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部门职能及岗位职责

部门职能及岗位职责
部门职能及岗位职责

**公司部门职能说明

职能部门职能综述职能内容

市场部

全面负责公司市场开拓和宣传

工作,包括市场策略及具体执行方案

的制定、信息的反馈。

1.制定市场开发策略和执行方案;

2.收集各种市场、客户信息,进行汇

总分析及反馈;

3.实施市场宣传和推广,树立公司和

产品品牌形象;

4.配合设计部及公司其他部门的工

作;

设计部

全面负责公司家装及小工装的

设计预算,同时负责设计信息的收集

分析。

⒈咨询客户的接待谈判工作;

⒉家装和小工装的设计预算及与客

户签单和工程进行过程中与客户

的协调工作;

⒊设计市场信息的收集汇总分析及

所需设计资料的统计;

⒋配合市场部的市场开发工作及其

他部门的工作;

工程部

全面负责公司各项工程的发包、

监理及大工装的预算工作,同时负责

公司客户的全程跟踪服务。

⒈负责组织各项工程的发包,监理工

作,大型工装的预算;

⒉与工队的各项交接工作,包括施工

过程中与工队的协调工作,公司相

关资料的发放及最后的收回工作;

⒊公司客户档案的建立,客户回访及

投诉处理;

⒋配合公司其他部门的工作;

财务部

全面负责公司财务计划的制定,

各项成本开支控制,以及进行成本和

收入核算,进行财务分析为决策层提

供有关参考建议。

⒈完善公司的财务管理制度、程序,

并监控执行;

⒉公司各项财务费用支出,确保符合

公司规定;

⒊定期编制各种财务报表,计算、缴

纳国家各项税、费,并向有关部门

报送;

⒋负责公司资金的筹措、调度和管

理,确保合理使用;

⒌配合公司其他部门的工作;

办公室

全面负责公司人员的招聘、接

待、办公用品的管理及公司各个部门

之间调工作。

⒈公司所有客人的接待及公司文档

的处理保存;

⒉公司办公用品的购买、保存及领

用;

⒊公司员工的招聘,员工档案管理及

其他人事工作;

典型职位说明

总经理职位说明书

公室主任职位说明书

1. 基本信息(与职位相关的基本信息) 职位名称:总经理 任 职 者: 所在部门: 工作地点:

上级职位名称:董事长 上 级 姓 名: 制 定 日 期:

2.职位目的:组织制定有关公司发展战略规划并协调贯彻(该职位存在的主要目的和价值)

3.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点) 序号 主要应负责任

负责程度 衡量要点

1 组织制定公司的发展战略、远景目标与管理策略并协调贯彻执行

全 部 ◆战略的科学性 ◆管理策略的有效性 2

组织下属制定公司的各项管理制度,定期进行管理评审,以促进公司政策制度的完善

部 分

◆制度的完善性 3

协调内部各部门之间的关系,处理公司内

部重大的员工投诉事件,以融洽公司内部关系,促进公司的协作精神

全 部 ◆内部关系 ◆员工评价

4

与公司的重大客户以及各有关政府部门

建立良好关系,促进公司各项外部工作的顺利进行

部 分

◆联系的紧密性

5

培训、培养并激励下属,提高下属的专业水准和职业精神,以培养合格的人才,满足公司发展需要。

全 部

◆下属的专业水准 ◆人才的储备情况

能力要求

沟通表达能力 协调能力 组织能力 谈判能力

1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:办公室主任任职者:

所在部门:办公室

工作地点:上级职位名称:总经理上级姓名:

2.职位目的:协助建立良好的沟通渠道,保持健康的内部关系,为公司提供人力资源与行政支持,

促进公司经营发展目标的实现。(该职位存在的主要目的和价值)

3.职位关系(该职位的直接下级,内外部主要关系部门)

直接下级内部主要关系外部主要关系

前台、文秘各部门经理人事部门顾问机构

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

组织制定本部门的工作计划,并具体组织

实施,确保本部门工作顺利高效完成;

全部◆规划的科学性、有效性

◆计划的完成率

2

组织拟订公司各项人力资源及其他方面

管理政策、制度和程序,并监督各部门和员工

贯彻执行;

全部

◆制度的完善性

◆制度的贯彻落实

3

建立、保持和协调与外部相关部门、机构

的关系,以保证公司获得及时有效的支持;全部

◆获取外部支持的及时性、

有效性

4

组织调查、处理公司重大的行政事故或突

发事件;

部分◆事故处理情况

5

激励、培训下属,提高下属的专业水准和

职业精神,以培养合格的部门专业人才,满足

公司发展需要。

全部

◆部门员工的专业水准

◆部门员工的精神面貌

能力要求沟通表达能力:良好的谈判能力:协调能力:

人际关系能力:

会计职位说明书1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:会计任职者:

所在部门:财务部工作地点:上级职位名称:财务部经理上级姓名:

制定日期:

2.职位目的:负责公司帐目的汇总登记管理、税金申报管理、财务档案管理等工作,确保财务数据

准确全面。(该职位存在的主要目的和价值)

