学籍管理系统使用说明书

学籍管理系统项目推介书

版本号：V2.0

鳄龙科技(北京)有限公司

2007年1月

目录

学籍系统使用说明 (1)

一、系统概述 (1)

1.1、系统目标 (1)

1.2、系统优势 (1)

1.3、系统概述 (1)

二、系统主界面 (2)

2.1、系统主界面介绍 (2)

2.2、系统工具栏介绍 (3)

三、基本信息 (3)

3.1、学生信息 (3)

3.2、导入导出 (7)

3.3、相片管理 (11)

四、学籍异动 (12)

4.1、异动申请 (12)

4.2、异动审批 (13)

4.3、学籍异动的流程 (14)

4.4、学籍异动导出 (14)

五、统计查询 (15)

5.1、学生信息 (15)

5.2、历史查询 (16)

5.3、组合查询 (16)

六、报表打印 (17)

6.1、学籍报表 (17)

6.2、统计报表 (18)

6.3、打印学籍 (19)

6.4、异动报表 (19)

6.5、会考证号.............................................................................................. 错误！未定义书签。

七、公告&邮件 (20)

7.1、公告信息 (20)

7.2、邮件管理 (21)

学籍系统使用说明

一、系统概述

1.1、系统目标

1、实现中小学生全面动态监控，掌握信息瞬间变化的第一手资料。为学生辍学、退学等提供有效的依据。

2、提供各种考试报名信息，实现高中学籍、高中会考考籍、中考、初中学籍、小学学籍的衔接，减轻相关人员的工作量。

3、查询统计：能随时查询学校、学生信息等相关数据。

4、实现各种学籍异动智能化，减少管理人员工作量。

5、实现学生档案管理信息化，便于档案保存和管理。

6、实现各类学生学籍和证书管理的一体化、科学化。

7、保证各级管理部门数据一致，使管理工作规范化。

8、自动生成报表，使上报数据准确、及时、方便。

1.2、系统优势

1、支持计算机网络（INTERNET和局域网），也支持单机独立运行。

2、完全的本地开发，减少沟通上的障碍，开发出完全符合客户要求的产品。

3、软件设计思路先进。

4、符合教育部对软件的开发要求。

5、和其他软件衔接的灵活性和成熟度。

6、软件本身的开放性，预留接口，系统的可扩展性功能，保证软件永不落后。

7、整个系统完整、强大、快速的查询功能。

8、各种信息的灵活组合统计，各种报表的自动化生成。

9、多用户数据安全管理，保证各部门的数据安全、完整，对每个使用本系统用户进行权限的设置。

10、容易操作，不需要计算机专业人员。

11、万能查询和万能统计功能。

1.3、系统概述

鳄龙学籍管理系统B/S版是基于Internet技术建立起来的地区内学校互联，资源共享的学籍管理

系统。采用B/S 型网络架构，可适用于网络条件比较好，地域覆盖面比较广的地区。B/S 型结构要求的网络环境包括服务器端和客户端，网络连接可利用Internet 连接，也可以利用城域网连接，或小型局域网。

系统要求服务器端具备必要的安全防护功能，如防火墙。服务器要提供IIS 服务，提供SQL server 数据库，操作系统为Microsoft Windows 系列操作系统，并安装有最新的补丁程序。客户端要求具有浏览器IE 5.0以上版本。

系统管理员需要为各级教委建立用户，各级学校手动注册用户，经教委核实后开通学校级用户。

二、 系统主界面

2.1、系统主界面介绍

如下所示，系统主界面中非常明确地含概了所有模块；系统分不同的用户，不同用户需求共有如下七大主菜单；首页（公告、短信息、帮助信息等）；基本信息（学生、教师信息的输入导入导出及相片传递）；学籍异动（六种不同学生异动的申请，审批，异动信息的导出等）；毕业管理（毕业申请、毕业审批、毕业信息的导入导出）查询统计（学生、教师信息的单向、组合查询、统计等）；报表管理（多种不同需求的报表提取打印等）；机构管理也也就是用户管理（各用户管理、系统升级、备份、系统维护等）。

主界面

菜单栏是动态变化的菜单，由每次进入主界面时系统自动提取；不同用户进入系统时菜单的内容也不一样。

菜单栏 工具栏 学生信息 查看学生详细信息

工具栏服务于各个模块之间，体现了不同模块之间相同工具按钮的多功能性及多样性；同时也依据权限的不同而决定各用户之间不同的工具按钮。

通过下拉框学校选择可以查看不同学校的所有学生、教师信息，同时也可以查看某一学生、教师的所有信息。

2.2、系统工具栏介绍

下图所列示的工具栏按钮包含了本系统用到的所有工具栏按钮，它们并不是同时出现的，而是根据登录系统的用户权限、选择的功能模块显示出相应的工具按钮。

工具栏

下面依次介绍各按钮：

刷新：刷新当前页面，用于各个模块。

查询：适用于“查询统计”和“报表打印”模块；选择基一项信息后点击查询按钮可以进入相应的查询条件设定；这一点将在查询统计中做详细的说明。

返回：适用于任何当前页面返回上一页面。

添加：适用于任何可供添加的信息。比如添加学生、教师、用户信息等。

删除：适用于任何当前页面，把相应信息前面的复选框选中点击“删除”即可删除相应记录。

保存：适用于任何当前页面的信息保存。新记录保存，旧记录修改可达到同样的效果。

重置：适用于任何新增信息的页面内容重置。清空当前页内文本框中的内容。

导入：系统提供导入信息模板，用户可以点击“下载模板”下载相应的信息表格模板后录入数据，通过导入上传到服务上，就可以了，照片的上传方式同文件上传。

导出：系统提供导出模板这样服务就不受是否安装EXCEL限制而直接导出到系统指定的文件中，导出照片也一样操作；这一点将在导入导出上做详细的说明。

三、基本信息

3.1、学生信息

学生信息录入鉴于学生所处的学段不一样，分为高中学生信息录入、初中学生信息录入、小学学生信息录入。市教委用户可以对三种学段的学生录入各种信息。

高、初、小学生的信息录入的内容大体一致，均有八大项信息录入。有：学生基本信息、家庭信息、简历信息、体检信息、考试成绩信息、体育品德信息、身体素质信息、社会实践信息等。它们录入的方法也是相同的，下面我们以初中学生信息录入为例，具体讲一下录入方法：

1、学生基本信息

显示基本信息

注意：只有在录入了学生的基本信息之后才能为其添加除基本信息之外的其它信息，添加其它信息没有先后。不管对哪一部分信息进行添加，添加完相应的信息之后，都要点击保存按钮即对此信息进行保存。学校用户没有添加基本信息的权限，学生信息由市教委来添加（基本信息的导入也是如此），学校用户可以修改除“副学籍号”、“姓名”、“会考证号”以外的其它字段。

