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人事管理规章制度汇编

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人事管理规章制度

目录:

第一章总则 (2)

第二章招聘相关 (3)

第一节招聘计划 (3)

第二节招聘需求申请 (3)

第三节招聘渠道的选择和信息发布 (4)

第四节面试工作 (5)

第五节背景核查 (6)

第三章入职管理 (7)

第一节入职资料的搜集与管理 (7)

第二节录用审批 (9)

第三节入职手续 (10)

第四节劳动合同相关 (10)

第五节入职培训..................................................................一三第六节制度签阅 (14)

第四章在职管理 (16)

第一节试用与转正 (16)

第二节在职培训..................................................................一八第三节人员异动 (24)

第四节劳动合同的履行、续约、变更、终止与解除 (27)

第五节社会保险管理 (31)

第六节考勤管理 (33)

第七节保密管理 (35)

第五章员工关系 (37)

第一节员工突发事件处理 (37)

第二节工伤事故的处理 (39)

第三节劳动争议、纠纷处理 (43)

第四节员工违规行为处罚 (45)

第六章离职相关 (48)

第一节离职类型 (48)

第二节离职权责 (50)

第三节离职流程 (50)

第四节离职谈话 (52)

第五节离职核批 (53)

第六节资料存档 (53)

第七章附则 (54)

第一章总则

一、为规范集团公司、子公司的人事管理,建立健全规章制度,强化基础管理,特制定本制度。本制度为集团公司、子公司在人力资源方面的基本制度。

二、本制度适用于集团公司、子公司全体员工。

三、本制度共分七章,包括总则,招聘相关,入职管理,在职管理,员工关系,离职相关,附则。

四、本制度中所涉相关词汇解释:

1、公司,意指集团公司和子公司;

2、人力主管部门,意指集团公司人力资源部和子公司办公室;

3、所属人力主管部门,中层管理人员的所属人力主管部门为集团人力资源部,其他普通岗位人员所属人力主管部门为所在公司的办公室;

4、中层管理人员,意指经理职级及以上人员、技术型人员及特殊岗位人员;

5、所属公司,意指该工作人员提供工作服务的子公司或集团公司。

第二章招聘相关

第一节招聘计划

一、招聘组织及分工

1、集团公司人力资源部负责集团本部员工及所有中层管理人员的招聘操作及处理,子公司办公室负责本公司普通岗位人员的招聘操作及处理。

2、中层管理人员的招聘,由编制所属公司办公室提前三个月在系统上提报招聘需求申请,审核通过后由集团人力资源部负责招聘,子公司可推荐候选人。

3、普通岗位人员的招聘,由编制所属公司实施招聘,人力资源部负责监督招聘的合规性。

二、制定招聘计划

1、集团人力资源部根据子公司人事岗每月一五日前提交的人事月报,对现有人力状况进行分析,包括岗位分布、学历分布、人均产能、服务年资等信息。对公司目前的办公环境,如职场大小,设备配置进行数据分析;对公司目前的人均产能,如劳动强度,劳动量进行数据分析;对公司的离职率,如各岗位离职人数、入职人数占比进行数据分析;对公司下月度的业务增幅和缩减进行预测等。

2、集团人力资源部根据集团本部及子公司每月一五日前提报的招聘需求,依据人力数据分析结果,制定月度招聘计划。

3、集团人力资源部当月25日前制定出下月招聘计划,并将招聘计划中子公司实现部分,下发至子公司人事岗。

三、招聘时效

1、中层管理人员的招聘,应自招聘计划下发次日起,60个工作日内完成。

2、普通岗人员招聘,应自招聘计划下发次日起,20个工作日内完成。

3、招聘计划的实现,按照时效到期日所在月份,计入招聘人员该月的绩效考核。

第二节招聘需求申请

一、招聘需求提报

1、一般需求:

指编制内的中层管理人员招聘需求,所属公司人事岗填制《员工招聘需求申请表》(附件一),于每月一五日12:00前在系统上提报下一个月的招聘需求至人力资源部。

2、特殊需求:

指岗位编制外的招聘需求,岗位所属公司人事岗填制《员工招聘需求申请表》,于每周周二10:00前在系统上提报特殊招聘需求至人力资源部。特殊招聘需求适用于所有非编制内的岗位招聘。

二、招聘需求审核

1、招聘需求由岗位所属公司人事岗发出流程申请,经用人部门,子公司,集团人力资源部审批。特殊招聘需求,需对岗位职责进行详细说明。

2、人力资源部在接到流程任务的三个工作日内(特殊招聘在五个工作日内)对招聘需求申请作出反馈,未通过审核的需求将退回流程申请人。

第三节招聘渠道的选择和信息发布

一、招聘渠道的选择

1、招聘渠道包含但不限于网络招聘、现场招聘、报刊招聘,内部竞聘,内部推荐,公司内部管理岗位优先采取内部竞聘渠道。

2、地方招聘会、地方招聘网站、地方性招聘刊物由子公司人事岗负责联系。

3、全国性招聘渠道由人力资源部统一联系操作。

二、招聘渠道的申请

1、人事岗根据公司招聘计划,填制《招聘渠道申请表》附件二,每月一五日12:00前在系统上发起招聘渠道需求申请,由所属人力部门、公司负责人审批,财务部门拨付招聘费用。

2、未通过审核的招聘渠道申请将退回原申请部门,通过招聘审核的招聘渠道申请任务将由财务部负责人审批,经手人(出纳)完成款项拨付。

三、招聘信息发布

1、人事岗根据招聘计划和招聘需求信息,通过已批准使用的招聘渠道,发布人员招聘信息。

2、招聘信息根据招聘岗位的岗位说明书撰写,包括但不限于以下内容:岗位职责,学

历要求、工龄要求、技能要求、待遇情况。

3、招聘信息应专业化、合法化,不得含有歧视性条款。

四、内部推荐

1、内部推荐是招聘人才的重要渠道之一,这种渠道的最大优点是公司和推荐人员双方掌握的信息较为对称,从而提高招聘进度,因此公司鼓励内部员工推荐适合的候选人,所推荐候选人应聘成功并经试用转正后,公司将给予推荐人奖励。

