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商会会议制度和议事规则

商会会议制度和议事规则
商会会议制度和议事规则

商会会议制度和议事规则

(待审议)

为落实党的民主集中制原则,规范和监督内蒙古商会领导集体的决策行为,增强领导集体的团结和廉洁,提高决策的科学性,根据党的有关政策和国家法律法规,结合商会实际,制定本规则。

一、商会领导集体研究决定重大问题,必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,实行集体议事,并以会议表决形式体现领导集体的意志,不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。

二、商会议事会议有:理事会、会长办公会、常务副会长办公会、专题办公会议。

三、须经理事会、会长办公会、常务副会长办公会议研究决定的重大事项:

1、学习、贯彻落实常中央、国务院和上级主管部门重要会议、文件精神和领导同志重要批示的意见和措施;

2、员工队伍建设、精神文明建设、纪检监察工作目标任务、措施的制订、重大违纪案件的处理;

3、商会领导集体成员分工及调整;

4、商会10万元以上的投资或支出;其它须经会长办公会议研究决定的重大事项。

四、经秘书处办公会议集体讨论决定的重大事项:

1、商会秘书处各项规章制度的建立、修订和完善;

2、秘书处重大活动的部署和安排;

3、年度工作计划和总结;

4、年度财务预、决算及审计,资产的运行管理;

5、员工职工的工资、福利;

6、聘用人员的招聘、调配、辞退及工资福利待遇;

7、其它须由秘书长办公会议决定的事项。

五、专题办公会议是指为研究解决工作中的某个或几个专项问题而由会长或秘书长主持召开的办公会议。

六、理事会、会长办公会、常务副会长办公会议研究重大问题,按下述程序进行:

1、会前协调。研究重大问题的会议不得搞临时动议。议题应在相关领导集体成员之间作会前协调,然后由领导集体主要负责人决定是否上会;

2、准备材料。由分管领导组织有关部门准备规范化的上会材料;

3、提前通知。会议通知(含议题及有关材料)须至少提前1个工作日书面送达应到会人员。确实无法书面送达的,应设法用电话或其它形式通知;

4、充分讨论。会议由主要负责人主持。先由分管领导或相关部门介绍上会材料,然后安排足够的时间对议题进行充分的讨论。讨论时,主要负责人不应先发表意见,须听取其它领导集体成员的意见后再表明自己的态度。因故未到会的领导集体成员的意见,可用书面形式在会上表达;

5、逐项表决。会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序。意见比较一致时,可进行表决;持赞成与反对意见(含未处置),事后及时向会长到会领导成员的书面意见的人数相近时,可暂缓表决,留待下次会议讨论;

6、会议实行逐项表决。表决一般采用记名形式,须将每位成员的表决意见记录在案,以示负责;

7、决策。商会会议实行少数服从多数的原则,赞成票超过应到会领导集体成员的半数

为通过。会长办公会议表决结果作为参考,由会长最后决定;

8、形成文件或纪要。经领导集体讨论决定的重大事项,应形成文件纪要。

七、专题办公会议的召开由分管领导提请会长决定。会前分管领导应组织有关部门准备好汇报材料。专题办公会议由商会会长主持,先由分管领导或有关部门汇报情况后,会长充分征求意见作最后决策。

八、议事记录。商会会议、会长办公会议和专题办公会议由秘书处秘书记录,以存档备查。

九、商会重大问题不按本规则形成决定的,应即予以纠正,重新议事。

十、重大突发事件和紧急情况,来不及集体议事及会议表决的,领导集体成员可临时报告。

老年人协会会议制度、学习制度、财务管理

旭光分会会议制度 为进一步加强协会建设,,规范协会管理,特制订本制度、 一、协会年会每年召开一至二次,由理事会汇报年度工作,并提出下一年工作意见,广泛发扬民主,听取会员审议。 二、理事会每季度召开一次,研究协会的工作计划和重大事项安排,决定协会人事变动,工作进展情况(财务管理、经济活动、文体活动等),检查各位理事完成协会所布置工作的情况,听取各位理事对协会工作的意见和建议,分析协会存在的问题及解决办法等。 三、会长会每年季度召开一次,研究召开理事会的有关议题,协会班子成员或只能小组缺空时,讨论候补人选提名,对协会的中长期发展计划作出安排。 四、每季度或不定期召开各“两协”小组长或各职能小组长会议,理事会听取各“两协”小组和各职能小组开展活动的情况汇报,交流经验,总结部署工作,进行工作指导。

旭光分会学习制度 为了及时向老年人传达党和政府有关的政策、规定,加强对老年人进行思想教育,提高老年人的生产、生活知识,增强致富本领,特制订本制度。 一、学习时间 1、每年组织会员集体学习1—2次。 2、理事会每季度学习1次。 3、“两协”小组长和各职能组长每季度学习1次。 一、学习内容 1、组织政治学习,对会员、理事、组长进行时事政策教育,使他 们知晓党和政府的路线、方针、政策、确保思想上跟上时代的发展。或者组织学习法律、法规和案例,教育老年人遵纪守法,指导老年人妥善处理家庭矛盾和邻里纠纷,正确维护自身合法权益的方法,切实为老年人排忧解难。 2、组织科学知识讲座,如老年人保健知识,各种老年疾病防治知识,老年文化体育锻炼知识;老年人防火、防盗、防骗等安全知识;同时组织相互聊天,谈心相互学习,相互帮助,沟通思想,帮助树立科学的生活观,提高晚年的生活质量。 3、组织传授新知识,请科技人员讲各种知识,实现老有所为。 4、为了提高学习热情,协会老年活动室应订有《晚霞报》、《四川老龄》等适合老年人阅读的资料,会员可自由安排时间学习。

