搜档网
当前位置:搜档网 › 建筑工程资料归档目录GBT50328-2019

建筑工程资料归档目录GBT50328-2019

建筑工程资料归档目录GBT50328-2019
建筑工程资料归档目录GBT50328-2019

建筑工程文件归档范围(GB/T50328-2014)

类别归档文件

保存单位

建设

单位

设计

单位

施工

单位

监理

单位

城建

档案

工程准备阶段文件(A类)

A1立项文件

1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件

1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件

1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件(说明书)√√

4设计方案审查意见√√√

5人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查

意见

√√√

6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件

1勘察、设计招投标文件√√

2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○

4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√

6监理合同√√√A5开工审批文件

1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件

1工程投资估算材料√

2工程设计概算材料√

3招标控制价格文件√

4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件

1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√

3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√

监理文件(B类)

B1监理管理文件

1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√

4监理会议纪要√○√

5监理工作日志√

6监理工作总结√√7工作联系单√○○

8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件

1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○

B3质量控制文件

1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√

3见证取样和送检人员备案表√√√

4见证记录√√√

5工程技术文件报审表○

B4造价控制文件

1工程款支付√○○

2工程款支付证书√○○

3工程变更费用报审表√○○

4费用索赔申请表√○○

5费用索赔审批表√○○

B5工期管理文件

1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件

1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√

施工文件(C类)

C1施工管理文件

1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○

3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√

5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○

8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√

C2施工技术文件

1工程技术文件报审表○○○

2施工组织设计及施工方案○○○○3危险性较大分部分项工程施工方案○○○○4技术交底记录○○

5图纸会审记录√√√√√6设计变更通知单√√√√√7工程洽商记录(技术核定单)√√√√√C3进度造价文件

1工程开工报审表√√√√√2工程复工报审表√√√√√3施工进度计划报审表○○

4施工进度计划○○

5人、机、料动态表○○

6工程延期申请表√√√√7工程款支付申请表√○○

8工程变更费用报审表√○○

9费用索赔申请表√○○

C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件

出厂质量证明文件及检测报告

1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨

料出厂证明文件

√√√○

2其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单

或商检证等

○√○

3材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制

认证合格证书或3C标志

○√○

4主要设备、器具的安装使用说明书√√○5进口的主要材料设备的商检证明文件○√

6涉及消防、安全、卫生、环保,节能的材料,设备的检

测报告或法定机构出具的有效证明文件

√√√○

7其他施工物资产品合格证、出厂检验报告

进场检验通用表格

1材料、构配件进场检验记录○○

2设备开箱检验记录○○

3设备及管道附件试验记录√√○进场复试报告

1钢材试验报告√√√√2水泥试验报告√√√√3砂试验报告√√√√4碎(卵)石试验报告√√√√5外加剂试验报告○√√√6防水涂料试验报告√√○

7防水卷材试验报告√√○

8砖(砌块)试验报告√√√√9预应力筋复试报告√√√√10预应力锚具、夹具和连接器复试报告√√√√11装饰装修用门窗复试报告√√○

12装饰装修用人造木板复试报告√√○

13装饰装修用花岗岩复试报告√√○

14装饰装修用安全玻璃复试报告√√○

15装饰装修用外墙面砖复试报告√√○

16钢结构用钢材复试报告√√√√17钢结构用防火涂料复试报告√√√√18钢结构用焊接材料复试报告√√√√19钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√√√20钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√√√21幕墙用吕塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告√√√√

22散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、

风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告

√√√√

23节能工程材料复试报告√√√√24其他物资进场复试报告

C5施工记录文件

1隐蔽工程验收记录√√√√2施工检查记录○

3交接检查记录○

4工程定位测量记录√√√√5基槽验线记录√√√√6楼层平面放线记录○○○7楼层标高抄测记录○○○8建筑物垂直度、标高观测记录√√○○9沉降观测记录√√○√10基坑支护水平位移监测记录○○

