物资管理手册(完整版)
物资管理手册
序言
公司自2008年创建至今，秉承“技术，服务，文化立店”企业核心价值观，不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命，公司一直稳步发展，致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标，从而打造最具竞争力的世纪阳光物资支持体系。古人云“兵马未动，粮草先行”，物资部是公司正常运营的后勤补给站，也是公司控制运营成本的源头。只有做到“物美价廉，及时准确，保障有力”，才能有效提升世纪阳光在同行业的核心竞争力。物资部作为企业的重要组成部分，为了使本部门各项工作流程规范化，制度化，能再有序可循的情况下，使本部门的各项工作协调统一，并加强物资部与其他各门店各部门的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本手册。本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。
物资手册目录
一、物资管理规章制度--------------------------- ------------------------3
二、物资部在管理公司中的关系----------------------------------------10
三、门店管理人员物资职责分配--------------------------------------11
四、仓库物资分类规划----------------------------------------------------13
五、物资管理5s原则----------------------------------------------------- 14
六、门店物品管理流程--------------------------------------------------15
七、附件：各类表单-----------------------------------------------------19
一、物资管理规章制度物资管理分类制度：
1、物资出入库管理制度
2、物资验收制度
3、物资审批制度
4、物资采购制度
5、物资报损制度
6、物资调拨制度
7、物资安全保管制度
1、物资出入库管理制度
为使公司仓库管理规范化，进出物资保质，保量，提高库存物资使用率，特指定本制度，以加强公司仓储管理。
(一)物资入库
1.供货商将物资送达仓库，仓管员应按照物资部采购下货单中所述，验收物资的数量，质量，规格，符合采购标准方可入库，不合格货物应马上通知物资部.
2.仓管员验收货物要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库
A）未经公司负责人批准采购的物品
B) 与采购订单不相符的货物
C)与公司采购标准不符合的货物
3、验收合格的物资应按照物品分类标准进行存放，并及时填写《入库单》，完善仓库账本，将相应单据及时上交至物资部。
5.入库货物原则上应当天完成验收入库及单据录入工作，但如当天到货时间较晚，数量较大，无法当日完成的，必须在次日完成.
6、物品经仓管验收入库后，若发生物资质量问题，数量缺少等问题，将按照相应制度，追究仓管责任，并赔偿公司损失。
(二)物资出库
A.门店出库
1. 各门店值班经理应根据本部门实际使用物品数量开具领货单，交给仓管员
2. 仓管员要求严格按领货单执行，不得随意自行更改
3. 确认库存，因别的原因造成物品不足的，发货前或交货后及时开具《申购单》上报物资部
4 领货人在和仓库核对完数量后签字，自行安全负责物品出仓至部门
5 仓管员做好出入帐记录并上交一联领货单到财务
B.总仓出库
1 总仓出库必须按照物资部开据的《调拨单》所述内容，按其种类，数量进行出库。
2，仓库管理员不得利用工作之便，向门店出库物资或借用总仓物资，一经发现，将按照制度，对仓管追究工作失职责任并做相应处罚。
3、总仓物资出库，要及时做帐，做好物资储量工作，物资储量不够时，要及时上报物资部，进行物资采购，做好物资保障工作。
4、总仓没有物资部开据的《调拨单》，物资不得向门店及个人进行出库，若出现物资丢失，数量缺少由仓库管理人员承担相应的责任处罚及赔偿。
2、物资验收管理制度
食品验收:
一、采购的食品原料及成品必须色、香、味、形正常，不采购腐败变质、霉变及其他不符食品安全标准的食品；
二、采购肉类食品必须索取检疫检验合格证明；
三、采购酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品，应向供方索取本批次的检验合格证或检验单；采购进口食品必须有中文标识；
四、采购定型包装食品，商标上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保存期(保质期)等内容；
五、食品采购入库前应由库管人员进行验收，合格的入库储存，不合格的退回；有严重质量问题的，就地封存，并报告有关部门。
六、所有购进的食品、都应当建立查验登记，如实记录视频原料、食品添加剂等食品相关产品的名称、规格、数量、生产批号、供货者名称及联系方式、进货日期、有效期等内容。查验登记记录必须真实，保存期不少于两年。
其他物资验收:
一、验收必须严格按照物资部的采购订货单上所述内容进行产品材质，规格，数量及质
量标准进行验收
二、对于不符合采购标准的物品一律禁止验收入库，若验收工作没有按照要求，按照公
司制度直接追究当事人责任及处罚。
三、对于供货商私自更换产品及没有按照采购标准制造的物品，验收人可拒绝签收并及
时向物资部反映情况
四、物资在签收后，投放使用过程中发现的任何质量问题，统一反馈到物资部，由物资
部进行物资的调查协调和更换
3、物资审批管理制度
为了明确公司物资采购申请与审批规范，特指定本制度
一、物资采购申请部门分类：
1、仓储部门向物资部申购
仓库管理人员根据仓库库存数量，向物资部提出物资的采购申请，由物资部直接进行物资的采购审批工作。
2、各门店向物资部申购
门店向物资部提出的物资采购申请，由门店总经理审核确认，通过OA办公系统向物资部提出采购调拨申请，物资部根据申请内容进行逐级审批工作。
3、分部门向门店申购
分部门向门店提出部门物资采购申请，由部门经理审核确认，门店总经理审批后，向门店仓库提出请购申请。
4、管理公司向物资部申购
管理公司各部门需要新增物品的采购申请，由部门负责人向物资部提出物品采购申请，物资部根据申请内容进行逐级审批工作。
二、审批制度
1、管理公司及各门店必须按照审批制度进行物资采购的审批工作，未经审批，不得擅自采购所需物资。
2、物资部要严格按照审批制度，对各门店提出的采购申请，认真审核，逐级审批，并按时完成采购任务。
3、特殊物资的采购申请及审批工作，必须以书面形式进行确认审批工作
4、未通过审批的物资采购申请，物资部要及时向申请发出门店进行回复工作。
4、物资采购管理制度
一、目的
为了提高公司采购效率，有效降低成本，进一步规范物资采购流程，加强与各门店间的配合，特制订此制度
权责
(一)由物资部负责本制度的拟定、修订、宣导、解释、废止及监督执行。
(二)由管理公司对本制度的核准及发布执行。
(三)公司全体员工配合执行并提出改善意见。
二、内容
(一)采购原则
1.采购是一项重要严肃的工作，各级管理人员及采购经办人必须高度重视
2.采购必须坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，并综合考虑价格，质量，要货比三家，择优选取。
（二）物资采购供应途径
1.门店通过向管理公司申购物资，由管理公司物资部进行物资调拨
2.门店自行采购零星用品及紧急物资。
（三）采购方式
1.定点采购：对于消耗大，长期需用且较稳定的物资，有稳定固定的供货途径，进行物资的
采购。
2.非定点采购：价值低或不经常采购的物资，紧急采购或需需要采购员自行采购的物资
（四）采购要求
1.采购人员必须确保物资采购供应及时，不得影响现场运营，若因采购不及时对门店运营产生影响的，按照公司相关制度追究当事人责任并做出相应的处罚与赔偿。
2.采购物资要货比三家，采购价格合理，保证物资质量，采购的物资验收质量不合格，采购人员要第一时间进行退换货处理，不得推卸责任。
3.采购物资需按照门店申购要求（规格，材质，质量等），物品采购出现差异时，要及时与需求门店进行沟通协调，以提高采购效率。
4.对于金额较大的采购任务，采购人员要及时与供货方签订采购合同，确保物资采购的效率及物资质量，以防公司利益收到损害。
5.由采购人员工作疏忽，擅自做主，采购物资不合格等情况，使公司利益收到损害时，将按照公司制度进行处罚与赔偿
6.采购人员不得利用职务之便，私自向门店或个人进行物资采购，必须按照物资部统一分配的采购任务进行物资的采购工作