办公会议议事规则

办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。 第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。 第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。 第二章会议准备 第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。 第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。

(一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间; (二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定; (三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外); (四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。 (五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备,总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定,除极特殊事件外,任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议,经党委书记或总经理同意召开;紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题: (一)公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 (二)基层党组织能够解决的问题。 (三)各分管经理在各自管理范畴内,能够通过行使职权或与涉及其它部门的主管经理个别协商能够解决的问题。

会议及接待管理制度

会议及接待管理(试行) 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序,提高会议的行政决策效率,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办,其它部门主办的会议和接待,综合部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 (一)集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议,由董事长召集和主持,或由副董事长召集和主持,全体董事参加,监事可列席参加,也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为:集团经营计划和投资方案的确定;公司合并、分立、变更、解散方案的制定;重要人事任免;增加或减少集团或二级公司注册资本;主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 (二)总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议,由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导参加,综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划(预算)、年度经营(生产)计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。由总经理或分管副总经理主持。 (三)工作例会

工作例会是集团综合性的业务会议,一般于每月底召开,也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作,安排部署下一阶段的工作,集中讨论、研究、解决各单位经营(生产)管理中遇到的突出问题,协调各方面工作,由公司综合部主持。 (四)各公司专题会议 各公司专题会议包括:为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议;对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议;对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议;各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。各公司专题会议不定期召开,集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加,由该公司负责人主持。 (五)职能部门专题会议 职能部门专题会议分为两种形式: 1、职能部门联合专题会议。由集团总经理或分管副总经理提议召开,主要是各职能部门的工作汇报、重要工作部署、重要问题的研讨会。职能部门联合专题会议不定期召开,集团主要领导、各职能部门负责人参加,由总经理或分管副总经理主持。 2、职能部门单独召开的专题会议。由该职能部门负责人召集,主要是总结、分析、讨论、部署本部门的工作,一般每月召开一次,部门全体员工参加,由该部门负责人主持。 (六)工作专题会议 工作专题会议指针对某一专题事项进行讨论、研究、决策、部署的会议。由总经理或分管副总经理指定与专题会议有关的人员参加,

协会会议制度

中国建筑节能协会会议制度 为规范本协会各级各类会议,根据本协会章程特制订本协会会议制度。 协会常规会议有:理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议、秘书长办公会议、秘书处办公会议、专业委员会负责人会议、团体会员单位负责人会议、专业委员会联系人工作例会、专业委员会(团体会员单位)工作会、团体会员单位联席会议、协会年会。 一、协会主要会议相关规定 1、理事会会议:由协会会长召集,秘书处负责组织,协会所有理事参加,邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年召开一次,时间为12月底或1月初。主要内容为:听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报;讨论、研究次年工作计划;审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更;制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度;研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。 2、常务理事会会议:由协会会长召集,秘书处负责组织,协会全体常务理事参加。原则上每年召开二次,年中和年底各召开一次,年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为:听取协会工作计划完成情况汇报,布置下一阶段工作;审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作,审议协会其他重大事项。

3、会长办公会议:由会长牵头,秘书处负责组织,会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。 4、秘书长办公会议:由秘书长召集,秘书处负责组织,协会秘书长、副秘书长参加。原则上每月一次。主要内容为:传达会长、副会长指示精神,对协会重要工作提出意见和建议,就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施。 5、秘书处办公会议:由常务副秘书长召集,秘书处全体人员参加。原则上每周召开一次。时间为每周一上午。主要内容:听取各部门日常工作,部署近期工作。 6、专业委员会负责人会议:由协会秘书处牵头组织,各专业委员会负责人参加,邀请社团登记管理机关、业务主管部门监督指导。原则上每年召开一次,时间为1、2月份。主要内容:听取专委会年度工作开展情况及年度财务收支情况汇报,研讨协会工作计划及专委会次年度重点工作。可根据需要由会长临时召集。 7、专业委员会联系人工作例会:由协会常务副秘书长召集,各专委会联系人及协会秘书处联络员参加。主要内容:听取上月各专委会工作开展情况汇报,部署次月专委会相关工作。 8、专业委员会(团体会员单位)工作会:由专委会负责人(团体会员单位负责人)牵头组织,各专委会负责人(团体会员单位负责人)、协会秘书处联络员专委会联系秘书长等相关人员参加。可邀请协会会长、秘书长参加。不定期召