11桩基、支护测量放线记录○○

12地基验槽记录√√√√√13地基钎探记录√○○√14混凝土浇灌申请书○○

15预拌混凝土运输单○

16混凝土开盘鉴定○○

17混凝土拆模申请单○○

18混凝土预拌测温记录○

19混凝土养护测温记录○

20大体积混凝土养护测温记录○

21大型构件吊装记录√○○√22焊接材料烘焙记录○

23地下工程防水效果检查记录√○○

24防水工程试水检查记录√○○

25通风(烟)道、垃圾道检查记录√○○

26预应力筋张拉记录√√○√27有粘结预应力结构灌浆记录√√○√28钢结构施工记录√√○

29网架(索膜)施工记录√√○√30木结构施工记录√√○

31幕墙注胶检查记录√√○

32自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录√√○

33电梯电气装置安装检查记录√√○

34自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录√√○

35自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录√√○

36其他施工记录文件

C6施工试验记录及检测文件

通用表格

1设备单机试运转记录√√○○2系统试运转调试记录√√○○3接地电阻测试记录√√○○4绝缘电阻测试记录√√○○建筑与结构工程

1锚杆试验报告√√○○2地基承载力检验报告√√○√3桩基检测报告√√○√4土工击实试验报告√√○√5回填土试验报告(应附图)√√○√6钢筋机械连接试验报告√√○○7钢筋焊接连接试验报告√√○○8砂浆配合比申请书、通知单○○○9砂浆配抗压强度试验报告√√○√10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录√√○11混凝土配合比申请书、通知单√○○○12混凝土抗压强度试验报告√√○√13混凝土试块强度统计、评定记录√√○○14混凝土抗渗试验报告√√○○15砂、石、水泥放射性指标报告√√○○16混凝土碱总量计算书√√○○17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告√√○○18后置埋件抗拔试验报告√√○○19超声波探伤报告、探伤记录√√○○20钢构件射线探伤报告√√○○21磁粉探伤报告√√○○22高强度螺栓抗滑移系数检测报告√√○○23钢结构焊接工艺评定○○○24网架节点承载力试验报告√√○○25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告√√○○26木结构胶缝试验报告√√○

27木结构构件力学性能试验报告√√○○28木结构防护剂试验报告√√○○29幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告√√○○

30幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平

面内变形性能检测报告

√√○○

31外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检

测报告

√√○○

32墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验√√○○33外墙保温浆料同条件养护试件试验报告√√○○34结构实体混凝土强度验收记录√√○○35结构实体钢筋保护层厚度验收记录√√○○36围护结构现场实体检验√√○○37室内环境检测报告√√○○38节能性能检测报告√√○√39其他建筑与结构施工试验记录与检测文件

给水排水及供暖工程

1灌(满)水试验记录√○○

2强度严密性试验记录√√○○

3通水试验记录√○○

4冲(吹)洗试验记录√√○

5通球试验记录√○○

6补偿器安装记录○○

7消火栓试射记录√√○

8安全附件安装检查记录√○

9锅炉烘炉试验记录√○

10锅炉煮炉试验记录√○

11锅炉试运行记录√√○

12安全阀定压合格证书√√○

13自动喷水灭火系统联动试验记录√√○○14其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件

建筑电气工程

1电气接地装置平面示意图表√√○○2电气器具通电安全检查记录√○○

3电气设备空载试运行记录√√○○4建筑物照明通电试运行记录√√○○5大型照明灯具承载试验记录√√○

6漏电开关模拟试验记录√√○

7大容量电气线路结点测温记录√√○

8低压配电电源质量测试记录√√○

9建筑物照明系统照度测试记录√○○

10其他建筑电气施工试验记录与检测文件

智能建筑工程

1综合布线测试记录√√○○2光纤损耗测试记录√√○○3视频系统末端测试记录√√○○4子系统检测记录√√○○5系统试运行记录√√○○6其他智能建筑施工试验记录与检测文件