3.职位关系(该职位的直接下级,内外部主要关系部门)

直接下级内部主要关系外部主要关系

职能部门业务部门财政部门税务部门

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

编写、拟订公司的财务会计制度,报上

级主管审核,以完善公司财务制度,规范财

务管理;

全部◆制度的完备性

2

审核汇总记帐凭证,详细核对各种帐目,

编制各种会计报表,确保准确无误;

全部◆准确性

◆合法性及符合公司规定

3

各种应交税金的计算、登记、申报、缴

纳管理,确保按时准确地上交税金;

全部◆税务部门评价

◆准确性

4

组织、协调、配合上级主管单位的年审

工作,保证公司财务工作的顺利进行;

部分

◆财务达标情况

5

管理会计凭证、帐簿、和报表等财务档

案,确保安全完备;

全部◆档案的完备性

◆保管情况

6

协调与外部有关部门(工商税务、银行、

财政以及上级主管部门等)的工作衔接及日

常业务往来,以保持良好关系,获得有效支

持;

全部◆相关单位评价

◆获得外部支持的有效性

7

领导交办的其他任务,如配合其他部门

人员工作等。

全部◆领导评价

◆积极主动性

能力要求解决问题分析归纳

出纳职位说明书1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:出纳任职者:

所在部门:财务部工作地点:上级职位名称:财务部经理上级姓名:

制定日期:

2.职位目的:执行公司现金管理制度,做好现金的收支和管理工作,确保各项工作所需现金的顺利

到位。(该职位存在的主要目的和价值)

3.职位关系(该职位的直接下级,内外部主要关系部门)

直接下级内部主要关系外部主要关系

职能部门业务部门财政部门金融机关

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

根据公司财务制度,拟订相关程序,做好

现金的借支、返还或销帐工作;

全部◆程序合理性

◆及时性

2

及时地将大额现金送存银行和提取业务

用现金,确保资金的安全和顺利到位;

全部◆内部评价

◆及时性

3

做好现金使用的帐簿记录,及时进行现金

的盘存和清点工作;

全部◆及时性

◆记录完整性

4

根据公司工资制度,及时地发放员工工

资;

全部◆及时性

◆准确性

5

根据公司安排,协助财务经理或相关人员

从事成本核算、分析等专业工作。部分◆专业性

能力要求分析能力

工程部经理职位说明书1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:工程部经理任职者:

所在部门:工程部

工作地点:上级职位名称:总经理上级姓名:

制定日期:

2.职位目的:监督管理部门员工,确保工程任务的按时、保质完成,以满足客户需要。(该职位存

在的主要目的和价值)

3.职位关系(该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系)

直接下级内部主要关系外部主要关系

工程部副经理、工程监理、预算

员、材料员

职能部门

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

根据设计部定单,制定本部门工程任务计

划,并监控计划的执行;建立正常的施工秩序,

确保工程的顺利交接;

全部

◆计划的有效性

◆计划执行情况

2

监督管理部门员工的工作,确保部门的有

序管理;

全部◆部门管理情况

3

贯彻、执行公司的各种管理制度,制定本

部门的管理规范,增强部门内部员工的凝聚

力,形成互助合作的组织氛围;

全部

◆员工工作积极性

◆部门内工作氛围

4

协调与设计、财务等部门的工作配合,确

保工程的按时完成;部分

◆部门间协作情况

6

完成领导交办的其他任务,如与生产有关

的其他工作等。

部分◆领导评价

◆积极主动性

能力要求管理能力:

人际关系能力:分析规划能力:预测能力:

材料采购员职位说明书1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:材料采购员任职者:

所在部门:工程部

工作地点:上级职位名称:工程部经理上级姓名:

制定日期:

2.职位目的:执行公司的材料采购政策,做好所需材料的采购工作,确保公司各项工作的顺利进行。

(该职位存在的主要目的和价值)

3.职位关系(该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系)

直接下级内部主要关系外部主要关系

设计部

施工队

供应商

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

负责公司所需要的各种原材料及其他所

需物品的采购,保障供给;

全部◆工程部门评价

◆外部评价

2

与供应商建立良好的合作关系,为公司

争取低成本的原材料供应;

全部◆外部评价

3

控制采购成本,提高所采购物品或服务

的质量;

全部◆工程部门评价

◆财务部门评价

能力要求计划:

协调:

解决问题:

1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:市场部经理任职者:

所在部门:市场部

工作地点:上级职位:总经理上级姓名:

制定日期:

2.职位目的:策划市场开拓方案,组织协调部门员工收集市场信息,积极开拓市场。(该职位存在

的主要目的和价值)

3.职位关系(该职位的直接下级,内外部主要关系部门)

直接下级内部主要关系外部主要关系

业务员财务部设计部

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

及时了解市场,制定本部门及员工的工作

任务,以指导下属员工顺利完成工作;

全部◆计划完成情况

◆计划合理性

3

协调员工之间的关系,加强合作性,保证

工作的顺利进行;加强与公司各部门的联系和

沟通;协调与外部有关单位之间的关系,提高

市场开发水平;