行政会议议事规则

行政会议议事规则 为充分发挥学校领导班子人员在教育教学中的核心作用,增强班子人员之间的团结和协调,提高班子的整体工作水平和办事能力,促进学校各项工作有序、有效开展。特制订本议事规则。 一、总则 1、充分发挥校领导班子的集体作用,提高领导班子议事的民主化、科学化程度,认真履行领导班子的职责。 2、领导班子办公会议制度实行民主集中制原则,在法律、法规和各项政策规定的范围内进行。 二、议事的范围和议题的选定 3、讨论研究制定学校改革与发展的实施意见。 4、研究落实上级部门部署和交办的重要工作。 5、研究决定学校中层干部任免事宜和学校教职工的调配工作和教师聘用事宜。 6、研究讨论学校教职员工教效管理与考核相关事宜。 7、研究数额较大的费用开支及自身建设方面问题。 8、讨论和研究学校日常教育教学的各项工作。包括: (1)学校工作目标,学年、学期计划; (2)制订或修改各项规章制度、管理办法; (3)全校性教育教学活动的安排(包括教师校本研修、教育教学研究、教育科研、校园“四节”活动活动等); (4)分析各条线工作执行、完成情况。

9、各类先进(包括师生)、教师职评等的评选、上报及奖励。 10、学校设备设施的添置、更新或报损报废。 11、研究处理突发性重大事件。 12、需要提交办公会议研究的其它重要事宜。 13、领导班子各成员要加强调查研究,对属于议事范围内确需讨论的事项,应准备好议案,事先征得校长的同意,方可正式提交领导班子会议讨论。会议的议题由校长确定。 三、议事的方法 14、除有特殊情况或处理突发性事件外,行政领导班子办公会议一般每周一次。即周五工作碰头会(周五上午),由校长召集,如遇特殊情况,校长视具体情况召开会议,班子人员也可向校长提出召开会议的建议。 15、召开会议时,领导班子成员除因病或其它特殊原因外,都应出席。正常情况下必须有五分之四以上成员出席才能召开会议,特殊情况下,应有过半数人员到会;不能出席会议的班子成员若对会议有意见或建议,可在会议召开前提出;若没有半数领导班子成员出席,校长有权处理突发性事件,但事后要向班子成员汇报。 16、重大事项的讨论,会前校长应事先向有关线和校负责人征询意见。 17、在议事中,要做到一事一议,决不拉杂。每位参加会议的成员要畅所欲言,对需要决议的事,必须明确表示赞成、反对或弃权,

某某集团公司会议管理制度3

某某集团公司会议管理制度 2.1 会议的分类与组织: 公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司(部门)会议三种。 2.1.1全公司性会议:包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。 由总经理或总经理委托主管副总主持召开。 2.1.2专业性会议:包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。 2.1.3分公司(部门)会议:包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司(部门) 负责人主持召开。 2.2 会议内容:为避免重复或过多的会议,按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上,例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。 2.2.1例会: ①总经理办公会议:主要是研究、布置工作;决定中层干部的调整和任免事项;研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略;传达学习上级的有关文件;决定公司的其它重大事项。一般每月召开一次,时间视具体情况决定,由总经理主持。参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。 ②中高层管理人员会议:主要内容是汇报、评价前半个月的工作;总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况;安排布置下半个月的工作;接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。一般每半个月召开一次,在每月中和月底各召开一次。 ③各分公司晨会:每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作情况,包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况;检查存在的问题;传达公司召开的有关会议精神,学习公司下发的有关文件;对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。 ④项目经理会议:主要内容是研究、布置工作;检查协调施工中存在的问题,提出解决问题的方法;传达公司会议精神;学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次,具体时间由工程部决定。 ⑤管理业务培训课:主要培训对象为中层以上管理人员。可单独举行,也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般情况下,由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规,讲授公司的经营理念和先进、科学的管

商会组织架构与管理制度

黑龙江省中小微企业商会 组织架构与管理制度 目录 一、组织架构图 (2) 二、商会各部门职能职责...............................................................3~11(一)商会秘书长 (3) (二)人力资源部总监 (5) (三)财务公益部总监 (7) (四)会员发展部总监 (8) (五)宣传策划部总监 (9) (六)行政后勤部总监 (10) 三、商会管理商会基本运行制度...................................................12~40 (制度一)商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度 (12) (制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度 (14) (制度三)商会分会及成员年度述职考核制度 (15) (制度四)财务检查制度 (17) (制度五)商会分会财务超预算开支审核报批制度 (18) (制度六)经营情况分析报告制度 (19) (制度七)年终工作报告和年度工作计划报告制度 (20) (制度八)优秀服务案例汇编和报告制度 (21) (制度九)重大突发事件及时报告制度 (22) (制度十)安全生产及管理制度 (24) (制度十一)商会及分会管理理事会制度 (27) (制度十二)管理商会成本费用控制的程序和制度 (30) (制度十三)管理商会采购控制的程序和制度 (35)