2、成功推荐普通员工,奖励一五0元/人;成功推荐技术型人才,奖励300元/人;成功推荐经理级以上稀缺人才,奖励500元/人。

五、招聘渠道维护

1、人事岗需每月回顾已开通招聘渠道的招聘效果,并做好相关招聘数据汇工作。

2、人力资源部对使用中的渠道进行不定期检查,确保招聘岗位严格按照岗位说明书的要求发布,以维护良好企业形象。

3、人事岗应规范填写《招聘渠道维护单》(附件三),将招聘渠道的后台密码及招聘渠道联系人电话,每月月底向人力资源部对口人报备。

六、招聘费用报销

1、要求实际发生费用须与申请提报中的费用保持一致,实际发生的费用与实际使用的费用保持一致。

2、需保留正规有效发票作为报销依据,严禁各种虚假招聘费用报销。

3、报销流程及规定应遵循财务部关于报销的相关条款。

第四节面试工作

一、简历筛选

1、筛选简历一般需符合招聘需求的基本要点,如相关岗位工作经验、学历、技能、求职状态等。

2、重要岗位的招聘,需要将筛选出的简历交由用人部门再次筛选。

二、面试准备

1、电话邀约面试的语言应清晰有力,内容完整,语速中等,提示对方对重要信息进行记录,并给对方准备纸笔的时间。

2、面试接待人员一般由人事专员、行政助理承担,要求接待者具有亲和力。

3、不宜让候选人等候时间过长,建议30分钟内将接待候选人。

三、资料搜集

1、需让候选人出示身份证以及毕业证、学位证原件,留存复印件。

2、请候选人填写《应聘登记表》(附件四)和《面试评价及录用审批表》(附件五),并确保信息填写完整。

3、特殊岗位需要候选人出示职称证书、体检报告或健康证、劳动终止证明原件的,查验原件后留存复印件。

四、面试要求

1、面试地点应选择独立、安静、整洁、明亮的空间,并放置公司宣传性文宣。

2、面试应至少包含初试、复试流程。按用人部门要求,特殊岗位招聘可增加笔试、三次面试的流程。

3、初试面试官应由用人部门和人力主管部门共同构成,原则上双方各出一人。根据用人部门要求,也可由用人部门或人力主管部门单独负责。

4、复试面试官应由用人部门派出,根据用人部门要求,也可请人力主管部门参加或单独负责。

5、用人部门需要安排候选人笔试或者三次面试的,笔试题目由用人部门出具,三次面试官由用人部门派遣,人力主管部门负责协助安排。

6、面试官应穿着符合公司要求的着装,保持良好的精神状态。

7、面试官应了解面试岗位,提前阅读候选人简历,预先准备提问的问题。

8、面试官应向候选人了解的信息包括但不限于:相关工作经历、应聘岗位了解、性格判断、学历、工龄、工作意向强度、家庭背景、待遇要求、是否有亲属或朋友在公司就职。

9、面试官应充分尊重候选人,不能含有贬低、歧视、敌视性的语言。

10、候选人如对公司有了解意向,面试官在不泄露公司保密信息的前提下,应予以适当回答。

第五节背景核查

1、公司对拟录用人员提供的信息有权进行核查。背景核查只针对中层管理岗、关键岗位、涉密岗位等,如经理职级以上人员、财务人员、档案管理人员、核心技术人员。

2、人事岗在确认录用信息后,应对候选人是否需要背景核查进行判断。对需要背景核查的候选人,进行背景核查。

3、根据岗位情况,背景核查的内容包括:身份、学历、职称、工作经历、家庭背景等

信息的核查。候选人应提供全面的信息并积极配合背景核查。

4、人力资源部只负责中层管理人员和总部人员的背景核查工作。

6、如背景核查无误,人力资源部同意录用;如候选人信息与核查信息不符,并存在录用风险的,则取消候选人录用资格。

7、背景核查方式方法介绍:

(1)学历查验:

登陆学信网查询。如在网络上无法查实候选人学历,需要候选人举证,开具《学历证明》,或提供网络查询结果截屏。

(2)身份证查验:

通过全国身份证号码查询服务中心查验。无法查询到身份信息的,如户口正在迁移的,出具户口迁移证;身份证挂失中的,提供临时身份证(有效期内的)或户口本复印件(首页及有本人信息的一页);已改名的,出具当地派出所的改名证明。

(3)工作经历查验:

向候选人原工作单位进行电话核实。

第三章入职管理

第一节入职资料的搜集与管理

一、入职资料的搜集流程

1、员工面试或背景核查通过后,办理入职时应进行入职资料的收集与审核。

2、材料收集完整后,需对材料的合规性和完整性进行审核,并签字确认。

3、人事岗每周三将上周入职员工的完整入职资料电子版、劳动合同资料电子版上传HR 系统备存。

二、入职资料的审核

在入职材料的收集和审核中,需要注意以下几个方面:

1、入职材料的完整性。完整的入职材料如下:

(1)应聘登记表原件;

(2)面试评价及录用审批表原件;

(3)有效期内身份证复印件(查验原件),如有必要,进行网络核查;

(4)学历证书(毕业证书、学位证书)复印件(查验原件),如有必要,进行网络核

查;

(5)职称证书复印件(查验原件);

(6)个人简历;

(7)原工作单位劳动合同终止证明复印件;

(8)体检报告或健康证复印件(二级以上医院或公司指定医疗机构出具);

(9)经济担保书原件(出纳人员、司机及公司核定的其它特殊岗位需签订)。

2、入职材料的合规性。

(1)应聘登记表:用黑色水笔填写,关键项目必填(如:联系方式、住址、工作经历、健康状况,有无不良记录等);内容完整,清晰可辨;需本人签字;需要贴上照片,应聘登记表照片与身份证照片及学历、学位、职称证书照片须与候选人本人一致。此件需人事岗签章。

(2)面试评价及录用审批表:须面试官完全填写。

(3)身份证:查验原件(必须是有效期内),第二代身份证正反面复印。若身份证遗失补办中人员,需提供临时身份证(有效期内的)或提供户口本复印件(首页及有本人信息的一页)。此件需人事岗签章。

(4)学历证:查验原件。如原件遗失或背景核查无法查询到学历的人员,需另提供学校开具的学历证明。此件需人事岗签章。

(5)职称证:查验原件。如原件遗失或背景核查无法查询到职称的人员,需另外由职称评定单位提供职称证明。此件需人事岗签章。

(6)个人简历:保留候选人投递的简历原件或电子版打印件。此件需人事岗签章。

(7)原工作单位劳动合同终止证明复印件:查验原件,需与简历填写一致。

(8)体检单或健康证复印件:查验原件,查核体检人系候选人本人,体检项目符合公司要求,体检单的时间必须是在入职时间的3个月内,且由公司指定医疗机构出具。若体检项目相关指标超标或医院建议复查的,必须复检合格后才能安排入职。体检不合格者不能安排入职。此件需人事岗签章。