字段说明：

地市名称及县区名称:学校由系统根据用户添加的注册信息自动提取；

年级：以四位数字格式输入录入为年份。

班级：数字格式，但位数一定要统一；

副学籍号：填入学籍号的具体值；系统没有限制，各地区可根据自己的实际情况限定；

主学籍号:请填写身份证号(15位身份证和18位身份证号均可)；

姓名：按照实际名字填写汉字；

性别：只能从“男、女”中挑选；

民族：根据实际情况从下拉表中进行选择。

出生年月：填写实际的出生，格式如：2006-09-08,可以导入，也可以在日历中选择。

政治面貌：从中选择：“党员、团员、其它”；

加入时间：固定格式如：2006-09-01(中间一定要用短线"-")；

入校时间：实际进入该学校的学习时间，比如：2006年秋季入学的学生的入学时间填写2006 健康状况：从中选择即可；

籍贯：如“学生户口所在地的详细地址”；

户口类型：从中选择即可；

2、家庭信息

家庭信息主要记录学生家庭成员及学生主要负责人的基本情况：父亲、母亲、监护人的姓名、出生年月、工作单位、政治面貌、职务、单位电话、单位地址等，以便及时与学生家庭取得联系。以上信息根据实际情况录入，出生年月字段要录入日期型数据yy-mm-dd，比如：1960-11-01。

3、简历信息

记录学生的求学经历，根据学生的实际填写，无记录的可以不填。时间字段录入时间格式:yy-mm-dd；

4、体检信息

记录学生每一学年的常规体检情况，包括对五官、四肢、神经的检查等三十一项体检信息。该模块没有必填字段。学校可选择性的录入，没有的可以不填。系统对各字段内容的大小及类型没有限定，根据体检表项内容录入即可。

5、考试成绩信息

记录学生每一学年每一学期所学科目的所有成绩情况。没有的科目可以不填。

6、体育品德

记录学生每一学年及毕业时的体育、品德的发展情况，它包括奖惩情况、操行评语、日期、体质健康评定等级、综合素质评定等级、班主任等，以上信息没有的可不填。

7、身体素质记录卡

记录该学生每学年的身体素质情况，依据实际情况填写。没有的可不填。

8、社会活动实践情况

点击工具栏中的“添加”按钮可以添加这个学生的社会活动实践信息

灵活添加该学生每一学年参加的社会实践活动的内容、时间、地点、及代领老师。

点击“添加”按钮，弹出内容输入界面。保存后用户可以在社会活动实践卡中看到录入的内容。点击右边的编辑按钮可以对该条记录进行修改，选中左边的复选框可以单条或多条的删除记录。

学生信息删除：删除学生信息只要把该学生信息最左方的复选框选中点击工具栏中“删除”按钮即可。（只有市用户才能删除）

学生信息修改：修改学生信息点击学生信息右方的查看图标，在弹出的学生信息中重新录入一些新数据点击工具栏中的保存按钮即可。

3.2、导入导出

为了方便学生信息的录入及修改，本系统提供了基本信息的导入导出功能，下面我们就这一模块作一个详细的讲解，首先看一下该模块的界面设计如下：

基本信息的导入导出

导入文件我们采取电子表格文件，即扩展名为：“.XLS”的文件。在导入学生信息之前可能用户不知晓相应学生信息的表格标头是什么样的，系统为了更周到的服务于用户特为用户提供了模板下载功能，在学生信息的每一项信息目录的最后方均有“下载模板”选项，点击下载模板即可下载该项信息的EXCEL模板了，在下载的模板中系统给出了各项信息的所需字段，用户只需要在对应的字段下方录入学生相应的信息即可，学生信息整理完毕后重新对表格取名称，然后点击工具栏中的“导入”按钮把该文件上传到服务器当中，并且在上传的同时系统自动把该信息导入到学生信息相应的信息库中。

如果学生某项信息中已经有上传的文件如果用户需要再次对该信息导入时可以直接把文件前方的复选框选中也就是复选框中出现一个对号，点击“导入”按钮就会把信息再次导入到库中，选中之后如果点击工具栏中的“删除”按钮，就会删除该文件。已经存在的文件如果用户想下载，点击“下载文件”项就可以把该文件下载下来。修改后同样可以再次点击“导入”按钮上传文件至服务器同时系统执行导入信息操作。

导出学生信息要比导入学生信息操作简便一些，选择好学校、年级后，切换到要导出的学生某项信息，点击“导出”按钮就可以直接把相应学生信息导出至您指定的位置。

导入基本信息时的注意事项：1、导入文件的字段表头必须存在而且必须同模版中指定的字段名一致。假如您将“出生年月”字段改成“出生日期”或“生日”，那么该字段的信息就导不进去了。

2、导入学生的基本信息时必须要填写“学籍号”、“姓名”、“级”这三列，否则信息就导入不进去或发生混乱。（注意：“级”这一列应该填写该年级学生的入学年份，如“2005”、“2006”、“2007”等等）。