组织架构 图 一、商会经营管理和各部门职能职责: (一)商会秘书长 职级:1 级; 直属上司:商会理事会、商会执行会长、名誉会长 直属部下;人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、商会策划部总监、行政后勤部总监、分会秘书长 职务概述: 1. 作为商会的总指挥一职,负责推进商会效益、服务及安全。 2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。 职责范围: 1、直接向会长负责,负责管理商会的日常运营工作。 2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各成员商会秘书长。 3、控制商会运行成本及费用支出。监管商会接待、员工工资、员工福利、维修合同、交费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用,以最低的成本及费用得到最高的实际效益。 4、整体负责每年会员拓展和维护计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构,工资预算及固定资产等报告。 (1)于每年10 月份提交下年度的收入预算计划,上报商会会长及商会理事会审批及讨论。(2)与人事资源部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析。 (3)与行政后勤部总监制定所有保养维护计划及其相关的合同。 5、与商会会员保持良好的关系。与每一个会员建立良好的关系。 6、主持各个部门会议及每月汇报会议等。 (1)主持每天与各部门总监的营运会议,讨论成本、费用及营运发生的问题,给予正确指令于当天解决。 (2)主持每月与各部门总监的商会发展会议,表扬优秀的部门。 (3)按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。 8、维持与理事会之间的合作关系。与理事会保持良好的合作关系,解决困难及保障管理商

浙江商会会员和员工管理制度

吴起县浙江商会会员和员工管理制度 一.基本原则 1 .商会倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体会员和员工自觉遵守国家政策法规和商会规章制度,本商会会员分以下类别:(1)单位会员:各类企业入会申请经批准后,为本商会企业会员。企业会员的主体是在吴起县域范围内浙江籍参与投资的非公有制经济,其中包括私营企业、民营科技企业、有限责任公司和股份有限公司以及中介服务机构等。 (2)团体会员:具有法人资格的工商社团和其他有关社会组织,入会申请经批准后,为本商会团体会员。 (3)个人会员:在吴起县域范围内的浙江籍投资者、经营管理者及有关人士,入会申请经批准后,为本会个人会员;有过浙江工作生活经历的人士,可以申请或被邀请成为本商会个人会员;与本商会工作有联系其他人士,可以申请或被邀请成为本会个人会员;与本商会建立工作联系的单位,可以通过协商,选派代表作为个人会员。 2.会长办公会可根据商会章程规定与实际情况,制定具体的会员入会条件及办理入、退会手续的办法。 (1)会员自愿退会:会员书面提出申请,由本会收回会员证书,终止其会籍。 (2)非自愿性退会:如连续一年不缴纳会费、不参加会务活动的,由会长办公会讨论决定并以适当方式予以宣布,由本会收回会员

证书,取消其会籍。 (3)会员如违反本会章程或触犯法律,本商会组织可决定停止或取消其会籍。 3 .会员和员工的一切职务行为,必须以商会利益为重,对社会负责,不做有损商会形象或名誉的事。 4.商会提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,会员和会员以及员工与员工之间应互相尊重,相互协作。 二.行为规范 1.会员需以商会名义考察、谈判、签约需经商会授权或批准。 2.保密义务 (1)员工有义务保守商会的机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 (2)员工未经授权或批准,不准对外提供商会密级文件以及其他未经公开的商会情况、业务数据等。

温州商会会长的讲话稿范文

温州商会会长的讲话稿范文 听温州商会会长的一番讲话之后,你收获到了什么?以下是给大家带来温州商会会长的讲话,以供参阅。 尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位会员、女士们、先生们: 大家下午好! 在刚刚进行的无锡市温州商会第三届第一次理事会上,承蒙各位理事的厚爱与信任,一致推荐我为无锡市温州商会第三届理事会会长。对此,我衷心地向大家表示感谢!感谢大家一直以来对我的信任,感谢各级领导对商会工作一贯的关心与支持。 我作为第三届无锡市温州商会会长,我觉得这不仅是一份荣誉,更多的是承载着新的责任与期望。我决心用实际行动回报社会,以高度的责任感和奉献精神,带领和团结大家开拓进取,努力把商会建设成为支持和推动温州人在无锡创业的“加油站”、“参谋部”;建设成为无锡与温州两地交流的新桥梁、合作的新平台,为无锡和温州两地的经济发展做出新的贡献! 为了实现这个目标,本届商会决定以“四个坚持”,创新服务思路,建设幸福商会: 一是坚持“服务立会”,打造商会的吸引力。提供服务,反映诉求,是商会的立身之本,也是商会的吸引力所在。我们要把服务摆在首位。今后商会要着力抓好三方面的服务:第一方面是密切为会员与政府之间的沟通服务。积极向政府反映企业发展的正当诉求,让政府及时听到企业的呼声,更好地为企业排忧解难。及时向会员传达政