通风与空调工程

1风管漏光检测记录√○○

2风管漏风检测记录√√○

3现场组装除尘器、空调机漏风检测记录○○

4各房间室内风量测量记录√○○

5管网风量平衡记录√○○

6空调系统试运转调试记录√√○○7空调水系统试运转调试记录√√○○8制冷系统气密性试验记录√√○○9净化空调系统检测记录√√○○10防排烟系统联合试运行记录√√○○11其他通风与空调施工试验记录与检测文件

电梯工程

1轿厢平层准确度测量记录√○○

2电梯层门安全装置检测记录√√○

3电梯电气安全装置检测记录√√○

4电梯整机功能检测记录√√○

5电梯主要功能检测记录√√○

6电梯负荷运行试验记录√√○○7电梯负荷运行试验曲线图表√√○

8电梯噪声测试记录○○○

9自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录√√○

10自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录√√○○11其他电梯施工试验记录与检测文件

C7施工质量验收文件

1检验批质量验收记录√○○

2分项工程质量验收记录√√√

3分部(子分部)工程质量验收记录√√√√4建筑节能分部工程质量验收记录√√√√5自动喷水系统验收缺陷项目划分记录√○○

6程控电话交换系统分项工程质量验收记录√√○

7会议电视系统分项工程质量验收记录√√○

8卫星数字电视系统分项工程质量验收记录√√○

9有限电视系统分项工程质量验收记录√√○

10公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录√√○

11计算机网格系统分项工程质量验收记录√√○

12应用软件系统分项工程质量验收记录√√○

13网格安全系统分项工程质量验收记录√√○

14空调与通风系统分项工程质量验收记录√√○

15变配电系统分项工程质量验收记录√√○

16公共照明系统分项工程质量验收记录√√○

17给水排水系统分项工程质量验收记录√√○

18热源和热交换系统分项工程质量验收记录√√○

19冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录√√○

20电梯和电动扶梯系统分项工程质量验收记录√√○

21数据通信接口分项工程质量验收记录√√○

22中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录√√○

23系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录√√○

24现场设备安装及检测分项工程质量验收记录√√○

25火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录√√○

26综合防范功能分项工程质量验收记录√√○

27视频安防监控系统分项工程质量验收记录√√○

28人侵报警系统分项工程质量验收记录√√○

29出入口控制(门禁)系统分项工程质量验收记录√√○

30巡更管理系统分项工程质量验收记录√√○

31停车场(库)管理系统分项工程质量验收记录√√○

32安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录√√○

33综合布线系统安装分项工程质量验收记录√√○

34综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录√√○

35系统集成网络连接分项工程质量验收记录√√○

36系统数据集成分项工程质量验收记录√√○

37系统集成整体协调分项工程质量验收记录

38系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录√√○

39系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录√√○

40电源系统分项工程质量验收记录√√○

41其他施工质量验收文件

C8施工验收文件

1单位(子单位)工程竣工预验收报验表√√√2单位(子单位)工程质量竣工验收记录√○√√3单位(子单位)工程质量控制资料核查记录√√√

4单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功

能抽查记录

√√√

5单位(子单位)工程观感质量检查记录√√√6施工资料移交书√√

7其他施工验收文件

竣工图(D类)

1建筑竣工图√√√2结构竣工图√√√3钢结构竣工图√√√4幕墙竣工图√√√5室内装饰竣工图√√√6建筑给水排水及供暖竣工图√√√7建筑电气竣工图√√√8智能建筑竣工图√√√9通风与空调竣工图√√√10室外工程竣工图√√√

11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线

等竣工图

√√√

12规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图√√√

工程竣工验收文件(E类)

E1竣工验收与备案文件

1勘察单位工程质量检查报告√○○√2设计单位工程质量检查报告√√○○√3施工单位工程竣工报告√√○√4监理单位工程质量评估报告√○√√5工程竣工验收报告√√√√√6工程竣工验收会议纪要√√√√√7专家组竣工验收意见√√√√√8工程竣工验收证书√√√√√