(9)《经济担保书》(附件七)原件:须被担保人亲笔签名、并附担保人、被担保人身份证复印件。

3、所有入职资料的原件及复印件必须清晰可辨,需人事岗签章的入职资料,必须签字确认后方可存档。

三、入职资料的保存

1、子公司人力主管部门保存本公司除中层管理岗以外的员工入职材料原件,集团人力

资源部保存中层管理岗和总部员工入职资料原件。

2、所有员工的入职资料,均需在HR系统中存电子版备查。

3、中层管理人员入职由人力资源部经办,但授权子公司办公室协办的,子公司人事岗需在员工入职一周内,将入职资料原件寄到人力资源部。

4、入职资料需设专柜专夹管理,柜子应有锁并专人保管钥匙;电子文件夹应设密码。

5、入职资料作为人事档案的重要部分,设置查看权限,董事长拥有所有人员资料、档案的查看权限;人力主管部门拥有所有人员资料、档案的收集、整理、保管权限;其余职位人员仅拥有所管辖范围内人员资料、档案的查看权限。

第二节录用审批

一、普通岗入职流程

人事岗在系统中发起入职流程,输入候选人相关入职信息,经人力主管部门、用人部门、子公司(集团总部员工由集团公司)进行入职审批。

二、中层管理岗入职流程

由人力资源部人事岗在系统中发起入职流程,经用人部门、用人部门所在公司、集团人力资源部、CEO进行入职审批。

三、退回处理

对于入职信息审批过程中被回退或不通过的,人事岗需及时修改信息并重新提报。四、时效

人事岗应安排入职审批通过的候选人3个工作日内办理入职。

五、延期入职和取消入职

候选人在3个工作日内无法入职,需要延期入职的,人事岗在系统上进行延期入职的操作,并备注缘由;需要取消入职的,直接在系统上进行取消入职的操作,并备注缘由。

第三节入职手续

一、候选人经流程审批通过后,人事岗需做好入职安排工作。通知候选人在指定日期入职。

二、新员工入职当天,应及时签署《劳动合同书》(附件八)、《录用条件确认书》(附件九)及《入职声明书》(附件十),并告知其培训安排,要求其办理工资卡。

三、员工入职当天需录入指纹,并开始记录考勤,未签劳动合同的人员,可暂缓录入指纹,

待合同签订后再录入。

四、人事岗安排员工进行入职培训,并在员工通过培训的当天下班前,在系统上进行确认入职操作。

五、人事岗每周三下班前完成HR系统中上周入职人员的入职信息修改、资料备存。

六、人力资源部每周四下班前,根据当周的入职信息,更新人事信息,编制并下发上周入职员工的工号到子公司办公室,完成入职手续。

七、任何未正式入职的人员严禁安排任何工作,也不得录入指纹、发放考勤卡、名片等可能作为“事实劳动关系依据”的物品。

第四节劳动合同相关

一、工作事项

1、集团公司人力资源部负责拟订集团公司《劳动合同书》标准文本;制订与劳动合同相配套的各项规章制度;办理集团公司本部员工和子公司中层管理人员的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;检查指导子公司劳动合同管理,协助子公司处理劳动合同争议;保管集团公司本部员工及子公司中层管理人员的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

2、子公司办公室负责办理本公司普通员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;负责本公司劳动合同管理,处理劳动合同争议;遇重大劳动争议,及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议;保管本公司普通员工劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

二、劳动合同文本

1、劳动合同资料包括主件及附件二部分。主件为双方签订的《劳动合同书》;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度的签阅、《入职声明书》《录用条件确认书》,因培训学习而签订的《培训服务期协议》(附件十一),《竞业限制协议》(附件十二)及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书、《劳动合同签收回执》(附件十三)等。

2、与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。任何人不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。如需使用新的劳动合同文本或对合同文本进行修改,须报请集团公司人力资源部批准后方可执行。

三、劳动合同作业规范

1、合同订立前,人力主管部门和员工应就劳动合同期限、试用期长短、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商。

2、人力主管部门应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。特别是录用条件、入职程序、录用条件确认书等内容。

3、合同订立前人力主管部门应对员工的身份、有效身份证件(身份证、户口等)、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行初步审查。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。

4、根据公司实际和岗位要求,协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款,并约定,违约所应当承担的违约责任。

(①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限约定,否则将承担违约责任。②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任。)

5、人事岗对员工提出的各类人事相关问题应进行解答。

四、劳动合同签署流程规范

1、人事岗应仔细确认劳动合同关键信息,尤其要注意对劳动合同的关键条款进行核查与填写(如劳动合同期限,试用期,工作内容,工作地点,工时制度,劳动报酬,发薪周期等),保证合同准确无误。

2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则,达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改,不得隐瞒或欺骗。

3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰,用词准确,对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。

4、劳动合同必须员工本人亲自签署,任何情况下严禁代签。

5、从员工签订劳动合同当日起,五个工作日内,人事岗即应将劳动合同交与公司法定代表人签字,并加盖公司公章,完成合同的签署。公司法定代表人不亲自签字的,可委托公司负责人代签。未经书面授权,私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效;因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。

6、人事岗应填制并核实劳动合同签收回执的关键信息,如合同起始时间。人事岗需在新员工入职一个月内完成劳动合同的交付,交付劳动合同时,需员工本人在劳动合同签收

回执上签字确认。

五、合同期限及试用期

1、合同期限的长短,由人力主管部门征求用人部门要求制定,一般普通员工首签一年,试用期一个月;中层管理人员首签三年,试用期三至六个月。

2、试用期将严格按照劳动法规定执行,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期1个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期1-2个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期3-6个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,无试用期。

六、处理时效及办法

1、针对新入职员工,应在入职当天及时做好合同签署工作。员工拒绝签订劳动合同的,可暂缓入职。

2、已入职但未签订劳动合同的,人事岗应在入职三个工作日内,向员工下发《签订劳动合同通知书》(附件十四),并做好签收备案;未按《签订劳动合同通知书》要求签署劳动合同,仍拖延或拒绝的,人事岗应向员工下发《终止劳动关系通知书》(附件十五),员工在接到通知书当日即与公司终止劳动关系,并办理离职结算。