府的相关方针政策和信息,让他们自觉执行政府的政策,当好企业与政府联系的信使;第二方面是着力为民营企业的健康发展和民营企业家的健康成长服务,。我们将组织专家顾问团,为会员单位出谋划策,开展银企对接,成立维权服务中心,依法维护会员单位的合法权益等等。第三方面是着力为温州市和无锡市经济合作交流服务。无锡和温州两地经济互补性很强。商会拟准备成立招商引资服务中心,发挥“民间使者”的作用,为两地招商引资、人才交流、资源整合搭建平台。 二是坚持“依法治会”,打造商会的公信力。没有规矩,不成方圆。商会是有领导,有组织的社会团体,只有依法办会事,规范运作才有公信力和凝聚力,才能得到政府的认可、社会的支持和会员的拥护。综合几年来,无锡市温州商会所取得的成就,其重要的原因就是,在无锡市工商联和民政局的指导下,一步一个脚印,扎扎实实的按法律程序办事。商会法人社团登记成立后,我们更要依法办会,同时要根据章程制订并完善会长理事办 * 制度、财务人事管理制度等,打造商会的公信力。 三是坚持“发展强会”,打造商会 * 力。没有实力就没有影响力。商会要加强能力建设扩大影响力,要发展会员,扩大队伍,壮大力量。要乘商会换届的东风,扩大宣传,完善商会网站,办好会刊,及时向会员企业传递各种有价值的信息;要以商会为平台,为无锡与温州的区域经济加强合作,为推动两地的经济牵线搭桥,在发展中壮大实力,把商会做大做强。

三会议事规则

有色金属华东地质勘查局全资及控股公司 股东会、董事会、监事会 议事规则 第一部分总则 第一条实施宗旨 为进一步规范和完善局属全资公司董事会、监事会以及局属控股公司股东会、董事会、监事会(股东会、董事会、监事会以下简称“三会”)议事方式和决策程序,提高“三会”工作效率和工作水平,促进“三会”决策合法化、制度化和科学化,根据《中华人民共和国公司法》及《中华人民共和国企业国有资产法》等法律、法规,特制定本规则。 第二条实施原则 局属全资及控股公司“三会”工作必须严格执行《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等法律、法规,在履行《公司章程》所规定的议事方式和决策程序基础上,认真遵守本规则规定,不断探索和创新“三会”工作机制,完善法人治理结构,进一步增强对局属全资及控股公司的控制力和影响力,切实保障出资人的权益,确保国有资产的保值增值,促进我局经济更好、更快地发展。 第三条工作机构

局属全资及控股公司应配备专职(或兼职) 董事会秘书一人;董事会秘书应具备一定的经营管理和法律法规等相关专业知识和技能;董事会秘书应根据国家法律、法规和《公司章程》认真履行职责,全面负责“三会”组织筹备、文件起草、会议记录、档案管理以及日常工作;董事会秘书必须认真学习和善于接受新观念和新知识,不断提高业务素质,切实履行工作职责,高质量地完成公司“三会”工作任务。 为组织和协调局属全资及控股公司“三会”工作,由局经营管理处作为各局属全资及控股公司“三会”工作和董事会秘书工作的业务工作协调指导部门。 第四条会议审批 局属全资及控股公司应于“三会”召开前25个工作日,将会议议案及决议草案等文件报局核准,同时对涉及股东权益的重要事项征求少数股东的意见。局应就公司所报“三会”文件,由经营管理处提出处理或流转意见,办公室负责批办或批转,相关职能处室阅提意见,局相关领导审阅;经营管理处负责将审阅意见汇总,报经局主要领导批准后,于“三会”召开前10个工作日通知或批复公司。局属全资及控股公司应将经局核准的“三会”文件,在会议召开5个工作日前送达参会人员手中,以便提交“三会”审议。 第五条文件备案 各局属全资及控股公司应于“三会”会议结束之后的25

某集团会议管理制度.doc

某集团会议管理制度1 龙腾集团会议管理制度 一、总则: 为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、会议层次: (一)总裁办公会议: 各职能中心副总裁、分公司总经理参加,由总裁召集,行政与人力资源中心副总裁主持,根据需要可安排相关人员列席,每月25—28日举行。 (二)部门联席会议: 各部门职能中心副总裁、分公司总经理、各职能中心和分公司二级部门经理参加,必要时可安排相关催办人员列席,由行政与人力资源中心副总裁召集,四大职能中心副总裁和总轮流主持,每月3—5日举行。 (三)部门工作例会: 各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经理、主管以上人员参加,分别由各职能中心副总裁、分公司总经理召集并主持,每月1—2日举行。 (四)专题会议: 是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持,会议时间以发生问题时间为准,无固

定期限。 (五)班组会议: 各分公司基层班组全体会议,基层班组长召集并主持,每周不少于2次,每次不超过10分钟。 (六)现场调度会: 施工现场、项目部现场每天的例行工作会议,现场主要成员参加,参加人数和时间不限。 (七)全体员工会议: 公司全体员工参加,邀请股东会成员、监事出席,由集团行政与人力资源中心副总裁召集并主持,总裁讲话,每年7月底和1月底各举行一次。 三、会议内容: (一)、总裁办公会议主要研究公司战略发展、投资方向和带普遍性的问题以及下一个月集团公司的主要工作重点与业绩指标,办公室主任列席并作会议记录; (二)、部门经理联席会议内容为:总结各部门上一个月工作实效,存在的问题、找出解决的方法,安排布置下月工作,各职能中心副总裁、分公司总经理必须在例会之前上交本月工作总结和下周工作计划,工作总结和工作计划有办公室汇总后上报总裁,分发各副总裁。会议由办公室主任作记录并将会议记录报总裁,分发与会者; (三)、部门工作例会,内容为:总结本部门一周工作实效,存在的问题、找出解决的方法,安排布置下周工作,各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经