9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件

或准许使用文件

√√√√√

10房屋建筑工程质量保修书√√11住宅质量保证书、住宅使用说明书√√√12建设工程竣工验收备案表√√√√√13建设工程档案预验收意见√○√14城市建设档案移交书√√E2竣工决算文件

1施工决算文件√√○2监理决算文件√√○E3工程声像资料等

1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片√○○√2工程建设过程的录音、录像资料(重大工程)√○○√E4其他工程文件

注“√”表示必须归档保存“○”表示选择性归档保存

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规 建标(2002)8号 颁布日期:20020110 实施日期:20020110 颁布单位:建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标〔2001〕87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。 本规由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规。 1.0.2本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(constructionproject document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocument of a construction project)

建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围: (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表(放线图) 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 (二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告

(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称: 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时,应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆(室)签订《建设工程竣工档案移交责任书》,明确移交范围、要求、时间及责任,并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料:

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件(审验后退还)、复印件1份(加盖单位印章)签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序:(纳入并联审批程序) 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后,发放《建设工程竣工档案移交责任书》,建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限: 20个工作日。承诺时限:即办 十、证件及有效期: 十一、法律效力: 十二、收费: 不收费。 十三、年审年检: 十四、监管措施: 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法 一、项目名称: 建设工程档案验收 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门城建档案馆(室)移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条:“列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条:“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时,应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料: 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》,准

(完整word版)建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 (中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布) 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(c o n s t r u c t i o n p r o j e c t) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(s i n g l e p r o j e c t) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(s u b p r o j e c t) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(a s-b u i l d d r a w i n g) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(h a n d i n g o v e r d o c u m e n t) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(p r o j e c t a r c h i v e) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 2.0.11案卷(f i l e) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷(f i l i n g) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13归档(p u t t i n g i n t o r e c o r d) 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;

建筑工程资料承包合同格式新基础版

建筑工程资料承包合同格式新基础版New basic edition of contract format for construction engineering data 合同编号:XX-2020-01 甲方:___________________________乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日

建筑工程资料承包合同格式新基础版 前言:施工合同是指发包方 (建设单位) 和承包方 (施工单位) 为完成商定的建筑安装工程施工任务,明确相互之间权利、义务关系的书面协议。本文档根据施工合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 建筑工程资料承包合同范文一 发包方(甲方): 承包方(乙方): 1、承包事项:工程技术资料 2、承包方式:平米包干,元/m2, 建筑面积为: m2(不包含车库面积), 3、承包范围:土建、水电暖安装的工程技术资料填写、收集、整理、组卷,直至竣工。 4、办公用品归属:电脑、打印机、纸张、由已方提供,竣工装订由甲方负责。 5、工作分工

乙方要保证资料填写、整理与工程进度同步,工程竣工验收前做好组卷和预验收工作。①检验试验:甲方按乙方的要求负责原材料、试样、试件的取样及制作,乙方负责土建工程相关资料的填写并送试验室承办检验试验工作。 ②资料编制填写:施工组织设计、施工方案、各种图、安全资料中有技术要求和方案要求的由甲方工程师编制,所有报验表、检验批表、验收表、统表等均由乙方负责填写。③资料签字由乙方找相关人员签字,要求与工程同步。 ④分包工程技术资料:乙方负责检查验收所有分包工程技术资料,并整理归档。 6、结算 7、乙方进入现场要遵守甲方的各项规定。合同履行期间,乙方进入施工现场要戴好安全帽并按规划的路线行走,防止出现人身伤亡事故。 甲方负责人:乙方负责人: 年月日年月日 建筑工程资料承包合同范文二 发包方(甲方):

工程资料归档要求

工程文件的归档范围及质量要求 一、工程文件的归档范围 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 ①竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编

制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ②竣工图章示例如下: ③竣工图章尺寸为:50 mm×80mm。 ④竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm),图标栏露在外面。 附录A: 一、工程准备阶段文件(建设单位提供) 1、立项申请报告和批复 2、项目建议书和批复