全部◆客户满意度

◆员工评价

4

组织、完善本部门的业务流程,提出改进

建议,保证本部门业务的顺利完成;

全部◆汽车改装量

◆客户满意度

5

指导员工工作,培养下属员工的管理能力

和业务能力,为公司的长远发展储备人才;

全部

◆员工素质提高程度

6

贯彻落实公司各项管理制度、制定部门管

理规范,通过实施部门管理和以身作则,以形

成良好的部门工作氛围。

全部◆部门凝聚力

◆员工评价

能力要求协调:

计划:

组织:

人际理解:

1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:工程监理任职者:

所在部门:工程部工作地点:上级职位:工程部经理上级姓名:

制定日期:

2.职位目的:监督检测工队的施工质量,贯彻实施公司的各种现场管理制度。(该职位存在的主要

目的和价值)

3.职位关系(该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系)

直接下级内部主要关系外部主要关系

设计部门工队

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

检查施工质量是否达到标准要求,检验原

材料和施工过程是否符合质量要求;及时发现

解决问题;

全部

◆差错率

◆漏检率

2

收集、整理有关施工过程中的质量信息,

及时处理有关问题并汇总分析,向主管报告;全部

◆信息价值

◆及时性

3

妥善保管有关检测器具,进行维护保养,

确保其处于有效状态;

全部◆器具有效性

4 组织检验人员实施检验,

部分◆问题解决程度

5

及时向领导汇报产品质量情况,反馈质量

信息;完成领导交办的其他临时任务。

全部◆领导评价

◆积极主动性

能力要求协调能力、应变能力

1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:技术总监任职者:

所在部门:

工作地点:上级职位名称:总经理上级姓名:

制定日期:

2.职位目的:组织并主持公司技术工作,不断解决公司的各项技术难题,促进公司的发展。

3.职位关系(该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系)

直接下级内部主要关系外部主要关系

总经理

职能部门经理

工队

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

追踪本行业最新技术发展趋势,搜集各种

技术信息,就公司重大技术引进或技术改造项

目提出可行性建议,并挖掘可能的项目来源和

合作伙伴;

全部

◆信息数量/质量

◆可行性

2

组织专家队伍就技术项目的可行性和应

用前景进行论证,主要组织和协调具体项目实

施和评审;

部分◆项目效益

3

规划和组织落实公司技术更新/改造工

作,配合相关部门经理的工作,提供咨询。

全部

◆协作程度

◆及时性

◆有效性

能力要求组织能力:

分析归纳能力:协调能力:

设计师职位说明书1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:设计师任职者:

所在部门:设计部工作地点:上级职位名称:设计部经理上级姓名:

制定日期:

⒉职位目的:根据客户的要求设计出合理、风格独特的各种设计方案。

3.职位关系(该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系)

直接下级内部主要关系外部主要关系

市场部

工程部

客户

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1 公司日常咨询客户的接待及谈判

全部

◆客户流失率

2 所接定单的设计预算

全部

◆客户流失率

◆部门评价

3 搜集相关设计信息并及反馈;

全部

◆紧密性

◆部门评价

4

关注本行业设计发展趋势及与行业设计

相关的其他动向,提出设计发展方向报告;

全部

◆报告的有效性

◆研究工作进展

◆部门评价

5 协调施工过程中与客户的关系;

全部

◆有效性

◆部门评价

能力计划:

协调:

组织:

分析归纳:

前台文秘职位说明书1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:前台文秘任职者:

所在部门:办公室工作地点:上级职位名称:办公室主任上级姓名:

制定日期:

2.职位目的(该职位存在的主要目的和价值)

3.职位关系(该职位的直接下级,内外部主要关系部门)

直接下级内部主要关系外部主要关系

职能部门

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

集中各部门情况,转呈给部门经理;根据

部门经理的指示,起草一些文件,并将有关文

件递交总经理,分发给各部门传阅;

全部◆及时性

◆准确性

2

负责接听电话或接待来访者,记录重要来

电、来客或转接给部门经理,提高部门经理的

工作效率;

全部◆部门经理的评价

3

根据部门经理的安排,准备好会议室及有

关资料,并作好会议记录;

全部

◆及时性

◆记录的准确性

4

作好内部相关资料的归档与管理工作,便

于部门经理、总经理查询;

全部

◆资料保存的完整性

◆上级评价

5

从事其他日常、服务性工作或上级临时交

待的任务,为部门经理创造一个良好的工作环

境,促进部门经理办事效率的提高;

全部◆部门经理的评价

能力协调能力:

人际理解能力:公关能力:

业务员职位说明书1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:业务员任职者:

所在部门:市场部工作地点:上级职位:市场部经理上级姓名:

制定日期:

2.职位目的:市场调研、市场宣传、信息收集等。(该职位存在的主要目的和价值)