7.采购人员要遵守良好的职业道德，不得泄露公司相关采购信息及机密
5、物资报损管理制度
为了加强公司财产物品的管理，规范物品的报损和赔偿工作，有效控制物资成本，拟订本制度
一、公司财产物品的范围
1、固定资产：是指使用年限在一年以上的与现场运营有关的机器，机械，运输工具，设施设备，器具，工具等。
2、低值易耗品：是指不能做为固定资产的各种用具物品，保障限产运营的基础物资：办公管理工具，清洁工具，玻璃器皿，纸类用品，项目用品等
3、食品原材料：是指制作食品，饮品的原料，包括调味品，水果，蔬菜等
二、各门店按照公司物品配置，建立物品盘点报表，财务部门应定期和不定期的对公司财产物品进行盘点与抽查，以督促各部门对物品的保管和使用。
三、物资报损是指无法继续使用或者不能保障现场正常运营的固定资产，低值易耗品，食品原材料等物品的损坏。
四、公司所有物品的报损，必须通过现场管理人员上交《物品报损单》，财务部门审核报损原因，数量，金额，上报门店总经理审批后方可报损，对于数量和金额较大（单项价值在500元以上或者累计价值在2000元以上的物品），需由门店总经理上报管理公司财务中心物资部，查明报损原因，分清责任，物资部审批后，门店方可对报损物品进行处理和更新。
五、物品报损分类及报损流程
1、正常报损（自然损坏）与损耗：是指非人为的质量原因或使用寿命到期的损坏，破裂，非管理不善的变质，鼠咬以及其他不可避免因素造成的损坏。此类物品报损，按照门店正常物品报损流程，上报门店总经理审批即可。
2、不可抗力造成的报损：是指因自然灾害等原因（火灾，水灾，抢劫，无过错责任的被盗等）而导致的财产物品损失。此类物品报损必须通过公安司法部门立案或鉴定并以其书面处理结果为依据，按照公司物品报损流程，上报至管理公司物资部审批。
3、管理不善或工作失误造成的报损：是指由于人为因素所造成的物品损失，此类物品报损，门店需查清报损原因，分清责任及赔偿要求后，按照公司物品报损流程，上报门店总经理处审批即可。
六、公司财产物品报损，未经批准，不得擅自处理。
6、物资调拨制度
为了规范公司总仓与各门店仓库物资的调拨工作，合理有序的调拨物资，特拟订本制度。
一、公司各门店仓库管理人员必须清楚总仓物资种类，按照物资部相关规定进行物资的调
拨工作。
二、各门店必须按照物资部下发文件，每周一进行物资调拨申请，物资部将于每周二进行
物资的配送。
三、总仓与门店仓库的物资调拨，各门店仓库之间的物资调拨，由物资部统一进行调拨工
作，并开据公司调拨单作为凭证。
四、各门店要积极配合物资部物资调配的工作，合理利用公司物资，有效降低公司物资成
本。
五、在调拨工作中，门店签收人员若发现物资部调拨的物资与门店申请不符，或调拨物资
数量，种类等与调拨单所列物资有不符，可以拒绝签收，并上报物资部相关负责人。
六、各门店除了每周定期调拨物资，门店临时紧急调拨的物资，统一由门店总经理向物资
部提出调拨申请，物资部将按照门店申请进行物资的调配工作。
七、门店物资签收人员，在物资到达后，必须与仓管进行交接工作，单据及物资要及时交
给仓库管理人员，进行物资的入库及入账工作。
八、物资调拨的单据一式三联，物资部存根一联，各门店签收一联，财务存根一联，各门
店要妥善保管好调拨单据及做好每月物资调拨的核对工作。
九、为了合理利用公司物资资源，降低公司运营成本，各级仓库可回收利用的物资要及时
上报物资部，由物资部统一对此类物资进行调配工作。
7、物资安全保管制度
为了保证公司物资的存放安全，规范物资的仓库管理工作，有效降低物资损耗，特拟订本制度
一、仓库安全管理原则是“安全第一，预防为主”做好“防火，防汛，防盗”等工作。
二、仓库应定期进行安全检查，实行逐级负责的检查制度及岗位责任制度相结合。定期
检查仓库存在的安全隐患，要及时发现及时处理，并做好相关记录。
三、仓库管理人员每日要做好仓库安全的检查工作，无关人员禁止出入仓库，下班离岗
要做到随时锁门。
四、仓库内禁止吸烟，时刻保持仓库通道的畅通。
五、仓库管理人员要严格按照公司出入库管理规定，进行物品的出入库工作，严禁不合
格产品及危险物品进入仓库。
六、仓库内物品要按照物品分类标准进行摆放，不得随意囤积，垒压，易燃，易爆物品
要分别存放，包装完整。
七、仓库管理人员在发现安全隐患时，要及时上报物资部，在发生安全隐患后，懂得消
防知识及掌握应急逃生方案。
二、物资部在管理公司中的关系
物资部
南湖总仓
南湖现场仓
采购部
海景总仓
调拔
财务中心
海景现场仓
三、门店管理人员物资职责分配
为了加强门店物资统一管理，门店物资管理体系的建立。加强门店对物资的掌控，促进门店物资日常管理流程的建立。我们将对门店所有管理人员进行物品管理分工，责任到各个管理人员身上，将明确各管理人员对门店、部门、岗位、员工的具体职责的规定。
（一）、店总
负责门店所有物资的管控及及制定物资管理计划，推动物品管理流程的执行。执行物资部制定的物品管理计划及规章制度的要求，制定各部门物资管理计划及过程的实施。全面掌控门店内物资的数据，并对各数据进行汇总并分析。针对不足的地方进行制定行动计划，并追踪跟进计划的实施。
（二）、店助
1、协助店总对门店所有物资的管理，传达物资管理制度及相关规定
2、对现场所有物资进行监管
3、对物资管理不旦的相关责任人进行物资管理处罚
4、不定期对各部门进行物资的检查及追踪
（三）、经理（服务部经理、前厅部经理、客户关系部经理）/厨师长
1、传达物资管理制度及处罚规定
2、每日检查部门内物资管理表单完成情况及未完成的责任人给予对应处罚
3、每周对部门内物资设备及物资金额大于100以上的物品进行核查，若发现破损及丢失，
立即应找出问题的原因。如自然破损应向店总及物资部申请破损处理等情况；
4、每月对部门物资进行盘点工作，按照物资部下发的表单进行填写及数据的汇总，将数据
差异大的物品进行分析，并进入门店的分摊处理。
5、对部门内的管理人员进行物资分工，明确规定部门内管理人员具体的物品管理职责及处
罚规定。
（四）、主任/储干
1、传达物资管理制度及处罚规定
2、根据部门经理分配的物资管理责任，进行现场实时管理
3、根据物资部的物品管理要求传达到各岗位员工的身上，确保各岗位的员工清晰了解岗位
物品管理职责及处罚规定
4、每日对各岗位表单完成情况进行检查，及时处理未完成的表单数据的填写。确保部门员
工不被部门经理或相关人员处罚。
5、检查每班次物资的使用情况及破损管理，确保各班次物资做到不丢失、不失窃、不乱用。
6、每班次对岗位物资管理不旦的情况进行整改，并在班前会时强调物资管理的重要性，确
保不会再次发生类似情况。
（五）、仓管员
1、准确地做好物资进出仓库的帐务工作。
2、严格按照物资的验收要求做好物资验收工作。
3、不合格的物资坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报、年报表工作。
5、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭现场主管签名的领料单进行发放；物品必须送至仓库门口交接（重物品除外）；做好先进先出的原则，旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；现场的剩余物品及时回收仓库保管。
9、认真做好现场物品使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交财务归档管理；
11、严格控制库存，优化库存管理有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合现场做好各项物品管理和保护工作。
13、做好出入数据的整理及存档
（六）、门店现场物资管理员
1、配合物资部对现场物资的进行管控
2、配合执行物资部对现场仓的规划及分类工作
3、对物资部制定的物资管理流程进行各环节的执行及监督
4、对现场物资管理的所有表单进行追踪执行
5、对现场物资使用的物资量进行管控
6、根据物资部规定的相关制定及流程对现场物资管理不旦的行为进行事实收集
7、对现场各岗位员工物资使用程序进行指导
8、每月、每周对现场的物资进行分类盘点工作
9、对现场物资的差异进行分析及制定相关行动计划
10、协助仓库对现场物资破损的处理
11、负责现场物资的领料工作、及现场领料后的配发工作
12、对现场各部门领料单进行汇总，计算出日、周、月各类物资领料数据的统计
13、做好现场数据的收集、整理、分析，易耗品、布草及器皿使用量表、差异量表、破损量表
四、仓库物资分类规划
物资储存规划是仓库作业过程空间组织的重要内容之一,也是优化仓库作业空间组织的先决条件。物资储存规划得是否合理、对仓库作业活动的各项经济技术指标具有很大的影响。
物资储存规划的主要包括
物资储存规划是根据仓库总平面布置的要求,具体确定各类物资存放地点和储放方法,
确定各种物资仓容定额及整个仓库的储存能力。仓库物资储存规划包括:
(一)物资分区分类保管规划原则
物资分区分类保管规划,是指根据物资储存任务,储存物资的类别和特性,结合仓库内各
库房、货场的容量,建筑结构情况,以及装卸条件,确定每一库房,货场存放物资的种类、数量,分区分类编成目录。
制定分区分类保管规划时,必须考虑的条件是:
1.物资性质所需要的库房条件。对不同性质的物资应分别存放在普通库房、危险品库房,及货场中。
2.物资装卸搬运,保管保养所需的设备条件。
3.物资进出和流转情况所需要的货位概算。摸清物资供应情况,掌握物资流转规律,以求比较准确地概算各种物资所需的货位。
(二)仓容定额原则
1.仓容定额：是指在一定条件下,单位面积允许储存物资的最高数量。一定条件,是指仓库的技术条件、物资本身的性质、特点及自然条件等。仓容定额的单位一般按件/平方米。
2.影响仓容定额的因素：不同物资、不同的保管方法以及不同的库房结构等,都是影响仓容定额的因素。
3.仓容定额的分类：按照物资的自然属性不同,分为食用材料仓容定额、日常用品仓容定额、工程用品仓容定额、布草仓容定额等。其中每一大类物资都还可进一步按品种、数据分成某一品种(或规格)的仓容定额。
(三)仓库规划管理
1.南湖仓储分类
1）食用材料仓储---厨房---------------------------------仓库量（1个）
2）日常用品仓储---后勤用品、清洁用品------------仓库量（1个）
3）工程用品仓储---工程---------------------------------仓库量（1个）
4）布草仓储---------布草---------------------------------仓库量（2个）
5）服装仓储---------服务员、管理人员、技师等---仓库量（1个）
2.货品编号
3.图板管理。物资货位规划制定出来后,可将其绘制成平面图予以表明,实行图板管理。按库房、货场分别绘出平面布置图,图上可用各种不同的颜色、实物示意或文字说明,标明库存物资的名称、品种、库内的货位布置等,以便进行日常的货位管理。
五、物资管理5s原则
5S是日文
SEIRI(整理)
SEITON(整顿)
SEISO(清扫)
SEIKETSU(清洁)
SHITSUKE(修养)
这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。
一、整理
就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品：
△将混乱的状态收拾成井然有序的状态
△5S管理是为了改善企业的体质
△整理也是为了改善企业的体质
二、整顿
就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零：
△能迅速取出
△能立即使用
△处于能节约的状态
三、清扫
将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态，清扫的对象：
△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等
△机器、工具、用具等
四、清洁
将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化，透明化。
五、修养
对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。
△典型例子就是要求严守标准，强调的是团队精神
△养成良好的5S管理的习惯
六、门店物品管理流程
一、建立物品管理机制
1、建立物品管理系统（定期汇总物品的使用、定期提出机会点的改善措施、定期进行物品
的核查、制定物品使用标准量表）
1）、定期汇总物品的使用：
每个部门都要对部门的物品进行盘点及每日使用情况的统计，计算出每日使用数据及每周用量和每月用量，按用量的情况配备相应的物品数量。正常物品配备数量>大于现场使用数量。
比如布草配备数量＝每日使用数据+每日送洗数量+备用物品数量
2)、定期提出机会点的改善措施：
每周进行物品盘点，做出物品每日消耗量和使用量的数据。对比同期使用量的数据或对比同期物品消耗量的数据。对物品消耗过多及使用量的物品差异较大的项目进行统计分析，制定针对性的行动计划来改善目前的状况。制定行动追踪人来追踪行动的行动计划的达成情况的。
3）、定期进行物品的核查：
部门制定相应的核查周期及计划，定期对部门内物品进行出仓量和现场实际数量的对比。
将各部门的结果送至店总及监察部门。
4）、制定物品使用标准量表：
对物品周期性的盘点，掌握每日、每周、每月的物品使用情况，根据使用数据制定对应的每日、每周、每月的使用量表。将制定好的物品使用量表送至店总确定并实施。
2、建立物品管理团队（有专人负责现场各部门的物品，如布草、厨房、后勤用品）
门店物品的种类繁多，需要各部门有专人对物品进行管理的人员。给予物品的人员相应的班次进行物品的盘点及差异的统计，并分析出不合理的使用情况。对此作出合理的改善计划送至部门经理确认，再由部门经理送至店总确认。
3、建立物品绩效管理（有效的物品绩效管理、设置合理的物品管理绩效）
良好的物品管理需要有效的物品绩效管理，设置合理的物品管理绩效。对物品管控较好的部门及相应的负责人进行激励，对管控较差的部门及相应的负责人进行辅导，协助部门取得物品管理的绩效。
4、建立物品储备管理（仓库管理流程及二级储备仓管理、定期物品的统计、分类存放）
目前门店的物品储备管理不理想，需要标准的出入物品的管理，将物品管理合理性。
1）、仓库管理流程：
物品进仓库前（数量的确认、物品的确认、质量的确认）如水果、菜都需要现场数量核实签收。对没有达到要求的不给予进货）――进库（对物品进行分类上架，并及时将进仓数量进行登记）――物品出库（物品出库前要了解现场物品量及简单核实，出库物品都要使用物品出货单据或统一表单及现场管理人员确认才给予出货）――现场二级仓库（现场在物品交收时要对物品进行核对，核对确认后方可签字。如签字出现差异，签字确认人需要按差异实际的金额进行陪偿。并且按照接收物品数量进行登记确认）――岗位（从现场二级仓库出仓物品任何员工不得进入（除授权），只有现场管理人员才能进入二级仓库进行出仓，出仓时需要登记物品进入的岗位及数据及物品领取人）
2）、定期物品的统计：
仓库管理人员每半月及每月要对现场二级仓库进行数据核对，若发现数据不准确。立即将情况反馈给部门物品管理相应管理人员。并将每半月及每月的差异数据送至店总及监察部门。监察部门将重点对差异较大的物品进行监管及定期抽查。
3、）物品分类存放
各部门或岗位的物品应分开存放，以便各自管理。
5、建立现场管理机制（现场物品使用登记表、使用每日、每周、每月的盘点获取每天
使用情况、每周使用情况、每月使用情况、差异统计、损耗登记）
物品现场管理机制建立，针对各个岗位物品消耗及使用都要有相应的表单进行记录，确保有相应的数据。
需要有如下使用登记表：
1）、水吧水果每日使用数据登记表
2）、水吧代购品的出入登记表
3）、水吧物品补充量表
4）、二级仓库使用物品出仓登记表(记录出仓岗位、出仓人、领取人、出仓物品数量) 5）、各岗（水吧、药水房、总台技师用品使用量表、现场布草使用量表确保现场有合理的使用量）位物品使用标准量表
6）、布草送洗量表及回收量表
7）、各岗位交接表等
二、门店物品管理程序
1、管理团队明确现场物品管理程序
1）、进行管理团队会议，明确各部门物品管理的职责及相应物品管理人员。清晰了确物品管理流程，熟悉使用各岗位物品管理表单。了确物品管理在绩效中的体现。重点传达物品管理的细则至各岗位员工的工作中，确保各自的岗位绩效及个人绩效达标。
2）、进行部门物品管理分工，每日物品监管的程序及每日物品登记事项，确认部门物品相应负责人员，对物品相应人员进行物品管理确认。
2、各部门明确物品使用情况及制定日、周、月物品使用数据报表
1）、部门相应负责物品责任人每周需要做物品使用统计表
2）、部门相应负责物品责任人要跟进各岗位物品每日登记表的使用及使用过程中数据的登记数据进行核实
3）、部门相应负责物品责任人要对部门物品每月的使用情况及差异进行分析及找出差异或用量过大的原因，与部门经理制定有效的行动计划。--物品差异报表
4）、部门负责人要将每天领用的物品进行录入并保存，确保整月数据的完整――每日物品登记表
3、部门使用物品登记、使用、消耗表单
1）、跟进每日使用物品登记的表单使用情况，对物品没有登记的人员进行辅导沟通 2）、确保各岗位员工使用每日物品相应的表单 3）、对各岗位员工物品管控优秀的员工进行表彰 4、管理团队明确了解物品破损处理程序 针对现场物品破损程序的处理如下：
1）、每日损坏的物品都要进行统计并汇总在物品破损表中
2）、每周、每月要将破损的物品汇总送至店总确认至仓库做破损数据减除 3）、每月物品的差异分析应扣除破损的部分物品 5、管理团队明确每日物品管理事项
1）、物品登记清楚、数据准确 2）、物品消耗目标的传达