3、只有市教委权限的用户在导入时可以新增学生数据，学校用户导入时只能更新学生数据。

用户下载模板后向表格中加入学生信息数据时各信息字段要符合系统要求，否则数据将不被导入，现把有要求的字段注释一下，望用户在制作电子文档时注意；其要求如下：

1)、学生基本信息：

出生年月的格式：“yyyy-mm-dd”，比如：1980-06-03

学籍号：两位年份代码××三位县市代码×××两位学校代码××四位学生流水号××××。

如：07051010001

姓名拼音：姓名全称的汉语拼音,用空格间隔每个汉字的拼音

入学年月：年月之间用横线隔开。如：2007-01

曾用名：没有可不填

班：学生被分配的班级填写数字

级：学生入学的年份。如2007年入学就输入 2007 （注意：必须输入4位年份）

学生类别：普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生

身份证号：填写18位身份证号

性别：男或女

血型：未知血型、A型、B 型、 AB 型、0 型、其他血型、未定血型

出生年月：要填写年月日例如：1991-01-01

出生地：学生的出生地点

独生子女：填写是或否；

籍贯：如：江西吉安

民族：填写民族全称

健康状况：良好、一般、其他情况、较好、较差

港澳台侨：无、归侨、华侨、侨眷、港澳、台胞、外籍华人、华籍外人、非华裔外人、其他；

政治面貌：按照党员、团员、少先队员、其他进行选择；

户口类型：填写农村或城镇

家庭住址：指本人的常住地址

户口所在地：指户口所在地址，包括省（自治区、直辖市）／地（市、区）／县（市、旗）／乡（镇）／街（村）详细地址；

邮政编码：户口所在地的邮政编码；

国别：填写本人国籍所属国家名称；如中国

家庭电话：学生家庭常用联系电话

是否流动人口：填写是或否

电子邮箱：若无可不填

主页地址：若无可不填

入学方式：普通入学、民族班、体育特招、外校转入、恢复入学资格、其他

学生来源：正常入学、借读、其他

就读方式：走读、住校、借宿、其他

2)、学生家庭信息：

学籍号：学生的学籍号码，必须填写

监护人姓名：改学生的监护人姓名

关系：监护人与学生的关系。如父亲、母亲等

联系地址：监护人的联系地址

联系电话：监护人的联系电话

3）、学生简历信息

学籍号：学生的学籍号码必须填写

第几条纪录：表示此条纪录是该学生的第几条简历信息，输入数字。

例如某学生有两条纪录则分别输入 1、 2

起始时间：在某学校就读的开始时间

结束时间：在某学校就读的结束时间

所在学校名称：

担任何职务：没有可不填

证明人：证明人的姓名

备注：其它的必要说明没有可不填

4）、学生体检信息

学年：此列只能按以下填写

高中：第一学年、第二学年、第三学年

初中：第七学年、第八学年、第九学年

小学：第一学年、第二学年、第三学年、第四学年、第五学年、第六学年

5）、学生考试成绩

学年学期：只能输入以下内容

高中：第一学年上学期、第一学年下学期、第二学年上学期、第二学年下学期、第三学年上学期、第三学年下学期、第一学年会考、第一学年会考补考、第二学年会考、第二学年会

考补考、第三学年会考、第三学年会考补考、毕业情况

初中：第七学年上学期、第七学年下学期、第八学年上学期、第八学年下学期、第九学年上学期、第九学年下学期、会考、学籍变更。

小学：第一学年上学期、第一学年下学期、第二学年上学期、第二学年下学期、

第三学年上学期、第三学年下学期、第四学年上学期、第四学年下学期、

第五学年上学期、第五学年下学期、第六学年上学期、第六学年下学期

6）、学生体育品德信息

高中：

学年：只能输入第一学年、第二学年、第三学年、毕业鉴定

毕业鉴定：此字段的内容只有在学年字段内容为毕业鉴定时，才能作为毕业鉴定内容导入注意：要导入毕业鉴定内容时，学年字段必须输入毕业鉴定

初中：

学年：第七学年上学期、第七学年下学期、第八学年上学期、第八学年下学期、第九学年上学期、第九学年下学期、毕业鉴定。

毕业结论：此字段对应于毕业鉴定的内容，只有当学年字段录入内容为毕业鉴定时，此字段的内容才能导入。

注意：要导入毕业鉴定的内容时，学年字段必须输入毕业鉴定。

小学：

学年：只能输入以下内容

第一学年上学期、第一学年下学期、第二学年上学期、第二学年下学期、

第三学年上学期、第三学年下学期、第四学年上学期、第四学年下学期、

第五学年上学期、第五学年下学期、第六学年上学期、第六学年下学期

7）、学生身体素质信息

学年：只能输入以下内容

初中：第七学年、第八学年、第九学年

高中：第一学年、第二学年、第三学年

小学：第一学年、第二学年、第三学年、第四学年、第五学年、第六学年短跑、立位体前屈、长跑、男引体向上/女仰卧起坐：输入相应的体育成绩

注意：一个学生可以同时导入五个学年的身体素质信息，也就是一个学籍号对应了五条记录。8）、学生社会实践信息

学年：只能输入以下内容

高中：第一学年、第二学年、第三学年、鉴定。

初中：第七学年、第八学年、第九学年、鉴定

小学：第一学年、第二学年、第三学年、第四学年、第五学年、第六学年、鉴定。

内容：此字段录入的内容应为具体的实践内容，或鉴定内容

时间、地点、学时、班主任四个子段：当录入鉴定内容时不用填写

注意：对于每个学生的每个学年内均可以有几条实践记录；但是每个学生只能有一条鉴定记录。

９）、学校用户没有添加学生信息的权限，相应上级用户录入本校学生信息后，该学校用户才可以推加、修改学生的其他项目信息，为了方便教委用户录入各下级单位学生信息数据，系统为学校用户提供了上传学生、至上级单位的功能，学校只需要把本校的学生借助系统提供的模板制作成电子文档上传到上级单位由上级单位教委用户来执行学生的导入操作。

3.3、相片管理

相片管理模块可以将学生照片上传到学籍系统中，此功能只有市教委权限的用户可以看到，其他用户不能看到此功能模块。

相片管理

上传学生照片的格式是有一定要求的：学生照片的命名为学生的学籍号，文件格式均为“.jpg”格式；照片的大小均为“120*90”像素；学生照片不能直接上传（一个一个传也非常麻烦）必须将学生照片压缩到rar文件中一起上传。这里要注意的是：一定要选中所有上传的学生照片点击右键压缩，不要去压缩照片的所在的文件夹。

学生相片上传的步骤为：相片管理->导入导出->选择学校->点击“导入”按钮->选择上传的照片文件(rar格式) ->上传。

照片上传

照片在上传的同时系统自动解压缩成学生单个个人照片。查看学生照片时直接点击学生基本信息中的学生信息“查看”下的图标，即可浏览到学生照片。如果按以上方法操作，却看不到照片说明您的照片文件有错，上传成功的后可以把它的“.rar”文件删除，以减少空间的占用，提高系统网络速度。

四、学籍异动

4.1、异动申请

学校通过异动申请模块提出各种各样的移动申请，点击学籍异动 异动申请打开如下图所示的界面：

学籍异动申请

系统将学籍异动分成了以下6类：转学、休学复学、跳级留级、辍学、退学、其他。下面我们对这几类学籍异动一一介绍。

1、转学申请

转学申请

转学申请分为四种类型，分别是：本地转学、本地外区转学、本地转出、外地转入。除了外地转入，其它类型的转学由转出学校提出异动申请（外地转入由转入学校提出申请）。

本地转学：就是本县区内转学，例如由“吉安市三中”转到“吉安市四中”。

本地外区转学：就是县区之间的转学，例如由“吉安市三中”转到“吉安县第二中学”。

本地转出：就是本校学生转学到吉安市以外地区的学校。

外地转入：就是吉安市以外地区的学校的学生转到本校。

转学申请的操作步骤如下：1、点击工具栏上的添加按钮打开如上图所示的窗口；2、在类别中选择转学类型；3、在“原学籍号”栏中填写要转出学生的学籍号，然后点“添加”按钮，系统会自动提取学生信息并填写到相应的栏目中（外地转入时需要自己输入姓名、学校、年级、班）；4、选择转出到的学校、年级、班；5、最后点击工具栏上的“保存”按钮保存转学申请。6、转学申请完毕。