3.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

主要应负责任负责程度衡量要点

1 从事市场调研和客户、市场信息收集等

工作,并按时传递给部门经理

全部

◆及时性

◆协作性

2 制定本区域市场推广计划,并集体实施全部◆计划完成情况◆计划合理性

3 不断开拓新市场,提供相关信息并与相

关联部门和关键人物建立并保持良好的

关系

全部

◆主动性

◆员工评价

◆协作性

5 保持与公司的联系,分析本区域的市场

情况,并按时提交报告

全部

◆纪律性

◆主动性

6 调查、收集客户对产品、服务的反馈意

见,并及时传送给相关部门

全部

◆及时性

◆主动性

◆信息有效性

7 实施市场宣传和推广,树立公司和产品

品牌形象

全部

◆服务态度

◆主动性

8 从事其它一些日常工作、服务性工作或

上级临时交待的任务等

全部◆部门经理的评价

设计部经理职位说明书1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:设计部经理任职者:

所在部门:设计部

工作地点:上级职位名称:总经理上级姓名:

制定日期:

⒉职位目的:组织并全面统筹公司所接定单的设计预算工作。

3.职位关系(该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系)

直接下级内部主要关系外部主要关系

设计师市场部

工程部

客户

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

统筹安排公司所接到的设计任务,并指导

设计师按时完成工作任务

全部

◆任务完成情况

2 组织完善本部门的管理制度及工作流程。

全部

◆部门评价

3

协调本部门内部员工之间的关系,及本部

门与其他部门之间的关系。

全部

◆紧密性

◆部门评价

4

关注本行业设计发展趋势及与行业设计

相关的其他动向,提出设计发展方向报告并组

织具体实施;

全部

◆报告的有效性

◆部门评价

5

全面处理设计部日常工作协调与客户的

关系;

全部

◆有效性

◆部门评价

能力计划:

协调:

组织:

分析归纳:

工程部副经理职位说明书1. 基本信息(与职位相关的基本信息)

职位名称:工程部副经理任职者:

所在部门:工程部

工作地点:上级职位名称:总经理上级姓名:

制定日期:

⒉职位目的:协助工程部经理做好工程部发包、的工作。

3.职位关系(该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系)

直接下级内部主要关系外部主要关系

设计部工队

4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点)

序号主要应负责任负责程度衡量要点

1

协助工程部经理做好公司各项工程的发

包,大型工装的谈判、预算及工程质量的监督

检查。

全部

◆任务完成情况

2

协助工程部经理完善本部门的规章制及

工作流程,协调好部门内部及公司内部的关

系。

全部

◆部门评价

3

协助工程部经理处理好与工队之间的关

系,与工队建立良好的合作关系,建立工队档

案,为公司发展奠定基础。

全部

◆紧密性

◆部门评价

4

建立客户档案并定期进行回访,处理客户

的售中、售后投诉及售后服务等全程跟踪服

务。

全部

◆报告的有效性

◆部门评价

5

协助工程部经理全面贯彻执行公司的各

项规章制度。

全部

◆有效性

◆部门评价

能力计划:

协调:

组织:

分析归纳:

各部门职能及岗位职责与要求

各部门职能及岗位职责、要求

目录 一、基本岗位结构图 (1) 二、总经理岗位职责 (2) 三、副总经理岗位职责 (3) ㈡职责 (3) ㈢任职资格 (4) 四、营销副总经理岗位职责 (4) ㈠职权 (4) ㈡职责 (4) ㈢任职资格 (5) 五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责 (5) ㈠部门工作职责 (5) 5.3 行政主管主要职责 (6) 六、技术部职责及各人员岗位职责 (7) 6.1 技术部经理岗位职责 (8) A、职权 (8) B、职责 (8) C、任职资格 (9) 6.2 技术工艺员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (9) 6.3技术设计员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (10) 6.4 技术试验员岗位职责 (10) A、职权 (10) B、职责 (10) C、任职资格 (11) 七、生产部职责及各人员岗位职责 (11) 7.1 生产部经理工作标准 (11) A、职权 (11) B、职责 (12) C、任职资格 (12) 7.2 生产部经理助理工作标准 (12) A、职权 (12) B、职责 (12) C、任职资格 (13) 7.3 生产部设备管理员(兼安全员)工作标准 (13) A、职权 (13)

B、职责 (13) C、任职资格 (14) 7.4 生产部车间主任工作标准 (14) A、职权 (14) B、职责 (14) C、任职资格 (15) 八、质管部职能及各人员岗位职责 (15) 8.1 质管部经理(副经理) (16) 8.2 进货检验员 (16) 8.3 巡检员 (17) 8.4 质检员(原材料、半成品及成品) (18) 8.5 计量器具管理员 (18) 8.6 质量管理员工作标准 (19) 九、营销部职责及各人员岗位职责 (20) 9.1营销部经理(营销副总经理)工作标准 (21) 9.2 营销部经理助理(销售内勤及联络)岗位职责 (22) 9.3 采购员岗位职责 (22) 9.4 销售业务员岗位职责 (23) 9.5 销售内勤岗位职责 (23) 9.6 外贸业务员岗位职责 (24) 十、财务部职能及岗位职责 (25) 10.1财务部经理岗位职责 (26) 10.2 财务会计岗位职责 (27) 10.3 出纳员岗位职责 (28)