3）、物品破损每日统计汇总并保存以备财务核实 4）、对每日物品消耗量大或不合理的物品进行监控 6、物品补备程序
二级仓库
现场
损坏
使用损耗
经理确认
仓库
物资部汇总
分摊处理
物品 出仓
1）、现场物品补备分为两种：日使用品、日消耗品
2）、现场补备物品前需要确保现场物品配备量不能满足营运的需求量需补备
3）、现场日使用品的补备原则：现场破损需要、现场营业额增加需要、现场不明差异导致配备量不足的需要，在日用品补备需在申领单登记清楚补备的原因－物品申领
单
4）、现场日消耗品补备原则：根据（现场日使用量－日库存量）+20%安全存量＝配备数量――物品补货量表
三、监管管理办法
1、财务核实（每月对成本差异大的物品进行核实）
2、仓库核实（每半月、每月对二级储备仓进行盘点核对，每月对现场重点监控物品进行核实盘点）
3、现场管理自我核实（每日盘点、每周盘点及时对差异大的物品进行检查并说明原因）
4、监察部门定期检查表章的使用，物品管理程序的流程；（监管门店各部门物品的差异及使用情况的收集，制定合理的物品管理程序和现场物品执行程序）
四、物品数据收集及分析
1、仓库会提供每月各部门物品的用量
2、监察部会协助各部门进行物品的管理
3、监察部会每月会重点对物品机会点前三大部分进行重点监察并提供数据资源
4、店总会提供相应的班次配合物品管理的执行
七、附件1、水吧二级仓库领取物品登记表
水吧二级仓库领取物品登记表日期班次物品名称数量岗位领取人发放人年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
1、领取物品请双方核对确认并签字
2、现场物品管理人员不当班的情况下，应由当班管理人员进行发放签字确认
附件2、物品破损报备登记表
物品破损报备登记表
日期物品名称岗位数量破损原因责任人确认人年月日
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店总审批物资部审批财务部审批
时间时间时间
钢材仓储管理操作手册
钢材仓储管理操作手册集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
钢材仓储管理操作手册 一.入库流程 1、根据票务大厅到货通知在钢材到达后，收货人员根据司机的随车清单清点收货。 2、收货人员应与司机共同打开车门检查钢材状况，如钢材有严重受损状况，需马上通知主管和相关商家等候处理，如钢材状况完好，开始卸货工作。 3、卸货时，收货人员必须严格监督钢材的装卸状况（小心装卸），确认钢材的数量，生产日期与清单严格相符。任何变形、短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。变形、短缺的情况须及时上报，以便及时通知客户。 4、收货人员签收送货清单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料钢材名称、数量、生产日期或批号、钢材状态等交主管。 5、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
6、变形钢材须与正常钢材分开单独存放，等候处理办法，并存入相关记录。 二.出库流程 1、所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为出库依据。 2、接到公司出库通知时，仓管进行单据审核（检查单据的正确性，真实性），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。 3、仓管严格依据出库单发货，如发现出库单上或钢材数量有任何差异，必须及时通知主管，并在出库单上清楚注明问题情况，以便及时解决。 4、仓管依据出库单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将钢材装车。 5、仓管按照派车单顺序将每单钢材依次出库，并与司机共同核对出库钢材编号、数量、状态等。 6、装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。
物资管理手册
第一章物资管理概述 —、物资和物资管理 物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。 物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。 物资管理可以归结为三个方面的内容，一是质的管理，二是量的管理,三是价的管理。这里的质是指所供应物资的产品质量，量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。也就是说，在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量，力争在物资消耗上做到少投入，二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。 二、物资管理的任务 1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划，安排采购,组织进货，做到供应及时；深入工地，了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况，既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。 2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，达到对材料的质量控制；材料人员熟悉产品标准，要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。 3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上，如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大，对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点；控
制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。 三、物资管理应遵循的原则 坚持从生产出发，为生产服务，发扬"宁肯自己千辛万苦，不让用户一时为难" 的精神，解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一，确保为施工生产建设提供合格物资；坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高，采购成本低,储运费用省，以提高企业的整体效益。 第二章行为准则及职业道德 物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真,具有强烈的责任感和事业心;具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识；具有谈判经验和协调沟通能力;熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。 —、物资人员应自觉践行准则，展现良好形象
仓库管理员求职简历
仓库管理员求职简历 基本信息 姓名：XX 性别： 求职方向 期望职位：仓库管理员 工作经验：10年 期望月薪： 3000-5000元/月 学历：大专 求职地区：南京 现居住地：南京六合区(籍贯：安徽淮南) 诚信正直，责任心强，执行力强，熟悉货物仓管流程、财务流程、销售流程;个人希望找一份仓库管理或者辅助销售的工作自我评价 执行力强 诚信正直 责任心强 沉稳内敛 工作经历
益丰大药房 工作时间：2010年09月-2014年02月 [3年5个月] 薪资水平： 2000-3000元/月 在职职位：药品管理 所属行业：医疗/保健/卫生/美容 工作职责：负责仓库的管理与进出库，及时上报缺货计划，做好采购工作，及时完成每月报表 加多宝江苏分公司 工作时间：2005年09月-2010年09月 [5年] 薪资水平： 2000-3000元/月 在职职位：经理助理 所属行业：快速消费品(食品/饮料等) 工作职责：负责江苏市场总部与各个地办之间的政策传达、协调、指导，督促各个地办按时保量的完场公司交代的各种任务，监督各个地办的工作进度，及时传达总部的意见与建议，协调各个地办的申请，并完成总部交给的其他事务 南京同仁堂制药厂 工作时间：1999年09月-2005年09月 [6年] 薪资水平： 3000-5000元/月 在职职位：山东地区经理 所属行业：医疗/保健/卫生/美容 工作职责：负责当地的销售工作，完成公司的指定任务~!