3、对于员工拒签、找种种理由延迟签订劳动合同的,人事岗需在第一时间反馈本公司办公室或集团人力资源部,保证新员工在入职七个工作日以内签订劳动合同。

4、任何新入职员工,入职七个工作日内必须签订劳动合同,否则立即终止劳动关系。新员工入职一个月内,必须办理完成劳动合同的交付、存档工作。

七、劳动合同的保管

1、人力主管部门应做好劳动合同管理的基础工作,按集团公司要求,管理好《劳动合同书》及其相关文件。

2、劳动合同书及其附件以书面形式订立,一份由人力主管部门存档,一份交付员工保管。任何情况下不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同及附件资料。

3、人事岗应在劳动合同完成交付后的五个工作日内,将劳动合同资料分类保管:主件及附件原件,设专人专柜专夹保管,非权限内不得查看(查看权限同入职资料);主件及附件电子版,上传HR系统保存备查。

4、《劳动合同签收回执》作为重要人事资料之一,应与劳动合同分开,单独建夹存档。第五节入职培训

一、培训时间及内容

1、人力主管部门应安排新员工上岗的前三个工作日为见习培训期。

2、培训时间及内容如下:

1、员工在前三天培训过程中如自动离职、被辞退、培训不合格,公司将不承担工资。

2、培训考试不及格,但却有录用必要的,人事岗应在系统上做延期培训处理,延期时间不得超过两个工作日。延期培训考试仍不能通过者,应立即辞退。

3、人力主管部门负责入职培训的计划、组织、安排,应提前至少一个工作日,确认培训场地、课程安排、主讲讲师,用人部门应积极配合参与。

4、任何培训课,其主讲讲师都应填写《培训签到表》(附件十六)《培训课程记录表》(附件十七)《培训反馈表》(附件十八),并在培训结束当天交人事岗存档。

5、在培训结束当天,人事岗在系统的入职确认任务中录入考试成绩,并确认入职。

6、考试试卷、培训签到表、课程记录、反馈表将作为员工人事档案之一,人事岗需建专夹妥善存档。

7、直属业务部门应为新入职员工安排一名业务帮带老师,帮助新员工在试用期内的工作适应和业务熟悉,主动、负责的帮助新员工成为公司合格的一员。

8、业务帮带老师可为自我推荐或经理推荐,如无合适人员,则由新员工的直属领导担任。

9、用人部门应对新入职员工进行进一步的岗位适应性培训,培训时间为整个试用期,内容为工作内容、性质、职责、权限、利益、规范。

10、集团本部员工的入职培训,由集团本部安排,其中中层管理人员培训,可不受培训课程限制,直接进入岗位角色学习;其余员工由子公司按要求进行培训。

第六节制度签阅

一、制度签阅的工作事项

集团、公司、部门制定的新老规章制度(有效期内的)、文件、重要会议精神,需及时做好相关员工的制度宣导,保证制度所涉相关人员对制度的知悉与了解,必要时需组织制度阅读签收。

二、制度签阅的内容

1、新入职员工入职当天,应及时签收阅读的内容包括但不限于:

(1)入职声明书(声明已知悉并遵守公司的入职规定,承诺提供入职资料的真实。)(2)劳动合同及签收回执(确认已签收劳动合同。)

(3)录用条件确认书(声明已知悉并遵守劳动合同条款,承诺在试用期内的特殊考勤及规定。)

2、新员工培训期间,应及时签收阅读的内容包括但不限于:集团员工手册及公司员工手册;公司行政、人事规章制度;违规处罚条例;考勤及请假相关规定;工资及绩效考核、岗位职责说明;安全手册等内容。(以上制度只为比方,需要制度正式发文后再做完善)

3、凡新下发的重要规章制度、文件及会议精神,人力资源部在发文的三个工作日内通知制度签阅,确认签阅时间、要求及范围。集团及公司人事岗需及时对相关员工做好宣导,并组织制度签阅。

三、制度签阅的时效

1、新规章制度下发后一周内应完成相关岗位人员的宣导、签阅。

2、新员工入职三个工作日内完成应知晓的规章制度学习、签阅。

3、异动、升职、降职到新岗位的员工必须在异动生效后的三个工作日内完成相关制度及管理办法的学习、签阅。

四、制度签阅的流程

1、及时获取新下发的规章制度、通知文本、会议精神。

2、认真学习新的制度、通知,明确新的规章制度、通知的适用人员。

3、针对适用人员,按照人力资源部通知要求,可采取以下形式进行新制度宣导:

(1)大会上进行通告;

(2)专题培训宣导(保留培训签到记录);

(3)电子邮件分发通知;

(4)公告栏内张贴;

(5)内部会议通报。

4、对于比较重要的制度,尤其是制度内容涉及员工惩处、职位降级、工资扣罚、绩效与考核管理或者解除劳动关系的制度必须安排相关人员进行制度讲解与宣读。

五、制度签阅的注意事项

1、制度签阅使用统一的《制度签阅表》(附件十九),包含签阅的文件名称及文号,签阅人姓名、日期、签字、证明人等,需要人事岗及签阅负责人务必仔细审核、确保准确无误;其中“签名”栏必须由签阅员工本人签字。

2、任何情况下严禁代签字,且必须有至少一名“签阅监督人”在《制度签阅表》上签字确认系员工本人签字。

3、“签阅监督人”通常为经办人、用人部门负责人或人力主管部门负责人。

4、集团人力资源部负责制度文件的下发、签阅要求的通知;人事岗负责《规章制度签阅表》的制定及分发,监督签阅及资料存档;部门负责人系制度签阅的直接负责人,负责制度的宣导、签阅准确及时。

5、《制度签阅表》由人事岗及时进行名单核对,缺漏的人员及时安排补签;某些员工由于客观情况无法参与集中签阅的(如长病假、休产假、公出)应做好记录,待其返岗后第一时间进行补签。

6、《制度签阅表》作为员工已知悉并承诺遵守制度的重要依据,必须专柜上锁保管。

7、所有新员工入职,新制度、文件下发执行,人员异动、升职、降职,都应启动制度签阅流程,任何人员必须在规定时间内完成制度学习、签阅后方能正常上岗作业。

8、制度签阅按照属地原则操作进行。集团人力资源部负责本部员工制度签阅及资料存档,子公司办公室负责本公司所有员工制度签阅及资料存档。

第四章在职管理

第一节试用与转正

一、试用期

1、试用期期限

新员工的试用期将严格按照劳动法规定执行,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期1个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期1-2个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期3-6个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,无试用期。

2、试用期工资

应不低于同岗位正式员工工资的80%;

3、试用期劳动关系解除

在试用期内,员工如发生以下情况之一时,按照法律规定,将与员工解除劳动关系,并不负赔偿金:

(1)被证明不符合录用条件的;

(2)经查实入职资料虚假的;