2、休学复学申请

休学复学申请

休学复学申请分为休学和复学两种。休学复学申请的操作步骤如下：1、点击工具栏上的添加按钮打开如上图所示的窗口；2、在类别中根据实际情况选择休学或复学；3、在“原学籍号”栏中填写要转出学生的学籍号，然后点“添加”按钮，系统会自动提取学生信息并填写到相应的栏目中；4、复学的学生需要填写复学到的年级、班，休学的学生则需要填写休学时间；5、最后点击工具栏上的“保存”按钮保存休学复学申请。6、休学复学申请完毕。

3、跳级留级申请

跳级留级的申请步骤同复学申请步骤一致不再赘述。

4、辍学申请

辍学申请的步骤同休学申请的步骤类似不再赘述。

5、退学

退学申请的步骤同休学申请的步骤类似不再赘述。

6、其他

类似于休学复学的步骤不再赘述。

4.2、异动审批

异动申请完毕后需要上级部门或接收学校异动审批通过才能完成学籍异动。对应于异动申请异动审批也分为转学、休学复学、跳级留级、辍学、退学、其他这6大类。如下图所示。

学籍异动审批

所有类型的异动审批的操作步骤都相同，点击表格中需要审批的学生对应行的“查看”图标打开如下窗口。

审批窗口

如果同意该学生的异动请求就点击“同意”按钮，如果不同意则点击“不同意”按钮，如果只是查看一下并未确定则点击右上方的小叉关闭本窗体即可。对于转学类型的学籍异动，在区县教委进行审批的时候还要分配新学籍号。

4.3、学籍异动的流程

所有的学籍异动就是由异动申请和异动审批构成的，但是各种类型的学籍异动的审批流程又不尽相同，下面我们具体介绍一下各个类型的异动流程：

1）、本地转学：转出学校提出申请->接收学校审批同意->转出县教委审批同意并分配一个新学籍号。

2)、本地外区转学：转出学校提出申请->转出学校所在县审批同意->接收学校审批同意->接收学校所在县审批同意并分配一个新学籍号。

3)、本地转出：转出学校提出申请->转出县区教委审批同意。

4)、外地转入：转入学校提出申请->接收县区教委审批同意并分配一个新学籍号。

5)、休学/复学：学校提出申请->县区教委审批同意。

6)、留级/跳级：学校提出申请->县区教委同意。

7)、辍学：学校提出申请->县区教委同意。

8)、退学：学校提出申请->县区教委同意。

注意：学籍异动过程中的每一个步骤都需要打印“审批表”。学校申请时需要打印，接收学校、各级教委审批时也需要打印。审批“同意”后系统会自动弹出审批表打印页面，也可以点击列表中“审批状态”列的打印超链接打印审批表。

4.4、学籍异动导出

系统为方便用户随时导出各种异动信息特提供此功能，选择任意异动模块后点击工具栏中的导出按钮均可以把有关该模块中的所有异动信息导出至电子表格内。文件的格式系统采取电子表格即“.XLS”格式。导出的内容不能重新导入到库中，只作为用户查看或保留时使用。

学籍异动导出

例如您要导出2005级的学生异动信息：首先选择年级为2005级，然后选择转学模块，点击“导出”按钮，系统提示“您是否要导出XXX中学的异动信息”，点击“确定”开始导出，导出的文件将直接列在该模块的表格中，点击信息后面的“下载”超链接，即可把导出的文件下载到本地。

五、统计查询

5.1、学生信息

学生信息查询包括：基本信息、家庭信息、简历信息、体检信息、考试成绩、体育信息、身体素质、社会实践、异动信息等九项学生信息的查询，下面我们详细讲述学生信息查询的操作方法：

学生信息查询

进入查询状态时用户首先要经过两步，第一步选择要查询的年级；第二步选择学生的信息类型，也就是从以上九项信息中选择一项。举例说明，我们选择年级为“2005”，学生信息项目为“基本信息”后，点击工具栏中的“查询”按钮，进入基本信息查询界面如下：

设定查询条件

在查询条件设定中有两种选择方式：第一种是设定条件后查询，第二种是直接点击全部信息项系统会把该校的所有学生的基本信息提取出来。这里我们说一下设定条件查询，在基本信息当中有多个字段，在选择查询字段中系统动态提取出基本信息中的所有字段供用户选择，条件设定为单条件设定，用户一次只能设定一个条件语句，选择查询条件：大于、小于、等于、包含，其中条件：大小、小于是相对于数值类型的字段而言比如：班级、成绩等；条件等于是指学生信息中某个字段的内容等于某个固定的值的一种比较精确的查询；条件“包含”是系统提供的一个尽量满足用户需要的模糊查询方式，它可以把某些具有学生信息中某个字段中相同的一部分数据的学生全部提取出

来。如上图所示条件意义为：“将张姓学生的基本信息提取来”，点击“确认查询”超链接，我们看一下查询结果。

查询结果

5.2、历史查询

历史查询就是对已经毕业学生的一种查询方式。和其它查询方法一样，首先要选择学校，输入查询条件即查询的级，点击确定查找在下一界面即可显示所查询的学生记录。

历史查询

5.3、组合查询

组合查询的也需要独立查询最初走的那两步就是选择年级，选择组合查询模块，然后点击工具栏中“查询”按钮就可以直接进入组合查询的主界面了，如下图所示：

组合查询

组合查询与前面的学生信息查询最根本的不同之处就在于组合查询满足用户的多条件查询，从而达到更精确的查找出要查的数据信息。组合查询是基于多表的查询，它包含学生信息的所有数据项。在组合查询中查询表1必须是基本信息表，查询表2可以选择其它所有相关表，包括“家庭信息表、个人简历表、身体素质表、体检表、社会实践表”等内容，用户可以自由选择显示出来的查询字段。例如，上图中设定的是查询性别等于女、学年学期是会考的学生，查询结果显示学籍号、姓名、性别、语文、数学、外语，点击“确认查询”按钮，查询结果如下图所示：

查询结果

六、报表打印

6.1、学籍报表

学籍报表包含简易学籍册、学籍册、相片学籍册三种类型的报表。

简易学籍册

简易学籍表详细列出了符合查询条件的所有学生的学籍号和姓名。点击打印预览可以实现对学籍表打印前的预览，确认后可进行直接打印。

学籍册

学籍册：在学籍册页面上详细列出了符合查询条件学生的学籍号、姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、学生状态、备注。

相片学籍册

相片学籍册：相片学籍册以卡片的形式列出了学籍号、姓名、性别、出生时间、家长姓名、联系电话、家庭住址、所在班级、学生照片等信息。

6.2、统计报表

统计报表用来统计各年级学生的数目，可以以学校为单位，也可以以区为单位（市教委用户）。

统计报表

教育部学籍学历管理平台—高校用户手册doc-学籍学历高校

学籍学历信息管理平台高校用户使用手册 主办单位：教育部高校学生司 承办单位：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 目录

