综合?04项目经理作业指导书
综合职能手册版本:第3版项目经理作业指导书文件编号:PLPM/WS/AP/UGZ/04项目经理作业指导书
1、目的规范和指引项目经理各项工作,确保项目管理规范、有序,各级服务人员各司其职,各项工作符合标准。
2、适用范围各住宅项目经理或负责人。
3、责任归属项目经理全面负责项目区域各项管理服务工
作。
4、工作内容
4、1全面负责管辖物业之各项工作,履行计划、组织、监
督、协调职责,维持物业正常及良好的运作,不断提升业户的满意度。
4、2根据《前期物业服务合同》和《物业服务合同》的服务
标准,制定服务屮心管理架构和人员编制方案,制定物业服务方案,包括审批本项目《秩序维护巡逻工作方案》。
4、3编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适
当改善物业的管理水平(如员工素质、设施、装饰装修等)。
4、4掌握公司的各项规章制度、政策及管理目标并组织落实
执行,编制服务中心年度工作计划,并报所属公司批准后下发执行;编制和批准服务屮心年度维保计划并下发执行。根据培训管理
制度要求编制服务屮心年度培训规划,审批后下发执行。
4、5根据《住宅项目物业服务品质督导作业指导书》,参照《项目现场管理效果检查内容及标准》对项目服务人员的出勤与工作情况、环境卫生情况、绿化养护情况、设备运行情况等进行检查,及时发现服务区域内各安全隐患,制定整改措施,并有效跟进至工作完成,做好K项目经理工作日志11记录。每月参与保洁质量的月度检查。
4、6正常上班期间认真填写K项目经理工作日志D ,正常休假及外出学习、培训无需填写工作记录,参加公司会议、活动等情况需按要求填写,其它人员不得代写工作日志。
4、7根据《安全生产管理作业指导书》要求开展项目安全生
产管理工作包括编制项目年度安全生产工作提案、开展项目全员安全生产制度培训、组织安全生产检查等工作,并指定一名项目主管级以上(含)人员为项目安全生产管理员,具体落实安全生产管理工作。
4、8对秩序维护和保洁等外包公司的服务情况进行管控,每
周不少于一次对外包单位的人员考勤进行检查并填写K项目经理
月度外包人员出勤抽检记录表』o
4、9根据《社区文化服务作业指导书》要求,编制服务中心
年度社区文化活动提案,并报所属公司批准后执行,编制服务中心月度社区文化活动计划报公司客户关系主责部门审批,并对每次活
动效果进行评估。
4、10每月审核项目的各项能耗支出,制定有效措施将项目能耗控制在合理水平。每月审核工程部的备品备件K维修材料月度结存表1、K维修材料月度采购计划表1 ,每季度对工程备品备件库检查。
4、11根据公司要求定期召开项目例会及安全生产专项会议并记录。
4、12与业户、业主委员会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通;定期对项目重点业户(重点业户是指平时比较关注物业服务管理工作,在业户群体屮比较有影响力的业户),特殊群体进行拜访。需对重点业户进行分级管理,分级标准由各项目会同公司品质管理部门拟定。
4、13定期向公司汇报
物业状况,并提出适当建议。
4、14对全体员工进行绩效考核,年终总结年度工作。
4、15负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等。
5、附件《项目现场管理效果检查内容及标准》
6、相关记录K项目经理工作日志D K项目经理月度外包人员出勤抽检记录表》K维修材料月度采购计划表U K维修材料月度结存表D 2/2