(3)严重违反公司规章制度,受到两次以上口头警告或一次以上书面警告的;

(4)经常请假影响工作的(一月内事假3天(含)以上);

(5)不能完成指定工作任务者或不能胜任本职工作者,经调整工作岗位仍不能胜任的;

(6)隐瞒病史的(职业病、传染病、伤残、继发性疾病等);

(7)严重失职,营私舞弊,给公司造成名誉、形象损害,或造成2000元以上经济损失的;

(8)同时与其他用人单位建立劳动关系,经公司提出,拒不改正的;

(9)收到《签订劳动合同通知书》后,在规定时间内仍拒绝或拖延签订劳动合同的;

(10)入职培训不合格,或延期培训后仍不合格的;

(11)发现有打架、斗殴、赌博、吸毒等恶劣行为的;

(12)被依法追究刑事责任的。

二、试用期转正

1、工作周期

试用期为1个月的员工,人力资源部在每周四12:00前公布下发下周转正人员名单;试用期为2-3个月的员工,人力资源部在每周四12:00前公布下发次周转正人员名单;试用期为4-6个月的,人力资源部在每个月的最后一个周四12:00前公布下发下月转正人员名单。

2、普通人员转正

人事岗在收到名单当日在系统上发起转正流程,经人力主管部门、用人部门、子公司(集团本部员工由集团公司)审批。在接到转正流程的一个工作日内,经手人应做出是否转正的批复,正常转正的予以批准,不予以转正的应备注原因,并立即做辞退或劝退处理。

3、中层管理人员转正

(1)发起流程:由集团综合室人事岗在收到转正名单的当日发起转正流程,经人力资源部、用人部门、子公司、集团公司审批。

(2)转正面谈:用人部门在接到流程任务后应安排转正面谈。转正面谈应由人力主管部门负责人、用人部门负责人、员工直属领导、公司经理、总经理中的任两人组成。

(3)《员工转正审批表》:转正面谈由面谈负责人填制《员工转正审批表》(附件二十),在流程审批中做附件上传。转正面谈后,正常转正的予以批准,不予以转正的应备注原因,并立即做辞退或劝退处理。

4、为降低用工风险及减少辞退人员的不良情绪,任何试用期的辞退,都应由用人部门提出合理缘由及举证。

第二节在职培训

一、培训的目的、原则、分工管理

1、培训目的:

为不断增长员工的工作知识和技能,满足集团可持续经营发展的需要,集团将有计划地组织公司员工参加培训。

2、培训原则:

结合集团公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。

3、培训机构与职责

(1)集团公司人力资源部:负责集团公司年、月度培训计划的制订;集团共性培训课程的教材选编与培训实施;新入职的中层管理人员及总部员工岗前培训、外派培训;集团总部员工的培训管理;对子公司员工培训工作的检查与指导;相关培训事项的发起与审批。

(2)子公司办公室:负责本公司员工年、月度培训计划的制订及实施;本公司普通员工的培训管理;协助人力资源部实施公共课程培训,相关培训事项的发起。

(3)其他部门:本部门员工的入职部门培训和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施。

二、培训类别与内容形式

1、培训类别

集团的培训分为入职培训、在岗培训、外派培训、集中培训、制度学习、转岗培训。

(1)入职培训:指对新入职员工作业前的培训。

(2)在岗培训:指不脱产培训。主要是针对员工的某个知识、技能、业务的薄弱点和提高点,由其部门或团队提出要求并组织安排培训。

(3)外派培训:指脱产外派培训。主要为获取专业资格证书或提高员工技能水平、管理能力,而参加由专业培训机构组织的培训。

(4)集中培训:指脱产内部培训。主要为提高大多数员工,尤其是中层管理人员、专业技术人员的管理能力、工作技能而举办的专题性培训。

(5)制度学习:指为使集团或公司新制度、文件等贯彻落实而举办的培训。

(6)转岗培训:指工作岗位及性质发生变化后进行的岗前培训。

2、内容形式

培训内容应有助于员工工作技能的提高和工作质量的转变,包括但不限于工作技能、工作态度、职业规划、企业文化、企业管理等内容;

培训形式应有助于员工对培训内容的理解与掌握,包括但不限于会议、座谈、观影、演讲、游戏,训练等方式。

三、入职培训

详细规定见本制度第三章《入职管理》第四节《入职培训》。

四、在岗培训

1、公司所有部门,每年组织至少两次员工在岗培训。所有员工每年必须参加至少一次在岗培训。

2、在岗培训由部门负责人负责,集团或子公司人力管理部门监督检查。

3、在岗培训遵循一般培训的申请流程。

五、外派培训

1、外派培训审批流程

外派培训必须填报员工《外派培训申请表》(附件二十一),外派培训费用和时间达到规定的员工必须签订《员工外派培训协议》(附件十一),并按流程办理审批手续。

(1)子公司外派培训:

子公司负责人本公司普通岗员工的外派培训管理:被外派培训员工填《外派培训申请表》,由办公室发起外派培训流程,经派出部门、办公室、子公司审批。审批通过的,按要求签订《员工外派培训协议》,予以外派培训,审批未通过的取消外派培训。

(2)集团公司外派培训:

集团公司负责中层管理岗及集团总部员工的外派培训管理:被外派培训员工填《外派培训申请表》,由人力资源部发起外派培训流程,经派出部门、子公司(如有)、人力资源部、集团公司审批。审批通过的,按要求签订《员工外派培训协议》,予以外派培训,审批未通过的取消外派培训。

2、外派外派培训协议

(1)员工签署外派外派培训协议,必须符合以下条件:

员工被外派培训是已经过规定审批流程批准;脱岗培训五天(含五天,包括路途时间、假期)以上;派出公司支付报销的外派培训费用包括学杂费、报名费、交通费、出差生活补贴、住宿费等(不包括工资、奖金、福利、社保费等)超过1000元。

(2)外派培训协议的主要内容应包含:

培训的服务事项,时间与方式,项目与内容,收益与要求,培训费用,公司、个人的责任与义务等。

3、责任、义务、违约及服务期规定

(1)公司的责任与义务

①按协议约定支付培训费用;

②做好员工培训期间的培训指导、协调、监督和服务工作;

③为完成培训学习任务的员工安排适合的工作岗位,并支付其与劳动合同约定和个人绩效相应的薪酬。

(2)员工的责任与义务

①完成培训学习任务,取得相关培训合格证书或培训证明;

②遵守公司和培训单位的规章制度;

③维护公司的形象和利益;