学历教育 1996年09月-1999年09月 南京财经大学 管理专业 语言能力 英语：听说一般读写一般 专业技能 Word：熟练8年经验 Excel：熟练8年经验 PowerPoint：熟练8年经验【仓库管理员求职简历】
用友u8仓库管理操作手册
用友U8仓库管理操作手册 目录 目录 (1) 一、仓库档案的建立 (2) 二、入库业务 (2) 三、出库业务 (7) 四、调拔业务 (10) 五、盘点业务 (11) 六、形态转换业务（形态转换单） (14) 七、库存与存货对账 (14) 八、月末结账 (15) 九、相关报表查询 (17)
一、仓库档案的建立 用户可以按照仓库对存货进行管理，同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数；用户可以根据实际需要设置仓库的属性：如果需要对车间存放的存货进行管理，可以设置现场仓；如果需要对委外商处存放的材料进行管理，可以设置委外仓 【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕 【操作说明】：在此界面上可以实师对仓库的新增、修改；在修改仓库档案的界面上，对“计价方式”选“移动平均法”，仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”，根据情况选择。 二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕
【操作说明】：1. 采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、 委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库（委外加工物资入库单）单保存时，如果有倒冲材料， 系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的， 不 需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单（采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单
物资管理部工作管理手册
东乌珠穆沁旗鑫地资源开发有限公司 物资治理部工作治理方法 目录 1．物质打算治理方法................................................ 2．物资招标治理方法.............................................. . 3．物资验收治理方法............................................ ... 4．物资仓储治理方法............................................... 5、物资采购程序治理方法…..……………………………………………………
6. 废、旧物资及包装物治理方法…………………………………………………
前言 本治理方法的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准（GB/T15496-15498）\GB/T1.1《标准化工作指导原则》
第一部分：《标准的结构和编写道则》。本方法的起草部门：物资治理部 本方法的归口治理部门：物资治理部 本方法批准人：
物资打算治理方法 1 范围 本方法规定了公司物资打算治理的职责、内容与方法。 本方法适用于公司物资采购打算治理工作。 2 职责 2.1 公司实行全面物资采购打算治理，确保重点工作打算如期完成。 2.2 公司实行分级物资采购打算治理制，物资治理部为公司物资采购治理的归口部门，负责全公司物资采购工作：包括物资需用打算的平衡、
汇总，对供货厂商评价和选择，物资采购的招标工作，招标文件（商务标书）的编制、修改、解释，托付相关方对采购物资进行运输、储存、收发和对在库物资的保管保养，物资采购合同的治理和合同执行的监控。负责物资招标代理机构、设备监造方、设备代办单位、设备制造厂家之间的协调。 2.3 公司各部门负责本部门和专业所需采购的物资需求打算（见附表A）的编制、审批工作，报公司分管领导批准后，提交物资治理部。 2.3.1 技术质管部、工程管控部：负责编制（或审核施工单位编报的）设备和材料需用打算；确定设备和材料的交货进度；配合物资供应部对供货厂商的生产、技术能力进行资质审查；负责招标文件（技术标书）的编制、修改、解释；负责联系生产厂家或监造方检查或参与设备的监造；负责制造厂家技术资料的催交和验证；参与到物资资的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.2 安全环保部：负责工程所需安全工器具需用打算的编制与审核，配合物资治理部对供货厂商进行资质审查，并参与该类物资到货后的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.3 各参建施工单位：依照设计单位提供的施工图纸、设备清册及材料清单编报甲供（设备）材料需用打算（见附表B），工程管控部、打算部审核，主管领导审批后提交物资部。 2.4 打算部：负责物资需用打算的审核；负责材料或设备概算价的确认。 2.5 财务部：负责物资采购所需资金的筹措和支付；负责和物资治理部或物资代管单位进行物资台帐的稽核。 2.6 物资治理部依照各部门提交的物资采购申请编制采购打算，按照
用友u仓库管理员操作手册
用友u仓库管理员操作 手册 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
一、远程登录 1 在IE浏览器中打开， 首次设置 以下操作只首次登陆需要设置 2 点击第一步下载，下载后出现下面文件： 3 双击打开，点击安装 4点击完成 5 点击第二步，完成 日常登录 日常登陆，输入用户名后点击用户登录 双击企业应用平台，首次登录较慢，需耐心等待3分钟 打开业务导航 登陆无法打开 点击断开所有连接，清除服务器连接信息后重新登录，若还无法登录联系系统管理员二、基础信息增加方法 存货档案增加 存货档案增加主要增加系统中没有的存货，增加之前先进行筛选，确认无重复项目。原材料档案由采购员维护。产成品由库管员进行维护，增加时必须与吊牌信息保持一致。
【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔存货档案〕点击增加，按下图增加即可 增加时要将价格成本中的计价方式改为移动平均法。 三、入库业务 、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】：〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕点击采购—订单采购，参照订单进行填写 填写仓库，实际到货数量后点击保存—审核 、零星采购业务 零星采购主要用现金直接向供应商采购物资，不根据采购订单到货入库的物资。注意零星采购必须输入价格 【菜单路径】：〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕，点击空白单据进行填写。 、产成品入库单 a.产成品入库单（蓝字） 产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。 注意：仓库、部门必输。产成品入库按照部门录入，一组一单 【菜单路径】：〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕，点击增加-空白单据 填写仓库，部门，产品编码，数量后点击保存—审核 b.产成品入库单红字（退库单） 产（半）成品入库单（红字）一般指产成品验收入库后由于某种原因需要退回入库部门 所填制的单据。 【菜单路径】：〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕，在〔产成品入库单列表〕中找到需要退库的入库单，点击回冲 自动生成一张红字入库单保存—审核 、其它入库单 其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其它入库业务，如调拨入库、盘盈入库等业务形成的入库单。其它入库单一般由系统根据其它业务单 据自动生成，也可手工填制。 【菜单路径】：供应链〕—〔库存管理〕—〔其它入库〕—〔其它入库单〕保存—审核
物资管理系统手册簿(完整版)
物资管理手册 序言 公司自2008年创建至今，秉承“技术，服务，文化立店”企业核心价值观，不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命，公司一直稳步发展，致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标，从而打造最具竞争力的世纪物资支持体系。古人云“兵马未动，粮草先行”，物资部是公司正常运营的后勤补给站，也是公司控制运营成本的源头。只有做到“物美价廉，及时准确，保障有力”，才能有效提升世纪在同行业的核心竞争力。物资部作为企业的重要组成部分，为了使本部门各项工作流程规化，制度化，能再有序可循的情况下，使本部门的各项工作协调统一，并加强物资部与其他各门店各部门的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本手册。本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。 物资手册目录
一、物资管理规章制度 --------------------------- ------------------------3 二、物资部在管理公司中的关系 ----------------------------------------10 三、门店管理人员物资职责分配 --------------------------------------11 四、仓库物资分类规划 ----------------------------------------------------13 五、物资管理5s原则 ----------------------------------------------------- 14 六、门店物品管理流程 --------------------------------------------------15 七、附件：各类表单 -----------------------------------------------------1 9