序言 为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求，积极推进电子政务平台建设，继续完善高等教育学历电子注册制度，教育部高校学生司于2005年6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作，并于2006年1月5日开通平台。平台由教育部高校学生司主办，全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。该平台在以往网络办公系统的基础上，加强了省级学籍管理部门的监督管理功能，提高了高校对数据操作管理的灵活性，对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。 由于教育网与公网之间存在一些瓶颈，如果用户的网络环境是教育科研网，建议通过或登录，如果用户使用的是公网的网络环境，建议通过或登录，访问速度可能会有明显差异。 各级学籍学历管理部门在使用本系统时，请事先认真阅读本文档。如果您在系统使用过程中遇到问题，请及时与我中心联系。联系方式如下： 电话：002 Email 此外，您也可以通过平台的工作论坛与我们或同行进行交流。 教育部高校学生司 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 2007年11月

1.账号管理 账号主要分为两种类型：查询账号和业务账号。 查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号（院校代码+“XL”+01），该账号只有查询业务账号的功能，没有业务处理功能。高校用户用这个账号登录平台之后，可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。查询到业务账号以后，这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。 平台为每个高校都提供类似的4个业务账号，账号由院校代码+“XL”+学历类别代码，共9个字符组成，其中学历类别代码“10”代表普通本专科，“20”代表研究生，“50”代表成人本专科，“70”代表网络教育。其中“XL”必须大写；如果某高校没有研究生或网络教育的学生，那其对应的账户虽然可以使用，但没有实际意义，没有可管理的数据。以北京大学为例，查询结果如下表所示： 用户名初始密码管理的学籍学历数据类别 10001XL10*********普通本专科 10001XL20*********研究生 10001XL50*********成人本专科 10001XL70*********网络教育 用户初次登录平台，都需要进行“实名注册”，否则不能进行任何操作，请如实填写相关信息便于工作联系。同时，建议及时修改密码。如果您忘记了密码，请及时联系相应的省级学籍管理部门重新进行密码初始化，您可以用初始化后的密码再次登录平台，并随即对密码进行个性化修改。 部分高校存在普通本专科和研究生在同一个部门管理的情况，则可以将某类别的数据授权给另一个账号管理，这样操作更为方便。以北京大学为例，若北京大学学生处同时管理所有类别的数据，可以分别以10001XL20、10001XL50、10001XL70三个账号进入平台，在【账号管理】模块使用“给同级用户赋权”功能把管理权限全部授给10001XL10，那么此后10001XL10账号就可以同时对四类数据进行管理，当然

数据库-学生学籍管理系统讲解学习

目录 一、系统定义 (1) 二、需求分析 (1) 1、系统综合需求 (1) 2、系统逻辑模型 (2) 三、系统设计 (4) 1、概念结构设计 (4) 2、逻辑结构设计 (5) 3、系统功能设计 (7) 四、详细设计 (8) 1、开发平台及工具 (8) 2、数据库的创建和链接 (8) 3、编码设计 (9) 4、界面设计 (11) 五、课程设计总结 (13) 六、参考文献 (13) 七、评分表 (14)

一、系统定义 在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平，此外，现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案，学生信息的管理方便，因此开发了本软件。 二、需求分析 1、系统综合需求 ⒈系统需求分析 需求分析是数据库系统设计的一个重要的环节。本阶段应该对整个应用情况作全面的、详细的调查，确定特定数据库应用环境下的设计目标，收集该应用环境下针对系统设计所需要的基础数据以及对这些数据的具体存储要求，从而确定用户的需求。用户对数据库的需求包括： ⑴处理需求 1、实现学生基本情况的录入,修改,删除等基本操作。 2、对学生基本信息提供灵活的查询方式。 3、完成一个班级的学期选课功能。 4、实现学生成绩的录入,修改,删除等基本操作。 5、能方便的对学生的个人学期成绩进行查询。 6、具有成绩统计,排名等功能。 7、具有留级,休学等特殊情况的处理功能。 8、能输出常用的各种报表。 9、具有数据备份和数据恢复功能。

学生学籍管理信息系统的设计与实现分析

《数据库系统原理及应用》课程设计 题目: 学生学籍管理信息系统的设计与实现 院系：基础与信息工程学院 专业：计算机科学与技术 姓名： 年级： 指导教师：

摘要 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统，面对大量的学生数据、报表，手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐，随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展，许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件基础建设。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平，保证信息处理的即时化、准确化，开发一套对学生学籍进行管理的软件是极其重要的。 本文介绍了在Microsoft Visual Basic和Microsoft SQL Server环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析访客管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了访客管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计。 关键词：SQL Server、Visual Basic

1 设计内容和要求 1.1设计背景 随着我国教育体制改革的深入进行，教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是我国的学生管理信息化水平还处在初级阶段，主要表现在对学生的交费管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。由于大学生类别和专业的设置的多样化，大学生的学籍管理历来是非常繁琐和复杂的的工作。面对庞大的信息量, 这时的人工管理几乎无法实现，在这种情况下用数据库进行管理变的尤为必要，这可以发挥计算机的优势，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量和减少人为的错误。 1.2开发环境 本学生学籍管理系统（数据库系统）的开发与运行环境如下： 开发环境：Windows XP 辅助工具：Microsoft Visual Basic 6.0 中文版 数据库管理系统：SQL Server 运行环境：Windows 2000/XP/2003 1.3内容和要求 1.3.1系统目标设计 （1）使得学生的学籍管理工作更加清晰、条理化、自动化。 (2)很容易地完成新生信息的输入、老生信息的备份、毕业学生的信息可以很容易地 保存。

中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南 主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。至此学校端本阶段任务完成。 具体步骤： 一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修 改。说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身 份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011， 不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项， 只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、 日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学 距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确， 否则导入系统时要纠错。 二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家 长，完成后带回家给家长确认。 三、班主任收集、核对、纠错。 四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。模板内含VBA代码，除按要 求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否 则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防 混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放 在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。3、录入完成时，请点 击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。 五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。点击文档内“打 印”按钮，可自动按页打印单人信息。 六、学校主管领导审核后签字盖章。

学籍管理系统流程图

1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层： 二、0层： 三、1层

返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称：全部记录 别名：无 简述：最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源：数据库 去向：加工“记录筛选” 数据流量：不限 组成：学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称：学生成绩记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的成绩信息 组成：学号+姓名+成绩+排名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称：个人信息记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的个人信息 组成：学号+姓名+家庭住址等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称：用户密码记录 别名：无 简述：存放所有用户可供查询的用户密码信息