④培训结束后,回到公司工作,服从公司分配。

(3)公司违约责任

公司存在下列情况之一,公司应承担的经济责任:

①未按培训协议约定支付培训费用,给员工造成经济损失的,按损失的全部支付违约金给员工,员工有权提出解除劳动合同;

②因公司的原因终止员工培训或解除员工的劳动合同,除按劳动合同约定向员工支付经济补偿金外,给员工造成经济损失的按损失的全部支付违约金给员工。

(4)员工的违约责任

外派培训员工存在下列情况之一,员工应当承担的经济责任:

①未完成培训学习任务,未取得相关培训合格证书或培训证明,员工应向公司支付全部培训费用;

②违反公司和培训单位的规章制度,按相应的处罚规定办理;

③在培训期间损坏了公司的形象和利益,给公司造成损失的,按损失的全部赔偿公司;

④在培训期间员工提出终止培训或解除劳动合同,员工应向公司支付全部培训费用;

⑤员工因自己的原因辞职、离职,违反培训协议的服务期约定的,应当按照以下约定

人事行政管理制度汇编[1]

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传

泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责: (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括:履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料;甄别复查结论(意见、决定)、批复;入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料;更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料;家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括:入团、入党的各种材料;加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括:各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表)、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料;立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括:处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见;法院审判判决书;开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括:关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料; (十) 其他可供组织参考的材料。 包括: 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡; 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表; 3、计划生育审批表; 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表; 5、有残疾的体检表、残疾登记材料; 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书; 7、有关证明单位改制的文件材料; 8、有关证明单位更名的文件材料;

小企业人事管理制度

小企业人事管理制度 第一章总则 第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。 第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先 第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。 第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。 第二章员工招聘管理 第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。 第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。 第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。 第九条员工招聘程序如下: 1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。 2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。

3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。 4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。 5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。 6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续: ①一寸近期免冠彩色照片3张; ②填写《员工档案登记表》; ③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件; ④办理经济担保。 第十条担保

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度,指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度,保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用: 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料(其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件),所有填写的及提交的 资料要求真实、有效,如资料中有虚假、伪造或不实,公司 则有权中止与员工的劳动关系,公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同,合 同期一般为3年,其中基础员工试用期1个月,中高层管理人 员试用期为3个月,工作表现优秀者可适当缩短试用期,但试 用期最少不能少于1个月,试用期表现欠佳者可延长试用期, 但最多不能超过6个月,试用期不能胜任者,予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束,由员工本人提出转正申请,部门经理(项目 主任)批准,行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满,如双方同意可以续签;任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方,逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出,已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的,应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失;试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的,应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后,行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工,由用人部门填写“解除劳动关系申请表”, 经总经理审批后交行政行政人事部,由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

摆渡行政管理制度汇编

摆渡公司行政管理制度 第一章人事管理 摆渡公司行政管理制度 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动

(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档 九、访客接待

十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持 一、 Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司

行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责:

(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料

包括:?履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;?委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结

公司劳动人事管理制度

公司劳动人事管理制度 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订,充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职责、

工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工,必须具备下列相关资格条件: (一)、具有良好的道德素质,敬业精神强、为人诚实、工作踏实, 具有一定忠诚度。 (二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以 上;招募需具有大专以上学历,相关工作经历三年 以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不同,而选择适宜的招聘信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。

第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核,考核的方式根据职责、岗位的不同,采取相宜笔试和面试。 (一)、笔试包括下列: 1.专业测试(由职能部门拟订试题); 2.心理测试(适合)。 (二)、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。

公司行政管理制度汇编.doc

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利

十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理,使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行,提高管理的效率,特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后,应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司,如户口档案不在永州或有特殊情况的,公司将酌情处理,经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料,使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后,应分两种情况建立在职员工个人信息档案,由员工填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件,与公司与员工签订的劳动合同书一并,作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式,公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括: 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后,必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后,由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职(或待业)证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向综合部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案,公司有义务为其保密,在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅,除非应其个人要求或公司争得其个人同意,不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

公司人事管理规章制度范本

内部管理制度系列 公司人事管理规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选,以学识、

能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者,不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。

集团公司行政人事管理制度方案汇编

集团公司 行政人事管理制度方案汇编

一、行政人事部工作总则 1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法规外,都应依据本制度办理。 2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 3、公司有权视未来经营管理的变化,对本制度进行修订。 4、本制度的解释权归行政人事部所有。 5、本制度自颁布之日起实施。 6、督促管理工作 6.1、行政人事部根据公司日常行为规范,对员工日常着装、工作牌的配戴等方面进行督促监督,如有违反规范的行为发生,行政人事部有权报主管部门后作出相应的处罚决定。 6.2、以上行政人事部工作流程如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,由行政部自行提出修改意见交上级主管领导研究,并提请总经理批复,对此行政人事部工作流程作出修改。

一、行政管理 (一)、文件管理 1、发文 1.1、公司文书由各经办人以稿拟妥文稿,除公司行政类文稿、制度类文稿及经分管副总或总经理签字的特急文稿等交由行政人事部登记、打印外,其余文稿均由经办部门自行打印。 1.2、文件的起草、审核、批准、发放、变更、收回、存档、销毁的控制应按公司的有关规定执行,以求文件的标准化和统一性。 1.3、以公司名义对外行文,各部门一律将打印并校对的正式文稿交行政主管,由行政主管用“××××××××药字(200××年)××××××号”统一编号,并记载于“收〈发〉文编号登记表”,再送相关监印人员用印后发文。 1.4、红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一律用公司信印发。 1.5、公司文书结案后,行政人事部将原稿及文件处理单留存,发件部门视实际需要留存复印件。如特殊情况需将原稿交经办部门保管,则应经行政人事部经理同意后,行政人事部以复印件存档。 1.6、公司GMP文件的归档由质量管理部采取统一编号,公司行政人事部门文件的归档由行政人事部采取统一编号,公司研发部门的文件归档则由研发部采取统一编号。按《文件管理规程》(JZ01MP001)进行分类管理的原则,统一制定管理。 1.7、凡本公司缮印发出的公文(包括:定稿和打印的正件与附件、批复请示、转发文)一律由行政人事部统一收集保管。

公司人事档案管理制度汇总

公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。 篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第二条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。 第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。 第四条员工人事档案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 篇二第一条为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》,制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。 第三条员工失踪或死亡后满三年,其档案应移交当地