用友u8-库存管理操作手册
用友u8-库存管理操作手册
目录 1、采购入库单操作 (3) 1.1操作界面打开 (3) 1.2界面功能说明 (3) 2、其他入库单操作 (4) 3、材料出库单操作 (6) 4、其他出库单操作 (7) 5、调拨单操作 (9) 5.1调拨单打开 (9) 5.2界面功能说明 (10)
库存管理操作流程 1、采购入库单操作 适用范围：外购材料的入库（不包括委外加工材料） 1.1操作界面打开 库存管理－入库业务－采购入库单 图1 1.2界面功能说明 1.2.1录入： 必录项目
表头：仓库、供货单位、采购类型、入库类别（选择采购入库） 表体：存货编码、数量 图4 1.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。 图5 2、其他入库单操作 适用业务范围：制板加工后入库、扣件组加工后入库、委外加工后材料入库，分子公司调入业务 注意事项： 制板加工后入库：入库类别只能选择“制板自制入库” 扣件组加工后入库：入库类别只能选择“扣件
组入库” 委外加工后材料入库：入库类别只能选择“委外材料入库”，加工单位：选择委外供应商 分子公司调入业务：入库类别只能选择“分子公司调入”，加工单位：选择分子公司 必录项目 表头：仓库、入库类别、加工单位 表体：存货编码、数量 库存管理－业务出库－其他入库单
图8 “修改”、“审核”与“采购入库单”操作一致3、材料出库单操作 适用业务范围：制板车间领用，扣件组领用，生产领用（包括一、二、三、七、敏捷厂、床垫厂领用及制板和扣件组加工领用材料），非生产领用（售后及后勤部门领用）等。 注意事项： 制板车间领用：出库类别只能选择“制板车间领用” 扣件组领用：出库类别只能选择“扣件组领用” 生产领用：产品生产领料。出库类别只能选择“生产领用出库” 非生产领用：出库类别只能选择“非生产领用出库” 必录项目 表头：仓库、出库类别、部门 表体：存货编码、数量
物资管理系统操作手册
鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期： 确认日期： 文控编号：UF_ NC_001 当前版本： 用友项目经理： 日期： 客户项目经理： 日期： 文档控制 修改记录： 审核记录： 版权声明： 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 （版权所有 UFIDA ?）
目录
1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户
2.材料管理（设备管理） 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 （1）计划输入 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图： 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 （2）计划审核 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图： 在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图： 查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图： 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图： 选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图： 如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。
用友u8仓库管理员操作手册
一、远程登录 (2) 1.1首次设置 (2) 1.2日常登录 (4) 1.3登陆无法打开 (5) 二、基础信息增加方法 (5) 2.1存货档案增加 (5) 三、入库业务 (6) 3.1、采购入库单 (6) 3.2、零星采购业务 (7) 3.3、产成品入库单 (8) 3.3、其它入库单 (9) 四、出库业务 (10) 4.1、领料申请单 (10) 4.2、材料出库单 (10) 4.3、销售出库单 (11) 4.4、其它出库单 (11) 五、调拔业务 (11) 六、盘点业务 (12) 七、库存与存货对账 (13) 八、月末结账 (14)
一、远程登录 1 在IE浏览器中打开，1.1首次设置 以下操作只首次登陆需要设置 2 点击第一步下载，下载后出现下面文件： 3 双击打开，点击安装
4点击完成 5 点击第二步，完成
1.2日常登录 日常登陆，输入用户名后点击用户登录 双击企业应用平台，首次登录较慢，需耐心等待3分钟 打开业务导航
1.3登陆无法打开 点击断开所有连接，清除服务器连接信息后重新登录，若还无法登录联系系统管理员 二、基础信息增加方法 2.1存货档案增加 存货档案增加主要增加系统中没有的存货，增加之前先进行筛选，确认无重复项目。原材料档案由采购员维护。产成品由库管员进行维护，增加时必须与吊牌信息保持一致。 【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔存货档案〕点击增加，按下图增加即可 增加时要将价格成本中的计价方式改为移动平均法。
三、入库业务 3.1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】：〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕 点击采购—订单采购，参照订单进行填写
物资部管理制度
物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度，加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划，合理储备物资，严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作，剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议，不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划，加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作，减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神，执行上级有关物资管理 工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度，要求周密、具体、科学，经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力，掌握出勤情况，审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系，审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况，严格执行材料的比价采购工作，并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用，合理储备物资，加快物资的周转，降低成本。 7、加强材料的使用管理工作，特别是抓好大宗材料的使用管理，提出节约物资，降低材料消 耗的措施和办法，并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议，分析材料超降原因，提出奖惩一键，不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议，解决业务流程中出现得难点和疑点，协调相关工种、相关业务之 间的关系，提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议，总结全部工作，布置各项任务。 11、经常深入班组，现场，解决生产和管理中的关键问题，了解职工思想动态，帮助职工解决 实际困难，维护职工的合法权益。 12、每周负责主持一次全部职工大会，分析形势，布置任务，宣讲安全生产方针，搞好安全生 产。 13、工作作风扎实，正派，善于团结同志，密切联系，实行民主集中制。
物资管理人员应知应会手册
物资管理人员应知应会手册 根据铁路建设项目标准化管理要求及相关规定，结合现场实际需要，制定本手册。 一、标准化管理要求 作为铁路建设从业人员应该熟悉铁路建设管理程序，而《铁路建设项目标准化管理》阐述了铁路建设项目标准化管理的基本体系和相关主要工作实施标准化管理的具体原则、要求和方法，其中有中国铁路总公司相关文件的规定要求也有近几年多条铁路建设项目实践经验的归纳总结。物资管理人员要做好标准化管理工作，应该认真学习学习《铁路建设项目标准化管理》，通过标准化管理，做到坚持标准、严守流程、落实责任，切实保证每个环节、工序质量达标，绝不越过“红线”，留下隐患，保证工作质量，降低成本消耗，提高工作效率。 二、物资管理人员应该熟知的规章制度 1.相关国家法律法规 (1)《中华人民共和国招投标法》 (2)《中华人民共和国招投标法实施条例》 (3)《工程建设项目货物招标投标办法》 (4)《评标委员会和评标方法暂行规定》 (5)《中华人民共和国合同法》 (6)《中华人民共和国政府采购法》 (7)《招标代理服务收费管理暂行办法》 (8)《中华人民共和国档案管理法》