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。

建筑工程资料归档规范

建设工程文件归档整理规范 建标(2002)8号 颁布日期:实施日期:颁布单位:建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标〔2001〕87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(constructionproject document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocument of a construction project) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project managementdocument) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing docu-ment) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as-build drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing overdocument) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(projectarchive) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 2.0.11案卷(file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12立卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13归档(putting into record)

建设工程资料承包协议书

建设工程资料承包协议书 甲方:项目部 乙方(工程资料承包人负责人): 甲方承包的工程, 为确保工程质量,快速、优质、安全完成工程任务,现将本工程的工程技术资料承包给乙方,经双方协商达成如下协议: 一、承包方式: 甲方以包干的方式将工程资料交由乙方编制和整理。 二、承包内容: 工程资料包括工程保证资料、管理资料以及竣工备案资料的编制、整理和归档(承包的分项工程为:土建主体工程、土建内外装饰工程、土建屋面工程、门窗栏杆工程、保温工程。其中桩基础、水电、弱电、消防、电梯等资料由专业施工单位负责,乙方负责最后的归总备案),本工程所有建筑材料检测主要包括:钢材、水泥、砌体材料、砂石、外墙砖的原材料试验,混凝土、砂浆的试配与强度检测等相关试验,钢筋的焊接试验;主体结构实体强度检测、室内环境监测、外墙拉拔检测、门窗保温节能检测以及砼外加剂试验等(检测费用由甲方支付);以及各专业分包单位(桩基础、预应力、水电、弱电、消防、电梯)的资料汇总整理,与建设主管的各职能部门衔接、资料备案等

所有事项。 三、承包价款: 以该工程建筑面积(平方米)每平方米元 计算(税后价),已包含乙方编制资料人工工资及乙方应当依法缴纳的相关税费。 四、付款方式: 1、主体验收合格、资料同步完成经验收合格,向乙方支付资料款的20%; 2、竣工验收完成、资料同步完成经验收合格,向乙方支付资料款的20%; 3、竣工验收资料备案完成(包括收集各专业分包单位的资料汇总、整理、备案)且所有资料进入档案馆后30日内一次性付清乙方剩余资料费,如由于建设单位或其他各专业配套单位资料不齐全等原因无法及时备案,则甲方在竣工验收四个月内付清余款,但乙方有义务在资料备齐后完成备案归档。 五、甲方责任: 1、为乙方提供一间办公室、一套桌椅及两个资料柜。 2、提供乙方完整的设计图纸及设计变更资料。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加

盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复:施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。8、旁站记录:监理工程师在旁站工作完成后2天内

建筑工程施工资料整理与归档.doc

建筑工程施工资料整理与归档

通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图(D类) (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)

建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定,在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证,如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料,做好工程技术资料管理工作,对确保工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性,动态性极强的概念,外延极宽。只要对人

们研究解决某一问题有信息支持价值,无论它具体是什么,均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件(或文书)转化而来的,广义的“文件”不仅指常规的机关文件,也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件: 1、办理(或处理)完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件,才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件,才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样,除了纸质材料之外,还存在大量的其他形式的载体,包括磁性材料,感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括:声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分,是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建(构)筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料,采用录音、录像的方法,记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案,指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记

建筑工程资料承包协议书范本

建筑工程资料承包协议书

工程资料承包协议书 甲方:身份证号码: 乙方:身份证号码: 兹因甲方工程建设的需要,由乙方负责承包甲方工程的施工技术资料整理、编制工作,现根据平等、自愿的原则,经甲、乙双方充分协商达成共识,特签订本协议。 一、合同期限: 以完成本工程任务为期限,自年月日起至年月日止该工作任务完成为标志。 二、承包内容: 1、乙方负责本工程土建施工技术资料(包含:基础、主体、装修、屋面四个分部质保资料的制作与收集整理)。不包括各专项专业单位分包资料、水电安装资料、安全资料和施工组织设计及各专项方案的编制、竣工图绘制。 2、乙方不负责工程现场的钢筋及焊接等原材料的取样及砂浆与混凝土试块的制作、拆模及养护工作,只负责试验材料的送检委托工作。 三、承包方式及单价: 按建筑面积(建筑面积按实结算,地下室面积如不在建筑面积之内,地下室按一层计算)承包甲方本工程的施工技术资料,建筑面积暂定㎡,承包单价为2.5元/㎡(本价格为工资成本费,不含税及各种试验费,不提供发票)合计元(大写:)。 四、付款方式: 工程开工,甲方先付于乙方10000元(用于前期办公用品的购置),剩余的资金按照工程进度进行付款: 1、基础结构验收完毕后,付总价款的20%。 2、主体结构施工至一半时,付总价款的30%。

