨在记录和管理公司所签订的合同信息,便于合同管理 和查询。合同管理台账应由相应部门负责人进行管理,及时更新并 完整记录所有合同信息。信息包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同履行情况等主要内容。 二、合同信息记录 1. 合同编号:一份合同应具有惟一的编号,以便进行查询和跟踪。 2. 合同名称:合同名称应清晰明确,以方便进行查询和管理。 3. 合同类型:根据实际情况可将合同进行分类,如销售合同、 采购合同、服务合同等。 4. 签订日期:记录合同签订日期,便于查询和了解合同履行情况。 5. 合同金额:记录合同金额,便于管理和预算。 6. 合同履行情况:记录合同履行情况,包括已付款项、已到货物、服务已完成等。

7. 合同备注:记录一些重要信息,如合同的变更、终止等情况。 三、合同管理流程 1. 合同签订阶段 在合同签订前,应先进行合同审批。审批过程可包括内部审批 和法务审批,审批通过后方可签订合同。 2. 合同履行阶段 在合同履行阶段,应及时监控合同履行情况。如浮现问题应及 时解决,确保合同的顺利履行。 3. 合同结束阶段 合同履行结束后,应及时进行合同归档。合同归档应保留合同 原件、副本、相应的证明文件等资料。 四、注释 1. 合同审批:合同客观、完整、合法、符合公司政策的验证程序,使得相应的名义人与实际控制人认真核对合同条款,真实表达 自己的意愿,避免以后的任何争议。 2. 合同归档:指合同履行完毕后将合同归档存档的过程,以备 日后查询和证明之用。归档时应保存合同原件和其他相关资料。 五、相关法律名词及注释

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