(9)《国家发展改革委令第16号》 2.中国铁路总公司物资管理办法 (1)《中国铁路总公司办公厅关于印发集中采购物资采购工作流作流程的通知》（铁总办物资〔2014〕79号） (2)《中国铁路总公司物资管理办法》（铁总物资〔2014〕332号） (3)《中国铁路总公司公务用车管理暂行规定》（铁总办〔2015〕18号） (4)《中国铁路总公司物资供应商关系管理办法》（铁总物资〔2015〕34号） (5)《中国铁路总公司关于加强物资管理信息化工作的指导意见》（铁总物资〔2015〕56号） (6)《中国铁路总公司物资采购管理办法》（铁总物资〔2015〕63号） (7)《铁路建设物资采购供应管理办法》（铁总物资〔2015〕116号） (8)《中国铁路总公司关于发布铁路建设项目甲供物资目录的通知》（铁总物资〔2015〕117号） (9)《中国铁路总公司关于发布铁路运营物资采购管理目录的通知》（铁总物资〔2015〕120号） (10)《中国铁路总公司物资采购异议处理办法》（铁总物资〔2015〕250号） (11)《铁路建设物资招标文件示范文本》（铁总物资〔2015〕273号）
ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)解析
LiuGongERP 集瑞联合重工SAP系统操作指南 （岗位：SAP仓库管理员）
修改记录
目录 1. ..................................... 操作手册基本内容说明错误!未指定书签。 2. ................................................. 岗位职责错误!未指定书签。 3. ............................................. 系统操作步骤错误!未指定书签。 3.1SAP系统登录............................... 错误!未指定书签。 3.2SAP系统常规图标与快捷键................... 错误!未指定书签。 4. ................................................. 业务指南错误!未指定书签。 4.1一般材料基本操作.......................... 错误!未指定书签。 4.2采购订单审批、收货........................ 错误!未指定书签。 4.3一般材料采购订单发货...................... 错误!未指定书签。 5料出、入库操作.............................. 错误!未指定书签。 5.1辅料出库操作.............................. 错误!未指定书签。 5.2辅料...................................... 错误!未指定书签。 5.3辅料库之间物料领用........................ 错误!未指定书签。 6线边库料废、工废、合格品退库的操作.......... 错误!未指定书签。 6.1线边库料废................................ 错误!未指定书签。 6.2线边库工费处理............................ 错误!未指定书签。
ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)
集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）
修改记录
目录 1.操作手册基本内容说明 (4) 2.岗位职责 (4) 3.系统操作步骤 (4) 3.1 SAP系统登录 (4) 3.2 SAP系统常规图标与快捷键 (6) 4.业务指南 (7) 4.1一般材料基本操作 (7) 4.2采购订单审批、收货 (8) 4.3一般材料采购订单发货 (10) 5 料出、入库操作 (12) 5.1辅料出库操作 (12) 5.2 辅料 (13) 5.3 辅料库之间物料领用 (14) 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 (16) 6 .1 线边库料废 (16) 6.2 线边库工费处理 (17) 6.3合格品退库 (19) 7 特殊领料（试制工厂、营销公司） (20) 7.1试制工厂线边领料 (20) 7.2营销公司PDC线边库领料 (22) 7.3营销公司加换装 (25) 8 凭证处理（查询、冲销） (26) 8.1单个凭证查询 (26) 8.2批量查询物料凭证 (28) 8.3物料凭证冲销 (30) 9 库存查询 (31) 9.1 查询仓库库存 (31) 9.2 查询物料库存 (32)
1. 操作手册基本内容说明 此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。 2. 岗位职责 此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。 3.系统操作步骤 3.1 SAP系统登录 备注：登陆之前需要提供一下信息 ?用户名 (如:C00xxxx) ?口令 (如:123456) ?服务器名称 (如: 10.100.8.124) ?Client (如：生产机700)
浅谈物资管理的标准化建设
浅谈物资管理的标准化建设 文章来源：集团公司青春在线作者：上传时间：2010-10-29 阅读：450次 所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，物资标准化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。 一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准（当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展），它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内；尤其工作标准化和业务管理标准化的实施，可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来，能够明确自己的岗位职责，知道自己的工作程序，各自承担责任。简单的说，就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如，各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后，就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化，能够提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能，知道什么样的原材料存储在什么地方，怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求，并能尽快适应新岗位的工作；同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程，知道该找谁办理什么样的业务等。 二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环，也是物资管理的基本要求，因为物资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作，乃至企业整体运营管理工作
成品仓库管理操作手册
成品仓库 操作手册 V9.0版
版权声明 本书著作权属于数夫家具软件有限公司所有，在未经本公司许可情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删、改编、节录、翻译、翻印、改写。 数夫家具软件有限公司 2009年1月
前言 感谢您使用<<数夫F18ERP 成品仓库管理操作手册>> 本手册包含的内容可以帮助您进行有效的编制和管理，主要包括以下内容： 系统总述 系统功能与特色 操作建议与注意事项 详细操作说明 系统设置建立 在系统前言部分还会向你提供其它帮助信息途径． 读者对象 假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对数夫F18产品基本知识有整体的了解．如果你没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者多次本子系统的培训课程．如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解数夫F18系统架构，MS SQL SERVER知识和阅读数夫F18系统技术文档． 相关信息来源 你可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务与帮助 1.在线信息 如果你需要及时了解数夫家具软件的动态，交流产品应用解决方案，可以登录数夫网站(http：//www．fdatacraft．com) 2.售前咨询服务 根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。 3.产品培训 数夫公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，术有专攻为顾客的服务理念，不断提供给客户完整的家具行业解决方案。在提供优秀产品的同 时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的 效果。 4.实施咨询服务
数夫公司吸收数百家家具客户经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准家具行业软件，及标准家具行业软件实施方法。我们愿意运用我们在家具业及家具软件技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！ 5.现场支持服务 我们资深专业顾问面对面与您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决 6.在线服务 通过客服中心（客服QQ在线、Dc-OnLine），提供全面、周到的服务，快速解决客户应用问题 7.个性化服务 针对企业个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。 8.版本升级服务 版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新” 家具行业ERP一体化解决方案 供应商