组成：学号+姓名+用户名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称：学号 别名：无 简述：所有学校学生的学号 类型：字符串 取值范围及含义：第1-4位：入学年份 第5-6 位：院系代码 第7-8 位：专业代码 第9-10 位：班级号 第10-11位：班内编号 ②数据项名称：用户名 别名：无 简述：所有用户的用户名 类型：字符串 取值范围及含义：26个英文字母和0-9十个数字组合，不含特殊符号③数据项名称：家庭住址 别名：无 简述：所有学校学生的家庭住址 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称：新考试科目 别名：无 简述：所有学校学生的新加考试科目 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级：普通 输入：新记录 输出：更新数据、数据未改动 加工逻辑：根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级：普通 输入：删除记录 输出：数据已删除、数据不存在 加工逻辑：根据现有数据库

学籍系统相关操作说明(学校版)

陕西省中小学学籍系统相关操作说明 一、如何新增学校部门 二、如何新增学校职工 三、如何提交教师审核 四、如何新增学校的角色名称 五、如何将角色授权给相应教师 六、年级班级设置 七、如何查瞧毕业学生与在校学生学籍号及其它信息 八、如何打印与上传学生确认表 九、如何增加权限(如需要增加关键数据变更模块) 十、如何修改学生信息 十一、学籍管理系统照片规格要求与上传方法 十二、学籍管理系统网址如果打不开 一、如何新增学校部门 点击【部门管理】菜单添加学校相关部门 点击【新增】按钮添加学校部门

【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择,可暂不选择,待职工加入后可以去选择。 学校录入教师范围:本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入 二、如何新增学校职工 点击【教职工维护申请】 可点击【新增】单个新增学校职工,也可点击【导入】

单个新增页面 批量新增页面 【注意】学校职工导入时注意编号不能重复,导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。 导入教师模版

三、如何提交教师审核 凡就是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图 单选或者全选教师点击【提交】按钮,既可将教师信息提交教育局审核,在“待审核”中可以瞧到已经提交的尚未审核的教师,在“审核未通过”的地方可以瞧到审核未通过的教师及原因。 四、如何新增学校的角色名称 点击【角色管理】菜单按钮 首先可以点击各个系统默认的内置角色,检查默认就是否正确,以本次学籍涉及的学校1个默认角色为例,现介绍如下: 1、中小学学籍学生数据上报审核(下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色) 点击后正确的设置如图所示,如不正确没有勾选框,请请点击勾选框勾选且保存。

学生学籍管理信息系统

学生学籍管理信息系统集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

学生学籍管理信息Array系统 专业班级：ZB信管162 姓名：张彦龙 学号： 2017年12月

一、系统需求分析 （一）功能需求 学生信息管理系统是具有统计，管理学生和老师各种在校相关信息，方便学校对于学生信息的统一管理的系统。学生管理系统是从学生管理现状出发，根据学生管理的新要求进行开发设计的，为了解决学生管理数据信息量大，修改不方便，对一系列数据进行分析时花费时间长等问题，帮助学生管理人员有效管理学生信息。 面向的用户有：学校的系统人员、管理人员、教师、学生。 1.管理员对功能的需求 管理员权限最大，可以对学生的所以情况进行统一的管理，细分如下： （1）超级管理员可增加，修改，删除普通管理员 （2）学生信息的浏览，添加修改和删除 （3）学校基本课程的浏览添加修改和删除 （4）学生课程的浏览与统计，可按成绩范围对成绩进行统计 （5）学生选课信息的管理，包括查询，修改与删除 2.学生对功能的需求 学生利用此系统进行与自己有关的信息查询与输入，细分如下： （1）浏览个人基本信息，修改登录密码，浏览课程信息 （2）浏览在校期间的奖惩情况浏览个人学分信息 （3）利用个人账户进行查询选修课程基本信息与选修课程的选择和退出 （4）浏览个人选课情况 3.教师对功能的需求 教师对所带班级学生的信息查询与修改，细分如下： （1）教师可利用此系统查询班级成员的基本信息 （2）教师可查询班级成员在校期间的奖惩 （3）查询、录入与修改班级成员的成绩信息选课情况

（二）功能要求 1.功能划分和描述 数据查询、数据插入、数据删除、编辑、修改等其相应的功能。 模块名称：学籍管理? 输入数据流：学籍控制信息?? 输出数据流：学籍返回信息 模块名称：成绩管理 输入数据流：成绩控制信息 输出数据流：成绩返回信息 2.具体功能介绍如下：? （1）注册? 实现功能：创建一条学生记录，由学生自己填写个人信息并保存，实现统一管理? （2）用户登录? 实现功能：用户注册后可直接登录，使用查询信息，选课，退课等功能? （3）修改密码? 实现功能：输入旧密码，输入两次新密码，如旧密码正确且两次新密码一致则用新密码覆盖旧密码，否则重新输入旧密码或者两次新密码不一致重新输入新密码? （4）查询个人信息? 实现功能：在此显示学生的个人信息? （5）查询成绩? 实现功能：显示入学以来所修课程的所有成绩和学分等信息? （6）选课（退课）? 实现功能：在学校规定时间内为学生提供网上选课及退课功能以及查看个人选课信息?

学生学籍管理信息系统方案

学生学籍管理信息系统 第一章系统分析 一、系统开发的目的与意义 管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。通过管理信息系统，可以规化、标准化与自动化的管理业务流程，加快信息处理速度，提高信息质量和使用效率，从根本上提高运作质量和响应能力。 近年来，随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能例外。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。当前，我国的学校正在加紧实施信息化建设，其中学生管理是相当重要的一部分。 学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作

用。 建立学生学籍管理系统，采用计算机对学生信息进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生信息管理工作流程的系统化、规化和自动化。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。 二、需求分析与详细调查 2.1 需求分析 需求分析是软件开发过程的初始阶段，是一个系统的推理过程,涉及到领域问题及其组成部分，目的在于理解需要什么和必须做什么，并将用户的需求用书面形成表达出来。软件产品的质量，在很大程度上取决于是否进行过系统的需求分析，并是否取得正确、一致和比较完全的需求文档。通过需求分析揭示信息的流程和结构，为软件设计提供基础，通过标识接口细节能提供一个深入的功能说明来描述软件，并确定约束条件和定义软件的有效性。 2．1．1可行性分析 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动，它的主要目是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行了调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性分析是对系统进行全面、概要的分析。通过调查分析，本系统设计主要有以下三个可行性：