3、主体结构验收完毕后,付总价款的30%。 4、室内外粉饰完毕后,付总价款的10%。 5、竣工验收完毕,付到总价款的95%。 6、待工程备案手续完毕后,一个月内将剩余工程款一次付清(如因甲方原因,备案工作无法在2个月内完成,视为备案完毕)。 五、甲方责任: 1、甲方向乙方提供完整的设计图纸、设计变更资料及前期工程技术资料。 2、甲方负责提供办公室一间及所需办公设备(办公桌椅、电脑、打印机、复印机、档案柜等)。 3、甲方为乙方驻工地资料员提供食宿。 4、甲方协助乙方收集工程所需的所有原材料、构件、设备的出厂合格资料及相关手续(必须原件)。 5、甲方负责协调各施工单位进行各项原材料、半成品及砂浆、砼试块的取样工作。 6、甲方负责各种材料送检的试验费及由此所引起的交通费用及其它相关费用。 7、甲方协调各施工单位负责各种材料送检工作及试验费。 六、乙方责任: 1、乙方必须拥有资料员上岗资格证及取送样员证书。 2、乙方必须按当地建设工程质量监督站的质检要求、城建档案馆存档要求进行编制。 3、乙方负责施工技术资料及各项原材料的试验及时到位,不得因材料试验及工程技术资料的原因影响材料的使用及工程进度。 4、乙方负责本项目施工技术资料编制所需的纸张与耗材。 5、乙方认真落实资料收集整理、归档的相关制度,完善资料的分类管理。

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。 三、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整,其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料,经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制:山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

建筑工程资料整理及归档

资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: (一)施工组织设计(或施工方案)

施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等)。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 (二)、图纸会审、技术交底记录

青岛市建设工程竣工档案归档内容与要求

青岛市城建档案归档内容及归档要求 归档要求: 1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求,将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。 2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序,填写到“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”上,“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”可以登录网站,到电子邮箱中下载,邮箱密码为82879324,一式两份,加盖公章、签字后,随同文件一起报送,同时报送其电子版。 3、建设单位须填报《建设工程相关信息》,并加盖公章随前期文件报送。 4、归档内容第五部分(节能材料)由建设单位报送,同一工程有多个单体时,所用材料及施工工艺、做法相同时,材料出厂合格证、备案证、检验报告和复检报告以及施工工艺、做法等只报一套,但须写出相应说明,并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章以及相关负责人签字(详见附件二)。 5、各种建筑材料须填写汇总表,如果一张不够用时,可填写多张,但须在右上角注明“共**页第**页”,在最后一张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章(汇总表格式详见附件一)。 6、同一施工单位施工多个单体时,可将建筑材料合格证、备案证、检验报告和复试报告等原件存于某一个单体中,其它单体不再存放复印件,在各自单体的建筑材料汇总表中注明原件存放位置即可)。 7、功能检测部分施工单位需填写工程功能检测目录(附表三),并加盖建设、监理、施工单位公章。 归档内容: 第一部分工程前期及竣工文件材料 1、可行性研究方案 2、项目核准或备案文件(发改委) 3、征地、拆迁审批文件 4、规划选址意见书(建筑红线图和道路红线图)或规划设计条件通知书及附图、道路红线图 5、工程地质勘察报告 6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图 7、建筑工程测量定位报告单及附图 8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书 9、消防审核文件 10、防疫审批文件 11、建设用地规划许可证及附图 12、房地产权证(复印件加盖建设单位公章) 13、规划许可证 14、规划方案变更审批文件及附图 15、施工许可证