正式版物资管理制度及流程图
物资管理制度及流程 为加强公司的资产管理，规各类物资的采购管理，在物资的采购、使用、管理等过程中贯彻按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则，特制定本管理办法。各部门要认真遵照执行，资产管理部门及物资采购人员、使用保管人员必须依照此办法管理使用好各项物资。 一、物资管理的畴 本办法所管理的物资畴为公司各部门经营、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。 二、物资管理工作的原则 物资管理工作要坚持按需购置，合理使用，妥善保管，厉行节约的原则。在计划采购中要坚持做到：确实需要，质量优良，价格合理。在使用中做到正确使用，精心保管，细心保养，尽量延长设备及物资的使用寿命。在物资管理中要做好物资的采购计划，仓储保管和物资的回收利用工作，做到物尽其用，厉行节约。 三、物资的需求及采购程序 (一)采购计划 各部门相关人员所需各种物资要根据各部门的实际情况报送部门负责人，由负责人统一填报《物资采购计划表》，采购部根据各部门上报的物资需求计划，结合物资在用、库存等情况合理安排采购时
间，同时报财务部备案，预支采购备用金及时采购。采购人员按物资采购计划进行采购，在采购时要严格按照物资需求的采购计划执行。专用物资及技术专业性较强的物资采购，需求部门要派专业人员与采购人员共同采购，以保证物资采购的准确。 (二) 采购时间 各部门提报物资需求计划时要给采购部门留有采购的时间，常规的物资需求要求提前五日之前提报计划，临时计划用物资应比使用日期提前一日提报计划。对于突发的临时急需物资的采购可不受计划提报时间限制，及时与部门主管沟通，由部门主管直接向采购部门要求临时采购使用，然后按程序补办计划手续。 （三）采购 各类物资的采购统一由各部门主管负责，采购人员依据批准的物资采购计划进行采购，采购人员持《物资采购申请表》到财务部办理借款手续，无《物资采购申请表》财务部不予办理借款。各部门的零星、临时采购及各种专用物资的采购也必须填写《物资采购申请表》，按采购程序办理，要严格杜绝无计划采购、无审批采购。对于不能按采购程序进行管理的临时突发应急用物品，可在事先向财务部通报后自行采购使用；后补办相关计划审批手续。 (四)入库与结账 物资采购后要由仓库管理员进行验收并办理入库手续。使用部门要确定采购物品符合质量需求及使用要求并进行签字，采购人员在办理入库验收后方可到财务部报销，所报销的容应与物资采购计划相
物料管控实用标准化
第一章混料指导 一．目的： 规混料操作，稳定生产状况。 二．适用围： 适用于注塑部混料人员的作业。 三．职责： 按生产单、配料单及混料工艺要求进行配料，保证混出的料均匀，无杂质杂料等，并且能及时供应生产用料。 四．流程：作业控制 a．注意安全生产，开机前检查设备状况，定时器等是否正常。设备出现故障时，应立即停机，不用或下班时须关掉电源；白矿油及其他易然品必须封闭分开放置； b．每换一种材料、颜色都须将混料机外清洁干净，清洁时先用棉布将表面灰尘、色粉清理，然后用白色棉布沾白电油进行擦洗，再用干净白色棉布擦净。 c．配料时，须查看配料单、标识与实物，如果一致，才可进行混料，不可随意更改配料单； d．需称重的材料或是定量加的扩散油、白矿油、扩散粉等一定要计量准确； e．注意原材料、色粉、粉碎料、扩散剂等加入混料中的顺序和时间。通常混料的顺序和时间为：如表1 表1 混料的顺序和时间
第二章加料指导 一．目的： 规加料人员操作，保证生产正常进行。 二．围： 适用于注塑部加料人员的作业指导。 三．职责： 维护每台机正常生产的供料。 四．作业控制： a．领料时，需核对物料的标识、包装材料、生产单容是否一致； b．加料时，需核对料斗材料与待加的料是否一致； c．更换材料或颜色需将烘料斗、磁力架彻底清洗干净，并放出余料； ①．关掉料闸，放出余料，取下粉尘袋； ②．打开料斗上半部侧放，取出磁力架和漏斗清洗； ③．清洗风机滤网，并打开风机吹尽风道中粉尘； ④．清理料斗上半部外； ⑤．清理料斗下半部分，并将杂质清理干净； ⑥．放入漏斗、磁力架，锁好料斗，装上新的粉尘袋。 ⑦．按《清洗料筒与转色作业指导》进行洗机，清理干净后通知领班可以进行调机生产。 d．在生产过程中，到指定加料线必须加料，加料不要高出上盖，并留有1/10的空位； e．维持烘料斗的正常烘料，加料后，一定要记住打开电热和风机开关，并用手感觉料斗下部的温度是否正常，材料烘烤温度请示领班或负责人。 f．保证加入的料无杂质； g．未加完的料，封口后放入原位，检查标识与机位生产单生产是否一致；
条码系统操作手册-仓库管理
条码系统操作手册 --仓库条码扫描v1.0 作者：日期： 审批：日期：
日期版本变更说明作者 填表说明： 本文档是提供给项目人员编写用户手册时使用的样例。 1.项目信息：填写项目的一些基本信息。 2.概述：是对用户手册的总体描述。包括系统共分哪些模块，每个模块可以实现的功 能以及用户如何操作等。 3.目录：是对整个用户手册的索引。
目录 目录 (3) 1.总体描述 (4) 1.1模块流程信息 (4) 1.2功能描述 (5) 2. 条码系统–仓库管理 (6) 2.1原材料入库审核（PC） (6) 2.1.1 页面 (6) 2.1.2 功能位置 (6) 2.1.3 操作步骤 (6) 2.1.4 异常提示说明 (7) 2.2成品入库/半成品入库（PC） (7) 2.2.1 页面 (7) 2.2.2 功能位置 (8) 2.2.3 操作步骤 (8) 2.2.4 异常提示说明 (9) 2.3生产领料（PDA） (10) 2.3.1 页面 (10) 2.3.2 功能位置 (10) 2.3.3 操作步骤 (10) 2.3.4 异常提示说明 (14) 2.4仓库调拨（PDA） (17) 2.4.1 页面 (17) 2.4.2 功能位置 (17) 2.4.3 操作步骤 (17) 2.4.4 异常提示说明 (20) 2.5返修仓调拨（PC） (22) 2.5.1 页面 (22) 2.5.2 功能位置 (22) 2.5.3 操作步骤 (22) 2.5.4 异常提示说明 (26)
1.总体描述 1.1 模块流程信息 流程图如下： 原材料入库 待检库送检 品保送检QIS 不合格-退料 QIS检验 合格 105审核 905 让步放行 原材料入库审核 原材料入库 原材料入库操作流程： 1 QIS完成检验后，并返回结果 2 仓库管理–原材料入库审核完成原材料入库审核操作，完成原材料入库流程。 生产领料操作流程： 1 SAP制作一张领料单 2 PDA –生产领料扫描需领料物料信息。 仓库调拨操作流程：
仓储管理操作手册
仓储管理操作手册 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
仓储管理标准化操作手册 1.收货流程 .正常产品收货 1.1.1?货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 ?退货或换残产品收货 2.??发货流程 .定单处理程序 .?备货程序
.发货程序 3.?库存管理 .?货品存放 出入库产生的半拍产品应放置在补货区（一层）。半拍产品码放应整齐有序，不可以梯形码放。 3.２?盘点流程 4．仓库日常管理 仓库日常运作审计表 检查内容 1、库区和库内地面是否无淤泥、尘土、杂物等？
2、装卸作业工具（如叉车、小拖车等）在不用时，停放在指定区域。 3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。 4、仓库照明设备是否完好、安全。（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮度够否）??? 5、仓库办单处是否整洁。（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类） 6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。 7、手摸货架、货物、托盘，无灰尘。 8、空托盘在指定区域堆放整齐。 9、货物堆码无倒置和无超高现象。 10、货物堆放整齐、无破损、开箱或变形货物。（破损、搁置区存放的货物除外） 11、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位。（活动货位：用活动的标识表示的货位，根据需要，可以在仓库里灵活移动）?? 12、各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等）是否有效、整洁、张贴规范？ 13、每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“收货标签”？ 14、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签？ 15、破损、搁置货物是否在3个月内（食品类为1个月）处理完毕？ 16、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移？ 17、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”。 18、仓库无“四害”侵袭痕迹。 19、是否定期作“四害控制”处理，并记录每次处理的工序、时间、结果。(查看记录) 20、系统库存和实际库存是否一致？（在系统中选取不少于5个SKU进行验证）。 21、仓库是否完全按“拣货单”备货发货。（检查方法：拿一张正在发货的拣货单?，让取 ????货人员指出本拣货单已取货物的一个品种的位置，用该位置和拣货单上的位置核对。