公司劳动人事工作管理制度 - 制度大全

公司劳动人事工作管理制度-制度大全 公司劳动人事工作管理制度之相关制度和职责,根据我国劳动法和劳动合同法的相关规定,对于公司的劳动人事管理,要有怎样的人事管理制度呢以下整理了公司劳动人事管理制度的范本,仅供参考。第一章:总则1.1依据《劳动法》、《劳动... 根据我国劳动法和劳动合同法的相关规定,对于公司的劳动人事管理,要有怎样的人事管理制度呢以下整理了公司劳动人事管理制度的范本,仅供参考。 第一章:总则 1.1依据《劳动法》、《劳动合同法》及有关法律法规特制订本公司劳动人事管理制度。1.2在人事制度上坚持合法、公开、公正、双向择优录用的原则。 1.3本公司劳动人事管理制度在上级集团有限公司人力资源部指导下组织实施。 1.4本制度从…年…月…日起执行,并由厂长授权办公室组织实施。 第二章:员工的招聘录用 2.1各岗位如缺员需要招工,优先考虑从专业对口的应届毕业生和具有一定专业工作经验人员中筛选录用。 2.2本公司原则上不鼓励招聘已录用员工的直系亲属。 2.3应聘人员应聘时须递交个人资料(包括身份证、学历证明、职称资格证书、劳动手册、个人履历、近照等相关资料),经本公司有关人员面试初审通过,并到指定医院体检合格后,报请厂长室批准,由办公室办理录用通知。 2.4本公司有关人员在对应聘者面试时,应如实告诉劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其它情况。 2.5被录用人员应向本公司提交一寸近照2张,双向协议书、推荐书等,或原单位解除劳动合同证明、劳动手册等资料,原则上个人档案转入本公司指定地点。 第三章:劳动合同的订立、解除、争议 *劳动合同的订立; 3.1本公司与员工订立劳动合同,应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原

人事部门规章制度

人事部门规章制度 【篇一:人事部规章制度】 目录 一、人事部概述 (2) 二、岗位职责与工作内容 (3) 三、工作标准与程序 (7) 一、人事部概述 人力资源是饭店资产的重要组成部分,人力资源的管理是饭店管理的核心和基础。因此,人事部的工作是饭店能否取得成功的关键。人事部的主要工作是围绕着饭店的经营和管理这个中心展开的。通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议等项管理活动,谋求人与事的科学结合和人与人间的紧密配合,实现因事择人,事得其人,人适其事,人尽其才,事竞其功的目标。达到提高员工整体素质,改变和有效地组织员工队伍结构,,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能地提高员工的工作效率的目标。 总之,饭店人事管理是通过组织、协调、控制、监督等手段,把员工和饭店服务紧密结合起来,最大限度调动员工积极性,不断适应饭店发展的需要,为饭店获得更大、更好的经济效益。 二、岗位职责与工作内容 职务:人力资源部经理部门:人力资源部上级:总经理职级:a 级 岗位职责: 具体组织员工招聘、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利及员工生活等管理工作。工作内容: 1. 负责控制饭店的人员编制,招聘及甄选员工,确保所招聘的员工具有最好的资格及潜质。 2. 负责本部门的有效运作,确保下属员工按所确定标准和程序完成工作。 3. 制定饭店年度人员编制及工资福利计划。 4. 合理调整人员结构,组织员工招聘、考核、奖励等具体工作。 5. 制定工资管理办法和工资分配方案。 6. 制定并落实各项人事工作计划、审查、签批各种人事表格。 7. 组织制定员工培训方案,合理员工结构。

管理制度-事业单位行政人事管理制度汇编

行政人事制度汇编 遵义市海山混凝土有限公司编制日期:二〇一一年四月十五日

序言 规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志,也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明,是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责,规避风险的规范性文件,希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。 本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。让我们共同努力,一起打造公司美好的明天! 遵义市海山混凝土有限公司 总经理(签字): 年月日

考勤管理制度 为加强公司员工考勤管理,建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍,根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定,特对员工考勤管理规定如下,请全体员工严格遵照执行。 第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理,掌握员工考勤动态,并将结果作为员工考核的依据之一。 第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排: 1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算,实行轮休。 2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制,周六、日及法定节假日休息。特殊情况,另行通知。具体标准作息时间为: 上午08:30—12:00 下午14:00—17:30 第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度,考勤通报由部门经理负责(因公外出时由部门考勤员代行职责)。原则上不允许代假、电话请假,特别紧急的公务处理需向部门领导报告。 第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理,如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》,经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。 第五条对违反考勤者,按如下规定执行: 1、公司员工未提前经部门负责人批准,上下班迟到早退者,每次处罚20元(部门领导40元)。员工漏签到每次处罚10元(部门领导20元)。当月迟到早退累计达到10次者,公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者,扣除全部年终奖金。同时

公司员工档案管理制度

员工档案管理制度全文1200字,附件有两个表格 请在这里输入单位/组织名称

目录 员工档案管理制度................................. 错误!未定义书签。 1.目的........................................... 错误!未定义书签。 2.适用范围....................................... 错误!未定义书签。 3.职责........................................... 错误!未定义书签。 4.原则........................................... 错误!未定义书签。 5.档案管理内容................................... 错误!未定义书签。 6.程序........................................... 错误!未定义书签。 7.为保证员工档案信息的及时性和准确性,需及时更新,具体要求如下:错误!未定义书签。 8. 人事档案借/调阅............................... 错误!未定义书签。 9. 人事档案归属.................................. 错误!未定义书签。附件:........................................... 错误!未定义书签。 员工档案管理制度 1.目的 为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制订本管理办法。

人事招聘流程管理制度

一.目的:为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间及各项流程标准化,特制定本制度。 二.范围:适应宁波福士汽车部件有限公司所有人事招聘相关工作。 三.定义:行政人事部 四.职责: 4.1.人力资源部职责: 4.1.1.招聘信息发布,应聘信息搜集,初试; 4.1.2.人事背景调查; 4.1.3.体检跟进;按照公司规定为45岁以上者; 4.1.4.入职手续办理; 4.1. 5.劳动合同签定; 4.1.6.试工期、平时与满月、试用期跟进; 4.1.7.入职培训; 4.1.8.试工及试用期不符合者手续办理或转正手续办理; 4.1.9.社保名单提报; 4.1.10.员工职业生涯规划; 4.1.11.人事异动办理; 4.1.12.人事档案规范化管理; 4.2.各职能部门职责: 4.2.1.提出招聘需求; 4.2.2.应聘人员复试,确认试工与否; 4.2.3.试工与试用期考评; 4.2.4.高关注度于新员工; 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除; 4.3.2.社保跟进; 4.4.总经理职责: 4.4.1.批核录用人员与薪资核定; 五.内容: 5.1.招聘 5.1.1.人资部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作; 5.1.2.人资部查验应聘人员身份证明、学位证明及职业技能证明,并进行初试,并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试; 5.1.3.生产职能部门确定复试合格人员,报人资部; 5.1.4.生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人资部,由人资部报总经理进行最后面试确定录用与否。 5.1.5.人资部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误,开出《入职通知书》给应聘人员; 5.1. 6.面试未通过者或者暂不需要者,进入人才库,以作后续梯队,以便查询; 5.2.员工入职前: 5.2.1.人资部发给应聘录用人员公司指定医院《体检表》; 5.2.2.应聘录用人员到医院体检,费用自理,检验完成后告人资部;