物流管理部部门职能及岗位设置

物流管理部职能定位、组织架构及岗位职责(草案) 背景: 根据公司发展战略规划要求,重新定位物流管理部的职能,使其由运作型部门向管理型部门转变。由其整合公司的所有物流资源,进行统一规划、统一标准、统一管理,逐步形成集约高效并能适应未来扩张发展的物流运营体系。 物流管理部职责: 物流管理部是负责公司网络物流营运计划制订与实施,物流业务运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门;是提高物流运作资源有效配置和效率水平、保障运作质量、控制运作成本、提升运作能力的物流营运体系决策和管理指挥中心。 其主要工作职责是: 1.负责公司物流运作类规章制度的制定和实施。 2.负责公司物流运作标准的组织制定与监督实施,包括:运作流程标准、运作 资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准、成本定额标准等。 3.负责制订与实施公司经营产品的仓库库存与配送计划,优化库存结构,减少 资金占用,降低物流费用。 4.负责公司物流网络运作资源的规划与配置、内部协作及利用。 5.负责公司物流运作资源投入的可行性审核,并对其营运效果进行跟踪、分析 和评价。 6.负责公司物流业务分包的采购,组织实施外协供应商的评估与考核,对核心 外协供应商的培植与管理。 7.负责公司订单中心的建设和管理,监控公司信息系统中物流业务的订单完成 情况,建立运作预警机制。 8.负责公司物流业务运作管理信息的采集与统计分析,寻求与实施工作改进措 施。 9.负责建立公司运作成本数据中心,包括公司物流业务运作成本数据和市场货 运、仓储价格信息。

10.负责公司物流项目运作的启动组织,包括:确定运作要求、配置资源、成立 运作团队、制作项目操作手册(SOP)、发布项目运作通知书、举办运作培 训、支持与指导项目启动初期操作等。 11.负责公司物流业务运作监控,配送中心、供应商、承运商、门店、经销商等 之间的物流运作协调,运作意外事件应急预案的拟订及实施。 12.负责公司物流业务运作效果的回顾、优化,不断提高运作水平。 13.负责运作经验的总结和模式的推广,及新运作模式的开发。 14.负责物流新装备和新技术的引进。 15.负责公司网络物流营运绩效考核体系的建立与实施。 16.负责公司采购与销售计划的制订与实施,结合公司发展规划不断开发新品 种,对市场进行拓展策化与实施,提高产品的销售量。 17.负责公司物流费用和采购费用的审核与结算。 18.负责公司物流发展规划的编制与规划的年度滚动修订和公司年度物流运作 计划的制定。 19.负责公司物流营运体系的安全生产管理工作。 20.根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。 组织架构: 物流管理 部 计划管理 组运作管理 组 费用结算 员采购专员供应商管 理专员 区域物流 专员 计划专员日常运作 质量监督 专员 外协供应 商 第三方物 流、配送中 心、门店 第三方物 流、配送中 心、门店 产销协调 与客户服 务组 驻厂办专 员 物流项目 组 第三方物 流 订单专员

各职能部门的管理制度及岗位职责

各职能部门的管理制度及岗位职责 财务部 一、财务报销管理制度及实施细则 1、为了规范本公司的会计核算和财务行为,严格执行《会计法》和《企业会计制度》,结合中国建筑技术集团有限公司西南分公司的特点,制定本制度。 2、公司与其他单位或个人的一切经济往来,严格按照《现金管理条例》进行收支,凡超过现金支付范围的(一仟元以上),一律按银行有关规定(支票结算起点一佰元),通过银行办理转帐结算。 3、公司日常业务零星开支,需用现金支付的,采取个人代垫和公司预借两种方式。采用支票结算的,采取预借方式,预借时应先填写《借款申请单》,填明借款金额及用途,经公司总经理审阅签字后,方可办理借款手续。 4、借出款项原则上本地办事三日内结清所借款项,外地出差返回一周内结清所借款项。所有借款不允许超过十日。公司员工一律不得公款私借,并做到前款未清,不再借支。 5、公司一切经济业务的发生,都要求取得国家统一印制的专用发票,经办人在索取发票时,要求对方开具真实、完整的合法发票,包括公司单位名称、填制日期、经济业务内容(如品名、规格、数量、单价、金额等),填制单位和经手人签名,并加盖对方单位的财务专用章。 6、经办人须将合法、真实、完整的原始凭证注明用途和签名,交公司财务部负责人审核签字后,报公司总经理批准签字,经出纳人员审核无误后,方可办理付款手续。如发票上未列明物品,须附卖方提供的所购物品清单。确因工程急需用材料而无法取得相应发票时,可以卖方收据作为报销凭证。严禁白条报销。 7、报销人须在发票后定明经手人、事由、日期。 8、报销人在按公司财务部的要求填写《费用报销单》,粘贴好相应的原始单据后,将单据交财务部会计初审。