数据库学生学籍管理系统完整版

数据库学生学籍管理系 统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

目录 一、系统定义 在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水

平，此外，现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案，学生信息的管理方便，因此开发了本软件。 二、需求分析 1、系统综合需求 ⒈系统需求分析 需求分析是数据库系统设计的一个重要的环节。本阶段应该对整个应用情况作全面的、详细的调查，确定特定数据库应用环境下的设计目标，收集该应用环境下针对系统设计所需要的基础数据以及对这些数据的具体存储要求，从而确定用户的需求。用户对数据库的需求包括： ⑴处理需求 1、实现学生基本情况的录入,修改,删除等基本操作。 2、对学生基本信息提供灵活的查询方式。 3、完成一个班级的学期选课功能。 4、实现学生成绩的录入,修改,删除等基本操作。 5、能方便的对学生的个人学期成绩进行查询。 6、具有成绩统计,排名等功能。 7、具有留级,休学等特殊情况的处理功能。 8、能输出常用的各种报表。 9、具有数据备份和数据恢复功能。 ⑵信息需求 需要存储学生基本信息、课程、专业信息、课程设置信息、学生选课信息、管理人员的密码信息。 ⑶安全性和完整性功能 设置身份密码验证登陆，进行数据维护,数据备份。 2、系统逻辑模型 1．数据流图： 第一层

数据库设计学生学籍信息管理系统

课程设计 课程名称数据库系统概论 题目名称学生学籍信息管理系统学生学院计算机学院 专业班级 学号 学生姓名 指导教师左亚尧 2013年 1 月17 日

目录 1 引言 (3) 1.1 课程设计选题 (3) 1.2 课程设计的目的 (3) 1.3 本选题的设计背景 (3) 2 系统分析与设计 (3) 2.1 功能及性能分析 (3) 2.1.1 功能需求 (3) 2.1.2 工作流程图 (4) 2.2 系统的开发运行环境 (4) 2.3 系统总体设计 (4) 2.3.1 系统设计思想 (4) 2.3.2 学校工作流程分析 (5) 2.3.3 用户具体需求分析 (5) 2.3.4 系统设计分析 (5) 2.3.5 系统权限分析 (5) 3 数据库设计 (5) 3.1 数据库概念结构 (6) 3.2 E-R图 (6) 3.3 数据库逻辑结构 (7) 3.4 流程图 (7) 3.5 数据字典 (9) 3.6 物理结构设计 (10) 3.7 安全性设计 (12) 4 详细设计与实现 (12) 4.1 系统设计例图 (12) 4.2 登陆模块 (16) 5 总结 (19) 6 参考文献 (19) 7 附录 (20) 7.1 程序清单 (20)

1引言 1.1课程设计选题 《学生学籍信息管理系统》 1.2课程设计的目的 通过数据库系统课程设计，熟悉了SQL SERVER数据库管理系统的结构与组成；掌握了SQL SERVER数据库管理系统的应用技术和的使用；应用java程序设计，链接数据库，进行管理与维护。最终达到掌握数据库管理系统的使用和开发，提高分析问题、解决问题和实践应用能力。 1.3本选题的设计背景 随着信息技术在管理上越来越深如而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已经逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学籍进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 本系统是一个典型的信息管理系统，主要完成对学生基本信息、班级信息、课程信息、成绩信息等多种数据信息的管理，包括数据库中表的录入、修改、删除等。系统还可以完成对各类信息的查询、录入、修改、删除等功能，其中学籍管理用户包括系统管理员、普通用户，普通用户包括教师和学生。 由于本系统管理的对象单一，都是学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。 本系统是在Win 7 系统的环境下开发的，所采用的开发语言是Java语言，使用的开发工具为: MyEclipse6.0，采用Microsoft SQL Server 2008数据库管理系统。 2系统分析与设计 2.1功能及性能分析 2.1.1功能需求 在一些学校等机构，随着学生数量的不断增加，学生的信息不断增多，人工管理信息的难度也越来越大。而且效率也是很低的。所以如何自动高效地管理信

曲靖学籍管理操作手册(教育局版)

理德e先锋教育信息管理 系统 教育局版使用手册

目录 第一部分系统简介........................................................ - 3 - 1 系统概述............................................................... - 3 - 2 系统结构............................................................... - 3 - 3 功能结构............................................................... - 3 - 3.1 教育局版本....................................................... - 3 - 3.2 学校版本......................................................... - 4 - 4 系统特点............................................................... - 4 -5教育局版本操作说明..................................................... - 6 - 5.1 用户登陆......................................................... - 6 - 5.2学生学籍管理..................................................... - 8 - 5.2.1学生综合信息查询........................................... - 8 - 5.2.2 学生多条件查询............................................ - 10 - 5.2.3 学生花名册................................................ - 11 - 5.2.4 学籍卡查询................................................ - 12 - 5.2.5 毕结业统计查询............................................ - 13 - 5.2.6学生状态查询.............................................. - 14 - 5.2.6学校人数统计.............................................. - 14 - 5.3 教育局管理...................................................... - 15 - 5.3.1 日常管理.................................................. - 15 - 5.3.2 学生信息统计.............................................. - 18 - 5.4系统管理........................................................ - 26 - 5.4.1 基础信息.................................................. - 26 - 5.4.2 用户管理.................................................. - 28 - 5.4.3 部门管理.................................................. - 32 - 5.4.4 个人用户信息.............................................. - 34 - 5.4.5 新闻管理.................................................. - 34 - 5.4.6 数据维护.................................................. - 36 -

学生学籍管理信息系统方案

学生学籍管理信息系统 专业班级： Z B 信管162 姓 名： 张 彦 龙 学 号： 201604032220 2017年12 月

一、系统需求分析 （一）功能需求 学生信息管理系统是具有统计，管理学生和老师各种在校相关信息，方便学校对于学生信息的统一管理的系统。学生管理系统是从学生管理现状出发，根据学生管理的新要求进行开发设计的，为了解决学生管理数据信息量大，修改不方便，对一系列数据进行分析时花费时间长等问题，帮助学生管理人员有效管理学生信息。 面向的用户有：学校的系统人员、管理人员、教师、学生。 1.管理员对功能的需求 管理员权限最大，可以对学生的所以情况进行统一的管理，细分如下： （1）超级管理员可增加，修改，删除普通管理员 （2）学生信息的浏览，添加修改和删除 （3）学校基本课程的浏览添加修改和删除 （4）学生课程的浏览与统计，可按成绩范围对成绩进行统计 （5）学生选课信息的管理，包括查询，修改与删除 2.学生对功能的需求 学生利用此系统进行与自己有关的信息查询与输入，细分如下： （1）浏览个人基本信息，修改登录密码，浏览课程信息 （2）浏览在校期间的奖惩情况浏览个人学分信息 （3）利用个人账户进行查询选修课程基本信息与选修课程的选择和退出 （4）浏览个人选课情况 3.教师对功能的需求 教师对所带班级学生的信息查询与修改，细分如下： （1）教师可利用此系统查询班级成员的基本信息 （2）教师可查询班级成员在校期间的奖惩 （3）查询、录入与修改班级成员的成绩信息选课情况