协会会议制度范文3篇(完整版)

协会会议制度范文3篇 协会会议制度范文3篇 协会是指由个人、单个组织为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或组织,常指包括职业、雇主、行业、学术和科学等方面为达成某种目标而成立的组织。协会会议制度有哪些内容?下面是协会会议制度范文,欢迎参阅。 协会会议制度范文1 一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开。 二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长,副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支,会计则须参加。 四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况,并提出各方面的意见,部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合,则该部门应派配合人员参加此次会议。 五、旅协其他部门临时会议,由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。 六、各会议讨论通过决议时,由与会者进行民主表决,半数以上通过后此项决议方可生效。

七、每次会议均应有会议记录员,会议记录员由负责人指定。会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给秘书长。 八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行,如有违反,将提交旅协理事会会议严肃处理。 协会会议制度范文2 一、目的: 为规范工作室会议管理,改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量,特制定本制度。 二、管理权责: 1、工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2 、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 三、会议分类: 1、大例会 大例会每隔一周开一次。时间在星期二下午或傍晚。主要总结前两周工作,对工作中出现的问题进行反思和改进,并安排下两周的事情。 2、部门会议 部门会议根据部门工作需要不定时召开。由各部门自行安排。 四、会议准备 1、会议通知遵照以下规定: a、会议前由主任助理或秘书部协助主任安排会议流程,确认会务服务人员工作准备就绪。

商会办公室工作制度

办公室工作制度 (2006年3月) 一.商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。 二.商会工作人员要按时上下班,上班时着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。 三.商会工作人员要提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各 项任务。 四.商会工作人员要热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员,态度要和蔼、 不卑不亢,落落大方,送一杯水,让一个座,呈一张笑脸,不得以任何理由与客人吵嘴和有 其它不礼貌的行为。 五.商会工作人员接听电话时态度要和蔼,语调亲切,讲话要有礼貌,善于运用礼貌 用语。 六.商会工作人员要遵纪守法,不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。 七.商会工作人员结合工作实践努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平。 八.商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。 九.商会工作人员要做好环境卫生,保持室内、桌面整洁。 十.商会工作人员要爱护公物,节约开支,保管好商会的公共财产。 十一、商会工作人员外出时要请假,因事不能上班,需事先请假。外出办事应有去向 标志,并留有电话号码。 辽宁省浙江商会 行政管理制度 为了落实秘书处工作人员的岗位职责,进一步规范工作秩序,提高工作质量和效率,特制定行政管理制度如下。 一、行为准则

1、热爱本职工作,不断钻研业务知识,提高业务技能,以务实、高效、忠诚、敬业作 为自己贯彻始终的信条。 2、维护“辽宁省浙江商会”的利益,努力塑造商会的内外形象,不得做出有损商会形 象和利益的事情。 3、树立全局观念,倡导分工合作,既要按岗位职责分工负责,又要确保商会各项工作 整体高效运行。 4、努力提高政治觉悟,保持思想纯洁端正,无不良言行。 二、办公秩序 1、共同营造一个有利于商会开展工作的良好氛围,随时保持办公室工作环境的整洁、 卫生和安全。 2、各部门的文件、资料要及时建档、归档,确保工作信息资料的完整,确保工作的连 续性、稳定性。 3、要把上情下达、下情上报等信息传递作为重要工作,确保秘书处功能的最大发挥。 三、日常接待 1、要以热情的态度,谦虚的口吻接待来访者,公平、公正的接待每一位会员,力争会 员有“家”的感觉。 2、对来秘书处办事的客人或会员,第一个见面接待的人要有一声“您好”,并负责带至所要找的部门或人员面前;客人或会员离开时要起立送行并道一声“再见”。 3、对电话来访的人员,语气要谦和,认真做好记录,对暂时无法办理的事情,要尽量 说明情况并提出解决问题的途径或办法。 四、日常管理 1、自觉按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,无故旷工。 2、日常请假(因事、因病、因公),应事前报告。因工作协调联系而外出,应事前向秘 书长报告,事后应将外出工作情况主动向秘书长汇报。 3、个人分管的工作,应当在规定的时限内完成,对商会决定的事项及领导交办的事情 要主动按时完成。未完成工作者,本人应做出检讨,秘书处做出考核记载。 4、建立差错责任追究制。对粗心大意、不负责任的要予以批评;要尽量减少工作差错,避免重大失误。