市场部部门职责和岗位设置、职责和权限

市场部部门职责 市场部主要负责公司的市场开发,营销策划,客户管理,招投标等工作。 1、贯彻执行国家市场经营相关法律法规,负责公司市场工作管理、制定公司市场工作的管理规章制度并组织实施; 2、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪,进行市场调研; 3、对自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究营销策略; 4、制定公司的年度营销方针、目标和计划,确定公司年度重点经营项目,并负责方针目标和计划的具体落实; 5、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收; 6、负责已投标标书的分类、归档,建立按工程类别索引的数据资料信息库; 7、负责银行保函、资信证明的申报领用、登记工作,并配合财务部做好相关资料准备,负责未中标保函的及时回收工作; 8、负责客户关系管理,建立健全客户档案; 9、进行公司品牌形象建设,制定和实施市场广告推广活动和公关活动; 10、完成领导交办的其他工作。 市场部岗位设定和具体职责 市场部需要设立市场部经理、业务人员、营销策划人员、客户管理人员等岗位。

市场部经理 职责: 1、主导制定本部门管理制度,对本部门的各项工作进行统筹管理,对本部门员工进行工作分配、工作内容审核、工作进度监督和其他日常管理活动; 2、根据公司发展战略,编制年度市场开发和营销计划并组织实施; 3、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息并进行分析。对自身进行定位并分析竞争环境,提出核心竞争力; 4 、审核市场推广方案和营销策划方案,并按照方案组织实施; 5 、负责与公司其他部门及外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系; 6、组织部门例会并做汇总报告,及时向上级部门反映部门情况,及时向下属传达公司决定; 7、参与负责公司经营项目的招投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收; 8 、根据公司财务规定,和财务部门配合编制市场部各项费用预算; 9 、完成上级临时交办的工作。 岗位权限: 1、对公司经营战略制定的参与权; 2、对相关信息的知情权; 3、对本岗位工作的直接执行权; 4、对本部门员工有工作分配权、工作的督导权和日常管理权; 5、参与对本部门员工的考核权; 6、对本部门预算内资金的支配权; 7、对市场推广、营销活动、公关活动的方案申请权、修改权和执行权; 8、对公司经营项目的招投标、合同谈判、合同签订等工作的执行权; 9、向上级领导提出合理化建议权。

(岗位职责)2020年企业部门职能与岗位职责复习知识

更多资料请访问.(.....) 部门职能、岗位职责复习资料 一、岗位职责的定义 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 岗位职责,又称职位说明书,是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,最终形成的产物。 二、实行岗位职责管理的作用和意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 三、制定岗位职责的原则

1. 要让员工自己真正明白岗位的工作性质。 2. 企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。 3. 在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。 四、岗位说明书的特点 1、强调对工作职责的准确界定,明确体现岗位价值贡献和工作结果衡量标准; 2、顾及到招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源板块应用需求; 3、动态维护方便,既考虑了岗位功能的现状,又便于未来补充完善。 五、岗位职责在企业中的运用 1、岗位职责为组织职能的实现奠定基础 1)借助于岗位职责,企业不断完善组织架构,实现劳动用工的科学配置 2)借助于岗位职责,推动企业管理的制度化和规范化 3)通过岗位职责,规范员工操作行为,提高工作效率 2、岗位职责为人力资源开发与管理提供依据 1)岗位职责为人力资源规划提供依据 2)岗位职责为岗位定员/人职匹配提供了依据 3)岗位职责为员工培训提供依据 4)岗位职责为员工考核提供依据 5)岗位职责是合理制定薪酬标准的基础 六、信息管理部的部门职能——网络设备管理、OA系统维护、影像管理 岗位设置:副经理1人,网络管理员1人 编制人数:2人 部门具体工作内容: 一级职责: 1.根据集团目标任务,制定本部门年度工作计划并组织实施; 2.网络安全的管理、维护; 3.公司网站的建设和维护; 4.负责OA系统的运行与管理; 5.公司办公系统、电话系统、机房服务器、监控设备的日常巡检、清理和定期维护保养;二级职责: 6.完善公司网站管理制度和应急预案; 7.办公区域内电话和网络的布线; 8.建立健全电子设备档案并有效管理; 9.办公电脑、电话、网络的安装与调试; 10.电子类产品的计划、审核和报批; 11.对公司举办的各种活动的技术支持;

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

部门岗位设置与职责

郑州盛世朗奇管理咨询工作室目录 一、组织架构 二、部门职能 三、岗位设置 四、岗位职责 (一)生鲜、食品、百货课课长职责 (二)值班经理工作规范 (三)生鲜、食品、百货课组长职责 (四)生鲜、食品、百货课值班长工作规范 (五)生鲜、食品、百货课理货员 (六)服务课课长职责 (七)收银组长职责 (八)礼仪员 (九)收银员 (十)收货员