（二）功能要求 1.功能划分和描述 数据查询、数据插入、数据删除、编辑、修改等其相应的功能。 模块名称：学籍管理 输入数据流：学籍控制信息 输出数据流：学籍返回信息 模块名称：成绩管理 输入数据流：成绩控制信息 输出数据流：成绩返回信息 2.具体功能介绍如下： （1）注册 实现功能：创建一条学生记录，由学生自己填写个人信息并保存，实现统一管理 （2）用户登录 实现功能：用户注册后可直接登录，使用查询信息，选课，退课等功能 （3）修改密码 实现功能：输入旧密码，输入两次新密码，如旧密码正确且两次新密码一致则用新密码覆盖旧密码，否则重新输入旧密码或者两次新密码不一致重新输入新密码 （4）查询个人信息 实现功能：在此显示学生的个人信息 （5）查询成绩 实现功能：显示入学以来所修课程的所有成绩和学分等信息 （6）选课（退课） 实现功能：在学校规定时间内为学生提供网上选课及退课功能以及查看个人选课信息

学生学籍管理信息系统完整版

学生学籍管理信息系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

学生学籍管理信息系统 第一章系统分析 一、系统开发的目的与意义 管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。通过管理信息系统，可以规范化、标准化与自动化的管理业务流程，加快信息处理速度，提高信息质量和使用效率，从根本上提高运作质量和响应能力。 近年来，随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能例外。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。当前，我国的学校正在加紧实施信息化建设，其中学生管理是相当重要的一部分。 学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。 建立学生学籍管理系统，采用计算机对学生信息进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。

陕西省教育厅学籍系统用户手册

陕西省教育厅学籍系统（学籍管理-学校） 用 户 手 册 2012年3月

目录 第一章学校信息设置 ..................................................... 错误！未定义书签。 1.1 学校基本信息........................................................................ 错误！未定义书签。 1.2 学年学期设置........................................................................ 错误！未定义书签。 1.3 学号学籍号设置................................................................... 错误！未定义书签。 1.4 班级设置 ................................................................................. 错误！未定义书签。第二章学生管理............................................................... 错误！未定义书签。 2.1 新生管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。 2.2 学生管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。 2.3 学生数据导入........................................................................ 错误！未定义书签。 2.4 困难补助 ................................................................................. 错误！未定义书签。 2.5 学籍权限管理........................................................................ 错误！未定义书签。第三章日常管理............................................................... 错误！未定义书签。 3.1 报到注册 ................................................................................. 错误！未定义书签。 3.2 异动管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。 3.3 调班分班 ................................................................................. 错误！未定义书签。 3.4 毕业结业 ................................................................................. 错误！未定义书签。

数据库高校教务管理系统方案

题目高校教务管理系统 学生姓名xxxxxx 学号xxxxxxxxxxxx 专业班级xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

目录 一、问题分析 -------------------------------------------------------------------3 1、设计背景------------------------------------------------------------------3 2、运行环境------------------------------------------------------------------3 二、需求分析---------------------------------------------------------------------3 1、用户需求------------------------------------------------------------------4 2、系统主要功能------------------------------------------------------------4 3、系统总框架图------------------------------------------------------------6 三、结构设计---------------------------------------------------------------------6 1、数据字典------------------------------------------------------------------6

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级

全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 (学校级) 二〇一二年十一月 第一部分系统介绍5 第1章文档编写目的5 第2章系统建设背景5 第3章业务描述6 第二部分学校管理10 第4章学校基本信息管理11 第5章年级信息管理14 5、1 年级增加15 5、2 年级修改15 5、3 年级删除16 第6章班级信息管理16 6、1 班级增加17 6、2 班级修改17 6、3 班级合并18 第7章复式班管理18 7、1 复式班增加19

13、3 受益学生名单查询77 13、4 学生体检信息管理79 13、5 学生用餐配置81 13、6 营养餐受益学生名单82 13、7 学生用餐台账管理83 13、8 营养改善计划信息管理85 第15章寄宿生87 15、1 每月补助情况管理87 15、2 寄宿生补助标准管理88 第五部分系统管理89 第16章个人设置89 16、1 修改我的密码89 第17章误操作删除90 第18章成绩下载与统计91 第一部分系统介绍 第1章文档编写目的 本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。 第2章系统建设背景 系统建设背景学籍管理就是学校与教育行政部门一项重要的日常工作,也就是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来,我国基础教育改革与发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统,就是提高教育管理水平的基础性工作,就是加强与规范中小学学籍管理的有效途径,就是新时期学籍管理的迫切要求,就是各级政府教育督导的一项重要工作内容。 目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题: 1、随着社会经济的发展与城镇化进程的加快,人员流动频繁,随之带来子女流动,特别就是跨省份、跨地区转学,无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。 2、目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统,而且仅局限在本地区范围内运行,地区与地区之间缺乏必要的衔接,学籍管理系统还没有全国联网,造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

学生学籍管理系统

中北大学 课程设计说明书 学院、系：软件学院 专业：软件工程 学生姓名：学号： 设计题目：学生学籍管理系统 起迄日期: 2013年10月11日~2013年11月16日指导教师: 日期: 2013年11月16日

一，设计目的 编写学生学籍管理系统是为了学校更加高效，快捷，方便的管理学生信息，以及查询学生学籍信息。 二，任务概述 1.学生学籍管理系统：用数据文件存放学生的学籍，可对学生学籍进行注册，登录，修改，删除，查找，统计，学籍变化等操作。 功能要求： （1）系统以菜单方式工作。 （2）登记学生的学号，姓名，性别，年龄，籍贯，系别，专业，班级；修改已知学号的学生信息。 （3）删除已知学号的学生信息。 （4）查找已知学号的学生信息。 （5）按学号，专业输出学生籍贯表。 （6）查询学生学籍变化，比如入学，转专业，退学，降级，休学，毕业。 2.用一个结构体来表示学生学籍的各种信息，结构体如下： struct stu_info /* 学生信息结构体 */ { char school[30]; /* 记录学校名称 */ char classes[12]; /* 记录班级名称 */ int num; /* 记录学号 */ char name[10]; /* 记录姓名 */ char sex[4]; /* 记录性别 */ int age[4]; /*记录年龄*/ char address[30]; /* 记录家庭籍贯 */ char major[50]; /* 记录专业*/ char apartment[50]; /*记录院系*/ char state[4]; /*记录学生当前状态,比如入学，降级等*/ }stu[SIZE]; 3.学籍变化用1表示入学，2表示退学，3表示降级，4表示休学，5表示毕业。 4.用数据文件存储信息，用函数fwrite()和fread()作为写入和读出文件信息。 5.信息的输入都从键盘输入，以菜单形式展开以实现其功能。 7.程序执行命令: （1）写入学生信息。 （2）保存学生信息。 （3）实现其他功能。 三，模块划分