人事办公室管理规章制度(修正)

人事管理制度、办公室内务管理制度 第一章人事管理制度 第二章办公室内务管理制度 第一节办公用品管理制度 第二节办公设备使用与管理 □电脑管理制度 □电话管理制度 □移动电话管理规定 第三节车辆管理制度 第四节文件管理制度 第五节公章及介绍信管理制度 第六节接待规定

第一章人事管理制度 □ 总则 第一条目的:为使本公司员工管理有所遵循,特定本制度。 第二条范围: (一)公司员工管理,除遵照政府有关法律法规外,悉依本制度办理。 (二)本制度所称员工,系指本公司录用全体从业人员而言。 □录用 第三条公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先向人事部提出申请,经总经理办公会议核准后,由人事部办理有关事宜。 第四条新进人员审查合格后,由人事部办理员工试用手续,签订《试用期协议》,原则上员工试用期为3-6个月,期满考核合格者,方得正式录用;若成绩优良者, 可由部门主管给该员工提出转正申请缩短其试用时间。若在事先约定的试用期 内,双方都没有达到对方的要求,但又存在继续合作的空间,根据其合同期的时 间,在双方确认的情况下,可以将试用期延长1至3个月。试用期间每请假1 天的,试用期延长15天。 第五条试用员工如有品行不良、服务成绩欠佳者,可随时停止试用,予以解除合同;试用不满三日者,不支付其试用期工资。 第六条试用员工在报到时,应向人事部缴验下列表件: (一)身份证原件及复印件。

(二)公立医院体格检查表。即必须是在公司指定的医院按照公司规定的项目进行健康检查的诊断书。 (三)最后服务单位离职证明。 (四)担保书。 (五)近期正面半身免冠照片一寸或二寸照片叁张。 (六)真实学历、职称证件原件及复印件 (七)其他必要文件(如同意书、推荐函或证件等)。 第七条凡有下列情况者,不得录用: (一)被剥夺公权尚未复权者。 (二)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。 (三)受破产宣告,尚未撤销者。 (四)吸食毒品或其他代用品者。 (五)亏欠公款受处罚有案者。 (六)患有精神病或传染病者。 (七)品性恶劣,曾被公私营机关开除者。 (八)体格检查经本公司认定不适合者。 (九)未满18岁者。 (十)公司认为其他不宜录用者。 第八条对试用合格者予以正式录用。员工一经正式录用,应与本公司签订《劳动合同》或协议,双方共同遵守。 □ 保证

人事档案管理制度及规范

人事档案管理及规范
1.员工人事档案 新进人员人事档案资料包括六项: (1)应聘人员登记表(包括两张人员基本信息) (2)身份证复印件 (3)两张 1 寸彩照 (4)学历(职称)证书复印件(原件寄至分公司) (5)劳动关系说明书 2. 员工人事档案管理 2.1 行政部负责管理(建立、接转、保存、整理)本公司员工的人事档案。 2.2 行政部一般情况下在员工试用期满,办理员工档案转入事宜。 2.3 员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字,确认无 遗留问题; 2.4 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准, 并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理; 3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按进公司时间归类。 (1)员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等) 、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件,行政人事部指派专人负责管理; (2)员工终止/解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存; (3)员工管理档案中不应包含秘密内容,行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管 理档案; (4)任何人员不得私自更改管理档案内容;员工管理档案仅供公司内部使用。 4.档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度,维护档案完整和安全,不向外人泄露档案秘密。 4.2 对重要的文件要设专柜存放。

XX公司劳动人事管理制度(DOC12页)

XX公司 劳动人事管理制度(试行) 第一章总则 第一条为规范公司劳动人事关系,建立适应市场经济和公司发展要求的劳动人事管理体系,根据国家有关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司各级员工,均应遵守本制度的各项规定。 第三条公司劳动用工实行全员劳动合同制管理。 第四条公司经理办公会是公司人事管理工作的最高权力机构。人 事部是公司人事管理工作的职能部门。 第五条公司劳动人事管理主要内容: (一)公司用工标准和定员管理; (二)公司员工聘用、解聘及劳动合同管理; (三)公司员工辞退管理; (四)公司员工职级划分; (五)公司员工任用、考核和培训; (六)公司员工工资待遇管理; (七)公司员工福利、社会保险管理; (八)公司其它人事、劳资管理。 第六条人事部的主要工作职责: (一)对外负责:劳务管理、人员培训、招聘与录用;

(二)对内负责:员工关系、薪酬的设计、人事资料管理。 第七条公司劳动用工实行公开招聘、竞争上岗、注重实际、择优录取的选聘原则和以岗定人,以岗定薪,按岗考核,优胜劣汰的用人原则。 第二章用工标准 第八条公司用工标准分为通用标准和岗位技能标准。 第九条公司用工通用标准是公司所有员工必须达到以下条件: (一)员工应为年满十八周岁的中国公民; (二)身体健康,能满足所应聘岗位的工作需要; (三)热爱祖国,拥护政府,遵纪守法,为人诚实; (四)忠实企业,团结协作,尽职尽责; (五)应聘管理、专业技术岗位的一般应具有大专以上文化程度;普通员工应在高中文化程度以上或有一定的技术专长。 第十条公司岗位技能标准包括管理岗位技能标准、技术岗位技能标准和普通岗位技能标准。要求应聘不同岗位的员工应达到相应的专业技能及工作能力。 第十一条用工的岗位技能标准由公司人事部会同有关部门另行制定,报经理办公会批准后实行。 第三章定员管理 第十二条公司对各职能部门严格实行定员定编管理。 第十三条公司各单位或部门的定员方案由人事部会同相关单位拟定,报经理办公会审核批准后实施。 第十四条公司生产性单位或部门的用工实行定员管理和工资总额管

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