门店部门职能 一、门店生鲜课: 门店生鲜课是本店三大营业单位之一。 1、负责熟果类商品的进、销、存及人员管理。 2、负责肉品类商品的进、销、存及人员管理。 3、负责水产类商品的进、销、存及人员管理。 4、负责熟食类商品的进、销、存及人员管理。 二、门店食品课: 门店食品课是本店三大营业单位之一。 1、负责日配类商品的进、销、存及人员管理。 2、负责酒饮类商品的进、销、存及人员管理。 3、负责休闲类商品的进、销、存及人员管理。 4、负责粮油类商品的进、销、存及人员管理。 5、负责冲调类商品的进、销、存及人员管理。 三、门店百货课: 门店百货课是本店三个主要营业部门之一。 1、负责精品类商品的进、销、存及人员管理。 2、负责文教、文体类商品的进、销、存及人员管理。 3、负责家居类商品的进、销、存及人员管理。 4、负责大家电、小家电类商品的进、销、存及人员管理。 5、负责妇婴、家纺类商品的进、销、存及人员管理。 6、负责服饰类商品的进、销、存及人员管理。 7、负责日化类商品的进、销、存及人员管理。 四、门店服务课: 门店服务课是本店良好形象展示的窗口。 1、负责门店专柜商品销售、存包、退换货服务。 2、负责门店顾客投诉初步处理、开发票服务。 3、负责门店专业客户大宗业务接待、购物服务。 4、负责门店各种商品收银工作。 5、负责各种入店商品检验、接收及发放工作。 6、负责门店专业会员接待及各种服务项目执行。 门店岗位设置

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责描述 技术研发部 部门职能:新产品的设计开发;产品的升级维护、个性化产品定制。(一)产品经理 岗位职责: 1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略 (二)新品研发 岗位职责 1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复 (三)技术支持 1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部 部门职能:企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。 (一)市场文案 1、对目标市场进行调查分析,并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选

4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜 (二)市场营销 1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划 4、对推广效果进行监控及评估 (三)销售专员 1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款 (四)渠道专员 1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售 (五)培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训 综合部 部门职能:行政后勤、人员招聘、服务监察 (一)服务督察 1、监察客服部是否及时协助客户安装系统 2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题

总经办部门职能及各岗位职责

总经办部门职能及岗位职责 总经办职能: 一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司 行政制度的执行; 二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关 系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各 种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理; 四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理; 五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、 保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据; 六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催 办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动; 七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。 八、负责上级领导临时交办的其他工作。

经理岗位职责: 1、主持总经办的全面工作; 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作; 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作; 4、负责对内协调、对外联系工作; 5、负责公司文件的制发归档工作; 6、负责公司规章制度建设落实工作; 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作; 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。 行政专员: 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作; 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作; 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议; 4、负责起草及归档公司相关文件; 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记; 6、负责做好来客接待和相关的外联工作; 7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作; 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”; 9、完成领导交办的其它工作任务。

部门职能及部门岗位职责

部门职能及部门岗位职责

办公室职能 1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。 2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。 4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。 5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。 6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。 7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。 8、负责做好公司领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、主持公司办公室的日常工作。 2、参加公司经理办公会,做好会议记录。 3、起草公司的对外往来文件。 4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。 5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。 6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能 1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。 2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。 3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。 4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。 5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。 6、协调好与税务、审计部门的工作联系。 7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。 8、负责完成经理交办的其它临时性工作。 会计主管岗位职责 1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。 2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。 3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

财务管理部部门职能和岗位设置

财务管理部 一、部门职能: 1.负责集团本部及所属公司的会计核算和财务管理工作; 2.负责集团各类款项的收取和各项成本、费用的支付;3.负责集团现金、银行存款等货币资金的日常会计核算和管理;4.负责集团固定资产的建帐、核算和其他会计管理工作;5.负责帐册、凭证、报表等会计资料的装订、归档和管理工作;6.负责集团本部及所属公司财务报表的编制和报送工作;7.负责定期对集团财务状况进行分析,出具财务状况分析报告,包括集团资金流量月度分析报告、费用汇总分析报告、财务汇总分析报告以及集团半年度资产汇总报告; 8.负责员工薪资及福利的发放,按规定计提员工保险、福利等费用,并向有关部门交纳;负责员工购房按揭款的核算、支付; 9.负责集团各项会计制度、财务管理制度的制订和完善;并负责组织在集团内部实施; 10.负责集团所属各单位的会计核算、财务管理、成本管理、税务筹划、会计电算化等的指导和监管工作; 11.负责集团公司的纳税申报及管理工作;包括集团各项税收、规费的交纳和管理;各项税费政策信息的收集、咨询服务等工作; 12.协同人力资源部对集团所属单位的财务人员进行选聘、培

训、考核和管理; 13. 负责成本控制工作规程的制订和完善,并负责在集团公司内部组织实施;负责组织开展集团所属项目的成本评审和成本控制工作;负责组织项目成本核算和成本分析工作; 14. 负责集团财务系统信息化的归口管理,包括软件的选购、安装测试、人员培训、日常维护,以及操作手册的制订、系统的安全管理和权限设定等; 15.负责前期规费、材料设备、绿化景观、强弱电、建筑安装、土地储备、房产税收等财务信息数据库的建立和管理工作; 16.负责政府部门统计报表的编报和下属公司的主要经济指标的统计归口管理工作;; 17.负责向集团领导报送有关财务报表、统计报表、收支报告、财务状况分析报告和成本管理分析报告; 18. 负责其他与财务管理有关的工作。 二、岗位设置: 部门经理