温州商会会长的讲话稿

温州商会会长的讲话稿 主要通过以下几方面服务会员: 一是宣传政府的经济政策,行政法规,为会员企业投资决策提供建议;二是及时为会员传递好信息,好项目,提供无限商机,拓展会员企业做大做强;三是聘请法律顾问,为会员提供司法诉讼,法律咨询等服务,运用法律武器,事实求是帮助会员排忧解难,创造宽松,和谐的创业环境;四是建立短信平台,及时传递商会会务决定,会议通知,会员入会,生日祝福,节日问候等资讯,以此达到共叙乡情,增进友谊的目的;五是签订各大酒店协议,使会员充分享受实质性的优惠;六是帮助会员企业向政府部门反映情况,解决问题;七是通过商会网站, 为会员与商会,商会与政府,商会与社会各界搭建交流沟通的平台;八是组织学习班,培训班,让会员学习法律法规,提高法律意识,增强法制观念,提升温州人形象;九是编辑商会会刊《云岭温州人》,以会刊为宣传载体,在商会与政府及会员间搭建交流,沟通与宣传的平台;通过以上九项服务举措,增强了会员对商会的信任度和满意度,吸引更多的温州老乡加入商会,壮大了会员队伍. 第二,强化教育,管理与引导,增强商会凝聚力和战斗力;商会是建立社会主义和谐社会的重要力量,在生产生活中有着不可替代的重要作用.我会积极组织会员学习相关文件政策,教育与引导会员企业诚信经营,鼓励创新,提高企业竞争力,动员和组织会员积极

参与各项社会公益服务.通过以上有效举错,增强了商会的凝聚力和战斗力. 第三,加强行业的资源整合,鼓励会员单位结成战略联盟,强强联合,共促发展;我们知道温州人在各行各业都有佼佼者,商会又汇集了各行各业的精英, 作为这样一个企业家云集的商会,广泛联系和团结广大温州人,沟通和联系当地政府与企业,加快壮大会员企业的自身实力显得尤其重要,商会通过各种渠道传播信息,鼓励会员拓展边贸市场和海外市场,推动企业健康发展.而且,庞大的企业家群体,是商会发展的重要资源,加强行业的资源整合,鼓励会员企业强强联合,优势互补,结成战略联盟,带动会员企业发展的同时,也对推动经济建设有着至关重要的作用. 第四,编辑出刊《云岭温州人》会刊,创建商会网站,搭建交流与沟通的平台,全面推进商会文化建设;会刊,网站作为商会与会员,与政府,与社会各界朋友互通信息的有力平台,更好地发挥了其作用,同时,有效地推进了商会的文化建设.第五,商会牵头成立云南温商集团公司,带动会员企业做大做强,打造实力品牌商会; 我会作为昆明市招商引资代理商, 曲靖市招商引资战略合作伙伴, 商会多次专程陪同云南省,市,各地州政府组织的招商引资代表团赴温州进行重点项目的推介工作, 为联络温州政府, 温州企业家召开项目推介会做了大量认真, 细致的工作.00年商会多次组织会员企业到曲靖,沾益,师宗,东川,楚雄,保山, 昭通,

合伙人大会议事规则

湖南AA创业投资合伙企业(有限合伙)合伙人大会议事规则 第一章总则 第一条为规范湖南AA创业投资合伙企业(以下简称“合伙企业”)及合伙企业合伙人的合法权益,明确合伙人大会的职责权限,保证合伙人大会依法行使职权,依据《中华人民共和国合伙企业法》(以下简称《合伙企业法》和《湖南AA创业投资合伙企业(有限合伙)合伙协议》(以下简称《合伙协议》)及其他有关的法律、法规,特制定本规则。 第二条合伙企业应严格按照法律、行政法规、《规则》及《合伙协议》的相关规定召开合伙人大会,保证合伙人能够依法行使权利。合伙企业执行合伙人应切实履行职责,认真、按时组织合伙人大会,确保合伙人大会正常召开和依法行使职权。 第三条本议事规则适用于合伙企业年度合伙人大会和临时合伙人大会(以下统称“合伙人大会”) 第二章合伙人大会的一般规定 第四条合伙人大会是合伙企业的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定合伙企业的经营方针和投资计划; (二)选举和更换执行合伙人,决定有关执行合伙人的管理费和业绩报酬事项; (三)审议合伙企业处分重大资产的事项; (四)审议批准合伙人向合伙人以外的人转让其在合伙企业中的财产份额的事项; (五)审议批准合伙人以其在合伙企业中的财产份额出质的事项; (六)审议批准合伙企业的利润分配方案和弥补亏损方案; (七)对合伙企业增加或者减少出资作出决议; (八)审议批准执行合伙人年度事务的执行报告; (九)对合伙企业解散、清算或者变更合伙企业形式作出决议; (十)修改《合伙协议》; (十一)对合伙企业聘用、解聘会计师事务所、律师事务所等中介机构作出决议; (十二)审议批准合伙企业对外的担保事项; (十三)审议批准普通合伙人与合伙企业进行交易事项; (十四)审议批准新合伙人入伙和合伙人退伙事项;

某集团子公司会议管理制度

某某天能集团公司下属子公司 会议管理制度

目录 第一章总则 (2) 第二章会议通知 (2) 第三章会前准备 (3) 第四章会议议程 (3) 第五章会议纪要 (4) 第六章会议考勤 (4) 第七章会场秩序与礼仪 (4) 第八章保密事项 (5) 第九章违纪处理 (5) 第十章监督检查 (5) 第十一章附则 (6)