工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 (暂行) 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料,依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称(管线标段名称)+卷内文件主要内容 +文种 (竣工文件、图纸等)。 1.3 单位工程文件材料较多,厚度超过 30m(图纸不超过50mm时,应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号(可空项)、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚。必须是激光打印件, 一切签字必须是手写、齐全,并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程,采集的数据真实可靠,使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整,与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料,必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料,不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目,从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的互 相联系,有序排列。一个单位工程分开组卷时,应保证同一类文件材料相对集中于一卷,以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列(不涉及的专业不入卷): 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装

工程竣工档案编制合同书

技术咨询合同 项目名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?.建设工程档案技术服务合同 合同签订地点:上邊 合同癩号:XXXXXXXXX 委托方: 承揽方: (甲方)XXXX 有限公司 (乙方)XXXXXXXXX 咨询有限公司

合同签订日期:2019年07月曰 工程档案技术咨询服务合同 按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定,结合本工程技术经济服务具体情况,双方达成协议如下: 第一条:合同双方 委托方(简称甲方)XXXXX技术有限公司 服务方(简称乙方):XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司 第二条: 技术服务内容 1、项目名称:XXXXX建设工程项目 2、建筑面积:133459.00平方米。 3、技术服务内容:乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后,按规定要求编制两套纸质工程竣工档案,一套电子档案,一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。(详见附件一:服务方案) 4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方,定期上门服务。 第三条:技术指标 工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目(工程)竣工档案编制 技术规范》验收标准执行。 第四条」合同履行期限 1、合同签订日为合同生效日。 2、合同签订3日后开始整理档案资料(具体服务内容见附件:竣工验收档案服务 方案)至取得各类竣工验收合格证结束;乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下,10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的

“建设工程竣工档案检查结论单”;甲方提供完整资料后25个工作日内,乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。 第五条:甲方义务 按照《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》的要求,甲方明确本项目 专职的档案管理人员二M ,确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集,按照工程档案各个阶段的要求提交资料,保证工程档案的原始资料的系统和完整。 甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。 第六条:乙方义务 乙方应认真按照《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》的要求,严格审核资料的编制档案及扫描档案,确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收,取得建设工程竣工档案检查结论单。 本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品,均由乙方提供,并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。 乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX ,做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。 第七条:成果归属 编制成果归甲方所有,乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。 第八条;收费计算 本项目建筑面积为:43479.00 m2。 1)纸质档案贰套编制费:61000.00元/套*2套=122000.00元;(壹套归XXX区城建档案馆,壹套归建设位自留) 2)电子档案一套编制费:28300.00元 3)音像资料费:60000.00元

工程项目竣工资料审核移交单

工程项目竣工资料审核移交单 工程项目:表十七 序号施工单位、监理单位报送基建部门审核 内容数量内容、数量工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单(书) 4地形测量和拔地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书及审查意见 9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。 10施工图及其说明 11设计计算书 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计承包合同 3施工招投标文件

4施工承包合同 5工程监理招投标文件 6监理委托合同 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3规划审批申报表及报送的文件和图纸 4建设工程规划许可证及其附件 5建设工程开工审查表 6建设工程施工许可证 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续 六财务文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3施工图预算材料 4施工预算 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 监理文件 1监理规划 (1)监理规划 (2)监理实施细则 (3)监理部总控制计划等 2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题4进度控制 (1)工程开工/复工审批表 (2)工程开工/复工暂停令 5质量控制 (1)不合格项目通知 (2)质量事故报告及处理意见 6造价控制 (1)预付款报审与支付 (2)月付款报审与支付 (3)设计变更、洽商费用报审与签认(4)工程竣工决算审核意见书 7分包资质 (1)分包单位资质材料

相关主题