各部门职能和岗位职责

董事会职能和董事长岗位职责 一、董事会职能 1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 2、决定通过公司重要规章制度。 3、决定设立分支机构和投资开发新项目。 4、决定通过本公司章程的修改。 5、决定聘用副总经理等以上高级职员。 6、其它应由董事会决定的重大事宜。 二、董事长岗位职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、 经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大事项。 3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇,并报董事 会批准和备案。 4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况。 6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 7、处理其他由董事会授权的重大事项。

总裁室职能及岗位职 一、总裁室职能 1、公司管理的执行机构。 2、负责推动公司的各项管理工作。 3、负责落实公司的各项目标任务。 4、负责公司各部门目标任务的考核。 5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。 二、总裁岗位职责 1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现, 及时完成董事会下达的各项指标,对董事长负责。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及 利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新开发项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以 法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5、决定公司高级职员的任免、报酬、奖惩。建立和健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系。 6、审查批准年度计划内的经管、投资、改造、基建项目和流动资 金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 三、副总裁岗位职责 1、对总裁负责、协助总裁抓好各项工作。 2、熟悉和掌握公司情况并及时向总裁反映。提出建议或意见,当 好总裁的参谋和助手。 3、负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。 4、协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总裁建立和健全公 司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、在董事长的授权下负责财经审批工作

部门职能及各岗位职责划分

药企营销职能部门 一.市场部、销售部、商务部的职能划分 (一)市场部职能 市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能: 1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析; 内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持; 2.制定年度营销目标计划; 3.制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等; 4.营销方案的策划及组织实施; 5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设; 6.负责学术组织和学术推广; 7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;

(二)销售部职能 销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能: 1.管理营销单元执行公司年度营销计划; 2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3.分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位; 4.合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况; 5.在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标; 6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉; 7.负责产供销的协调工作。 (三)商务部职能 商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有:

企业管理部岗位设置及职责范围

企业管理部职责范围及岗位设置 企业管理部主要职责范围: 1、负责集团公司的改革改制、资产重组等工作。 2、负责集团公司的战略规划制订和投资分析管理工作。 3、负责集团公司和子公司资质管理、工商管理、组织机构代码的管理、商标管理、对外经营资格管理等工作,并对以上证书进行申请、变更、年检、升级和维护等工作。 4、负责组织、协调集团公司各部室管理制度与工作流程的制订和完善工作,督促管理制度的有效执行。 5、负责建立健全资产台帐,做到帐帐、帐实相符,对各种生产机械设备、工具和材料组织定期或不定期的盘点;协助各单位制订机械设备和周转材料的配置、租赁计划,并对计划的执行进行监督;配合领导审核各单位机械设备、大宗材料的购置,并协助其做好平衡调度和积压报废处理等;及时跟踪、了解各单位的机械设备检查结果,掌握机械设备动态、技术状态,确保设备的完好率和利用率,保证国有资产的保值增值。 6、负责质量、环境和职业健康安全管理体系认证工作。 7、负责为集团公司重大经营决策提供法律咨询和法律服务;负责合同管理;组织处理各类诉讼和非诉讼法律事务;协调各单位和职能部门办理有关法律事务并审查相关法律文件;负责组织开展员工普法教育。 8、负责集团公司全面风险管理工作。 9、负责集团公司招标及劳务队伍管理工作。 10、完成领导交办的其他工作。

岗位设置: 根据上述职责范围,企业管理部拟设经理一名、副经理两名(兼),拟设规范管理岗等九个岗位,共十名人员。具体岗位包括: 1、规范管理岗; 2、子公司管理及改革、改制岗; 3、战略投资与发展岗; 4、风险管理岗; 5、设备管理岗; 6、材料管理岗; 7、合同、法律事务管理岗; 8、体系管理岗; 9、招标与劳务队伍管理岗。 各岗位具体职责如下: 1、规范管理岗 (1)学习、收集先进的企业管理经验,提出内部管理改进方案,并负责操作实施。 (2)负责组织、协调集团公司各单位、各部室管理制度与工作流程的制订和完善工作。 (3)负责企业管理制度的培训和运行指导,督促管理制度的有效执行。 (4)负责集团公司营业执照登记、变更、年检、备案。 (5)负责集团公司施工资质的申报、年检、变更、升级。 (6)负责组织机构代码证、对外承包工程资格证的申请、年检、变更。 (7)负责对外贸易经营者备案登记表的申请、变更。 (8)协助各子公司做好施工资质、营业执照、组织机构代码证等各项证照的报批审检。 (9)负责企业管理创新成果的申报。

部门职能与岗位职责汇编

浙江广泰工贸有限公司 部 门 职 能 与 岗 位 职 责 汇 编 二00九年十月编制

目录 公司组织机构图----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 董事会--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 董事长--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2董事 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 总经理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 总经理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3总经理助理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 副总经理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5副总经理 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5办公室--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 办公室经理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5行政专员 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6人力专员 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7行政后勤 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8文秘------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 财务部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 财务经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10主办会计 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11助理会计 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12出纳 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 外贸部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 外贸经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13外贸业务员 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14跟单员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14单证员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 采购部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 采购经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15采购员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 品质部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 品质经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17质检员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 技术部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 技术经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19研发工程师 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

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