第一章总则 第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题,明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位,特制定本制度。 第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。 第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行,避免开冗会。 第二章会议召集与通知 第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法: (一)集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董董事出席、监事列席,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持,也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录; (二)集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席,其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持,也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行; (三)集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选,中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第五条会议通知的内容包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第六条会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,

商会会议制度规则

商会会议制度规则 为提高**商会会议效率,保证会议质量,落实会议决议,制定本制度。 一、会议形式 (一)会员代表大会 每年至少召开一次(理事会认为有必要,或者五分之一以上会员代表提议,可以临时召开会员代表大会),由理事会召集;会员代表大会须有三分之二的会员代表出席方能召开;其决议须经半数以上到会会员代表表决通过方能生效;会员代表大会应将大会决议形成会议纪要,由监事长签字确认后,向全体会员公告。 (二)理事会议 每年至少召开一次,由会长或会长委托的常务副会长召集和主持;理事会议须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经三分之二(到会)的理事表决通过方能生效;理事会应当将会议决议形成会议纪要,由监事长签字确认后,向全体理事公告。 (三)监事会议 每年至少召开一次,由监事长召集和主持;监事会议须有三分之二以上监事出席方能召开,其决议须经三分之二以上(到会)的监事表决通过方能生效,监事会议纪要应向全体会员公告。 (四)会长办公会议

每季度召开一次,由会长或会长委托的常务副会长召集和主持;参加会长办公会议的人员是会长、常务副会长、副会长和秘书长,监事长列席;会长办公会议须有半数以上的成员出席方能召开,其决议须经半数以上(到会)的成员表决通过方能生效。会长办公会议应将会议决议形成会议纪要,并向全体理事公告。 二、议事规则 (一)会员代表大会、理事会议、会长办公会议、监事会议,对研究决定的问题要做到会前充分准备,反复酝酿,会中认真讨论,慎重决策,会后不折不扣贯彻落实。 (二)商会每年召开的主要会议,应本着民主集中制,少数服从多数,以及简明高效、充分协商、团结和睦的原则,研究决定有关事项。 (三)召开理事会议、会长办公会议、监事会议,应提前一周,将会议的时间、地点、主要议题通知参加会议人员。 (四)理事会议、会长办公会议、监事会议的议题,一般由商会秘书处根据有关领导的意见拟定,也可事先由秘书处汇总参会者的意见,提交有关领导审定后拟定。 (五)理事会议、会长办公会议、监事会议议题的表决,一般情况下采取举手表决方式,遇重大问题或讨论中意见分歧较大时,应采取无记名投票方式决定。 (六)会员代表大会、理事会议、会长办公会议的决议和实施的全过程,应受监事会的监督和查询。

理事会制度

理事会制度 第一条,为了把重庆市陕西宝鸡商会办成一个自我管理、自我教育、自我服务、自我提高的群众团体,特制定本制度。 第二条理事会会议的正式代表为商会全体现任理事。经会长办公会议同意的其他有关人员也可列席会议。 第三条理事会行使下列职权: (一)贯彻执行会员大会确定的决议;决定商会的年度工作方针、任务; (二)选举常务理事会,选举和罢免会长、副会长和秘书长; (三)筹备召开会员大会; (四)听取和审议商会的年度工作报告和财务报告,并向会员大会报告工作和财务状况; (五)决定会员的吸收或除名; (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构; (七)决定各机构主要负责人的聘任; (八)决定商会的重大活动; (九)制定内部管理制度; (十)决定其它重大事项。 第四条理事会设常务理事若干名。全体常务理事组成常务理事会。理事会闭会期间由常务理事会代行理事会职权,可视需要随时开会研究决定商会工作的重大事宜。其所决定事项要在召开理事会时进行通报。 第五条理事会每年至少召开一次,由会长办公会议决定召

开时间、地点。因特殊情况,会长办公会可决定理事会会议提前或推迟召开,也可采用通讯方式召开。全部理事中1/3以上的理事联名要求,可以提议召开理事会。理事会会议须有半数以上理事出席方能召开,其决定须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。 第六条常务理事会须有半数以上常务理事出席方能召开,其决定须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯方式召开。 第七条理事会会议由商会会长或副会长主持。 第八条理事会会议的议程、议案由会长办公会提出,理事10人以上联名提出的议案也可列入会议议程。 第九条理事会审议的事项,由会议主持人或委托他人宣读、解释,并以书面形式发给到理事会。理事会会议审议议案的时间应当充分,具体由会长办公会议确定。 第十条理事会会议表决定议案,全体理事的半数以上参加表决方为有效,理事会会议采取举手表决的办法,通过或否决交付审议、决定的议案,赞成人数超过到会理事人数的2/3以上方为通过。让所有表决结果由主持人当场宣布。 第十一条在理事会会议上,理事对商会工作有表决权、批评权、建议权、咨询权,有根据自已的意愿表决的权利。 第十二条理事必须按时参加理事会会议的义务,因故不能参加会议者,须提前向商会秘书处请假。理事连续两次无故不参加理事会会议,视为自动放弃理事职务,经理事会确认。 第十三条本制度自通过之日起实行,由商会秘书处负责解释。

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